Regolamento per l`utilizzo della Foresteria della Scuola
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Regolamento per l`utilizzo della Foresteria della Scuola
REGOLAMENTO PER L’UTILIZZO L’UTILIZZO DELLA FORESTERIA DELLA SCUOLA VIA G. CARDUCCI, 27/29 Emanato con D.P. n. 486 del 21/06/2011. LA STRUTTURA La Foresteria della Scuola è stata realizzata nell’ambito di un piccolo fabbricato di complessivi quattro piani fuori terra posto in Via G. Carducci al civico 29 nelle immediate adiacenze della Sede Centrale. L’edificio che si affaccia contestualmente sulla Via G. Carducci e sulla retrostante Via S. Apollonia è un tipico esempio di edificio a schiera, utilizzato da sempre quale civile abitazione, con caratteristiche tipiche dell’architettura minore toscana, facendo riferimento alle quali è stato compiuto l’intervento di restauro. I LOCALI La Foresteria è composta da sei camere con bagno, disposte due per piano, alle quali si può accedere con un impianto ascensore o attraverso la scala interna che ha mantenuto le caratteristiche e dimensioni originarie. Al piano terreno del fabbricato, oltre all’ingresso, sono presenti un locale soggiorno ed un locale caffetteria ad uso comune degli ospiti presenti. Le camere che costituiscono la foresteria sono arredate con i seguenti elementi, per offrire il più confortevole soggiorno: letto matrimoniale o letto ad una piazza e mezza, uno scrittoio con frigo incorporato, una poltroncina, un armadio singolo o doppio (nelle due camere con letto matrimoniale). Le camere sono altresì dotate di impianto di climatizzazione estiva ed invernale, di un impianto elettrico con quadro di comando in loco, della connessione telefonica ed alla rete TD della Scuola, di un TV LCD con antenna satellitare. I bagni a servizio delle camere sono dotati di doccia, degli elementi igienici e delle suppellettili relative all’arredo bagno, ivi incluso un asciugacapelli per comunità installato a parete. Nella zona soggiorno/lettura, ubicata al piano terra, sono presenti due divani con due tavolini da appoggio. 1 La zona caffetteria comprende una parete cucina attrezzata con lavabo, un piano cottura con due piastre elettriche, un forno a microonde, un frigorifero ad uso comune, nonché due tavoli con relative sedute. L’UTENZA La foresteria potrà essere prioritariamente utilizzata da: − Esperti nazionali ed internazionali ospiti della Scuola; − Docenti esterni incaricati di attività didattiche e/o di ricerca da una delle strutture della Scuola; − Visiting Professor; − Ex Allievi della Scuola; − Membri esterni di Organi Collegiali, Commissioni, ecc, della Scuola. Possono accedere alla struttura anche il personale Docente, Ricercatore e TecnicoAmministrativo della Scuola impegnato occasionalmente in attività istituzionali o in iniziative promosse dalla Scuola stessa ovvero gli appartenenti alle medesime categorie autorizzati a risiedere in località diverse da quella in cui ha sede la Scuola, che incontrino occasionalmente difficoltà a fare ritorno alla propria abitazione. I SERVIZI Pulizie: saranno espletate giornalmente nelle camere occupate ed in tutte le zone comuni. Nelle camere non occupate il servizio di pulizia sarà effettuato con cadenza bisettimanale. Biancheria: il cambio della biancheria sarà effettuato due volte a settimana ad eccezione dell’accappatoio che sarà sostituito una volta a settimana. Kit sapone e doccia shampoo: saranno riforniti due volte a settimana e comunque ad ogni cambio di ospite. Telefono: ogni camera dispone di un apparecchio telefonico adibito esclusivamente alle chiamate interne ed a quelle di emergenza. Accesso Internet: gli utenti che soggiornano nella struttura per almeno tre giorni, al momento della prenotazione, potranno richiedere la creazione di un proprio account per accedere alla rete della Scuola. 2 Utilizzo della zona caffetteria: la “caffetteria” attrezzata potrà essere utilizzata dagli ospiti esclusivamente per la preparazione od il mantenimento di bevande quali caffè, tè, tisane, ecc. IL RIMBORSO DEI COSTI Il rimborso dei costi del soggiorno potrà avvenire su fondi Scuola o attraverso il pagamento in contanti da parte degli ospiti; in questo caso il pagamento deve essere effettuato presso l’U.O. Servizi Generali o presso la Segreteria di Direzione del Polo (tutte le mattine dal lunedì al venerdì) entro le 24h antecedenti la partenza. Tipologia camera Prezzi (€) Camera Singola 53,00 Camera Doppia 66,00 Camera Singola (FFO) 43,00 Camera Doppia (FFO) Camera Singola (Doc., Ric. e Personale t/a Scuola) Camera Doppia (Doc., Ric. e Personale t/a Scuola) 56,00 37,00 40,00 Nel caso di ospiti paganti direttamente è prevista l’applicazione dell’IVA. Per soggiorni medio – lunghi (da 20 gg a oltre un mese) è previsto un rimborso costi di: Prezzi (€) singola/doppia Periodo > 20 giorni (fino a max. 3 mesi) 30,00 -36,50/giorno Non sono possibili prenotazioni per permanenze superiori a 3 mesi. 3 GESTIONE, PROCEDURE DI PRENOTAZIONE E DI PAGAMENTO La gestione della struttura (prenotazioni, coordinamento dei servizi, pagamento in contanti) è affidata all’ U.O. Servizi Generali (Referente Dott.ssa Carla A. Becchina, Becchina 050/883.731; [email protected]), che si avvarrà di fornitori specializzati per l’effettivo espletamento dei servizi medesimi e del personale della Portineria della Sede Centrale per la registrazione dell’ospite, la consegna e il ritiro delle chiavi. Per queste operazioni è necessario, quindi, che gli ospiti si presentino alla Portineria di P.zza Martiri della Libertà, 33 muniti di un documento di identità in corso di validità. La richiesta di prenotazione, completa di tutte le informazioni necessarie, è disponibile online sul sito intranet della Scuola. È inoltre stato attivato l’indirizzo [email protected] per ricevere informazioni in merito alla struttura stessa. 4