Special Call ARCI scad. 08/08

Special Call Multifactory Mantova per ARCI – v1.1 del 07/07/2016 CALL APERTA PER LA SELEZIONE DI ARTIGIANI, LIBERI PROFESSIONISTI, PM I ED ARTISTI Riservata a titolari di tessera ARCI 2016 Invito alla presentazione di un progetto per l’avvio di attività da inserirsi all’interno della Multifactory Mantova, che nasce all’interno del contesto generale di riconversione produttiva di parte delle aree IES e dispone di spazi liberi (uffici, spazi artigianali e spazi industriali) per insediare nuove imprese. La presente Open Call è uno strumento pubblico per la selezione di aziende da inserire entro Multifactory Mantova ed è indetta da Osun WES s.r.l. con sede legale in via Nizza 162 Salerno (SA) P.IVA 05493900657 (in seguito Osun WES), che ne garantisce il corretto svolgimento. La presente Open Call si intende valida dalle ore 12:00 del 18/07/2016 alle ore 12:00 del 08/08/2016 CHE COS’E’ UNA MULTIFACTORY Una multifactory è un condominio di aziende autonome sotto ogni aspetto. Ciascuna ha uno spazio privato (di 10, 25, 50, 100 o più metri quadrati) dove svolge la propria attività in maniera autonoma e indipendente, ma tutte assieme utilizzano delle aree comuni (cucina, sale riunioni, sale break, giardino, foresteria, ecc) che vengono gestite da tutti i soci e sviluppano la propria attività attraverso progetti condivisi, collaborazioni e fornendosi mutuo aiuto. CHI GESTISCE LA MULTIFACTORY? La gestione della multifactory è in carico a un ente di gestione partecipato, del quale fanno parte le aziende stesse che hanno uno spazio entro la multifactory. PERCHE’ UNA MULTIFACTORY Multifactory Mantova nasce per promuovere e sostenere attività artigianali, imprenditoriali, artistiche e libero professionali (sia in fase di start-­‐up che già avviate) mediante: a) La costruzione di un ambiente idoneo allo sviluppo autonomo delle imprese e duraturo nel tempo; b) Un aiuto personalizzato alle singole imprese sulla strutturazione della strategia imprenditoriale e di comunicazione, sull’innovazione e sull’internazionalizzazione; c) Un supporto al gruppo delle imprese per la gestione delle aree comuni, il mantenimento di un ambiente collaborativo, la costruzione e gestione di team di lavoro e progetti condivisi; d) La partecipazione al Multifactory Network, che unisce spazi di lavoro condiviso in Europa. Il progetto favorisce attivamente gli scambi professionali e la conoscenza diretta tra professionisti Osun WES s.r.l. Via Nizza 162 Salerno (SA) P.IVA 05493900657 -­‐ www.osunwes.eu -­‐ [email protected] Special Call Multifactory Mantova per ARCI – v1.1 del 07/07/2016 attraverso piattaforme di comunicazione e la possibilità per i membri di trascorrere gratuitamente dei periodi di lavoro in un qualsiasi altro spazio aderente al network. DOVE? Multifactory Mantova nasce all’interno del contesto di riconversione produttiva dell’area “Villette” IES in Strada Cipata e aree limitrofe. CHI CERCHIAMO? Una multifactory si basa sull’eterogeneità dei propri membri, pertanto la Call è aperta a imprese di vario genere, operanti in ambiti differenti: artigiani, freelancers, studi professionali, PMI, liberi professionisti, start-­‐up, artisti. Pur nelle differenze, è importante che queste imprese siano accomunate da alcuni principi di riferimento: eccellenza, innovazione, collaborazione, apertura e un orientamento verso la sostenibilità ambientale, sociale ed economica. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE La partecipazione è aperta ad aziende di qualsiasi natura (incluse le P.I. individuali). È accettata la partecipazione di individui privati o gruppi formali o informali, ma solo dietro preciso impegno a costituire un’azienda regolare entro 12 mesi dall’insediamento nella Multifactory. È accettata la partecipazione di associazioni, che verrà valutata caso per caso, purché comunque operanti in ambiti affini o contigui alle finalità e settori di riferimento propri della multifactory. E’ richiesto che il presentatore della domanda sia titolare di tessera ARCI 2016. Nella selezione, sarà data priorità: 
ad aziende che reinterpretino professioni tradizionalmente presenti sul territorio; 
ad aziende artigianali; 
ad aziende fortemente innovative; 
ad aziende fortemente votate all’internazionalizzazione; 
a studi associati, laboratori, enti di ricerca e professioni liberali sia di tipo tecnico che afferenti alle scienze economiche e sociali; 
a realtà attive nell’ambito del “Making”, degli Open Workshop e dell’Internet of Things; 
ad aziende operanti nell’ambito della Sharing Economy, dell’Upcycling e dell’economia circolare; Osun WES s.r.l. Via Nizza 162 Salerno (SA) P.IVA 05493900657 -­‐ www.osunwes.eu -­‐ [email protected] Special Call Multifactory Mantova per ARCI – v1.1 del 07/07/2016 
alle aziende che propongano prodotti e servizi per il quartiere urbano di riferimento o finalizzati al rinnovamento urbano, alle nuove forme dell’abitare, alla mobilità sostenibile e alla promozione di stili di vita sostenibili; 
ad aziende operanti nel campo dell’energia e della gestione sostenibile delle risorse. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE E TERMINI DI PRESENTAZIONE DEI PROGETTI La Call è aperta a imprese neo-­‐costituite, imprese in via di costituzione, imprese già avviate in cerca di una nuova sede, o che vogliano aprire una sede distaccata (anche una semplice unità locale). La partecipazione è gratuita. Le aziende che vogliano partecipare all’Open Call devono presentare un breve progetto che illustri l’attività che verrà svolta nella Multifactory utilizzando il modello di presentazione dei progetti scaricabile da www.multifactorymantova.eu sino al termine della Call. In ogni caso, si raccomanda di indicare un referente per il progetto e di presentare con chiarezza la natura del lavoro che verrà effettuato, la tipologia di spazi necessari e i metri quadri previsti, il numero e la mansione delle persone che lavoreranno, ed eventuali esigenze specifiche (requisiti degli ambienti, emissione di polveri e fumi, installazione di macchinari, ecc). Chiunque presenti un progetto si impegna ad effettuare un sopralluogo degli spazi disponibili, secondo le modalità che verranno comunicate sul sito www.multifactorymantova.eu. I progetti devono essere presentati (con esplicita autorizzazione al trattamento dei propri dati in conformità alla vigente legge sulla Privacy D.lgs. n. 196 del 30/6/2003) entro e non oltre le ore 12:00 del 8 agosto 2016 all’indirizzo email [email protected] SELEZIONE I progetti presentati saranno selezionati da un’apposita giuria di esperti, secondo criteri di sostenibilità e concretezza del progetto e di coerenza con le finalità di riconversione produttiva dell’area interessata. Al fine di garantire la massima trasparenza nella selezione dei progetti le decisioni della giuria saranno adeguatamente motivate e sono inappellabili. Osun WES si riserva il diritto di non avviare la multifactory nel caso in cui non vengano individuate almeno 10 aziende idonee a farne parte e in ogni caso se non dovessero sussistere le condizioni necessarie. Nel caso in cui la giuria lo ritenesse opportuno, potrà chiedere delucidazioni o integrazioni su specifici aspetti dei progetti presentati. I termini per la valutazione delle domande dipendono dal numero di progetti selezionati e dalle tempistiche di presentazione, ma indicativamente si presume di poter dare risposta a tutti i soggetti presentatori entro circa 30 giorni dalla chiusura della Call. Osun WES s.r.l. Via Nizza 162 Salerno (SA) P.IVA 05493900657 -­‐ www.osunwes.eu -­‐ [email protected] Special Call Multifactory Mantova per ARCI – v1.1 del 07/07/2016 La risposta verrà comunicata per iscritto alla email indicata dalle aziende. Le aziende selezionate avranno 15 giorni di tempo dalla data di invio della mail di risposta per confermare sempre via email a [email protected] la propria partecipazione alla multifactory e indicare la data di avvio delle attività, scaduti i quali in assenza di comunicazioni si intendono automaticamente escluse. VANTAGGI Le aziende selezionate potranno stabilire le loro attività nella multifactory per un periodo di sei anni, rinnovabili per altri sei. Avranno accesso a uno spazio privato (ufficio o spazio artigianale che potranno personalizzare secondo le loro esigenze) e a tutti gli spazi comuni (es servizi, cucina, foresteria, sale riunioni, sale relax, giardino, parcheggi, ecc). Usufruiranno di un programma personalizzato di supporto allo sviluppo della propria attività e godranno delle opportunità offerte dall’essere parte del multifactory network. Verseranno una quota mensile “flat” All Inclusive, senza cauzione o caparra. Potranno usufruire gratis di una full-­‐immersion di due giorni presso FreiLand di Potsdam (DE) – uno degli spazi appartenenti al network europeo – per rivedere assieme il Business Plan e focalizzare al meglio il progetto d’impresa. La full-­‐immersion è un incontro personalizzato con gli estensori del progetto d’impresa selezionato, tenuto da esperti d’impresa appartenenti a Osun WES. La full-­‐immersion è gratuita: Osun WES coprirà per intero i costi relativi all’incontro vero e proprio, l’affitto della stanza nella quale tenere l’incontro e l’alloggio dei partecipanti in stanza condivisa presso la foresteria di FreiLand per i giorni del corso e i giorni immediatamente precedente e seguente. A carico dei partecipanti vi sono i costi per il viaggio verso Potsdam, da organizzarsi autonomamente, il vitto e tutto quanto non espressamente specificato. Presso FreiLand Potsdam è comunque presente una cucina comune che può essere utilizzata gratuitamente per chi volesse prepararsi autonomamente i pasti. Alcuni vantaggi: 
Accesso 24h/24 alla Multifactory; 
Disponibilità esclusiva dei propri spazi; 
Accesso gratuito a tutte le aree comuni (limitatamente alla disponibilità delle stesse e rispettando le esigenze delle altre aziende); 
Assistenza personalizzata nello sviluppo della propria attività; 
Quota mensile “flat” All Inclusive; 
Utenze incluse (luce, riscaldamento, wi-­‐fi, pulizie, ecc); Osun WES s.r.l. Via Nizza 162 Salerno (SA) P.IVA 05493900657 -­‐ www.osunwes.eu -­‐ [email protected] Special Call Multifactory Mantova per ARCI – v1.1 del 07/07/2016 
Opere di manutenzione ordinaria e straordinaria della struttura incluse; 
Partecipazione al Multifactory Network. ONERI Le aziende sono tenute a contribuire attivamente allo sviluppo della multifactory aderendo all’ente di gestione, prendendosi cura degli spazi comuni, supportando le iniziative comuni, e partecipando agli impegni economici ed operativi che l’ente stesso si assume nei confronti della proprietà e dei fornitori. Nello specifico, le aziende sono tenute a partecipare alle riunioni di coordinamento dell’ente di gestione (indicativamente una volta al mese) e a versare una quota mensile, proporzionale ai metri quadri occupati. Le aziende si assumono esplicitamente l’onere di verificare che gli spazi che intendono occupare siano idonei sotto ogni punto di vista allo svolgimento delle proprie attività, di allestire tali spazi nel rispetto di ogni vigente legge e normativa e di assumersi nell’esercizio della propria attività ogni responsabilità in riferimento al rispetto di qualsiasi norma, legge e regolamento in qualsiasi modo riferibile o applicabile. QUANTIFICAZIONE DELLA QUOTA Ciascuna verserà mensilmente una quota pari a euro 13/mq, da moltiplicarsi per i metri quadri occupati. Tale quota è calcolata solo sulla base dei metri quadri privati, quindi sono esclusi dal calcolo tutti i locali di servizio e gli spazi comuni, il cui utilizzo è gratuito. L’importo della quota mensile è calcolato presupponendo un utilizzo “ragionevole” delle utenze comuni ed è valido in via sperimentale sino al 31 dicembre 2017. A partire dal 2018, l’importo verrà stabilito dall’ente di gestione partecipato sulla base dello storico relativo ai reali consumi rilevati, in funzione degli obblighi presi nei confronti dei fornitori e delle esigenze espresse dalle aziende parte della multifactory. Esigenze particolari (spazi molto grandi, consumi molto elevati, necessità di utenze individuali, necessità di corrente trifase, ecc) saranno discusse caso per caso. IL RUOLO DI OSUN WES Osun WES è l’azienda titolare del modello di intervento alla base della fondazione di Multifactory Mantova ed è l’iniziatrice del progetto Multifactory Mantova. Osun WES opera nel rispetto degli accordi presi con la proprietà, con gli enti di governo del territorio e con le parti sociali nell’ambito del progetto di reindustrializzazione dell’area IES “Villette” e limitrofe. Sulla base di tali accordi, Osun WES si occuperà di accompagnare la nascita e l’insediamento della multifactory e di supervisionarne lo sviluppo. Osun WES si occuperà di aspetti quali la selezione delle Osun WES s.r.l. Via Nizza 162 Salerno (SA) P.IVA 05493900657 -­‐ www.osunwes.eu -­‐ [email protected] Special Call Multifactory Mantova per ARCI – v1.1 del 07/07/2016 aziende ospitate, la fondazione dell’ente di gestione partecipato, la definizione assieme alle aziende delle regole interne alla multifactory, la gestione del gruppo. Osun WES fornirà alle aziende parte della multifactory un supporto puntuale e concreto per tutto quel che riguarda la gestione di progetti comuni, comprendendo la fornitura di strumenti specifici per la gestione delle collaborazioni interaziendali. Osun WES inoltre fornirà un supporto diretto e personalizzato alle aziende per accompagnarne lo sviluppo, comprendendo aspetti quali pianificazione strategica, definizione e revisione del business plan, comunicazione istituzionale e social, internazionalizzazione, gestione delle risorse umane, scelta dei partner e delle opportunità di business, partecipazione a fiere e convegni, realizzazione di eventi. I servizi offerti da Osun WES alle aziende parte di Multifactory Mantova sono parte costitutiva del progetto stesso e i costi relativi a tali servizi sono interamente coperti dalla quota mensile dovuta dalle aziende. Osun WES è titolare del trattamento dei dati sensibili inviati in risposta alla presente Open Call, che saranno trattati con assoluta riservatezza e in conformità alla vigente legge sulla Privacy D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”). Mantova, 07/07/2016 Osun WES s.r.l. Via Nizza 162 Salerno (SA) P.IVA 05493900657 -­‐ www.osunwes.eu -­‐ [email protected]