OGGETTO : Adozione piano di lavoro dei servizi ATA as 2016/2017 IL

Ministero dell’Istruzione, Università e della Ricerca
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
“David Maria Turoldo”
www.istitutoturoldo.it - [email protected]
Via Ronco n° 11 – 24019 – ZOGNO (BG) Tel. 0345/92210 – Fax 0345/92523
Zogno, 3 Ottobre 2016
Al Direttore SGA
- Al Personale ATA
Al sito web www.istitutoturoldo.gov.it
- Albo – Atti
E p.c. - Alle RSU dell’Istituto
OGGETTO : Adozione piano di lavoro dei servizi ATA a.s. 2016/2017
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Visto
Visto
Visto
Considerato
Visto
Vista
il DPR n. 275/1999 art. 14;
il d.lgs. n. 165/2001 art. 25;
l’art. 53 c.1 del CCNL del 29.11.2007;
l’organico relativo al personale ATA per l’a.s. 2016/2017
il piano dell’offerta formativa;
la proposta del piano di lavoro e delle attività dei servizi del personale ATA presentata dal
Direttore sga;
ADOTTA
il piano di lavoro del personale ATA per l’anno scolastico 2016/2017, così come proposto dal Direttore sga,
con specifico documento, che si allega al presente provvedimento per esserne parte integrante e
sostanziale.
Il presente piano verrà pubblicato sul sito Web e all’albo dell’istituto.
Il Dirigente Scolastico
(prof. Claudio Ghilardi)
Ministero dell’Istruzione, Università e della Ricerca
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE
“David Maria Turoldo”
www.istitutoturoldo.it - [email protected]
Via Ronco n° 11 – 24019 – ZOGNO (BG) Tel. 0345/92210 – Fax 0345/92523
Zogno, 1 Ottobre 2016
Al DIRIGENTE SCOLASTICO
All’Albo
Al sito web dell’Istituto
Oggetto: Proposta piano delle attività del personale ATA per l’ a.s. 2016/2017
Il Direttore Dei Servizi Generali Amministrativi
VISTO
l’art. 53, comma 1 del CCNL 29/11/07 il quale attribuisce al Direttore dei Servizi
Generali ed Amministrativi la competenza a presentare la proposta del piano delle
attività del personale ATA, contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in
organico, l’organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da
sottoporre all’inizio dell’anno scolastico all’approvazione del Dirigente Scolastico
SENTITO
il Dirigente Scolastico per quanto concerne l’attività ed i servizi che l’Istituto intende
offrire all’utenza
VISTA
la dotazione organica del personale ATA comunicata all’Istituto dall’Ambito Provinciale
X di Bergamo già comunicata a tutto il personale
TENUTO
conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;
PROPONE
il seguente Piano di Lavoro del Personale Amministrativo per l’anno scolastico 2016/2017
La proposta è stata formulata tenendo conto:
 dell’art. 14 del DPR n. 275 del 8/3/99
 del CCNL del 29/11/2007 in particolare l’art. 53 comma 1 il quale attribuisce al Direttore dei Servizi
Generali ed Amministrativi la competenza a presentare la proposta del piano delle attività del
personale ATA, contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico
l’organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da sottoporre all’inizio
dell’anno scolastico all’approvazione del Dirigente Scolastico–
 dell’art 47 del CCNL 29/11/2007
 del piano dell’offerta formativa elaborato dal Collegio dei docenti ed adottato dal Consiglio di
Istituto
 degli orari di funzionamento della sede scolastica e degli uffici
 delle esigenze degli alunni diversamente abili
 delle disponibilità e le preferenze manifestate dal personale ATA
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Codice Deontologico del CCNL del 29/11/2007, all’art.11, comma 5, stabilisce che:
"Il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in una amministrazione che fornisce servizi al pubblico
si preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall'amministrazione nelle apposite
carte dei servizi; egli si preoccupa di assicurare la continuità del servizio… (omissis)”.
Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura dell'Amministrazione di
appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza:
RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOLASTICO: Il Dirigente Scolastico è il Capo dell'Istituto dal quale tutto il
personale docente e ATA dipende gerarchicamente ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti
ad adempiere, come di norma, alle disposizioni da questi impartite, sia scritte sia verbali, e nella relazione il
comportamento ed il linguaggio utilizzato devono essere rispettosi delle diverse funzioni.
RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO: I collaboratori del Dirigente Scolastico
(Prof.ssa Cerri Orietta e Astori Sabrina) svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso,
perciò il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartite, purché non in contrasto con quanto
richiesto dal Dirigente Scolastico, così come nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzato
devono essere adeguati e rispettosi.
RAPPORTI CON IL D.S.G.A.: Il Direttore dei servizi Generali e Amministrativi è il coordinatore dell'attività
del personale A.T.A. ed è la figura di riferimento per detto personale; anche con il D.S.G.A. il personale è
tenuto a rispettare le disposizioni impartite, benché, in considerazione dei rapporti più frequenti il
rapporto relazionale possa essere meno formale rispetto al D.S. ed ai suoi collaboratori.
RAPPORTI TRA COLLEGHI: Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo
rispetto reciproco sia sul piano del lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l'insorgere di situazioni
conflittuali e disgreganti; diligenza e spirito collaborativi nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori
primari che ognuno è tenuto a far propri.
RAPPORTI CON I DOCENTI: Le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntati alla
cortesia e massimo rispetto reciproco; anche se il personale ATA non è subalterno ai docenti, pur tuttavia,
il personale ATA è di supporto all’attività didattica, perciò deve dare il proprio contributo affinché tale
l'attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non
professionali.
Altre figure che il personale ATA deve saper riconoscere, rispettare e dalle quali può essere richiesto un
qualche tipo di servizio connesso al ruolo ricoperto sono i rappresentanti del Consiglio d'Istituto.
Si ritiene opportuno rimarcare, quindi, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei
dipendenti pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza; infatti, per la delicatezza del ruolo e la posizione
occupata il personale ATA deve avere coscienza dell'importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che
possano recare pregiudizio sia all'Istituto, sia agli utenti, sia al personale della Scuola e in
proposito è opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007, in
particolare l'art.92, anch'esso riportato in calce.
RILEVAZIONE DELLE PRESENZE si ribadisce che, non è assolutamente consentito delegare la timbratura
proprio cartellino e che, con le nuove norme D.Lgs. 150/2009, per tale infrazione è previsto il licenziamento
in tronco (senza preavviso) del dipendente. Il monte ore risultante dal cartellino elettronico non
rappresenta l’unico dato di prova del lavoro svolto, ma uno degli strumenti del DSGA per la valutazione del
servizio di ognuno.
LAVORO STRAORDINARIO è ammesso al pagamento solo quello preventivamente autorizzato, mentre
non è consentito avanzare diritti di pagamenti per mere timbrature del badge.
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Procedure a cui attenersi per lo svolgimento delle funzioni.
Funzioni primarie del collaboratore sono quelle della vigilanza sugli allievi, della pulizia dei locali e il
supporto all'attività amministrativa didattica. Creare un ambiente di massima sicurezza per la prevenzione
di infortuni
Vigilanza sugli alunni.
La vigilanza sugli alunni comporta la necessità di segnalare all'ufficio di presidenza tramite i
Responsabili di Plesso tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei
regolamenti, classi scoperte. Nessun alunno deve sostare nei corridoi durante l'orario delle lezioni
e neppure sedere sui davanzali per il pericolo di infortunio. L'ingresso posticipato e l'uscita
anticipata degli alunni dovrà essere verificata con controllo dell'autorizzazione in possesso degli
allievi. L'uso degli ascensori non è consentito agli alunni: eventuali deroghe sono autorizzate dalla
presidenza con la presenza di un collaboratore. Inoltre non è consentito l’uso dei distributori di
bevande calde.
Vigilanza sul patrimonio
All'inizio e termine del servizio deve essere verificato che:
Non siano presenti anomalie agli arredi e/o attrezzature, anche dei locali adibiti a servizi
Igienici segnalare tempestivamente le anomalie riscontrate e/o atti vandalici all'ufficio di
presidenza allo scopo di eliminare i disagi derivanti e anche di individuare eventuali
responsabili.
Pulizia
La pulizia è intesa come: lavaggio pavimenti, banchi, lavagne, vetri utilizzando i normali criteri per
quanto riguarda il ricambio dell'acqua di lavaggio e l'uso dei prodotti di pulizia. Il C.S. deve
attenersi scrupolosamente alle schede tecniche dei prodotti al fine di non mescolare soluzioni o
prodotti diversi.
Necessaria diventa la vigilanza per i controlli sul fumo.
a. Supporto all'attività amministrativa
Il supporto all'attività didattico-amministrativa prevede la collaborazione con l'ufficio di
presidenza, con i docenti, con il personale della segreteria e con il D.S.G.A. ed in particolare è
necessario:




segnalare all'ufficio di presidenza il nominativo del docente assente e/o la classe scoperta;
soddisfare per quanto è possibile le necessità urgenti segnalate dal docente;
a qualsiasi persona esterna che accede all'istituto deve venir chiesto di qualificarsi.
Nessuno deve poter avere libero e incontrollato accesso alla struttura;
se la persona esterna chiede di interloquire con una qualsiasi figura della scuola occorre far
attendere il visitatore mentre si contatta la figura interessata. Una volta avuta
l'autorizzazione a farlo passare lo si accompagna.
b. Nell'organizzazione dei turni e degli orari si tengono in considerazione le eventuali richieste dei
lavoratori motivate con effettive esigenze personali o familiari; le richieste vengono accolte se non
determinano disfunzioni di servizio e aggravi personali o familiari per gli altri lavoratori.
c. In base al funzionamento dell'intero servizio scolastico vengono previsti turni di lavoro come
indicato nel prospetto allegato.
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d. Nei vari turni sarà assegnato prioritariamente il personale in base alla disponibilità individuale; in
assenza di disponibilità sufficienti a coprire le esigenze dei vari turni, si procederà per rotazione
tra tutto il personale della medesima area.
e. Ai lavoratori della medesima qualifica (escluso il personale part-time) impegnati in almeno due
turni o il cui orario di lavoro subisca significativi oscillazioni spetta la riduzione dell’orario di lavoro
a 35 ore settimanali.
f. Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari, é possibile lo scambio
consensuale, giornaliero del turno di lavoro, previa comunicazione anche verbale alla D.S.G.A.
g. Una volta stabiliti i turni lavorativi questi non potranno essere modificati se non per esigenze
inderogabili.
h. In caso di assenza per qualsiasi causa, i lavoratori con orario di servizio su cinque giorni
mantengono comunque l'orario prefissato. Allo stesso modo non é da recuperare il giorno libero
non fruito per qualsiasi causa o perché ricadente con una festività infrasettimanale; analogo
comportamento viene tenuto per quanto riguarda i recuperi e le giornate di chiusura prefestiva.
i. E’ vietato somministrare agli alunni medicinali e/o bevande di qualsiasi genere
 Il personale:
 è tenuto ad assicurare una presenza costante nelle aree di accesso che pertanto non devono mai
rimanere incustodite;
l. Deve essere sempre individuabile e pertanto è obbligatorio indossare il cartellino identificativo.
Norme specifiche
La vigilanza si concretizza anche nel controllo del rispetto del regolamento da parte di studenti e docenti
(divieto di fumo, ritardi dei docenti, etc.)
Gli spazi esterni sono vigilati dai collaboratori scolastici non assegnati ai banconi. Nelle giornate in cui la
parte esterna non è utilizzata per maltempo i collaboratori scolastici si collocano nei settori di competenza
come da “Piano riparto lavori” per potenziare il servizio di assistenza dei colleghi e dei docenti. Per quanto
concerne il rispetto del divieto di fumo, in caso di mancata ottemperanza del divieto, deve essere
tempestivamente segnalato il nominativo della persona inottemperante ad uno dei preposti per la
compilazione del verbale e la relativa sanzione.
Ai banconi dei due ingressi deve assolutamente essere garantita la presenza costante di almeno un
collaboratore anche con l’eventuale rotazione del personale degli altri piani.
Al centralino turneranno prioritariamente i collaboratori scolastici dei piani dell’ingresso del primo Piano
dell’Edificio di seguito denominato “Segreteria Dirigenza” qualora si rendesse necessario anche quelli
degli altri piani.
 Gli spazi esterni vanno puliti tutti i giorni. I cancelli durante l’intervanno dovranno essere chiusi.
 Il servizio di accoglienza è fondamentale pertanto i banconi non devono essere lasciati incustoditi.
 La Collaboratrice Scolastica Bettoni Attilia dalle ore 13 alle 14,10 effettuerà
Servizio al centralino, in caso di assenza sarà sostituita dalla Collaboratrice Gotti Nadia
Servizio Prenotazioni merende dal Bar
I Collaboratori Scolastici di ogni piano raccoglieranno le liste di cui trattasi entro le ore 8,45 di ogni mattino.
Successivamente provvederanno a farle pervenire alla Collaboratrice Scolastica Gotti Nadia entro le ore
9,00. La Sig.ra Gotti provvederà entro le ore 9,15 a farle avere al personale del Bar.
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Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento D.Leg.vo
196/2003 - Privacy.
Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati :
m. Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio dotato di
serratura;
n. accertarsi della corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura dell'armadio, segnalando
tempestivamente al Responsabile eventuali anomalie;
o. non consentire l'accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a
estranei e a soggetti non autorizzati;
p. conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non
trasparenti;
q. consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;
r. non consentire l'accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora
ritirati dal personale;
s. effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;
t. provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;
u. non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che
contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;
v. non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e
degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro;
w. non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a
custodire in luogo sicuro i documenti trattati;
x. segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo
temporaneamente alla loro custodia;
y. attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati
espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.
Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti
indicazioni:
1. non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;
2. conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in files protetti da password;
3. non consentire l'accesso ai dati a soggetti non autorizzati;
4. riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e
armadi dove sono custoditi;
5. scegliere una password con le seguenti caratteristiche:
 originale
 composta da otto caratteri
 che contenga almeno un numero
 che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di
nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili
 curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;
 cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password;
 modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali;
 trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e
consegnarla al custode delle credenziali;
 spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;
 non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver
spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password;
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




comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata
nel funzionamento del computer;
non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri
trattamenti
non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque
curarne l'aggiornamento in modo organico;
utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:
non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza
Linee guida in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro - D. Leg.vo 81/08.
1.FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA.
RISCHIO CHIMICO.
Il Rischio Chimico è legato all'uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con
sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca,
alcool, acido cloridrico.
Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in
diluizioni errate).
RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI
Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato:
a)alla movimentazione dei secchi d'acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti, per il mancato uso,
frequentemente, sia degli appositi carrelli nella movimentazione sui piani;
b)spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia.
INTERVENTI DI PREVENZIONE
Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati .
a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono:
1. la formazione del collaboratore scolastico;
2. l'utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l'utilizzo dei Dispositivi di Protezione
Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, visiera paraschizzi, ecc.;
3. acquisizione e lettura delle "Schede di Sicurezza" dei prodotti in uso;
4. lettura attenta dell'etichetta informativa del prodotto;
5. non usare contenitore inadeguati.
In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione,
desquamazione), segnalare tempestivamente al medico.
b) per prevenire il rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è
indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d'acqua e dei prodotti di
pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc.
MODALITA' DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA
PREVENZIONE CONTRO I RISCHI.
1. Misure igieniche
 Fare la pulizia dei locali prima dell'inizio delle lezioni verificando se le aule o i laboratori o la palestra
sono idonei dal punto di vista igienico (togliere prima la polvere col piumino, disinfettare
quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare
frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.).
 Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte.
 Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell'inizio dell'attività didattica.
 Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di alcool, solventi, detersivi, ecc. in
quanto pericolosi per gli alunni.
 non utilizzare la segatura in quanto, se inalata, è dannosa.
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2. Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell'uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia.
 Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli
alunni.
 Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti o solventi, quali candeggina,
alcool, acido muriatico, ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell'apposito locale
chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella toppa della porta).
 Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno
fatto richiesta attraverso l'alunno stesso.
 Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta.
 Leggere attentamente quanto riportato sulle "Schede tecniche" dei prodotti chimici ed usare le
quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori
alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici
da trattare.
 Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche
violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido
muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina.

Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti
chimici.
Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi.
Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l'uscita degli alunni e del personale
dall'edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l'operazione di lavatura dei
pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed
indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato.
Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del
pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le
precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo: collocare un cartello sulla porta del locale o
su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta: "Pericolo! Pavimento bagnato non calpestare";
procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire
comunque il passaggio delle persone sull'altra metà asciutta della superficie;
durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno
accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè
sulla parte del pavimento non pericolosa);
dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere
con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell'altra metà del pavimento.
l) Non utilizzare detergenti per pavimenti contenenti cera, anche se in piccola quantità, onde evitare
fenomeni di sdrucciolamento.
m) Risciacquare accuratamente le superfici trattate per non lasciare evidenti tracce di detersivo.
n) Evitare l'uso di acido muriatico (acido cloridrico: HCl) per pulire le turche o i lavandini, in quanto corrode
(danno) ed emana gas pericoloso (rischio).
o) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni.
p) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono
essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica.
q) Quando si gettano i residui liquidi dei detergenti già utilizzati, diluire con acqua prima di scaricarli nelle
turche.
r) Nella movimentazione sui piani dei secchi d'acqua e prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti, avvalersi
dell'ausilio degli appositi carrelli.
s) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari
reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla "Scheda
tecnica".
t) Durante la sostituzione del Toner nel fotocopiatore utilizzare la mascherina antipolvere e i guanti, ed arieggiare il


locale.
Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni.
8
3 - disposizioni di carattere generale:
a. Conservazione dei prodotti di facile consumo e distribuzione degli stessi: i prodotti di facile consumo
(carta, toner, cartucce, penne, quaderni, ecc. ecc.) vengono conservati nel magazzino. I collaboratori
scolastici o qualsiasi operatore diverso dall'addetto all'ufficio magazzino, non sono autorizzati a prelevare
autonomamente e/o consegnare materiale a chi ne faccia richiesta. Il materiale giacente in magazzino deve
essere consegnato esclusivamente dagli addetti.
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1) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA (art.46 tab. A area D):
A tutti viene chiesto:
 di svolgere il servizio di sportello
 di rispondere al telefono anche in assenza del personale addetto al centralino
 di consultare le circolari
 di consultare quotidianamente i siti istituzionali
Ufficio Segreteria Didattica
Cortinovis Gianpiera (COORDINATRICE)
Tutto il personale che svolge il proprio lavoro nell’ufficio deve tenersi aggiornato sui lavori svolti nell’ufficio
e svolgere in collaborazione le seguenti attività:
 certificazioni alunni, iscrizioni, scrutini
 evasione richieste varie
 evadere circolari, corrispondenza in entrata e uscita, lettere ds, dsga e docenti
 conoscere e saper usare il programma argo soft – Gecodoc
 registro elettronico Spaggiari
Registro elettronico Spaggiari-Passaggi-password –
Alunni: iscrizioni/ trasf/nulla-osta
Stage/alternanza
Iscrizioni ed organici alunni
Invalsi-anagrafe-Campionati studenteschi Esami PET -FIRST
Pratiche Iefp
Rilevazioni varie
Verbali consigli di classe
Esami 3^-4^ anno GEFO
Protocollo e smistamento posta informatica
Preparazione materiale scrutini e valutazioni intermedie
Conv.giunta/consiglio istituto/comitato genitori/rsu
Lettere sospensioni
Esami di stato: calendario e circolari commissioni, rilevazione esiti
Infortuni/pratiche assicurative
Alunni: iscrizioni/trasf/nulla-osta
Richiami-convocazione docenti – esami Idoneità
Esami di stato/doc. 15 maggio
Infortuni
Stampa Diplomi maturità
Corso di nuoto
Agenda
Elezioni scolastiche
Collaborazione con DS
Controllo tasse scolastiche
Controllo fascicoli
Esoneri ed. fisica e religione
Predisposizione materiale per Esami di maturità (cancelleria ecc.)
Stampa pagelle e registro voti
Libri di testo
Pratiche amministrative commissione sicurezza
Cortinovis Gianpiera
Iannone Giovanna
Ceroni Antonella
Belotti Maria (18 ore)
10
Collaborazione con la F.S. per l’orientamento universitario e post diploma
Libri Comodato
Biblioteca
Carta dello studente
Corsi pomeridiani
Coll. con doc. referente iniziative culturali
Collab. Con FS ed. salute per sportello CIC
Guccione Giuseppa
Ufficio Segreteria Amministrativa
Vitali Loredana(COORDINATRICE)
Valutazione domande supplenza e caricamento dati Graduatorie di istituto
A.T.A. e docenti
Gestione convocazioni pers. Docente e a.t.a.
Inventario
Facile consumo
coordinamento A.T.,PA04
Patente europea ECDL
Controllo veridicità dichiarazioni
Privacy -Invalsi – gestione MAD pers. Docente/a.t.a.
Ata:
timbrature,assenze, contratti, centro impiego, scioperi, fascicoli, graduatorie
interne - LSU
Docenti: assenze, contratti, assegni, scioperi, fascicoli, centro impiego,
organici
Scioperi e assemblee sindacali
Docenti e ATA: ricostruzioni carriera
Graduatorie interne di istituto
Liquidazione ferie docenti
Nomine, incarichi e procedure per compensi accessori docenti e esperti
esterni.
Nomine S.T. e I.R.C. in cooperazione MEF.
Compensi accessori docenti-tfr-Ricostruzioni carriera
770 emens dma pre – anagrafe delle prestazioni
Banca Mandati reversali Oil rapporti con la Tesoreria
DURC
Gite - stage all’estero
Uscite didattiche – impegno spesa
Consiglio istituto – gestioni verbali e delibere
Contabilità fondi Provincia
Manutenzione Provincia
Acquisti (preventivi – indagini di mercato-CIG – Contatti con fornitori)-MEPA
Uscite didattiche
Registrazione ccp
Assistenza fotocopiatrici
Privacy
Liquidazioni personale docente S.A.
Locatelli Antonia
Carminati Elena (18 ore)
Santoro Enzo
Vitali Loredana
Volpi Francesca
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ORARIO UFFICI DI SEGRETERIA E DI RICEVIMENTO UTENTI
Considerate le esigenze connesse alle finalità e agli obiettivi (piano dell’offerta formativa, fruibilità dei
servizi da parte dell’utenza, ottimizzazione dell’impiego delle risorse umane) è stato individuato un
modello orario specifico per le esigenze dell’stitutoScolastico.
Gli orari indicati sono stati, per quanto possibile, concordati con gli interessati e saranno suscettibili di
variazioni secondo bisogni emergenti che, se prevedibili, saranno programmati con anticipo di almeno una
settimana.
Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire
la risposta ai bisogni dell’utenza interna (alunni/docenti/ATA) ed esterna (genitore/ente
locale/associazioni) verrà adottata ad eccezione degli Assistenti amministrativi operanti su 5 giorni
settimanali la seguente scansione oraria:
ORARIO DI APERTURA UFFICI
ORARIO DI APERTURA DEGLI
UFFICI AL PUBBLICO
DA LUNEDI’A VENERDI’ DALLE
7,45 ALLE 16,00
DA LUNEDI’ A VENERDI’
DALLE 10,00 ALLE 12,00
DALLE 14,00 ALLE 16,00
IL SABATO
DALLE 7,45 ALLE 14,00
IL SABATO
DALLE 10,00 ALLE 12,00
1) L’orario di ricevimento è sospeso durante le chiusure pre-festive
2) Durante le sospensioni delle attività didattiche verrà effettuato in orario antimeridiano (10,00 – 12,00 )
DIRETTORE DEI SEVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
 Il Dsga in relazione all’assetto organizzativo conseguente al P.O.F. dell’Istituzione Scolastica,
organizza il proprio orario di lavoro secondo criteri di flessibilità, in rapporto alle esigenze connesse
all’esercizio delle funzioni di competenza.
L’orario di lavoro ordinario settimanale è fissato in 36 ore settimanali e si articola da lunedì a sabato
dalle 8,30 alle 14,30. In caso di necessità osserverà due rientri pomeridiani, dalle ore 15,00 alle ore
17,00.
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2) COLLABORATORI SCOLASTICI
ASSEGNAZIONI REPARTI
PIANI INGRESSO SUPERIORE-SEGRETERA-DIRIGENZA
Chi effettua il turno pomeridiano pulirà tutti i giorni :
 L’aula Magna
PIANO TERRA SEGRETERIA
1 MUTTONI DOMIZIA 36 ore
B 01 – B 02 – B 03 – B 04 – B 05
Bagno maschi– corridoio – scala esterna - marciapiedi e prato dalla scala
fino alle caldaie
2 SALVI MARINA P.T. 30 ORE assente il lunedì sostituita da LSU SCARPELLINI
B 09 – B 10 – B 12 – B 13
B14 - Lab. informatica (B11)
Centralino - scala esterna - bagni - corridoio fino scivolo – terrazze – scala interna –
4 BETTONI ATTILIA 36 ore
Centralino – Uffici segreteria e Presidenza – bagno – scivolo
Vetrate porta ingresso - Ingresso con bancone – Sala stampa
5 GOTTI NADIA - P.T. 30 ore assente il sabato
Centralino (in assenza di altri servizi)
Gestione materiale bancone ricevimento
Ritiro e consegna al bar liste degli alunni in collaborazione con i colleghi dei piani
Controllo elenchi e modelli di sicurezza nelle aule
Supporto alla segreteria - servizi esterni - sala stampa
6 ROTA MARGHERITA – 36 ore
C03 – C04 –C05-B06- B07 – B08
Lab. Linguistico bagni - corridoio – scala interna fino al piano terra- l’infermeria
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L.S.U.
Da Martedì al Sabato
Sostituzione colleghi assenti
in assenza di C.S. collaborazione collega turno pomeridiano
PRIMO PIANO –SEGRETERIA
1 - SCOLARI MARIO - PT 18 ORE –104X2 - SOSTITUITO DA LSU
Dal lunedì al sabato dalle 14 alle 17
A 02 – A 03 – A 04 – A 05
Laboratorio CAD (A10) - bagni - scala esterna - corridoi – terrazza esterna –
prato a sinistra (fino al piazzale antistante il bar ) e parcheggio esterno
2 - ITALIANO GAETANO 36 ore
A 06 – A 07 – A 08 – A 09
A13 - SMI Lab (A11) - Bagni - corridoio - atrio - scala interna fino al piano sottostante
cortile esterno - scala esterna
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3 ARIZZI LORELLA 36 ore
A 01 - A15 –A 16 – A 17
A14 - Lab. chimica (A 12) - scala esterna - atrio - scivolo fino piano ingresso
bagno docenti
4 L.S.U. GRIGIS DANIELA 20 ore settimanali
Dalle 14 alle 17,30 dal martedì al venerdì
sabato 8,30 – 14,30 Sostituzione Scolari
Sostituzione colleghi assenti e collaborazione colleghi del piano per classi che terminano alle 14,10
(sesta ora) e collega per aula magna turno pomeridiano
PIANO INGRESSO LICEO
Chi effettua il turno pomeridiano pulirà tutti i giorni :
 la scala esterna, lo spazio e il prato sottostante,
 il riordino dell’aula magna
1 MAZZOLENI FULVIA– P.T. 24 ore assente venerdì e sabato sostituita da SALVI TIZIANA 12 H S.A.
Sala docenti – vice-presidenza – C08 - servizi docenti – atrio liceo e bar –
archivio – spazi esterni (cortile e prato) - intercapedine – biblioteca – sala mensa - atrio
2 SALVI TIZIANA 12 ore (Venerdì e Sabato)
Venerdì e Sabato in sost. Mazzoleni Fulvia
3 PELLEGRINI SABRINA 24 ore da Lunedì a Giovedì
Da Lunedi al Giovedì sostituzione MAZZOLENI FULVIA
(Nominata Ass. Amm.va presso altra Istituzione Scolastica sino al 30.6.2017)
4 GABELLARI MONICAP.T- 30 ore assente il giovedì sostituita da LSU SCARPELLINI GIOVANNI
E06 – E07 – E08 – E09
Bagno – atrio - corridoio – scala fino piano inferiore - Laboratorio di informatica - ascensore
5 MUSITELLI PINUCCIA (104)
E01 – E02 – E03 – E04 – E05
bagni – corridoio – scala esterna- bagno h –vetrate e corridoio fuori stampa/inf.
ripostiglio - sala stampa
6 CAVAGNA ROBERTA (104)
E11 – E12 – E13 – E14
lab. fisica- Scala esterna – bagno – corridoio –
spazi interni e esterni - aula magna e locali adiacenti 7 SCARPELLINI GIOVANNI L.S.U.
LUNEDI SOSTITUZIONE Salvi Marina
MARTEDI’MERCOLEDI’ sostituzione colleghi assenti
GIOVEDI’ Sostituzione Gabellari
Dal lunedì al venerdì dalle 13 alle 17
Lunedì e Venerdì BAGNO -D04 – D05 – C2 – C3 CORRIDOIO E SOTTOSCALA
Ma – Mc – Gio: Collaborazione con Mazzoleni
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L.S.U.
Da Martedì al Sabato
Supporto e sostituzione collaboratori LICEO E IFP da martedì al Venerdì
Sabato BAGNO -D04 – D05 – C2 –C3 CORRIDOIO E SOTTOSCALA
La C3 e il bagno in caso di assenza dei preposti, dovranno essere pulite dal C.S. del turno pomeridiano
del Liceo.
PRIMO PIANO I.F.P. ingresso
1 SALVI LIDIA 36 ore
F01 – F02 – F03 – F04 – F05 –F06 - bagno docenti – bagni alunni – scala esterna – corridoio
Atrio – ripostiglio – spazio esterno (dalla caldaia)
2 LONGHINI CARMEN 36 ore
F07 - F08 - F09 – F12 – F 13
LABORATORIO ELETTRICO (F 11)
Scala esterna – corridoio – bagni – spazio esterno – bagni maschi
3 GAVAZZI FAUSTO ANTONIO 20 ore LSU dalle 11,45 alle ore 15,45
BAGNO -D04 – D05 – C2 –C3 CORRIDOIO E SOTTOSCALA
PIANO TERRA I.F.P.( ingresso inferiore)
1 MANZONI ANNALISA 36 ore
G02 – G04 – G05
G01 (Lab. Inform) - G03 (Lab. Elettrico L4) - G07 (PLC) - G08 (Lab. Misure) – bagno studenti - corridoio –
cortile esterno - intercapedine - bagnetto
2 SONZOGNI ANTONELLA 36 ore
G10 – G11 – G12 – G06 - G09
F10 (Laboratorio disegno)
Intercapedine - bagni – corridoio - cortile esterno - scala interna fino piano superiore
Atrio/ ingresso/bancone – deposito elettrico
16 CARRARA GIUSEPPINA 36 ore
PALESTRA – PALESTRINA – SCALA – TUTTE le pertinenze e gli spazi esterni alla palestra
ORARI DI SERVIZIO COLLABORATORI SCOLASTICI
Considerato il flusso dei mezzi di trasporto e gli alunni diversamente abili che necessitano di essere
accompagnati all’interno degli edifici scolastici, o nella propria classe:
n. 1 C.S. dovrà garantire l’apertura del proprio Edificio di pertinenza : Segreteria-Dirigenza, Liceo, I.F.P.
alle ore 7,30
n. 1 C.S. sempre per l’edificio di pertinenza inizierà alle ore 7,45
n. 2 C.S. Edificio Segreteria Dirigenza
Il rimanente Personale alle ore 7,55.
Il turno pomeridiano viene svolto dalle ore 11,00 alle ore 17,30 da n. 1 Coll. Scolastico per Edificio
operante a tempo pieno (36 ore settimanali) a turnazione giornaliera tra i colleghi di reparto. Il Personale
in regime di Part-time dalle ore11,30 alle ore 17,30.
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Per il servizio alunni diversamente abili, che necessitano delle presenza di Collaboratori Scolastici al loro arrivo con
mezzi di trasporto pubblici per essere accompagnati nelle proprie aule, viene riconosciuta ad ogni singolo Collaboratore
Scolastico che effettua tale servizio 15 minuti di lavoro straordinario
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Al fine di garantire la copertura pomeridiana sino alle ore 16,00 per ricevimento utenti, il personale
Amministrativo delle aree “didattica e personale” operante di norma dalle ore 8,00 alle ore 14,00 su sei giorni
settimanali, potra’ garantire la copertura del servizio iniziando alle ore 10,00 oppure alle ore 8,00 (con previsione
dello stacco per pausa di mezz’ora).
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E TECNICI
Intensificazione Lavoro in caso di collega assente
In caso di assenza di un collega, il Tecnico o l’Amministrativo che avrà dato la propria disponibilità per la
sostituzione sarà riconosciuta n. 1 ora di intensificazione lavoro all’interno del proprio orario di servizio e n. 1 ora
di straordinario (occupandosi delle mansioni più’ urgenti del collega sostituito) secondo le modalità esposte di
seguito:
NORME COMUNI DI LAVORO STRAORDINARIO PER TUTTO IL PERSONALE A.T.A.
da svolgere oltre il normale orario di servizio:
- sostituzione colleghi assenti : - 1 ORA di straordinario per giorno di assenza per un collega assente per n. 1
unità Collaboratore scolastico dello stesso reparto;
- per riunioni, assemblee etc. quando queste si prolungano oltre l’orario di servizio (sino al termine delle
stesse)
- per partecipazione a Corsi di Formazione
RIDUZIONE ORARIO SETTIMANALE DI SERVIZIO (35^ ORA)
Essendo tutti gli edifici aperti per piu’ di tre giorni settimanali dalle ore 7,30 alle ore 17,30,
Come da CCNL vigente la 35^ ora sarà calcolata al personale che opera a tempo pieno (36 ore) in regime di
turnazione articolata o orari effettivamente disagiati (vedi Sig.ra Carrara per tenuta Palestra) .
Non spetta al personale in regime di Part-time e a chi non effettua turnazioni.
Si conferma che la riduzione d’orario deve essere tassativamente svolta nella settimana lavorativa e
non puo’ essere portata a recupero o a compensazione delle chiusure prefestive.
In particolare:
Personale Collaboratore Scolastico avente diritto alla riduzione di un’ora settimanale di servizio:
Edificio Segreteria - Dirigenza
Bettoni – Muttoni – Italiano – Locatelli – Arizzi- Rota
Liceo
Cavagna- Musitelli
I.F.P.
Salvi- Longhini – Manzoni- Sonzogni
Palestra
Carrara Giuseppina
La riduzione oraria non viene adottata per il Personale Amministrativo né per il Personale Assistente
Tecnico in quanto operanti in orari non previsti per la fruizione della riduzione oraria.
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CHIUSURA EDIFICI SCOLASTICI
(INTEGRAZIONE AL PRESENTE PIANO DELLE ATTIVITA’redatto dal Dsga in data 1 Ottobre 2016)
La chiusura della scuola nei giorni prefestivi durante i periodi di sospensione dell’attività didattica,, come
sottoposta all’attenzione dei Coll.Scolastici e Assistenti Amministrativi, in quanto il Personale Assistente
Tecnico trovavasi mancante di più unità da nominare alla data del 30 settembre 2016 è stata approvata in
via definitiva dall’assemblea unitaria del personale A.T.A (Assistenti Amm.vi- Tecnici e Collaboratori
Scolastici) riunitasi in data 11 novembre 2016, nei giorni prefestivi durante i periodi di sospensione
dell’attività didattica, previa Delibera per competenza da parte del Consiglio di Istituto, sarà effettuata
nelle date di seguito elencate:
31 OTTOBRE (Lunedì) 24 DICEMBRE (Sabato) 31 DICEMBRE (Sabato) 2016
5 GENNAIO (Giovedì) 7 GENNAIO (Sabato) 15 APRILE (Sabato di Pasqua) 24 APRILE (Lunedì) 2017
PERIODO ESTIVO:
SABATO
SABATO
15 -22- 29
5- 12- 14- 19
Luglio 2017
Agosto 2017
Per un totale di gg. 14 prefestivi corrispondenti a n. 84 ore da recuperare :
- Utilizzando le ore riconosciute per intensificazione lavoro, flessibilità organizzativa e per sostituzione
colleghi assenti o le ore effettive prestate in eccedenza al normale orario di lavoro per esigenze di
servizio o per realizzare progetti interni a favore dell’utenza, partecipazione a corsi di formazione.
- Utilizzando i giorni di ferie e/o festività soppresse.
Santo Patrono il 10 Agosto 2016 (San Lorenzo).
IL DSGA
Claudio Cattaneo
ALLEGATO: PROSPETTO ORARIO UFFICI DI SEGRETERIA (ALL. A)
ALLEGATO: PROSPETTO ORARIO ASSISTENTI TECNICI E RIPARTO LABORATORI (ALL. B)
ALLEGATO: PROSPETTO ORARIO COLLABORATORI SCOLASTICI E L.S.U. SUDDIVISI PER REPARTO
(ALL. C)
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