determina a contrarre
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determina a contrarre
CITTA’ DI BIELLA CENTRO DI RESPONSABILITA': SERVIZIO POLITICHE EDUCATIVE CENTRO DI COSTO: IN Il Responsabile del Procedimento (Dr. Mario Schiapparelli) OGGETTO: POLITICHE EDUCATIVE - SERVIZI SOCIO/EDUCATIVI PRESSO LA LUDOTECA GIOCOLANDIA- DETERMINA A CONTRARRE CON AFFIDAMENTO DIRETTO - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA DETERMINAZIONE N. 439 DEL 02/10/2015 Premesso che il Comune di Biella offre da anni un Servizio di Ludoteca comunale denominato “Ludoteca Giocolandia”, che si configura come un servizio di prevalente carattere culturale ed educativo e finalizzato allo sviluppo della qualità della vita della comunità locale, rivolto alla generalità delle famiglie e si inserisce a pieno titolo nella rete dei servizi socio- educativi del territorio, offrendo ai bambini da 0 a 11 anni rilevanti opportunità di socializzazione in spazi appositamente attrezzati e nei quali viene svolta anche attività di animazione; Evidenziato che l’Amministrazione comunale di Biella ribadisce la propria attenzione e il proprio impegno nei confronti delle giovani generazioni, cui viene offerta la possibilità di partecipare gratuitamente ad attività didattiche innovative, coinvolgenti ed attuali; Ritenuto necessario mantenere e proseguire i servizi socio/educativi già esistenti presso la “Ludoteca Giocolandia” di Via Dorzano 1; Dato atto che, al fine di programmare le attività offerte dal servizio “Ludoteca Giocolandia” per l’anno Scolastico 2015/2016, l’Assessorato all’Educazione ha predisposto due progetti attuativi e precisamente: ∗ “I fantastici quattro: fuoco aria terra acqua …” rivolto all’utenza libera in cui si inserisce quello relativo allo Spazio gioco “Giocolando” ∗ “Vivere insieme…..tra passato e presente. ri…scopriamo il territorio” rivolto ai bambini frequentanti le scuole dell’infanzia e primarie cittadine Considerato che la durata dei progetti è ottobre 2015 /giugno 2016 ed è prevista una spesa complessiva massima pari a € 34.654,66 + IVA 4% = € 36.040,84 IVA compresa; Richiamata la deliberazione di Giunta Comunale n. 307 del 21/09/2015 con la quale: - si approvano i progetti predisposti dall’ Assessorato all’Educazione per mantenere e proseguire il servizio Ludoteca “Giocolandia” per l’anno scolastico 2015/2016; - si prende atto della spesa complessiva prevista; - si stabilisce che l’attuazione dei progetti rientra tra i servizi che posso essere acquisiti in economia ai sensi dell’art 35 del vigente regolamento dei contratti e a integrazione della deliberazione n.ro 153 del 19/5/2014 e in attesa dell’approvazione del nuovo PEG; - si incarica il dirigente del Settore Politiche Educative di provvedere ad avviare i procedimenti amministrativi necessari alla realizzazione dei progetti sopra indicati; Visto l’art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. in base al quale la stipulazione dei contratti deve essere preceduto da apposita determinazione indicante: a) il fine che si intende perseguire; b) l’oggetto del contratto, la forma, le clausole essenziali; c) le modalità di scelta del contraente; Precisato che: - il fine che l’amministrazione intende raggiungere è di offrire il servizio Ludoteca Giocolandia attraverso l’attuazione dei progetti sopra specificati; - il contratto che si concluderà per sottoscrizione del presente provvedimento, ha per oggetto l’affidamento dell’attuazione dei progetti meglio specificati nei precedenti punti da realizzarsi presso la Ludoteca Giocolandia per l’anno scolastico 2015/2016 : Visto l’articolo 125 del D.Lgs. n. 163/2006, comma 11 , secondo capoverso che prevede che per i servizi o forniture inferiori a quarantamila euro, è consentito l'affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione prevede: • l’obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip la violazione di tale obbligo determina, la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa; • l’obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art. 328 del d.P.R. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria e anche in tal caso la violazione dell’obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa di responsabilità amministrativa, ai sensi dell’articolo 1, comma 1, del citato decreto legge n. 95/2012; Verificato, ai fini e per gli effetti dell’articolo 26 della legge n. 488/1999 e dell’articolo 1, comma 449, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 che non risultano alla data della presente determinazione convenzioni attive stipulate da CONSIP per i beni o servizi in oggetto; Atteso che, mediante indagine sul Mepa (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione), non sono stati rinvenuti, alla data odierna, i beni ed i servizi confacenti con le necessità dell’Amministrazione; Ritenuto pertanto di procedere in via autonoma all’individuazione del fornitore con riferimento a quanto definito nell’art. 35 del regolamento comunale per la disciplina dei contratti approvato con Delibera del C.C. n. 19 del 27/03/2012, e nell’allegato G alla deliberazione della Giunta Comunale n. 232 del 28/5/2012, integrata dalla deliberazione di G.C. n. 307 del21/09/2015 , con la quale, da ultimo, sono state individuate le tipologie di beni e servizi che possono essere acquisiti in economia; Dato atto che l’affidamento che trattasi ha solo valenza 10 mesi sia per la tipologia dei progetti, sia perché nel piano delle opere pubbliche approvato con l’ultimo bilancio è stata prevista la ristrutturazione dell’immobile sede della Ludoteca comunale; Preso atto che l’acquisizione del servizio risulta inferiore al valore di €. 40.000,00 individuato dall’art. 125 comma 11 del D.Lgs. n. 163/2006 per l’affidamento diretto con richiesta di un solo preventivo; Ritenuto pertanto di procedere all’acquisizione del servizio di cui trattasi mediante affidamento ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006, comma 11, secondo capoverso; Evidenziato che, già nell’anno scolastico precedente la Cooperativa di solidarietà sociale La Famiglia con sede in Via delle Rose 2- Biella, ha svolto il servizio Ludoteca con competenza e professionalità instaurando un rapporto di fiducia e di collaborazione con le famiglie e con le scuole ad un costo economicamente vantaggioso per l’Amministrazione, allo scopo di assicurare unitarietà educativa e continuità nelle esperienze è stata richiesta alla Cooperativa di solidarietà sociale La Famiglia, con nota di protocollo n. 2015/45814 datata 28/09/2015, la migliore offerta per svolgere le attività del servizio ludoteca per l’anno scolastico 2015/2016; Preso atto dell’offerta della Cooperativa di Solidarietà Sociale La Famiglia, pervenuta con nota datata 29/09/2015 ns. protocollo n. 47135 del 02/10/2015, pari ad € 33.721,50 iva 4% esclusa per totali € 35.070,36 iva compresa e ritenendola idonea e conveniente; Dato atto che è stato assunto impegno tecnico n. 2176/2015 Cap. 103040723201/0 Bilancio 2015 di €. 11.569,26= e impegno tecnico 101/2016 Cap. 103040723201/0 Bilancio 2016 di € 24.471,58 per una dotazione finanziaria massima pari a complessivi €. 36.040,84= iva compresa; Rilevato che sono stati condotti accertamenti volti ad appurare l’esistenza di rischi da interferenza e pertanto il settore scrivente è i n possesso del DUVRI; Rilevato inoltre che in relazione alla procedura di affidamento, oggetto del presente provvedimento è stato richiesto il CIG (Codice Identificativo Gare), in base a quanto previsto dalla deliberazione dell’Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture; o Visti: o l'art. 107 del D.Lgs.vo 267/2000; o l’art. 163 del D.Lgs.vo 267/2000; o il vigente Statuto Comunale; o il vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; o il D.Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. “Codice degli appalti”” Ritenuta pertanto la propria competenza DETERMINA 1. di affidare , per le motivazioni di cui in premessa ai sensi dell’art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006, alla Cooperativa di solidarietà sociale La Famiglia con sede in Via delle Rose 2Biella, l’attuazione dei progetti attuativi del servizio Ludoteca Giocolando allegati alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale . 2. di stabilire, in attuazione di quanto previsto dall’articolo 192 del d.Lgs. n. 267/2000 che: • il fine che l’amministrazione intende raggiungere è di offrire il servizio Ludoteca Giocolandia attraverso l’attuazione dei progetti attuativi di cui trattasi : • i progetti dovranno essere realizzati presso la Ludoteca Giocolandia per l’anno scolastico 2015/2016; • il corrispettivo come da offerta è pari a complessivi € 33.721,50 iva 4% esclusa per totali € 35.070,36 iva compresa ulteriori clausole: la Cooperativa affidataria dovrà fornire al Comune di Biella i nominativi del personale indicando, il titolo di studio, la qualifica e l’inesistenza di condanne per i reati di cui al D.Lgs.n. 39 del 04/03/2014 art. 25 bis; a Cooperativa si obbliga all’osservanza delle norme di sicurezza e tutela dei lavoratori ai sensi del predetto Decreto D.lgs 81/2008 e s.m.i., rimanendo a tutti gli effetti responsabile degli adempimenti ad esso connesso. la Cooperativa affidataria dovrà attenersi ai limiti di capienza dello stabile : non più di 50 utenti compresenti ; termini di pagamento: il corrispettivo per lo svolgimento del servizio sarà disposto a 60 gg. dalla data di ricevimento della fattura; la fattura dovrà essere corredata da: annotazione “scissione dei pagamenti”, (art. 2 comma 1 del decreto del 23/01/2015); tracciabilità dei flussi finanziari: la ditta fornitrice, come sopra rappresentata: - assume gli obblighi di “tracciabilità” dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e ss.mm.; - si impegna a comunicare il conto corrente bancario o postale dedicato (anche in via non esclusiva) ai sensi dell’art. 3 - comma 1 - della citata Legge n. 136/2010 e ss.mm. ove il Comune provvederà ad eseguire i pagamenti inerenti il contratto in oggetto, nonché i nominativi delle persone delegate ad operare sul medesimo conto; - in applicazione al nuovo sistema di fatturazione elettronica indicazione codice IPA: QF8U11 acquisizione per il perfezionamento del contratto: - dichiarazione di cui all’art. 53 comma 16 ter del D.Lgs. 165/2001(tes2001(testo di legge sull’anticorruzione); - attestazione della propria regolarità contributiva (DURC); 3 di impegnare la spesa di € 33.721,50 iva 4% esclusa per totali € 35.070,36 iva compresa con l’imputazione a carico del Bilancio Comunale, come segue: €. 11.252,28= Cap. 103040723201/0 Bilancio 2015; € 23.818,08= Cap. 103040723201/0 Bilancio 2016 4 Di dare al presente provvedimento anche valore contrattuale mediante la sottoscrizione per accettazione da parte della Cooperativa Sociale La Famiglia unitamente alle dichiarazioni sostitutive attestanti il possesso dei requisiti generali DICHIARA INOLTRE : -di aver rispettato le disposizioni di cui all’art. 26, comma 3, della legge 488/1999, in quanto ai sensi e per gli effetti del Decreto Legge 12.07.2004, n. 168, convertito con modificazioni nella Legge 30.07.2004, n. 191 alla data della presente determinazione non erano attive Convenzioni Consip che riguardassero servizi comparabili con quelli oggetto del contratto; -di non essersi avvalso, per l’individuazione del contraente, del MEPA – Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione – in quanto alla data della presente determinazione non era presente sullo stesso alcun catalogo servizi comparabili con quelli in oggetto della procedura di acquisto; -che sono state osservate le disposizioni in materia di verifica della regolarità contributiva (Documento Unico di Regolarità Contributiva) ai sensi della vigente normativa; -che ai fini di ottemperare alle disposizioni della Legge 136/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari il C.I.G. ( codice identificativo di gara ) del presente affidamento è : CIG: Z0D165A4BC - Codice IPA: QF8U11; Il sottoscritto Dirigente, inoltre da atto di non trovarsi in posizione di conflitto di interesse e, pertanto, non sussiste un obbligo di astensione del presente provvedimento Il Dirigente del Settore (Dott.ssa FATONE Angelina) ________________________________________________________________________________ Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria. Biella, lì Imp. n. 2176/2015 Imp. n. 101/2016 Il Responsabile del Servizio Finanziario ( )