Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010
Guida al prodotto
Sommario
Introduzione .............................................................................................................................................................................................................. 4
Office 2010 a colpo d’occhio .................................................................................................................................................................................. 6
Creare contenuti di grande impatto per trasmettere le proprie idee ............................................................................................................................... 6
Risparmiare tempo e semplificare il lavoro ................................................................................................................................................................................. 7
Sfruttare strumenti semplici da usare per la gestione e l’analisi dei dati ........................................................................................................................ 8
Ridefinire la collaborazione ..............................................................................................................................................................................................................10
Lavorare, condividere e comunicare in qualsiasi momento e da qualunque posizione ..........................................................................................13
Office 2010 in dettaglio ........................................................................................................................................................................................ 14
Modifica di immagini dai programmi Office 2010 Novità e miglioramento.................................................................................................................15
Incorporazione, modifica e gestione di video direttamente da PowerPoint 2010 Novità ......................................................................................18
Tipografia OpenType in Word 2010 e Publisher 2010 Novità ...........................................................................................................................................21
Avanzati effetti di testo in Word 2010 Novità ..........................................................................................................................................................................23
Barra multifunzione personalizzabile Miglioramento ............................................................................................................................................................25
Visualizzazione Backstage di Microsoft Office Novità ...........................................................................................................................................................26
Opzioni di visualizzazione in anteprima prima di incollare Novità ..................................................................................................................................32
Facilità di acquisizione e accesso a tutte le informazioni con OneNote 2010 Novità e miglioramento ............................................................34
Riquadro di spostamento ed esperienza di ricerca integrata in Word 2010 Miglioramento .................................................................................36
Ripristino delle versioni non salvate dei documenti di Office 2010 Novità ..................................................................................................................39
Analyze Your Analisi delle informazioni e creazione di visualizzazioni accattivanti utilizzando Excel 2010 Novità e miglioramento ...41
Strumenti efficienti per la creazione di database Novità e miglioramento ...................................................................................................................48
Strumento di progettazione dei moduli di InfoPath 2010 Novità e miglioramento .................................................................................................55
Supporto a 64 bit per Office 2010 Novità ..................................................................................................................................................................................57
Creazione condivisa in Office 2010 Novità ................................................................................................................................................................................58
Condivisione immediata delle presentazioni con qualsiasi utente tramite PowerPoint 2010 Novità ................................................................60
Strumenti per la gestione della posta elettronica Novità e miglioramento ..................................................................................................................62
Connessione costante con Outlook Social Connector Novità ...........................................................................................................................................68
Visualizzazione della disponibilità e comunicazione immediata Novità e miglioramento .....................................................................................71
Strumenti per la protezione e la gestione dei documenti di Office 2010 Novità e miglioramento ....................................................................74
Utilizzo di più lingue semplificato con Office 2010 Miglioramento .................................................................................................................................76
Gestione e registrazione di informazioni di contatto per i clienti con Outlook 2010 con Business Contact Manager Novità e
miglioramento .......................................................................................................................................................................................................................................78
Office Web Apps Novità ....................................................................................................................................................................................................................82
Office Mobile 2010 Miglioramento ...............................................................................................................................................................................................86
Accesso offline ai contenuti di SharePoint Server 2010 Novità .........................................................................................................................................91
Nuove caratteristiche di Office 2010 per applicazione .................................................................................................................................... 93
Access 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................94
Excel 2010 ............................................................................................................................................................................................................................................ 105
InfoPath 2010 ..................................................................................................................................................................................................................................... 122
OneNote 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 127
Outlook 2010 ...................................................................................................................................................................................................................................... 138
Outlook con Business Contact Manager ................................................................................................................................................................................. 154
PowerPoint 2010 ............................................................................................................................................................................................................................... 159
Publisher 2010 .................................................................................................................................................................................................................................... 180
SharePoint Workspace 2010 ......................................................................................................................................................................................................... 199
Word 2010 ........................................................................................................................................................................................................................................... 208
Risorse ....................................................................................................................................................................................................................223
Requisiti di sistema e note legali .......................................................................................................................................................................224
Introduzione
Nel team di Office siamo entusiasti del rilascio di Microsoft® Office
2010. Siamo convinti di avere definito un nuovo standard e di
avere reso disponibile la migliore esperienza di produttività per il
PC, il telefono e il browser. Questo è il risultato di una costante
attività di ricerca e di analisi del feedback e dei dati ricevuti da 500
milioni di clienti di tutto il mondo. Con ogni versione ci poniamo
due obiettivi principali: 1) sviluppare le funzionalità che gli utenti
utilizzano oggi e 2) creare strumenti che anticipino le esigenze di
domani. In linea con questo approccio, Office 2010 rende più
semplici e rapide le attività comuni, offrendo nuovi strumenti
destinati a diventare essenziali in futuro.
Anche le migliori idee possono andare perdute in un volume di
informazioni in continuo aumento. Per questo motivo, Office 2010
è progettato per aiutare gli utenti a trasmettere in modo unico le
proprie idee. Che il proprio scopo sia ispirare una sola persona o
trasformare un’organizzazione internazionale, Office 2010 è
progettato per consentire di organizzare e comunicare le idee al
meglio. È possibile sfruttare avanzati strumenti per le immagini e i
video per creare presentazioni accattivanti e di grande impatto.
Strumenti nuovi e migliorati per la rappresentazione grafica delle
tendenze, anche all’interno di una singola cella, permettono di
interpretare con facilità anche i volumi più elevati di dati. Non si
tratta solo di un aumento della capacità e dell’efficienza, ma anche
di una maggiore velocità e semplicità. Grazie alla barra
multifunzione e a nuovi modi per esplorare il proprio lavoro, le
idee possono fluire senza limiti, dall’inizio alla fine.
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Spesso le migliori idee sono prodotte dalla collaborazione di
molte persone. Office 2010 offre nuove soluzioni per
collaborare allo sviluppo di idee con più persone e meno
difficoltà. Grazie alla creazione condivisa, è possibile modificare
lo stesso documento in contemporanea con altri utenti, senza
produrre diverse versioni o dover attendere il proprio turno.
Inoltre, tramite l’integrazione di Microsoft Office Communicator
in numerose applicazioni Office 2010, è possibile visualizzare la
presenza degli altri membri del team e comunicare con loro nel
contesto delle attività che si stanno eseguendo.
A volte le idee migliori vengono quando si è lontani dal
computer. Office 2010 è progettato per offrire la flessibilità di
lavorare quando, dove e come si desidera. Con Microsoft Office
Web Apps, Microsoft Office Mobile 2010 e le funzionalità
offline migliorate, è possibile lavorare in modo semplice e
affidabile da diversi dispositivi.1
Office 2010 è una soluzione pensata per dare vita a nuove idee,
utilizzando il PC, il telefono e il browser. Finalmente gli utenti
hanno la possibilità di scoprirne le straordinarie caratteristiche e
le funzionalità uniche.
1
Per l’accesso tramite Web e con smartphone è necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalità è richiesta una connessione Internet. Per le funzionalità Web viene
utilizzato Office Web Apps e sono necessari un browser supportato Internet Explorer®, Firefox o Safari e SharePoint® Foundation 2010 o un account Windows Live™ ID. Per alcune
funzionalità per dispositivi mobili è necessario disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni Office 2010, né in Office Web Apps. Esistono
alcune differenze tra le caratteristiche disponibili nelle applicazioni Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.
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Office 2010 a colpo d’occhio
Di seguito sono descritte alcune funzionalità di Office 2010 progettate per assicurare
un’esperienza di produttività ottimale da PC, telefono e browser. Le caratteristiche nuove e
migliorate sono illustrate in dettaglio nelle sezioni che seguono.
Creare contenuti di grande impatto per trasmettere le
proprie idee
Che si stia lavorando a un’importante trattativa commerciale, preparando una
presentazione per il proprio team o semplicemente organizzando foto e video per la
propria famiglia, è naturale che si desideri creare contenuti di notevole efficacia. Office
2010 offre numerose funzionalità nuove e migliorate che permettono di realizzare sempre
contenuti di grande impatto. Ad esempio:

Utilizzare gli strumenti per la modifica di immagini nuovi e migliorati disponibili in
diversi programmi Office 2010. Spettacolari effetti artistici e avanzati strumenti di
correzione, colore e ritaglio permettono di regolare con precisione tutte le immagini
dei documenti di Office 2010 senza necessità di ulteriori programmi di fotoritocco.

Incorporare e modificare video direttamente da Microsoft PowerPoint® 2010. È
semplicissimo tagliare video, aggiungere dissolvenze ed effetti di formattazione o
attivare animazioni nei punti chiave dei video, per un’esperienza multimediale perfetta
in ogni occasione.
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Dare vita alle idee

Aggiungere un tocco artistico al testo con la nuova tipografia OpenType disponibile in Microsoft Word 2010 e Microsoft
Publisher 2010. È possibile raggiungere livelli professionali nella composizione dei caratteri con pochi clic del mouse, grazie al
supporto di legature, set stilistici e altre caratteristiche tipografiche disponibili in molti caratteri OpenType.

Applicare effetti di testo di grande impatto, come riempimenti sfumati e riflessi, direttamente nel testo dei documenti di Word
2010. Ora aggiungere effetti artistici è semplice come applicare il formato grassetto o sottolineato..
Risparmiare tempo e semplificare il lavoro
Qualunque sia l’attività che si sta eseguendo, è importante concentrarsi sulla sua realizzazione. Office 2010 fornisce strumenti nuovi e
migliorati che semplificano e velocizzano qualsiasi operazione.

Accedere più facilmente agli strumenti desiderati, nel momento giusto. È possibile personalizzare la barra multifunzione
migliorata per rendere ancora più accessibili i comandi necessari. La nuova visualizzazione Microsoft Office Backstage™
sostituisce il tradizionale menu File per offrire una singola posizione per tutte le attività di gestione dei file, riunendo funzionalità
correlate ma distinte per la massima facilità di accesso.

Risparmiare tempo e migliorare i risultati utilizzando la nuova funzionalità di anteprima dinamica per i dati incollati, disponibile
in diversi programmi Office 2010. È possibile visualizzare in anteprima le opzioni prima di incollare contenuti tra documenti di
Office 2010 o da altre applicazioni Ottenere immediatamente il risultato desiderato non è mai stato così semplice.

Acquisire tutte le informazioni e le idee in una singola posizione centralizzata, in cui è possibile eseguire facilmente ricerche,
grazie a Microsoft OneNote® 2010. È possibile prendere appunti mentre si lavora in altri programmi, collegando
automaticamente le note al contenuto di origine, o archiviare copie dei contenuti praticamente da qualsiasi programma nei
blocchi appunti di OneNote 2010.
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Dare vita alle idee

Passare al punto desiderato nei documenti, riorganizzare facilmente i titoli delle sezioni e trovare velocemente le informazioni
desiderate utilizzando un nuovo elenco dei risultati di ricerca e l’evidenziazione automatica dei risultati. Il riquadro di spostamento
migliorato con strumenti di ricerca integrati di Word 2010 rende semplicissimo cercare gli elementi desiderati.

Ripristinare i file chiusi senza salvare. Microsoft Excel® 2010, Word 2010 e PowerPoint 2010 consentono di accedere facilmente
alle versioni dei file non salvate.
Sfruttare strumenti semplici da usare per la gestione e l’analisi dei dati
Office 2010 offre potenti nuove funzionalità per aiutare a gestire e analizzare le informazioni, in modo da eseguire qualsiasi attività
più velocemente. Dal budget personale ai progetti lavorativi o scolastici, Office 2010 permette di ottenere i risultati desiderati in
modo semplice, intuitivo e flessibile.

Utilizzare i nuovi strumenti di visualizzazione e analisi disponibili in Excel 2010 per interpretare con chiarezza anche i dati più
complessi. È possibile visualizzare un riepilogo visivo delle analisi accanto ai valori con grafici di piccole dimensioni denominati
sparkline o utilizzare i filtri dei dati per filtrare dinamicamente i dati in visualizzazioni Tabella pivot o Grafico pivot, in modo da
visualizzare solo i dettagli rilevanti. Se si desidera ancora più potenza per le proprie analisi, è disponibile gratuitamente il
componente aggiuntivo PowerPivot per Excel 2010. È possibile modificare rapidamente set di dati di grandi dimensioni.

Non è più necessario un percorso di apprendimento. I nuovi modelli e componenti riutilizzabili di Microsoft Access® 2010
offrono una soluzione semplice e rapida. Nuove funzionalità come le parti di applicazioni e i campi Avvio rapido consentono di
creare un database in tempi estremamente rapidi. Con pochi clic del mouse è possibile selezionare i componenti di Access e
aggiungere gruppi di campi utilizzati con maggiore frequenza. Per semplificare lo spostamento all’interno del database è inoltre
possibile creare maschere di spostamento che non richiedono l’utilizzo di codice.
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Dare vita alle idee

Creare moduli estremamente efficienti, , che consentono all’organizzazione di risparmiare tempo e denaro, raccogliendo
informazioni migliori e più velocemente. Lo strumento di progettazione dei moduli di Microsoft InfoPath® 2010 ottimizza i
processi di business grazie a moduli in formato elettronico semplici da creare e da utilizzare. È possibile ridurre le attività
ridondanti di immissione dati e aumentare la qualità delle informazioni raccolte.

La versione a 64 bit di Office 2010 supporta la gestione di set di dati molto grandi in Excel, anche più di 2 GB, e consente di
ottenere il massimo dagli investimenti nuovi ed esistenti a livello di hardware.2
2
Questa opzione è supportata solo in sistemi a 64 bit. Per istruzioni sull’installazione e ulteriori informazioni, visitare il sito: http://www.office.com/it-it/office64setup.
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Ridefinire la collaborazione
La comunicazione e la condivisione sono elementi essenziali per qualsiasi progetto di
collaborazione. Quando si tratta di lavorare con altri utenti, è necessario concentrarsi sulle
attività anziché sui processi. Office 2010 offre funzionalità nuove e migliorate per
ottimizzare la collaborazione e condividere documenti e contenuti con altri utenti in modo
più efficiente. Si tratta di strumenti semplici e lineari che consentono di ottenere migliori
risultati con minore fatica.

Office 2010 permette di ottenere maggiori risultati in modo più semplice e veloce
grazie alle nuove funzionalità di creazione condivisa. È possibile modificare lo stesso
documento di Word 2010 o la stessa presentazione di PowerPoint 2010 in
contemporanea con altri utenti in differenti posizioni. Idee e informazioni nello stesso
blocco appunti condiviso di OneNote 2010 possono essere confrontate con altri utenti
che utilizzano OneNote sul desktop o in un browser. In alternativa, è possibile utilizzare
Microsoft Excel Web App per migliorare la collaborazione in team modificando la
stessa cartella di lavoro contemporaneamente.3

Trasmettere le presentazioni di PowerPoint 2010 a destinatari remoti, che abbiano
installato o meno PowerPoint sul proprio computer. È possibile utilizzare la nuova
funzionalità Trasmissione presentazione per trasmettere la presentazione online in
diretta. Inoltre, per chi non può partecipare all’evento, può essere creato un video di
alta qualità della presentazione con pochi clic del mouse.4
3
Per le funzionalità di creazione condivisa è necessario Microsoft SharePoint Foundation 2010 o un account gratuito Windows Live ID. La creazione condivisa per Word 2010,
PowerPoint 2010 e OneNote 2010 tramite Windows Live SkyDrive sarà disponibile nella seconda metà del 2010.
4
Per la funzionalità Trasmissione presentazione è necessario SharePoint Foundation 2010 o un account gratuito Windows Live ID. Per la trasmissione tramite SharePoint 2010, è
richiesta l’installazione di Office Web Apps.
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Collaborazione più efficace

•Gestire al meglio le comunicazioni quotidiane e operare velocemente sui
messaggi di posta elettronica in Microsoft Outlook® 2010. La visualizzazione
Conversazione migliorata consente di gestire con facilità grandi quantità di messaggi
di posta elettronica. Le nuove azioni rapide permettono di eseguire attività che
comprendono più comandi, come lo spostamento di un messaggio in un altra cartella
e l’invio di una risposta con una convocazione di riunione, con un solo clic.

Ottenere informazioni aggiuntive sulle persone, per esempio gli amici comuni, ed essere sempre connessi con la propria cerchia
di contatti sia personali che di lavoro con Outlook Social Connector.

L’applicazione di messaggistica istantanea preferita dall’utente ha ora nuove e migliori funzionalità. È possibile visualizzare
informazioni sulla presenza e creare nuove schede contatto per amici e colleghi, nonché iniziare una conversazione
direttamente dalle applicazioni di Office 2010. Se si utilizza Office Communicator, sono inoltre disponibili strumenti aggiuntivi che
consentono per esempio di avviare chiamate vocali senza interrompere l’attività nella quale si è impegnati.5

Risparmiare tempo e semplificare la collaborazione utilizzando nuove funzionalità per la protezione, la gestione e la
condivisione dei documenti. I documenti provenienti da un’origine Internet ora vengono aperti automaticamente in
Visualizzazione protetta. La nuova funzionalità Documenti attendibili riduce le operazioni quando si lavora con file che si
conoscono già. Inoltre, lo strumento Verifica accessibilità esamina i file e segnala i contenuti che possono essere difficili da
leggere per gli utenti con disabilità.
5
Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows
Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office
Communicator 2007 R2 o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessengerAdvanced.
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Collaborazione più efficace

Lavorare e comunicare più facilmente in diverse lingue. Utilizzare gli strumenti migliorati per le lingue in molti programmi
Office 2010 per specificare lingue distinte di modifica, di visualizzazione, delle descrizioni comandi e della Guida.

Utilizzare Microsoft Outlook 2010 con Business Contact Manager per tenere traccia delle persone e delle organizzazioni con
cui si svolgono attività di business. È possibile creare e personalizzare record che riflettono le proprie attività, come per esempio
meccanici, fornitori, clienti e così via, tenere traccia di lead e opportunità dall’inizio alla chiusura, controllare ricavi, margine lordo
e altre metriche in un dashboard, condividere dati commerciali con i colleghi, creare e seguire campagne di marketing e realizzare
progetti. Tutte queste operazioni possono essere eseguite direttamente da Outlook, la familiare applicazione per la gestione della
posta elettronica e dei calendari.
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Lavorare, condividere e comunicare in qualsiasi
momento e da qualunque posizione
Non è più necessario attendere per gestire idee, scadenze ed emergenze. Office 2010
offre la libertà di eseguire le attività desiderate quando e dove è necessario, dal Web o
perfino dal proprio smartphone.6

Anche quando si è fuori casa o lontani dall’ufficio e dal proprio computer, è possibile
apportare modifiche a una presentazione, partecipare a una sessione di brainstorming
con il proprio team o aiutare un amico a preparare il proprio curriculum. Utilizzando
Office Web Apps, è possibile salvare i file online e quindi accedervi, modificarli e
condividerli praticamente da qualsiasi computer dotato di una connessione Internet.7

Microsoft Office Mobile 2010 rende disponibile sui Windows® Phone tutta la potenza
degli strumenti Microsoft Office 2010 che si utilizzano quotidianamente, con un’interfaccia
progettata appositamente per gli schermi di piccole dimensioni dei dispositivi mobili.8

Microsoft SharePoint® Workspace 2010 estende i confini della collaborazione sui file e
con altri utenti, consentendo di continuare a lavorare anche quando si è offline. Grazie
all’accesso offline ai contenuti di Microsoft SharePoint Server 2010, è possibile
aggiornare con facilità documenti ed elenchi, con la certezza che tutti gli elementi
saranno sincronizzati automaticamente con il server alla riconnessione online.
6
Per l’accesso tramite Web e con smartphone è necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalità è richiesta una connessione Internet. Per le funzionalità Web viene
utilizzato Office Web Apps e sono necessari un browser supportato Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 o un account Windows Live ID. Per alcune
funzionalità per dispositivi mobili è necessario disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni Office 2010, né in Office Web Apps. Esistono
alcune differenze tra le caratteristiche disponibili nelle applicazioni Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.
7
Le applicazioni Office Web Apps sono Microsoft Word Web App, Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App e Microsoft OneNote Web App.
8
Office Mobile 2010 include Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 è
preinstallato in Windows Phone (Windows Mobile® 6.5 o versioni successive) ed è il client di posta elettronica predefinito di Microsoft Office 2010.
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Office 2010 in dettaglio
Office 2010 offre nuove soluzioni per eseguire qualsiasi attività, che si lavori
autonomamente, in collaborazione con altri utenti o mentre si è in viaggio.
Microsoft Access® 2010
Microsoft Excel® 2010
Microsoft InfoPath® 2010
Microsoft Office Communicator 2007 R2
Microsoft OneNote® 2010
Microsoft Outlook® 2010
Microsoft PowerPoint® 2010
Microsoft Publisher 2010
Microsoft SharePoint® Workspace 2010
Microsoft Word 2010
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Modifica di immagini dai programmi Office 2010 Novità e
miglioramento
Risparmiare tempo e denaro modificando le immagini nei documenti di Office 2010 in
modo professionale, senza che siano necessari ulteriori programmi di fotoritocco.
Che si stia scrivendo un’importante relazione aziendale,
un elaborato scolastico o una newsletter per una
Suggerimento rapido
community, il messaggio deve essere di grande impatto e
la presentazione estremamente sofisticata.
Disponibile in:

modifica delle foto. La scheda Formato in Strumenti immagine viene
Office 2010 fornisce avanzati strumenti di progettazione
visualizzata automaticamente ogni volta che si seleziona
per lavorare con le immagini. È possibile applicare effetti
un’immagine. Posizionare il puntatore del mouse su un’opzione in
artistici, come Tratti a pennello, Vetro o Acquerello
una raccolta disponibile in tale scheda, come per esempio
spugnato, con pochi clic del mouse; utilizzare strumenti di
Correzioni, Colore o Effetti artistici in Word, Excel, PowerPoint o
qualità professionale per le correzioni e il colore, nonché
Outlook, per visualizzare in anteprima la formattazione selezionata
utilizzare un nuovo strumento di rimozione dello sfondo
per visualizzare esattamente gli elementi desiderati.
Utilizzare l’anteprima dinamica per risparmiare tempo durante la
applicata all’immagine.

Le funzionalità per la modifica di immagini disponibili in Publisher
2010 sono differenti da quelle di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Vedere la tabella Caratteristiche dei singoli prodotti a pagina 17 per
informazioni dettagliate.
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Un avanzato
strumento di
ritaglio visualizza
l’intera immagine
ombreggiata
durante il ritaglio.
La funzionalità
Ritaglia forma
mostrata in
questo esempio è
disponibile in
Word, Excel,
PowerPoint e
Outlook.
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Caratteristiche dei singoli prodotti


Effetti artistici completamente nuovi, come Pennarello, 
Uno strumento di ritaglio migliorato consente di ritagliare
Lineette, Sfocatura, Vetro, Pastelli permettono di realizzare
una forma in base alle proporzioni selezionate oppure
immagini di grande impatto visivo.
eseguire ingrandimenti e panoramiche su elementi chiave
Nuovi strumenti di correzione, come la nitidezza e la
sfocatura, e le funzionalità migliorate per la luminosità e il

dell’immagine semplicemente trascinando e ridimensionando
l’immagine all’interno dell’area di ritaglio.
contrasto aiutano a realizzare immagini perfette molto 
Un nuovo strumento di rimozione dello sfondo rende
velocemente.
estremamente veloce la personalizzazione del contenuto
Nuovi strumenti per il colore, incluse la saturazione e la tonalità,
dell’immagine.
e uno strumento Ricolora potenziato offrono maggiore
flessibilità per il coordinamento delle immagini nei documenti.


Strumenti migliorati di modifica delle foto consentono di 
Le nuove didascalie consentono di scegliere da una raccolta di
ritagliare, eseguire ingrandimenti e panoramiche delle immagini.
layout, per esempio per il posizionamento della didascalia al di
I segnaposto per le immagini rendono molto semplice
sopra, al di sotto o ai lati delle foto oppure con testo sovrapposto.
scambiare le immagini mantenendo inalterati l’aspetto e il 
Un nuovo strumento permette di scambiare la posizione o la
layout del documento.
formattazione di due immagini selezionate nella pagina con
un solo clic.
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Incorporazione, modifica e gestione di video direttamente da
PowerPoint 2010 Novità
Creare presentazioni dinamiche, in grado di catturare l’attenzione del pubblico.
Incorporare e personalizzare video direttamente da PowerPoint
2010, senza che sia necessario ulteriore software. È anche
possibile inserire facilmente video collegati caricati in siti Web per
la riproduzione direttamente all’interno della presentazione.9
È possibile adattare in modo completo il mezzo di comunicazione
al messaggio, modificando e gestendo facilmente i video inseriti:

Suggerimento rapido
Disponibile in:

Inserisci fare clic su Video e quindi su Video da file. Le
schede Formato e Riproduzione in Strumenti video
Incorporazione di video. I video inseriti dai file ora vengono
sono visualizzate automaticamente ogni volta che si
incorporati per impostazione predefinita e non è quindi
seleziona un video.
necessario gestire file aggiuntivi per la condivisione con altri
utenti.

Segnalibri dei video. È possibile applicare un segnalibro ai
punti salienti del video per potervi accedere rapidamente
oppure per impostare l’avvio automatico di animazioni al
raggiungimento di un segnalibro durante la riproduzione.


Per inserire un video da un sito Web, nella scheda
Inserisci fare clic su Video e quindi su Sito Web.

È anche possibile tagliare, aggiungere segnalibri e
aggiungere dissolvenze all’audio inserito nelle
presentazioni dai file.
Ritaglio dei video. È possibile tagliare i video semplicemente facendo clic e trascinando, in modo da visualizzare solo le sequenze
desiderate.
9
Per inserire un video dai propri file, nella scheda
È necessaria una connessione Internet per la riproduzione dei video collegati da un sito Web.
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È possibile tagliare
i video
direttamente da
PowerPoint 2010.

Strumenti per i video. Aggiungere dissolvenze, effetti video e stili. La formattazione e gli effetti applicati ai video inseriti dai file
vengono mantenuti durante la riproduzione del video.

Video con frame poster. Utilizzare l’area di diapositiva per comunicare più efficacemente ed evitare i rettangoli neri che causano
problemi di stampa. Selezionare un frame del video o un’immagine dai propri file come immagine di riempimento dell’area
dell’oggetto quando il video non viene riprodotto.

Riproduzione di video sullo sfondo. I video aggiunti dai file rimangono nell’ordine in cui vengono inseriti in una diapositiva, un
layout diapositiva o uno schema diapositiva, offrendo la possibilità di riprodurre video come sfondi dinamici per le diapositive o
nell’ambito di una sequenza di animazione.
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
Ottimizzazione della compatibilità dei clip multimediali. Quando è necessario condividere o visualizzare in un altro computer
una presentazione che contiene audio o video incorporati, utilizzare lo strumento Ottimizza compatibilità clip multimediali per
assicurare la migliore esperienza possibile.

Compressione dei file multimediali. Semplificare la condivisione riducendo le dimensioni dei file e migliorare le prestazioni di
riproduzione comprimendo i file multimediali incorporati nella presentazione.

Superiore flessibilità per i formati. Inserire un set di base di formati audio e video, quali WMV, WMA e MP3. Gli specifici formati
supportati variano a seconda del sistema operativo. PowerPoint 2010 supporta inoltre formati aggiuntivi come DivX, MOV e H.264
se si installano i codec DirectShow disponibili da terze parti (può essere richiesto il pagamento di un importo).
Utilizzare nuovi
controlli per
sospendere,
riavvolgere, fare
avanzare rapidamente,
passare ai segnalibri e
interrompere
contenuti audio e
video durante la
presentazione, senza
lasciare la modalità
Presentazione.10
10
I nuovi controlli audio e video sono disponibili per i contenuti multimediali inseriti dai propri file. Per i video inseriti da un sito Web saranno disponibili i controlli forniti dal sito Web.
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Tipografia OpenType in Word 2010 e Publisher 2010 Novità
Aggiungere un tocco personale a documenti e pubblicazioni sfruttando le caratteristiche
avanzate dei tipi di carattere OpenType.
Word 2010 e Publisher 2010 rendono molto semplice aumentare
l’impatto
del
testo,
traendo
vantaggio
dalle
caratteristiche
tipografiche disponibili in molti caratteri OpenType. Dalla carta
Suggerimento rapido
Disponibile in:
intestata dell’azienda agli inviti personali, funzionalità come legature e
set stilistici offrono sistemi semplici ma efficaci per rendere più
sofisticati documenti e presentazioni.


fare clic sull’icona di visualizzazione della finestra di
dialogo. Nella finestra di dialogo Tipo di carattere fare
Esplorare le funzionalità di tipografia OpenType disponibili nei tipi
clic sulla scheda Avanzate.
di carattere OpenType predefiniti e personalizzati. Ad esempio,
provare le legature nel carattere Constantia o i formati numerici e
In Word 2010, nel gruppo Carattere della scheda Home

In Publisher 2010 selezionare del testo in qualsiasi
casella di testo. Nella scheda Formato in Strumenti
la spaziature nel carattere Calibri o Cambria. È anche possibile
casella di testo esplorare le opzioni disponibili nel
provare Gabriola, un nuovo tipo di carattere di Office 2010 che
gruppo Tipografia.
offre una vasta gamma di set stilistici.

Le funzionalità disponibili variano a seconda del tipo di
carattere.
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Aggiungere un
tocco di eleganza
a documenti e
pubblicazioni
utilizzando i set
stilistici.
Caratteristiche dei singoli prodotti

Le nuove funzionalità di tipografia OpenType includono:

Le nuove funzionalità di tipografia OpenType includono:

Set stilistici

Set stilistici

Formati numerici e spaziatura tra i numeri

Alternative stilistiche

Legature

Stili numerici (formati numerici e spaziatura tra i

Crenatura OpenType
Pagina 22 di 226
numeri)

Maiuscoletto vero

Legature

Crenatura OpenType
Avanzati effetti di testo in Word 2010 Novità
Aggiungere al testo straordinari effetti con la stessa facilità del formato grassetto o
sottolineato.
Per attirare l’attenzione sul testo più importante, è possibile
aumentare le dimensioni del tipo di carattere o modificarne il
colore. Ma ora, con Word 2010, è possibile adottare nuove
Suggerimento rapido
Novità in:
soluzioni utilizzando gli stessi effetti di formattazione applicati
per la grafica e le immagini.

A differenza delle WordArt delle versioni precedenti di Word,
gli effetti di testo vengono applicati al testo del documento,
Anche disponibile in:

testo, fare clic sull’icona di visualizzazione della finestra
pertanto è possibile modificare ed eseguire il controllo
di dialogo nel gruppo Carattere. Nella parte inferiore
ortografico del testo e perfino aggiungere effetti agli stili di
della finestra di dialogo Carattere fare clic su Effetti
paragrafi, caratteri, elenchi o tabelle.

Gli effetti disponibili includono riempimenti sfumati,
Per ulteriori effetti non visualizzati nella raccolta Effetti
testo.

Gli stessi effetti di testo sono inoltre disponibili come
ombreggiature personalizzate, riflessi, aloni, contorni sfumati,
WordArt che possono essere applicati a qualsiasi testo
rilievi e altro ancora, oltre a numerose opzioni predefinite che
in PowerPoint 2010 e al testo delle immagini in Excel
consentono di applicare velocemente un set di effetti
2010.
coordinati.

Oltre che al testo, è possibile applicare effetti simili alle
forme in Word 2010, così come in PowerPoint ed Excel.
Pagina 23 di 226
La raccolta Effetti
testo in Word
2010 è disponibile
nel gruppo
Carattere della
scheda Home.
Pagina 24 di 226
Barra multifunzione personalizzabile Miglioramento
Individuare facilmente i comandi necessari al momento più opportuno.
La barra multifunzione migliorata, disponibile in tutte le
applicazioni di Office 2010, rende visibili più comandi,
consentendo agli utenti di concentrarsi sull’obbiettivo finale
anziché su come raggiungerlo.
Suggerimento rapido
Novità in:

È possibile personalizzare o creare schede della barra
multifunzione per la personalizzazione dell’interfaccia di
Office 2010 in base al proprio stile di lavoro.

Le schede standard visualizzate nella barra multifunzione
sono organizzate per visualizzare i comandi relativi a una
determinata attività, in modo da consentire di trovare
velocemente quelli desiderati.

La barra multifunzione include inoltre schede contestuali che rendono accessibili gli strumenti giusti al momento giusto. Ad
esempio, quando si seleziona un’immagine in Word, nella barra multifunzione viene visualizzata una scheda contestuale che
permette di accedere a tutti gli strumenti necessari per la modifica e la formattazione dell’immagine.
Miglioramento in:

Per personalizzare la barra multifunzione, fare clic sulla
scheda File per aprire la visualizzazione Backstage. Fare
clic su Opzioni e quindi su Personalizzazione barra
multifunzione.
La barra multifunzione personalizzabile è stata introdotta per la prima volta in OneNote, Publisher, InfoPath e SharePoint
Workspace.
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Visualizzazione Backstage di Microsoft Office Novità
Avere immediatamente a disposizione tutte le attività necessarie per una produttività
superiore.
Nell’angolo superiore sinistro, accanto alla scheda Home della barra
multifunzione, viene visualizzata la scheda File. È sufficiente fare clic su
questa scheda per trovare tutte le funzionalità di gestione dei file e
personalizzazione dell’esperienza Office 2010. La barra multifunzione,
la barra di formattazione rapida e l’anteprima dinamica aiutano a
lavorare nei documenti, mentre la visualizzazione Backstage
semplifica le operazioni con i documenti.

Accesso semplificato e organizzato a strumenti precedentemente
distribuiti in varie posizioni. Ad esempio, in molte applicazioni
Suggerimento rapido
Disponibile in:

Nella visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni per
accedere alle impostazioni dell’applicazione.

Nella scheda Guida della visualizzazione Backstage
sono disponibili risorse online, come aggiornamenti del
prodotto e collegamenti per il supporto in autonomia.
tutte le opzioni relative alla stampa, inclusa l’anteprima di stampa,
sono
ora raggruppate in una comoda scheda Stampa. È possibile accedere ai comandi utilizzati più di frequente quando si apre o si termina
un documento, tra cui la creazione, l’apertura e il salvataggio di file, la definizione delle proprietà di un documento e la condivisione di
contenuti.

La visualizzazione Backstage è estendibile. Per le aziende, i professionisti IT possono incorporare flussi di lavoro e di informazioni di altri
sistemi ed evidenziarli direttamente nell’applicazione di Microsoft Office più appropriata. La visualizzazione Backstage consente ad
esempio di raggruppare i flussi di lavoro relativi alla contabilità back-end o alle risorse umane direttamente in Office 2010.
La visualizzazione Backstage è al tempo stesso potente e semplice da usare.
Pagina 26 di 226
L’esperienza di stampa integrata è disponibile nella visualizzazione Backstage per numerosi programmi Office 2010.
Pagina 27 di 226
Caratteristiche dei singoli prodotti



Ripristinare le versioni non salvate dei documenti, verificare

Ripristinare le versioni non salvate delle cartelle di lavoro,
l’accessibilità o assicurarsi che il documento sia finalizzato e
verificare l’accessibilità o assicurarsi che siano finalizzate e
pronto per la pubblicazione.
pronte per la pubblicazione.
Salvare documenti in un sito di Microsoft SharePoint® 2010

Salvare documenti in un sito di SharePoint 2010 o una
o una cartella di Windows Live™ SkyDrive™, in modo da
cartella di Windows Live SkyDrive in modo da poterli
poterli aprire e modificare in contemporanea con altri utenti.
condividere con altri utenti.
Visualizzare la disponibilità dell’autore del documento o di
altri
utenti
nel
riquadro
immediatamente con loro.
Pagina 28 di 226
Proprietà
e
comunicare

Visualizzare la disponibilità dell’autore della cartella di lavoro
o di altri utenti nel riquadro Proprietà e comunicare
immediatamente con loro.

Gestire facilmente i contenuti multimediali utilizzando

strumenti per comprimere e ottimizzare i file audio e video
incorporati nelle presentazioni.


Trasmettere la presentazione in diretta a destinatari remoti o


impostazioni
degli
account,
ad
esempio
Configurare risposte automatiche quando si è fuori sede,
modificare le opzioni di archiviazione e organizzare regole e
11
Ripristinare una versione non salvata della presentazione,
le
aggiungendo un nuovo account di posta elettronica.

creare un video di alta qualità dalla presentazione.
Gestire
avvisi.

Aprire un calendario o un file di dati di Outlook, importare o
verificarne l’accessibilità o controllare che la presentazione sia
esportare file, impostazioni e feed RSS o aprire una cartella
finalizzata e pronta per la pubblicazione.
condivisa.
Salvare documenti in un sito di SharePoint 2010 o in una

Se è previsto un limite per le dimensioni della cassetta
cartella di Windows Live SkyDrive in modo da poterli aprire e
postale, un nuovo indicatore della quota fornisce una
modificare in contemporanea con altri utenti.
rappresentazione grafica dello spazio rimanente.
Visualizzare la disponibilità dell’autore della presentazione o
di
altri
utenti
nel
riquadro
immediatamente con loro.
11
Proprietà
e
comunicare

Condividere il proprio lavoro tramite SharePoint Server.
Per la funzionalità Trasmissione presentazione è necessario SharePoint Foundation 2010 o un account gratuito Windows Live ID. Per la trasmissione tramite SharePoint 2010,
è richiesta l’installazione di Office Web Apps.
Pagina 29 di 226


Iniziare rapidamente a lavorare grazie ai nuovi modelli

predefiniti e inviati dalla community, disponibili online e
predefiniti e inviati dalla community, disponibili online e
accessibili tramite Access.
accessibili tramite Publisher.
Pubblicare i propri database in SharePoint Server 2010

stampa di grandi dimensioni con righelli e numeri di pagina.
12
disponibili attraverso un Web browser.
La nuova funzionalità di trasparenza consente inoltre di
Utilizzare strumenti essenziali per la gestione dei database,
vedere «attraverso» il foglio per visualizzare l’anteprima
come la funzionalità Compatta e ripristina database o la
dell’altro lato della pubblicazione, in modo che la pagina
crittografia dei database tramite password.

Salvare facilmente una copia del database in un altro formato
di file e condividerla con altri utenti. Sfruttare il nuovo
formato di modelli di database per un riutilizzo efficiente o
creare una copia di backup del database in pochi clic del
mouse.
Utilizzare le funzionalità di stampa integrate per regolare le
impostazioni di stampa mentre si visualizza un’anteprima di
tramite la nuova funzionalità Access Services per renderli

Iniziare rapidamente a lavorare grazie ai nuovi modelli
venga stampata esattamente nel modo desiderato.

Salvare una versione della pubblicazione in formato PDF o
XPS oppure salvare una copia della pubblicazione scegliendo
uno dei formati immagine disponibili, ad esempio creando un
file con estensione JPEG, per semplificare la stampa e la
condivisione.
Salvare gli oggetti di database in formato PDF o XPS per
Salvare le informazioni aziendali in modo da includerle
condividerli con gli utenti che non hanno accesso al database.
automaticamente nelle pubblicazioni, verificare la presenza di
errori di progettazione o gestire le impostazioni per la stampa
commerciale.
12
Per utilizzare questa funzionalità, è necessario che Microsoft SharePoint Server 2010 e Access Services siano abilitati. Per accedere a un database Web da un Web browser, sono
necessari un dispositivo appropriato, una connessione a Internet e un browser supportato Windows Internet Explorer 7 per Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox 3.5 o
versione successiva per Windows, Mac o Linux.
Pagina 30 di 226

Visualizzare e gestire le impostazioni per tutti i blocchi

appunti aperti e sincronizzare i blocchi appunti condivisi.

avvisi per le modifiche alle aree di lavoro, gestire le
impostazioni degli account o visualizzare e gestire la
Creare e accedere ai blocchi appunti condivisi, inclusi quelli
cronologia dei messaggi e i contatti.
archiviati sul Web, in modo da poterli modificare in
contemporanea con altri utenti utilizzando OneNote 2010 e
13
Microsoft OneNote Web App.
Modificare le impostazioni di connessione online, impostare

Creare nuove aree di lavoro, rendere accessibile il proprio
account da un altro computer o condividere i file sul proprio
PC e invitare altri utenti nelle proprie aree di lavoro.
13
Per il salvataggio e l’accesso ai blocchi appunti condivisi dal Web, nonché per l’utilizzo di OneNote Web App, è necessario SharePoint Foundation 2010 o un account gratuito
Windows Live ID. In Windows Live, OneNote Web App e la possibilità di modificare contemporaneamente i blocchi appunti condivisi saranno disponibili nella seconda metà del 2010.
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Opzioni di visualizzazione in anteprima prima di incollare Novità
Risparmiare tempo riutilizzando i contenuti in diverse applicazioni.
I contenuti copiati tra i documenti e i programmi derivano da
un’ampia varietà di origini: tabelle di pagine Web, grafici e
immagini in documenti, presentazioni o cartelle di lavoro, note o
Suggerimento rapido
Disponibile in:
messaggi di posta elettronica. Indipendentemente dall’origine
delle informazioni, incollare contenuti in Office 2010 non è mai
stato così semplice. È possibile visualizzare in anteprima varie

Nel gruppo Appunti della scheda Home fare clic sulla
freccia sotto il pulsante Incolla per visualizzare Opzioni
opzioni grazie alla caratteristica di incollamento con anteprima
Incolla. Posizionare il puntatore del mouse sulle varie
dinamica e controllare l’aspetto che avrà il contenuto prima di
opzioni disponibili in Opzioni Incolla per visualizzare in
incollarlo effettivamente. Non è più necessario scegliere Annulla
anteprima i risultati prima di incollare.
e riprovare: questa nuova funzionalità permette di ottenere
immediatamente i risultati desiderati.

qualità professionale.
Le funzionalità disponibili tramite il comando Opzioni Incolla
cambiano a seconda del contesto e dei contenuti che si
stanno riutilizzando.
Vengono visualizzate descrizioni comandi con
informazioni aggiuntive, per aiutare l’utente a prendere
la decisione più appropriata.
Assicurarsi che i contenuti riutilizzati abbiano esattamente
l’aspetto desiderato, per produrre documenti uniformi e di



La raccolta Opzioni Incolla è accessibile anche dopo
aver incollato gli elementi. Fare clic sull’icona
visualizzata durante l’incollamento degli elementi per
espandere Opzioni Incolla. In alternativa, se si preferisce
utilizzare la tastiera, premere CTRL per espandere
Opzioni Incolla e quindi utilizzare le frecce verso destra
e verso sinistra per spostarsi tra le opzioni.
Pagina 32 di 226
È possibile visualizzare in anteprima la formattazione prima di applicarla. Le opzioni mostrate
nell’esempio consentono di visualizzare in anteprima l’aspetto di una tabella nel documento prima di
incollarla.
Pagina 33 di 226
Facilità di acquisizione e accesso a tutte le informazioni con
OneNote 2010 Novità e miglioramento
Creare un’unica risorsa centrale per tutte le informazioni.
Molti utenti utilizzano già OneNote per acquisire testo, immagini, audio e video. In OneNote 2010 sono state introdotte numerose
nuove funzionalità che consentono di rendere le informazioni importanti immediatamente accessibili. Di seguito sono forniti alcuni
esempi delle funzionalità offerte da OneNote 2010 per garantire il massimo controllo dei contenuti.
Visualizzazione dei risultati di ricerca
La funzionalità di ricerca ottimizzata in OneNote 2010 consente di visualizzare i risultati di ricerca durante la digitazione. Inoltre, un
nuovo sistema di classificazione si basa sulle scelte passate per definire la priorità di note, pagine, titoli di pagine e selezioni recenti,
in modo che sia possibile ottenere più rapidamente e senza difficoltà le informazioni desiderate.
La funzionalità di
ricerca di OneNote
2010 consente di
filtrare diversi tipi di
contenuti e mostra i
risultati di ricerca
durante la
digitazione.
Pagina 34 di 226
Note collegate
È possibile ancorare OneNote 2010 sul desktop e prendere
Suggerimento rapido
Disponibile in:
appunti mentre si lavora in Word 2010, PowerPoint 2010 o
Windows® Internet Explorer®. Quando si crea un’annotazione,
OneNote fornisce automaticamente collegamenti alla posizione

fare clic su Note collegate nella scheda Revisione in
nel documento di origine.
Word 2010 o PowerPoint 2010. In Internet Explorer 6 o
versione successiva scegliere Note collegate di
Archiviazione rapida
OneNote dal menu Strumenti.
È molto semplice raccogliere informazioni mentre si lavora in altri
programmi. Bastano pochi clic del mouse per inserire copie dei
Per iniziare a creare note collegate in OneNote 2010,

Per utilizzare l’archiviazione rapida, creare un ritaglio
contenuti necessari da documenti, pagine Web, messaggi di
schermata da OneNote 2010, inviare un messaggio di
posta elettronica o dalla maggior parte dei programmi,
posta elettronica di Outlook 2010 a OneNote, avviare una
esattamente nella posizione desiderata dei blocchi appunti di
sessione di creazione di note collegate o stampare un
OneNote.
documento utilizzando la stampante virtuale Invia a
OneNote 2010. Verrà visualizzata automaticamente una
finestra di dialogo che richiede di selezionare la posizione
nei blocchi appunti in cui si desidera inserire i contenuti.
Pagina 35 di 226
Riquadro di spostamento ed esperienza di ricerca integrata in
Word 2010 Miglioramento
Controllare con precisione il contenuto dei documenti, in modo ancora più semplice.
Spesso capita di lavorare su documenti particolarmente lunghi,
come relazioni annuali, note legali, elaborati scolastici o
Suggerimento rapido
manoscritti personali. Al di là delle differenze, tutti questi
Disponibile in:
documenti hanno un’importante caratteristica in comune: sono
necessarie soluzioni semplici e rapide per accedere e gestire i

Utilizzando gli strumenti di ricerca nel riquadro di
contenuti. Per questo motivo, il riquadro di spostamento
spostamento centralizzato, è anche possibile esplorare
migliorato di Word 2010 (precedentemente denominato Mappa
il documento in base ai tipi di oggetti, quali immagini,
documento) integra strumenti di ricerca potenziati e trasforma
tabelle, equazioni, note a piè di pagina, note di chiusura
l’esperienza di spostamento e organizzazione dei documenti.
e commenti. In alternativa, è possibile accedere alla

Esplorare i titoli per trovare rapidamente il punto desiderato
all’interno
di
un
documento
immediatamente a tale posizione.
Pagina 36 di 226
e
fare
clic
per
passare
familiare finestra di dialogo Trova per eseguire ricerche
più avanzate o alle attività Trova e Sostituisci. Fare clic
sulla freccia nella casella di ricerca per visualizzare
queste e altre opzioni.
Selezionare e trascinare le intestazioni nel riquadro di spostamento migliorato per riorganizzare
velocemente il contenuto del documento.
Pagina 37 di 226

Ottenere velocemente un’anteprima di tutti i risultati di ricerca nella nuova visualizzazione dei risultati del riquadro di
spostamento. Fare clic sull’anteprima di un risultato per passare al punto corrispondente nel documento.

Identificare tutti i risultati di ricerca nel documento grazie all’evidenziazione automatica. Anche titoli vengono evidenziati nel
riquadro di spostamento quando sono presenti risultati di ricerca.
Gli strumenti di ricerca
migliorati, integrati nel
riquadro di spostamento,
includono il nuovo
riquadro dei risultati di
ricerca.
Pagina 38 di 226
Ripristino delle versioni non salvate dei documenti di Office 2010
Novità
Lavorare senza preoccuparsi delle perdite di dati.
Niente è più frustrante che perdere un documento a cui si è
lavorato a lungo. Tuttavia, può sempre capitare. Si lavora per
un certo periodo, si creano i contenuti desiderati e quindi si
chiude il documento senza salvare, per una distrazione durante
la chiusura del file o per non avere prestato attenzione alla
richiesta di conferma. In ogni caso, il risultato è lo stesso: si
perde il proprio lavoro e tutto il tempo dedicato per la
creazione del documento va sprecato. Da oggi questo non è
più un problema!
Grazie all’estensione della funzionalità di salvataggio
automatico delle versioni precedenti di Microsoft Office, ora è
possibile recuperare anche le versioni dei file che sono state
chiuse senza essere salvate.

Accedere alle ultime cinque versioni salvate
automaticamente
dei
documenti
salvati
in
precedenza.Se si salva e si chiude un documento, tutte le
versioni salvate vengono automaticamente eliminate. Se si
chiude un documento salvato in precedenza senza salvarlo,
l’ultima versione salvata automaticamente viene mantenuta
fino alla successiva sessione di modifica.
Pagina 39 di 226
Suggerimento rapido
Disponibile in:

Accedere a queste funzionalità dalla visualizzazione
Backstage. È possibile recuperare i file non salvati utilizzando
il pulsante Gestisci versioni nella scheda Informazioni. Le
versioni salvate automaticamente dei documenti salvati in
precedenza vengono visualizzate nella scheda Informazioni
sotto l’intestazione Versioni.

Per ripristinare i documenti non salvati e le versioni salvate
automaticamente, è necessario abilitare il salvataggio
automatico delle informazioni. Per mantenere una versione
salvata automaticamente fino alla successiva sessione di
modifica, è inoltre necessario scegliere di mantenere l’ultima
versione salvata automaticamente quando si chiude senza
salvare. Per accedere a queste opzioni, nella visualizzazione
Backstage fare clic su Opzioni e quindi su Salva.

Ripristinare le versioni non salvate dei file che non sono mai stati salvati in precedenza. I file non salvati vengono salvati
automaticamente per quattro giorni prima di essere eliminati.
È possibile accedere al salvataggio automatico e ai file non salvati nella scheda Informazioni della visualizzazione Backstage.
Pagina 40 di 226
Analyze Your Analisi delle informazioni e creazione di visualizzazioni
accattivanti utilizzando Excel 2010 Novità e miglioramento
Analizzare i dati in modo rapido ed efficace.
Grafici sparkline
Talvolta i numeri parlano da soli. Altre volte, diagrammi o
Suggerimento rapido
grafici possono chiarire notevolmente le informazioni. Con
Excel 2010 è possibile trarre vantaggio da numeri e grafici nella
stessa cella. I grafici sparkline sono grafici di piccole dimensioni
contenuti in una cella di un foglio di lavoro che forniscono una
rappresentazione visiva chiara e compatta dei dati, per offrire
un riferimento in modo semplice e veloce.

Utilizzare i grafici sparkline per mostrare le tendenze in una
serie di valori, come aumenti delle vendite stagionali, prezzi
di abitazioni o spese mensili.

Evidenziare i valori massimi e minimi e aumentare l’impatto
posizionando
un
grafico
sparkline
accanto
ai
dati
corrispondenti.
È possibile aggiungere grafici accanto ai valori.
Pagina 41 di 226
Disponibile in:

Utilizzare l’opzione Raggruppa nella scheda Strumenti grafici
sparkline - Progettazione per formattare i grafici sparkline
selezionati come una singola unità o utilizzare l’opzione Separa
per formattare singolarmente i grafici sparkline.
Formattazione condizionale
In Excel 2010 la formattazione condizionale offre un livello di flessibilità
ancora superiore, rendendo molto semplice individuare e illustrare
importanti tendenze ed evidenziare eccezioni nei dati.


Personalizzare le regole in modo ancora più flessibile. Ora è
Disponibile in:

Posizionare l’asse della barra dei dati al centro
possibile combinare icone di differenti set o nascondere un’icona
della cella per enfatizzare meglio i valori positivi e
per le celle che soddisfano una condizione specificata.
negativi.
Confrontare i dati in modo più efficace. Grazie ai miglioramenti
apportati alla barra dei dati, i valori negativi vengono visualizzati
più chiaramente e ora i valori pari a zero vengono eliminati.

Suggerimento rapido
Identificare tendenze nei dati. I nuovi riempimenti sfumati con
bordi e i riempimenti a tinta unita rendono più semplice
aggiungere maggiore visibilità ai valori.

Modificare facilmente il colore, il riempimento, i
bordi, le icone, le barre dei dati o la modalità di
elaborazione in Excel 2010 dei valori massimi
minimi o medi selezionando Altre regole nella
parte inferiore della raccolta Formattazione
condizionale corrispondente.
Utilizzare la formattazione condizionale con
riempimenti sfumati e bordi, barre dei dati e set di
icone per migliorare l’analisi dei dati.
Pagina 42 di 226
Interattività dei grafici pivot
In Excel 2010 è stata ulteriormente potenziata la funzionalità Grafico
Suggerimento rapido
pivot, utilizzata per l’analisi visiva e il reporting dei dati. Ora è
Disponibile in:
possibile filtrare direttamente i grafici pivot utilizzando nuovi
pulsanti interattivi.

Mantenere il massimo controllo degli elementi visualizzati e
rendere più accessibili i filtri. È possibile nascondere tutti i

Dopo avere filtrato un grafico pivot, nei pulsanti
interattivi viene visualizzata un’icona di filtro, proprio
come accade con le tabelle pivot.
pulsanti interattivi per la stampa o nasconderne solo alcuni che
non si utilizzano per le proprie esigenze di filtro dei dati.
È possibile filtrare rapidamente
le visualizzazioni Grafico pivot
con i nuovi pulsanti interattivi.
Pagina 43 di 226
Filtro di ricerca
Nei fogli di calcolo di grandi dimensioni è estremamente importante
trovare le informazioni desiderate in modo efficiente. I filtri consentono
di individuare e visualizzare rapidamente specifici contenuti all’interno
di tabelle, visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot, ma che cosa
accade quando necessario eseguire una ricerca tra i filtri disponibili? Le
opzioni disponibili possono essere migliaia o anche più di un milione.
Con Excel 2010 è possibile utilizzare il nuovo filtro di ricerca e ridurre il
tempo necessario per l’analisi di set di dati di grandi dimensioni.
Suggerimento rapido
Disponibile in:

Utilizzare il comando Formatta come tabella,
disponibile nel gruppo Stili della scheda Home, per
trasformare rapidamente un intervallo di dati in una
tabella.

Filtrare e ordinare i dati indipendentemente dalla
posizione. In una tabella di Excel le intestazioni di
tabella sostituiscono le normali intestazioni del foglio di
lavoro nella parte superiore delle colonne quando si
scorre una tabella particolarmente lunga. In Excel 2010
le opzioni di filtro e ordinamento ora restano visibili
senza che sia necessario bloccare i riquadri.
Il filtro di ricerca permette di eseguire ricerche
immediate nelle opzioni di filtro. Basta iniziare a
digitare il termine di ricerca e gli elementi rilevanti
vengono visualizzati istantaneamente. Utilizzare
l’opzione Aggiungi selezione corrente al filtro per le
ricerche successive in modo da aggiungere ulteriori
elementi al filtro e mantenere l’elenco filtrato in
precedenza.
Pagina 44 di 226
Filtro dei dati
Raccogliere informazioni utili e dettagliate rappresenta solo metà del lavoro
di analisi dei dati. L’altra metà è disporre degli strumenti giusti per
interpretare meglio le informazioni. Ora è possibile utilizzare il filtro dei dati
in Excel 2010 per comprendere le informazioni in modo più semplice e
rapido. I filtri migliorati per le tabelle pivot e i grafici pivot consentono di
filtrare in modo intuitivo grandi quantità di dati. È possibile individuare
velocemente le informazioni rilevanti e vedere chiaramente gli elementi
filtrati.


Filtrare più visualizzazioni Tabella pivot o Grafico pivot. È possibile
connettere un singolo filtro dei dati a un numero illimitato di
visualizzazioni Tabella pivot, in modo da filtrare più oggetti
contemporaneamente.
Applicare filtri in modo immediato. Il filtro dei dati viene modificato e
aggiornato dinamicamente quando cambiano i dati nelle tabelle pivot
o nei grafici pivot sottostanti.
Suggerimento rapido
Disponibile in:

Posizionare i filtri dei dati nel punto desiderato.
Un filtro dei dati può essere spostato e
ridimensionato come un grafico o un’immagine,
in modo da controllare l’aspetto del rapporto.

Visualizzare gli elementi degli elenchi dei filtri
dei dati in più colonne. Selezionare il filtro dei
dati e quindi nel gruppo Pulsanti della scheda
Strumenti filtro dati - Opzioni, modificare il
numero in Colonne.
È possibile utilizzare un filtro dei dati per
filtrare le visualizzazioni Tabella pivot o
Grafico pivot in meno passaggi e visualizzare
velocemente i dettagli desiderati.
Pagina 45 di 226
PowerPivot per Excel 2010
PowerPivot per Excel 2010 è uno strumento per l’analisi dei dati che
offre potenzialità di calcolo senza precedenti direttamente in
un’applicazione già nota e molto apprezzata dagli utenti: Microsoft
Excel.
Con PowerPivot è possibile trasformare grandi quantità di dati in
informazioni significative per ottenere rapidamente le risposte
desiderate.
Suggerimento rapido
Disponibile per:

Il componente aggiuntivo PowerPivot per Excel 2010 è
disponibile gratuitamente all’indirizzo:
http://www.powerpivot.com (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese).
Condividere i risultati delle analisi con altri utenti è molto semplice. PowerPivot permette inoltre ai reparti IT di migliorare l’efficienza
operativa tramite gli strumenti di gestione basati su SharePoint. È possibile migliorare i processi decisionali, condividere e collaborare
in modo affidabile e aumentare l’efficienza IT.

Analisi in memoria basate su Excel. Superare le attuali limitazioni dell’analisi di volumi elevati di dati sul desktop con efficienti
algoritmi di compressione per caricare anche i set di dati più grandi in memoria.

Data Analysis Expressions (DAX). Mettere potenti funzionalità relazionali a disposizione degli utenti avanzati che desiderano
creare efficienti applicazioni di analisi, come ad esempio SamePeriodLastYear(), ClosingBalances() o PreviousDay().

Elaborazione avanzata. Trarre vantaggio dalle nuove caratteristiche di Excel, come i filtri dei dati, e da quelle già note, come la
barra multifunzione o le visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot.

Supporto per un numero praticamente illimitato di origini dati. Disporre di una soluzione per caricare e combinare origini
dati da qualsiasi posizione per l’analisi di grandi volumi di dati a livello di desktop, inclusi database relazionali, origini
multidimensionali, servizi cloud, feed di dati, file di Excel, file di testo e dati sul Web.
Pagina 46 di 226

Integrazione con SharePoint. Consentire agli utenti di condividere modelli e analisi dei dati. Poiché le soluzioni sono basate su
SharePoint, è possibile configurare cicli di aggiornamento per assicurare che i dati rimangano automaticamente aggiornati.14

Collaborazione alle soluzioni di analisi.Trasformare le proprie cartelle di lavoro in applicazioni condivise, accessibili
praticamente in qualsiasi momento e da qualunque posizione. È possibile trarre vantaggio da tutte le funzionalità offerte da
SharePoint, come la protezione basata sui ruoli, i flussi di lavoro, il controllo delle versioni e l’aggiornamento automatico dei
dati. È perfino possibile riutilizzare le applicazioni basate su cartelle di lavoro come origini dati per nuove analisi.

Dashboard di gestione di PowerPivot. Il dashboard consente agli amministratori IT di monitorare e gestire le applicazioni
condivise per assicurare un livello superiore di protezione, disponibilità e prestazioni.
PowerPivot per
Excel 2010
consente la
modellazione e la
condivisione di
potenti analisi
direttamente dal
desktop.
14
PowerPivot per SharePoint richiede SQL Server® 2008 R2 o versione successiva e SharePoint 2010.
Pagina 47 di 226
Strumenti efficienti per la creazione di database Novità e
miglioramento
Realizzare database in Access 2010 in modo più semplice e veloce.
Con Access 2010 non è necessario essere esperti di database per trarre il massimo dalle informazioni. Che si lavori per una grande
azienda, una piccola impresa, un’organizzazione no-profit o semplicemente si desideri un modo più efficiente per gestire le proprie
informazioni personali, è disponibile un’ampia gamma di modelli di database che permettono di iniziare velocemente e in modo
efficiente.
Modelli di database integrati
I modelli predefiniti sono progettati tenendo presenti le esigenze degli
Suggerimento rapido
utenti. Dall’organizzazione di eventi, vendite e progetti di marketing alla
Disponibile in:
registrazione di studenti, docenti o donazioni, è possibile trovare
rapidamente una vasta gamma di modelli di database.

Prendere ispirazione dagli altri utenti. È possibile iniziare da un modello
di database realizzato dalla community online di Access. È possibile

Creare un modello di database e
condividerlo con la community online di
Access. È possibile includere un nome per il
database, una descrizione, un’icona
scegliere dalle categorie di modelli predefinite, come Beni Contatti,
dell’applicazione, un’immagine di anteprima
Progetti o No profit, oppure eseguire una ricerca in Office.com per
e perfino dati di esempio.
trovare ancora più modelli senza uscire da Access. Sono perfino
disponibili modelli di esempio che semplificano l’esecuzione di specifiche
attività con i database.
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Parti di applicazioni
Per agevolare lo sviluppo dei database sono disponibili nuovi componenti modulari. Le parti di applicazioni semplificano la creazione
dei database consentendo di aggiungere con pochi clic del mouse componenti comuni, come ad esempio tutte le tabelle, le
maschere e i report necessari per tenere traccia dei contatti, in più database o in tutta l’organizzazione.

Risparmiare tempo e lavoro riutilizzando parti create da altri utenti del database.

Creare pacchetti dalle parti di applicazioni e riutilizzarli in più database o in tutta l’organizzazione.
È possibile
aggiungere parti
di applicazioni
che
comprendono
più componenti
o selezionare un
layout vuoto.
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Campi Avvio rapido
È possibile aggiungere contemporaneamente gruppi di campi alle tabelle. Con i nuovi campi Avvio rapido, è possibile aggiungere in modo
rapido ed efficiente più campi correlati e preformattati. Questo non solo consente di risparmiare tempo, ma contribuisce ad assicurare
l’uniformità durante la creazione di tabelle che utilizzano campi simili.

Sono sufficienti un paio di clic per inserire un campo Avvio rapido e aggiungere campi come Indirizzo, Città, Provincia, CAP e Paese.

Creare campi o gruppi di campi Avvio rapido personalizzati per il riutilizzo in altre tabelle e in altri database. È ad esempio possibile
creare un gruppo di campi per i calcoli utilizzati di frequente e, grazie ai nuovi campi calcolati di Access 2010, è perfino possibile
includere il risultato calcolato.
Temi di Office
Sono disponibili schemi professionali per i database di Access.
Suggerimento rapido
È ora possibile utilizzare i temi familiari e accattivanti di Office
Novità in:
e applicarli ai database mantenendo una qualità elevata sia nel
client di Access sia sul Web. È possibile scegliere tra i numerosi
Anche disponibile in:
temi disponibili oppure creare il proprio tema personalizzato
per ottenere maschere e report di grande impatto visivo.

Anche le tabelle di Access supportano i temi di Office.
Grazie ai temi di Office in Access 2010, è possibile modificare i
È sufficiente selezionare i tipi di carattere (per le
tipi di carattere e persino i colori per l’intero database con
intestazioni e i dettagli) e i colori del tema dalla
pochi clic del mouse.
tavolozza Colori tema. Se si seleziona un tema di Office

Formattazione flessibile. Impostare un tema di Office come
predefinito per il database o applicare uno specifico tema a
maschere e report selezionati. Se si modifica il tema, tutti gli
elementi che lo utilizzano vengono aggiornati automaticamente.
Pagina 50 di 226
differente per il database o si modifica il tema, le
tabelle verranno aggiornate automaticamente in base
alla nuova formattazione selezionata.

Coordinamento della formattazione. In Access 2010 vengono utilizzati gli stessi temi di Office disponibili in Excel, Outlook, PowerPoint e
Word, consentendo di creare facilmente documenti di Office coordinati.
I temi di Office permettono di modificare la formattazione di più oggetti di database con pochi clic.
Pagina 51 di 226
Maschera di spostamento
È possibile aggiungere con facilità al database funzionalità di
spostamento mediante il semplice trascinamento della
selezione. È possibile utilizzare una maschera di spostamento
per rendere le maschere e i report più accessibili o, se si sta
creando un database per altri utenti, per consentire agli utenti
di eseguire le attività più comuni e trovare facilmente quelle
meno comuni.

Non è necessario scrivere codice o creare una logica. È
sufficiente iniziare creando una nuova maschera di
spostamento e semplicemente trascinare al suo interno le
maschere e i report.
Suggerimento rapido
Disponibile in:

Migliorare i controlli di spostamento con i nuovi
strumenti per le forme disponibili nel gruppo
Formattazione controlli della scheda Strumenti layout
maschera - Formato. Utilizzare la raccolta Stili veloci e
selezionare le opzioni di formattazione che
corrispondono al tema di Office selezionato. Utilizzare la
raccolta Cambia forma per convertire i controlli in
rettangoli con angoli arrotondati o altro ancora.

Layout predefiniti semplici da usare. Sono disponibili sei modelli di spostamento predefiniti con una combinazione di schede
orizzontali o verticali.

Implementazione delle maschere di spostamento anche nei database complessi. È possibile visualizzare le applicazioni che
includono un numero elevato di maschere o report di Access utilizzando schede orizzontali e verticali a più livelli.
Creare una maschera di
spostamento per
accedere rapidamente
alle maschere e ai report
utilizzati di frequente.
Pagina 52 di 226
Gestione regole formattazione condizionale
e barre dei dati
Suggerimento rapido
È possibile accedere velocemente alle regole di formattazione
Disponibile in:
condizionale e a ulteriori opzioni. La funzionalità Gestione
regole formattazione condizionale è stata notevolmente

regole ai campi: non è necessario ricreare le regole.
migliorata in Access 2010. È ora possibile passare velocemente
da un campo all’altro per modificare, aggiungere o eliminare
regole
di
formattazione
condizionale
in
una
singola
Modificare facilmente l’ordine con cui vengono applicate le

Definire soglie personalizzate e impostare specifici valori per
la lunghezza della barra più breve e di quella più lunga. In
visualizzazione semplificata. Soprattutto, è possibile aggiungere
alternativa, visualizzare solo la barra dei dati e nascondere i
ai campi fino a 50 condizioni, oltre a barre dei dati, per
valori.
migliorare l’impatto e agevolare l’analisi.

Visualizzare i risultati modo immediato. È possibile applicare regole di formattazione condizionale senza uscire da Gestione regole
formattazione condizionale e ridefinirle, se necessario.

Aggiungere barre dei dati con riempimenti sfumati alle maschere e ai report, per ottenere maggiori informazioni sui valori e prendere
decisioni più efficaci.
Confrontare visivamente i
valori o identificare tendenze
con le nuove barre dei dati.
Pagina 53 di 226
Progettazione macro e macro di dati
È possibile creare macro molto facilmente utilizzando la
Suggerimento rapido
tecnologia Microsoft IntelliSense®.
La funzionalità Progettazione macro è stata ottimizzata e
consente di creare macro in modo ancor più semplice e rapido.
Inoltre, per gli utenti di Access più esperti, la funzionalità
Progettazione macro rende più semplice creare, modificare e
gestire macro ed estendere le applicazioni database.
Disponibile in:

Condividere le proprie macro con altri utenti o
riutilizzare facilmente le macro create da altri. È
sufficiente incollare il codice in qualsiasi editor di
testo. Quando il codice viene incollato in
Progettazione macro, Access lo converte nel formato
corretto.

Utilizzare le funzionalità Informazioni rapide, Completamento automatico e le descrizioni dei comandi per creare velocemente le
macro e ridurre gli errori.

Sfruttare i miglioramenti di Progettazione macro per aumentare la produttività, rendendo più veloce la creazione di codice e più
semplice il riutilizzo delle macro esistenti.

Utilizzare le macro di dati per aggiungere una logica alle tabelle: qualsiasi maschera o query (e perfino un’applicazione esterna)
connessa alla tabella erediterà automaticamente le macro di dati, dal momento che queste sono memorizzate nella tabella, non
oggetti che utilizzano la tabella.
Pagina 54 di 226
Strumento di progettazione dei moduli di InfoPath 2010 Novità e
miglioramento
Creare efficienti moduli per semplificare i processi di business e assicurare un risparmio di
tempo e di denaro per l’organizzazione.
Ora è possibile raccogliere migliori informazioni più velocemente.
InfoPath 2010 semplifica i processi di business, grazie a moduli
elettronici semplici da creare e da usare che riducono le attività
Suggerimento rapido
Disponibile in:
ridondanti di immissione dati e aumentano la qualità delle
informazioni raccolte. I moduli client di InfoPath 2010 possono
essere utilizzati online o offline. È possibile compilare i moduli,
anche se non si è connessi alla rete. Inoltre, basta fare clic su un
pulsante per generare automaticamente moduli di grande impatto
visivo basati su elenchi di SharePoint, utilizzando le nuove regole

Per compilare un modulo progettato da un altro utente,
è possibile utilizzare lo strumento InfoPath Filler,
disponibile tra i programmi Microsoft Office nel menu
Start di Microsoft Windows.
predefinite, le sezioni per i layout dei moduli e altre funzionalità.

InfoPath Filler consente di compilare i moduli in modo estremamente semplice. Sono stati eliminati tutti gli strumenti aggiuntivi per gli
utenti che desiderano semplicemente aprire un modulo e compilarlo. Le informazioni di supporto sono sempre immediatamente
disponibili, grazie alle funzionalità di convalida dei dati, alle descrizioni dei comandi e alla formattazione condizionale.

Con InfoPath 2010 e SharePoint Server 2010, tutti i contenuti dei moduli basati su browser ora sono conformi alle linee guida WCAG
(Web Content Accessibility Guidelines) 2.0 AA e accessibili da parte degli utenti con disabilità.

Lavorare online o offline con un’implementazione nativa dei moduli in SharePoint Workspace 2010.
Pagina 55 di 226

InfoPath 2010 ora contribuisce ad assicurare l’integrità delle informazioni sui processi di business preservando il contenuto dei moduli
attraverso il supporto delle firme digitali.

Imparare a utilizzare lo strumento è molto semplice grazie alla familiare interfaccia di Microsoft Office, con funzionalità come il
correttore ortografico, la formattazione dei caratteri, i comandi Copia e Incolla migliorati e altri strumenti.

Utilizzare i moduli di InfoPath 2010 all’interno dei messaggi di Outlook 2010 per raccogliere facilmente le informazioni nel formato
desiderato in una posizione centralizzata (una raccolta di SharePoint o un database).

Creare una versione XPS o PDF del modulo di InfoPath 2010 compilato per la massima facilità di archiviazione.
InfoPath 2010 rende la
progettazione dei moduli molto
semplice.
Pagina 56 di 226
Supporto a 64 bit per Office 2010 Novità
Una potente soluzione per gli utenti avanzati.
È possibile trarre vantaggio dalla versione a 64 bit di Office 2010.
Excel 2010 a 64 bit, ad esempio, sfrutta la potenza delle
Suggerimento rapido
architetture a 64 bit per consentire di creare e gestire fogli di
calcolo ancora più grandi complessi. Excel 2010 offre un livello di
scalabilità a 64 bit per gli analisti o gli utenti esperti di Excel che
lavorano con set di dati particolarmente grandi e fornisce il
supporto per fogli di calcolo con dimensioni di diversi gigabyte.
Disponibile in:

Nota: questa opzione è supportata solo in sistemi a 64
bit. Per istruzioni sull’installazione e ulteriori
informazioni, visitare il sito: http://www.office.com/itit/office64setup.
Le versioni a
64 bit delle
applicazioni
Office 2010
consentono di
ottenere il
massimo dagli
investimenti
nuovi ed
esistenti a
livello di
hardware.
Pagina 57 di 226
Creazione condivisa in Office 2010 Novità
Collaborare con altri utenti senza tempi di attesa.
Office 2010 ridefinisce la collaborazione con incredibili
strumenti che consentono di modificare lo stesso file in
Suggerimento rapido
contemporanea con altri utenti in differenti posizioni.

Disponibile in:
Modificare contemporaneamente un documento di
Word 2010 o una presentazione di PowerPoint 2010 con
colleghi o amici. È possibile avviare immediatamente una
conversazione durante la modifica, senza uscire dal
programma.

È necessario fare calcoli con un collega un cliente? È
possibile utilizzare Excel Web App per modificare la
stessa cartella di lavoro contemporaneamente, anche se
gli altri utenti non dispongono di Excel sul proprio
Disponibile in Office Web Apps:
Per le aziende: richiede SharePoint Foundation 2010.
Per l’utilizzo personale: richiede un account gratuito Windows
Live ID. La creazione condivisa tramite Windows Live per Word
2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 e Microsoft OneNote Web
App sarà disponibile nella seconda metà del 2010.

richiede un browser supportato. Per un elenco dei browser
computer.

supportati per Office Web Apps, vedere pagina 82.
È necessario partecipare una sessione di brainstorming
con il proprio team in modalità remota? È possibile
modificare
contemporaneamente
lo
stesso
blocco
appunti condiviso di OneNote 2010 con altri utenti che
utilizzano OneNote sul proprio desktop o in un Web
browser.
Pagina 58 di 226
La creazione condivisa in Excel Web App e OneNote Web App

Quando si utilizza la creazione condivisa in Word 2010 o
PowerPoint 2010, è possibile visualizzare le modifiche
apportate da altri utenti al momento del salvataggio del file.
Quando si utilizza la creazione condivisa in OneNote 2010,
Excel Web App o OneNote Web App, le modifiche vengono
sincronizzate automaticamente quasi in tempo reale.
Quando si utilizza la creazione condivisa in Word 2010, come in questo esempio, o in PowerPoint 2010, è
possibile visualizzare gli altri utenti che stanno modificando il documento e comunicare con loro
immediatamente.15
15
Per la messaggistica istantanea e la visualizzazione della disponibilità di altri utenti è necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator
2007 R2, Windows Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007
R2 con Office Communicator 2007 R2 o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessengerAdvanced.
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Condivisione immediata delle presentazioni con qualsiasi utente
tramite PowerPoint 2010 Novità
Trasmettere una presentazione o creare un video personalizzato.
Trasmissione presentazione
È possibile condividere una presentazione in diretta con destinatari remoti. Gli utenti del pubblico possano visualizzare le diapositive
in modo estremamente fedele, anche se non dispongono di PowerPoint.
Suggerimento rapido
Disponibile in:

Per la funzionalità Trasmissione presentazione è
necessario SharePoint Foundation 2010 o un account
gratuito Windows Live ID. Per la trasmissione tramite
SharePoint 2010, è richiesta l’installazione di Office Web
Apps. La trasmissione tramite Windows Live è un servizio
gratuito che supporta fino a 50 partecipanti per
trasmissione.

Accedere alle funzionalità Trasmissione presentazione e
Crea video dalla scheda Condivisione della
visualizzazione Backstage. Trasmissione presentazione è
anche disponibile nella scheda Presentazione della
barra multifunzione.
I destinatari assistono alla presentazione in tempo
reale nel proprio Web browser.
Pagina 60 di 226
Creazione di video
PowerPoint 2010 rende molto semplice condividere una presentazione con gli utenti che non possono partecipare all’evento in
diretta o creare un video della presentazione per qualsiasi scopo, come ad esempio la registrazione di un corso di formazione video.
Bastano pochi clic per creare un video della presentazione. È possibile includere commenti audio, diapositive, intervalli di animazione
e persino i movimenti del puntatore laser. PowerPoint crea il video mentre si lavora, in modo da evitare tempi di attesa.
È molto semplice
creare un video
ad alta fedeltà
della
presentazione.
Pagina 61 di 226
Strumenti per la gestione della posta elettronica Novità e
miglioramento
Controllare in modo completo le informazioni.
Si pensi a quante informazioni si ricevono e si distribuiscono in formato elettronico in una settimana, rispetto a quanto avveniva
cinque anni fa. Outlook 2010 è stato riprogettato proprio per far fronte a questi cambiamenti e per consentire la gestione delle
ingenti quantità di informazioni che si ricevono ogni giorno. È possibile essere sempre organizzati e restare in contatto con le
persone più importanti per le proprie attività. Nuove opzioni e nuovi collegamenti permettono di mantenere sempre efficiente e
sotto controllo la cartella Posta in arrivo.
Visualizzazione conversazione
La visualizzazione conversazione migliorata consente di identificare
Suggerimento rapido
rapidamente le informazioni necessarie e di risparmiare tempo nella
Disponibile in:
gestione della posta elettronica. La visualizzazione conversazione
condensa più messaggi di posta elettronica in una discussione

Iniziare subito a trarre vantaggio dalla
(denominata thread) e li visualizza in una singola riga, anche se alcuni
visualizzazione conversazione. Nel gruppo
messaggi della conversazione sono posizionati in altre cartelle.
Conversazioni della scheda Visualizza
I nuovi strumenti per la gestione delle conversazioni, come ad esempio
selezionare Mostra come conversazioni.
Pulisci e Ignora conversazione, permettono di risparmiare spazio prezioso
nella Posta in arrivo.
Queste funzionalità non solo riducono il sovraccarico di informazioni, ma consentono anche di migliorare la registrazione e la
gestione dei messaggi correlati. È possibile ottenere un maggiore controllo sulla Posta in arrivo e avere più tempo a disposizione per
concentrarsi sugli aspetti realmente importanti.
Pagina 62 di 226

Archiviare meno messaggi di posta elettronica. Utilizzando il comando Pulisci, è possibile eliminare rapidamente tutti i messaggi
di posta elettronica ridondanti della conversazione e mantenere i messaggi significativi.

Visualizzare solo le informazioni rilevanti. Quando si fa clic su una conversazione, Outlook mostra il messaggio più recente nella
conversazione. È possibile espandere il thread per visualizzare i messaggi precedenti o ridondanti e i singoli mittenti dei
messaggi.

Agire rapidamente sull’intera conversazione con pochi clic del mouse. È possibile selezionare l’oggetto della conversazione e
assegnare tutti i messaggi del thread a una categoria, contrassegnarli come da leggere, spostarli o copiarli in un’altra cartella e
altro ancora.

Eliminare le conversazioni irrilevanti. Utilizzare il comando Ignora per spostare l’intera conversazione, compresi i messaggi futuri,
nella Posta eliminata.

Per gli utenti di Microsoft Exchange, quando si ignora una conversazione, i messaggi futuri vengono spostati nella cartella
Posta eliminata anche se si accede alla posta elettronica da Outlook Web App o dal proprio smartphone.
Pagina 63 di 226
La
visualizzazione
conversazione
riduce il
sovraccarico di
informazioni. Per
pulire o ignorare
una
conversazione
bastano pochi
clic.
Pagina 64 di 226
Anteprima del calendario
Per gestire una convocazione di riunione in genere sono necessari tre passaggi: leggere la convocazione di riunione, controllare il
proprio calendario e rispondere alla convocazione. Ora, quando si riceve una convocazione di riunione, viene visualizzata
un’anteprima del calendario, in modo da controllare rapidamente la propria disponibilità senza uscire dalla Posta in arrivo.

Controllare immediatamente eventuali conflitti nel calendario o verificare elementi adiacenti in uno snapshot del calendario
visualizzato in una convocazione di riunione. In questo modo, si può leggere la convocazione e allo stesso tempo controllare la
data proposta nel calendario personale.
Controllare
i propri
impegni
senza
passare al
calendario.
Gestione di più account di Microsoft Exchange
In Outlook 2010 la gestione degli account di Exchange è stata migliorata. Ora è possibile connettere più cassette postali di Exchange
in un singolo profilo di Outlook, in modo da accedere facilmente ai propri account e gestirli da una singola posizione.
Pagina 65 di 226
Azioni rapide
Spesso i messaggi di posta elettronica non vengono semplicemente letti
e lasciati nella cartella Posta in arrivo. Talvolta è necessario spostare un
messaggio in un’altra cartella e creare una riunione o un appuntamento,
inoltrare il messaggio ad altri utenti ed eliminarlo o eseguire una
combinazione di attività. È possibile rispondere velocemente agli
elementi nella cassetta postale creando e definendo attività comuni che
possono essere eseguite in un unico, semplice passaggio.
Suggerimento rapido
Disponibile in:

Azioni rapide della scheda Home nella barra
multifunzione.


Dedicare meno tempo alla Posta in arrivo o al calendario riducendo
il numero di clic necessari per eseguire un’azione.
Inoltrare un messaggio di posta elettronica al proprio team ed
eliminare l’originale, contrassegnare, categorizzare e archiviare un
messaggio in una cartella specificata ed eseguire rapidamente molte
altre operazioni.
La prima volta che si fa clic su un’azione rapida
predefinita diversa da Rispondi ed elimina, viene
Le Azioni rapide consentono di:

La funzionalità Azioni rapide è disponibile nel gruppo
visualizzato un messaggio che consente di
personalizzarla in base al proprio stile di lavoro.

Per gli utenti di Exchange, quando si fa clic per la prima
volta sull’azione rapida Al responsabile o Messaggio
di posta elettronica team, gli indirizzi di posta
elettronica dei membri del team vengono popolati
automaticamente.
16
Utilizzare le azioni rapide per
eseguire più azioni con un
solo clic.
16
Per il popolamento automatico degli indirizzi di posta elettronica del team, devono essere configurati i dati sui responsabili del team.
Pagina 66 di 226
Suggerimenti messaggio
In ambito aziendale, tra le preoccupazioni più frequenti degli
utenti vi è il timore di inviare messaggi di posta elettronica non
necessari o di diffondere informazioni riservate al di fuori della
propria società. Grazie alla funzionalità Suggerimenti messaggio,
viene immediatamente visualizzato un avviso quando si sta per
inviare un messaggio di posta elettronica a:

Una lista di distribuzione di grandi dimensioni, per evitare di
inviare messaggi indesiderati a numerosi destinatari.

Suggerimento rapido
Disponibile in:

I reparti IT delle organizzazioni possono configurare la
funzionalità Suggerimenti messaggio in base a un’ampia
varietà di opzioni.

È necessario Microsoft Exchange Server 2010.
Utenti fuori sede, per consentire di risparmiare tempo evitando di inviare messaggi per cui non si riceveranno risposte in tempo
per le proprie scadenze.

Indirizzi di destinatari non validi, per determinare se il destinatario riceverà immediatamente il messaggio ed evitare notifiche di
mancato recapito.

Utenti esterni, per evitare di inviare informazioni riservate all’esterno dell’azienda.
La funzionalità Suggerimenti messaggio segnala se un destinatario ha impostato una risposta automatica
prima di inviare il messaggio, per consentire di risparmiare tempo.
Pagina 67 di 226
Connessione costante con Outlook Social Connector Novità
Sfruttare tutta la potenza del social networking direttamente dall’applicazione di posta
elettronica che si utilizza quotidianamente.
Il nuovo Outlook Social Connector connette l’utente ai social e
business network
di proprio
interesse, inclusi Microsoft
SharePoint, Windows Live o altri popolari siti di terze parti, come
Suggerimento rapido
Disponibile in:
Facebook, LinkedIn e MySpace, in modo da consentire di
ottenere maggiori informazioni e restare sempre aggiornati.17 È
possibile accedere a qualsiasi elemento, dai thread di posta

clic sulla scheda Visualizza, quindi su Riquadro Utenti e
elettronica agli aggiornamenti sullo stato dei membri dei social
infine su Impostazioni account. Nella parte superiore
network, in una singola visualizzazione centralizzata, senza
della finestra di dialogo visualizzata fare clic sul
uscire da Outlook.

Sincronizzare i dati sui contatti in Microsoft Outlook e
ottenere informazioni su amici e colleghi. È possibile
visualizzare gli aggiornamenti sullo stato dai social network
di terze parti, i file pubblicati di recente e perfino le foto
condivise.

Connettersi ai dati di social networking dei siti personali di
17
Per trovare i provider disponibili per i social network, fare
collegamento Visualizza i provider di social network
disponibili online.

Quando si visualizza un messaggio inviato a più
destinatari, viene visualizzata una foto di ogni utente nella
parte superiore del riquadro Utenti. Fare clic su una foto
per accedere rapidamente a ulteriori informazioni
sull’utente, come la cronologia delle comunicazioni o gli
aggiornamenti dello stato.
per visualizzare i dati di social networking del Sito personale di SharePoint 2010 è necessario Microsoft Office Professional Plus 2010. La connessione a un social network di terze parti
richiede un componente aggiuntivo fornito da tale social network. Nella maggior parte dei casi, l’utilizzo del social network richiede il rispetto dei termini e delle condizioni del
provider.
Pagina 68 di 226
SharePoint e ricevere aggiornamenti dalla propria area di
lavoro, ad esempio documenti appena inseriti o
contrassegnati, attività del sito e così via.

Controllare facilmente la cronologia delle comunicazioni. Quando si fa clic sul nome di un contatto, Outlook Social Connector
consente di accedere a una visualizzazione rapida di contenuto Outlook correlato, ad esempio conversazioni recenti tramite posta
elettronica, riunioni e documenti condivisi.

Scaricare provider di terze parti per i propri social network preferiti e connettersi con un numero superiore di contatti, senza
uscire dalla cartella Posta in arrivo.

Gli sviluppatori possono connettersi e aggiungere feed a flussi di social networking da applicazioni line-of-business o integrare le
proprie soluzioni direttamente in Outlook.
Pagina 69 di 226
Restare in contatto con i
propri contatti nei social
network senza uscire da
Outlook.
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Visualizzazione della disponibilità e comunicazione immediata
Novità e miglioramento
Restare in contatto con colleghi e amici senza passare a un’altra applicazione.
Comunicazione semplificata
Le informazioni sui contatti sono disponibili in diverse
applicazioni
Office
2010.
In
combinazione
con
Suggerimento rapido
Office
Disponibile per:
Communicator o con la propria applicazione di messaggistica
immediata preferita, è possibile visualizzare la disponibilità di
un utente, ad esempio durante la creazione condivisa in Word

nome di una persona e consente di sapere
elettronica in Outlook.18
immediatamente se è disponibile.
Posizionare il puntatore del mouse su un nome o un’icona di
presenza per visualizzare la scheda contatto e avviare
immediatamente
è l’icona che indica la presenza. Viene
visualizzato nelle applicazioni Microsoft Office accanto al
o PowerPoint o la visualizzazione di un messaggio di posta

Il pulsante
una
conversazione.
Con

Alcune funzionalità descritte in questa sezione richiedono
Microsoft Exchange Server 2007 o versione successiva.
Office
Communicator, è anche possibile comunicare tramite una
chiamata vocale.
18
Per la messaggistica istantanea e le informazioni sulla presenza è necessario Microsoft Office Communications Server 2007 R2 con Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows
Live Messenger o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessenger Per le chiamate vocali è necessario Office Communications Server 2007 R2 con Office
Communicator 2007 R2 o un’altra applicazione di messaggistica istantanea che supporta IMessengerAdvanced.
Pagina 71 di 226

Se il contatto non è disponibile, è possibile inviare un messaggio di posta elettronica o pianificare una riunione direttamente dalla
scheda contatto.
Nella nuova scheda
contatto è possibile
visualizzare un’ampia
gamma di opzioni di
comunicazione. Fare clic
per espandere la scheda
e visualizzare maggiori
dettagli.

Fare clic sulla puntina nella parte superiore della scheda contatto per mantenerla visibile e sempre accessibile.

Se si utilizza Microsoft Exchange Server, è possibile ascoltare un file audio su come pronunciare il nome del contatto, visualizzare
lo stato del relativo calendario e visualizzare la gerarchia dell’organizzazione.19
19
Per la pronuncia del nome del contatto sono necessari il componente Messaggistica unificata di Exchange e un file audio con la registrazione della pronuncia del nome. I dati sui
responsabili dei team devono essere configurati nella gerarchia dell’organizzazione.
Pagina 72 di 226
Caratteristiche dei singoli prodotti

Visualizzare l’icona della presenza nella scheda Informazioni 
Visualizzare informazioni sulla presenza per quasi tutti gli
della visualizzazione Backstage ogni volta che si visualizzano
elementi di Outlook, con il supporto per la Rubrica.
nomi di persona nelle proprietà dei documenti, come ad
Posizionare il puntatore del mouse sul nome di un utente o
esempio Autore o Autore ultima modifica. Posizionare il
sull’icona della presenza per visualizzare la nuova scheda
puntatore del mouse sull’icona per accedere alla nuova
contatto.
scheda contatto.

Se si utilizza Office Communicator, posizionare il puntatore
del mouse su un contatto nell’elenco Contatti rapidi per
visualizzare la relativa scheda contatto.

Visualizzare la disponibilità degli altri autori mentre si lavora 
Visualizzare la presenza nel riquadro Membro di un’area di
in contemporanea su un documento o una presentazione.
lavoro di Groove che è possibile creare in SharePoint
Posizionare il puntatore del mouse sull’icona della presenza
Workspace 2010. Posizionare il puntatore del mouse sull’icona
per visualizzare la scheda contatto di un autore.
della presenza per visualizzare la scheda contatto di un
collega.
Nota: le informazioni sulla presenza sono integrate nella finestra di avvio di
SharePoint Workspace 2010 e non è necessario un programma distinto per
la messaggistica istantanea.
Pagina 73 di 226
Strumenti per la protezione e la gestione dei documenti di Office
2010 Novità e miglioramento
Collaborare e condividere contenuti in tutta sicurezza.
Office 2010 offre numerose nuove funzionalità in Word, Excel e PowerPoint per proteggere, gestire e condividere contenuti.
Visualizzazione protetta
Come molti altri utenti, probabilmente oggi si ricevono più
Suggerimento rapido
file tramite posta elettronica o scaricandoli dal Web che con
Disponibile in:
qualsiasi altro mezzo. Come è possibile proteggere meglio il
computer quando si aprono file da origini potenzialmente

sconosciute?
Visualizzazione protetta e dei documenti attendibili, nella
visualizzazione Backstage fare clic su Opzioni e quindi su
In Office 2010 è stata introdotta la Visualizzazione protetta
Centro protezione.
per consentire di prendere decisioni più efficaci prima di
esporre il computer a potenziali vulnerabilità.

potenzialmente dannoso, vengono aperti automaticamente in
Visualizzazione protetta, in modo da consentire di visualizzare
il contenuto prima di scegliere se abilitare o meno la
modifica.
Pagina 74 di 226
Verifica accessibilità è disponibile nella visualizzazione
Backstage, nella scheda Informazioni, sotto l’intestazione
Per impostazione predefinita, i documenti che provengono da
un’origine Internet, o che possono includere contenuto
Per accedere alle opzioni per la gestione della
Verifica documento.

Per informazioni su come i professionisti IT possono trarre
vantaggio da Office 2010 per gestire e proteggere meglio le
informazioni nelle organizzazioni, visitare il sito
technet.microsoft.com/it-it/office/ee263913.aspx.
Documenti attendibili
Qualsiasi utente desidera essere protetto dalle potenziali minacce per il computer e i propri file. Tuttavia, perché sottoporre i
documenti a ripetuti controlli di protezione dopo avere verificato che un file è attendibile? La nuova funzionalità Documenti
attendibili è progettata per consentire di risparmiare tempo, senza rinunciare alla massima protezione.
Da oggi, dopo avere confermato che un file che include contenuto attivo (come ad esempio macro) o aperto in Visualizzazione
protetta è attendibile, non è necessario specificarlo nuovamente. Office 2010 tiene traccia dei documenti considerati attendibili, per
evitare di visualizzare una richiesta di conferma a ogni apertura.
Verifica accessibilità
La nuova funzionalità Verifica accessibilità controlla il
documento alla ricerca di contenuti che possono
essere difficili da leggere per gli utenti con disabilità.
Se vengono rilevati problemi, lo strumento fornisce
una spiegazione e istruzioni passo passo per risolverli.
Nel riquadro Verifica accessibilità vengono
visualizzati i problemi di accessibilità rilevati
nel file, insieme a istruzioni per la loro
risoluzione.
Pagina 75 di 226
Utilizzo di più lingue semplificato con Office 2010 Miglioramento
Superare ogni barriera di comunicazione.
Gli utenti che lavorano in più lingue ora hanno a
disposizione ancora più flessibilità. L’utilizzo di più lingue
Suggerimento rapido
può essere personalizzato da un’unica finestra di dialogo,
Disponibile in:
che consente di impostare le preferenze di ogni lingua per
la modifica, la visualizzazione e la Guida e persino la
descrizione comandi di alcune applicazioni.

Sono disponibili strumenti di traduzione nuovi e migliorati
anche in Word, Outlook, PowerPoint e OneNote. Un minitraduttore fornisce una traduzione immediata di una parola o

Quando si impostano le preferenze per la lingua in uno
dei programmi Office 2010, queste vengono impostate
automaticamente per tutti i programmi Office 2010.

una frase durante il lavoro ed è possibile utilizzare
caratteristiche aggiuntive, come la riproduzione della sintesi
vocale da testo inglese e ulteriori lingue per la sintesi vocale
disponibili per il download.
20
Se si aggiunge una lingua per cui non sono installati strumenti di correzione o layout di tastiera, viene visualizzata una notifica
con collegamenti per risolvere facilmente il problema.
20
Le ulteriori lingue per la sintesi vocale sono disponibili gratuitamente per il download dall’Area download Microsoft (http://www.microsoft.com/download (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese)).
Pagina 76 di 226
Impostare facilmente lingue distinte per la modifica, la visualizzazione, le descrizioni comandi e
la Guida.
Pagina 77 di 226
Gestione e registrazione di informazioni di contatto per i clienti con
Outlook 2010 con Business Contact Manager Novità e
miglioramento
Registrare automaticamente i messaggi di posta elettronica, creare un processo di vendita
che riflette le proprie attività di business, gestire campagne di marketing e realizzare
progetti in modo efficace ed efficiente.
Le potenti funzionalità per la gestione dei clienti e dei contatti disponibili in Outlook 2010 con Business Contact Manager rendono
più incisive le attività di vendita, marketing e gestione dei progetti. Grazie alla nuova interfaccia, ai nuovi strumenti di marketing e
gestione dei progetti e alle efficaci possibilità di personalizzazione, Outlook 2010 con Business Contact Manager consente di gestire
tutte le informazioni sui clienti dell’organizzazione direttamente da Outlook.
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
Organizzare i dati commerciali in quattro aree di lavoro basate sui ruoli: Vendite, Marketing, Progetti e Gestione contatti. È
possibile creare elenchi filtrati e riquadri di anteprima che mostrano esattamente le informazioni necessarie.
Suggerimento rapido
Disponibile per:

Con Outlook con Business Contact Manager
viene installato Microsoft SQL Express 2008 SP1.
Creare schede per organizzare tutti i dati
commerciali e mostrare esattamente le
informazioni desiderate.

L’assegnazione di punteggi ai lead consente di concentrarsi innanzitutto sulle opportunità più promettenti.
È possibile assegnare
punteggi ai lead in modo
automatico, in base ai
criteri specificati o
specificando direttamente
il punteggio.
Pagina 79 di 226

Definire e utilizzare fasi e attività di vendita all’interno di ogni fase per registrare e visualizzare le opportunità di vendita dall’inizio
alla conclusione.
Business Contact Manager consente di creare tutte le fasi di vendita necessarie per le proprie attività e di tenere traccia
delle opportunità dall’inizio alla fine.

Creare nuovi tipi di record oppure personalizzare in modo completo i tipi di record esistenti. È possibile aggiungere o rimuovere
campi, in modo che ogni record rifletta esattamente le esigenze aziendali. Definire tipi di record completamente nuovi, ad
esempio Fornitore, Venditore o Dipendente, e quindi stabilire con precisione i campi necessari per ogni tipo di record. Tutte le
personalizzazioni possono essere eseguite con lo strumento grafico di progettazione dei moduli. Basta fare clic e trascinare per
creare nuovi campi, rimuovere campi superflui oppure ridisporre i campi nel modulo.

Creare campagne di marketing efficaci con elenchi di contatti da chiamare e altre attività. Selezionare esattamente i contatti da
chiamare e quindi scrivere o importare una traccia di conversazione per la chiamata. Nel corso della chiamata è possibile
effettuare annotazioni direttamente nello script, quindi registrare la chiamata come «completata» e impostare un flag per il
completamento per i contatti che necessitano di azioni aggiuntive.
Pagina 80 di 226

Verificare le prestazioni aziendali mediante il nuovo dashboard. È possibile monitorare aspetti importanti del reparto vendite
grazie a strumenti grafici, ad esempio pipeline di vendita, stato dei progetti e confronti delle campagne di marketing.
Il dashboard consente di
visualizzare esattamente le
informazioni desiderate per avere
una visione di insieme delle
attività di business.

Condividere le informazioni sui contatti e relative alla vendita con i membri del team che necessitano di tali dati. Quando si riceve
una chiamata da parte di un cliente potenziale, i venditori dispongono di tutte le informazioni necessarie per la conclusione della
vendita.
Pagina 81 di 226
Office Web Apps Novità
Lavorare in qualsiasi momento e da qualunque posizione, praticamente da qualsiasi computer
dotato di una connessione Internet.
Quando non si ha a disposizione il proprio computer e
sono necessari strumenti per collaborare con altri
Suggerimento rapido
utenti, sono disponibili le funzionalità che occorrono
Office Web Apps disponibili per:
per lavorare in modo semplice ed efficace? Si
considerino gli scenari seguenti:


Si è fuori casa o lontani dall’ufficio e non si dispone
del proprio computer. Si sta per tenere
un’importante presentazione quando arrivano


nuovi dati di importanza critica. Si inserisce la
propria unità flash nel computer della sala riunioni
per aggiornare velocemente le proprie diapositive.

Che cosa è possibile fare quando si scopre che nel
computer non è installato PowerPoint?

I membri del proprio team utilizzano diverse
versioni di Microsoft Office, alcune per Windows e
altre per Mac. Non sarebbe vantaggioso utilizzare
un set di strumenti comune per condividere e
modificare facilmente i dati e gestire le
informazioni sui progetti in corso?
Pagina 82 di 226

Le applicazioni Office Web Apps sono Microsoft Word Web App,
Microsoft Excel Web App, Microsoft PowerPoint Web App e Microsoft
OneNote Web App.
Per le aziende: richiede SharePoint Foundation 2010.
Per l’utilizzo personale: richiede un account gratuito Windows Live ID.
OneNote Web App e la funzionalità di modifica tramite Word Web App
saranno disponibili in Windows Live nella seconda metà del 2010.
Richiede un browser supportato e una connessione Internet. I browser
supportati includono Internet Explorer 7 o versione successiva per
Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac e Firefox 3.5 o versione
successiva per Windows, Mac o Linux.
Visualizzare i file di Word, Excel e PowerPoint salvati in un sito di
SharePoint 2010 utilizzando i visualizzatori mobili per Office Web Apps. I
browser mobili supportati includono Internet Explorer in Windows Mobile
5 o versione successiva, Safari 4 su iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e
versioni successive, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e versioni successive,
Opera Mobile 8.65 e versioni successive, Openwave 6.2, 7.0 e versioni
successive.
Office Web Apps offre modalità di accesso flessibili, un ambiente di modifica familiare e una selezione di funzionalità già note per
ottenere i risultati desiderati in qualsiasi situazione. È possibile salvare online documenti, presentazioni, cartelle di lavoro e blocchi
appunti e quindi accedervi, modificarli e condividerli con la massima facilità. Office Web Apps permette di visualizzare i contenuti in
modo estremamente fedele, apportare modifiche di base dal Web e aprire nuovamente i file nelle applicazioni desktop per
continuare ad apportare modifiche con tutte le funzionalità necessarie.
Office Web Apps è il complemento ideale di Office 2010 per il Web.
Caratteristiche dei singoli prodotti

Salvare facilmente i file di Word, Excel, PowerPoint e OneNote sul Web e quindi accedervi praticamente da qualsiasi computer
dotato di una connessione Internet.

Lavorare in un ambiente familiare, utilizzando l’intuitiva barra multifunzione e alcuni degli stessi strumenti di formattazione e
modifica che si usano quotidianamente in Microsoft Office.

Accedere a una visualizzazione dei file ad alta fedeltà, per essere certi che i contenuti vengano visualizzati nel miglior modo
possibile.21

Modificare sul Web i documenti creati in Microsoft Office sul proprio computer, quindi riaprirli con un solo clic nelle applicazioni
desktop e continuare ad apportare modifiche.22

Condividere facilmente file con utenti che utilizzano versioni precedenti di Microsoft Office per Windows e Mac o perfino con
utenti che non dispongono di Microsoft Office nel proprio computer.
21
Microsoft Silverlight™ non è necessario per alcuna funzionalità, ma è consigliato per risultati ottimali nella visualizzazione dei documenti di PowerPoint e Word in Office Web Apps.
22
La possibilità di aprire il file nell’applicazione desktop direttamente da Office Web Apps è disponibile nei computer dotati di browser supportati e di Microsoft Office 2003 o versione
successiva per Windows. In futuro, la funzionalità sarà disponibile anche nei computer dotati di browser supportati e di Office per Mac 2011.
Pagina 83 di 226



Eseguire ricerche nei contenuti dei documenti, visualizzare un 
riepilogo dei risultati di ricerca con collegamenti e copiare
testo dai documenti direttamente nella modalità di 
visualizzazione di Word Web App.
Utilizzare i familiari strumenti di formattazione e modifica
disponibili in Word, inclusa la correzione automatica, il
controllo ortografico durante la digitazione, la formattazione di
caratteri e paragrafi e gli stili.

Inserire immagini, tabelle e perfino ClipArt da Office.com.
Modificare la stessa cartella di lavoro in contemporanea con
altri utenti che lavorano da diverse posizioni.
Utilizzare molte delle funzioni disponibili in Excel, con elenchi
IntelliSense visualizzati non appena si inizia a digitare il nome
di una funzione. È anche possibile inserire e modificare tabelle,
formattare celle ed eseguire ricerche nei contenuti delle
cartelle di lavoro.
Quando si modificano o si aggiornano i valori delle celle,
vengono aggiornati tutti gli elementi correlati della cartella di
lavoro, inclusi grafici, formattazione condizionale e perfino
grafici sparkline.

Visualizzare diapositive e note delle diapositive o eseguire la 
presentazione nella modalità di visualizzazione di PowerPoint
Web App.
Modificare lo stesso blocco appunti condiviso in
contemporanea con altri utenti che utilizzano OneNote Web
App o OneNote 2010.

Utilizzare le familiari funzionalità disponibili in PowerPoint, 
inclusa la possibilità di aggiungere, duplicare, eliminare e
nascondere le diapositive, applicare formattazione a caratteri e
formati e molto altro ancora.
Creare nuove pagine e sezioni e utilizzare familiari funzionalità
di OneNote come correzione automatica, controllo ortografico
durante la digitazione, formattazione di caratteri e paragrafi,
stili di testo, contrassegni e altro ancora.

Inserire o sostituire immagini e perfino applicare stili alle 
immagini.

Inserire, modificare e formattare elementi grafici SmartArt®,
incluse le modifiche di stili e layout SmartArt.

Visualizzare gli autori degli specifici contenuti in un blocco
appunti condiviso e accedere alle versioni precedenti delle
pagine.
Pagina 84 di 226
Inserire immagini, tabelle e perfino ClipArt da Office.com.
Office Web Apps offre una
visualizzazione ad alta fedeltà,
funzionalità di modifica di
base e un familiare ambiente
di lavoro.
Pagina 85 di 226
Office Mobile 2010 Miglioramento
Trarre vantaggio da interfacce avanzate, progettate appositamente per i dispositivi di
piccole dimensioni.
Talvolta è necessario lavorare anche durante gli spostamenti. Dalla
visualizzazione e modifica dei documenti di Office alla creazione di
annotazioni, Office Mobile 2010 offre tutto quello che occorre per
Suggerimento rapido
Office Mobile disponibile per:
ottenere i risultati desiderati ovunque ci si trovi.23

Aprire i documenti di Office e visualizzarli nel Windows Phone in
modo fedele all’originale, grazie alla tecnologia di ridimensionamento
e ridisposizione del testo e a Office Mobile 2010. Quando si
modificano e si salvano i file, vengono inoltre preservati gli elementi di
formattazione avanzati, come tabelle, grafici e grafica SmartArt.

24
Distribuire facilmente i file direttamente dal proprio smartphone. È
Disponibilità: Office Mobile 2010 verrà rilasciato nei
Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versione
successiva) in contemporanea con il rilascio di Microsoft
Office 2010.

Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di
possibile inviare i documenti di Office tramite posta elettronica o
prodotti e nelle applicazioni di Office 2010 o in Office
salvarli direttamente in SharePoint Server utilizzando la nuova
Web Apps.
applicazione Microsoft SharePoint Workspace Mobile 2010.
23
Office Mobile 2010 include Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010, PowerPoint Mobile 2010, OneNote Mobile 2010 e SharePoint Workspace Mobile 2010. Outlook Mobile 2010 è
preinstallato in Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versioni successive) ed è il client di posta elettronica predefinito di Microsoft Office 2010. Office Mobile 2010 non è incluso nelle
famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010, né in Office Web Apps. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche disponibili nelle applicazioni Office Web Apps, Office Mobile
2010 e Office 2010.
24
In presenza di contenuto non supportato, l’eccezione verrà segnalata e sarà possibile salvare le modifiche in un nuovo file per mantenere il contenuto originale.
Pagina 86 di 226

Copiare e incollare elementi tra le varie applicazioni senza problemi. Gli Appunti migliorati nei Windows Phone consentono di
copiare e incollare contenuto in e da qualsiasi altra applicazione nello smartphone in modo semplice e intuitivo.
Office Mobile 2010 è
il complemento
ideale per le
applicazioni Office
2010.
Pagina 87 di 226
Caratteristiche dei singoli prodotti




Con Microsoft Word Mobile 2010 è possibile creare, 
modificare e salvare documenti dal proprio smartphone, in
qualsiasi momento e dovunque ci si trovi.

Sfruttare strumenti familiari per la creazione o la modifica dei
file nei dispositivi mobili. Le funzionalità di modifica

includono elenchi puntati, elenchi numerati e formattazione
di caratteri e paragrafi, come allineamento e rientri.

Utilizzare la nuova modalità di selezione per selezionare i
contenuti con precisione.

Trarre vantaggio da funzionalità di Microsoft Office semplici
da usare come la correzione automatica e il controllo
ortografico.
Pagina 88 di 226
Creare, aggiornare e ricalcolare immediatamente le cartelle di
lavoro di Microsoft Excel Mobile 2010 ovunque ci si trovi.
Inserire facilmente grafici o simboli e ordinare, filtrare e
gestire in modo efficiente le cartelle di lavoro.
Aggiungere e modificare formule o utilizzare più di 100
funzioni.
La nuova modalità di selezione rende più semplice
selezionare i contenuti delle cartelle di lavoro.
Le opzioni di formattazione delle celle includono stili per i
caratteri, bordi, ombreggiature e allineamento. È perfino
possibile creare e modificare formati numerici personalizzati.




Con Microsoft Outlook Mobile 2010 è possibile accedere 
online alla posta elettronica, al calendario, ai contatti e alle 
attività ovunque e in qualsiasi momento.
Utilizzare la nuova modalità di selezione e selezionare più
messaggi anche se non sono adiacenti.

Se si è connessi a Exchange Server, risparmiare tempo
combinando i messaggi correlati in modo da poterli spostare,
categorizzare o eliminare con pochi clic utilizzando la 
visualizzazione conversazione.25
Trovare utenti dell’organizzazione dal proprio smartphone 
eseguendo ricerche negli Elenchi indirizzi globali di Exchange
Server.26
Nuova applicazione in Office Mobile 2010!
Esplorare facilmente siti di SharePoint 2010, raccolte
documenti e altri elenchi direttamente dal proprio
smartphone.
Aprire documenti direttamente da SharePoint 2010 per la
visualizzazione o la modifica e quindi salvarli di nuovo nel
server.
Sincronizzare velocemente i documenti nel proprio
smartphone con un solo tocco, per restare sempre aggiornati.
Inviare ai colleghi un collegamento a un documento
condiviso tramite posta elettronica o messaggi SMS senza
uscire da SharePoint Workspace Mobile.
25
La visualizzazione conversazione è disponibile nei dispositivi che eseguono Windows Mobile 6.1 o versione successiva connessi a Microsoft Exchange Server 2010.
26
È necessario Microsoft Exchange Server 2003 o versione successiva.
Pagina 89 di 226

Ora è possibile utilizzare Microsoft PowerPoint Mobile 2010 e 
Supporto presentazioni come supporti per le presentazioni. È
possibile connettere il telefono Windows Phone al PC tramite
Bluetooth e utilizzare PowerPoint Mobile 2010 come secondo
monitor per visualizzare facilmente le note per la

presentazione. Lo smartphone può perfino essere usato per
fare avanzare le diapositive o per passare a una specifica
diapositiva della presentazione.27
Prendere appunti dal proprio telefono con Microsoft
OneNote Mobile 2010. Creare velocemente un elenco,
inserire clip vocali o immagini e perfino aggiungere immagini
alle note con la fotocamera del telefono.
Mantenere le informazioni organizzate e sincronizzate. Le
note possono essere sincronizzate con OneNote 2010 sul PC
utilizzando Centro gestione dispositivi Windows Mobile,
disponibile per il download in Microsoft Windows 7 e
Windows Vista®.28

Modificare e salvare le presentazioni (incluse le note) in uno
smartphone.

Visualizzare le presentazioni a schermo intero con effetti
grafici di grande impatto. È disponibile un maggiore supporto
per le transizioni e le animazioni, inclusi i percorsi animazione.

Sfruttare strumenti familiari per la creazione o la modifica dei
file nei dispositivi mobili. Utilizzare la correzione automatica e
funzionalità di modifica di base, come elenchi puntati, elenchi
numerati e formattazione dei caratteri.

Utilizzare la nuova caratteristica di gestione delle diapositive 
per ottenere una rapida panoramica della presentazione e
visualizzare, modificare, eliminare o nascondere facilmente
qualsiasi diapositiva.
Visualizzare a schermo intero le immagini inserite nelle note.
Eseguire facilmente ingrandimenti e panoramiche o esportare
le immagini per l’utilizzo in altre applicazioni.

Eseguire ingrandimenti e panoramiche per visualizzare i
dettagli.
27
Per Supporto presentazioni è richiesto uno smartphone che utilizza lo stack Microsoft Bluetooth.
28
Centro gestione dispositivi Windows Mobile è compatibile con la maggior parte delle versioni di Windows 7 e Windows Vista.
Pagina 90 di 226
Accesso offline ai contenuti di SharePoint Server 2010 Novità
Liberare elenchi e raccolte dalla dipendenza da SharePoint Server.
Salvare sul proprio PC i documenti basati su server e portarli con
sé. È possibile visualizzare e modificare i contenuti offline, quindi
sincronizzare le modifiche con il server una volta tornati in ufficio.
Suggerimento rapido
Disponibile in:
È perfino possibile accedere ai dati aziendali collegati a sistemi
back-end mentre si è offline.

Microsoft SharePoint Workspace è la nuova versione di
Microsoft SharePoint Workspace 2010 permette di avere sempre
Groove ed è disponibile in Microsoft Office Professional
a disposizione i contenuti di SharePoint Server 2010:
Plus 2010.

Bastano pochi clic in SharePoint Server 2010 per sincronizzare

È possibile sincronizzare le aree di lavoro di SharePoint
solo con siti eseguiti in Microsoft SharePoint 2010,
raccolte, moduli di InfoPath ed elenchi nel proprio PC.
SharePoint Foundation 2010 o server SharePoint Online.

Avviare un’area di lavoro di SharePoint direttamente dal sito
di SharePoint che si desidera sincronizzare con il computer
locale. In alternativa, creare un’area di lavoro di SharePoint

È ancora possibile utilizzare le funzionalità di Groove
per creare aree di lavoro peer-to-peer.
dalla Finestra di avvio e configurare i contenuti per la
sincronizzazione con il computer.

Portare offline solo i contenuti di SharePoint Server desiderati in una propria copia personale e sincronizzata di un sito di SharePoint.

Estrarre il contenuto nella propria area di lavoro di SharePoint e fare sapere agli altri che si sta lavorando su di esso. Evitare di
creare conflitti di modifica con altri utenti che potrebbero avere accesso agli stessi contenuti nel sito di SharePoint. SharePoint
Workspace fornisce funzionalità di blocco dei documenti con un semplice clic sulla barra multifunzione.
Pagina 91 di 226

Esaminare in qualsiasi momento la cronologia delle versioni del contenuto e archiviare nuovamente il contenuto nel sito di
SharePoint al termine del lavoro o rilasciare il contenuto estratto senza salvare le modifiche apportate.

Rendere possibile una collaborazione diretta tra i membri del team con le aree di lavoro di Groove (senza che sia necessario
utilizzare SharePoint Server) in SharePoint Workspace 2010. Le aree di lavoro di Groove sono aree di lavoro «peer-to-peer»
familiari agli utenti di Groove. Analogamente alle versioni precedenti, le aree di lavoro di Groove possono avere uno o più membri
e offrono un’ampia gamma di strumenti per la produttività, ad esempio Discussione, Calendario e Documenti.

Accedere ai dati aziendali offline, ovunque ci si trovi. È possibile aggiungere e modificare record e sincronizzare le modifiche con
SharePoint quando si esegue nuovamente la connessione (funzionalità disponibile per gli utenti di Servizi di integrazione
applicativa di Microsoft SharePoint).
Selezionare i contenuti da portare offline e
sincronizzare in modo efficiente soltanto le
modifiche.
Pagina 92 di 226
Nuove caratteristiche di Office 2010
per applicazione
Di seguito sono descritte le novità e le caratteristiche migliorate disponibili in ciascuna delle
applicazioni Office 2010.
Pagina 93 di 226
Access 2010
La caratteristica principale di Access 2010 è la semplicità, grazie a modelli pronti per l’uso e potenti strumenti che consentono di
soddisfare le esigenze di gestione di dati in continua crescita. Access consente di trarre il massimo dalle informazioni, con sempre
meno barriere e una curva di apprendimento minima. La facilità di connessione a un’ampia gamma di origini dati e gli strumenti per
la raccolta di informazioni ottimizzano le attività di collaborazione. Access 2010 amplifica la potenza delle informazioni, rendendole
più semplici da gestire, analizzare e condividere con altri utenti. Inoltre, con i nuovi database Web e SharePoint Server 2010, i dati
sono sempre accessibili con un semplice Web browser.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Modelli di database
integrati
Sono disponibili modelli che è possibile

Fare clic sulla scheda File per aprire la
iniziare a utilizzare subito, con o senza
visualizzazione Backstage. Fare clic su
personalizzazione. È anche possibile
Nuovo e quindi selezionare l’elemento
selezionare modelli di database
desiderato dai modelli di esempio o dai
pubblicati dagli utenti della community
modelli di Office.com oppure eseguire
e personalizzarli in base alle esigenze.
Pagina 94 di 226
Procedura
una ricerca di altri modelli in Office.com.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Modelli di database
Salvare un database come modello e
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire la
condividerlo all’interno della propria
visualizzazione Backstage. Fare clic su
organizzazione o con la community
Salva e pubblica, quindi fare clic su
online di Access.
Modello nella sezione Salva database
con nome.
Nota: la possibilità di salvare un database come
modello nelle versioni precedenti è disponibile
tramite il componente aggiuntivo Access Developer
Extensions e non è una funzionalità integrata.
Novità
Temi di Office
Applicare facilmente una formattazione

Iniziare con una maschera o un report
uniforme e professionale a tutti i
aperto. Nel gruppo Visualizzazioni della
database di Access utilizzando i temi di
scheda Home fare clic su Visualizza,
Office.
quindi su Visualizzazione Layout. Verrà
visualizzata la scheda Strumenti layout
maschera (o report)

Nel gruppo Temi della scheda
Progettazione fare clic su Temi.
Nota: nelle versioni precedenti di Access vengono
utilizzati i temi Formattazione automatica per la
formattazione di report e maschere. La funzionalità
Formattazione automatica è ancora disponibile in
Access 2010 e può essere aggiunta alla barra
multifunzione o alla barra di accesso rapido.
Pagina 95 di 226
Novità
Novità
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Maschera di
spostamento
È possibile creare maschere di
Parti di applicazioni
Campi Avvio rapido

Iniziare con un database aperto. Nel
spostamento per il database senza
gruppo Maschere della scheda Crea
scrivere codice o logica. È sufficiente
fare clic su Spostamento per
trascinare le maschere o i report da
visualizzare un elenco dei layout di
visualizzare.
spostamento disponibili.
Risparmiare tempo e lavoro utilizzando

Iniziare con un database aperto. Nel
componenti di database pronti all’uso
gruppo Modelli della scheda Crea fare
per il proprio database.
clic su Parti applicazioni.
Aggiungere contemporaneamente a

Iniziare con una tabella aperta. Nel
una tabella un gruppo di campi
gruppo Aggiungi ed elimina della
correlati, per esempio Indirizzo, Città,
scheda Strumenti tabella - Campi
Provincia, CAP e Paese con poche
individuare Avvio rapido in Altri campi.
semplici operazioni.
Pagina 96 di 226
Procedura
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Raccolta immagini
Utilizzare un archivio centrale per le
Procedura

Iniziare con una maschera o un report
immagini condivise, in modo da
aperto. Nel gruppo Visualizzazioni
riutilizzarle e aggiornarle facilmente in
della scheda Home fare clic su
tutto il database, riducendo i tempi di
Visualizza, quindi su Visualizzazione
progettazione. Utilizzare la Raccolta
Layout. Verrà visualizzata la scheda
immagini per archiviare logo aziendali,
Strumenti layout maschera (o report)
sfondi per le maschere o icone per altri
oggetti che supportano immagini, come
pulsanti e controlli di spostamento.
Per aggiungere un’immagine condivisa a una
maschera o un report:

Selezionare una cella vuota. Nel gruppo
Controlli della scheda Struttura fare
clic su Inserisci immagine.
Per utilizzare un’immagine condivisa come
sfondo per una maschera:

Nel gruppo Sfondo della scheda
Formato fare clic su Immagine di
sfondo.
Miglioramento
Gestione regole
formattazione
condizionale
Creare, modificare e gestire le regole di

Iniziare con una maschera o un report
formattazione condizionale in una
aperto. Nel gruppo Visualizzazioni
singola visualizzazione centralizzata e
della scheda Home fare clic su
aggiungere ai campi fino a 50
Visualizza, quindi su Visualizzazione
condizioni di formattazione.
Layout. Verrà visualizzata la scheda
Strumenti layout maschera (o report)

Selezionare un campo. Nel gruppo
Formattazione controlli della scheda
Formato fare clic su Formattazione
condizionale.
Pagina 97 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Barre dei dati
Aggiungere a maschere e report barre
Procedura

Iniziare con una maschera o un report
dei dati con riempimenti sfumati ed
aperto. Nel gruppo Visualizzazioni
evidenziare visivamente un valore in
della scheda Home fare clic su
confronto ad altri valori, nonché
Visualizza, quindi su Visualizzazione
identificare tendenze.
Layout. Verrà visualizzata la scheda
Strumenti layout maschera (o report)

Selezionare un campo numerico. Nel
gruppo Formattazione controlli della
scheda Formato fare clic su
Formattazione condizionale.

Nella finestra di dialogo Gestione
regole formattazione condizionale
fare clic su Nuova regola. Quindi, nella
finestra di dialogo Nuova regola di
formattazione,in Selezionare un tipo
di regola fare clic su Confronta con
altri record.
Miglioramento
Generatore di
espressioni
Le nuove funzionalità IntelliSense
Iniziare con una query aperta. Nel
gruppo Visualizzazioni della scheda
Descrizioni comandi e Informazioni
Home fare clic su Visualizza quindi su
rapide) consentono di creare
Visualizzazione Struttura.
espressioni in modo semplice e rapido e
di ridurre gli errori.
Pagina 98 di 226

(Completamento automatico,

Nel gruppo Imposta query fare clic su
Generatore.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Progettazione macro
La funzionalità Progettazione macro è

Iniziare con un database aperto.
stata ottimizzata e consente di creare

Nel gruppo Macro e codice della
macro in modo ancor più semplice e
Procedura
scheda Crea fare clic su Macro.
rapido.
Novità
Novità
Macro di dati
Campo calcolato
Utilizzare le nuove macro di dati per

Iniziare con una tabella aperta. Nella
collegare logica ai dati, incentrando la
scheda Strumenti tabella - Tabella
logica sulla tabella e non sugli oggetti
individuare le macro di dati nei gruppi
che aggiornano i dati.
Pre-eventi e Post-eventi.
È ora possibile creare campi calcolati

Iniziare con una tabella aperta. Nel
nelle tabelle in cui sono archiviati i dati
gruppo Aggiungi ed elimina della
utilizzati nel calcolo. In tal modo, i
scheda Strumenti tabella - Campi fare
calcoli possono essere creati una sola
clic su Altri campi. Individuare Campo
volta e utilizzati in tutto il database.
calcolato nella parte inferiore della
raccolta.
Novità
Controllo Web browser
Integrare contenuto Web 2.0 e creare

Iniziare con una maschera aperta. Nel
mashup, ad esempio una mappa Bing™
gruppo Visualizzazioni della scheda
che viene aggiornata dinamicamente
Home fare clic su Visualizza, quindi su
nelle maschere di Access in base
Visualizzazione Layout. Verrà
all’indirizzo di un record selezionato.
visualizzata la scheda Strumenti layout
(o struttura) maschera.

Nella scheda Struttura individuare
Controllo Web browser nella raccolta
Controlli.
Pagina 99 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Barra multifunzione
La barra multifunzione migliorata è
Procedura

disponibile in tutte le applicazioni di
Office 2010 per consentire di accedere
ai comandi più velocemente. È possibile
La barra multifunzione viene visualizzata
nella parte superiore dello schermo.

Per personalizzare la barra
multifunzione, nella visualizzazione
personalizzare o creare schede della
Backstage fare clic su Opzioni e quindi
barra multifunzione per la
su Personalizza barra multifunzione.
personalizzazione dell’interfaccia di
Office 2010 in base al proprio stile di
lavoro.
Novità
Visualizzazione
Backstage
È possibile accedere alle attività

Fare clic sulla scheda File nella barra
desiderate più rapidamente. La
multifunzione per aprire la
visualizzazione Backstage, disponibile in
visualizzazione Backstage.
tutte le applicazioni Office 2010,
sostituisce il tradizionale menu File delle
versioni precedenti di Microsoft Office.
Novità
Versione a 64 bit
La versione a 64 bit di Office 2010
Nota: questa opzione è supportata solo in sistemi a
consente di ottenere il massimo dagli
64 bit. Per istruzioni sull’installazione e ulteriori
investimenti hardware nuovi e da quelli
esistenti.
Pagina 100 di 226
informazioni, visitare il sito:
http://www.office.com/it-it/office64setup.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Connessione a servizi
Web e supporto per
Servizi di integrazione
applicativa di
Microsoft SharePoint
2010
Connettersi a origini dati tramite il
Per la connessione ai servizi Web:
protocollo per i servizi Web e includere

Iniziare con un database aperto. Nel
dati di applicazioni line-of-business
gruppo Importa e collega della scheda
direttamente nelle applicazioni create.
Dati esterni della barra multifunzione
fare clic su Altro e quindi su Servizi
dati.
Per Servizi di integrazione applicativa:

Questa caratteristica è configurata in
SharePoint Server 2010.
Novità
Documenti attendibili
Impostare i database come attendibili è

Quando si apre un database, viene
ancora più semplice. Per impostare
visualizzata automaticamente la barra
come attendibili i propri database e
dei messaggi. Fare clic su Abilita
quelli creati da altri utenti, è sufficiente
contenuto per impostare come
utilizzare la nuova funzionalità
attendibile il database.
Documenti attendibili.
Per gestire i documenti attendibili:

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare
clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo
Opzioni di Access fare clic su Centro
protezione e quindi su Impostazioni
Centro protezione.
Pagina 101 di 226
Miglioramento
Pagina 102 di 226
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Strumenti per la lingua
L’utilizzo di più lingue può essere
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire la
semplificato e personalizzato. Gli utenti
visualizzazione Backstage e quindi fare
multilingue possono accedere
clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo
facilmente a una singola finestra di
Opzioni di Access fare clic su Lingua.
dialogo di Access 2010, dove è possibile
Nota: se si modificano queste impostazioni da
impostare le preferenze per la lingua di
un’applicazione, le modifiche vengono apportate a
modifica, la visualizzazione e la Guida.
tutte le applicazioni Office 2010 applicabili.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Database Web
Collaborare in modo semplice e
Per creare un nuovo database Web vuoto:
immediato. È sufficiente inserire i

Fare clic sulla scheda File per aprire la
database online e quindi accedervi,
visualizzazione Backstage. Fare clic su
visualizzarli e modificarli dal Web. Gli
Nuovo e quindi su Database Web
utenti che non dispongono di un client
vuoto.
Access possono aprire report e
Per creare un nuovo database Web in base a
maschere Web tramite un browser e le
un modello:
modifiche vengono sincronizzate
automaticamente.

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage. Fare clic su
Nuovo, fare clic su Modelli di esempio
e quindi selezionare un modello il cui
nome contiene la dicitura Database
Web.
Nota: per utilizzare questa funzionalità, è necessario
che Microsoft SharePoint Server 2010 e Access
Services siano abilitati.
Novità
Verifica compatibilità
Utilizzare la nuova funzionalità Verifica

Fare clic sulla scheda File per aprire la
compatibilità per stabilire se è
visualizzazione Backstage. Nella scheda
necessario apportare modifiche prima
Salva e pubblica fare clic su Pubblica in
di pubblicare il database.
Access Services e quindi su Esegui
verifica compatibilità.
Pagina 103 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Memorizzazione nella
memoria cache e
sincronizzazione dei
dati
Quando si esegue la connessione a
Memorizzazione dei dati nella memoria cache:
un’origine dati tramite servizi Web o un

La memorizzazione dei dati nella
database Web, i dati vengono
memoria cache avviene
memorizzati nella memoria cache in
automaticamente.
locale e vengono mantenuti in tutte le
sessioni di Access. Agli utilizzi successivi,
viene eseguita la sincronizzazione solo
dei contenuti modificati.
Per sincronizzare le modifiche apportate:

Dopo la pubblicazione del database in
SharePoint Server 2010, fare clic sulla
scheda File per aprire la visualizzazione
Backstage, quindi fare clic su
Sincronizza tutto nella scheda
Informazioni.
Nota: questa funzionalità richiede SharePoint Server
2010 e viene abilitata dopo la pubblicazione in
SharePoint.
Pagina 104 di 226
Excel 2010
Microsoft Excel 2010 offre strumenti avanzati, nuovi e migliorati, per la visualizzazione e l’analisi dei dati. Che si tratti di analizzare dati
statistici o di registrare le proprie spese personali o professionali, con Excel 2010 sono disponibili ancora più soluzioni per analizzare,
gestire e condividere le informazioni. Excel 2010 rende più efficienti la gestione delle informazioni e i processi decisionali. Le cartelle
di lavoro di Excel possono essere facilmente pubblicate sul Web, per estendere ulteriormente le modalità di condivisione e
collaborazione con amici e colleghi. Ora è possibile lavorare in qualsiasi momento e da qualunque posizione: per accedere ai dati è
sufficiente disporre di un browser Web o di uno smartphone.29
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Grafici sparkline
Grazie ai nuovi grafici sparkline è
Procedura

Nel gruppo Grafici sparkline della
possibile ottenere un riepilogo grafico
scheda Inserisci fare clic su Linea,
dei dati utilizzando grafici di piccole
Colonna o Positivi/negativi.
dimensioni che possono essere inseriti
in una cella accanto ai valori
corrispondenti.
29
Per l’accesso tramite Web e con smartphone è necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalità è richiesta una connessione Internet. Per le funzionalità Web viene
utilizzato Office Web Apps e sono necessari un browser supportato Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 o un account Windows Live ID. Per alcune
funzionalità per dispositivi mobili è necessario disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni Office 2010, né in Office Web Apps. Esistono
alcune differenze tra le caratteristiche disponibili nelle applicazioni Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.
Pagina 105 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Formattazione
condizionale
Nuove opzioni consentono di
Procedura

visualizzare e interpretare rapidamente
Nel gruppo Stili della scheda Home fare
clic su Formattazione condizionale.
i dati. Migliorare la visibilità dei valori
desiderati risulta più semplice grazie a
un numero maggiore di opzioni per
stili, icone e barre dei dati, oltre a
riempimenti sfumati con bordi e
riempimenti a tinta unita.
Novità
Filtro dei dati
La nuova funzionalità Filtro dei dati
consente di filtrare in modo intuitivo
Per le tabelle pivot:

Nel gruppo Ordina e filtra della scheda
grandi quantità di informazioni per
Strumenti tabella pivot - Opzioni fare
migliorare l’analisi visiva di tabelle e
clic su Inserisci filtro dati.
grafici pivot.
Per i grafici pivot:

Nel gruppo Dati della scheda Strumenti
grafico pivot - Analisi fare clic su
Inserisci filtro dati.
Pagina 106 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
PowerPivot per Excel
2010
Il componente aggiuntivo PowerPivot
Procedura

Richiede il download di un componente
per Excel 2010 consente di modellare
aggiuntivo disponibile gratuitamente.
in modo efficiente qualsiasi scenario di
Per ulteriori informazioni, visitare il sito
business. È possibile modificare
http://www.powerpivot.com (le
rapidamente set di dati di grandi
informazioni potrebbero essere in
dimensioni (anche con milioni di righe)
lingua inglese).
con funzionalità di integrazione dei dati
Nota: PowerPivot per SharePoint richiede SQL
semplificate e condividere facilmente i
Server 2008 R2 Enterprise Edition o versione
risultati delle analisi tramite SharePoint
successiva e SharePoint 2010.
2010.
Novità
Filtro di ricerca
Trovare facilmente i dati desiderati tra

In qualsiasi tabella o tabella pivot attiva
più di un milione di elementi disponibili
fare clic sulla freccia
nelle tabelle, visualizzazioni Tabella
intestazioni di righe e colonne per
pivot e visualizzazioni Grafico pivot.
accedere al filtro di ricerca.

visualizzata nelle
In una tabella pivot è anche possibile
fare clic sulla freccia visualizzata
posizionando il puntatore del mouse sul
nome di un campo in Elenco campi
tabella pivot, sotto l’intestazione
Selezionare i campi da aggiungere al
rapporto.

In un grafico pivot fare clic su un
pulsante interattivo per accedere al filtro
di ricerca.
Pagina 107 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Visualizzazioni Tabella
pivot
Prestazioni superiori consentono di
Per ripetere le etichette delle righe:
velocizzare il recupero, l’ordinamento e

Selezionare una tabella pivot. Verrà
il filtro dei dati. Sono inoltre disponibili
visualizzata la barra multifunzione
nuove opzioni, come la possibilità di
Strumenti tabella pivot Nel gruppo
ripetere le etichette delle righe e sei
Layout della scheda Progettazione fare
nuovi calcoli Mostra valori come.
clic su Layout rapporto e quindi su
Ripeti tutte le etichette elementi.
Per visualizzare un elenco dei calcoli Mostra
valori come, eseguire una delle seguenti
operazioni:

Selezionare un campo valore nella
tabella pivot e nel gruppo Calcolidella
scheda Strumenti tabella pivot Opzioni fare clic su Mostra valori
come.
Miglioramento
Interattività dei grafici
pivot
Filtrare direttamente i grafici pivot
utilizzando i nuovi pulsanti interattivi.

In un grafico pivot fare clic sui pulsanti
interattivi per accedere alle opzioni di
filtro.
Pagina 108 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Anteprima dinamica
per i dati incollati
Riutilizzare facilmente i contenuti
Procedura

visualizzando in anteprima l’aspetto
delle informazioni una volta copiate e
Fare clic sul punto della cartella di lavoro
in cui si desidera incollare i contenuti.

incollate.
Nel gruppo Appunti della scheda Home
fare clic sulla freccia sotto il pulsante
Incolla per visualizzare Opzioni Incolla.
In alternativa, fare clic con il pulsante
destro del mouse nel punto di
inserimento per visualizzare Opzioni
Incolla. Posizionare il puntatore del
mouse sulle singole opzioni per
visualizzare in anteprima i risultati e
quindi fare clic sull’opzione desiderata
per incollare.
Novità
Ripristino delle versioni
non salvate
La cartella di lavoro su cui si stava
Fare clic sulla scheda File per aprire la
lavorando è stata chiusa
visualizzazione Backstage. Nella scheda
accidentalmente senza salvare? Nessun
Informazioni, sotto l’intestazione
problema. In Excel 2010 recuperare le
versioni non salvate è semplice come
aprire un file. Inoltre, è possibile
visualizzare fino a cinque versioni dei
file salvate automaticamente,
direttamente dalla visualizzazione
Backstage.
Pagina 109 di 226

Versioni, visualizzare le versioni salvate
automaticamente disponibili o fare clic
su Gestisci versioni per accedere a
Ripristina cartelle di lavoro non
salvate.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Prestazioni dei grafici
Il miglioramento delle prestazioni e
N/D
l’aumento dei limiti per i grafici
consentono di aggiungere più
coordinate in una serie.
Miglioramento
Componente
aggiuntivo Risolutore
Eseguire analisi di simulazione tramite

Nel gruppo Analisi della scheda Dati.
il componente aggiuntivo Risolutore
Per abilitare e caricare il componente
riprogettato. È possibile trovare le
aggiuntivo Risolutore:
soluzioni ottimali utilizzando i metodi
di risoluzione, come il nuovo risolutore
evolutivo, basato su algoritmi genetici
ed evolutivi, oltre ai metodi lineari e
non lineari migliorati. Le nuove
funzionalità consentono di esaminare
le soluzioni di prova e riutilizzare i
modelli di vincoli. Sono inoltre
disponibili nuove opzioni di
ottimizzazione globali, nuovi rapporti
Linearità e Realizzabilità e altro ancora.

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare
clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo
Opzioni di Excel fare clic su Componenti
aggiuntivi. Nell’elenco a discesa
Gestisci nella parte inferiore della
scheda Componenti aggiuntivi fare clic
su Componenti aggiuntivi di Excel e
quindi scegliere Vai. Nella finestra di
dialogo Componenti aggiuntivi
selezionare Risolutore e quindi fare clic
su OK.
Nota: il componente aggiuntivo Risolutore è
disponibile anche nella versione a 64 bit.
Pagina 110 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Precisione delle funzioni
Nuovi algoritmi e nomi delle funzioni
Visualizzare la nuova categoria di funzioni
più significativi contribuiscono a
Compatibilità per distinguere tra le nuove
migliorare oltre 45 funzioni statistiche,
versioni delle funzioni e quelle precedenti:
finanziarie e matematiche. Le funzioni

Nel gruppo Libreria di funzioni della
precedenti sono ancora supportate per
scheda Formule fare clic su Altre
la massima compatibilità.
funzioni e quindi scegliere
Compatibilità.
Novità
Equazioni
Creare e visualizzare equazioni
matematiche con un avanzato set di
Pagina 111 di 226

Nel gruppo Simboli della scheda
Inserisci fare clic su Equazione.
strumenti per la modifica delle
Nota: è possibile abilitare le equazioni solo se il
equazioni.
punto di inserimento è in una casella di testo.
Novità e
miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Strumenti per la
modifica di immagini
Modificare foto e immagini senza
Procedura

Selezionare un’immagine. In alternativa,
utilizzare programmi aggiuntivi di
per inserire un’immagine, nel gruppo
fotoritocco. Nelle raccolte Colore e
Illustrazioni della scheda Inserisci fare
Correzioni sono disponibili le opzioni
clic su Immagine. Quando si seleziona
Saturazione colore, Tonalità colore,
un’immagine, viene visualizzata la
Ricolora, Nitidezza e Sfocatura,
scheda Strumenti immagine -
Luminosità e contrasto. Aggiungere
Formato.
tocchi artistici con effetti come

Nel gruppo Regola della scheda
Fotocopia, Pennarello, Lineette, Vetro,
Strumenti immagine – Formato
Pastelli e molto altro ancora. Si
individuare gli strumenti Effetti artistici,
possono inoltre utilizzare le
Rimuovi sfondo, Correzioni e Colore.
caratteristiche per il ritaglio e la
Nel gruppo Dimensioni della stessa
rimozione dello sfondo per visualizzare
scheda individuare l’opzione Ritaglia.
esattamente le parti desiderate di ogni
immagine.
Miglioramento
Ulteriori temi di Office
È disponibile un’ampia gamma di temi
di Office aggiuntivi di qualità
professionale. È possibile applicare con
un solo clic un set coordinato di tipi di
carattere, colori ed effetti grafici.
Pagina 112 di 226

Nel gruppo Temi della scheda Layout
pagina fare clic su Temi.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Ulteriori elementi grafici
SmartArt
Creare diagrammi di livello
Procedura

Nel gruppo Illustrazioni della scheda
professionale è semplice come digitare
Inserisci fare clic su SmartArt e quindi
un elenco puntato. In Office 2010 sono
selezionare un layout SmartArt.
disponibili decine di layout SmartArt
aggiuntivi, che consentono di
trasmettere idee e concetti con un
maggiore impatto visivo. Sono inoltre
disponibili strumenti migliorati per
l’utilizzo dei diagrammi ed è possibile
convertire i diagrammi SmartArt in
forme.
Novità
Novità
Inserimento di
schermate
Inserire rapidamente schermate nelle
cartelle di lavoro senza uscire da Excel.
Inserisci fare clic su Schermata.
Versione a 64 bit
Excel 2010 offre un livello di scalabilità
Nota: questa opzione è supportata solo in sistemi a
a 64 bit per gli analisti o gli utenti
64 bit. Per istruzioni sull’installazione e ulteriori
esperti di Excel che lavorano con set di
informazioni, visitare il sito:
dati particolarmente grandi e fornisce il
supporto per fogli di calcolo con
dimensioni di diversi gigabyte.
Pagina 113 di 226

Nel gruppo Illustrazioni della scheda
http://www.office.com/it-it/office64setup.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Barra multifunzione
La barra multifunzione migliorata è
Procedura

disponibile in tutte le applicazioni di
Office 2010 per consentire di accedere
La barra multifunzione viene visualizzata
nella parte superiore dello schermo.

Per personalizzare la barra
ai comandi più velocemente. È
multifunzione, nella visualizzazione
possibile personalizzare o creare
Backstage fare clic su Opzioni e quindi
schede della barra multifunzione per la
su Personalizza barra multifunzione.
personalizzazione dell’interfaccia di
Office 2010 in base al proprio stile di
lavoro.
Novità
Visualizzazione
Backstage
È possibile accedere alle attività
desiderate più rapidamente. La
visualizzazione Backstage, disponibile
in tutte le applicazioni Office 2010,
sostituisce il tradizionale menu File
delle versioni precedenti di Microsoft
Office.
Pagina 114 di 226

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Creazione condivisa
basata sul Web
Modificare le cartelle di lavoro
Procedura

Questa funzionalità è abilitata
contemporaneamente con altri utenti.
automaticamente in Excel Web App. Per
Non esiste più il problema di non riuscire
provare questa funzionalità, salvare la
ad accedere a una cartella di lavoro
cartella di lavoro in un sito di SharePoint
mentre viene modificata da altri utenti.
Foundation 2010 o una cartella di
Windows Live SkyDrive, quindi richiedere
a un altro utente di aprire la cartella di
lavoro mentre è già aperta.
Pagina 115 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Comunicazione
semplificata
Ogni volta che vengono visualizzate le
informazioni sulla presenza
Procedura
,

Ogni volta che vengono visualizzate le
informazioni sulla presenza, posizionare
è possibile posizionare il puntatore del
il puntatore del mouse sul nome della
mouse sul nome della persona per
persona per visualizzare la relativa
visualizzare la relativa scheda contatto
scheda contatto e iniziare una
e iniziare una conversazione
conversazione.
direttamente da Excel.
Nota: per la messaggistica istantanea e le
Per visualizzare la nuova scheda
informazioni sulla presenza è necessario Office
contatto in qualsiasi cartella di lavoro
Communications Server 2007 R2 con Office
posizionare il puntatore del mouse sui
Communicator 2007 R2, Windows Live
nomi di persona nelle proprietà della
Messenger o un’altra applicazione di
cartella di lavoro, per esempio Autore o
messaggistica istantanea che supporta
Autore ultima modifica nel riquadro
IMessenger Per le chiamate vocali è necessario
Proprietà, disponibile nella scheda
Office Communications Server 2007 R2 con
Informazioni della visualizzazione
Office Communicator 2007 R2 o un’altra
Backstage.
applicazione di messaggistica istantanea che
supporta IMessengerAdvanced.
Pagina 116 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Pubblicazione in Excel
Services
Condividere con l’intera organizzazione
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire la
analisi e risultati, incluse cartelle di
visualizzazione Backstage. Fare clic su
lavoro con grafici sparkline e filtri dei
Salva e invia, scegliere Salva in
dati, pubblicando cartelle di lavoro e
SharePoint e quindi fare clic su Opzioni
dashboard sul Web.
pubblicazione.
Nota: questa funzionalità richiede SharePoint Server
2010. Per la pubblicazione in Excel Services da Excel
2010 sono necessari Microsoft Office Professional
Plus 2010, Microsoft Office Professional Academic
2010 o Microsoft Excel 2010 in caso di acquisto
come applicazione singola.
Novità
Verifica accessibilità
Per essere certi che le proprie cartelle
Fare clic sulla scheda File per aprire la
di lavoro possano essere lette dagli
visualizzazione Backstage. Nella scheda
utenti disabili, la nuova funzionalità
Informazioni fare clic su Verifica
Verifica accessibilità segnala gli
documento e quindi su Verifica
eventuali problemi e fornisce
accessibilità.
spiegazioni e istruzioni passo passo per
la loro risoluzione.
Pagina 117 di 226

Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Visualizzazione protetta
I fogli di calcolo ricevuti tramite posta
Procedura

L’apertura in Visualizzazione protetta
elettronica o scaricati dal Web vengono
avviene automaticamente quando si
aperti automaticamente in
apre un file proveniente da un’origine
Visualizzazione protetta, che consente
Internet. Al di sotto della barra
di prendere decisioni più informate
multifunzione viene visualizzata una
senza esporre il computer a possibili
barra dei messaggi che indica che il file è
vulnerabilità.
stato aperto in Visualizzazione protetta e
offre la possibilità di abilitare la modifica.

Per gestire le impostazioni della
Visualizzazione protetta, fare clic sulla
scheda File per aprire la visualizzazione
Backstage e quindi scegliere Opzioni.
Fare clic su Centro protezione e quindi
su Impostazioni Centro protezione.
Individuare le opzioni relative alla
Visualizzazione protetta nelle schede
Visualizzazione protetta e
Impostazioni tipi file della finestra di
dialogo Centro protezione.
Pagina 118 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Documenti attendibili
La funzionalità Documenti attendibili
Per aggiungere un documento attendibile:
semplifica l’esperienza di utilizzo di

Quando si apre una cartella di lavoro
Excel 2010 consentendo di eliminare i
che contiene contenuto da impostare
messaggi di protezione relativi alle
come attendibile, come per esempio
cartelle di lavoro impostate come
delle macro, fare clic su Abilita
attendibili.
contenuto nella barra dei messaggi.
Per gestire i documenti attendibili:

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare
clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo
Opzioni di Excel fare clic su Centro
protezione e quindi su Impostazioni
Centro protezione. Nella finestra di
dialogo Centro protezione fare clic su
Documenti attendibili.
Novità
Condivisione tramite
Communicator «14»
Con Excel 2010 e Microsoft
Fare clic sulla scheda File per aprire la
Communicator «14», ora è possibile
visualizzazione Backstage. Individuare i
avviare una riunione virtuale senza
comandi Invia tramite messaggio
abbandonare il proprio lavoro:
immediato e Condividi finestra
condividere la finestra dell’applicazione è
documento nella scheda Salva e invia.
semplice come inviare un messaggio
Nota: la condivisione tramite Communicator «14»
immediato. È anche possibile condividere
richiede Communicator «14» e Microsoft
una cartella di lavoro in modo semplice e
Communications Server «14». Le versioni beta di
veloce inviandola tramite un messaggio
immediato direttamente da Excel.
Pagina 119 di 226

Communicator «14» e Communications Server «14»
sono disponibili dalla seconda metà del 2010.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Strumenti per la lingua
L’utilizzo di più lingue può essere
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire la
semplificato e personalizzato. Gli utenti
visualizzazione Backstage e quindi fare
multilingue possono accedere
clic su Opzioni. Nella finestra di dialogo
facilmente a una singola finestra di
Opzioni di Excel fare clic su Lingua.
dialogo di Excel 2010, dove è possibile
Nota: se si modificano queste impostazioni da
impostare le preferenze per la lingua di
un’applicazione, le modifiche vengono apportate a
modifica, la visualizzazione, le
tutte le applicazioni Office 2010 applicabili.
descrizioni dei comandi e la Guida.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Accesso alle cartelle di
lavoro dal Web
Visualizzare, modificare e condividere le

cartelle di lavoro direttamente da un Web
browser. È possibile utilizzare Excel Web
App in modo da estendere l’esperienza
Excel al Web, per una visualizzazione ad
alta fedeltà e modifiche di base nella
familiare interfaccia di Excel. È anche
possibile lavorare sui fogli di calcolo
contemporaneamente ad altri utenti,
anche se si utilizzano versioni diverse di
Excel.
Pagina 120 di 226
Procedura
Per le aziende: richiede SharePoint
Foundation 2010.

Per l’utilizzo personale: richiede un
account gratuito Windows Live ID.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Excel Mobile 2010
È facile rimanere sempre aggiornati
Procedura

Office Mobile 2010 non è
con Excel Mobile 2010 e agire
incluso nelle famiglie di prodotti
tempestivamente dovunque ci si trovi,
o nelle applicazioni di Office
grazie a un’interfaccia familiare e
2010, né in Office Web Apps.
progettata per i dispositivi di più
Verrà rilasciato nei Windows
piccole dimensioni.
Phone (Windows Mobile 6.5 o
versione successiva) in
contemporanea con il rilascio di
Microsoft Office 2010.
Pagina 121 di 226
InfoPath 2010
InfoPath 2010 è uno strumento potente ma al tempo stesso semplice da usare, che aiuta a raccogliere velocemente le informazioni
dalle persone più importanti per le attività di business. In combinazione con SharePoint Server 2010 i vantaggi sono ancora superiori,
grazie alla possibilità di raggiungere più persone in diverse posizioni, indipendentemente dal fatto che utilizzino un PC, un telefono o
un browser.30 I moduli di InfoPath, semplici da comprendere e da utilizzare, sono accessibili direttamente dal familiare ambiente
Microsoft Office, per consentire agli utenti di fornire dati più affidabili e completi. Inoltre, grazie al supporto di standard di settore
come XML Schema, XSLT, SOAP, XHTML 1.0 WCAG 2.0 (server), InfoPath rende molto semplice anche l’integrazione di back-end,
interagendo in modo completo con i sistemi, le tecnologie e i processi già in uso.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
InfoPath Filler
InfoPath Filler consente di compilare i
Procedura

InfoPath Filler
moduli in modo estremamente
semplice. Per gli utenti che desiderano
semplicemente aprire un modulo e
compilarlo, tutte le funzionalità non
necessarie sono state rimosse..
30
Per l’accesso tramite Web e con smartphone è necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalità è richiesta una connessione Internet. Per alcune funzionalità per
dispositivi mobili è necessario disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010, né in Office Web Apps. Esistono alcune
differenze tra le caratteristiche disponibili nelle applicazioni Office Mobile 2010 e Office 2010.
Pagina 122 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Raccolta di
informazioni più
accurate
Raccogliere le informazioni giuste fin
Procedura

InfoPath Filler

InfoPath Designer

Integrazione di InfoPath con SharePoint
dall’inizio utilizzando funzionalità di
convalida dei dati (campi obbligatori,
intervalli di valori, formati di input),
descrizioni comando e formattazione
condizionale (evidenziazione dei dati
scaduti).
Miglioramento
Facilità di creazione di
moduli sofisticati
Creare più facilmente moduli sofisticati
utilizzando nuove regole predefinite
(gestione delle regole e regole rapide),
sezioni di layout dei moduli, stili e
molto altro ancora.
Miglioramento
Utilizzo dei moduli
online o offline
Lavorare sia online sia offline, con
un’implementazione nativa dei moduli
Workspace.
di InfoPath in SharePoint Workspace
2010.
Miglioramento
Combinazione di dati
da diverse origini
Combinare facilmente dati da diverse
origini contemporaneamente
utilizzando connessioni dati per servizi
Web, XML, Microsoft SQL Server e
Access 2010 nello stesso modulo.
Pagina 123 di 226

InfoPath Designer
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Progettazione di
moduli per il rendering
nel browser e nel PC
InfoPath 2010 ora offre una migliore
Procedura

InfoPath Designer

InfoPath Designer

InfoPath Designer e InfoPath Filler
corrispondenza tra i moduli client e i
moduli di Microsoft Office SharePoint
Server, per assicurare un’esperienza
utente più uniforme e ricca. I controlli
disponibili in entrambi i tipi di moduli
includono: elenchi semplici, puntati e
numerati, caselle di riepilogo a
selezione multipla, caselle combinate,
pulsanti immagine, collegamenti
ipertestuali, sezioni e gruppi di scelta.
Anche le funzionalità di filtro sono
disponibili in entrambi gli ambienti.
Novità
Portabilità dei moduli
Creare un pacchetto per una soluzione
InfoPath personalizzata con URL relativi
in un computer e ridistribuire la
soluzione in qualsiasi server, riducendo
notevolmente il tempo e il lavoro da
parte degli sviluppatori di soluzioni.
Miglioramento
Integrità delle
informazioni
InfoPath 2010 assicura una superiore
integrità delle informazioni grazie al
supporto dei moduli con firma digitale
Cryptography Next Generation.
Pagina 124 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Creazione di moduli
conformi allo standard
WCAG 2.0 per
l’accessibilità
I moduli di InfoPath 2010 in SharePoint
Procedura

Browser supportati da SharePoint Server
Server 2010 ora sono conformi alle linee
2010, inclusi Internet Explorer, Firefox e
guida WCAG 2.0 AA per agevolare la
Safari.
creazione di moduli accessibili agli
utenti con disabilità.
Novità
Estensione delle
soluzioni basate sui
moduli di InfoPath
InfoPath 2010 è completamente
integrato con SharePoint Server 2010.
Per la organizzazioni che utilizzano
entrambi i prodotti, i moduli di InfoPath
2010 possono essere estesi a browser
Internet e dispositivi mobili, utilizzati in
flussi di lavoro basati su SharePoint e
altro ancora. I progettisti hanno inoltre
a disposizione più opzioni per la
creazione di moduli di InfoPath, come la
generazione automatica di moduli da
elenchi di SharePoint standard o esterni.
Pagina 125 di 226

InfoPath 2010 e SharePoint 2010
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Supporto per le
connessioni dati a
servizi Web REST
InfoPath 2010 ora supporta il recupero
Procedura

InfoPath 2010

InfoPath Designer 2010 e InfoPath Filler
di dati XML da servizi Web REST
(Representative State Transfer). I servizi
Web REST utilizzano parametri di input
passati tramite URL. I progettisti di
moduli possono modificare
dinamicamente i parametri dell’URL nel
modulo di InfoPath, senza ricorrere a
codice, utilizzando regole per ottenere i
dati desiderati dal servizio Web REST.
Novità
Barra multifunzione
Progettare e distribuire ancora più
facilmente moduli in formato
elettronico utilizzando la nuova barra
multifunzione.
2010.

In visualizzazione Backstage fare clic su
Opzioni per personalizzare la barra
multifunzione.
Novità
Visualizzazione
Backstage
La visualizzazione Backstage sostituisce
il tradizionale menu File per consentire
l’accesso alle attività necessarie e
l’esecuzione delle operazioni con
maggiore efficienza.
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
Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage.
OneNote 2010
OneNote 2010 rappresenta il luogo ideale in cui archiviare e condividere pensieri, idee e informazioni. È possibile acquisire testo,
immagini, video e note audio, oltre a copie di contenuti creati in altri programmi. Si possono creare e gestire più blocchi appunti con
facilità grazie a un’ampia scelta di strumenti progettati per organizzare in modo semplice il contenuto e accedervi rapidamente. La
condivisione dei blocchi appunti consente di creare e modificare note insieme ad altri utenti di OneNote 2010 o OneNote Web App o
semplicemente di mantenere tutti sempre sincronizzati e aggiornati.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Note collegate
È possibile prendere appunti in
Procedura

OneNote 2010 mentre si lavora a un
documento di Word 2010, una
presentazione di PowerPoint 2010 o in
Internet Explorer. Le note vengono
collegate automaticamente alla pagina
o alla diapositiva attiva
nell’applicazione di provenienza.
Nel gruppo Note della scheda
Revisione fare clic su Note collegate.

Quindi, aprire un documento salvato di
Word 2010, una presentazione di
PowerPoint 2010 o una pagina Web in
Internet Explorer 6 o versione successiva
e prendere appunti mentre si lavora.
Nota: accanto alle note di OneNote viene
visualizzata un’icona che rappresenta l’applicazione
in cui si sta lavorando. Fare clic su questa icona per
aprire il documento di origine collegato.
Pagina 127 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Ancoraggio al
desktop
È possibile ancorare OneNote al
Procedura

Nel gruppo Visualizzazioni della scheda
desktop per prendere appunti in modo
Visualizza fare clic su Ancora al
semplice mentre si utilizzano altre
desktop.
applicazioni.
Miglioramento
Barra di spostamento
del blocco appunti
Una barra di spostamento del blocco

Individuare la barra di spostamento del
appunti avanzata offre gli strumenti
blocco appunti nella parte sinistra dello
necessari per semplificare il passaggio
schermo, sotto la barra multifunzione.
da un blocco appunti a un altro e la
relativa organizzazione.
Miglioramento
Spostamento tra i
risultati di ricerca
La ricerca ottimizzata in OneNote 2010
Nella casella Cerca (disponibile nella
consente di visualizzare i risultati di
parte destra dello schermo sotto la barra
ricerca durante la digitazione. Un
multifunzione) iniziare a digitare un
nuovo sistema di classificazione si basa
sulle scelte passate per definire la
priorità di note, pagine, titoli di pagine
e selezioni recenti, in modo che sia
possibile ottenere più rapidamente e
senza difficoltà le informazioni
desiderate.
Pagina 128 di 226

termine di ricerca. Durante la digitazione
viene visualizzato un riquadro di
spostamento espanso, in cui sono
visualizzati i risultati nelle posizioni
recenti, il testo nei titoli e il testo nel
corpo.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Linguette delle pagine
È possibile creare pagine secondarie su
Procedura

Per impostazione predefinita, le
più livelli, comprimere le pagine
linguette delle pagine sono visualizzate
secondarie e perfino creare pagine
nella parte destra dello schermo, sotto la
secondarie tramite trascinamento della
casella Cerca.
selezione. Un’icona mobile Nuova
pagina, inoltre, consente di creare una
nuova pagina esattamente nella
posizione desiderata.
Novità
Archiviazione rapida
OneNote 2010 consente di risparmiare

Quando si inizia una sessione per la
tempo eliminando la necessità di
creazione di note collegate, si crea un
organizzare le informazioni. Con la
ritaglio schermata da OneNote, si invia
funzionalità di archiviazione rapida, è
possibile selezionare con facilità una
posizione in un blocco appunti man
mano che si copiano contenuti da più
origini, quali documenti, pagine Web e
messaggi di posta elettronica.
un messaggio di posta elettronica da
Outlook 2010 a OneNote o si stampa
contenuto da un altro programma con la
stampante virtuale Invia a OneNote
2010, viene visualizzata la finestra di
dialogo Seleziona percorso in
OneNote, che consente di specificare la
posizione in cui inserire l’immagine.
Pagina 129 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Supporto per le
equazioni
matematiche
Creare e visualizzare equazioni
Procedura

Nel gruppo Simboli della scheda
matematiche nelle note, con un
Inserisci fare clic su Equazione.
avanzato set di strumenti per la
Nota: è anche possibile convertire l’input penna in
modifica delle equazioni.
un’equazione matematica e quindi modificarla
utilizzando gli stessi strumenti avanzati per le
equazioni. Nel gruppo Converti della scheda
Disegno fare clic su Da input penna a testo
matematico.
Novità
Applicazione di stili al
testo
È possibile risparmiare tempo

utilizzando gli stessi tasti di scelta
rapida disponibili in Word 2010 per
applicare stili di base al testo. I nuovi
Home.

CTRL+ALT+1,2,3 per applicare gli stili
ulteriori opzioni di formattazione per
Titolo e CTRL+MAIUSC+N per applicare
strutturare e organizzare le proprie idee.
Copia formato
Questa caratteristica già disponibile in
altre applicazioni di Microsoft Office
può essere ora utilizzata per le note. È
sufficiente fare clic su Copia formato
per copiare la formattazione del testo
selezionato e quindi fare clic su un
altro paragrafo per applicare la
formattazione.
Pagina 130 di 226
In alternativa, utilizzare familiari
combinazioni di tasti come
stili vengono aggiunti per offrire
Novità
Individuare il gruppo Stili nella scheda
lo stile Normale.

Nel gruppo Appunti della scheda Home
fare clic su Copia formato.
Nota: per incollare la stessa formattazione in più
posizioni senza selezionare nuovamente Copia
formato, fare doppio clic sul comando Copia
formato.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Disposizione
automatica del testo
È più semplice accedere agli appunti
Procedura

quando si lavora in finestre di piccole
singolo contenitore di note che inizia sul
dimensioni, per esempio durante
margine sinistro e aggiungere del testo.
l’utilizzo della nuova visualizzazione
Nella scheda Visualizza fare clic su
Ancora al desktop. In OneNote 2010
gli appunti vengono disposti
automaticamente in base alla
larghezza della finestra.
Miglioramento
Elenchi
Creare una pagina di OneNote con un
Quando si crea un elenco puntato, il
Ancora al desktop.
Nota: il testo visualizzato viene adattato in base alla
larghezza della finestra, ma il contenuto e la
formattazione della pagina non vengono modificati.

Nel gruppo Testo base della scheda
primo livello dei punti elenco viene
Home fare clic sulla freccia accanto alle
rientrato automaticamente.
icone Elenco puntato o Elenco
numerato per selezionare un formato
elenco.
Novità
Pagina 131 di 226
Versione a 64 bit
La versione a 64 bit di Office 2010
Nota: questa opzione è supportata solo in sistemi a
consente di ottenere il massimo dai
64 bit. Per istruzioni sull’installazione e ulteriori
nuovi investimenti hardware e da quelli
informazioni, visitare il sito:
esistenti.
http://www.office.com/it-it/office64setup.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Barra multifunzione
La barra multifunzione, una novità in
Procedura

La barra multifunzione sostituisce i menu
OneNote 2010, sostituisce i menu e le
e le barre degli strumenti nella parte
barre degli strumenti tradizionali con
superiore dello schermo.
un nuovo e immediato layout in cui i
comandi sono raggruppati in schede in

Per personalizzare la barra
multifunzione, nella visualizzazione
modo logico, per consentire di
Backstage fare clic su Opzioni e quindi
individuare rapidamente le
su Personalizza barra multifunzione.
caratteristiche desiderate. La nuova
barra multifunzione può inoltre essere
personalizzata in base al proprio stile
di lavoro.
Novità
Visualizzazione
Backstage
La visualizzazione Backstage sostituisce
Fare clic sulla scheda File nella barra
il tradizionale menu File per consentire
multifunzione per aprire la
la condivisione, la stampa e la
visualizzazione Backstage.
pubblicazione di note con pochi clic
del mouse.
Pagina 132 di 226

Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Blocchi appunti condivisi
L’utilizzo di un blocco appunti condiviso
Procedura

Per creare un blocco appunti
con altri utenti è ancora più semplice e
condiviso, nel gruppo Blocco
flessibile grazie all’evidenziazione
appunti condiviso della scheda
automatica delle modifiche non lette, a
Condividi sulla barra multifunzione
funzionalità correlate come Trova per
fare clic su Nuovo blocco appunti
autore e altre opzioni. Quando si
condiviso.
archivia online il blocco appunti
Nota: per condividere un blocco appunti
condiviso, è inoltre possibile modificarlo
esistente, fare clic sulla scheda File per aprire la
contemporaneamente ad altri utenti di
visualizzazione Backstage. Fare clic sulla scheda
OneNote 2010 o OneNote Web App.
Condividi per accedere all’opzione per il
salvataggio del blocco appunti in un percorso
condiviso.
Pagina 133 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Visualizzazione di nuovo
contenuto e autori
Quando un blocco appunti condiviso
Procedura

Quando si apre un blocco appunti
viene utilizzato da più utenti, il nuovo
condiviso, il nuovo contenuto
contenuto viene evidenziato.
aggiunto viene evidenziato
L’evidenziazione consente di individuare
chiaramente le modifiche più recenti
rispetto all’ultima apertura del blocco
automaticamente.

Per visualizzare o nascondere le
modifiche da leggere, nel gruppo
appunti condiviso, oltre a fornire
Da leggere della scheda Condividi
indicazioni sugli autori delle varie
fare clic su Segna come già letto e
modifiche.
quindi su Mostra modifiche da
leggere in questo blocco appunti.
Novità
Ricerca per autore
Trovare tutte le modifiche in base

condiviso della schedaCondividi
sezione attiva o in tutti i blocchi appunti
utilizzare i comandi Nascondi
aperti.
Novità
Controllo delle versioni
delle pagine
Nel gruppo Blocco appunti
all’autore nel blocco appunti attivo, nella
OneNote conserva le versioni precedenti
autori e Trova per autore.

Nel gruppo Cronologia della
di ogni pagina durante le modifiche da
scheda Condividi fare clic su
parte di più utenti. Se il contenuto viene
Versioni pagina.
modificato accidentalmente, è possibile
visualizzare la cronologia delle modifiche
e annullarle in qualsiasi momento.
Novità
Cestino del blocco
appunti
Esaminare e ripristinare le pagine
eliminate in precedenza.

Nel gruppo Cronologia della
scheda Condividi fare clic su
Cestino blocco appunti.
Pagina 134 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Collegamento wiki
Con il collegamento wiki è possibile
Procedura

Nella scheda Inserisci fare clic su
utilizzare come riferimento ed esplorare
Collegamento nel gruppo
contenuto correlato, ad esempio pagine
Collegamenti.
di note, sezioni e gruppi di sezioni in un
blocco appunti. La generazione di
collegamenti al nuovo contenuto
consente a chiunque utilizzi lo stesso
blocco appunti di fare riferimento
automaticamente ai dati appropriati.
Nota: per creare rapidamente un collegamento
wiki in una pagina di OneNote 2010, digitare il
nome del percorso di OneNote da collegare
racchiudendolo tra parentesi quadre doppie
(ad esempio, [[nome]]). Il testo è
automaticamente convertito in un
collegamento quando viene riconosciuto il
nome di una pagina, una sezione o un blocco
appunti. Se il testo non viene riconosciuto,
OneNote crea una nuova pagina con il nome
specificato.
Miglioramento
Protezione IRM
Inserire documenti XPS protetti tramite
Nel gruppo File della scheda
IRM (Information Rights Management)
Inserisci fare clic su Immagine file
come immagini nel blocco appunti per
e selezionare un documento XPS
assicurare che solo gli utenti appropriati
possano visualizzare le informazioni
riservate.
Pagina 135 di 226

protetto tramite IRM.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Strumenti per la lingua
L’utilizzo di più lingue può essere
Revisione fare clic su Lingua e
quindi su Preferenze lingua.
impostare le preferenze per la lingua di
modifica, la visualizzazione, le descrizioni
dei comandi e la Guida.
Pagina 136 di 226
Nel gruppo Lingua della scheda
multilingue possono accedere facilmente
OneNote 2010, dove è possibile
Strumenti di traduzione

semplificato e personalizzato. Gli utenti
a una singola finestra di dialogo di
Novità e
miglioramento
Procedura
Utilizzare la traduzione su richiesta e un
mini-traduttore per lavorare facilmente
Nota: se si modificano queste impostazioni da
un’applicazione, le modifiche vengono
apportate a tutte le applicazioni Office 2010
applicabili.

Nel gruppo Lingua della scheda
Revisione fare clic su Traduci.
in diverse lingue.
Nota:le ulteriori lingue per la sintesi vocale
È inoltre possibile ottenere assistenza
sono disponibili gratuitamente per il download
per l’inglese e la riproduzione della
dall’Area download Microsoft
sintesi vocale da testo inglese dal mini-
(http://www.microsoft.com/download
traduttore, oltre a ulteriori lingue per la
(le informazioni potrebbero essere in lingua
sintesi vocale disponibili per il download.
inglese)).
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Accesso ai blocchi
appunti dal Web
OneNote Web App estende la portata
Procedura

di OneNote al Web e consente di
visualizzare e modificare blocchi
appunti di OneNote da un Web
Per le aziende: richiede SharePoint
Foundation 2010.

Per l’utilizzo personale: richiede un
account gratuito Windows Live ID.
browser. È possibile creare un blocco
OneNote Web App in Windows Live
appunti condiviso e invitare altri utenti
sarà disponibile nella seconda metà
a visualizzarlo e modificarlo. È anche
del 2010.
possibile visualizzare le modifiche
recenti, accedere alla cronologia delle
versioni e modificare
contemporaneamente il blocco
appunti con altri utenti di OneNote
Web App o OneNote 2010.
Miglioramento
OneNote Mobile 2010
È facile rimanere sempre aggiornati

Office Mobile 2010 non è incluso
con OneNote Mobile 2010 e agire
nelle famiglie di prodotti o nelle
tempestivamente dovunque ci si trovi,
applicazioni di Office 2010, né in
grazie a un’interfaccia familiare e
progettata per i dispositivi di più
piccole dimensioni.
Office Web Apps. Verrà rilasciato nei
Windows Phone (Windows Mobile
6.5 o versione successiva) in
contemporanea con il rilascio di
Office 2010.
Pagina 137 di 226
Outlook 2010
Outlook 2010 assicura una gestione ottimale di impegni e attività. Dall’interfaccia riprogettata alle funzionalità avanzate per
l’organizzazione, la ricerca e i social networking, è possibile gestire al meglio appuntamenti e comunicazioni, ottenendo maggiori
risultati. La posta elettronica deve essere sempre disponibile, ovunque ci si trovi. Outlook 2010 offre un accesso costante a posta
elettronica, calendari e rubriche: per accedervi è sufficiente disporre di un Web browser o di uno smartphone.31 Da qualsiasi posizione
è possibile connettersi con altre persone sul lavoro e da casa, oltre che a un’ampia gamma di servizi Web e social network, in modo
da restare sempre in contatto.
31
Per l’accesso tramite Web e con smartphone sono necessari un dispositivo appropriato e una connessione Internet. Per le funzionalità Web viene utilizzato Outlook Web App, che
richiede un browser supportato Internet Explorer, Firefox o Safari e Microsoft Exchange Server 2010. Per alcune funzionalità mobili è richiesto Office Mobile 2010, non incluso nelle
applicazioni e nelle famiglie di prodotti di Office 2010 o in Office Web Apps. Esistono alcune differenze tra le caratteristiche disponibili nelle applicazioni Office Web Apps, Office
Mobile 2010 e Office 2010.
Pagina 138 di 226
Novità e
miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Visualizzazione
conversazione
La visualizzazione conversazione
Per passare alla visualizzazione
semplifica il controllo e la gestione dei
conversazione:
messaggi di posta elettronica correlati,
consentendo la gestione di volumi

scheda Visualizza selezionare
elevati di posta elettronica con la
massima facilità. Bastano pochi clic per
spostare, categorizzare o persino
ignorare intere conversazioni. I nuovi
strumenti per la gestione delle
Pagina 139 di 226
Nel gruppo Conversazioni della
Mostra come conversazioni.
Per accedere agli strumenti di gestione delle
conversazioni:

Nel gruppo Elimina della
conversazioni, inoltre, risultano utili per
schedaHome sulla barra
risparmiare spazio prezioso nella
multifunzione individuare le opzioni
cartella Posta in arrivo.
Pulisci e Ignora conversazione.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Azioni rapide
Azioni rapide offre un nuovo modo per
Procedura

La prima volta che si fa clic su
creare e salvare azioni personalizzate. È
un’azione rapida predefinita diversa
possibile gestire le informazioni e
da Rispondi ed elimina, viene
rispondere rapidamente creando e
visualizzato un messaggio che
definendo attività comuni eseguibili con
consente di personalizzarla in base al
un solo clic del mouse, d esempio
eliminazione e risposta, lo spostamento
in una cartella specifica, la creazione di
un nuovo messaggio di posta elettronica
proprio stile di lavoro.
Per creare una nuova azione rapida:

per il proprio team e così via.
Nella raccolta Azioni rapide della
scheda Home fare clic su Crea
nuova.
Per gestire e organizzare le azioni rapide:

Nella raccolta Azioni rapide della
scheda Homefare clic sul pulsante di
visualizzazione della finestra di
dialogo
Pagina 140 di 226
per ulteriori opzioni.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Suggerimenti messaggio
In azienda molti utenti hanno il timore
Procedura

Outlook 2010 deve essere connesso a
di inviare accidentalmente messaggi di
Exchange 2010 per visualizzare
posta elettronica non necessari a
questa funzionalità (i suggerimenti
contatti al momento fuori sede,
messaggio vengono visualizzati
rispondere per errore a un’ampia lista
automaticamente se sono stati
di distribuzione o diffondere
configurati dall’amministratore di
informazioni riservate al di fuori della
Exchange).
propria società. Grazie alla nuova
funzionalità Suggerimenti messaggio è
possibile impostare la visualizzazione di
un avviso quando si sta per inviare un
messaggio di posta elettronica a una
lista di distribuzione, a un destinatario
temporaneamente non in ufficio o a
persone esterne all’organizzazione.
Miglioramento
Strumenti di ricerca
È facile ordinare volumi elevati di dati e

una casella Ricerca immediata nella
Gli strumenti di ricerca contestuali
parte superiore della visualizzazione.
consentono di limitare rapidamente la
Viene visualizzata automaticamente
ricerca e individuare con facilità le
la finestra contestuale Strumenti di
informazioni cruciali.
Miglioramento
Ulteriori temi di Office
Disporre di maggiori opzioni per
ricerca.

In un nuovo messaggio di posta
applicare schemi professionali a tutti i
elettronica, nel gruppo Temi della
documenti di Office, inclusi i messaggi
scheda Opzioni fare clic su Temi.
di posta elettronica di Outlook, con una
selezione di nuovi temi.
Pagina 141 di 226
Posizionare il punto di inserimento in
trovare quello che serve quando serve.
Novità e
miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Strumenti per la modifica
di immagini
Modificare foto e immagini senza
Procedura

Selezionare un’immagine. In
utilizzare programmi aggiuntivi di
alternativa, per inserire un’immagine,
fotoritocco. È possibile scegliere tra
nel gruppo Illustrazioni della scheda
una raccolta di correzioni per le
Inserisci fare clic su Immagine.
immagini per regolare la nitidezza e
Quando si seleziona un’immagine,
sfocatura delle foto nei messaggi di
viene visualizzata la scheda
posta elettronica o modificarne i colori
Strumenti immagine - Formato.
per migliorarle. È perfino possibile

Nel gruppo Regola della scheda
aggiungere tocchi artistici con effetti
Strumenti immagine - Formato
come Fotocopia, Pennarello, Lineette,
individuare gli strumenti Effetti
Vetro, Pastelli e molto altro ancora.
artistici, Rimuovi sfondo,
Correzioni e Colore. Nel gruppo
Dimensioni della stessa scheda
individuare l’opzione Ritaglia.
Pagina 142 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Anteprima dinamica per i
dati incollati
Riutilizzare facilmente i contenuti
Procedura

In un nuovo messaggio di posta
visualizzando in anteprima l’aspetto
elettronica fare clic sul punto in cui si
delle informazioni una volta copiate e
desidera incollare il contenuto.
incollate.

Nel gruppo Appunti della scheda
Messaggio fare clic sulla freccia sotto
il pulsante Incolla per visualizzare
Opzioni Incolla. In alternativa, fare
clic con il pulsante destro del mouse
nel punto di inserimento per
visualizzare Opzioni Incolla.
Posizionare il puntatore del mouse
sulle singole opzioni per visualizzare
in anteprima i risultati e quindi fare
clic sull’opzione desiderata per
incollare.
Pagina 143 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Ulteriori elementi grafici
SmartArt
Creare diagrammi di livello
Procedura

Creare un nuovo messaggio di posta
professionale nei messaggi di posta
elettronica. Nel gruppo Illustrazioni
elettronica è semplice come digitare un
della scheda Inserisci fare clic su
elenco puntato. In Office 2010 sono
SmartArt e quindi selezionare un
disponibili decine di layout SmartArt
layout SmartArt.
aggiuntivi, che consentono di
trasmettere idee e concetti con un
maggiore impatto visivo.
Novità
Inserimento di schermate
Inserire rapidamente schermate nei

Creare un nuovo messaggio di posta
messaggi di posta elettronica senza
elettronica. Nel gruppo Illustrazioni
uscire da Outlook.
della scheda Inserisci fare clic su
Schermata.
Novità
Pagina 144 di 226
Versione a 64 bit
La versione a 64 bit di Office 2010
Nota: questa opzione è supportata solo in
consente di ottenere il massimo dagli
sistemi a 64 bit. Per istruzioni sull’installazione e
investimenti hardware nuovi e da quelli
ulteriori informazioni, visitare il sito:
esistenti.
http://office.com/it-it/office64setup.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Barra multifunzione
La barra multifunzione sostituisce i
Procedura

La barra multifunzione viene
menu e le barre degli strumenti
visualizzata nella parte superiore
tradizionali disponibili nella parte
dello schermo.
superiore della finestra di Outlook per
consentire l’accesso rapido ai comandi

Per personalizzare la barra
multifunzione, nella visualizzazione
appropriati. È possibile personalizzare o
Backstage fare clic su Opzioni e
creare schede della barra multifunzione
quindi su Personalizza barra
per la personalizzazione dell’interfaccia
multifunzione.
di Outlook 2010 in base al proprio stile
di lavoro.
Novità
Visualizzazione Backstage
È possibile accedere alle attività
desiderate più rapidamente. La
visualizzazione Backstage, disponibile
in tutte le applicazioni Office 2010,
sostituisce il tradizionale menu File
delle versioni precedenti di Microsoft
Office.
Pagina 145 di 226

Fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Outlook Social Connector
La possibilità di accedere a qualsiasi
Procedura

Il riquadro Utenti di Outlook Social
elemento, dai thread di posta
Connector viene visualizzato
elettronica agli aggiornamenti sullo
automaticamente al di sotto del
stato, in un’unica visualizzazione
centralizzata consente di restare
sempre in contatto con gli utenti dei
propri social network preferiti, come il
Sito personale di SharePoint, Windows
riquadro di lettura.
Per scaricare provider di terze parti per i
social network:

Fare clic sulla scheda Visualizza,
Live o altri popolari siti come Facebook,
quindi su Riquadro Utenti e infine
LinkedIn e MySpace.
su Impostazioni account. Nella
parte superiore della finestra di
dialogo visualizzata fare clic sul
collegamento Visualizza i provider
di social network disponibili online.
Nota: per visualizzare i dati di social networking
del Sito personale di SharePoint 2010 è
necessario Microsoft Office Professional Plus
2010. La connessione a un social network di terze
parti richiede un componente aggiuntivo fornito
da tale social network. Nella maggior parte dei
casi, l’utilizzo del social network richiede il
rispetto dei termini e delle condizioni del
provider.
Pagina 146 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Supporto per più cassette
postali
Connettere più account di Exchange a
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire
un singolo profilo e sincronizzare in
la visualizzazione Backstage. Fare clic
Outlook 2010 diversi account di posta
sul pulsante Aggiungi account al di
elettronica di servizi come Windows
sotto di Informazioni account.
Live Hotmail®, Gmail o praticamente
qualsiasi altro provider.
Novità e
miglioramento
Visualizzazione
pianificazione e strumenti
per pianificazioni di
gruppo
Condividere le informazioni sui propri
Con il proprio calendario aperto, nel
impegni con altri utenti e rimanere
gruppo Disponi della scheda Home
aggiornati sulle loro pianificazioni, il
sulla barra multifunzione fare clic su
tutto da una singola posizione facile da
visualizzare. Nella nuova visualizzazione
pianificazione un gruppo di calendari
viene suddiviso orizzontalmente ed è
così più semplice consultarli. In questo
Visualizzazione pianificazione.

Sempre nella scheda Home
individuare gli strumenti di
pianificazione e le funzionalità
modo è possibile controllare
correlate nei gruppi Gestisci
rapidamente i propri impegni e quelli
calendari e Condividi.
di amici o colleghi, per stabilire
facilmente quando sono disponibili.
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
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Calendari team
Se si utilizza Exchange, il calendario del
Procedura

Il calendario del team viene
team viene elencato automaticamente
visualizzato automaticamente nel
nel riquadro di spostamento quando si
riquadro di spostamento del proprio
visualizza il proprio calendario.
calendario.
Selezionando la casella di controllo
Nota: i dati sui responsabili del team devono
accanto al gruppo di calendari del
essere configurati in Exchange per la
team sono visualizzati immediatamente
generazione automatica del calendario del team.
i calendari per l’intero team. È possibile
individuare facilmente gli intervalli
temporali disponibili e fare doppio clic
sulla cronologia per creare una nuova
convocazione di riunione per il gruppo.
Novità
Anteprima del calendario
È possibile controllare immediatamente
L’anteprima viene visualizzata
eventuali conflitti nel calendario o
automaticamente in una
verificare elementi adiacenti in uno
convocazione di riunione.
snapshot del calendario visualizzato in
una convocazione di riunione. In
questo modo, si può leggere la
convocazione e allo stesso tempo
controllare la data proposta nel
calendario personale.
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
Novità e
miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Comunicazione
semplificata
Visualizzare immediatamente la
Procedura

Conoscere la disponibilità di altri
disponibilità. Posizionare il puntatore
utenti quando ne viene visualizzato il
del mouse su un nome per visualizzare
nome praticamente in qualsiasi
la nuova scheda contatto e avviare
facilmente una conversazione.
elemento di Outlook.

Posizionare il puntatore del mouse su
un nome per visualizzare la scheda
contatto.
Nota: per la messaggistica istantanea e le
informazioni sulla presenza è necessario Office
Communications Server 2007 R2 con Office
Communicator 2007 R2, Windows Live
Messenger o un’altra applicazione di
messaggistica istantanea che supporta
IMessenger Per le chiamate vocali è necessario
Office Communications Server 2007 R2 con
Office Communicator 2007 R2 o un’altra
applicazione di messaggistica istantanea che
supporta IMessengerAdvanced.
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Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Contatti rapidi
Outlook 2010 consente di accedere ai
Procedura

Visualizzare i contatti nella
contatti di Office Communicator
visualizzazione principale di Outlook
direttamente dalla Posta in arrivo
nell’angolo inferiore destro dello
grazie alla funzionalità Contatti rapidi.
schermo.
Per visualizzare i contatti rapidi:

Nel gruppo Layout della scheda
Visualizza fare clic su Da fare e
quindi su Contatti rapidi.
Nota: è necessario Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 con Microsoft
Office Communicator 2007 R2.
Miglioramento
Ricerca utenti
Accedere in modo semplice e diretto ai
Nel gruppo cTrova della scheda
contatti di Office Communicator.
Home posizionare il punto di
Iniziare a digitare il nome dell’utente
inserimento nella casella di testo
desiderato nella casella Trova contatto.
Outlook 2010 eseguirà una ricerca in
tutte le rubriche e visualizzerà
immediatamente gli utenti che
corrispondono alle lettere digitate.
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
Trova contatto.
Nota: è necessario Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 con Microsoft
Office Communicator 2007 R2.
Novità
Miglioramento
Miglioramento
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Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Ricerca sala
Gli utenti di Exchange ora possono
pianificare una sala per una riunione
direttamente da una nuova
convocazione di riunione. È sufficiente
scegliere un gruppo di sale o un
edificio per la riunione e in Ricerca sala
vengono visualizzate tutte le sale
disponibili all’orario specificato.
Strumenti per la lingua
Strumenti di traduzione
L’utilizzo di più lingue può essere
semplificato e personalizzato. Gli utenti
multilingue possono accedere
facilmente a una singola finestra di
dialogo di Outlook 2010, dove è
possibile impostare le preferenze per la
lingua di modifica, la visualizzazione, le
descrizioni dei comandi e la Guida.
Utilizzare la traduzione su richiesta, la
traduzione completa e un minitraduttore per lavorare facilmente in
diverse lingue. È inoltre possibile
ottenere assistenza per l’inglese e la
riproduzione della sintesi vocale da
testo inglese dal mini-traduttore, oltre
a ulteriori lingue per la sintesi vocale
disponibili per il download.
Procedura

In una nuova convocazione di
riunione, nel gruppo Opzioni della
scheda Riunione fare clic su Ricerca
sala.
Nota: è necessario Microsoft Exchange 2010.

Creare un nuovo messaggio di posta
elettronica. Nel gruppo Lingua della
scheda Revisione fare clic su Lingua
e quindi su Preferenze lingua.
Nota: se si modificano queste impostazioni da
un’applicazione, le modifiche vengono apportate
a tutte le applicazioni Office 2010 applicabili.

Creare o aprire un messaggio di
posta elettronica. Nel gruppo Lingua
della scheda Revisione fare clic su
Traduci.
Nota:le ulteriori lingue per la sintesi vocale sono
disponibili gratuitamente per il download
dall’Area download Microsoft
(http://www.microsoft.com/download (le
informazioni potrebbero essere in lingua
inglese)).
Novità
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Contatti suggeriti
È possibile risparmiare tempo evitando
la creazione di nuovi contatti. I
destinatari non inclusi in una Rubrica di
Outlook vengono creati
automaticamente.
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Accesso alla posta
elettronica dal Web
Gestire la posta elettronica da qualsiasi

I contatti suggeriti vengono mostrati
nella visualizzazione Contatti.
Procedura

Outlook Web App, precedentemente
dispositivo dotato di un Web browser.
noto come Outlook Web Access,
Utilizzare Outlook Web App e
continuerà a essere disponibile per i
visualizzare i messaggi di posta
elettronica, i contatti e gli eventi del
calendario archiviati in Exchange
Server. Utilizzare le familiari
funzionalità disponibili in Outlook 2010
come visualizzazione Conversazione,
Suggerimenti messaggio, calendari
multipli, calendari condivisi, gerarchia
dell’organizzazione, stato di
disponibilità e altro ancora.
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Procedura
clienti di Exchange Server nell’ambito
del contratto di licenza standard.
Nota: sono necessari una connessione Internet e
un browser Internet Explorer, Firefox o Safari
supportato.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Outlook Mobile 2010
È facile rimanere sempre aggiornati con
Outlook Mobile 2010 e agire
tempestivamente dovunque ci si trovi,
grazie a un’interfaccia familiare e
progettata per i dispositivi di più
piccole dimensioni.
Direttamente dal proprio smartphone,
gli utenti di Exchange hanno a
disposizione familiari funzionalità di
Outlook come la visualizzazione
Conversazione, la ricerca nell’Elenco
indirizzi globale o la visualizzazione
dello stato di disponibilità di altri utenti
dell’organizzazione.
Novità
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Anteprima casella vocale
Con Outlook 2010 e la nuova
tecnologia disponibile in Exchange
Server 2010, è possibile ricevere
direttamente nella propria cartella
Posta in arrivo l’anteprima di un
messaggio vocale trascritto sotto forma
di testo insieme alla registrazione del
messaggio. È possibile accedere ai
messaggi praticamente ovunque
tramite un Web browser, un computer
o uno smartphone.
Procedura

Outlook Mobile 2010 è preinstallato
nei Windows Phone ed è il client di
posta elettronica predefinito. Office
Mobile 2010 non è incluso nelle
famiglie di prodotti e nelle
applicazioni di Office 2010 o in Office
Web Apps. Verrà rilasciato nei
Windows Phone (Windows Mobile
6.5 o versione successiva) in
contemporanea con il rilascio di
Microsoft Office 2010.
Note: Exchange 2010 è necessario per la
visualizzazione Conversazione ed è disponibile
nei dispositivi Windows Mobile 6.1 o versione
successiva. Exchange 2003 o versione successiva
è necessario per l’Elenco indirizzi globale o lo
stato di disponibilità.

Le anteprime dei messaggi vocali
vengono visualizzate nella cartella
Posta in arrivo.
Nota: richiede Exchange 2010 e Messaggistica
unificata di Exchange.
Outlook con Business Contact Manager
Le potenti funzionalità per la gestione dei clienti e dei contatti disponibili in Outlook 2010 con Business Contact Manager rendono
più incisive le attività di vendita, marketing e gestione dei progetti. Grazie alla nuova interfaccia, ai nuovi strumenti di marketing e
gestione dei progetti e alle efficaci possibilità di personalizzazione, Business Contact Manager consente di gestire da Outlook tutte le
informazioni sui clienti dell’organizzazione.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Aree di lavoro
Utilizzare quattro aree di lavoro
Procedura

destinate a ruoli specifici per
sul pulsante Business Contact
organizzare i dati aziendali: Gestione
Manager.
contatti, Vendite, Marketing e Gestione

progetti.
Miglioramento
Novità
Personalizzazione
completa dei moduli
Riquadro di lettura
personalizzabile
Personalizzare completamente i moduli
Selezionare l’area di lavoro
appropriata per il proprio ruolo.

Aprire qualsiasi record. Sul lato
Contatto commerciale, Account,
destro della barra multifunzione
Opportunità e Progetto.
selezionare Layout modulo.
Scegliere le informazioni più importanti

In qualsiasi scheda fare clic su
per le proprie attività di business.
Seleziona sezioni. È anche possibile
Visualizzare dettagli su ogni record o
ridisporre le sezioni nel riquadro di
perfino modificare il record senza
lettura trascinandole.
dover aprire il modulo.
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Nel riquadro di spostamento fare clic
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Creare record
completamente nuovi
per riflettere le proprie
attività di business
Non si è più limitati a contatti
Procedura

Dalla visualizzazione Backstage fare
commerciali e account: ora è possibile
clic sulla scheda Business Contact
creare nuovi record che riflettono le
Manager.
proprie attività di business. Possono
essere creati record per fornitori,
pazienti, cardiologi, meccanici,

Fare clic su Personalizza.

Selezionare Personalizza tipi di
record.
responsabili dei punti vendita o
qualsiasi altro elemento necessario.
Novità
Dati commerciali di
esempio
I dati commerciali di esempio

Dalla visualizzazione Backstage fare
consentono di provare Business
clic sulla scheda Business Contact
Contact Manager senza dover
Manager.
importare o creare dati. È possibile

Fare clic su Gestisci database e
esplorare gadget, aree di lavoro, report
quindi su Passa a dati commerciali
e personalizzazioni senza correre il
di esempio. Se si stanno già
rischio di apportare modifiche
utilizzando i dati commerciali di
indesiderate ai propri dati commerciali.
esempio, la voce di menu sarà
denominata Passa a dati
commerciali reali.
Novità
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Modelli di progetto
Creare un progetto complesso una sola

Nella barra multifunzione dell’area di
volta e quindi utilizzare i modelli di
lavoro Gestione progetto
progetto per creare nuovi progetti
selezionare Gestisci modelli di
dello stesso tipo.
progetto.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Dashboard
Ottenere una panoramica di tutti i
Procedura

Fare clic sul pulsante Business
propri dati. È possibile decidere quali
Contact Manager per visualizzare la
metriche sono più importanti per le
cartella Business Contact Manager.
proprie attività di business e quindi
monitorarle direttamente in Outlook.
Novità
Centro attività iniziali
Ottenere rapidamente informazioni su

Fare clic sul pulsante Business
Business Contact Manager, in modo da
Contact Manager e quindi
identificare le funzionalità di proprio
selezionare Centro attività iniziali.
interesse e apprendere come utilizzarle.
Novità
Definizione del punteggio
dei lead
Ottimizzare l’efficienza concentrandosi

innanzitutto sui lead più promettenti.
Sul lato sinistro della barra
multifunzione nell’area di lavoro
Vendite fare clic su Nuovo lead. La
sezione Punteggio lead è
visualizzata sul lato destro del
modulo.

Fare clic sul pulsante Criteri
punteggio per configurare il
punteggio in base alle esigenze.
Miglioramento
Report e grafici
Analizzare le proprie attività di business
Fare doppio clic su uno dei gadget
con più di 70 report che consentono di
dei grafici, selezionare l’icona del
eseguire drill-down ai record correlati.
report dal gadget o selezionare un
Inoltre, la maggior parte dei report ora
report dalla barra multifunzione
contiene grafici per visualizzare
Report.
immediatamente le tendenze.
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
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Diagrammi per gli
indicatori cronologici dei
progetti
Visualizzare lo stato di ogni progetto e
Procedura

Fare clic sull’area di lavoro Gestione
delle relative attività con semplici
progetto. Se non sono già presenti,
diagrammi di Gantt.
aggiungere i gadget Gestione
progetto dalla barra multifunzione
Gadget.
Miglioramento
Fasi di vendita e impegni
di vendita
Definire fasi e impegni di vendita

Sul lato sinistro della barra
all’interno di ciascuna fase per creare
multifunzione nell’area di lavoro
un processo di vendita che riflette le
Vendite fare clic su Nuova
attività delle piccole aziende.
opportunità. Le fasi di vendita sono
Promemoria automatici aiutano a
visualizzate nel lato destro del
cogliere le opportunità più redditizie.
modulo.

Nella barra multifunzione del modulo
fare clic su Fasi di vendita per
configurare le fasi di vendita in base
alle esigenze.
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Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Schede personalizzabili
Creare schede che mostrano
Procedura

Per creare una scheda, fare clic sul
esattamente i record e i campi
pulsante Nuova scheda accanto alle
necessari. I record possono essere
schede esistenti.
filtrati, ordinati e raggruppati.

Fare clic con il pulsante destro del
mouse su qualsiasi colonna, quindi
selezionare Aggiungi colonne per
scegliere le colonne rilevanti per le
proprie attività di business.
Individuare i campi di Business
Contact Manager, inclusi gli
eventuali campi personalizzati
aggiunti dall’utente, nella sezione
Definiti dall’utente della cartella.
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PowerPoint 2010
In PowerPoint 2010 sono disponibili nuove modalità per la creazione e la condivisione di presentazioni dinamiche. Nuove,
straordinarie funzionalità grafiche e audio consentono di narrare una storia vivace, facile da creare e altrettanto interessante da
vedere. Grazie a strumenti nuovi e migliorati per la modifica di video e foto, nuove transizioni e animazioni realistiche, è possibile
perfezionare le presentazioni in modo da catturare l’attenzione del pubblico. PowerPoint 2010 consente inoltre di lavorare
contemporaneamente ad altre persone o di pubblicare facilmente una presentazione online e accedervi praticamente ovunque, dal
Web o da uno smartphone.32
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Incorporazione di video
da file
In PowerPoint 2010 i video inseriti dai
Procedura

Per inserire un video dai propri file,
file ora vengono incorporati per
nel gruppo Elementi multimediali
impostazione predefinita, in modo da
della scheda Inserisci fare clic su
assicurare che le presentazioni possano
Video e quindi su Video da file.
sempre essere trasferite senza
problemi.
32
Per l’accesso tramite Web e con smartphone è necessario un dispositivo appropriato e per alcune funzionalità è richiesta una connessione Internet. Per le funzionalità Web viene
utilizzato Office Web Apps e sono necessari un browser supportato Internet Explorer, Firefox o Safari e SharePoint Foundation 2010 o un account Windows Live ID. Per alcune
funzionalità per dispositivi mobili è necessario disporre di Office Mobile 2010, non incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni Office 2010, né in Office Web Apps. Esistono
alcune differenze tra le caratteristiche disponibili nelle applicazioni Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.
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Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Modifica e formattazione
di video
Modificare e formattare i video inseriti
Procedura

Selezionare un video nella
dai file direttamente in PowerPoint. È
presentazione. In alternativa, per
possibile ritagliare un video,
inserire un video dai propri file, nel
aggiungere segnalibri nei punti chiave
gruppo Elementi multimediali della
e poi avviare un’animazione in
scheda Inserisci fare clic su Video e
corrispondenza dei segnalibri,
impostare un’immagine di anteprima
per il video tramite la caratteristica
quindi su Video da file.

Le schede Strumenti video -
Frame poster, aggiungere dissolvenze
Formato e Riproduzione sono
oppure applicare stili ed effetti che
visualizzate automaticamente ogni
vengono mantenuti durante la
volta che si seleziona un video.
riproduzione del video.

I comandi Frame poster, Stili video ed
Effetti video sono disponibili nella
scheda Strumenti video - Formato. I
comandi Taglia, Dissolvenza e
Segnalibri sono disponibili nella
scheda Strumenti video Riproduzione.
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Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Modifica di audio
Modificare l’audio inserito dai file
Procedura

Selezionare un oggetto audio nella
direttamente in PowerPoint. È possibile
presentazione. Le schede Strumenti
ritagliare brani audio, aggiungere
audio - Formato e Riproduzione
segnalibri e applicare dissolvenze.
vengono visualizzate
automaticamente ogni volta che si
seleziona un oggetto audio.

I comandi Taglia, Segnalibri e
Dissolvenza sono disponibili nella
scheda Strumenti audio Riproduzione.
Miglioramento
Controlli per video e
audio
Passare immediatamente a qualsiasi

Dalla diapositiva che contiene
posizione in un oggetto video o audio
l’oggetto video o audio, aprire la
inserito dai propri file e controllare il
presentazione in visualizzazione
livello dell’audio durante la
Presentazione. Posizionare il
riproduzione, senza uscire dalla
puntatore del mouse sull’oggetto per
modalità Presentazione.
visualizzare e utilizzare i controlli per
video e audio.
Novità
Riproduzione di video
come sfondo
I video inseriti dai file restano
Questa funzionalità è disponibile
nell’ordine in cui vengono disposti,
automaticamente quando si inserisce
offrendo la possibilità di riprodurre
un oggetto video dai propri file
video come sfondi dinamici per le
diapositive o nell’ambito di una
sequenza di animazione.
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
dietro altri contenuti in una
diapositiva, in un layout diapositiva o
in uno schema diapositiva.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Compressione dei clip
multimediali
Semplificare la condivisione delle
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire
presentazioni multimediali
la visualizzazione Backstage. Fare clic
comprimendo facilmente i clip
su Informazioni e quindi su
multimediali incorporati per ridurre le
Comprimi clip multimediali.
dimensioni dei file. Scegliere il livello di
Nota: questa funzionalità viene visualizzata solo
qualità per la compressione e perfino
quando la presentazione contiene file
annullare la compressione precedente
multimediali che la riguardano.
se i risultati non sono soddisfacenti.
Novità
Ottimizzazione della
compatibilità dei clip
multimediali
Ottimizzare la compatibilità dei file

Fare clic sulla scheda File per aprire
audio e video incorporati nella
la visualizzazione Backstage. Fare clic
presentazione per migliorare la qualità
su Informazioni e quindi su
quando la presentazione viene
Ottimizza compatibilità.
trasmessa a un altro computer.
Nota: questa funzionalità viene visualizzata solo
quando la presentazione contiene file
multimediali che la riguardano.
Miglioramento
Ulteriori formati
multimediali
Inserire un set di base di formati audio
Individuare le opzioni per
e video, quali WMV, WMA e MP3.
l’inserimento di video o audio nel
PowerPoint 2010 supporta inoltre
gruppo Elementi multimediali della
formati aggiuntivi come DivX, MOV e
scheda Inserisci.
H.264 se si installano i codec
Nota: gli specifici formati supportati variano a
DirectShow disponibili da terze parti
seconda del sistema operativo.
(può essere richiesto il pagamento di
un importo).
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
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Inserimento di video da
siti Web
Inserire nelle presentazioni video
Procedura

Nel gruppo Elementi multimediali
precedentemente caricati in un sito
della scheda Inserisci fare clic su
Web.
Video e quindi su Video da sito
Web.
Nota: è necessaria una connessione Internet per
la riproduzione dei video collegati da un sito
Web.
Novità e
miglioramento
Modifica di immagini
Modificare foto e immagini senza

Selezionare un’immagine nella
utilizzare programmi aggiuntivi di
presentazione. In alternativa, per
fotoritocco. Nelle raccolte Colore e
inserire un’immagine, nel gruppo
Correzioni sono disponibili le opzioni
Immagini della scheda Inserisci fare
Saturazione colore, Tonalità colore,
Ricolora, Nitidezza e Sfocatura,
Luminosità e contrasto. Aggiungere
clic su Immagine.

viene visualizzata la scheda
tocchi artistici con effetti come
Strumenti immagine - Formato.
Fotocopia, Pennarello, Lineette, Vetro,
Pastelli e molto altro ancora. Si
possono inoltre utilizzare le
caratteristiche per il ritaglio e la
rimozione dello sfondo per visualizzare
esattamente le parti desiderate di ogni
immagine.
Quando si seleziona un’immagine,

Nel gruppo Regola della scheda
Strumenti immagine - Formato
individuare gli strumenti Effetti
artistici, Rimuovi sfondo,
Correzioni e Colore. Nel gruppo
Dimensioni della stessa scheda
individuare lo strumento Ritaglia.
Pagina 163 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Transizioni diapositiva
Catturare l’attenzione del pubblico con
Procedura

Nel gruppo Transizione alla
effetti speciali accattivanti, come effetti
diapositiva della scheda Transizioni
3D di alta qualità molto simili agli
posizionare il puntatore del mouse su
effetti grafici utilizzati in televisione.
una transizione nella raccolta per
visualizzare un’anteprima o fare clic
su una transizione per applicarla alle
diapositive selezionate.
Miglioramento
Animazioni
Le presentazioni prendono vita grazie

Selezionare un oggetto da animare.
all’applicazione di effetti di animazione
Nel gruppo Animazioni della scheda
realistici agli oggetti statici. Con
Animazioni posizionare il puntatore
PowerPoint 2010 è ancora più semplice
accedere alle animazioni e
personalizzarle.
del mouse su un’opzione nella
raccolta Animazioni per visualizzare
un’anteprima o fare clic per
applicarla. In alternativa, fare clic su
Aggiungi animazione per
visualizzare in anteprima e applicare
ulteriori opzioni.
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Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Copia animazione
Copiare più animazioni in modo simile
Procedura

Selezionare un oggetto che dispone
all’utilizzo dello strumento Copia
dell’animazione che si desidera
formato per copiare la formattazione di
copiare.
testo e oggetti.

Nel gruppo Animazione avanzata
della scheda Animazioni fare clic su
Copia animazione. Selezionare
l’oggetto a cui si desidera applicare
l’animazione copiata.
Nota: per incollare la stessa animazione in più
posizioni, fare doppio clic sul comando Copia
animazione.
Novità
Sezioni delle presentazioni
È possibile organizzare le diapositive e

spostarsi facilmente da una all’altra
Nel gruppo Diapositive della scheda
Home fare clic su Sezione.
suddividendo la presentazione in
sezioni.
Novità
Supporto per più finestre
(SDI)
Ogni presentazione viene aperta in una
Questa funzionalità è disponibile
finestra completamente separata, in
automaticamente. Per esempio, dopo
base alle specifiche SDI (Single
aver aperto più presentazioni, nel
Document Interface), ed è quindi
possibile visualizzare e modificare più
presentazioni in modo indipendente, in
una visualizzazione affiancata e persino
su monitor separati.
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
gruppo Finestra della scheda
Visualizza fare clic su Disponi tutto.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Anteprima dinamica per i
dati incollati
Riutilizzare facilmente i contenuti
Procedura

Fare clic sul punto della
visualizzando in anteprima l’aspetto
presentazione in cui si desidera
delle informazioni una volta copiate e
incollare i contenuti.
incollate.

Nel gruppo Appunti della scheda
Home fare clic sulla freccia sotto il
pulsante Incolla per visualizzare
Opzioni Incolla. In alternativa, fare
clic con il pulsante destro del mouse
nel punto di inserimento per
visualizzare Opzioni Incolla.
Posizionare il puntatore del mouse
sulle singole opzioni per visualizzare
in anteprima i risultati e quindi fare
clic sull’opzione desiderata per
incollare.
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Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Ripristino delle versioni
non salvate
La presentazione su cui si stava
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire
lavorando è stata chiusa
la visualizzazione Backstage. Nella
accidentalmente senza salvare? Nessun
scheda Informazioni, sotto
problema. In PowerPoint 2010
l’intestazione Versioni, visualizzare le
recuperare le versioni non salvate è
versioni salvate automaticamente
semplice come aprire un file. Inoltre, è
disponibili o fare clic su Gestisci
possibile visualizzare fino a cinque
versioni per accedere a Ripristina
versioni dei file salvate
presentazioni non salvate.
automaticamente, direttamente dalla
visualizzazione Backstage.
Novità
Note collegate
Esaminare e condividere più facilmente

Aprire o salvare una nuova
le informazioni sulle presentazioni
presentazione di PowerPoint 2010.
utilizzando le note collegate. È
Nel gruppo OneNote della scheda
possibile prendere appunti in OneNote
Revisione fare clic su Note
2010 collegati automaticamente alla
collegate.
posizione attiva nella presentazione di
PowerPoint.
Ulteriori temi di Office
È disponibile un’ampia gamma di temi
Nel gruppo Temi della scheda
di Office aggiuntivi di qualità
Progettazione sono disponibili tutti i
professionale. È possibile applicare con
temi predefiniti di Office e una
un solo clic un set coordinato di tipi di
carattere, colori ed effetti grafici, oltre a
schemi diapositiva, layout e
formattazione dello sfondo.
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
selezione di temi pubblicati in
Office.com.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Ulteriori elementi grafici
SmartArt
Creare diagrammi di livello
Procedura

Nel gruppo Illustrazioni della scheda
professionale è semplice come digitare
Inserisci della barra multifunzione
un elenco puntato. In Office 2010 sono
fare clic su SmartArt.
disponibili decine di layout SmartArt
aggiuntivi, che consentono di

Le schede Strumenti SmartArt Progettazione e Formato vengono
trasmettere idee e concetti con un
visualizzate automaticamente
maggiore impatto visivo. Sono inoltre
quando il punto di inserimento è in
disponibili strumenti migliorati per
un elemento grafico SmartArt.
l’utilizzo dei diagrammi ed è possibile
convertire i diagrammi SmartArt in
forme o testo.
Novità
Inserimento di schermate
È possibile acquisire schermate in altre

finestre aperte direttamente da
Nel gruppo Immagini della scheda
Inserisci fare clic su Schermata.
PowerPoint oppure selezionare la
schermata desiderata in una raccolta
delle schermate disponibili compilata
automaticamente dalle finestre aperte.
Novità
Equazioni
Creare e visualizzare equazioni
matematiche con un avanzato set di
strumenti per la modifica delle
equazioni.

Nel gruppo Simboli della scheda
Inserisci fare clic su Equazione.
Nota: quando si inserisce un’equazione, se il
punto di inserimento è in una casella di testo,
l’equazione viene aggiunta alla casella di testo
attiva. In caso contrario, l’equazione viene
inserita in una casella di testo distinta.
Pagina 168 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Guide intelligenti
Le nuove guide intelligenti rendono più
Procedura

Trascinare una forma, un’immagine o
un oggetto multimediale accanto a
un altro. Le guide vengono
visualizzate automaticamente
quando le forme (o le immagini e gli
oggetti multimediali, a parte quelli
contenuti nei segnaposto) sono
esattamente allineati al centro o
quando i bordi delle forme si
toccano.

Gli strumenti per le forme
personalizzate possono essere
aggiunti alla barra di accesso rapido
o a un gruppo o una scheda
personalizzata nella barra
multifunzione di PowerPoint.

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage, fare clic su
Opzioni e quindi fare clic sulla
scheda Personalizzazione barra
multifunzione o Personalizza barra
di accesso rapido. Nell’elenco Scegli
comandi da selezionare Tutti i
comandi, quindi individuare i
comandi Combinazione forme,
Intersezione forme, Sottrazione
forme e Unione forme.
semplice creare contenuti di grande
impatto. Le guide vengono visualizzate
automaticamente quando si trascina
una forma, un’immagine o un oggetto
multimediale accanto a un altro,
mostrando quando l’allineamento è
esatto.
Novità
Forme personalizzate
Utilizzare un numero illimitato di forme
grazie a nuovi strumenti per
combinare, intersecare, sottrarre o
unire le forme selezionate, in modo da
creare facilmente nuove forme
personalizzate.
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Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Stampa delle note
Stampare in modo semplice e rapido
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi
fare clic su Stampa. In Impostazioni
fare clic su Diapositive a pagina
intera e quindi, nelle opzioni Layout
di stampa, fare clic Pagine note.

Nel gruppo Visualizzazioni
presentazione della scheda
Visualizza fare clic su
Visualizzazione di lettura.

Per iniziare a utilizzare l’input penna,
muovere lo stilo su un dispositivo che
supporta questa funzionalità, come
per esempio un Tablet PC. In
alternativa, fare clic su Attiva input
penna nella scheda Revisione. Verrà
visualizzata automaticamente la
scheda Strumenti input penna Penne.
più pagine di note delle presentazioni
da condividere con altri utenti.
Novità
Visualizzazione di lettura
La nuova visualizzazione di lettura
consente di visualizzare la
presentazione in modalità
Presentazione senza nascondere la
barra delle applicazioni di Windows.
È possibile vedere la presentazione con
le animazioni e gli elementi
multimediali nella visualizzazione di
lettura e al tempo stesso accedere a
tutte le altre presentazioni e alle
applicazioni aperte.
Miglioramento
Input penna
Convertire le forme disegnate tramite
input penna in forme OfficeArt. È
possibile scegliere da una raccolta di
penne, salvare i propri tipi di penna
preferiti per accedervi rapidamente e
utilizzare strumenti di disegno che
rendono ancora più semplice
posizionare e gestire gli oggetti
disegnati tramite input penna.
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Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Suggerimenti per la
progettazione
Ottenere suggerimenti creativi sulla
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi
fare clic su Nuovo.

Nella categoria Modelli di esempio
selezionare Five Rules.
creazione di presentazioni accattivanti
utilizzando PowerPoint 2010,
direttamente da un’azienda leader
come Duarte Design.
Novità
Miglioramento
Versione a 64 bit
Barra multifunzione
La versione a 64 bit di Office 2010
Nota: questa opzione è supportata solo in
consente di ottenere il massimo dagli
sistemi a 64 bit. Per istruzioni sull’installazione e
investimenti hardware nuovi e da quelli
ulteriori informazioni, visitare il sito:
esistenti.
http://office.com/it-it/office64setup.
La barra multifunzione migliorata è
disponibile in tutte le applicazioni di
Office 2010 per consentire di accedere
ai comandi più velocemente. È
possibile personalizzare o creare
schede della barra multifunzione per la
personalizzazione dell’interfaccia di
Office 2010 in base al proprio stile di
lavoro.

La barra multifunzione viene
visualizzata nella parte superiore
dello schermo.

Per personalizzare la barra
multifunzione, nella visualizzazione
Backstage fare clic su Opzioni e
quindi su Personalizza barra
multifunzione.
Novità
Visualizzazione Backstage
È possibile accedere alle attività
Fare clic sulla scheda File (visualizzata
desiderate più rapidamente. La
a sinistra della scheda Home sulla
visualizzazione Backstage, disponibile
barra multifunzione) per aprire la
in tutte le applicazioni Office 2010,
sostituisce il tradizionale menu File
delle versioni precedenti di Microsoft
Office.
Pagina 171 di 226

visualizzazione Backstage.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Trasmissione
presentazione
Trasmettere all’istante le diapositive
Procedura

Nella scheda Presentazione fare clic
per un pubblico remoto, che potrà
su Trasmetti presentazione nel
assistere alla presentazione online
gruppo Avvia presentazione.
anche senza PowerPoint installato sul
Nota: questa funzionalità richiede SharePoint
PC.
Foundation 2010 per le aziende o un account
Windows Live ID per l’utilizzo personale. Per la
trasmissione tramite SharePoint 2010 è richiesta
l’installazione di Office Web Apps.
Novità
Creazione di video
Condividere una versione di alta qualità

Fare clic sulla scheda File per aprire
della presentazione praticamente con
la visualizzazione Backstage. Fare clic
chiunque convertendola in un video.
su Salva e invia e quindi su Crea
video.
Pagina 172 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Creazione condivisa
Collaborare alla realizzazione di una
Procedura

Per provare questa funzionalità,
presentazione in contemporanea con
salvare il documento in un sito di
altre persone.
SharePoint Foundation 2010 o una
cartella di Windows Live SkyDrive,
quindi richiedere a un altro utente di
aprire il documento per la modifica
mentre è già aperto.

È possibile visualizzare
automaticamente le posizioni nel
documento su cui stanno lavorando
gli altri utenti. È anche possibile
visualizzare un elenco degli altri
utenti nella scheda Informazioni della
visualizzazione Backstage o nella
barra di stato nella parte inferiore
dello schermo.
Nota: la creazione condivisa tramite Windows
Live per PowerPoint 2010 sarà disponibile nella
seconda metà del 2010.
Pagina 173 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Comunicazione
semplificata
Ogni volta che vengono visualizzate le
informazioni sulla presenza
Procedura

Ogni volta che vengono visualizzate
le informazioni sulla presenza per
per altri
utenti, è possibile posizionare il
altri utenti, posizionare il puntatore
puntatore del mouse sul nome della
del mouse sul nome della persona
persona per visualizzare la relativa
per visualizzare la relativa scheda
scheda contatto e iniziare una
contatto e iniziare una conversazione.
conversazione direttamente da
Nota: per la messaggistica istantanea e le
PowerPoint.
informazioni sulla presenza è necessario Office
Per esempio, mentre si modifica una
presentazione contemporaneamente
con altri utenti, avviare una
conversazione dalla scheda
Communications Server 2007 R2 con Office
Communicator 2007 R2, Windows Live
Messenger o un’altra applicazione di
messaggistica istantanea che supporta
IMessenger Per le chiamate vocali è necessario
Informazioni della visualizzazione
Office Communications Server 2007 R2 con
Backstage o dalla barra di stato nella
Office Communicator 2007 R2 o un’altra
parte inferiore dello schermo. In
applicazione di messaggistica istantanea che
alternativa, da qualsiasi presentazione,
supporta IMessengerAdvanced.
posizionare il puntatore del mouse sul
nome di un utente in Proprietà file,
disponibile nella scheda Informazioni
della visualizzazione Backstage.
Miglioramento
Confronto e unione
Confrontare velocemente diverse
versioni di una presentazione e
combinare le modifiche in un singolo
file.
Pagina 174 di 226

Nel gruppo Confronta della scheda
Revisione fare clic su Confronta.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Registrazione
presentazione
Utilizzare potenti funzioni di
Procedura

Nel gruppo Imposta della scheda
registrazione per registrare commenti
Presentazione fare clic su
audio, intervalli di animazioni e perfino
Registrazione presentazione.
movimenti del puntatore laser per la
riproduzione durante la presentazione.
Novità
Visualizzazione protetta
Le presentazioni ricevute tramite posta

L’apertura in Visualizzazione protetta
avviene automaticamente quando si
apre un file proveniente da un’origine
Internet. Al di sotto della barra
multifunzione viene visualizzata una
barra dei messaggi che indica che il
file è stato aperto in Visualizzazione
protetta e offre la possibilità di
abilitare la modifica.

Per gestire le impostazioni della
Visualizzazione protetta, fare clic sulla
scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi
scegliere Opzioni. Fare clic su Centro
protezione e quindi su Impostazioni
Centro protezione. Individuare le
opzioni relative alla Visualizzazione
protetta nelle schede
Visualizzazione protetta e
Impostazioni tipi file della finestra
di dialogo Centro protezione.
elettronica o scaricate dal Web
vengono aperte automaticamente in
Visualizzazione protetta, che consente
di prendere decisioni più informate
senza esporre il computer a possibili
vulnerabilità.
Pagina 175 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Verifica accessibilità
Per essere certi che le proprie
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire
presentazioni possano essere lette
la visualizzazione Backstage. Nella
dagli utenti disabili, la nuova
scheda Informazioni fare clic su
funzionalità Verifica accessibilità
Verifica documento e quindi su
segnala gli eventuali problemi e
Verifica accessibilità.
fornisce spiegazioni e istruzioni passo
passo per la loro risoluzione.
Novità
Documenti attendibili
La funzionalità Documenti attendibili
semplifica l’esperienza di utilizzo di
Per gestire i documenti attendibili:

Fare clic sulla scheda File per aprire
PowerPoint 2010 consentendo di
la visualizzazione Backstage e quindi
eliminare i messaggi di protezione
fare clic su Opzioni. Nella finestra di
relativi alle presentazioni impostate
dialogo Opzioni di PowerPoint fare
come attendibili.
clic su Centro protezione e quindi su
Impostazioni Centro protezione.
Nella finestra di dialogo Centro
protezione fare clic su Documenti
attendibili.
Per aggiungere un documento attendibile:

Quando si apre una presentazione
che contiene macro, nella barra dei
messaggi fare clic su Abilita
contenuto.
Pagina 176 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Salvataggio come
presentazione in immagini
Salvare una copia della presentazione
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire
di PowerPoint con il contenuto di ogni
la visualizzazione Backstage e quindi
diapositiva come immagine.
fare clic su Salva e invia. Fare clic su
Cambia tipo di file e quindi su
Presentazione in immagini di
PowerPoint.
Novità
Condivisione tramite
Communicator «14»
Con PowerPoint 2010 e Microsoft
Strumenti per la lingua
la visualizzazione Backstage.
avviare una riunione virtuale senza
Individuare i comandi Invia tramite
abbandonare il proprio lavoro:
messaggio immediato e Condividi
condividere la finestra dell’applicazione
finestra documento nella scheda
è semplice come inviare un messaggio
Salva e invia.
immediato. È anche possibile
Nota: la condivisione tramite Communicator
condividere una presentazione in
«14» richiede Communicator «14» e
modo semplice e veloce inviandola
Communications Server«14». Le versioni beta di
tramite un messaggio immediato
Communicator «14» e Communications Server
L’utilizzo di più lingue può essere
«14» sono disponibili dalla seconda metà del
2010.

Nel gruppo Lingua della scheda
semplificato e personalizzato. Gli utenti
Revisione fare clic su Lingua e
multilingue possono accedere
quindi su Preferenze lingua.
facilmente a una singola finestra di
Nota: se si modificano queste impostazioni da
dialogo di PowerPoint 2010, dove è
un’applicazione, le modifiche vengono apportate
possibile impostare le preferenze per la
a tutte le applicazioni Office 2010 applicabili.
lingua di modifica, la visualizzazione, le
descrizioni dei comandi e la Guida.
Pagina 177 di 226
Fare clic sulla scheda File per aprire
Communicator «14», ora è possibile
direttamente da PowerPoint.
Miglioramento

Novità e
miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Strumenti di traduzione
Utilizzare la traduzione su richiesta e un
mini-traduttore per lavorare facilmente

Nel gruppo Lingua della scheda
Revisione fare clic su Traduci.
in diverse lingue.
Nota:le ulteriori lingue per la sintesi vocale sono
È inoltre possibile ottenere assistenza
disponibili gratuitamente per il download
per l’inglese e la riproduzione della
dall’Area download Microsoft
sintesi vocale da testo inglese dal minitraduttore, oltre a ulteriori lingue per la
sintesi vocale disponibili per il
download.
Pagina 178 di 226
Procedura
(http://www.microsoft.com/download (le
informazioni potrebbero essere in lingua
inglese)).
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Accesso alle
presentazioni dal Web
Visualizzare e modificare le
Procedura

Foundation 2010.
presentazioni di PowerPoint
direttamente da un Web browser. È
Per le aziende: richiede SharePoint

possibile utilizzare PowerPoint Web
Per l’utilizzo personale: richiede un
account gratuito Windows Live ID.
App in modo da estendere l’esperienza
PowerPoint al Web, per una
visualizzazione ad alta fedeltà e
modifiche di base nella familiare
interfaccia di PowerPoint. È possibile
eseguire una presentazione, modificare
le note delle diapositive e utilizzare
alcuni degli stessi strumenti di
formattazione e modifica disponibili in
PowerPoint.
Miglioramento
PowerPoint Mobile 2010
È facile rimanere sempre aggiornati con

Office Mobile 2010 non è incluso
PowerPoint Mobile 2010 e agire
nelle famiglie di prodotti o nelle
tempestivamente dovunque ci si trovi,
applicazioni di Office 2010, né in
grazie a un’interfaccia familiare e
Office Web Apps. Verrà rilasciato nei
progettata per i dispositivi di più
Windows Phone (Windows Mobile
piccole dimensioni.
6.5 o versione successiva) in
contemporanea con il rilascio di
Microsoft Office 2010.
Pagina 179 di 226
Publisher 2010
Publisher 2010 consente di creare, personalizzare e condividere una vasta gamma di pubblicazioni e materiale di marketing di qualità
professionale. Non è necessario essere esperti di desktop publishing per comunicare efficacemente il proprio messaggio attraverso
un’ampia gamma di pubblicazioni. È possibile creare brochure, notiziari, cartoline, biglietti di auguri o notiziari elettronici di alta
qualità senza avere competenze grafiche specifiche.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Tecnologia di
allineamento degli
oggetti
La versione aggiornata della tecnologia

Selezionare un oggetto nella pagina
di allineamento include guide
oppure, nella scheda Inserisci,
dinamiche che indicano le posizioni
selezionare un oggetto da inserire.
consigliate per gli oggetti, per esempio

Trascinare l’oggetto per inserirlo e
caselle di testo e immagini, durante il
osservare l’aspetto delle guide di
trascinamento e facilitano
allineamento visualizzate mentre
l’allineamento agli oggetti esistenti. In
l’oggetto viene allineato alle
tal modo, è possibile ottenere risultati
immagini, alle forme o alle caselle di
accurati e al contempo tenere sotto
testo esistenti nella pagina.
controllo il layout finale della
pubblicazione o del modello.
Pagina 180 di 226
Procedura
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Accesso più semplice ai
modelli online
I modelli creati dalle aziende e dalla
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire
community di utenti di Publisher sono
la visualizzazione Backstage e quindi
disponibili online e sono facilmente
fare clic su Nuovo.
accessibili direttamente da Publisher
33
2010. I modelli disponibili possono
inoltre essere personalizzati in base alle
specifiche esigenze.
33
Al momento del rilascio di Office 2010, saranno disponibili contenuti della community come modelli condivisi e blocchi predefiniti nei seguenti mercati e nelle seguenti lingue:
America latina, Australia, Austria, Belgio (lingua olandese e francese), Brasile, Canada (lingua inglese francese), Corea, Francia, Germania, Giappone, Hong Kong, India (lingua inglese),
Italia, Lussemburgo, Messico, Paesi Bassi, Polonia, Regno Unito, Russia, Spagna, Stati Uniti, Svizzera (lingua francese e tedesca) e Taiwan. Dopo il rilascio potrebbero essere resi
disponibili contenuti della community in ulteriori versioni. È consigliabile visitare periodicamente il sito Office.com per verificare se la propria lingua e/o il proprio mercato è elencato.
Pagina 181 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Riutilizzo dei contenuti per
risparmiare tempo
Salvare e riutilizzare contenuti in più
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire
modelli e pubblicazioni, come per
la visualizzazione Backstage e quindi
esempio le informazioni di contatto
fare clic su Nuovo.
dell’organizzazione o schemi di colori e

Fare clic sulla categoria di modelli
di tipi di carattere che riflettono
desiderata e quindi fare clic per
l’identità del brand. È possibile
selezionare un modello.
visualizzare in anteprima le modifiche
durante la personalizzazione dei

Personalizzare il modello utilizzando
le opzioni nel riquadro a destra della
modelli con i propri contenuti prima di
visualizzazione Backstage e
creare la pubblicazione.
visualizzare in anteprima le modifiche
mentre vengono apportate.
Per salvare le informazioni sull’azienda per
l’utilizzo nelle pubblicazioni:

Fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage. Fare clic
su Informazioni e quindi su
Modifica informazioni aziendali.
Pagina 182 di 226
Miglioramento
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Blocchi predefiniti
Le raccolte di contenuti predefiniti o
inviati dalla community, inclusi bordi,
intestazioni laterali, elementi grafici e
molto altro ancora, consentono di
creare facilmente pubblicazioni di
qualità professionale. È inoltre possibile
salvare il contenuto personalizzato
come blocchi predefiniti aggiuntivi da
riutilizzare quando necessario o da
condividere con la community di
Publisher.
Per accedere ai blocchi predefiniti:
Inviare i propri blocchi predefiniti e
modelli personalizzati di Publisher 2010
a Office.com per la pubblicazione
online come contenuti della
community.
Per condividere un modello:
Condivisione con la
community di utenti di
Publisher

Nel gruppo Blocchi predefiniti della
scheda Inserisci della barra
multifunzione fare clic su Parti di
pagina, Calendari, Bordi e oggetti
decorativi o Annunci pubblicitari.
Per creare nuovi blocchi predefiniti:


Fare clic con il pulsante destro del
mouse su un oggetto, un’immagine,
una casella di testo o una
combinazione di questi elementi.
Fare clic su Salva come blocco
predefinito e quindi scegliere OK.
Fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage e quindi
fare clic su Salva e invia. Fare clic su
Condividi con community dei
modelli e quindi su Condividi.
Per condividere un blocco predefinito:
Fare clic con il pulsante destro del mouse su
un elemento personalizzato in una raccolta
di blocchi predefiniti per visualizzare
l’opzione Condividi con community dei
blocchi predefiniti.
Pagina 183 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Sostituzione e modifica di
immagini
Oltre a poter sostituire facilmente le
Per sostituire un’immagine:
immagini senza modificare l’aspetto e il

Selezionare l’immagine e quindi, nel
layout della pubblicazione, è possibile
gruppo Regola della scheda
visualizzare l’intera immagine durante il
Strumenti immagine - Formato,
trascinamento, la panoramica,
fare clic su Cambia immagine.
l’ingrandimento o il ritaglio delle foto
nell’area dell’immagine, in modo da
visualizzare esattamente l’immagine
desiderata in qualsiasi momento.
Per modificare l’immagine visualizzata:

Nel gruppo Dimensioni della scheda
Strumenti immagine - Formato fare
clic su Ritaglia. Quando vengono
visualizzati gli indicatori di ritaglio,
trascinare l’immagine e osservare che
i bordi dell’immagine non si
spostano. Ridimensionare per
ingrandire, trascinare per eseguire
una panoramica o ritagliare
l’immagine per visualizzare gli
elementi desiderati nell’area
dell’immagine.
Pagina 184 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Segnaposto per le
immagini
Fare clic sull’icona al centro di un
Procedura

Nel gruppo Illustrazioni della scheda
segnaposto per le immagini
Inserisci fare clic su Segnaposto
(precedentemente denominato cornice
immagine.
d’immagine) per aggiungere
un’immagine da un file. Quando si
inserisce un’immagine, il segnaposto
rimane delle dimensioni specificate e
viene riempito dall’immagine inserita.
Lo strumento di ritaglio migliorato
viene attivato automaticamente in caso
di necessità, per consentire di
visualizzare e regolare esattamente
l’immagine in base all’area del
segnaposto.
Novità
Didascalie
È possibile scegliere una delle
Selezionare un’immagine o un
numerose opzioni di formattazione e
segnaposto per le immagini nella
layout delle didascalie disponibili in
pubblicazione.
un’apposita raccolta, per esempio per il

Nel gruppo Stili immagini della
posizionamento della didascalia al di
scheda Strumenti immagine -
sopra, al di sotto o ai lati delle foto
Formato fare clic su Didascalie.
oppure con testo sovrapposto.
Pagina 185 di 226

Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Scambio di immagini
Scambiare la posizione di due
Procedura

Selezionare due immagini nella
immagini selezionate nella pagina di
pagina di una pubblicazione o di un
una pubblicazione o scambiarne
modello. Nel gruppo Dimensioni
semplicemente la formattazione per
della scheda Strumenti immagine -
ottimizzare il layout della pagina con
Formato fare clic su Ritaglia. In
un solo clic.
alternativa, fare clic sulla freccia sotto
il comando Scambia per visualizzare
l’opzione Scambia solo
formattazione.
Novità
Tipografia OpenType
Rendere ancora più sofisticate le

Selezionare del testo in una casella di
pubblicazioni utilizzando funzionalità di
testo. Nella scheda Strumenti
tipografia disponibili in numerosi tipi di
casella di testo - Formato
carattere OpenType, tra cui set stilistici,
individuare le funzionalità di
alternative stilistiche, maiuscoletto
tipografia OpenType nel gruppo
vero, stili numerici, legature e crenatura
Tipografia.
OpenType.
Nota: quando si applica la formattazione in
maiuscoletto tramite il gruppo Tipo di carattere
nella scheda Strumenti casella di testo Formato, viene utilizzato automaticamente il
maiuscoletto vero nei tipi di carattere che
includono questa funzionalità.
Pagina 186 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Anteprima in tempo reale
Risparmiare tempo e ottenere
Procedura

Selezionare del testo o un oggetto,
esattamente la formattazione
ad esempio una tabella o
desiderata visualizzando in anteprima
un’immagine, quindi posizionare il
la formattazione del testo e degli
puntatore del mouse sulle opzioni
oggetti prima di applicarla. È sufficiente
nelle raccolte di formattazione per
posizionare il puntatore del mouse
visualizzare un’anteprima della
sulle opzioni in una raccolta di
formattazione applicata al contenuto
formattazione, come per esempio
selezionato.
Riempimento forma o Tipo di carattere,
per visualizzare immediatamente
Ad esempio, selezionare
un’anteprima della formattazione
un’immagine e quindi, nel gruppo
applicata al contenuto selezionato.
Stili immagini della scheda
Strumenti immagine - Formato,
posizionare il puntatore del mouse
sugli stili immagini nella raccolta per
visualizzarli in anteprima
sull’immagine selezionata.
Pagina 187 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Anteprima dinamica per i
dati incollati
Riutilizzare facilmente il testo
Procedura

visualizzando in anteprima l’aspetto dei
contenuti una volta copiati e incollati.
Fare clic sulla casella di testo in cui si
desidera incollare il testo copiato.

Nel gruppo Appunti della scheda
Home fare clic sulla freccia sotto il
pulsante Incolla per visualizzare
Opzioni Incolla. In alternativa, fare
clic con il pulsante destro del mouse
nel punto di inserimento per
visualizzare Opzioni Incolla.
Posizionare il puntatore del mouse
sulle singole opzioni per visualizzare
in anteprima i risultati e quindi fare
clic sull’opzione desiderata per
incollare.
Pagina 188 di 226
Miglioramento
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Tavolozza dei colori
Le tavolozze dei colori utilizzate per
Formattazione
automatica tabella

Selezionare del testo o un oggetto
formattare testo e oggetti ora
nella pubblicazione e quindi
includono ulteriori opzioni coordinate
visualizzare le tavolozze dei colori
con la combinazione di colori
disponibili per la formattazione
selezionata, tra cui una vasta gamma di
dell’oggetto. Per esempio,
tinte e ombreggiature per ognuno dei
selezionare una forma o una casella
colori della combinazione. La tavolozza
di testo. Nel gruppo Stili forma della
colori Riempimento forma offre inoltre
scheda Strumenti di disegno -
una raccolta di opzioni di sfumatura di
Formato fare clic su Riempimento
accesso rapido.
forma.
Risparmiare tempo e migliorare

Selezionare una tabella nella
l’aspetto delle tabelle nelle
pubblicazione. Nel gruppo Formati
pubblicazioni con un’ampia gamma di
tabella della scheda Strumenti
stili di tabella predefiniti. È possibile
tabella - Progettazione esplorare la
visualizzare in anteprima e applicare
raccolta Formati tabella o fare clic su
facilmente gli stili dalla raccolta Formati
Formattazione automatica tabella
tabella o aprire la familiare finestra di
nella parte inferiore della raccolta.
dialogo Formattazione automatica
tabella per personalizzare gli stili di
tabella.
Pagina 189 di 226
Procedura
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Combinazioni di colori e
tipi di carattere
Scegliere tra decine di combinazioni di
Procedura

Nel gruppo Combinazioni della
colori e tipi di carattere o crearne di
scheda Struttura pagina esplorare le
personalizzate. Le combinazioni
opzioni Combinazioni di colori e
consentono di personalizzare in modo
Combinazioni tipi di carattere.
semplice e veloce un modello e di
Nella parte inferiore di entrambe le
applicare lo stile della propria azienda
raccolte è disponibile l’opzione per
per iniziare rapidamente a creare
creare combinazioni personalizzate.
pubblicazioni di qualità professionale.
Controllo grafico per
identificare e risolvere gli
errori di progettazione più
comuni
Pagina 190 di 226
Identificare e risolvere i problemi più

Fare clic sulla scheda File per aprire
comuni relativi alla stampa desktop o
la visualizzazione Backstage. Fare clic
commerciale e alla posta elettronica.
su Informazioni e quindi su Esegui
controllo grafico.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Possibilità di nascondere
lo spazio di lavoro
Lo spazio di lavoro di Publisher

Nel gruppo Mostra della scheda
circonda la pubblicazione e consente di
Visualizza selezionare Spazio di
posizionare gli oggetti al di fuori della
lavoro per visualizzare i contenuti
pagina per recuperarli comodamente o
nello spazio di lavoro. Deselezionare
parzialmente al di fuori della pagina
per nascondere i contenuti nello
per creare smarginature. Quando si
spazio di lavoro.
posizionano oggetti nello spazio di
lavoro, ora Publisher 2010 offre la
possibilità di nascondere o visualizzare
i contenuti in base alle esigenze. È
sufficiente fare clic per nascondere i
contenuti nello spazio di lavoro e
visualizzare solo la pagina stampata.
Facendo nuovamente clic, i contenuti
vengono ripristinati.
Pagina 191 di 226
Procedura
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Procedura
Barra di formattazione
rapida
Quando si seleziona del testo, accanto
Per utilizzare la barra di formattazione
alla selezione viene visualizzata per
rapida:
alcuni istanti la barra di formattazione

Selezionare il testo desiderato.
rapida trasparente. Posizionare il
Quando viene visualizzata la barra
puntatore del mouse sulla barra degli
degli strumenti trasparente,
strumenti per accedere velocemente a
posizionare il puntatore del mouse su
numerosi comandi utilizzati di
di essa per accedere ai relativi
frequente per la formattazione del
comandi. È quindi possibile eseguire
testo.
le selezioni desiderate o spostare la
barra degli strumenti in base alle
esigenze.
Per abilitare la barra di formattazione rapida:

Se la barra di formattazione rapida non
viene visualizzata automaticamente,
fare clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi fare
clic su Opzioni. Abilitare la barra di
formattazione rapida nella scheda
Generale della finestra di dialogo
Opzioni .
Pagina 192 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Barra multifunzione
Introdotta per la prima volta in
Procedura

La barra multifunzione sostituisce i
Publisher 2010, la barra multifunzione
menu e le barre degli strumenti nella
migliorata è disponibile in tutte le
parte superiore dello schermo.
applicazioni di Office 2010 per
consentire di accedere ai comandi più

Per personalizzare la barra
multifunzione, nella visualizzazione
velocemente. È possibile personalizzare
Backstage fare clic su Opzioni e
o creare schede della barra
quindi su Personalizza barra
multifunzione per la personalizzazione
multifunzione.
dell’interfaccia di Office 2010 in base al
proprio stile di lavoro.
Novità
Visualizzazione Backstage
La visualizzazione Backstage sostituisce il
Fare clic sulla scheda File (visualizzata
tradizionale menu File per consentire
a sinistra della scheda Home sulla
l’esecuzione di operazioni di base, la
barra multifunzione) per aprire la
condivisione, la stampa e la
visualizzazione Backstage.
pubblicazione con pochi clic del mouse.
Pagina 193 di 226

Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Facilità di organizzazione
e accesso ai modelli
personali
Organizzare i propri modelli e
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire la
accedervi facilmente utilizzando la
visualizzazione Backstage e quindi
funzionalità Modelli personali.
fare clic su Salva con nome. Nella
casella Tipo file selezionare Modello
di Publisher (*.pub) per selezionare
o specificare una categoria.

Per accedere a Modelli personali, fare
clic sulla scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi
fare clic su Nuovo.
Novità
Versione a 64 bit
La versione a 64 bit di Office 2010
Nota: questa opzione è supportata solo in
consente di ottenere il massimo dagli
sistemi a 64 bit. Per istruzioni sull’installazione e
investimenti hardware nuovi e da quelli
ulteriori informazioni, visitare il sito:
esistenti.
Pagina 194 di 226
http://office.com/it-it/office64setup.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Esperienza di stampa
integrata
È ora possibile regolare le impostazioni

Fare clic sulla scheda File per aprire
di stampa durante la visualizzazione di
la visualizzazione Backstage e quindi
un’anteprima di stampa di grandi
fare clic su Stampa.
dimensioni di una pubblicazione senza

Impostare la pubblicazione a più
dover passare da una schermata
pagine per la stampa fronte retro per
all’altra per verificare l’impatto delle
abilitare il controllo della trasparenza
modifiche apportate. Oltre ai limiti
nell’angolo superiore destro del
della pagina, vengono visualizzati
riquadro di anteprima.
numeri di pagina, righelli e altre
informazioni chiave per la stampa. La
nuova funzionalità di trasparenza
consente inoltre di vedere «attraverso»
il foglio per visualizzare l’anteprima
dell’altro lato della pubblicazione, in
modo che la pagina venga «capovolta»
esattamente nel modo desiderato.
Pagina 195 di 226
Procedura
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Supporto per la stampa
commerciale e digitale
I documenti progettati per la stampa in
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire
volumi elevati a qualità superiore
la visualizzazione Backstage. Fare clic
spesso presentano differenti esigenze
su Informazioni e quindi su
in termini di colore. Publisher 2010
Impostazioni stampa commerciale
supporta un’ampia gamma di modelli
per selezionare un modello di colore
di colore, inclusi elaborazione in
e gestire i tipi di carattere incorporati
quadricromia e stampa dei colori
e altre impostazioni.
campione, PostScript composito CMYK,
salvataggio come PDF, supporto per

Quando si è pronti per inviare la
colori Pantone® (sistemi di colore PMS
presentazione per la stampa, nella
e NEW! Pantone GOE).
visualizzazione Backstage fare clic su
Salva e invia e quindi su Salva per
servizio di stampa esterno.
Miglioramento
Creazione di file PDF o
XPS
Creare velocemente una perfetta

Fare clic sulla scheda File per aprire
versione PDF o XPS della propria
la visualizzazione Backstage. Fare clic
pubblicazione. Le opzioni di output
su Salva e invia e quindi su Crea
migliorate, inclusa la possibilità di
proteggere tramite password i file PDF,
rendono molto semplice la
condivisione per la stampa
commerciale o desktop, l’invio tramite
posta elettronica o la visualizzazione
online.
documento PDF/XPS.
Nota: è anche possibile salvare una copia della
pubblicazione in numerosi formati di immagine,
come JPEG, per la massima facilità di stampa e
condivisione. Non sono necessari componenti
aggiuntivi. Per accedere ai formati di immagine
disponibili, nella visualizzazione Backstage fare
clic su Cambia tipo di file nella scheda Salva e
invia.
Pagina 196 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Strumenti per la lingua
L’utilizzo di più lingue può essere
Nel gruppo Lingua della scheda
Revisione fare clic su Lingua e
disponibile una singola finestra di
quindi su Preferenze lingua.
possibile impostare le preferenze per la
lingua di modifica, la visualizzazione, le
descrizioni dei comandi e la Guida.
La scheda Lettere sulla barra
Nota: se si modificano queste impostazioni da
un’applicazione, le modifiche vengono apportate
a tutte le applicazioni Office 2010 applicabili.

Nel gruppo Inizia della scheda
multifunzione rende ancor più efficienti
Lettere fare clic su Seleziona
la creazione e la gestione di un unico
destinatari.
elenco di clienti in Publisher. È possibile
unire e modificare diversi elenchi di
clienti provenienti da origini diverse e
quindi personalizzare le pubblicazioni e
il materiale di marketing per ottenere
risultati di maggiore impatto.
Pagina 197 di 226

semplificato e personalizzato. È
dialogo di Publisher 2010, dove è
Creazione e gestione di
un elenco di clienti
Procedura
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Invio di newsletter
elettroniche
Inviare newsletter elettroniche a

Aprire una newsletter elettronica.
un’ampia gamma di applicazioni Web e

Fare clic sulla scheda File per aprire la
di posta elettronica, mantenendo
Procedura
visualizzazione Backstage. Fare clic su
inalterate la formattazione e la
Salva e invia e quindi su Invia
struttura delle pubblicazioni.
tramite posta elettronica per
visualizzare le opzioni per l’invio della
pagina corrente o di tutte le pagine
della newsletter.
Invio di file direttamente
da Publisher
Inviare file di Publisher o file PDF o XPS

Fare clic sulla scheda File per aprire
creati in Publisher come allegati di
la visualizzazione Backstage e quindi
posta elettronica.
fare clic su Salva e invia. Fare clic su
Invia tramite posta elettronica per
visualizzare le opzioni per l’invio del
file come allegato di posta
elettronica.
Pagina 198 di 226
SharePoint Workspace 2010
SharePoint Workspace 201034 espande i confini della collaborazione, consentendo di accedere rapidamente ai siti di SharePoint del
proprio gruppo di lavoro praticamente ovunque e in qualsiasi momento. Sincronizzando il contenuto di Microsoft SharePoint Server
2010 con SharePoint Workspace, è possibile accedere ai file dal proprio computer, visualizzarli e modificarli. Anche la collaborazione
tra i team risulta facilitata, grazie alla possibilità di creare documenti in modalità condivisa insieme ad altri utenti in SharePoint
Workspace e di sincronizzare automaticamente le modifiche in SharePoint Server 2010 senza passaggi aggiuntivi. SharePoint
Workspace 2010 introduce un modo innovativo di utilizzare i siti di SharePoint.
Novità
34
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Accesso diretto alle
cartelle
Accedere alle aree di lavoro di
SharePoint e Groove direttamente dalle
cartelle di Windows.
SharePoint Workspace è il nuovo nome di Microsoft Office Groove.
Pagina 199 di 226
Procedura

Nella barra delle applicazioni di
Windows fare clic sul pulsante Start e
quindi sul proprio nome (profilo).

Fare doppio clic per aprire la cartella
Aree di lavoro. Questa cartella
consente di passare alle proprie aree
di lavoro, in cui è possibile aprire,
aggiungere o rimuovere file in base
alle proprie esigenze.
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Novità
Ricerca
Quando si sceglie di sincronizzare siti
con il proprio PC, questi vengono
automaticamente indicizzati in
modalità locale da Windows Search.
Novità
Versione a 64 bit
La versione a 64 bit di Office 2010
consente di ottenere il massimo dagli
investimenti a livello di hardware, nuovi
e già effettuati.
Aree di lavoro di Groove
Le aree di lavoro di Groove consentono
Procedura

Nella barra delle applicazioni di
Windows fare clic sul pulsante Start e
quindi digitare le parole chiave nella
casella di ricerca.
Nota: questa opzione è supportata solo in
sistemi a 64 bit. Per istruzioni sull’installazione e
ulteriori informazioni, visitare il sito:
http://office.com/it-it/office64setup.

Nella Finestra di avvio di
di collaborare direttamente tra i
SharePoint Workspace, nella scheda
membri di un team, con avanzate
Home della barra multifunzione, fare
funzionalità di protezione, senza
clic su Nuova e quindi su Area di
SharePoint Server.
lavoro di Groove.

Digitare un nome per l’area di lavoro
e fare clic su Crea per aprire l’area di
lavoro. È quindi possibile aggiungere
contenuti e invitare altri utenti.
Pagina 200 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Barra multifunzione
La barra multifunzione sostituisce i
Procedura

menu e le barre degli strumenti
tradizionali con un layout nuovo e
immediato in cui i comandi sono
Viene visualizzata nella parte
superiore dello schermo.

In visualizzazione Backstage fare clic
su Opzioni per personalizzare la
raggruppati in schede in modo logico,
barra multifunzione.
per consentire di individuare in modo
rapido le caratteristiche desiderate. La
nuova barra multifunzione può inoltre
essere personalizzata in base al proprio
stile di lavoro.
Novità
Visualizzazione Backstage
La visualizzazione Backstage sostituisce
il menu File per consentire l’accesso
alle attività necessarie e l’esecuzione
delle operazioni con maggiore
efficienza.
Pagina 201 di 226

Fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage.
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Supporto per
l’archiviazione e
l’estrazione
Archiviare ed estrarre file da un sito di
Procedura

Aprire un’area di lavoro di SharePoint
SharePoint Server tramite l’applicazione
(è inoltre necessario avere accesso al
desktop SharePoint Workspace.
sito di SharePoint originale tramite la
rete).

Nel riquadro sinistro passare a File e
quindi selezionare qualsiasi file nel
riquadro destro. Nella scheda Home
della barra multifunzione fare clic su
Estrai o Archivia.
Novità
Verifica delle proprietà di
SharePoint
SharePoint Workspace 2010 sincronizza

Aprire un’area di lavoro di SharePoint
automaticamente le proprietà di un
(è inoltre necessario avere accesso al
documento da SharePoint Server, in
sito di SharePoint originale tramite la
modo da consentire di controllarle con
facilità.
rete).

Nel riquadro sinistro passare a
Documenti condivisi e quindi
selezionare qualsiasi documento nel
riquadro destro. Nella scheda Home
fare clic su Proprietà e quindi su
SharePoint.
Pagina 202 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Accesso rapido ai siti di
SharePoint
Passare facilmente al sito originale di
Procedura

SharePoint anche quando si lavora in
Fare clic sul percorso di navigazione
visualizzato sopra lo strumento.
SharePoint Workspace.
Miglioramento
Comunicazione
semplificata
SharePoint Workspace 2010 consente

Nella finestra di avvio di SharePoint
di visualizzare informazioni sulla
Workspace 2010 fare clic sulla barra
presenza degli altri utenti e di avviare
Contatti nella parte inferiore dello
una conversazione di messaggistica
istantanea senza uscire
dall’applicazione.
schermo. Quindi, fare doppio clic sul
nome di un utente per avviare una
sessione di messaggistica istantanea.
Nota: le informazioni sulla presenza sono
integrate nella finestra di avvio di SharePoint
Workspace 2010 e non è necessario un
programma distinto per la messaggistica
istantanea.
Pagina 203 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Facilità di sincronizzazione
dei moduli di InfoPath dai
siti di SharePoint
Sincronizzare automaticamente i
Procedura

moduli di InfoPath con il proprio PC. È
possibile aggiungere o eliminare
record, avendo la certezza che i dati
Aprire un sito di SharePoint Server
2010 nel browser.

Fare clic su Azioni sito e quindi su
Sincronizza con computer. Nella
verranno automaticamente
finestra di dialogo SharePoint
sincronizzati con SharePoint Server.
Workspace 2010 fare clic su
Configura per selezionare un
sottoinsieme di contenuti.

Selezionare qualsiasi elenco di
SharePoint aggiornato con i moduli
di InfoPath. Al termine della
sincronizzazione, tali moduli verranno
visualizzati anche in SharePoint
Workspace.
Pagina 204 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Supporto per Servizi di
integrazione applicativa
di SharePoint
Servizi di integrazione applicativa di
Procedura

SharePoint consente di connettersi a
origini dati esterne, nonché di accedere
in lettura e scrittura ad applicazioni
2010 nel browser.

Fare clic su Azioni sito e quindi su
Sincronizza con computer. Nella
line-of-business. Questa funzionalità,
finestra di dialogo SharePoint
combinata con la funzionalità offline di
Workspace 2010 fare clic su
SharePoint Workspace, consente di
Configura per selezionare un
esaminare i dati esterni direttamente in
sottoinsieme di contenuti.
SharePoint Workspace e perfino di
modificarli. SharePoint Workspace
Aprire un sito di SharePoint Server

sincronizza le modifiche direttamente
Selezionare qualsiasi elenco di
SharePoint 2010 abilitato per Servizi
con l’origine dati esterna.
di integrazione applicativa.

Al termine della sincronizzazione, tali
dati verranno visualizzati anche in
SharePoint Workspace.
Pagina 205 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Sincronizzazione dei
contenuti con il PC
direttamente da
SharePoint Server 2010
Direttamente da SharePoint Server
Procedura

2010, avviare un download del sito e
sincronizzarlo con il proprio computer.
Aprire un sito di SharePoint Server
2010 nel browser.

Fare clic su Azioni sito e quindi su
Sincronizza con computer. Nella
finestra di dialogo SharePoint
Workspace 2010 fare clic su OK per
scaricare tutto il contenuto.

In alternativa, fare clic sulla scheda
Sincronizza sulla barra multifunzione
e quindi su Sincronizza.
Novità
Selezione di un
sottoinsieme di raccolte
ed elenchi da SharePoint
Server
Portare offline solo i contenuti di

SharePoint Server desiderati. È
necessaria una singola cartella? Nessun
problema.
Aprire un sito di SharePoint Server
2010 nel browser.

Fare clic su Azioni sito e quindi su
Sincronizza con computer. Nella
finestra di dialogo SharePoint
Workspace 2010 fare clic su
Configura per selezionare i contenuti
desiderati.
Pagina 206 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Risparmio di larghezza di
banda sincronizzando
solo le modifiche
SharePoint Workspace ora supporta la
Procedura

sincronizzazione delle sole modifiche
Richiede SharePoint Server 2010 e
SharePoint Foundation 2010.
nei file, anziché degli interi file. In
questo modo è possibile risparmiare
tempo e larghezza di banda.
Novità
SharePoint Workspace
Mobile 2010
Portare offline i file di SharePoint nel
Office Mobile 2010 non è incluso
proprio telefono con Microsoft
nelle famiglie di prodotti o nelle
SharePoint Workspace Mobile 2010,
applicazioni di Office 2010, né in
una nuova applicazione di Office
Mobile 2010. Esplorare raccolte
documenti e altri elenchi direttamente
dal proprio Windows Phone. I
documenti possono essere aperti
direttamente da Microsoft SharePoint
Server 2010 per la visualizzazione o la
modifica in Word Mobile 2010, Excel
Mobile 2010 e PowerPoint Mobile
2010, quindi salvati nuovamente sul
server. Sincronizzare i documenti sullo
smartphone è molto semplice: quando
un documento viene modificato sul
server, la copia nel Windows Phone
viene sincronizzata automaticamente.
Pagina 207 di 226

Office Web Apps. Verrà rilasciato nei
Windows Phone (Windows Mobile
6.5 o versione successiva) in
contemporanea con il rilascio di
Microsoft Office 2010.
Word 2010
Word 2010 offre il meglio sotto molti aspetti, ovvero caratteristiche avanzate per creare documenti di qualità professionale, metodi
più facili per collaborare con altri utenti e possibilità di accedere ai file praticamente ovunque. Sviluppato per fornire gli strumenti più
sofisticati per la formattazione dei documenti, Word 2010 consente di organizzare e creare i propri documenti agevolmente e con la
massima efficienza. È inoltre possibile memorizzare i documenti online e accedervi e modificarli da quasi tutti i Web browser.35 I
documenti restano così sempre a portata di mano per inserirvi le proprie idee in qualsiasi momento e da qualunque posizione.
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Riquadro di spostamento
Il riquadro di spostamento migliorato
Procedura

Nel gruppo Mostra della scheda
(precedentemente denominato Mappa
Visualizza selezionare Riquadro di
documento) trasforma l’esperienza di
spostamento.
esplorazione dei documenti,
consentendo di spostarsi nel
documento in base ai titoli o di
riorganizzare i contenuti
semplicemente trascinando la
selezione.
35
Per Office Web Apps sono necessari SharePoint Foundation 2010 (per l’utilizzo in ambiente aziendale) o un account gratuito Windows Live (per uso personale), oltre a un dispositivo
appropriato, una connessione Internet e un browser supportato Internet Explorer, Firefox o Safari.
Pagina 208 di 226
Novità e
miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Esperienza di ricerca
È possibile cercare testo oppure
Procedura

Nel gruppo Modifica della scheda
oggetti direttamente dal riquadro di
Home fare clic su Trova per aprire il
spostamento migliorato. I risultati
riquadro di spostamento.
possono essere facilmente individuati

Digitare un termine di ricerca nella
perché vengono evidenziati
casella Cerca o fare clic sulla freccia
automaticamente. È inoltre possibile
dell’elenco a discesa a destra della
visualizzare un riepilogo dei risultati nel
casella Cerca per accedere a ulteriori
nuovo riquadro Risultati ricerca, in cui è
opzioni di ricerca, incluse le finestre
sufficiente fare clic su un risultato per
di dialogo Trova e Sostituisci.
accedervi.
Novità
Effetti di testo
L’applicazione al testo del documento
di effetti di formattazione come
Nel gruppo Carattere della scheda
Home fare clic su Effetti testo.
ombreggiature, riflessi e rilievi è
Nota: ulteriori effetti di testo sono disponibili
semplice come applicare il formato
tramite la finestra di dialogo Effetti testo. Per
grassetto o sottolineato. È possibile
accedere alla finestra di dialogo, nel gruppo
eseguire il controllo ortografico del
Carattere della scheda Home fare clic sull’icona
testo in cui sono utilizzati effetti di
di visualizzazione della finestra di dialogo
testo e anche aggiungere effetti di
Nella parte inferiore della finestra di dialogo
testo agli stili di carattere, paragrafo,
Carattere fare clic su Effetti testo.
elenco o tabella.
Pagina 209 di 226

.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Tipografia OpenType
Rendere ancora più sofisticati i
Procedura

Nel gruppo Carattere della scheda
documenti con le nuove caratteristiche
Home fare clic sull’icona di
tipografiche disponibili per numerosi
visualizzazione della finestra di
tipi di carattere OpenType, tra le quali
dialogo per aprire la finestra di
set stilistici, legature, formati numerici e
dialogo Carattere. Individuare le
spaziatura tra i numeri, nonché la
caratteristiche OpenType, incluse
crenatura OpenType.
legature, set stilistici e altro ancora,
nella scheda Avanzate della finestra
di dialogo.
Novità e
miglioramento
Modifica di immagini
Modificare foto e immagini senza
Selezionare un’immagine nel
utilizzare programmi aggiuntivi di
documento. In alternativa, per
fotoritocco. Nelle raccolte Colore e
inserire un’immagine dai propri file,
Correzioni sono disponibili le opzioni
nel gruppo Illustrazioni della scheda
Saturazione colore, Tonalità colore,
Inserisci fare clic su Immagine.
Ricolora, Nitidezza e Sfocatura,

Quando si seleziona un’immagine,
Luminosità e contrasto. Aggiungere
viene visualizzata la scheda
tocchi artistici con effetti come
Strumenti immagine - Formato.
Fotocopia, Pennarello, Lineette, Vetro,
Individuare gli strumenti Effetti
Pastelli e molto altro ancora. Si
artistici, Rimuovi sfondo, Colore e
possono inoltre utilizzare le
Correzioni nel gruppo Regola.
caratteristiche per il ritaglio e la
Individuare l’opzione Ritaglia nel
rimozione dello sfondo per visualizzare
gruppo Dimensioni.
esattamente le parti desiderate di ogni
immagine.
Pagina 210 di 226

Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Ulteriori temi di Office
È disponibile un’ampia gamma di temi
Procedura

di Office aggiuntivi di qualità
professionale. È possibile applicare con
un solo clic un set coordinato di tipi di
carattere, colori ed effetti grafici.
Nel gruppo Temi della scheda
Layout pagina fare clic su Temi.
Nota: Per accedere a ulteriori riempimenti forma,
selezionare una forma nel documento di Word
2010 e quindi, nel gruppo Stili forma della
È anche possibile applicare riempimenti
scheda Strumenti di disegno - Formato,
tema alle forme disponibili in
espandere la raccolta Stili forma e scegliere
PowerPoint 2010 come sfondi delle
Altri riempimenti tema.
diapositive, per disporre di ancora più
opzioni di coordinamento per tutti i
documenti di Office 2010.
Miglioramento
Ulteriori elementi grafici
SmartArt
Creare diagrammi di livello

Nel gruppo Illustrazioni della scheda
professionale è semplice come digitare
Inserisci fare clic su SmartArt e
un elenco puntato. In Office 2010 sono
quindi selezionare un layout
disponibili decine di layout SmartArt
aggiuntivi, che consentono di
trasmettere idee e concetti con un
maggiore impatto visivo. Sono inoltre
disponibili strumenti migliorati per
l’utilizzo dei diagrammi.
SmartArt.

Le schede Strumenti SmartArt Progettazione e Formato vengono
visualizzate automaticamente
quando il punto di inserimento è in
un elemento grafico SmartArt.
Pagina 211 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Forme ed effetti per le
forme
Scegliere da una più ampia selezione di
Procedura

Per visualizzare e inserire le forme
forme e trarre vantaggio dalle
disponibili, nel gruppo Illustrazioni
funzionalità migliorate per le forme,
della scheda Inserisci fare clic su
come la possibilità di iniziare
Forme.
semplicemente a digitare per

Per visualizzare e applicare gli effetti
aggiungere testo a una forma
forma disponibili, selezionare una
selezionata.
forma nel documento. Quando si
È inoltre possibile utilizzare effetti di
seleziona una forma, viene
formattazione migliorati, come rilievi,
visualizzata la scheda Strumenti di
riflessi e ombreggiature, per formattare
disegno - Formato.
le forme in modo molto simile a quello

Esplorare il gruppo Stili forma nella
utilizzato per le immagini. Gli stili forma
scheda Strumenti di disegno -
sono inoltre coordinati
Formato per accedere ai singoli
automaticamente con gli effetti forma
Effetti forma e Stili forma
del tema attivo del documento.
coordinati automaticamente con il
tema attivo del documento.
Novità
Riquadro di selezione
Gestire più facilmente le immagini
Nel gruppo Modifica della scheda
grazie a strumenti di selezione e per la
Home fare clic su Seleziona e quindi
visibilità. Il riquadro di selezione
su Riquadro di selezione.
consente di selezionare facilmente
qualsiasi immagine nella pagina. È
inoltre possibile rinominare o
nascondere le immagini selezionate
con un solo clic.
Pagina 212 di 226

Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Inserimento di schermate
È possibile acquisire schermate in altre
Procedura

finestre aperte direttamente da Word
Nel gruppo Illustrazioni della scheda
Inserisci fare clic su Schermata.
oppure selezionare la schermata
desiderata in una raccolta delle
schermate disponibili compilata
automaticamente dalle finestre aperte.
Novità
Ripristino delle versioni
non salvate
Il documento su cui si stava lavorando
Fare clic sulla scheda File per aprire
è stato chiuso accidentalmente senza
la visualizzazione Backstage. Nella
salvare? Nessun problema. In Word
scheda Informazioni, sotto
2010 recuperare le versioni non salvate
è semplice come aprire un file. Inoltre,
è possibile visualizzare fino a cinque
versioni dei file salvate
automaticamente, direttamente dalla
visualizzazione Backstage.
Pagina 213 di 226

l’intestazione Versioni, visualizzare le
versioni salvate automaticamente
disponibili o fare clic su Gestisci
versioni per accedere a Recupera
documenti non salvati.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Anteprima dinamica per i
dati incollati
Riutilizzare facilmente i contenuti
Procedura

visualizzando in anteprima l’aspetto
delle informazioni una volta copiate e
Fare clic sul punto del documento in
cui si desidera incollare i contenuti.

incollate.
Nel gruppo Appunti della scheda
Home fare clic sulla freccia sotto il
pulsante Incolla per visualizzare
Opzioni Incolla. In alternativa, fare
clic con il pulsante destro del mouse
nel punto di inserimento per
visualizzare Opzioni Incolla.
Posizionare il puntatore del mouse
sulle singole opzioni per visualizzare
in anteprima i risultati e quindi fare
clic sull’opzione desiderata per
incollare.
Miglioramento
Controllo ortografico
contestuale
Il controllo ortografico contestuale è
Nel gruppo Strumenti di correzione
ora in grado di correggere più errori
della scheda Revisione fare clic su
quando una parola presenta
Controllo ortografia e grammatica.
un’ortografia corretta ma è utilizzata in
modo errato nella frase.
Pagina 214 di 226

Novità
Novità
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Note collegate
Esaminare e condividere più facilmente le
informazioni sui documenti utilizzando le
note collegate. È possibile prendere
appunti in OneNote 2010 collegati
automaticamente alla posizione attiva nel
documento di Word.
Versione a 64 bit
Barra multifunzione
La versione a 64 bit di Office 2010
consente di ottenere il massimo dagli
investimenti hardware nuovi e da quelli
esistenti.
La barra multifunzione migliorata è
disponibile in tutte le applicazioni di
Office 2010 per consentire di accedere ai
comandi più velocemente. È possibile
personalizzare o creare schede della
barra multifunzione per la
personalizzazione dell’interfaccia di
Office 2010 in base al proprio stile di
lavoro.
Procedura

Aprire o salvare un nuovo
documento di Word 2010. Nel
gruppo OneNote della scheda
Revisione fare clic su Note
collegate.
Nota: questa opzione è supportata solo in
sistemi a 64 bit. Per istruzioni sull’installazione e
ulteriori informazioni, visitare il sito:
http://office.com/it-it/office64setup.

La barra multifunzione viene
visualizzata nella parte superiore
dello schermo.

Per personalizzare la barra
multifunzione, fare clic sulla scheda
File per aprire la visualizzazione
Backstage. Fare clic su Opzioni e
quindi su Personalizzazione barra
multifunzione.
Novità
Pagina 215 di 226
Visualizzazione Backstage
È possibile accedere alle attività
desiderate più rapidamente. La
visualizzazione Backstage, disponibile in
tutte le applicazioni Office 2010,
sostituisce il tradizionale menu File delle
versioni precedenti di Microsoft Office.

Fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Creazione condivisa
Collaborare alla modifica di un
Procedura

Per provare questa funzionalità,
documento in contemporanea con
salvare il documento in un sito di
altre persone.
SharePoint Foundation 2010 o una
cartella di Windows Live SkyDrive,
quindi richiedere a un altro utente di
aprire il documento per la modifica
mentre è già aperto.

È possibile visualizzare
automaticamente le posizioni nel
documento su cui stanno lavorando
gli altri utenti. È anche possibile
visualizzare un elenco degli altri
utenti nella scheda Informazioni della
visualizzazione Backstage o nella
barra di stato nella parte inferiore
dello schermo.
Nota: la creazione condivisa tramite Windows
Live per Word 2010 è disponibile nella seconda
metà del 2010.
Pagina 216 di 226
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Comunicazione
semplificata
Ogni volta che vengono visualizzate le
informazioni sulla presenza
Procedura
per altri
Ogni volta che vengono visualizzate
le informazioni sulla presenza per
utenti, è possibile posizionare il
altri utenti, posizionare il puntatore
puntatore del mouse sul nome della
del mouse sul nome della persona
persona per visualizzare la relativa
per visualizzare la relativa scheda
scheda contatto e iniziare una
conversazione direttamente da Word.
Per esempio, mentre si modifica un
documento contemporaneamente con
altri utenti, avviare una conversazione
dalla scheda Informazioni della
visualizzazione Backstage o dalla barra
contatto e iniziare una conversazione.
Nota: Per la messaggistica istantanea e le
informazioni sulla presenza è necessario
Office Communications Server 2007 R2 con
Office Communicator 2007 R2, Windows
Live Messenger o un’altra applicazione di
di stato nella parte inferiore dello
messaggistica istantanea che supporta
schermo. In alternativa, da qualsiasi
IMessenger Per le chiamate vocali è
documento, posizionare il puntatore
necessario Office Communications Server
del mouse sul nome di un utente in
2007 R2 con Office Communicator 2007 R2
Proprietà file, disponibile nella scheda
o un’altra applicazione di messaggistica
Informazioni della visualizzazione
istantanea che supporta
Backstage.
Pagina 217 di 226

IMessengerAdvanced.
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Visualizzazione protetta
I documenti ricevuti tramite posta
Procedura

L’apertura in Visualizzazione protetta
elettronica o scaricati dal Web vengono
avviene automaticamente quando si
aperti automaticamente in
apre un file proveniente da un’origine
Visualizzazione protetta, che consente
Internet. Al di sotto della barra
di prendere decisioni più informate
multifunzione viene visualizzata una
senza esporre il computer a possibili
barra dei messaggi che indica che il
vulnerabilità.
file è stato aperto in Visualizzazione
protetta e offre la possibilità di
abilitare la modifica.

Per gestire le impostazioni della
Visualizzazione protetta, fare clic sulla
scheda File per aprire la
visualizzazione Backstage e quindi
scegliere Opzioni. Fare clic su Centro
protezione e quindi su Impostazioni
Centro protezione. Individuare le
opzioni relative alla Visualizzazione
protetta nelle schede
Visualizzazione protetta e
Impostazioni tipi file della finestra
di dialogo Centro protezione.
Pagina 218 di 226
Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Verifica accessibilità
Per essere certi che i propri documenti
Procedura

Fare clic sulla scheda File per aprire
possano essere letti dagli utenti
la visualizzazione Backstage. Nella
disabili, la nuova funzionalità Verifica
scheda Informazioni fare clic su
accessibilità segnala gli eventuali
Verifica documento e quindi su
problemi e fornisce spiegazioni e
Verifica accessibilità.
istruzioni passo passo per la loro
risoluzione.
Novità
Documenti attendibili
La funzionalità Documenti attendibili
semplifica l’esperienza di utilizzo di
Word 2010 consentendo di eliminare i
Per gestire i documenti attendibili:

Fare clic sulla scheda File per aprire
la visualizzazione Backstage e quindi
messaggi di protezione relativi ai
fare clic su Opzioni. Nella finestra di
documenti impostati come attendibili.
dialogo Opzioni di Word fare clic su
Centro protezione e quindi su
Impostazioni Centro protezione.
Nella finestra di dialogo Centro
protezione fare clic su Documenti
attendibili.
Per aggiungere un documento attendibile:

Quando si apre un documento che
contiene macro, nella barra dei
messaggi fare clic su Abilita
contenuto.
Pagina 219 di 226
Novità
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Condivisione tramite
Communicator «14»
Con Word 2010 e Microsoft
Strumenti per la lingua

Fare clic sulla scheda File per aprire
Communicator «14», ora è possibile
la visualizzazione Backstage.
avviare una riunione virtuale senza
Individuare i comandi Invia tramite
abbandonare il proprio lavoro:
messaggio immediato e Condividi
condividere la finestra dell’applicazione
finestra documento nella scheda
è semplice come inviare un messaggio
Salva e invia.
immediato. È anche possibile
Nota: la condivisione tramite Communicator
condividere un documento in modo
«14» richiede Communicator «14» e
semplice e veloce inviandolo tramite
Communications Server «14». Le versioni beta di
un messaggio immediato direttamente
Communicator«14» e Communications Server
da Word.
«14» sono disponibili dalla seconda metà del
L’utilizzo di più lingue può essere
2010.

Nel gruppo Lingua della scheda
semplificato e personalizzato. Gli utenti
Revisione fare clic su Lingua e
multilingue possono accedere
quindi su Preferenze lingua.
facilmente a una singola finestra di
Nota: se si modificano queste impostazioni da
dialogo di Word 2010, dove è possibile
un’applicazione, le modifiche vengono apportate
impostare le preferenze per la lingua di
a tutte le applicazioni Office 2010 applicabili.
modifica, la visualizzazione, le
descrizioni dei comandi e la Guida.
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Procedura
Miglioramento
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Strumenti di traduzione
Utilizzare la traduzione su richiesta, la
Procedura

traduzione completa e un minitraduttore per lavorare facilmente in
diverse lingue.
Nel gruppo Lingua della scheda
Revisione fare clic su Traduci.
Nota: Le ulteriori lingue per la sintesi vocale
sono disponibili gratuitamente per il download
È inoltre possibile ottenere assistenza
dall’Area download Microsoft
per l’inglese e la riproduzione della
(http://www.microsoft.com/download (le
sintesi vocale da testo inglese dal mini-
informazioni potrebbero essere in lingua
traduttore, oltre a ulteriori lingue per la
inglese)).
sintesi vocale disponibili per il
download.
Miglioramento
Controlli contenuto
I controlli contenuto sono stati

Nel gruppo Controlli della scheda
introdotti in Word 2007 per
Sviluppo esplorare i controlli
semplificare la creazione di potenti
contenuto disponibili, incluso il
moduli e riutilizzare contenuti dinamici
nuovo controllo Casella di controllo.
in tutti i documenti. In Word 2010 è
Nota: Se non viene visualizzata la scheda
stato aggiunto il controllo Casella di
Sviluppo nella barra multifunzione, fare clic sulla
controllo, per rendere ancora più
scheda File per aprire la visualizzazione
versatile la progettazione di moduli.
Backstage e quindi fare clic su Opzioni. Fare clic
su Personalizzazione barra multifunzione e
quindi, sul lato destro della finestra di dialogo,
selezionare Sviluppo.
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Novità
Funzionalità e vantaggi
Descrizione
Accedere ai propri
documenti dal Web
Visualizzare e modificare i documenti
Procedura

di Word direttamente da un Web
browser. È possibile utilizzare Word
Per utenti business: richiede
SharePoint Foundation 2010.

Per utilizzo personale: richiede un
Web App in modo da estendere
account gratuito Windows Live ID. La
l’esperienza Word al Web, per una
modifica in Word Web App in
visualizzazione ad alta fedeltà e
Windows Live è disponibile nella
modifiche di base nella familiare
seconda metà del 2010.
interfaccia di Word, con alcuni degli
stessi strumenti di formattazione e
modifica.
Miglioramento
Word Mobile 2010
È facile rimanere sempre aggiornati con

Office Mobile 2010 non è incluso
Word Mobile 2010 e agire
nelle famiglie di prodotti o nelle
tempestivamente dovunque ci si trovi,
applicazioni di Office 2010, né in
grazie a un’interfaccia familiare e
Office Web Apps. Verrà rilasciato nei
progettata per i dispositivi di più
Windows Phone (Windows Mobile
piccole dimensioni.
6.5 o versione successiva) in
contemporanea con il rilascio di
Office 2010.
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Risorse
Download di versioni di valutazione:


Visitare l’indirizzo http://office.com/it-it/ dopo il rilascio di
Office 2010 per informazioni sulle versioni di valutazione.
Documentazione online:

Office Online: http://office.com/it-it/
Blog ufficiali su Office 2010:
Ottenere notizie e aggiornamenti direttamente dai creatori di
Office 2010.






Microsoft Word 2010:
http://blogs.msdn.com/microsoft_office_word (le
informazioni potrebbero essere in lingua inglese)
Microsoft Outlook 2010:
http://blogs.msdn.com/outlook (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese)
Microsoft Excel 2010:
http://blogs.msdn.com/excel (le informazioni potrebbero
essere in lingua inglese)
Microsoft PowerPoint 2010
http://blogs.msdn.com/powerpoint (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese)
Microsoft OneNote 2010:
http://blogs.msdn.com/david_rasmussen (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese)
Microsoft Access 2010:
http://blogs.msdn.com/access (le informazioni potrebbero
essere in lingua inglese)
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Microsoft Publisher 2010:
http://blogs.msdn.com/microsoft_office_publisher (le
informazioni potrebbero essere in lingua inglese) Microsoft
SharePoint Workspace 2010:
http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team
(le informazioni potrebbero essere in lingua inglese)




Microsoft InfoPath 2010:
http://blogs.msdn.com/infopath/default.aspx (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese)
Microsoft Office Web Apps:
http://blogs.msdn.com/officewebapps (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese)
Microsoft Office Global Experience:
http://blogs.technet.com/office_global_experience
(le informazioni potrebbero essere in lingua inglese)
Microsoft Office 2010 Engineering:
http://blogs.technet.com/office2010/default.aspx
(le informazioni potrebbero essere in lingua inglese)
PowerPivot per Excel 2010:

Visitare http://www.powerpivot.com (le informazioni
potrebbero essere in lingua inglese)
Ulteriori
informazioni
professionisti IT:



per
sviluppatori
e
Professionisti IT: http://technet.microsoft.com/itit/office/ee263913.aspx
Office Developer Center: http://msdn.microsoft.com/it-it/office
VSTO Developer Center: http://msdn.microsoft.com/it-it/vsto
Requisiti di sistema e note legali
Requisiti di sistema
Office 2010 è stato creato per ottimizzare le prestazioni anche con l’hardware già in uso e consentire allo stesso tempo di usufruire di
innovazioni hardware future, per esempio chip a 64 bit, schede grafiche avanzate, processori multicore e dispositivi form factor
alternativi.
Di seguito sono riportati i requisiti minimi di sistema per Microsoft Office Professional Plus 2010:
Processore
Processore 500 MHz. Processore 1 GHz necessario per Outlook con Business Contact Manager.
Memoria
256 MB di RAM. Consigliati 512 MB per caratteristiche grafiche, Ricerca immediata di Outlook, Outlook con Business Contact Manager e
alcune funzionalità avanzate.
Disco rigido
3 GB di spazio disponibile su disco.
Schermo
Monitor con risoluzione 1024x768 o superiore.
Sistema operativo
Windows XP con Service Pack 3 (SP3) (solo a 32 bit) o Windows Vista® con SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 con MSXML 6.0,
Windows Server 2008 o sistema operativo successivo a 32 bit o 64 bit.
Grafica
L’accelerazione grafica hardware richiede una scheda grafica DirectX® 9.0c con almeno 64 MB di memoria video.
Note aggiuntive








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Alcune funzionalità avanzate richiedono la connettività a Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft
Office Communications Server 2007 R2 e/o Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Alcune caratteristiche richiedono Windows Search 4.0.
Per le funzionalità basate su Internet è necessaria una connessione a Internet.
Per alcune funzionalità online è necessario un account Windows Live ID.
Alcune funzionalità richiedono Internet Explorer (IE) 6 o versione successiva, solo browser a 32 bit.
La visualizzazione delle trasmissioni delle presentazioni di PowerPoint richiede uno dei seguenti browser: Internet Explorer 7 o versione
successiva per Windows, Safari 4 o versione successiva per Mac o Firefox 3.5 o versione successiva per Windows, Mac o Linux.
Alcune caratteristiche di OneNote richiedono Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1,
microfono, dispositivo di output audio, dispositivo di registrazione video, fotocamera digitale compatibile TWAIN o scanner. Il driver
della stampante Invia a OneNote e l’integrazione con Servizi di integrazione applicativa richiedono Microsoft .NET Framework 3.5 e/o
funzionalità Windows XPS.
Le funzionalità e la grafica dei prodotti possono variare in base alla configurazione del sistema. Alcune caratteristiche potrebbero
richiedere hardware aggiuntivo o avanzato o connettività server. Visitare l’indirizzo http://office.microsoft.com/it-it/products/.
Per informazioni sui requisiti di sistema per tutte le famiglie di prodotti e le applicazioni autonome Microsoft Office 2010, visitare
l’indirizzo Office.com.
Office Mobile 2010

Office Mobile 2010 non è incluso nelle famiglie di prodotti o nelle applicazioni di Office 2010, né in Office Web Apps.

Office Mobile 2010 verrà rilasciato nei Windows Phone (Windows Mobile 6.5 o versione successiva) in contemporanea con il
rilascio di Office 2010.

L’utilizzo di Office Mobile 2010 in un dispositivo non di tipo touchscreen limita le funzionalità disponibili.

Windows Mobile Device Center 6.1 è utilizzabile con le seguenti versioni di Windows: Windows 7 Ultimate, Windows 7
Professional, Windows 7 Home Premium, Windows 7 Starter, Windows Vista Ultimate, Windows Vista Enterprise, Windows Vista
Business, Windows Vista Home Premium, Windows Vista Home Basic e Windows Server 2008.
Office Web Apps

Office Web Apps sono applicazioni online complementari a Microsoft Office. I requisiti sono i seguenti:

Per le aziende e le organizzazioni della Pubblica Amministrazione: Office Web Apps richiede SharePoint Foundation 2010.

Per l’utilizzo personale: Office Web Apps richiede un account gratuito Windows Live ID. OneNote Web App e la funzionalità
di modifica tramite Word Web App saranno disponibili in Windows Live nella seconda metà del 2010.

I browser supportati per Office Web Apps includono Windows Internet Explorer 7 e versioni successive per Windows, Safari 4 e
versioni successive per Mac e Firefox 3.5 e versioni successive per Windows, Mac o Linux.

I visualizzatori mobili supportati per Word, Excel e PowerPoint Web Apps in SharePoint 2010 includono Internet Explorer in
Windows Mobile 5 o versione successiva, Safari 4 in iPhone 3G o 3GS, BlackBerry 4.x e versioni successive, Nokia S60, NetFront
3.4, 3.5 e versioni successive, Opera Mobile 8.65 e versioni successive, Openwave 6.2, 7.0 e versioni successive.
PowerPivot per Excel 2010

PowerPivot per Excel 2010 è disponibile gratuitamente per il download all’indirizzo: http://www.powerpivot.com (le
informazioni potrebbero essere in lingua inglese)
Collegamenti forniti in questa guida

Alcuni collegamenti forniti in questa guida non saranno disponibili fino al rilascio di Microsoft Office 2010.
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