programma della trasferta new york 2005 - NYC

NEW YORK, 2 NOVEMBRE 2008
PRIMA DI INIZIARE
Voli
Per questo programma, utilizziamo solo voli di linea delle migliori compagnie aeree , con partenze da tutti i
principali aeroporti italiani: Alitalia, Delta Airlines, Continental Airlines, American Airlines, Lufthansa.
Sistemazioni a New York
Per ogni combinazione di viaggio, puoi scegliere tra un’ampia gamma di sistemazioni e di prezzi, in albergo,
in residence, oppure in appartamento.
Assistenza
Per le combinazioni “pacchetti organizzati”, l’assistenza è garantita direttamente al banco assistenza
presente in ogni albergo, aperto il mattino e il pomeriggio. In ogni banco assistenza è presente un
assistente responsabile (che ha alle spalle almeno 5 trasferte alla Maratona di New York) e una guida
locale che risiede a New York (e che conosce tutto della città) .Per le combinazioni “pacchetti liberi,
garantiamo l’assistenza telefonica, oppure presso uno dei nostri banchi assistenza.
Escursioni facoltative
Per completare e arricchire il viaggio è disponibile un ricco programma di escursioni facoltative di New
York, alle Cascate del Niagara e a Washington. Le escursioni facoltative possono essere prenotate dall’Italia
prima del saldo, oppure direttamente a New York (se ancora disponibili).
Iscrizioni alla maratona
Le iscrizioni alla gara sono effettuate da EIS che è un Operatore Ufficiale della New York City Marathon dal
1987. Le iscrizioni alla gara sono garantite, enza necessità di ulteriori riconferme.
Trasferimenti per la maratona
Il trasferimento in pullman alla partenza della maratona e il servizio navetta dall’arrivo all’hotel è garantito
da tutti i nostri hotels in programma.
Programma Tecnico a New York
Siamo fieri di avvalerci della consulenza tecnica di Laura Fogli, Giacomo Leone e Luca Speciani. Con
loro, abbiamo programmato 2 sedute training collettive a Central Park (il 30 e 31 ottobre), incontri serali
programmati e il briefing pre-gara del 1 novembre.
Kit da viaggio e da gara
Le combinazioni “pacchetti organizzati” comprendono il prestigioso kit ASICS composto da giaccone e
t-shirt (per tutti i partecipanti), canotta da gara ITALIA e gilet tecnico antivento (per gli iscritti alla
maratona). Completa la dotazione, il comodissimo zainetto EIS Marathon, per tutti.
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PROGRAMMA DELLA TRASFERTA NEW YORK 2008
29/10 – 30/10 – 31/10
ITALIA - NEW YORK
Giornate di partenza. Volo Italia/New York. All'arrivo, accoglienza in aeroporto e trasferimento in
pullman all’hotel prenotato. In hotel, sistemazione nelle camere prenotate e resto della giornata a
disposizione. Pernottamento.
30/10_____
NEW YORK
Giornata a disposizione.
Per gli iscritti alla gara:
07:30 – Ritrovo a Columbus Circle e allenamento collettivo a Central Park con Laura Fogli, Luca
Speciani e Giacomo Leone
09:30 – Ritiro del pettorale in gruppo al Centro Maratona
18:00 - Incontro con gli esperti
31/10
NEW YORK
Giornata a disposizione. Sono in programma le escursioni facoltative Gran Tour di Manhattan e
Statua della Libertà.
Per gli iscritti alla gara:
07:30 – Ritrovo a Columbus Circle e allenamento collettivo a Central Park con con Laura Fogli,
Luca Speciani e Giacomo Leone (con foto di gruppo)
09:30 – Ritiro del pettorale in gruppo al Centro Maratona
18:00 - Incontro con gli esperti
1/11
NEW YORK
Giornata a disposizione. E’ in programma l’escursione facoltativa Ricognizione del Percorso di
Gara.
Per gli iscritti alla gara:
07:30 – Si parte in gruppo dall’hotel per il Piazzale ONU per la Friendship Run.
15:00 – Riunione tecnica pre-maratona condotta da Laura Fogli, Giacomo Leone e Luca Speciani:
consigli preziosi per tutti!
17:00 - Iniziano i turni per il Pasta-Party a Central Park, dove alle 19:30 si potrà assistere allo
spettacolo di fuochi artificiali.
Entro le 22:00 - Tutti in branda (ricorda di mettere l'orologio 1 ora indietro, questa notte ritorna
l'ora solare in USA)
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2/11
ING NEW YORK CITY MARATHON tm
Giornata a disposizione. Per chi non corre è in programma l’escursione facoltativa Harlem con
Gospel.
Per gli iscritti alla gara:
06:00 - Trasferimento dall’hotel al Ponte Giovanni da Verrazano; inganniamo l’attesa nell’area
di concentramento del Fort Wadsworth tra riscaldamenti, colazione, funzioni religiose,
musica!
10:00 - Dopo lo struggente inno americano, il colpo di cannone da il via alla gara; ci aspettano
42 km di sudore e fatica, tra 2 ali di folla fantastica che sembra spingerti quando non
ne hai più! All’arrivo in Central Park gli assistenti EIS vi indicheranno il punto di ritrovo
per i bus navetta che faranno la spola con gli hotel più lontani fino a sera.
19:30 - Per chi ne ha ancora, è in programma la Cerimonia di Premiazione dei vincitori
20:30 - Tradizionale Disco Party finale, con classifiche ufficiose esposte e proiezione dei filmati
della gara.
3/11
NEW YORK
Partenze per l'Italia oppure giornate a disposizione. Per chi rimane a New York sono in
programma le escursioni facoltative Cascate del Niagara e Washington.
4/11 –57/11
NEW YORK - ITALIA
Giornate di partenza per l'Italia. Mattino libero, nel primo pomeriggio si parte in pullman per
l’aeroporto (il trasferimento non è incluso nei programmi liberi). In aeroporto, dopo le operazioni
di chek-in, imbarco sul proprio volo che ci riporta a casa. Cena e pernottamento in volo e arrivo il
mattino seguente.
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•
Voli di linea con le migliori compagnie aeree
Ampia scelta di sistemazioni in hotel, residences e appartamenti, tutti situati
a Manhattan e attentamente selezionati
Tutti i trasferimenti da/per il proprio hotel (esclusi “programmi liberi”)
Intenso programma tecnico con Laura Fogli, Giacomo Leone e Luca Speciani
Un ricco kit da viaggio e da gara (solo per “Pacchetti Organizzati”)
Assistenza professionale
22 anni di esperienza alla New York City Marathon!
Prezzi “da confrontare”!!
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QUOTE DI PARTECIPAZIONE
PROGRAMMI ORGANIZZATI
Pacchetti di viaggio con partenze organizzate da varie città e possibilità di sistemazione in hotel tradizionali
e suite hotel (unità con cucina). Gli alberghi sono tutti situati nel cuore di Manhattan, molti sono vicinissimi
a Central Park, tutti sono ampiamene sperimentati nel corso degli anni. Banco di assistenza e tutti i
trasferimenti presso il proprio hotel. Ricco kit da viaggio e da gara incluso.
QUOTE DI PARTECIPAZIONE CON PARTENZA DA: MILANO, ROMA, VENEZIA, BOLOGNA, PISA
HOTEL BEACON (Apart-hotel– 3 stelle)
Situato sulla Broadway, a pochi isolati dall’arrivo della gara, questo
albergo offre solo suites bilocali, con camera da letto (1 o 2 letti) e
zona giorno con divano letto matrimoniale, bagno e angolo cottura
attrezzato. Distanza da Central Park: 0,5 km.
VICINO ARRIVO
PARTENZE: 30 Ott.
DESK ASSISTENZA: SI
Ottimo albergo, situato nella zona di Chelsea, una delle aree più “trendy” di
New York, Camere spazione, dotate di servizi privati, telefono, tv,
collegamento internet. Distanza da Central Park: 2,6 km.
COMFORT E RISPARMIO
DESK ASSISTENZA: SI
HOTEL HELMSLEY PARK LANE (cat. lusso – 5 stelle)
Albergo di lusso, affacciato direttamente su Central Park, lato sud.
Disponibili camere a uno o due letti, tutte con “vista città”, spaziose
e confortevoli, arredate con gusto e adatte ai “palati”
più esigenti. Distanza da Central Park: 0,0 km
NOTTE
EXTRA
100,00
130,00
BUS-NAVETTA ARRIVO: NO
SISTEMAZIONE
IN
6 GIORNI
4 NOTTI
7 GIORNI
5 NOTTI
NOTTE
EXTRA
TRIPLA
DOPPIA
SINGOLA
1.360,00
1.460,00
1.960,00
1.460,00
1.590,00
2.230,00
120.00
160,00
320,00
BUS-NAVETTA ARRIVO: SI
6 GIORNI
4 NOTTI
7 GIORNI
5 NOTTI
NOTTE
EXTRA
1.340,00
1.440,00
1.540,00
2.160,00
1.440,00
1.540,00
1.690,00
2.490,00
110,00
130,00
170,00
330,00
QUADRUPLA
TRIPLA
DOPPIA
SINGOLA
SISTEMAZIONE IN
QUADRUPLA
situato a pochi isolati da Central Park. Camere grandi, arredate in maniera
funzionale e moderna, tutte dotate di servizi privati , telefono, TV,
TRIPLA
collegamento internet. In hotel ristorante e palestra.
DOPPIA
Distanza da Central Park: 0,5 km
SINGOLA
PRIMA COLAZIONE AMERICANA INCLUSA
PARTENZE: 29 + 30 + 31 Ott.
DESK ASSISTENZA: SI
TRASFERIMENTO PARTENZA:
DESK ASSISTENZA: NO
1.360,00
1.490,00
TRASFERIMENTO PARTENZA: SI
HOTEL HAMPTON INN by Hilton (cat. prima - 4 stelle)
Recentemente ristrutturato e acquisito dalla prestigiosa catena Hilton, è
PARTENZE: 29 + 30 Ott.
n. d.
n. d.
SUITE X 4
SUITE X 3
SISTEMAZIONE IN
Elegante hotel situato sulla Madison Avenue, nel pieno centro dello
shopping di Manhattan, Camere funzionali, dotate di servizi privati,
telefono, TV, collegamento internet. In hotel ristorante e palestra.
Distanza da Central Park: 1,5 km.
CENTRALE, COMODO, ELEGANTE
DESK ASSISTENZA: SI
7 GIORNI
5 NOTTI
TRASFERIMENTO PARTENZA: SI
HOTEL ROOSEVELT (cat. prima – 4 stelle)
PARTENZE: 29 + 30 Ott.
6 GIORNI
4 NOTTI
TRASFERIMENTO PARTENZA: SI
HOTEL HILTON Garden Inn Chelsea (3 stelle sup)
PARTENZE: 30 + 31 Ott.
SISTEMAZIONE
IN
BUS-NAVETTA ARRIVO: SI
6 GIORNI
4 NOTTI
7 GIORNI
5 NOTTI
NOTTE
EXTRA
1.390,00
1.490,00
1.690,00
2.390,00
1.490,00
1.630,00
1.890,00
2.760,00
120,00
150,00
210,00
410,00
SI
BUS-NAVETTA ARRIVO:SI
SISTEMAZIONE IN
6 GIORNI
4 NOTTI
7 GIORNI
5 NOTTI
NOTTE
EXTRA
TRIPLA
DOPPIA
SINGOLA
n.d.
1.690,00
2.490,00
n.d.
1.890,00
2.880,00
n.d.
230,00
410,00
TRASFERIMENTO PARTENZA: SI
NAVETTA ARRIVO:NO
COMBINAZIONI DI VIAGGIO
PARTENZA-RIENTRO
PARTENZA-RIENTRO
PARTENZA-RIENTRO
6 giorni / 4 notti a NY (+1 in volo)
7 giorni / 5 notti a NY (+1 in volo)
30/10 – 4/11
29/10 – 4/11
31/10 – 5/11
30/10 – 5/11
31/10 – 6/11
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CONDIZIONI
SUPPLEMENTI PER TUTTI I PROGRAMMI
ISCRIZIONE ING NYC MARATHON 2008
Tasse aeroporti e security, carburante (preliminare)
Spese di prenotazione
Quota iscrizione ING NYC Marathon
€ 270,00
€ 50,00
€ 240,00
SUPPLEMENTO PARTENZE DA ALTRE CITTA'
QUOTE BAMBINI (in family plan)
da Palermo, Catania, Bari, Napoli Reggio C.
da Cagliari Alghero
Da 0 a 2 anni non compiuti: € 180,00
Da 2 a 12 anni non compiuti: € 890,00
€ 150,00
€ 150,00
QUOTE DI PARTECIPAZIONE
SERVIZI INCLUSI E NON INCLUSI
PACCHETTI
ORGANIZZATI
Voli di linea Italia/New York/Italia, in classe economica
Trasferimenti a New York, in arrivo e in partenza.
Pernottamenti in hotel o residence, o appartamento
Tasse alberghiere
Facchinaggi in hotel (1 collo a persona)
Assistenza ns. staff alla partenza dall’Italia
Assistenza ns. staff a New York
Banco assistenza in hotel
Assicurazione viaggio Europ Assistance
Materiale informativo.
Zainetto “Nyc Marathon 2008
T-shirt ricordo “Nyc Marathon 2008
Giaccone
Pettorale garantito e tassa di iscrizione
(iscritti maratona)
Pacco gara del NYRRC
(iscritti maratona)
Pasta Party, Disco Party, Breakfast Run
(iscritti maratona)
Canotta da gara “ITALIA “
(iscritti maratona)
Gilet antivento “ITALIA”
(iscritti maratona)
Conferenza pre-gara, allenamenti collettivi
(iscritti maratona)
Trasferimento hotel / partenza maratona
(iscritti maratona)
Bus navetta arrivo/hotel
(iscritti maratona)
I pasti, gli extra, le mance
Quanto altro non espressamente menzionato
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SCHEDA TECNICA
Tasse aeroportuali e di sicurezza
Tasse locali (USA)
Cambio applicato
aggiornate al 16/01/2008
aggiornate al 16/01/2008
1 Euro = 1,45 dollari USA - In caso di variazioni del tasso di cambio in qualsiasi momento
prima della partenza, la quota potrà essere ricalcolata.
23 maggio 2008, ovvero prima all’esaurimento dei posti disponibili.
passaporto individuale (vedi dettagli specifici nelle NOTE IMPORTANTI)
Vedi nota specifica
non richieste
EIS European Incoming Services Srl, Via Monterone 2 00186
Licenza n. 6945 del 18/11/1986 - Assicurazione r.c. Unipol n. 25066567.
Termine iscrizioni
Documento per l’espatrio
Visto consolare
Vaccinazioni
Organizzatore
PAGAMENTI
Acconto alla prenotazione
Saldo entro il 1/09/2008
25% quota di partecipazione + 100% spese prenotazione + 100% quota pettorale.
75% quota di partecipazione + 100% tasse aeroportuali.
PENALITA’ DI CANCELLAZIONE
Fino a 45 gg prima della partenza
Tra 44 e 21 gg prima della partenza
Tra 20 e 7 gg prima della partenza
Nei 6 gg prima della partenza, in caso di non presentazi one o mancata partenza.
25% quota di partecipaz. + 100% spese prenotazione + 100% iscrizione gara
50% quota di partecipaz. + 100% spese prenotazione + 100% iscrizione gara
75% quota di partecipaz. + 100% spese prenotazione + 100% iscrizione gara
100% quota di partecipaz.+ 100% spese prenotazione+ 100% iscrizione gara
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NOTE IMPORTANTI
DOCUMENTO DI ESPATRIO E VISTO
Per recarsi negli USA per turismo senza necessità di visto consolare (Visa Waiver Program) è necessario:
- passaporto a lettura ottica, rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005,
oppure
- passaporto a lettura ottica, con foto digitale, rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2006, oppure
- passaporto elettronico.
Tale obbligo riguarda tutti, compresi i bambini di qualsiasi età (compresi i neonati), che dovranno avere un proprio passaporto.
Se il proprio passaporto non rispetta uno dei requisiti indicati, sarà necessario richiedere il visto consolare, con largo anticipo.
SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Negli hotels le camere a tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti queen size (alla “francese”).
Gli hotels con suites e gli appartamenti hanno invece la seguente configurazione base:
- Monolocali, unico ambiente con letto matrimoniale, angolo cottura e 1 bagno.
- Bilocali, camera da letto, soggiorno con divano letto, angolo cottura e 1 bagno.
- Trilocali, 2 camere da letto, soggiorno con divano letto, angolo cottura e 1 bagno.
TARIFFE AEREE E SPOSTAMENTI
Le quotazioni sono calcolate sulla base delle prenotazioni di gruppo effettuate con i vettori. Eventuali richieste di posti aggiuntivi e/o di
spostamento saranno soggette a conferma, e potranno essere soggette a supplementi tariffari.
TRASFERIMENTI
Per i Pacchetti Organizzati, le quote di partecipazione sono calcolate sulla base dei trasferimenti di gruppo in coincidenza del
programma base; nel caso di arrivi e/o partenze in date differenti o di estensioni del soggiorno, i trasferimenti saranno soggetti a
integrazione del prezzo.
ASSICURAZIONE CONTRO LE PENALI DI ANNULLAMENTO
E’ consigliabile stipulare la speciale polizza assicurativa facoltativa contro le penalità di annullamento, che va richiesta espressamente
alla prenotazione.
SOSTITUZIONE DEL PETTORALE
E' possibile sostituire il nominativo di un iscritto alla Maratona di New York con un altro iscritto al viaggio, solo fino al 1.09.2008. Il costo
è di € 100,00 per ogni sostituzione. Trascorso il 1.09.2008 non sarà più possibile operare sostituzioni delle iscrizioni alla gara.
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ESCURSIONI FACOLTATIVE A NEW YORK
31/10 06.00
ESCURSIONE ALLE CASCATE DEL NIAGARA
(Prezzi e prenotazioni a partire da maggio)
DURATA: 12 ORE
PREZZO: da definire
Escursione alle celebri cascate, con viaggio in aereo fino a Buffalo, e tour guidato delle cascate, con visita del lato americano e di quellocanadese.
Pranzo in ristorante panoramico.
E' necessario portare con se il passaporto.
31/10
08.00 GRAN TOUR STATUA LIBERTA' E MANHATTAN
DURATA: 8 ORE
PREZZO: da definire
Escursione intera giornata alla Statua della Libertà, Museo della Immgrazione di Ellis Island e giro guidato del Seaport,Wall Street, Ground Zero,
Chinatown e Little Italy. Un giro veramente completo della Downtown Manhattan! Guida in italiano e pranzo in ristorante incluso.
31/10 08.00
definire
ESCURSIONE STATUA LIBERTA' E ELLIS ISLAND
DURATA: 4 ORE
PREZZO:
da
Escursione con visita guidata della celeberrima Statua, simbolo di New York, e del Museo della Immigrazione di Ellis Island, che, tra il 1892 e il 1954,
fu in luogo di transito di 12 milioni di immigranti da tutto il mondo, alla ricerca di un futuro migliore!
31/10 14.00
definire
VISITA GUIDATA DI MANHATTAN
DURATA: 3 OREe 30’
PREZZO:
da
Visita guidata in pullman della Grande Mela: dal Greenwich Village alla Fifth Avenue, il Rockfeller Center, Times Square, l'Empire State Building,
Central Park, Times Square. Un prezioso giro per orientarsi a Manhattan.
01/11 11.00
TOUR RICOGNIZIONE PERCORSO MARATONA
DURATA: 3 ORE
PREZZO: da definire
Ricognizione in pullman lungo l'intero percorso della maratona, per prendere confidenza e annotare mentalmente i propri riferimenti. Il percorso è
anche un' interessantissima panoramica delle varie realtà etniche presenti a New York. Guida in italiano e consulente tecnico.
02/11 08.30
definire
TOUR DI HARLEM CON GOSPEL
DURATA: 3 ORE e 30’
PREZZO:
da
Escursione a Harem, con visita panoramica di Central Park, del Dakota Building e il Museum Mile; assisteremo poi a una funzione religiosa celebrata
con le incredibili sonorità dei cori Gospel. Riservata a chi non corre la maratona.
03/11 06.00
ESCURSIONE ALLE CASCATE DEL NIAGARA
DURATA: 12 ORE
PREZZO: da definire
Escursione alle celebri cascate, con viaggio in aereo fino a Buffalo, e tour guidato delle cascate, con visita del lato americano e di quellocanadese.
Pranzo in ristorante panoramico.
E' necessario portare con se il passaporto.
03/11 07.00
ESCURSIONE A WASHNGTON
DURATA: 14 ORE
PREZZO: da definire
Escursione alla capitale USA, con viaggio in pullman, visita guidata della città (Casa Bianca, Campidoglio, il Cimitero di Arlington, il meraviglioso
Museo Aerospaziale). Pranzo in ristorante.
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MODULO RICHIESTA PRENOTAZIONE
Da inviare compilato in ogni sua parte via fax al numero 02/45503779.
In alternativa è possibile compilare il modulo disponibile on line all’indirizzo www.nyc-site.com/marathon.
Per qualsiasi informazione potete scrivete a [email protected].
Ho preso visione del programma e delle sue condizioni, e desidero effettuare la seguente prenotazione:
* PARTECIPANTI AL VIAGGIO N°: _________ * ISCRIZIONI ALLA MARATONA N°: ________
* DATA DI PARTENZA : __________________ * CITTA' DI PARTENZA: ___________________________
* TIPO PACCHETTO : ____________________ * HOTEL O RESIDENCE: __________________________
* SISTEMAZIONE : _______________________________________________________________________
ELENCO PARTECIPANTI AL VIAGGIO
ISCRIZIONE MARATONA
1)
________________________________
SI
NO
2)
________________________________
SI
NO
3)
________________________________
SI
NO
4)
________________________________
SI
NO
5)
________________________________
SI
NO
6)
_______________________________
SI
NO
DATI DEL RICHIEDENTE
COGNOME: .........................................................
NOME: ...................................................……...……..
INDIRIZZO: ............................................................ ……… CITTA’: .........................................…………...……..
PROV: ..…..….
CAP: ..............……..
FAX: .......................................…………….
TELEFONO: ................................………………….....
E-MAIL: ………………………………………………....
CODICE FISCALE / PARTITA IVA: ……………….……………………………………………….....………………...
NOTA IMPORTANTE: Questa richiesta di prenotazione non è vincolante per la EIS; essa è subordinata
alla disponibilità dei posti per il programma scelto e del/dei pettorali richiesti, e alla conferma scritta. La
prenotazione si intenderà perfezionata solo alla sottoscrizione del Contratto di Viaggio e al pagamento del
deposito in esso indicato. La richiesta di iscrizione alla gara ne presuppone la conoscenza del regolamento
e la sua accettazione.
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