COMUNE DI PISA Direzione Sportello al Cittadino e Sistema

COMUNE DI PISA
Direzione Sportello al Cittadino e Sistema Informativo
Dirigente scolastico Istituto Comprensivo
___________________________________________
Numero FAX _________________________________
OGGETTO: portale “sito facile nelle scuole” e servizio del portale CiTel “Registro di classe”
Sito Facile nelle scuole: Come saprete dal febbraio di quest’anno tutti i siti web degli Istituti Comprensivi pisani,
aderenti al progetto “sito facile” sono passati sul nuovo dominio www.scuole.pisa.it.
Questi i siti attivati:
N. Pisano: via F. Andò - Marina di Pisa - tel. 050/36632 - fax
050/311785
G.Toniolo: c/o Scuola Primaria "CAMBINI" Via F. Niosi - tel.
050/24528 fax 050/504163
R. Fucini: via F.lli Antoni - tel. 050/20028 - fax 050/2208377
1
L. Fibonacci: via Lalli, 4 - tel. 050/580700 - fax 050/3136427
G. Gamerra: c/o Scuola second. "Gamerra Succursale" via
Ximenes - tel. 050/982088 fax 050/3138849
L. Strenta Tongiorgi: Scuola second. "Mazzini" via O. Gentileschi
- tel. 050/560094 fax 050/8310162
Nel progetto ci eravamo posti l’obiettivo di non duplicare i dati da inserire nei nuovi siti delle scuole e per questa
ragione il Comune di Pisa ha sviluppato un ambiente che estrae i dati relativi a: orario di ricevimento docenti, orario
delle lezioni, calendario scolastico, registro di classe …. direttamente dall’ambiente “CiTel”. In questo modo i Referenti
degli Istituti comprensivi dovranno inserire i dati in un unico ambiente.
Ad oggi questo nuovo ambiente è operativo e scegliendo un Istituto è possibile direttamente accedere a dati inseriti sul
portale CiTel.
Questo significa che è indispensabile che i referenti degli istituti inseriscano le informazioni necessarie al più presto,
per evitare la risposta all’utente “dato mancante”.
Si riporta di seguito un breve spiegazione sul come inserire queste informazioni:
‐
‐
Si ricorda che il servizio sarà fruibile da parte degli alunni e genitori: collegandosi sia ai nuovi siti scolastici che
accedendo al sito web www.e.pisa.it, utilizzando i chioschi multimediali installati presso il Centro Commerciale
Pisanova, l’Ufficio URP del Comune di Pisa e anche tramite la TV Digitale Terrestre collegandosi all’emittente
Televisiva TeleGranducato.
Inserimento autonomo: tenendo conto che quest’anno non è più a nostra disposizione la stagista che si occupava
dell’inserimento dei dati è la modalità da preferirsi, al momento solo la scuola Fibonacci ha la gestione completa
dell’inserimento dei dati necessari. Comunicateci quali scuole possono essere interessate ad avere la gestione
completa, in questo modo, i dati nel registro online, sarebbero molto più aggiornati e inseriti più velocemente.
2
‐
Siamo ovviamente a disposizione per la necessaria istruzione. Si comunica inoltre che tutti i dati statici degli Istituti
sono già stati correttamente inseriti e necessitano eventualmente soltanto di qualche aggiornamento Accesso al
Registro di Classe online lato amministratore (previa attivazione di un utente sul portale CiTel da parte dell’ufficio
Sistemi Informativi del Comune di Pisa) http://citel.comune.pisa.it/consollecs,
Inserimento in appositi fogli excel: è sufficiente compilare per ogni scuola il file excel reperibile al link
http://www.portalescuolepisa.it. Una volta inviati i file excel al comune sarà nostro carico l’inserimento dei dati,
ovviamente in tempi non immediati. I file verranno comunque inviati anche tramite e-mail.
Dati da inserire:
Per le scuole che hanno già attivato il servizio è sufficiente modificare l’elenco dei docenti e tutte le informazioni
variabili come ad esempio: orari di ricevimenti, orari delle lezioni..,
- Per le nuove scuole che iniziano ora ad utilizzare il servizio dovranno essere inserite tutte le informazioni necessarie
e dovrà essere richiesto un utente per l’accesso all’ambiente di gestione relativo alla propria scuola. Per
l’inserimento dei dati generali (scuola, docenti, orari…) ci sono comunque due modalità, la prima indica che è la
scuola che inserirà i dati mentre la seconda prevede che la scuola compili un file con i dati e un addetto del Comune
provvederà all’inserimento dei dati sul portale CiTel:
o inserimento on-line, tramite un apposito utente e password che va richiesto via e-mail con l’indicazione:
 nome e cognome docente/utente e sesso
 codice fiscale, data di nascita e Comune di nascita.
o inserimento dati nella tabella allegata (si allegano anche le relative spiegazioni) e successivo invio della
tabella via e-mail all’indirizzo di posta elettronica del Comune di Pisa (oltre a questa lettera cartacea verrà
inviato a tutti gli Istituti comprensivi una e-mail con allegati i documenti in formato elettronico che poi
andranno compilati e trasmessi)
Le informazioni accessibili si riferiscono a:
 Area Istituto:
o Visualizzazione Orario di ricevimento del Personale docente dell’Istituto, Visualizzazione Notizie varie quali:
attività ausiliare dell’Istituto, periodi di vacanza previsti, … e altro
 Area Registro Classe a consultazione libera:
o Argomenti delle lezioni e Compiti assegnati, Programmazione dei compiti in classe, Notizie varie per la
classe (attività ausiliarie specifiche, sostituzioni/assenze di docenti,…)
-
Si prega di inviare richieste di supporto e/o i file excel compilati per ogni plesso scolastico alla e-mail
[email protected], per informazioni telefoniche tel. 050 910630.
Cortesi saluti - Pisa, 6.10.09
Il Responsabile della P.O. E-Government Dott. Franco Chesi
3