Relazione finale Sito web e Comunicazione
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Relazione finale Sito web e Comunicazione
LICEO DELLE SCIENZE UMANE “Sofonisba Anguissola” Via Palestro, 30 – 26100 CREMONA – C. F. 80004700193 Segreteria Tel. 0372 21757 – 531175 - Fax 0372 22649 e-mail:[email protected] [email protected] Sistema di Gestione Qualità UNI EN ISO 9001:2008 Certificato (EA37) www.liceoanguissola.it e-mail Dirigente: [email protected] RELAZIONE FINALE Sito web istituzionale e comunicazione d’istituto a.s. 2014-2015 Prof. Michele Zambelli L’attività in questo anno scolastico si è sviluppata nel raggiungere i seguenti obiettivi. Dematerializzazione delle comunicazioni dell'Istituto Gestione della comunicazione all'interno e all'esterno in accordo con la dirigenza e le altre FS Pianificazione della comunicazione per definire l'immagine che l'Istituto dà di sé all'esterno sia tramite il web, sia a mezzo stampa (cfr. responsabile ufficio stampa e giornalino d'istituto) Informazione tempestiva agli studenti, alle famiglie, al personale docente e ATA attraverso il sito web. Accessibilità dall'esterno le risorse informative d'istituto. Download di risorse direttamente dal sito web senza dover accedere fisicamente all'istituto. Osservazioni su alcuni punti critici o obiettivi non pienamente raggiunti La dematerializzazione dei documenti non è stata raggiunta appieno dal momento che spesso le comunicazioni sono pubblicate sia su carta sia sul sito. Questo aspetto non incentiva la consultazione del sito sia da parte del personale sia da parte di studenti e famiglie. Se si vuole raggiungere una ragionevole dematerializzazione, occorre eliminare la doppia pubblicazione delle comunicazioni (carta e digitale), riservando la produzione di documenti cartacei ad alcune necessità specifiche. Il nuovo aspetto di una comunicazione in accordo con le altre FS e la dirigenza è un punto ancora da perfezionare, dal momento che non è di immediata realizzazione senza incontri organizzativi con una cadenza regolare. La stessa osservazione vale anche per l’immagine che l’Istituto vuole dare di sé: pare di poter dire che dopo un anno di sperimentazione, i punti nodali non sono solamente le notizie che la scuola può dare sui media locali o attraverso i propri media, ma anche una cura attenta e meditata sui contenuti e su come viene comunicato il POF e il curricolo di istituto. Attività queste particolarmente impegnative e a carico degli insegnanti in generale e non solo di alcune figure di riferimento. LICEO DELLE SCIENZE UMANE “Sofonisba Anguissola” Via Palestro, 30 – 26100 CREMONA – C. F. 80004700193 Segreteria Tel. 0372 21757 – 531175 - Fax 0372 22649 e-mail:[email protected] [email protected] Sistema di Gestione Qualità UNI EN ISO 9001:2008 Certificato (EA37) www.liceoanguissola.it e-mail Dirigente: [email protected] La comunicazione tempestiva al personale e all’utenza dovrà essere migliorata poiché il sito web è a tutti gli effetti (anche quelli di legge), uno strumento ufficiale dell’Istituto. È dunque doveroso che le comunicazioni siano rese pubbliche nelle medesima data riportata dal documento in questione. Esiste un nodo critico nel lavoro della Segreteria che, per motivi di carico, tempi di lavoro e scarse competenze, non è in grado di gestire la parte amministrativa del sito web. Dovrà essere aumentato l’impegno nella formazione del personale amministrativo, anche perché non è possibile ai sensi di legge che un webmaster sia anche il responsabile de facto del procedimento di redazione e pubblicazione dei documenti di segreteria. Da quest’anno i materiali scaricabili dal sito web sono aumentati ed è stato creato un profilo privato riservato ai soli docenti, in modo che essi possano accedere a risorse riservate che non possono essere rese pubbliche. Il prossimo obiettivo sarà quello di rendere accessibili tutti i documenti della modulistica in formato Portable Document Format (PDF) compilabile, in modo che sia possibile redarre un documento e inviarlo digitalmente alla segreteria anche da parte dell’utenza. È in fase di studio anche un account email per tutto l’istituto con dominio [email protected] anche se per ora i requisiti del nostro host (AemCom) non sembrano rispondere agli standard necessari. L’impegno dello scrivente non è quantificabile in termini di ore di lavoro, si rimanda alla scheda di progetto d’inizio anno. La referente ufficio stampa prof. Donatella Migliore non ha fatto pervenire un monte ore specifico di impegno. Allo stesso modo quindi si rimanda alla scheda d’inizio anno e alla contrattazione d’Istituto. Cremona, 6 giugno 2015 F.S. prof. Michele Zambelli LICEO DELLE SCIENZE UMANE “Sofonisba Anguissola” Via Palestro, 30 – 26100 CREMONA – C. F. 80004700193 Segreteria Tel. 0372 21757 – 531175 - Fax 0372 22649 e-mail:[email protected] [email protected] www.liceoanguissola.it e-mail Dirigente: [email protected] Sistema di Gestione Qualità UNI EN ISO 9001:2008 Certificato (EA37)