Condizioni generali di fornitura

CONDIZIONI DI FORNITURA COMET
Validità 02/02/2015
1. OGGETTO
Questo documento ha lo scopo di regolamentare la fornitura delle nostre mescole di gomma nera, confezionate con polimeri
naturali e sintetici (NBR-HNBR-EPDM-SBR-NR-CR-IIR-ACM, AEM, ecc.), atte all’estrusione ed allo stampaggio ad iniezione ed
a compressione.
2. OFFERTE
Tutte le offerte richieste dal Cliente vengono registrate nel sistema informatico e trasmesse via fax o mail allo stesso. L’offerta
è sempre accompagnata da una specifica tecnica che riporta le caratteristiche della mescola.
Il prezzo esposto al kg è comprensivo del costo della confezione e sarà soggetto ad eventuali maggiorazioni o sconti per
quantità a seconda degli accordi commerciali in essere.
CONFEZIONI DISPONIBILI
Tabella confezioni
- B000
- S000
- R000
- P000
- L000
- M000
- T000
- F000
- C000
- K000 / - Y000
- W000
- Q000
Bobine/Lista per lista
Festonato
Festonato doppio politene
Placche con antiadesivo
Listoni da 50 a 200 mm.
Listone continuo da 100 a 200 mm.
Trafilato da 30 a 90 mm. *
Filtrato da 30 a 90 mm. *
Placche calandrate spessore da 6 a 12 mm. *
Rotolino di laboratorio / Campionatura fabbrica **
Placche calandrate filtrate spessore da 6 a 12 mm. *
Placche con antiadesivo tagliate fuori linea (eventualmente a peso)
*
Mescole trafilate e filtrate: quantitativo minimo per ordine Kg 1000.
** Si rimanda al punto 9 delle CdF.
QUANTITATIVI (i valori sottocitati si intendono per singola consegna e per medesimo codice articolo)
Nota:
KG
Sconto o maggiorazione
150 ÷ 499
500 ÷ 999
1000 ÷ 1999
≥ 2000
maggiorazione 10 %
0
sconto 2 %
sconto 3 %
Il lotto minimo è di circa Kg 150.
Le mescole a base HNBR, ACM e AEM non sono soggette né a maggiorazioni né a sconti per quantità.
La tabella riportata qui sopra è valida salvo diversi accordi commerciali in essere.
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3. CONFERMA D’ORDINE
Gli ordini scritti devono includere il codice mescola Comet, il quantitativo, la confezione e la data di consegna richiesta.
In caso di cambio codice, vi preghiamo di modificare il codice Comet sui vostri ordini.
Seguirà regolare conferma d'ordine, trasmessa a mezzo fax/mail, che conterrà:
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N° e data della conferma
riferimento all'ordine Cliente
codice mescola Comet
eventuale codice mescola Cliente
quantità e prezzo al kg
referente Ufficio Commerciale Comet
codice numerico Cliente
confezione (vedi punto 2)
sconto o maggiorazione (vedi punto 2)
data consegna e spedizione previste
resa, pagamento e trasporto
Attenzione: qualsiasi riferimento a norme, specifiche o procedure di acquisto citate dal Cliente sugli ordini sono da
ritenersi non valide se non preventivamente controfirmate da ns. Responsabile Assicurazione Qualità o comunque
se risultano in conflitto con il presente documento.
Nota:
Saranno confermati gli ordini con consegna richiesta per il mese successivo (gennaio per febbraio, febbraio per
marzo, ecc.). Il quantitativo confermato sarà sempre pari a multipli del lotto minimo (circa 150-300-450-ecc)
tenendo conto del peso teorico di ogni singola mescola.
Nel caso in cui il peso reale sia compreso nel ± 10% del peso confermato, Comet non sarà tenuta ad avvisare il
cliente; qualora invece fossero riscontrate differenze di peso al di fuori di questo range o un quantitativo realmente
consegnato in misura eccessiva rispetto al fabbisogno del cliente, sarà possibile contattare l’Ufficio Commerciale per
valutare accettazione in deroga e/o eventuali aggiustamenti sulle produzioni/consegne a seguire. Eventuali
discordanze tra ordine Cliente e conferma d’ordine Comet devono essere segnalate entro due giorni dalla ricezione
del documento.
Dovessero intervenire variazioni all’ordine, verrà riemessa dall’Ufficio Commerciale una nuova conferma d’ordine.
In caso di ritardi, dovuti a causa di forza maggiore, rispetto alla data di consegna confermata, l’Ufficio Commerciale Comet
provvederà a darne tempestivo avviso telefonico.
4. CONFEZIONE-IMBALLAGGIO
La mescola viene fornita nelle confezioni indicate al punto 2.
Ogni sublotto o sua porzione (bobina) è contrassegnato da un'etichetta identificativa riportante i seguenti dati:
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−
−
−
codice mescola Comet
eventuale codice mescola Cliente
numero di lotto
numero di sublotto progressivo o numero di pallet
sigla Cliente
Nota 1: Per le mescole confezionate in bobine: si consiglia di prelevare la mescola dall'alto in basso in modo da esaurire il
sublotto prima di passare al successivo.
Nota 2: per le confezioni trafilate – filtrate – listone continuo (T – F – M) i bancali vengono confezionati a coppie quindi il
pallet 1 è il gemello del 2, il pallet 3 è il gemello del 4 e così via.
Su ogni bancale è apposta un'etichetta che riporta:
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peso: netto-tara-lordo
codice mescola Comet
numero di conferma d’ordine (order range)
numero di lotto
data di confezionamento
scadenza della mescola con stoccaggio a 25 °C max
eventuale codice mescola Cliente
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5. TRASPORTO E CONSEGNA
Tutte le forniture sono accompagnate da D.D.T. che contiene le seguenti informazioni:
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Riferimento ordine Cliente e conferma d’ordine Comet
codice mescola Comet
eventuale codice mescola Cliente
confezionamento
peso netto espresso in kg.
resa.
n° eventuali bancali in plastica o cassoni a rendere.
Il Cliente, al ricevimento della merce, è tenuto a verificare la corrispondenza tra la bolla e l'etichetta apposta al bancale, a
controllare eventuali anomalie relative al peso ed allo stato del materiale. Se qualcosa non dovesse corrispondere può
contattare il ns. Ufficio Logistica entro 3 giorni dalla consegna.
6. BANCALI A RENDERE
Co.me.t. gestisce generalmente la spedizione delle proprie mescole su bancali in plastica verdi a rendere (120x110 o 120x80)
o in cassoni abbattibili in plastica (120x80x100) per agevolare il trasporto e lo stoccaggio degli stessi, oltre che preservare la
merce da possibili contaminazioni da corpi estranei tipo ferro e/o legno.
Per mantenere inalterato tale servizio si rende indispensabile la collaborazione da parte dei Clienti affinché i bancali / box
vengano resi con regolarità.
Ogni documento di consegna indicherà il numero di bancali / cassoni forniti e il cliente dovrà curarsi della loro integrità,
nonché della giacenza dei pieni e dei vuoti presso il proprio magazzino.
In caso venga riscontrato un danneggiamento sui contenitori rientrati, escludendo il caso in cui si ricevano preventivamente
fotografie che mostrano un danno riscontrato in occasione del ricevimento presso cliente (il cliente dovrà fare attenzione a
questo aspetto), Comet fatturerà ogni contenitore danneggiato applicando i seguenti prezzi:
- 35 €/cad. per bancali verdi in plastica dim. 80x120
- 40 €/cad. per bancali verdi in plastica dim. 110x120
- 150 €/cad. per cassoni abbattibili in plastica.
Regolarmente (a seconda dello spazio disponibile sul mezzo) Comet si farà carico del rientro dei vuoti. Ogni volta che dei
contenitori vuoti verranno ritirati, il cliente emetterà una bolla di consegna o controfirmerà ns. “buono di consegna”,
presentato dal trasportatore.
Periodicamente l’Ufficio Spedizioni Comet richiede la situazione di giacenza bancali / cassoni presso i Clienti e la confronta
con la situazione interna; in caso di mancanze verranno addebitati alle tariffe indicate sopra.
Il Cliente è tenuto a fare rientrare dalla propria sede bancali/cassoni di proprietà Comet qualora si avvalga di terzisti per le
proprie lavorazioni esterne.
7. DOCUMENTAZIONE TECNICA
Tutte le mescole sono caratterizzate da una Specifica Tecnica:
- ST (Specifica Tecnica) per mescole di nuova formulazione,
- STG (Specifica Tecnica Garantita) per mescole di normale produzione.
La STG verrà redatta dopo almeno 5 lotti di produzione senza variazioni alla ricetta.
Eventuali aggiornamenti di specifiche tecniche vengono inviati al successivo Vs. ordine, unitamente a ns. conferma d’ordine.
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8. CONTROLLO STANDARD DI PRODUZIONE MESCOLE
I controlli di produzione sono documentati con un test-report (allegato al documento di trasporto) che attesta la conformità
della merce e contiene:
Ns. numero controllo (lotto di produzione)
data controllo
ns. codice mescola
equivalente numerico curva reometrica sul 100% dei sublotti (per i prodotti con confezione T/F/W/C/Q la curva
reometrica è di un solo sublotto corrispondente al Pallet 1)
− durezze e densità sui 2 sublotti che nell’ambito del lotto hanno evidenziato il valore di coppia massima nei due estremi.
Nota 1: Ai fini della rintracciabilità del lotto fare sempre riferimento al ns lotto di produzione e al numero di batch o pallet
presente sulle etichette piccole.
−
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−
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Nota 2: Per le mescole in spugna vengono effettuati solamente i controlli di curva reometrica, durezza e densità non vengono
rilevate.
9. CAMPIONATURE DI LABORATORIO, PRELIEVI DA PRODUZIONE FABBRICA, PLACCHETTE E TEST DI LABORATORIO
A seguito del regolare ordine scritto dal Cliente, l’Ufficio Commerciale Comet invierà conferma d’ordine con relativa data di
consegna; tali ordini verranno regolarmente fatturati in base a quanto riportato di seguito:
PRODOTTO
PREZZO
QUANTITA’ MASSIMA
Mescole standard laboratorio (- K000)
10 €/Kg.
5 Kg. *
Mescole HNBR laboratorio (- K000)
30 €/Kg.
5 Kg. *
Mescole standard prelevate da produzioni in corso (- Y000)
10 €/Kg.
<70 kg
Mescole HNBR prelevate da produzioni in corso (- Y000)
30 €/Kg.
<70 kg
Set placche/tomboli
75 €/Set
10 pz/set per mescola(1)
* Rammentiamo alla clientela che le mescole di laboratorio (max 5 kg) sono proposte solo a fini di R&D. Qualora il fabbisogno
sia superiore a 5 kg (es. 10-15-20… kg) ordinare 150 kg o contattare l'Ufficio Commerciale per eventuali quantitativi
inferiori.
(1)
per pezzi si intendono:
placca 200x200x2 mm
placca 200x200x6 mm
tomboli varie dimensioni
TGA – DSC – IR/TEST
-
Vs. regolare ordine scritto;
Ns. conferma d’ordine con relativa data di consegna da parte del ns. Ufficio Commerciale; tali ordini verranno
regolarmente fatturati in base a quanto riportato di seguito:
TGA – DSC – IR/Test
PREZZO
Strettamente legato a ricerca e sviluppo di nuove mescole di
produzione Comet
0 €/cad.
Non legato a ricerca e sviluppo
200 €/cad.
Eventuali costi di prove al di fuori dei controlli standard Comet verranno quantificati al momento della richiesta.
Le analisi TGA – DSC e IR/test non strettamente legate alla ricerca e sviluppo saranno confermate subordinatamente alla ns.
fattibilità.
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10. RESI
Eventuali resi devono essere autorizzati in forma scritta da una delle seguenti ns. funzioni: Responsabile Assicurazione
Qualità, Commerciale o Tecnico. Non sarà accettato alcun reso in mancanza di autorizzazione.
I resi dovranno essere identificati con le etichette originali di Comet da conservare fino al completo utilizzo di ogni singolo
bancale perciò bancali non identificati non verranno ritirati.
Resi per materiale scaduto, scottato/deperito causa stoccaggio non idoneo (max 25°C come da ns etichette) non verranno
accettati da Comet.
In caso di contestazioni Comet sarà responsabile del solo quantitativo di mescola non conforme accantonata al momento
della segnalazione del problema; salvo accordi scritti il materiale non conforme dovrà essere reso a Comet. Pertanto Comet
non risponde di: fermi macchina, scarti e ore di stampaggio/estrusione di materiale già ritenuto non conforme.
Salvo accordi specifici e scritti, non vanno resi a Comet scarti e/o prodotti vulcanizzati.
Le modalità di accredito seguono il seguente iter:
• peso rientrato in Comet (confermato e accettato come Non Conforme) NOTA CREDITO COMET;
• peso non fisicamente rientrato e/o sfrido concordato per iscritto NOTA DEBITO DEL CLIENTE;
salvo diversi accordi presi con Responsabile Commerciale o Amministrativo Comet.
Il bilanciamento economico dare/avere tra fatture da pagare e note credito (o debito) da decurtare dovrà seguire le modalità
di pagamento concordate e in essere (esempio: pagamento 60 ggimporti a credito 60 gg).
11. PAGAMENTI
Sarà discrezione della Direzione Commerciale o Amministrativo di Comet addebitare penali al Cliente per eventuali insoluti o
ritardi e/o interessi passivi.
CO.ME.T. S.r.l.
Direttore Commerciale
Emanuele Goffi
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