Bando BTO - Sardegna Film Commission

ASSESSORADU DE SU TURISMU, ARTESANIA E CUMMÈRTZIU
ASSESSORATO DEL TURISMO, ARTIGIANATO E COMMERCIO
AVVISO DI PARTECIPAZIONE
Evento “Regione Sardegna a BTO - Buy Tourism Online 2015”
(CUP H93D15001780092)
L’Assessorato del Turismo, Artigianato e Commercio sarà presente alla fiera BTO - Buy Tourism Online 2015
di Firenze, dedicata ai temi “Distribuzione del Prodotto Turistico, Social&Share, Mobile, racconti dalle
Destinazioni Turistiche, rapporto tra Cultura e Valore Economico”, con uno spazio espositivo di 12 mq e la
partecipazione agli eventi tematici, dal giorno 2 al giorno 3 dicembre 2015.
Si rivolge pertanto invito agli operatori dell’offerta turistica sarda a voler partecipare all’evento.
L’iniziativa rientra nella collaborazione tra l'Assessorato Regionale del Turismo, Artigianato e Commercio e la
Fondazione Sardegna Film Commission (Rif. Protocollo di Intesa sottoscritto in data 19/08/2015 e Accordo di
Collaborazione stipulato il 07.09.2015 tra l’Assessorato del Turismo, Artigianato e Commercio della Regione
Autonoma della Sardegna e la Fondazione Sardegna Film Commission) nell'ambito delle azioni di
comunicazione realizzate per l'azione EXPO e TERRITORI e presenta le nuove azioni di promozione digitale
inserite nel piano strategico per il turismo della Regione Autonoma della Sardegna. La produzione di
audiovisivi e nuove testualità, focalizzate sul tema della qualità della vita, declinato nelle quattro dimensioni
qualificanti: innovazione sostenibile, longevità, eccellenza naturale e qualità delle produzioni agroalimentari.
1. Requisiti per la partecipazione
Si invitano a partecipare all’evento “Regione Sardegna a BTO - Buy Tourism Online 2015” ” un massimo di n.
60 aziende rientranti nelle seguenti tipologie:

strutture ricettive alberghiere classificate 3, 4 e 5 stelle, aventi un minimo di 20 stanze;

catene alberghiere;

consorzi regolarmente costituiti e associazioni turistiche anche non riconosciute a condizione che
abbiano un proprio codice fiscale, aventi almeno 10 associati;

consorzi e associazioni di B&B regolarmente costituiti, aventi almeno 10 associati;

aziende ricettive all’aria aperta;
Fondazione SARDEGNA Film Commission
Sede legale: Viale Trieste 186 - 09123 Cagliari - C.F. 92187280927
Tel. +39 070 20 41 961 [email protected] – [email protected]
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
agenzie di viaggio incoming e tour operator regolarmente iscritte al registro regionale delle agenzie
di viaggio;

società di servizi turistici;

gestori di CAV;

attività di noleggio di autobus con conducente regolarmente iscritte nel Registro regionale delle
imprese esercenti il noleggio di autobus con conducente;

OTA, agenzie di viaggio e turismo, tour operator;

Società di gestione aeroportuale e portuale.
Le imprese dovranno avere sede operativa in Sardegna ed essere in attività al momento della presentazione
dell’adesione alle iniziative.
Le imprese ricettive dovranno aver regolarmente presentato domanda di rinnovo della classifica al comune
di riferimento per il quinquennio 2015-2019.
Le imprese ricettive dovranno essere in regola con le comunicazioni periodiche dei dati ISTAT alle province
competenti per territorio.
Le imprese non potranno contemporaneamente essere presenti in fiera in via autonoma con proprio stand.
2. Modalità di presentazione della domanda di partecipazione
Le imprese interessate a partecipare all’evento “Regione Sardegna a BTO - Buy Tourism Online 2015””, in
possesso dei requisiti stabiliti dall’art. 1 dovranno inviare l’apposita scheda di adesione esclusivamente
tramite e-mail all’indirizzo: [email protected] utilizzando l’apposito fac-simile
allegato al presente avviso entro e non oltre le ore 12:00 del 26.11.2015
Le schede pervenute oltre i termini indicati, saranno soggette ad eventuale disponibilità.
3. Verifica dei requisiti e ammissione dell’impresa alla partecipazione
Alla scadenza del termine previsto, l'Assessorato al turismo predisporrà entro il 27/11/2015 l’elenco delle
domande pervenute per la partecipazione all’evento. Lo stesso Assessorato procederà alla verifica dei
requisiti previsti all’art. 1 del presente avviso e ammetterà le imprese in possesso degli stessi, dando priorità
agli operatori che si presenteranno in forma associata. I restanti posti saranno assegnati alle imprese che
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avranno espresso una opzione per avere un secondo ingresso, sulla base dell’ordine di arrivo fino alla
copertura dei 60 posti messi a disposizione.
L'Assessorato comunicherà tempestivamente via e-mail l'ammissione alla partecipazione alle iniziative e le
coordinate bancarie per effettuare il pagamento della quota di partecipazione. L’eventuale esclusione agli
eventi verrà ugualmente comunicata via e-mail.
4. Quote di partecipazione
Entro il 30/11/2015 le imprese ammesse a partecipare all’evento “Regione Sardegna a BTO - Buy Tourism
Online 2015” dovranno versare la quota di partecipazione in un’unica soluzione ed inviare copia del bonifico
effettuato, pena l’esclusione dalla partecipazione alla fiera e/o all’evento.
La quota di partecipazione alla fiera sarà di euro 50,00 da versare sul c/c attivo presso il Banco di Sardegna,
intestato a Fondazione Sardegna Film Commission. – IBAN IT11M0101504810000070310378 –
causale “ISCRIZIONE BTO 2015” e comprende:

Utilizzo degli spazi comuni dello stand;

Una tessera di ingresso.
In caso di disponibilità, gli operatori potranno opzionare il secondo accredito con il versamento di
Euro 50 aggiuntivi. L'opzione si dovrà esprimere nello stesso modulo di iscrizione.
Sono a carico delle aziende le spese di viaggio, vitto e alloggio del personale presente alla manifestazione.
Non è prevista l’installazione di telefoni, fax, computer ed altre apparecchiature supplementari, tuttavia sarà
disponibile per gli operatori la connessione wi fi dello stand.
5. Impegni da parte degli operatori
Le imprese ammesse sono invitate a partecipare attivamente alla promozione di “Sardegna Endless Island”,
garantendo inoltre la presenza di un loro rappresentante durante la manifestazione.
Le imprese potranno esporre unicamente il materiale relativo alla propria azienda o al consorzio o
all’associazione regolarmente costituita di cui fanno parte e provvedere alla spedizione ed alla sistemazione
dello stesso all’interno dello spazio assegnato.
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6. Rinunce
Nel caso in cui l’impresa ammessa intenda successivamente rinunciare dovrà informare l’Assessorato tramite
l’invio di una e-mail all’indirizzo [email protected] entro massimo 2 giorni dalla
comunicazione di ammissione.
In caso di rinuncia anche tacita non potrà essere restituita la quota di partecipazione eventualmente
versata.
7. Tutela dei dati personali. Consenso al trattamento dei dati aziendali
Ai sensi del D.Lgs 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, che i dati personali raccolti
saranno trattati, anche con strumenti informatici, nell’ambito e per le finalità del procedimento per il quale
la presente dichiarazione viene resa, e che i dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione ad
autorità pubbliche nazionali e della Comunità Europea.
Ai sensi del DPR 445/2000, la Fondazione Film Commission può effettuare controlli sulla veridicità dei dati
trasmessi dalle imprese
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