Modulo “HRPO Recruiting” - Setup Information Technologies

Modulo “HRPO Recruiting”
Sistema SETUPHR
Setup Srl
Information Technologies
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Modulo HRPO – Recruiting : Introduzione
HRPO - Recruiting è un modulo completamente
integrabile nel sistema SETUPHR per la gestione di
tutti i processi legati alla selezione del personale
CANDIDATO
DRU
HRPO - RECRUITING
………
SETUP-HR
2
Modulo HRPO – Recruiting : Introduzione
Il
Il modulo
modulo HRPO
HRPO -- Recruiting
Recruiting èè suddiviso
suddiviso in
in due
due sotto
sotto moduli
moduli ::
•• Skill
Skill Management
Management (Acquisizione
(Acquisizione dei
dei CV
CV da
da Internet
Internet –
– collegato
collegato al
al sito
sito
aziendale)
aziendale)
•• Recruiting
Recruiting (Gestione
(Gestione del
del processo
processo di
di selezione
selezione dei
dei candidati
candidati -pubblicazione
pubblicazione posizioni
posizioni scoperte
scoperte -- collegamento
collegamento modulo
modulo SETUPHR)
SETUPHR)
HRPO - RECRUITING
Skill Management
Internet – Sito Aziendale
Recruiting
Intranet Aziendale
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Modulo Skill Management : Funzionalità Candidato
L’utente
L’utente esterno
esterno potrà
potrà accedere
accedere aa tutte
tutte le
le funzionalità
funzionalità messe
messe aa
disposizione
disposizione dal
dal modulo
modulo tramite
tramite una
una “personal
“personal page”
page” accessibile
accessibile dal
dal sito
sito
dell’azienda
dell’azienda che
che consente
consente al
al candidato
candidato di:
di:
• INSERIRE E GESTIRE IL PROPRIO CURRICULUM VITAE
• SPECIFICARE LE PROPRIE COMPETENZE TECNICHE
SECONDO UNA CODIFICA STANDARD SPECIFICATA
DALL’AZIENDA
• UPLOAD DI DOCUMENTI DA ASSOCIARE AL CV O
RICHIESTI DALL’AZIENDA
Candidato
•
CONSULTARE LE RICHIESTE PUBBLICATE DALL’AZIENDA
•
ASSOCIARE IL PROPRIO CV AD UNA RICHIESTA SPECIFICA
•
RICEVERE COMUNICAZIONI DALL’AZIENDA
• GESTIRE I PROPRI PROCESSI DI SELEZIONE (COLLOQUI,
APPUNTAMENTI, ECC..)
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Modulo Recruiting : Funzionalità Utente recruiting
Le
Le funzionalità
funzionalità aa disposizione
disposizione dell’utente
dell’utente aziendale
aziendale che
che si
si occupa
occupa di
di
recruiting
recruiting sono
sono le
le seguenti
seguenti ::
• PUBBLICARE OFFERTE (ANCHE IN RELAZIONE A POSIZIONI
ORGANIZZATIVE PRESENTI IN SETUPHR)
• SCREENING DEI CURRICULA (TRAMITE RICERCHE
AVANZATE CON POSSIBILITA’ DI UTILIZZARE LA
METODOLOGIA “FUZZY LOGIC” – MODELLO DI INTELLIGENZA
ARTIFICIALE)
Utente addetto
Recruiting
• INVIO AUTOMATICO DI COMUNICAZIONI AI CANDIDATI
• GESTIONE DEL PROCESSO DI SELEZIONE TRAMITE WORKFLOW CONFIGURABILE (POSSIBILITA’ PER OGNI POSIZIONE
DI DEFINIRE UN PERCORSO DI SELEZIONE)
• GESTIONE DEGLI EVENTUALI TEST ATTITUDINALI / TECNICI
DA SOTTOPORRE AL CANDIDATO
• GESTIONE INSERIMENTO IN AZIENDA
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Modulo HRPO – Recruiting : Integrazione sistema SETUPHR
Il
Il modulo
modulo HRPO
HRPO -- Recruiting
Recruiting provvede
provvede aa scambiare
scambiare una
una serie
serie di
di
informazioni
informazioni con
con ilil modulo
modulo SETUPHR.
SETUPHR. Di
Di seguito
seguito vengono
vengono rappresentati
rappresentati
ii flussi
flussi di
di informazioni:
informazioni:
• POSIZIONI SCOPERTE IN AZIENDA
•CODIFICA STANDARD CONOSCENZE TECNICHE
Modulo
HRPO - Recruiting
SETUPHR
• GESTIONE SEMPLIFICATA DELLE ASSUNZIONI IN CASO DI CANDIDATI PROVENIENTI
DAL MODULO HRPO - RECRUITING
• INTEGRAZIONE DEI DATI PROVENIENTI DAL MODULO DI HRPO-RECRUITING NEL
CURRICULUM VITAE AZIENDALE
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Modulo HRPO – Recruiting : DIAGRAMMA DI ATTIVITA’
DEFINIZIONE
POSIZIONE
RICERCATA
DEFINIZIONE
PROCESSO
DI SELEZIONE
UTENTE HR
SELEZIONE
PUBBLICAZIONE
SU
SITO AZIENDALE
E/O
PORTALE DIPENDENTE
UTENTI
ESTERNI
RICERCA IN
BANCA DATI
CV
ASSOCIAZIONE
CANDIDATI
POSIZIONE RICERCATA
CANDIDATURA
Mail
Mail
CONFIGURAZIONE
PROCESSO DI
SELEZIONE
Mail
Mail
PROCESSO
DI SELEZIONE *
Mail
Mail
VALUTATORI
INVIO DATI
AMMINISTRAZIONE
7
Mail
DIPENDENTI
Modulo HRPO – Recruiting : COMPETENZE
Il
Il Modulo
Modulo HRPO
HRPO –– Recruiting
Recruiting permette
permette all’azienda
all’azienda di
di “codificare
“codificare in
in modo
modo parametrico
parametrico
secondo
lo
standard
aziendale”
le
competenze
ricercate
sul
mercato,
con
secondo lo standard aziendale” le competenze ricercate sul mercato, con possibilità
possibilità di
di
gestirle
gestirle su
su 33 diversi
diversi tipi
tipi di
di raggruppamenti
raggruppamenti (Settore
(Settore // Area
Area // Competenza).
Competenza).
Di
Di seguito
seguito vengono
vengono riportati
riportati 22 esempi
esempi significativi
significativi ::
Amministrazione
Personale
Risorse
Umane
Valutazione
Risorse
Umane
Tecniche
Selezione
Personale
Settore
Paghe
Contributi
Progettazione
Interventi
Formativi
CALCOLO
TFR
DM10
Area
CUD
Settore
Informatica
Applicazioni
WEB
JSP
DOT.NET
Area
Data Base
JAVA
Competenza
MySQL
DB2
Oracle
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Competenza
Modulo HRPO – Recruiting : Vantaggi utente
UTENTE
ESTERNO
UTENTE MODULO
RECRUITING
UTENTE AZIENDALE
GESTIONE DEL
PERSONALE
Disponibilità di un repository dei
curricula ricevuti
Gestione personalizzata
dei propri dati attraverso
il sito aziendale
Gestione automatizzata
delle comunicazioni da
parte dell’azienda
Possibilità di invio
documenti tramite
apposite funzionalità
Gestione dei colloqui
Trasparenza del processo
di selezione
Maggiore velocità
nell’identificazione di potenziali
candidati
Riduzione del carico di lavoro (il
sistema gestisce l’invio delle e-mail
al candidato, il primo screening
nonché la preparazione dei diversi
documenti previsti nel processo di
selezione)
Riduzione dei costi del processo
Aggiornamento costante della
posizione del candidato
Possibilità di legare le
posizioni organizzative
scoperte a processi di
selezione interni /
esterni
Semplificazione dei
processi di assunzione
Semplificazione della
gestione dei CV interni
Riduzione / Eliminazione della carta
Costante visibilità dello stato di
avanzamento del processo di
selezione
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Modulo HRPO – Recruiting : Vantaggi azienda
•Messa in opera di una strategia di recruiting personalizzata
•Gestione completamente automatizzata dei processi di recruiting
•Integrazione con sistemi di gestione del personale
•Diminuzione di tempi e costi
•Riduzione del cartaceo
•Acquisizione di CV TARGET
•Riduzione del numero di colloqui
•Nuovo canale pubblicitario
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