Delibera CC n.12 25-2-11 Regolamento albi dei volontari presso
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Delibera CC n.12 25-2-11 Regolamento albi dei volontari presso
CITTÀ DI MORBEGNO PROVINCIA DI SONDRIO N° 12 DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE OGGETTO: APPROVAZIONE REGOLAMENTO PER L’ISTITUZIONE DI DUE ALBI DI VOLONTARI PER ATTIVITÀ DA SVOLGERE PRESSO LA BIBLIOTECA CIVICA “EZIO VANONI” ED IL MUSEO CIVICO DI STORIA NATURALE DI MORBEGNO. Oggi VENTICINQUE del mese di FEBBRAIO dell’anno DUEMILAUNDICI, alle ore 20:30, su invito del Sindaco contenente l’ordine del giorno dell’argomento da trattare in adunanza straordinaria, come previsto dall’art.11 dello Statuto comunale, si è riunito il Consiglio comunale nelle persone dei seguenti Consiglieri: RAPELLA ALBA D’AGATA CLAUDIO CIAPPONI STEFANO PANIGA MASSIMILIANO ANGELINI GIULIO MANTEGAZZA MONICA MONTI MAURO MARCHINI FRANCO MUCCIO ORESTE OREGGIONI MATTEO CAVALLI DANIELA RAPELLA ALESSANDRO PINCIROLI CRISTINA FANCHI DAVIDE MARRA SALVATORE RUGGERI ANDREA ROVEDATTI ANGELO PAROLINI TIZIANA MARCHESINI ENRICO LEALI MAURIZIO SANTI MASSIMO TOTALI PRESENTE Sì Sì Sì == Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì == == == Sì Sì Sì 17 ASSENTE == == == Sì == == == == == == == == == == == Sì Sì Sì == == == 4 Sono presenti gli Assessori non facenti parte del Consiglio Comunale Vanini Gianpiero e Bongio Francesco, ai sensi dell’art.11, 4° comma, dello Statuto. Partecipa il Segretario comunale DOTT. MARTINO DELLA TORRE Il Sig. Sindaco Presidente, constatata la legalità dell’adunanza per aver adempiuto a tutte le formalità previste dallo Statuto (art.11), riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta ed invita il Consiglio comunale a trattare la pratica segnata all’ordine del giorno. ==================================================================== IL CONSIGLIO COMUNALE PREMESSO che lo svolgimento di alcune attività, complementari a quelle istituzionali, presso la Biblioteca Civica "Ezio Vanoni" e il Museo civico di Storia naturale di Morbegno, potrebbe essere affidato a personale volontario, migliorando così l' efficacia dei servizi; CONSIDERATO che a tal fine si rende necessario l' istituzione di due albi dai quali attingere tale personale; VISTO il Regolamento per l’istituzione di due albi di volontari per attività da svolgere presso la Biblioteca Civica “Ezio Vanoni” ed il Museo Civico di Storia naturale di Morbegno, predisposto dai Responsabili dei Servizi interessati, e ritenutolo meritevole di approvazione; SENTITA la competente commissione consiliare permanente in data 18/02/2011; UDITI i seguenti interventi: Sindaco: Sappiamo che presso queste due strutture c’è un nutrito gruppo di persone, simpatizzanti, che desiderano prestare opera gratuita a sostegno delle attività e sono una grande risorsa sia per la Biblioteca che per il Museo. Abbiamo ritenuto importante, solo con pochi articoli, inquadrare questo personale volontario, anche per una questione assicurativa di sicurezza e per una visibilità e un modo per invogliare altre persone interessate a poter contribuire. La presentazione di questo Regolamento viene fatta dal Cons. Oreggioni. Oreggioni: Il Regolamento è molto semplice e limpido, il Sindaco ha già detto quasi tutto, comunque inizio a spiegare. Il Regolamento si inserisce nell’ottica di un riordino per la miglioria del volontariato che da anni viene prestato a titolo gratuito da volontari presso le due strutture comunali, una la Biblioteca e una il Museo civico. L’iscrizione agli albi è gratuita, ci si può iscrivere dai 16 anni in su, la scelta dei 16 anni serve ad includere tra i volontari i ragazzi delle scuole superiori. I volontari verranno selezionati dal Responsabile del servizio che rimarrà la figura di riferimento per tutta la durata dell’azione del volontariato. Nell’art.7 si mette a fuoco quelle che sono le competenze del volontario, le elenco semplicemente per portare la cosa dal mondo delle idee al mondo pratico: per la Biblioteca civica: riordino dei volumi a scaffale, riordino, spostamento e allestimento sezioni, preparazione del materiale per la messa a disposizione del pubblico, riparazione materiale danneggiato, allestimento segnaletica, collaborazione allestimento mostre tematiche. Per il Museo di storia naturale: controllo a vista e riordino delle collezioni, predisposizione elenchi informatici di materiale, riordino e controllo volumi della biblioteca, collaborazione allestimento mostre temporanee, collaborazione all’aggiornamento del materiale informativo e promozionale. Uno dei punti importanti che sono all’interno dell’art.7 è il piccolo trafiletto in fondo dove dice: Tale elenco ha valore indicativo, anche perché lo scopo dell’albo è valorizzare le particolari competenze possedute da ciascun volontario. Qui secondo me c’è il carattere responsabilizzante e valorizzante di questo articolo. La regolarizzazione dell’azione di volontariato di conseguenza porterà anche dei benefici al volontario stesso che potrà inserire tale esperienza, perché ufficialmente riconosciuta, in un ipotetico curriculum per cercare lavoro ma anche, nel caso si tratti di un volontario maturando, di avere accesso a crediti formativi scolastici. Per quanto riguarda la sicurezza, altro punto secondo me importante, art. 9, il volontario per l’attività che svolge nell’ambito dei servizi di competenza viene assicurato per infortuni e responsabilità verso terzi, quindi l’assicurazione è a carico del Comune e questo permette di tutelare il volontario. Altra cosa sempre sulla sicurezza: i volontari verranno istruiti sulle norme della sicurezza generale all’interno delle strutture. Sindaco: Vista la condivisione, mi pare di cogliere, attorno a questa tematica, passo alla votazione. VISTO il parere di regolarità tecnica espresso ai sensi dell’art. 49, comma 1, del D.Lgs. n° 267/2000; Con voti favorevoli n°16, contrari n°0, astenuto n°1 (Marchesini) espressi per alzata di mano dai n°17 Consiglieri presenti e votanti, mentre gli Assessori non facenti parte del Consiglio Comunale Gianpiero Vanini e Francesco Bongio non partecipano alla votazione ai sensi dell’art.11, 4° comma, del vigente Statuto comunale: DELIBERA 1) Di approvare, per i motivi in premessa indicati, l’allegato REGOLAMENTO PER L'ISTITUZIONE DI DUE ALBI DI VOLONTARI PER ATTIVITÀ DA SVOLGERE PRESSO LA BIBLIOTECA CIVICA “EZIO VANONI” ED IL MUSEO CIVICO DI STORIA NATURALE DI MORBEGNO composto da 9 articoli; 2) Di dare atto che la presente deliberazione, ai sensi dell’art. 70 comma 5 del vigente Statuto Comunale è soggetta a duplice pubblicazione all’Albo Pretorio. Città di Morbegno REGOLAMENTO PER L'ISTITUZIONE DI DUE ALBI DI VOLONTARI SINGOLI PER ATTIVITÀ DA SVOLGERE PRESSO LA BIBLIOTECA CIVICA “EZIO VANONI” E IL MUSEO CIVICO DI STORIA NATURALE DI MORBEGNO. Art. 1 Presso il Comune di Morbegno sono istituiti due distinti albi rivolti a singoli volontari che intendano operare (anche a fini formativi) nell'ambito delle attività della Biblioteca civica “Ezio Vanoni” e del Museo civico di Storia naturale di Morbegno. La tenuta, la compilazione e l'aggiornamento di tali albi è affidata, ciascuno per l’Albo di sua competenza, ai responsabili dei Servizi Biblioteca e Museo. Art. 2 Scopo di tali albi è disporre di elenchi di persone che intendono prestare volontariamente la loro opera a titolo personale e gratuito per lo svolgimento di servizi e funzioni complementari alle attività della Biblioteca e del Museo del Comune di Morbegno. Art. 3 Gli albi vengono compilati con i seguenti dati delle persone interessate al volontariato: cognome, nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza (domicilio) e recapiti per comunicazioni. L'inserimento dei nomi avviene in ordine cronologico rispetto alla domanda scritta presentata dai richiedenti. Art. 4 Per l'iscrizione agli albi, che è gratuita, occorre avere compiuto i 16 anni di età; in considerazione del particolare valore che hanno i beni con i quali verranno a contatto i volontari, la loro iscrizione sarà subordinata alle referenze favorevoli ottenute dal responsabile del servizio di competenza nel rispetto delle vigenti leggi. Art. 5 I volontari sono cancellati dai rispettivi albi: a) per espressa rinuncia; b) per la perdita di requisiti o di condizioni per l'iscrizione; c) per negligenza nello svolgimento delle loro attività; d) per rifiuto di svolgere le attività per le quali avevano fatto richiesta. Agli accertamenti e alla cancellazione provvede per ciascun Albo il relativo Responsabile. Art. 6 Gli albi sono pubblici e possono essere consultati da chiunque vi abbia interesse. Art. 7 Le attività dei volontari si svolgono di norma all’interno delle strutture Biblioteca e Museo e negli orari di presenza del personale dipendente. Tali attività si esplicano nei seguenti ambiti: facilitazione dell’accesso ad anziani, bambini, portatori di handicap, anche all’interno di programmi di promozione formalmente definiti, organizzazione, allestimento e cura di mostre, consegna materiale promozionale, ed inoltre, per ciascun servizio: • Biblioteca Civica: riordino dei volumi a scaffale, riordino, spostamento e allestimento sezioni, preparazione del materiale per la messa a disposizione del pubblico, riparazione materiale danneggiato, allestimento segnaletica. • Museo di Storia Naturale: controllo a vista e riordino delle collezioni, predisposizione elenchi informatici di materiali, riordino e controllo dei volumi della biblioteca, collaborazione all’aggiornamento del materiale informativo e promozionale. Tale elenco ha valore indicativo, anche perché è scopo dell’Albo valorizzare le particolari competenze possedute da ciascun volontario. Art. 8 L’opera del Volontario è indirizzata, seguita e coordinata dal Responsabile di Servizio o da altro dipendente da questi delegato senza che ciò implichi un rapporto di subordinazione. Tale opera si intende complementare e quindi non in alcun modo surrogatoria di quella prestata dal personale dipendente o operante a titolo professionale all’interno delle Strutture. È affidata al Responsabile di Servizio competente l’istruzione di base del volontario anche per quanto attiene le procedure di sicurezza. Il volontario durante il servizio porta il tesserino identificativo. Art. 9 Il volontario, per le attività che svolge nell’ambito del servizio di competenza, viene assicurato per infortuni e responsabilità verso terzi, a spese del Comune. DOMANDA DI SERVIZIO VOLONTARIO PRESSO LA BIBLIOTECA CIVICA “EZIO VANONI” E IL MUSEO CIVICO DI STORIA NATURALE DI MORBEGNO La/il sottoscritta/o _________________________________________________________________ Codice fiscale ________________________________ CHIEDE di poter prestare servizio volontario presso il Comune di Morbegno nel seguente Servizio: Museo civico di Storia naturale Biblioteca civica “Ezio Vanoni” A tal fine dichiara: di essere nata/o a _______________________________________________(prov. di _____) il _____________________ di essere residente a _____________________________________________ (prov. di _____) CAP __________ via__________________________________________________ n. ______ di essere domiciliata/o (compilare solo se il domicilio è diverso dalla residenza) a ____________________________________________________________ (prov. di _____) in via __________________________________________________________ n. __________ di essere in possesso del seguente titolo di studio: ___________________________________ di essere attualmente studente presso: ____________________________________________ Dichiara inoltre di essere consapevole che: la domanda non vincola l'Amministrazione comunale a instaurare un rapporto di collaborazione volontaria; la proposta di collaborazione volontaria sarà accettata solo in caso vi siano le condizioni organizzative e logistiche per attivare il tipo di collaborazione specifica richiesta; Dichiara infine di essere consapevole del fatto che per l'attività che fosse chiamata/o a svolgere presso il Comune di Morbegno: non avrebbe diritto ad alcuna remunerazione, trattandosi di una collaborazione spontanea, volontaria e gratuita; sarebbe assicurata/o a spese del Comune di Morbegno contro il rischio di infortuni e responsabilità civile verso terzi, in relazione alle attività prestate; non avrebbe obblighi né di orario, né di presenza; non avrebbe costituito il presupposto di una assunzione (presente o futura) presso il Comune di Morbegno; L’ attività prestata potrà essere, su semplice richiesta dell’ interessato, certificata dal Responsabile del rispettivo Servizio, per gli scopi consentiti dalla legge. Per ogni comunicazione lascia i seguenti recapiti: n. telefonico: ____________________________________ n. cellulare: _____________________________________ n. fax: __________________________________________ e-mail: _________________________________________ e chiede che eventuali comunicazioni inoltrate via posta vengano indirizzate: all’ indirizzo di residenza all’ indirizzo di domicilio ovvero al seguente indirizzo: via _________________________________________ n. ______ CAP ______________comune __________________________________________(prov. di _____) INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (D. Lgs. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali) I dati personali raccolti con il presente modello sono trattati dal Comune di Morbegno esclusivamente per la gestione del rapporto di collaborazione volontaria. Le operazioni di trattamento sono eseguite da personale comunale o da altro soggetti autorizzati, di norma con mezzi elettronici o automatizzati. Responsabili del trattamento sono, ciascuno per l’ Albo di propria competenza, i Responsabili dei Servizi Biblioteca e Museo. Acconsento alla pubblicazione del mio nominativo sul sito Internet del Comune negli albi dei Volontari singoli. In fede luogo ____________________________ data _____________________________ firma leggibile _________________________________ Per il Sito Internet Volontariato Gli interessati, a partire dai 16 anni di età, hanno l' opportunità di prestare lavoro volontario, anche a fini formativi, presso la Biblioteca civica “ Ezio Vanoni” e il Museo civico di Storia naturale di Morbegno, secondo le disposizioni del Regolamento per l' istituzione di albi di volontari singoli. Per accedere non sono richiesti titoli specifici, ma occorre l’ iscrizione agli albi dei volontari. Il tipo di attività da svolgere verrà concordata con il responsabile del servizio prescelto. Chiunque sia interessato può presentare richiesta ai responsabili dei servizi: Biblioteca Biblioteca civica “Ezio Vanoni” - via Cortivacci 4b – 23017 Morbegno e-mail: [email protected] fax 0342 611944 Museo Museo civico di Storia naturale - via Cortivacci 2 – 23017 Morbegno e-mail: [email protected] fax 0342 612451 CITTÀ DI MORBEGNO Provincia di Sondrio OGGETTO: Allegato alla delibera: del Consiglio Comunale n° 12 del 25/2/11 APPROVAZIONE REGOLAMENTO PER L' ISTITUZIONE DI DUE ALBI DI VOLONTARI PER ATTIVITÀ DA SVOLGERE PRESSO LA BIBLIOTECA CIVICA “EZIO VANONI” ED IL MUSEO CIVICO DI STORIA NATURALE DI MORBEGNO. PARERE IN ORDINE ALLA REGOLARITA’ TECNICA Ai sensi dell’ art.49, comma 1, del T.U.EE.LL. (D. Lgs. N°267/2000), si esprime parere favorevole di regolarità tecnica. ..................................................................................................................................................... ................................................................................................................. lì, 23/2/2011 IL RESPONSABILE DELL’AREA AMMINISTRATIVA (Roberta Del Nero) .........................................................………………………… Deliberazione C.C. n°12 del 25.2.2011 Il presente verbale viene così sottoscritto IL PRESIDENTE Alba Rapella IL CONSIGLIERE ANZIANO Claudio D’Agata IL SEGRETARIO GENERALE Martino Della Torre ------------------------------------------------------------------------------------------------------------Il sottoscritto Segretario Generale dichiara che copia della presente deliberazione verrà pubblicata all’Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal 2.3.2011 Lì 2.3.2011 IL SEGRETARIO GENERALE Martino Della Torre -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Copia rilasciata per estratto – ai sensi dell’art. 6-quater, comma 1, del D.L. 12 gennaio 1991 n°6 convertito con legge 15 marzo 1991 n°80 e dell’art.3, comma 2, del D. Lgs. 12 febbraio 1993 n°39 – mediante il sistema informatico del Comune di Morbegno. Il responsabile della riproduzione è il Responsabile dell’Area Amministrativa Roberta Del Nero. Lì 2.3.2011 IL SEGRETARIO GENERALE Martino Della Torre ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CERTIFICATO DI ESECUTIVITA’ La presente deliberazione è divenuta esecutiva: per intervenuta dichiarazione di immediata eseguibilità. per la scadenza del termine di 10 giorni dalla pubblicazione (art.134, comma 3, del D. Lgs. n°267/2000). Morbegno, ……….. IL SEGRETARIO GENERALE Martino Della Torre ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Pubblicata all’Albo Pretorio il 2.3.2011 Reg. N° .............. IL MESSO COMUNALE Lorenzo Tonelli