nota 321 - Ordine Equestre del Santo Sepolcro di Gerusalemme

9 agosto 2012
Prot. 321/2012-2-P
Ns. Rif. AB/gt
Ai Membri del Gran Magistero
Ai Luogotenenti e Delegati Magistrali
Eccellenza e caro Confratello,
dalle prime risposte che cominciano a pervenirmi in relazione alla Circolare sul Pellegrinaggio
Internazionale dell’Ordine del settembre 2013, reputo necessario fornire alcune precisazioni al fine di evitare
futuri malintesi.
1) Programma del Pellegrinaggio. Il Programma del Pellegrinaggio è in via di elaborazione ad opera di
un’apposita Commissione presieduta dal Cancelliere dell’Ordine. La definizione dei dettagli è
particolarmente complessa in quanto coinvolge accordi tra molteplici interlocutori (Pontificio Consiglio
per la Promozione della Nuova Evangelizzazione, Prefettura della Casa Pontificia, Cardinali Arcipreti
delle Basiliche Maggiori, Autorità Municipali). Fare circolare in una città come Roma un numero
elevato di persone (prevedibilmente qualche migliaio) richiede lo studio ed il coordinamento degli
spostamenti secondo gli itinerari più razionali nonché l’ottenimento di specifiche autorizzazioni che
stiamo già da tempo negoziando.
Comunque sia sarà mia premura fare pervenire quanto prima almeno la prima stesura del Programma.
2) Modalità della partecipazione. Come già ho precisato nella lettera di accompagnamento alla Circolare,
quello che stiamo organizzando è un Pellegrinaggio, non un evento di turismo religioso. Ciò implica il
rispetto di alcuni principi indispensabili per garantire l’efficienza dell’intera organizzazione:
a. I partecipanti al Pellegrinaggio sono tenuti ad avvalersi delle strutture alberghiere già prenotate –
in attesa di conferma – dall’Ente organizzatore (UNITALSI). Infatti gli spostamenti sui pullman (il
cui costo è già incluso nella quota) partono e tornano dagli alberghi prescelti e soltanto da quelli.
Questo accordo vale anche all’arrivo per il trasporto dall’aeroporto di Fiumicino e alla partenza per
il trasporto dall’albergo all’aeroporto.
b. La ripartizione negli alberghi dei gruppi sarà anch’essa decisa dall’Ente organizzatore (UNITALSI)
al fine di garantire che i membri di una stessa Luogotenenza siano alloggiati nel medesimo albergo
(della categoria 4* stelle o della categoria 3* stelle).
c. E’ importante che i partecipanti diano la loro adesione al più presto possibile perché chi si prenota
con scarso anticipo rispetto all’evento rischia di non trovare posto e conseguentemente di non poter
essere preso in carico dall’Organizzazione. E’ bene tenere presente che il Pellegrinaggio si svolge
in un periodo di alta stagione turistica e sappiamo già che negli stessi giorni si svolgeranno a Roma
altri eventi.
d. Non è prevista una sistemazione in strutture ricettizie a 2* stelle perché, trattandosi normalmente di
pensioni dotate di poche stanze, ciò provocherebbe una eccessiva dispersione dei partecipanti.
e. I Luogotenenti e Delegati Magistrali saranno alloggiati per la Consulta al Crowne Plaza Hotel, e poi
dovranno trasferirsi all’albergo (o a uno degli alberghi) assegnati alla loro Luogotenenza.
f.
Né l’Ente organizzatore, né tantomeno la segreteria dell’Ordine, possono farsi carico della
iscrizione al Pellegrinaggio di coloro che intendano pianificare per conto proprio il loro soggiorno a
Roma. Chi non intende sottoscrivere le quote fissate non sarà certamente escluso dagli eventi
religiosi, ma l’Ordine non si assume alcuna responsabilità nei loro confronti.
Comprendo che queste direttive possano comportare disagi e sacrifici per i nostri membri, ma esse si
sono rese indispensabili per potere mantenere le quote al livello più basso possibile, entro ciascuna categoria,
e per garantire la massima efficienza di questa complessa organizzazione.
Ringraziando anticipatamente tutti Loro per la Loro comprensione e collaborazione, colgo
l’occasione per inviare i più cordiali saluti.
Agostino Borromeo
Governatore Generale