Speedy procedura per spedizionieri internazionali e doganali

Speedy
procedura per
spedizionieri
internazionali e
doganali
La procedura è multi aziendale. L'accesso al software avviene tramite password e
livello di accesso definibili per utente. L'interfaccia di utilizzo semplice ed intuitiva,
in standard Microsoft Office. Tute le stampe sono personalizzabili dal Cliente. I
programmi sono collegati delle a Microsoft Outlook Office. La manutenzione è
effettuata da remoto.
CONTATTI
Gestione del contatto con Cliente.
Rubrica telefonica.
Invio documenti via fax/email in automatico dalla pratica.
Ricerche incrociate con dati di spedizione.
Invio automatico di promozioni via fax/email a gruppi anche ad orari prefissati.
Collegamento con vari programmi di fax Server.
QUOTAZIONI
Tariffe B3 in linea.
Tariffe trasporti per vari Fornitori suddivisi per porto.
Tariffazione Bollette doganali.
Quotazione/preventivi ai Clienti (con storico in linea).
Promozioni da rilevamento statistico con parametri a discrezione della Direzione.
Mailing list per ricontatto del Cliente.
Gestione commerciale delle quotazioni.
Statistiche.
PRATICHE
E' il punto centrale di raccolta dati, la cartella da cui si leggono e sono distribuite tutte
le informazioni presenti in procedura.
Informazioni generali e dettaglio della spedizione.
Estremi anagrafici dei soggetti quali: Speditore, ricevitore, agente, ecc.
Informazioni della merce con relativo confezionamento e posizionamento.
Ordini di ritiro/consegna merce da inviare al vettore/magazzino/dichiarante doganale.
Emissione Ddt/Cmr e altri vari documenti.
Gestione situazione della pratica e stato di avanzamento delle operazioni.
Gestione della documentazione.
Collegamento e prelievo automatico dei dati dal preventivo/offerta.
Controllo e statistica preventivi divenuti pratiche con percentuale di utile.
Storico cronologico delle pratiche.
POLIZZE E DOCUMENTI
Emissione BL/Cap’s Mail/Rimessa documenti ed altro generati in automatico dai dati
inseriti in pratica.
Emissione AWB
Emissione lista imbarco/sbarco.
Emissione cargo manifest.
Emissione documenti vari (interamente personalizzabili).
MAGAZZINO
Gestione del carico/scarico con storico movimenti di magazzino tramite generazione
documenti/movimenti di Ddt/Cmr.
Stampe inventario per proprietario, magazzino, scarichi, ecc.
Possibilità di passaggio merce ad altro magazzino con un semplice click del mouse.
Statistiche.
BOLLE DOGANALI
Importazione automatica dati da software di Gestione Bolle Doganali.
Collegamento automatico con software doganale DAU.
Stampa di riepilogo Cliente per Diritti e competenze.
Valorizzazione righe di bolla automatica.
Fatturazione automatica bolle per Cliente o periodo. Statistiche.
CONTO ESBORSI
Possibilità di generazione preventivi nave.
Dettaglio di ogni singola spesa.
Collegamento a contabilità per gestione del conto esborso.
Scarico contabile per saldo.
Fatturazione nave anche da preventivo nave.
Statistiche.
FATTURAZIONE
Fatturazione con compilazione automatica da:
Prestazioni inserite nella pratica.
Quotazione commerciale collegata.
Tariffazione da bolle doganali.
Conto esborso.
Prefincatura di una fattura.
Prestazioni manuali.
Possibilità di attivazione di un minimo contrattuale fatturabile.
Determinazione dell’aliquota Iva in automatico in relazione alle specifiche del
Cliente.
Controllo automatico importo di ricarico delle prestazioni/righe di fattura.
Fatturazione anche parziale.
Possibilità di fatturare attività non riconducibili a una pratica (locazioni, ecc.).
Gestione multi registro.
Statistiche
PARCO CONTENITORI
Memorizzazione parco contenitori multi proprietario.
Memorizzazione movimentazione contenitore con situazione attuale (stato).
Utilizzo del colore a video/nelle stampe per l’individuazione immediata dello stato
del container.
Controllo flusso contenitore.
Statistiche.
ANALISI COSTI/RICAVI
Nella pratica sono imputabili i relativi costi sostenuti.
I ricavi possono pervenire automaticamente dalla fatturazione.
Possibilità di calcolo utile reale per pratica / reparto / operatore, ecc..
Aggancio automatico al programma di statistica.
MONITORAGGIO CONFORMITÀ
Registrazioni di non conformità di Clienti, Fornitori, interno.
Statistiche.
WEB TRACKING
Pubblica sul Web i dati delle pratiche del Cliente che ha richiesto l’accesso.
Tutte le informazioni pubblicate e visibili sono protette e limitate alle sole pratiche
del Cliente collegato, senza possibilità di prendere visione di qualsiasi altro dato o
pratica non propria.
Non è più necessario che il Cliente telefoni ai Vs. operatori per avere notizie della
merce in quanto è tutto visibile e stampabile su Internet, risparmiano tempo e denaro
ed aumentando la produttività degli operatori liberi di fare altre attività.
Eventuale realizzazione di siti Web ‘dinamici’ di notevole complessità.
GESTIONE OTTICA DOCUMENTALE
A richiesta dell’operatore memorizza in automatico qualsiasi documento in uscita,
fattura, email, testo, lettera, ecc, collegandolo alla relativa pratica.
Memorizzazione dei documenti cartacei ricevuti, tramite scanner, con collegamento
alla pratica.
Riconoscimento automatico del testo (Ocr).
Accesso ai documenti tramite password e livello di protezione definibile per utente.
Possibilità di visualizzazione, ristampa, rinvio tramite fax/e-mail dei documenti.
Ricerca rapida e sicura dei documenti attraverso chiavi di ricerca o full text (parole
parziali sull’intero testo), con possibilità di ristampa, reinvio via fax o email, del
documento.
Masterizzazione dei documenti su cd-rom/dvd per archiviazione storica.
Possibilità di avere in linea tutti i documenti emessi/ricevuti di tutti gli anni di
attività.
L’utilizzo di questo modulo permette una notevole organizzazione e produttività,
facendo risparmiare sui costi di gestione.
STATISTICHE
SPEEDY è dotato di un generatore statistico che permette alla Direzione, agli
operatori, di richiedere ed elaborare qualsiasi tipo di statistica, anche molto
sofisticata, senza alcun intervento tecnico ed in tempo reale.
Con questo potente strumento avrete la concreta possibilità di monitorare il processo
di una pratica o di un insieme di queste, ad esempio di un Cliente.
Potrete controllare i vari reparti, determinare quanto rende un particolare Cliente, il
tipo ed il traffico che genera.
Possono essere continuamente monitorate le operazioni e la produttività di
collaboratori, commerciali, operatori, ecc.
Il risultato può essere esportato automaticamente in Excel, Word, ed avere una
rappresentazione grafica di notevole impatto (diagrammi, torte, ecc.).
Speedy è un prodotto Max Software – Ravenna