Guida rapida
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Guida rapida
Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Funzione Pubblica Guida rapida alla comunicazione A partire dal 1 agosto 2011 saranno disponibili su PERLA PA le applicazioni relative ai seguenti adempimenti: GEPAS - Gestione delle dichiarazioni di scioperi (Legge n. 146/1990 modificata e integrata dalla Legge n. 83/2000); DIRIGENTI - Gestione del CV, della retribuzione e dei recapiti dei dirigenti (Legge n. 69/2009 modificata e integrata dalla Legge n. 183/2010). Al fine di comunicare i dati relativi ai diversi adempimenti di legge sopra elencati, ciascuna amministrazione dovrà accedere al sito, seguendo le istruzioni di seguito riportate. Procedura di abilitazione alla comunicazione per i nuovi adempimenti Di seguito è indicata la procedura da seguire per poter comunicare per i nuovi adempimenti mediante il portale PERLA PA. Pubbliche Amministrazioni nuove a) La P.A. nomina un suo Referente per PERLA PA, il quale clicca sul link Registrazione presente sul nuovo portale all’indirizzo http://www.perlapa.gov.it; b) Il Referente (indicato nell’applicazione come Responsabile PERLA PA) inserisce le informazioni personali e i dati dell’Amministrazione, completando la procedura di iscrizione on-line. A seguito della registrazione, il Responsabile PERLA PA e la P.A. ricevono una mail di avvenuta registrazione; c) Il Responsabile PERLA PA invia una mail di conferma della richiesta di iscrizione (tramite posta elettronica certificata o posta elettronica tradizionale); d) Il Dipartimento della Funzione Pubblica – Responsabile Anagrafica esamina la richiesta di iscrizione. e) Al termine della verifica, il Responsabile PERLA PA e la P.A. ricevono una mail con l’esito della registrazione e la P.A. è abilitata alla comunicazione dei dati. f) Il Responsabile PERLA PA nomina i Responsabili del Procedimento dei vari adempimenti – tra cui GEPAS e DIRIGENTI – mediante la funzionalità Iscrizione e sostituzione R.P. presente nella sezione Gestione Responsabili. Questi ultimi potranno creare la struttura organizzativa più consona alle proprie esigenze di comunicazione. Per l’adempimento Dirigenti la comunicazione è centralizzata e quindi non è possibile creare unità di inserimento. Pubbliche Amministrazioni già censite sui sistemi preesistenti a) Il Responsabile PERLA PA nomina il Responsabile del procedimento per gli adempimenti GEPAS e Dirigenti mediante la funzionalità Iscrizione e sostituzione R.P. Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Funzione Pubblica Ruoli e responsabilità Di seguito sono elencati i ruoli e i compiti che gli utenti potranno avere per singolo adempimento. GEPAS Responsabile del Procedimento (R.P.) Figura nominata dall’amministrazione e abilitata su PERLA PA dal Responsabile PERLA PA. Tale figura - detta Responsabile del Procedimento - è unica per ogni P.A. e può: creare la struttura di inserimento dei dati e nominare i responsabili delle unità di inserimento; inserire i dati di partecipazione relativi allo sciopero di interesse per la propria unità d’inserimento e per le unità periferiche (unità di inserimento); inviare la dichiarazione finale; visualizzare i dati inseriti per la propria amministrazione e per le unità periferiche. Responsabile del Procedimento dell’unità di inserimento (R.P.U.I.) Figura nominata dal Responsabile del Procedimento dell’unità di inserimento gerarchicamente superiore, unica per ogni unità di inserimento che può: creare unità di inserimento; inserire i dati di partecipazione relativi allo sciopero di interesse per la propria unità d’inserimento. Dirigenti Responsabile del Procedimento (R.P.) Figura nominata dall’amministrazione e abilitata su PERLA PA dal Responsabile PERLA PA. Tale figura - detta Responsabile del Procedimento - è unica per ogni P.A. e può: creare gli uffici dirigenziali; inserire/modificare/cancellare i CV dei dirigenti; comunicare i tassi di assenza dei vari uffici dirigenziali della P.A. Utente Semplice Figura nominata dal Responsabile del Procedimento (possono essere nominate più persone con tale ruolo) la quale può svolgere le stesse attività del Responsabile del Procedimento a meno della creazione/variazione degli uffici dirigenziali. Utente Pubblico Utente non registrato al sito, il quale può visualizzare i CV pubblicati da tutte le amministrazioni e i tassi di assenza degli uffici dirigenziali della P.A. nell’area pubblica di PERLA PA. Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Funzione Pubblica Dati da comunicare GEPAS In base all’articolo 2 della Legge n. 146 del 12 giugno 1990 - modificata e integrata dalla Legge n. 83 del 11 aprile 2000 – in occasione di uno sciopero le Pubbliche Amministrazioni hanno il dovere di rendere pubblico e di trasmettere al Dipartimento della Funzione Pubblica i dati di adesione allo sciopero e delle assenze per altri motivi, unitamente alle trattenute sullo stipendio. Pertanto, i dati da comunicare con il nuovo applicativo sono i seguenti: numero di dipendenti in servizio; personale assente per altri motivi; personale scioperante; trattenute sulle retribuzioni. I dati dovranno essere comunicati il giorno stesso dello sciopero, ma possono essere modificati fino a 30 giorni dopo la data di esecuzione dello sciopero. Dirigenti In base all’articolo 21 comma 1 della Legge n. 69 del 18 giugno 2009 ("Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile") - modificata e integrata dalla Legge n. 183 del 4 novembre 2010 - i dati da comunicare al Dipartimento della Funzione Pubblica con il nuovo applicativo sono i seguenti: curricula vitae dei dirigenti, comprensivi dei dati di retribuzione e recapiti istituzionali; tassi di assenza o di maggior presenza per ufficio dirigenziale. Allo scopo, la P.A. dovrà preventivamente inserire su PERLA PA gli uffici dirigenziali di cui è costituita. I cv potranno essere comunicati secondo 2 modalità: upload del file .OT già a disposizione delle PP.AA. oppure prodotti utilizzando l’applicazione già presente sul sito istituzionale del Dipartimento della Funzione Pubblica; upload di un file xml (quest’ultima modalità consente l’inserimento di più cv contemporaneamente, fino a 50 cv). Presidenza del Consiglio dei Ministri Dipartimento della Funzione Pubblica Materiale di supporto Nell’area privata del sito PERLA PA saranno disponibili i manuali utente relativi alle nuove applicazioni. Per maggiori informazioni o richieste di supporto, è possibile inoltre contattare l'help desk tecnico dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle ore 17:00 al numero unico 06/68300293; Eventuali comunicazioni possono essere anche inviate ai seguenti indirizzi di posta elettronica: [email protected] (per le amministrazioni che dispongono di una casella PEC); [email protected] (per le amministrazioni che ancora non dispongono di una casella PEC).