Allegato 10 - ATS Brescia

ALLEGATO N. 10
DOCUMENTI ESCLUSI DALLA PROTOCOLLAZIONE E REGISTRAZIONI PARTICOLARI
Oltre a quanto già disciplinato nella Sezione 6 “Casi particolari” e nel Punto 5.3 del Manuale, si
elencano di seguito i documenti soggetti a registrazione particolare e le tipologie documentarie
escluse dalla protocollazione.
Elenco dei documenti soggetti a registrazione particolare
(la modalità di registrazione, a cadenza annuale, differisce in base alla tipologia documentaria ed
all’eventuale sistema informatico utilizzato)
Sono soggetti a registrazione particolare:
► Decreti del Direttore Generale
► Determinazioni dirigenziali
► Ordinanze
► Verbali di adunanze di organi e organismi istituzionali, comitati e commissioni aziendali, quali a
titolo esemplificativo:
- Verbali sedute Decreti del Direttore Generale (“Libro delle deliberazioni” del D.G. ex art. 21 c. 3 L.R. n.
33/2009)
- Verbali Ufficio di Direzione
- Verbali Collegio di Direzione
- Verbali Collegio Sindacale
- Verbali Conferenza dei Sindaci
- Verbali Consiglio di Rappresentanza dei Sindaci
- Verbali Commissione Ispettiva
- Verbali Organismo di Vigilanza
- Verbali Commissioni Invalidi
- Verbali Assemblee Distrettuali dei Sindaci
- Verbali Commissioni Territoriali di Vigilanza
- Verbali incontri con rappresentanze sindacali
- Verbali integrazione scolastica bambini disabili (accertamento handicap)
- Verbali di riunioni di équipe
- Verbali di corretta esecuzione lavori pubblici (consegna lavori, sospensione lavori, coordinamento, ecc)
► Contratti (contratti di appalto; contratti di lavoro autonomo; altri contratti; convenzioni; accordi e
protocolli d'Intesa)
► Pubblicazioni Albo on line aziendale
► Verbali di ispezioni, sopralluoghi, appropriatezza, vigilanza, verifica requisiti, verifica apparecchi
ed impianti, audit, campionamenti, sequestri e dissequestri (numero progressivo registrato su
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appositi blocchetti/formulari o attribuito da appositi applicativi informatici per ciascuna tipologia di
verbale)
► Sanzioni amministrative
► Denunce Infortuni dipendenti
► Modulistica per comunicazioni stipendiali (registrata in apposito applicativo)
► Fatture
► Ordinativi di Incasso e di Pagamento – sono gestiti in digitale con Banco di Brescia
(Responsabile esterno della conservazione)
► Ordinativi di Acquisto – sono gestiti in digitale con Banco di Brescia (Responsabile esterno della
conservazione)
► Elenchi liquidazioni (numero progressivo automatico sistema Eusis)
► Patentini Gas Tossici
► Abilitazione vendita prodotti fitosanitari
► Rapporti di prova/Referti Laboratorio di Sanità Pubblica
► Autorizzazioni di Polizia Mortuaria
► Autorizzazione trasporto ambulanza pazienti dializzati
► Dichiarazione di conformità ambulanza per trasporto
► Notifiche amianto ex art. 250 D.Lgs. n. 81/08 e piani di lavoro rimozione amianto ex art. 256
D.Lgs. n. 81/08 (registrati in apposito applicativo regionale Ge.M.A. - Gestione Manufatti in
Amianto) – Relazione annuale amianto.
► Dichiarazioni di conformità alla regola dell’arte degli impianti di messa a terra
► Richieste di verifica periodica degli apparecchi di sollevamento, degli apparecchi a pressione e
degli idroestrattori
► Comunicazioni di attivazione dei seguenti corsi: formazione per addetti a montaggio/smontaggio
e trasformazione dei ponteggi; formazione per addetti preposti all’impiego di sistemi di accesso
e posizionamento mediante funi; formazione per addetti all’utilizzo degli apparecchi di
sollevamento
► Attestato per straniero temporaneamente presente (STP)
► Accertamenti medico-legali per visite fiscali
► Pratiche di invalidità (registrate in apposito applicativo)
► Movimenti sostanze stupefacenti di cui al D.P.R. n. 309/90
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Elenco dei documenti esclusi dalla protocollazione
► Comunicati stampa ed altre informazioni/comunicazioni a mezzo stampa
► Inviti a conferenze, incontri, iniziative, eventi, ecc.
► Inviti per campagne di screening e vaccinazioni, reiterazione inviti e trasmissione opuscoli
informativi
► Rappresentazioni grafiche di progetti tecnici
► Certificati/attestati/stati di servizio estratti direttamente da banche dati aziendali (*)
► Certificati/attestati di altri Enti acquisibili anche tramite accesso diretto via Web a banche dati
(consultazione), eventualmente stampati per l’utenza (*)
► Modulistica per autorizzazione/liquidazione aggiornamento fuori sede dei dipendenti
► Eventuale documentazione o modulistica a carattere operativo interna al Servizio (procedure
organizzative). Da protocollare, ovviamente, l’eventuale nota di trasmissione ai dipendenti.
_______________________________
(*) Ai sensi dell’art. 1, comma 1, lettera f), del DPR 445/2000, per “certificato” s’intende "il documento rilasciato da una
amministrazione pubblica avente funzione di ricognizione, riproduzione o partecipazione a terzi di stati, qualità personali
e fatti contenuti in albi, elenchi o registri pubblici o comunque accertati da soggetti titolari di funzioni pubbliche".
In particolare, si parla di “attestato” o “attestazione” quando tale dichiarazione di conoscenza sia "originaria", cioè
riferita a fatti o atti direttamente percepiti o compiuti da chi la rilascia; si definisce invece “certificato” o “certificazione”
la dichiarazione di scienza che sia “derivativa", riferendosi cioè a fatti, atti o qualità non direttamente percepiti o compiuti
da chi la rilascia, ma risultanti da elementi obiettivi, quali registri o documenti cui l'ordinamento giuridico riconosce
particolare efficacia probatoria.
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