Invito per indagine di mercato n. 1 Viaggio di

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Ministero dell'Istruzione, dell'Università e dellaRicerca
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO
PER I SERVIZI COMMERCIALI ( con OPZIONE PROMOZIONE COMMERCIALE E
PUBBLICITARIA)SOCIO – SANITARIPER L’ENOGASTRONOMIA E L’OSPITALITÁ ALBERGHIERA
“MAFFEO PANTALEONI”
Distretto 37 - RMRC03000T –Cod. Fisc.84001700586
Via Brigida Postorino, 27 00044 FRASCATI (RM) Tel. 06/121126725–06/121126726- fax 069419818
Sito web:www.maffeopantaleoni.it–[email protected] - [email protected]
Frascati, 27/12/ 2016
Prot. n. 3810
Spett.li
Agenzie Viaggi
Oggetto: invito per indagine di mercato n. 1 Viaggio di istruzione
a PRAGA FINE FEBBRAIO 2017 INIZI
MARZO (4 giorni 3 notti) .
A seguito di determina prot.n. 3788 del 22/12/2016 di indizione indagine di mercato per l’acquisto di
servizi connessi alla realizzazione del viaggio di istruzione a Praga per il periodo fine febbraio 2017/Inizi
Marzo , la S.V. è invitata a presentare migliore offerta secondo quanto di seguito riportato:
Allegati:
1.
Capitolato d’oneri
2.
Domanda di partecipazione
3.
Autodichiarazione
4.
Informativa trattamento dati
5.
Programma Dettagliato Viaggio Praga (4 giorni/ 3 Notti)
Il Dirigente Scolastico
Prof. Marilena Ciprani
ALLEGATO 1 CAPITOLATO D’ONERI
1. Generalità e oggetto della fornitura
Il presente capitolato ha per oggetto la fornitura del servizio di trasporto, e servizi turistici connessi, per la realizzazione
dei viaggi di istruzione programmato per PRAGA FINE FEBBRAIO/inizi marzo 2017 per gli alunni dell ‘IPS
MAFFEO PANTALEONI CLASSI 5 , secondo le prescrizioni delle Circolari Ministeriali n. 291/1992 e n. 623/1996.
2.
Requisiti, obblighi e modalità di partecipazione
L’offerta dovrà avere una validità di 90 giorni dal termine previsto per la scadenza del bando di gara. Una
volta comunicato l’aggiudicazione della gara, i prezzi dovranno restare invariati.
L’Offerta dovrà essere
indirizzata in plico chiuso all’attenzione del Dirigente Scolastico.
Il plico racchiuderà:

BUSTA A, sigillata e recante la dicitura “Documentazione Amministrativa”, contenente, a pena di esclusione,
la documentazione di cui al successivo articolo 3;

BUSTA B, sigillata e recante la dicitura “Offerta Tecnico-Economica”
L’offerta dovrà contenere l’indicazione della quota di partecipazione per alunno, su base 40/45 partecipanti
per tutti i servizi richiesti, comprensivi di IVA e deve essere mantenuto invariato anche se il numero dei
partecipanti dovesse subire variazione dopo conferma affidamento incarico. La quota dovrà essere comprensiva
di tutto quanto richiesto nel programma dettagliato allegato 5).
La Busta A e la Busta B dovranno essere inserite in un unico plico, chiuso e controfirmato sui lembi di chiusura,
recante la dicitura: “contiene offerta viaggio istruzione PRAGA ”.
Il plico, indirizzato al Dirigente Scolastico, dovrà pervenire entro le ore 13.00 del _11/01/2017 all’Ufficio protocollo
dell’Istituto. Le offerte potranno essere consegnate a mano, a mezzo posta o tramite agenzie di recapito autorizzate.
Non saranno accettate offerte pervenute oltre il limite di tempo sopra indicato e, conseguentemente, il rischio
della mancata consegna dell’offerta nei termini indicati resta ad esclusivo carico dell’agenzia partecipante.
Non farà fede il timbro postale, ma la data di acquisizione dell’offerta al protocollo della scuola.
3.
Documentazione amministrativa
La busta A, di cui al precedente art.2, dovrà contenere la seguente documentazione:

Domanda di Partecipazione (all.2);

Autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo con
indicazione degli estremi e dei riferimenti in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e
del direttore tecnico;

Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi nel cui oggetto sociale sia esplicitato
chiaramente l’esercizio, da almeno tre anni, di attività compatibili con l’oggetto della fornitura..

Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), rilasciato ai sensi dell’art.7 comma1 del D.M.
24/10/2007, attestante che l’impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi
previdenziali e assistenziali a favore dei propri dipendenti.

Copia documento di identità valido, di tutti i sottoscrittori, debitamente firmato con grafia leggibile.

Dichiarazione sostitutiva cumulativa (art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445) firmata dal legale rappresentante in
cui la Ditta dichiari (all.3).
4 
Obblighi e oneri della ditta aggiudicataria
La fornitura dovrà essere assicurata per l’anno scolastico 2016/2017 come da programma
di cui
all’allegato 5).

L’affidamento dell’incarico da parte della scuola avverrà con una lettera di impegno dell’ IPS MAFFEO
PANTALEONI e verrà stipulato un contratto con l’agenzia/Ditta, contenente tutti gli elementi relativi al
viaggio, come previsto dall’art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE
ed in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44 del 01/02/2001 concernente le “istruzioni generali sulla
gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche”. Detto contratto dovrà essere firmato sia
dall’Agenzia che dall ‘IPS MAFFEO PANTALEONI nelle persone legalmente autorizzate.

In caso di partecipazione al viaggio di istruzione di alunni e/o docenti in situazione di handicap, dovranno
essere osservate le seguenti indicazioni:- l’Istituto, per una corretta e funzionale organizzazione,
comunicherà all’Agenzia la presenza di allievi e/o docenti in situazione di handicap, i relativi servizi
necessari e l’eventuale presenza di assistenti ed educatori. Agli allievi e ai docenti in situazione di
handicap e agli assistenti educatori dovranno essere forniti i servizi idonei secondo la normativa vigente.

I pullman GT per i trasferimenti previsti, dovranno restare a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo,
secondo i programmi in allegato. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in
città e parcheggi, Iva, diaria, vitto ed alloggio autista/i, eventuale secondo autista nelle circostanze previste
dalla C.M. n. 291 del 14/10/1992, trattamento mezza pensione, e quanto previsto e richiesto specificatamente
nel programma.

qualora, durante il viaggio, i docenti rilevino il mancato rispetto delle condizioni igienico-sanitarie e di
sicurezza dei mezzi di trasporto, l’Agenzia sarà tenuta a provvedere ad idonea sostituzione e/o dandone
immediata comunicazione all’Istituto.

Eventuali difformità riscontrate saranno tempestivamente contestate per successive azioni;

le gratuità di viaggio dovranno essere accordate in ragione di una ogni massimo quindici partecipanti
paganti;

in caso di avaria l’Agenzia aggiudicataria dovrà provvedere alla immediata sostituzione del mezzo, sia alla
partenza che in itinere.

L’Agenzia è tenuta a comunicare all’Istituto il nominativo della persona responsabile dell’organizzazione
e della realizzazione del viaggio stesso, con il numero di telefono che ne garantisca la rintracciabilità e l’
indirizzo e-mail;

Il saldo avverrà su presentazione delle relative fatture e di una relazione fornita dai docenti
accompagnatori entro e non oltre 20 giorni dal rientro dal viaggio, previa emissione di fattura elettronica,
intestata a IPS MAFFEO PANTALEONI– codice fiscale 84001700586 - codice univoco
UFZIG8,
verifica DURC e adempimenti Equitalia.
5. Valutazione delle offerte e aggiudicazione
L’Istituzione scolastica valuterà esclusivamente preventivi/offerte comprendenti tutte le voci richieste.
Non saranno prese in considerazione: offerte condizionate, espresse in modo indeterminato/o prive, anche parzialmente,
della documentazione richiesta; offerte parziali ovvero relative solo a parte dei servizi richiesti; offerte che non siano
espresse in modo chiaro e dettagliato e prive di una indicazione precisa del costo;
Le Agenzie offerenti che lo ritengano utile possono offrire opzioni migliorative rispetto a quanto richiesto nel
Capitolato tecnico;
La scelta del contraente sarà effettuata secondo il criterio dell’offerta economicamente vantaggiosa, determinata sulla
base dei criteri di seguito elencati:
TABELLA CRITERI ATTRIBUZIONE PUNTEGGIO OFFERTE
AREE DI VALUTAZIONE
INDICATORI
Migliore offerta
Economicità dell'offerta
AEREO
Bus GT
gratuità per docenti
Categoria hotel
Posizione struttura alberghiera
Caratteristiche delle camere della
2^ migliore offerta
3^ migliore offerta
Di Linea
Low cost
garanzia Bus per trasporti richiesti
n. 3 gratutità per 40 /o 45 partecipanti
n. 4 gratuità per 40 /o 45 partecipanti
quattro stelle
tre stelle superiore
tre stelle
due stelle o non indicato
centrale
semi centrale
periferica
Vicinanza a mezzi trasporto pubblici
SI
NO
camere per studenti
Punteggio
analitico
Note
Punteggio
max
attribuibile
50
indicazione del prezzo
comprensivo di tutto
45 quanto richiesto nel
programma allegato su
30 base 40 /45 partecipanti
5
3
2
1
2
4
3
2
0
L’agenzia deve fornire la
5 mappa della collocazione
3 della struttura alberghiera
1
1
0
max 50
max 5
max 2
max 2
max 16
punti
struttura alberghiera
Assicurazioni affidabilità ed altri
servizi
camere (doppie . triple) per studenti, ma
con possibilità di sistemazione alunni
coerente con gruppo classe
camere singole per docenti
Tassa di soggiorno
compresa nel prezzo complessivo
non compresa nel prezzo complessivo
Colazione in Hotel
a buffet internzionale (dolce/salato)
cena
a buffet
self service
ai tavoli
Bevande
acqua minerale inclusa nel prezzo
acqua minerale non inclusa nel prezzo
assicurazione medica
inclusa nel prezzo
non inclusa nel prezzo
assicurazione bagaglio
inclusa nel prezzo
da pagare a parte
1
0
1
3
2
1
1
0
3
1
2
1
max punti 8
Certificazione ISO 9001:2008
Si
no
Esperienze nel settore scolastico
organizzazione ingresse e visite
guidate
1
compreso
1
0
aver lavorato per almeno 5 anni nel
settore scolastico
2
garanzia prenotazione per tutti gli ingressi
richiesti
2
garanzia prenotazione per le visite guadate
richieste (in italiano)
Costi prenotazione
Compresi nel prezzo complessivo
da pagare a parte
Costi biglietti di ingresso
da pagare a parte
costi delle visite guidate
da pagare a parte
2
3
1
3
1
3
1
max 13
punti
minore percentuale applicata sul costo
complessivo individuale del viaggio
come penale in caso di rinuncia
Penali per rinuncia
entro il 15° giorno dalla data di conferma
affidamento incarico viaggio istruzione
fino a tre settimane prima della partenza
fino a due settimane prima della partenza
fino a cinque giorni prima della partenza
1
2
3
4
max 100
punti
Totale punteggio max attribuibile
La valutazione delle offerte sarà effettuata entro il 11/01/2017,
max 4 punti
da apposita commissione tecnica nominata dal
Dirigente Scolastico . In caso di parità di punteggio si procederà ad estrazione a sorte.
L’Istituto
si riserva la facoltà di non procedere all’aggiudicazione qualora le offerte risultassero palesemente e
ingiustificatamente elevate o prive dei requisiti ovvero di annullare e/o ripetere la procedura di indagine di mercato a
in presenza di motivi ritenuti validi dall’ente appaltante.
Allegato n. 5 – Programma Viaggio di istruzione
PRAGA -
FINE FEBBRAIO-INIZI
MARZO 2017 .
Partecipanti 40/45
1) Volo diretto andata e ritorno Roma /PRAGA
2) Trasporto in bus privato Gran Turismo da aeroporto PRAGA in Hotel e l'ultimo giorno Hotel/aeroporto.
3) Trattamento di mezza pensione (colazione internazionale dolce /salato a buffet) e cena preferibilmente in Hotel
con porzioni e quantità adeguate ad una scolaresca di alunni in crescita- (dalla cena del primo giorno alla
colazione dell'ultimo);
4)
Hotel tre stelle sup./quattro con sistemazione in camere singole per i docenti
5) Guida turistica in lingua italiana per 3 mezze giornate.
6)
Ingressi e prenotazioni a siti e musei inclusi nella quota di partecipazione. Tutte le prenotazioni ed entrate ai
siti e musei sono a carico agenzia Viaggi
7)
Gratuità docenti 1/12 con possibilità di riduzione per alunni div. abili.
La quota di partecipazione dovrà comprendere:

Tasse aeroportuali italiane ed estere incluse

Assistente Agenzia Viaggi in Aeroporto

Bus GT – per trasferimento da aeroporto /Hotel e da Hotel Aeroporto

Sistemazione in Hotel 3 Stelle e Sup., centrale a Atene , camere con servizi privati ¾ letti

Sistemazione in camere singole per docenti (gratuite)

Trattamento di mezza pensione (colazione internazionale dolce /salato a buffet) e cena preferibilmente in Hotel
con porzioni e quantità adeguate ad una scolaresca di alunni in crescita- (dalla cena del primo giorno alla
colazione dell'ultimo); (Acqua minerale inclusa nei pasti). Colazione a buffet. Possibilità di scelta menù per
vegetariani e celiaci.

Guida turistica in lingua italiana per 3 mezze giornate

Ingressi e prenotazioni a siti e musei inclusi nella quota di partecipazione:. Tutte le prenotazioni ed entrate ai
siti e musei sono a carico agenzia Viaggi.

Gratuità docenti 1/12 con possibilità di riduzione per alunni div. abili.

Ricarica telefonica del valore di € 50,00 per capogruppo

Corrispondente in loco di lingua italiana per eventuali emergenze Assistenza telefonica 24 h 24 on line di
cellulare per emergenze.

IVA e tasse e percentuali di servizio incluse.

Rimborso quote di partecipazione per interruzione viaggio.

Assicurazione Responsabilità Civile, Infortuni, Malattia – medico no stop e Annullamento.

Dovrà essere specificato eventuali costi per ingressi, eventuali supplementi ed ogni altra voce non prevista.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Marilena Ciprani

Invito per indagine di mercato n. 1 Viaggio di

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