PARCO TIRRENO HOTEL SUITE RESIDENCE ROMA
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PARCO TIRRENO HOTEL SUITE RESIDENCE ROMA
Roma, 20 Maggio 2016 Gentili Dirigenti Scolastici, Docenti e Studenti Anche quest’anno siamo prossimi alle giornate, 1 e 2 GIUGNO 2016, in cui il Progetto “Lezioni di Costituzione – dalle Aule Parlamentari alle Aule di Scuola” giunge alla sua fase conclusiva, che corona il lavoro svolto da Studenti, Docenti e Scuole, con l’arrivo a Roma delle Delegazioni invitate a partecipare ai lavori di ciascuna Aula parlamentare e alla solenne Cerimonia finale. La concomitanza quest’anno con l’anniversario per i settant’anni dalla nascita della Repubblica è il motivo della scelta del Ministero dell’Istruzione, del Senato e della Camera di far coincidere il giorno della premiazione con la Festa del 2 Giugno, principale Festa nazionale civile, e di inserire nel programma, in via eccezionale e grazie alla collaborazione del Comitato tecnico scientifico tra MIUR e Ministero della Difesa, la partecipazione delle delegazioni alla tradizionale parata in un’apposita tribuna riservata. Come preannunciatoVi con apposita comunicazione del MIUR, la mia istituzione scolastica è anche quest’anno incaricata di curare gli aspetti organizzativi dell’iniziativa. Fin da ora, da parte mia e del Personale della mia Scuola, giunga a Voi tutti Partecipanti al Progetto il più caloroso saluto e l’augurio che il Vostro ormai prossimo soggiorno a Roma possa rimanere nei ricordi come un’esperienza stimolante e positiva. Per rendere più agevole per Tutti l’arrivo e la sistemazione in albergo, è stata preparata una serie di materiali, che saranno presto disponibili sul sito di questa scuola, www.federicocaffe.gov.it, che certamente potranno esserVi d’aiuto e fornire notizie utili nelle due giornate di attività. Vi comunico che l’Albergo prescelto per ospitare le Delegazioni invitate è: PARCO TIRRENO HOTEL SUITE RESIDENCE ROMA - Via Aurelia 480 Le Delegazioni, divise per REGIONI DI PROVENIENZA , si recheranno il 1 GIUGNO 2016 alla CAMERA DEI DEPUTATI e al SENATO DELLA REPUBBLICA, per partecipare agli incontri ed alle attività previste dai rispettivi PROGRAMMI, che comunicheremo non appena saranno definiti dagli Uffici parlamentari. Tutte le Scuole raggiungeranno tali Sedi parlamentari con mezzi propri. Nello schema che segue, a cui Vi prego di ATTENERVI STRETTAMENTE, troverete la specifica Sede parlamentare, l’orario e il luogo di accreditamento dove la Vostra delegazione è attesa Mercoledi 1 Giugno 2016 p.v. CAMERA DEI DEPUTATI ACCREDITAMENTO 1 GIUGNO 2016 ORE 14:30 - INGRESSO PIAZZA MONTECITORIO REGIONI ALLA CAMERA DEI DEPUTATI NUMERO DEI DELEGATI ABRUZZO BASILICATA CALABRIA LIGURIA LOMBARDIA 4 8 12 8 24 MARCHE MOLISE SARDEGNA SICILIA TOSCANA 8 8 4 20 12 108 SENATO DELLA REPUBBLICA ACCREDITAMENTO 1 GIUGNO 2016 ORE 14:30 - INGRESSO PIAZZA MADAMA REGIONI AL SENATO DELLA REPUBBLICA CAMPANIA EMILIA ROMAGNA FRIULI VENEZIA GIULIA LAZIO PIEMONTE PUGLIA TRENTINO ALTO ADIGE UMBRIA VENETO NUMERO DEI DELEGATI 20 12 4 16 8 20 4 4 16 104 I Delegati delle Regioni, al termine dei lavori, presumibilmente intorno alle ore 18:30, sarabbo accompagnati in Albergo con 5 BUS TURISTICI messi a disposizione per i trasferimenti durante il soggiorno a Roma. Tali mezzi di trasporto attenderanno tutti i Delegati parcheggiati in prossimità di Palazzo Madama - Piazza delle 5 Lune - e sono abbinati alle varie Regioni nel modo seguente: LUOGO DI ACCREDITO REGIONE Camera Deputati Camera Deputati ABRUZZO Camera Deputati CALABRIA Camera Deputati LIGURIA Camera Deputati LOMBARDIA Camera Deputati MARCHE Camera Deputati MOLISE Camera Deputati SARDEGNA Camera Deputati SICILIA Camera Deputati TOSCANA Senato Repubblica Senato Repubblica CAMPANIA BASILICATA Senato Repubblica EMILIA ROMAGNA FRIULI VENEZIA GIULIA Senato Repubblica LAZIO Senato Repubblica PIEMONTE Senato Repubblica Senato Repubblica PUGLIA TRENTINO ALTO ADIGE Senato Repubblica UMBRIA Senato Repubblica VENETO N. BUS ABBINATO 5 2 2 5 2 5 3 5 1 4 3 3 3 1 4 4 1 4 5 Nell’intento di rendere il Vostro soggiorno il più possibile soddisfacente, Vi forniamo di seguito alcune indicazioni operative che speriamo contribuiscano ad un migliore svolgimento del Programma: Il giorno dell’arrivo, il 1 GIUGNO, dovrete raggiungere in autonomia il luogo destinato all’accreditamento della Vostra Delegazione entro le ore 14:30. Presso la Sede parlamentare a cui siete stati destinati, troverete ad accogliervi personale del nostro STAFF che si occuperà delle operazioni del Vostro accredito. Troverete all’interno un locale GUARDAROBA per i Vostri bagagli, se non avrete potuto raggiungere nella mattinata l’Hotel PARCO TIRRENO, dove le stanze saranno comunque a Vostra disposizione fin dalle ore 09:00. Se avrete deciso di recarvi prima in Albergo , troverete tra i materiali disponibili sul nostro sito anche il percorso dei mezzi pubblici che vi trasporteranno dall’Albergo alla sede di accreditamento. Dopo l’accreditamento di tutte le Delegazioni, inizieranno le attività previste dal programma, che termineranno con la visita della Sede parlamentare e dell’Aula. Presumibilmente intorno alle ore 18:30 lascerete la sede parlamentare in cui siete stati accolti. Vi preghiamo di dirigerVi velocemente al BUS ABBINATO ALLA VOSTRA REGIONE, per rendere veloce l’imbarco delle delegazioni nei Pullman, che hanno tempi di parcheggio limitati dalle esigenze di viabilità nel Centro Storico. Le Delegazioni che si accreditano alla Camera dei Deputati saranno accompagnate dal nostro STAFF nel breve tragitto a piedi che da Piazza Montecitorio consente di raggiungere Piazza delle 5 Lune nei pressi di Palazzo Madama. All’arrivo presso la struttura alberghiera svolgerete, assistiti dal nostro STAFF, le operazioni di check-in e prenderete possesso della stanza per Voi riservata. Presso il Parco Tirreno si svolgerà anche la cena delle Delegazioni, con inizio intorno alle ore 21:00. Il Programma del 2 GIUGNO riflette l’importanza di questa data, Festa Nazionale della Repubblica, e lo stretto rapporto che la lega alla Costituzione repubblicana, l’oggetto del Concorso “Lezioni di Costituzione”, valorizzato quest’anno proprio grazie alla concomitanza con le celebrazioni per il 70.mo anniversario della nascita della Repubblica e della conquista del Voto alle Donne. Gli impegni istituzionali delle tre principali cariche dello Stato: Presidente della Repubblica Onorevole. Sergio MATTARELLA, Presidente del Senato della Repubblica On. Pietro GRASSO, Presidente della Camera dei Deputati On. Laura BOLDRINI, sono in tale data incentrati sui festeggiamenti organizzati per la solenne ricorrenza. Come per tradizione, l'evento che costituisce la parte centrale delle celebrazioni e che viene ripreso in diretta televisiva dall’Altare della Patria e da Via dei Fori Imperiali è la popolare Parata Militare del 2 Giugno, a cui prendono parte, oltre al Presidente Mattarella e ai due Presidenti dei due Rami del Parlamento, tutte le maggiori Autorità civili e militari dello Stato. Per consentire ai DELEGATI di “Lezioni di Costituzione” arrivati a Roma di prendere parte ufficialmente alla prestigiosa manifestazione, è stata chiesta e ottenuta dal MIUR una Tribuna riservata da dove potranno assistere alla Sfilata Militare ed al passaggio sui Fori Imperiali della Pattuglia Acrobatica delle FRECCE TRICOLORI. Il Programma della Giornata è il seguente: Alle ore 08:00 di Giovedi 2 Giugno i BUS preleveranno i Delegati dal Parco Tirreno e li accompagneranno in prossimità di VIA CAVOUR, a pochi metri dalla Tribuna riservata al MIUR, dove entro le ore 09:00 prenderanno posto, in attesa che alle ore 10:00 inizino le celebrazioni e la sfilata (altre notizie sono reperibili all’indirizzo http://www.festadellarepubblica.it/). I bagagli di tutte le Delegazioni rimarranno affidati SINO AL TERMINE DELLA GIORNATA al BUS della propria Regione. Alle ore 11:30 circa, termine previsto della parata militare, i Delegati raggiungeranno i BUS parcheggiati in Via degli Annibaldi e riprenderanno posto per essere trasferiti per la pausa pranzo nella Terrazza del Gianicolo dove potranno consumare un veloce pasto grazie ai BOX LUNCH che saranno consegnati dal nostro STAFF. Alle ore 13:00 i Delegati saranno accompagnati dai BUS in PIAZZA MONTECITORIO per l’accesso alla Camera dei Deputati. L’ingresso avverrà in maniera ordinata e gestita dal nostro STAFF, per GRUPPO/BUS, quindi si raccomanda di porre attenzione a rimanere nel proprio gruppo per favorire un ingresso veloce ed ordinato a Montecitorio. Alle ore 15:00 circa avrà inizio la Cerimonia con la premiazione dei lavori considerati più meritevoli. La seduta in Aula sarà presieduta in modalità “congiunta” dei Presidenti Boldrini e Grasso, con la partecipazione dei Rappresentanti del Ministero dell’Istruzione, e sarà ripresa in diretta televisiva RAI. Sarà successivamente visionabile anche nei canali web di Camera e Senato Alle ore 16:30 circa la Cerimonia avrà termine con le foto di rito e l’esposizione dei Lavori delle Scuole vincitrici nella Sala cosiddetta del “Transatlantico “. Al termine della Cerimonia i BUS attenderanno in Piazza MONTECITORIO l’uscita dei Delegati per la riconsegna dei bagagli imbarcati al mattino. Qualora la partenza della Delegazione per il viaggio di ritorno a casa avvenga a breve distanza di tempo, sarà possibile usufruire degli stessi BUS per raggiungere la stazione Termini, dove terminerà il servizio da noi offerto alle Delegazioni. Vi precisiamo che non sarà possibile il rimborso di pasti diversi da quelli previsti dal programma, né delle spese per mezzi di trasporto privati (TAXI) e per parcheggi in aree di sosta in stazioni e/o aeroporti, etc. Vi ricordiamo che gli studenti rimarranno per tutta la durata della manifestazione sotto la responsabilità dei rispettivi accompagnatori; si raccomanda pertanto l’attenta vigilanza nei diversi luoghi e momenti delle due giornate, in particolare all’interno di Camera e Senato, nella struttura alberghiera, durante la sfilata per la Festa della Repubblica la mattina del 2 Giugno. Vi raccomandiamo inoltre di : Portare sempre con Voi un documento di riconoscimento in corso di validità. Scegliere per le attività previste in seno alle due Sedi parlamentari un abbigliamento adatto alla circostanza (giacca e cravatta per Signori uomini e Studenti, abbigliamento sobrio per Signore e Studentesse, evitando prudentemente i tacchi. A questo proposito consigliamo vivamente di prevedere un abbigliamento che possa consentire anche di assistere alla parata militare in maniera confortevole, considerato che la Tribuna riservata non prevede la copertura e la seduta degli spettatori. Adatto alla circostanza potrebbe risultare un abbigliamento leggero, ma completabile con una copertura impermeabile d’emergenza in caso di maltempo). Tutti i Delegati la stessa mattina del 2 giugno avranno avuto cura di ritirare ogni effetto personale dalla propria stanza al momento del check-out e di RICONSEGNARE La CHIAVE PRESSO LA RECEPTION prima di raggiungere il BUS della propria Regione. Vi preghiamo di segnalare tempestivamente eventuali problematiche personali che non consentissero di seguire il programma così predisposto. Ricordo infine per ogni ulteriore informazione, chiarimento, comunicazione o richiesta di autorizzazione all’utilizzo del mezzo aereo è sempre possibile rivolgersi al seguente indirizzo di posta elettronica : [email protected] Al piacere di incontrarVi presto a Roma ! D.S. Marina Pacetti