Da Paghe a Sicurezza sul lavoro: software per Professionisti a 360°!

case history
cliente
Miller & Partners srl
settore merceologico
Società di consulenza
imprenditoriale,
amministrativo-gestionale
e di pianificazione aziendale
Da Paghe a
Sicurezza sul lavoro:
software per
Professionisti a 360°!
numero addetti
20
fatturato
Grazie ad un'esperienza pluriennale e ad un approccio
400.000€
concreto e dinamico, la società Miller & Partners
sito internet
www.millerconsulenze.it
soluzioni Zucchetti in uso:
Software
> Semplice
> Paghe
> Sicurezza sul Lavoro
> Portale Hr
> Soluzioni Contabili/ Fiscali
affianca le imprese con un’offerta completa di servizi,
dallo sviluppo di progetti di internazionalizzazione e di
M&A, alla consulenza societaria, fiscale, giuslavorista e
relativa alla sicurezza sul lavoro.
In quest’ultimo ambito la società offre servizi di
medicina del lavoro, valutazione dei rischi, tutela
ambientale e certificazioni, verifica di conformità
legislativa, implementazione di sistemi di gestione, corsi
di formazione, interventi formativi e di addestramento.
case history
Esigenze del cliente
Gli obblighi e gli adempimenti sempre più stringenti previsti dalla
normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro hanno indotto
molte aziende a rivolgersi a professionalità esterne.
L’esigenza di Miller & Partners, in qualità di fornitore di servizi qualificati, è supportare le aziende con soluzioni personalizzate per adempiere
alla normativa, garantendo affidabilità, limitando i costi di gestione e
riducendo gli sprechi di tempo.
Per raggiungere questi obiettivi quindi le soluzioni software necessarie
dovevano rispettare al meglio i criteri di piena conformità alla norma,
completezza di funzioni per soddisfare ogni adempimento in materia,
semplicità d’uso per gli operatori di studio e presenza di automatismi
per limitare le attività manuali e quindi errori e sprechi di tempo.
Inoltre, avendo un’offerta multidisciplinare, lo studio aveva anche
l’esigenza di rimandare la Sicurezza sul lavoro alle altre gestioni e in
particolare alla consulenza in ambito Paghe, in modo da arrivare ad
una gestione unica e integrata dei singoli clienti.
Progetto realizzato
Zucchetti è fornitore di Miller & Partners con una serie di software che
coprono le diverse specializzazioni dello studio: soluzioni
contabili/fiscali, di elaborazione Paghe, di rilevazione Presenze.
Per le proprie attività inoltre lo studio ha a disposizione un portale web
che utilizza per pubblicare documenti, comunicare e collaborare con i
propri clienti.
La scelta Safety Solution Zucchetti per la gestione della salute e della
sicurezza dei lavoratori ha quindi confermato un rapporto consolidato
e ha permesso a Miller & Partners di beneficiare di vari vantaggi, in
primis le efficienze garantite dall’integrazione tra le varie soluzioni. La
presenza di un’anagrafica unica per ogni lavoratore ha permesso infatti
di allineare in automatico e in ogni momento i dati di Paghe (Rapporto
di lavoro) e Sicurezza (Mansione di sicurezza): in questo modo, in caso
di nuove assunzioni, di trasferimenti o di qualsiasi altra variazione in
ambito Risorse Umane, si genera immediatamente un nuovo iter di
gestione della salute e della sicurezza del lavoratore (sorveglianza
sanitaria, corsi di formazione, scadenziario della sicurezza…).
Dopo aver importato i dati storici relativi alle visite sostenute dai
dipendenti delle aziende clienti, grazie al modulo di Sorveglianza
sanitaria lo studio ha configurato per ogni singola mansione il protocollo sanitario preventivo e periodico e fissato le visite mediche.
Attraverso il modulo di Adempimenti formativi, invece, Miller & Partners
definisce i corsi propedeutici ai fini dell'Accordo Stato/Regioni, pubblica
l’evento formativo e convoca il lavoratore "non conforme" o prossimo
alla non conformità in base allo scadenziario.
Tramite il portale i clienti possono infine controllare in ogni momento e
per ogni singolo dipendente lo scadenzario, definire gli appuntamenti
con i medici competenti preventivamente definiti, convocare i lavoratori
e consultare i documenti (idoneità alla mansione e attestati per la
verifica della congruità tra competenze e mansione del lavoratore), che
sono così archiviati, catalogati e sempre disponibili sia per l’azienda
che per lo studio.
Tutto questo ha permesso a Miller & Partners di rendere più efficiente,
precisa e condivisa la gestione della salute e della sicurezza per le
proprie aziende.
Perché Zucchetti?
Risponde il Dott. Marco Cardaci
Safety Consultant Miller & Partners
La scelta di servirsi dell’applicativo Safety Solution è derivata
dall’esigenza di dover gestire un grosso cliente di Miller sia in ambito
paghe che di sicurezza sul lavoro.
Data l’elevata rotazione del personale di tale cliente, le esigenze erano
fondamentalmente due:
- garantirci un allineamento da Paghe a Safety Solution quotidiano per
avere sempre evidenza sui nuovi assunti (e dunque controllo su
scoperti di visita medica e di formazione);
- mantenere lo storico di ogni lavoratore (anche in caso di migrazione)
e avere uno scadenziario per le visite mediche e per la formazione.
Per quanto riguarda nello specifico i servizi di sicurezza sul lavoro,
l’ottimizzazione della gestione è il punto chiave per una corretta
organizzazione ed erogazione di tali servizi; da questa necessità è sorto
il nostro interesse nell’approcciarci a nuove tecnologie informatiche:
Safety Solution Zucchetti era quello che ci serviva.
Tramite gli applicativi, abbiamo ottenuto vantaggi prevalentemente a
livello di maggiore e migliore monitoraggio degli adempimenti di
sicurezza e dato al cliente la possibilità di avere un pannello di controllo
completo sulle loro anagrafiche. E da qui possiamo essere più proattivi
nella programmazione dell’attività formativa, che era un altro aspetto
importante a cui volevamo arrivare.
via Solferino, 1 - 26900 LODI • tel. 0371/594.24.44
fax 0371/594.25.20 • e-mail: [email protected]
www.zucchetti.it