determinazione numero 29 del 04/04/2014 oggetto: opuscolo

COMUNE DI SANTA MARGHERITA LIGURE (GE)
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AREA DI LINEA 1 - Sviluppo del Territorio, Comunicazione, Servizi al
Cittadino
Sviluppo Turistico - Sportivo - Culturale
DETERMINAZIONE NUMERO 29 DEL 04/04/2014
(Numero Generale 364)
OGGETTO:
OPUSCOLO 'AGENDA EVENTI DI PRIMAVERA 2014 A
SANTA MARGHERITA . ASSUNZIONE IMPEGNO DI
SPESA'. CIG Z8A0EA434A
PUBBLICATA ALL’ALBO PRETORIO DAL 16/04/2014 AL 01/05/2014
COMUNE DI SANTA MARGHERITA LIGURE (GE)
__________
AREA DI LINEA 1 - Sviluppo del Territorio, Comunicazione, Servizi al
Cittadino
Sviluppo Turistico - Sportivo - Culturale
OGGETTO: REALIZZAZIONE AGENDA EVENTI DI PRIMAVERA 2014 A
SANTA MARGHERITA . ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA'. CIG
Z8A0EA434A
IL DIRIGENTE AREA 1
VISTA la deliberazione G.C. n. 90 del 19/3/2014 con cui veniva approvata la realizzazione di un
opuscolo pubblicitario – “Agenda” – contenente le principali e consolidate manifestazioni che si
terranno a S.Margherita Ligure nel periodo aprile/giugno 2014 e anticipazioni iniziative estive;
DATO ATTO che, con la suddetta deliberazione:
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veniva espresso parere favorevole in ordine all’affidamento a ditta specializzata del settore
per la progettazione e predisposizione della suddetta pubblicazione, stabilendo che l’incarico
di tale ditta, da individuarsi a cura degli uffici competenti, debba comprendere anche la
copertura finanziaria con risorse private (sponsorizzazioni/inserzionisti);
veniva previsto cautelativamente un importo massimo di € 2.500,00, IVA compresa, per la
realizzazione di tale iniziativa e la relativa distribuzione;
CONSIDERATO che la promozione degli eventi rappresenta condizione essenziale per la buona
riuscita degli eventi che si tengono sul nostro territorio;
CHE, al fine di conseguire risultati ottimali in termini di efficacia della suddetta attività
informativa, si ritiene opportuno valersi di una ditta specializzata di comprovata esperienza, cui
affidare l’incarico di progettare e predisporre l’opuscolo informativo di cui sopra utilizzando
preferibilmente e prioritariamente quale forma di finanziamento il reperimento di sponsorizzazioni
private a copertura dei costi di produzione;
CONSIDERATO, inoltre, che in ragione delle prestazioni di assoluta specificità, quali quelle
relative alla ricerca sponsor nonché alla progettazione e al coordinamento delle inserzioni
pubblicitarie, che richiedono una conoscenza della realtà territoriale e che non concretano
prestazioni fruibili quali quelle previste sul Mercato Elettronico della P.A., non risulta
oggettivamente possibile ricorrere a tale strumento per il reperimento del soggetto affidatario
del’incarico;
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CHE inoltre, nel corso dell’anno 2013, analoga iniziativa era stata curata, con notevole
apprezzamento in termini di resa grafica del prodotto e di efficacia dell’attività promozionale,
dall’azienda BC Studio Srl con sede in Genova;
CHE la stessa nella precedente edizione aveva garantito il reperimento delle risorse private
(sponsor) in misura adeguata al finanziamento dell’iniziativa, dimostrando serietà ed affidabilità:
CHE, anche in virtù della linea grafica accattivante e particolarmente apprezzata, dalla stessa
realizzata nella precedente edizione, si ritiene opportuno valersi della stessa anche per l’edizione
2014;
VISTA, a tal proposito, l’offerta presentata con prot. n. 6100 del 07/03/2014 dalla BC Studio di
Genova , azienda specializzata nell’organizzazione di eventi ed in comunicazione, che propone la
redazione di una pubblicazione (e relativa distribuzione) dedicata agli eventi di primavera da
stampare in 10000 prezzi, così formulata:
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formato opuscolo: ipotesi di 40 pag. (di cui massimo 10 dedicate a pagine redazionali
descrittive eventi e servizi);
ideazione e impostazione grafica
redazione ed impaginazione testi
correzione bozze
ricerca inserzionisti pubblicitari
impostazione grafica e impaginazione annunci pubblicitari
coordinamento generale
al costo complessivo di € 6.000,00, oltre IVA, di cui lo Studio BC srl si fa carico di € 4.500,00,
oltre IVA, col reperimento di risorse private sponsorizzazioni, a rischio d’impresa, e richiede al
Comune un contributo garantito di € 1.500,00, oltre IVA;
DATO ATTO che lo studio BC srl dichiara che si adopererà per arrivare alla copertura totale dei
costi, come già accaduto nel 2013, con la ricerca di inserzionisti/sponsor e che, a consuntivo, sarà in
grado di rendicontare l’esatta differenza a debito del Comune di S.Margherita Ligure;
CHE lo Studio BC srl propone, altresì, un’offerta per la distribuzione dell’opuscolo in oggetto al
costo di € 0.1 + IVA ad opuscolo;
CONSIDERATO che da alcuni anni i responsabili aziendali di Studio BC seguono
l’organizzazione e la comunicazione, in toto o in parte, di eventi che si svolgono nel Comune di
S.Margherita Ligure (in particolare Premi giornalistici Cultura ed Economia, Santa Boat Show,
Santa Street Golf);
CHE, come sopra detto, lo scorso anno la stessa Società aveva provveduto alla stampa di analoga
pubblicazione;
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CONSIDERATO, inoltre, che la particolare tipologia del servizio richiesto comprende prestazioni
non facilmente reperibili sul mercato, quali a titolo esemplificativo la predisposizione e la stampa
del materiale promozionale, ma, altresì, l’espletamento di prestazioni professionali altamente
qualificate, per le quali non è possibile rinvenire offerte adeguate nell’ambito delle convenzioni
CONSIP e nel MEPA;
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CHE inoltre il costo previsto è stato quantificato fortemente e non a prezzi unitari
suscettibili di eventuale comparazione;
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CHE il costo comunque, in relazione al pacchetto complessivo di prestazioni, pare congruo
rispetto a quanto speso dal Comune in rapporto all’affidamento di funzioni analoghe;
RITENUTO, pertanto, affidare la realizzazione dell’opuscolo “Agenda”, contenente le principali e
consolidate manifestazioni che si terranno a S.Margherita Ligure nel periodo aprile/giugno 2014 e
anticipazioni iniziative estive, allo Studio BC srl di Genova ad un costo massimo complessivo di €
2.500,00, IVA e distribuzione compresa;
VISTO l’art. 125, c.11 del D.Lgs. 163/2006 e ss. mm. e ii, che consente gli affidamenti diretti per
forniture di beni e/o servizi per importi inferiori ad € 20.000,00;
VISTO l’art. 30 del vigente Regolamento dei contratti;
DATO ATTO che la pubblicazione in oggetto risulta indispensabile, ai fini e per gli effetti della L.
28/2000, ai fini dell’efficace assolvimento dei compiti istituzionali del comune di Santa Margherita
Ligure in materia di promozione turistica, in particolare per quanto riguarda la buona riuscita delle
manifestazioni programmate nel periodo primaverile;
VISTO il D.Lgs. n. 267 del 18/8/2000 ed in particolare l’art. 192;
VISTA la deliberazione C.C. n. 78 del 19/12/2012 ad oggetto “Approvazione Bilancio di
previsione es. 2013 - Relazione previsionale e programmatica e Bilancio pluriennale 2013/2015 –
Programma dei lavori pubblici triennio 2013/2015 ed elenco annuale 2013”;
CONSIDERATO che con D.M. del 13/02/2014 è stato disposto il rinvio al 30/04/2014 del termine
ultimo per l’approvazione del bilancio di previsione 2014 e che pertanto, ai sensi dell’art. 163,
comma 3, del D.Lgs. 267/2000, l’esercizio provvisorio si intende automaticamente autorizzato sino
a tale termine;
VISTO l’art. 163, commi 1,2,3, del D.Lgs. 267/2000 “Esercizio provvisorio e gestione
provvisoria” e dato atto che la spesa oggetto del presente provvedimento non è suscettibile di
frazionamento;
DATO ATTO che sul presente provvedimento è stata effettuata positiva valutazione in ordine alla
regolarità amministrativa ai sensi dell'art. 147bis del TUEL";
DATO ATTO, infine, che sul presente provvedimento è stata effettuata positiva valutazione in
ordine alla regolarità contabile ai sensi dell'art. 147bis del TUEL";
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DETERMINA
1) di affidare a Studio BC di Genova la realizzazione (comprensiva di attività di raccolta
pullicità/sponsor e progettazione), la stampa e la distribuzione di 10000 pezzi della
pubblicazione “Agenda” contenente le principali e consolidate manifestazioni che si
terranno a S.Margherita Ligure nel periodo aprile/giugno 2014 e anticipazioni iniziative
estive, come da progetto acquisito agli atti con prot. n. 6100 del 07/03/2014, al costo
massimo complessivo di € 2.500,00, IVA compresa;
2) di assumere il relativo impegno di spesa di € 2.500,00, I.V.A. compresa, sul cap. 133309
“Spese per manifestazioni ed attività turistiche, folkloristiche, di mantenimento delle
tradizioni locali e per solennità civili e religiose”, cod. intervento 1050203 del Bilancio
pluriennale 2013/2015 es. 2014;
3) di stabilire che, nell’ambito di tale impegno di spesa, il Comune contribuirà a cofinanziare i
costi di realizzazione solo nel caso di insufficienza di sponsor reperiti da parte della Ditta
incaricata;
4) di dare atto che il contratto si intende concluso mediante scambio di corrispondenza secondo
l’uso commerciale, stabilendo che l’associazione suddetta è tenuta al rispetto degli obblighi
in materia di tracciabilità dei flussi finanziari ex L. 136/2010;
5) di provvedere successivamente alla liquidazione della spesa come sopra impegnata, previo
accertamento dell’effettuazione della iniziativa e produzione di regolare documentazione;
6) di dare atto che nell’ambito della pubblicazione suddetta, che dovrà essere rispettosa di
quanto stabilito dalla L. 28/2000, non potranno trovare spazio e quindi dovranno essere
escluse forme di pubblicità rientranti nelle tipologie di cui all’art. 53, c. 8 e c. 9 del citato
Regolamento per la disciplina dei contratti applicabile analogicamente alla iniziativa de qua.
IL DIRIGENTE AREA 1
(Dott. Alessandro Russo)
Il presente documento è sottoscritto con firma digitale - ai sensi degli art. 20
82/2005 dal dirigente competente, il cui nominativo è di seguito riportato.
Russo Alessandro;1;579CB9E80BEF12F2DDC9B988D42B5F1D
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Pareri
Comune di SANTA MARGHERITA LIGURE
Estremi della Proposta
Proposta Nr. 2014 / 446
Settore Proponente: AREA DI LINEA 1 - Sviluppo del
Ufficio Proponente: Sviluppo Turistico - Sportivo - Culturale
Oggetto: OPUSCOLO "AGENDA EVENTI DI PRIMAVERA 2014 A SANTA MARGHERITA . ASSUNZIONE
IMPEGNO DI SPESA". CIG Z8A0EA434A
Nr. adozione settore: 29
Nr. adozione generale: 364
Data adozione:
04/04/2014
Visto contabile
In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del
18.08.2000, si esprime parere FAVOREVOLE.
Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE IMP.652/14
Data 09/04/2014
Responsabile del Servizio Finanziario
Francesca Tarabocchia
Il presente documento è sottoscritto con firma digitale - ai sensi degli art. 20
82/2005 dal dirigente competente, il cui nominativo è di seguito riportato.
Tarabocchia Francesca;1;18A9560BB466ED5E19B3F82F0B5A79BA