RT VIRTUAL CARD

RT VIRTUAL CARD
Manuale Utente
Il progetto
Grazie alla facilità di utilizzo degli attuali smartphone e al loro uso per funzioni sempre più differenti – non
solo telefonare o spedire messaggi, ma un vero e proprio strumento multimediale per immagazzinare
informazioni e gestire sia il proprio tempo libero che la propria attività professionale- è facile prevedere
che, a supporto delle più recenti politiche di dematerializzazione, siano proprio i cellulari a rappresentare
un nodo cruciale.
Proprio per questo, nel presente progetto gli smartphone sono pensati come strumenti a supporto di una
pratica comune in ambienti professionali (e non), ovvero lo scambio di biglietti da visita.
Inoltre, sempre più spesso le aziende, gli enti in generale stampano biglietti da visita, ma all’atto pratico i
contatti tra dipendenti e interlocutori esterni (clienti, stakeholder etc) vengono scambiati, salvati
direttamente e frettolosamente tramite smartphone. Durante un incontro, una riunione non c’è mai il
tempo necessario per copiare i dati dei partner, clienti o lead; e comunque la scansione tramite app con
OCR risulta abbastanza laboriosa e comunque demandata alla buona volontà dell’interlocutore. Quindi,
solo una piccolissima parte dei dati presenti sui biglietti da visita è poi realmente presente sui dispositivi
mobile, e nelle rubriche digitali.
L’APP – RT Virtual Card, progettata per dispositivi iOS e Android, si pone l’obiettivo di favorire e
ottimizzare il processo di gestione del contatto e delle informazioni contenute nei business card nel
contesto di politiche di dematerializzazione.
Il sistema è costituito da app native: iOS e Android e da una WebAPPlication residente su server Regione
Toscana.
Vantaggi
RT Virtual Card consente di:
-
ridurre i costi di stampa/ristampa biglietti
-
gestire le informazioni dei contatti dei propri dipendenti e collaboratori in maniera dinamica
I biglietti sono sempre aggiornati con le informazioni e anagrafiche presenti sul database di Regione
Toscana
-
adottare strategie orientate alle dematerializzazione
2 MANUALE D’USO
INSTALLAZIONE
Per procedere all’installazione dell’app occorre seguire le procedure aziendali previste per iOS e
Android.
ANDROID:
Per Android in particolare, è possibile installare direttamente l’app
scaricando sul dispositivo il file con estensione .apk. Il file può
essere scaricato cliccando su un link direttamente dal dispositivo,
o copiato sul medesimo da un computer, tramite un collegamento
via cavetto USB.
Per effettuare l’installazione di un’app direttamente da file apk,
senza quindi utilizzare lo store Google Play, occorre abilitare il
dispositivo ad accettare file di origine sconosciuta!
Per accedere all’opzione occorre accedere a:
Impostazioni > Sicurezza e selezionare “Origini Sconosciute”
Una volta selezionata l’opzione si può procedere all’installazione
dell’app RT Virtual Card.
3 1 - ACCESSO e AUTENTICAZIONE
L’utente non deve che fare pochi semplici passi per utilizzare RT Virtual Card
1 APRI RT VIRTUAL CARD
2 LOGIN
Una volta installata tramite i sistemi distribuzione MDM o
Al primo accesso è richiesto
installazione diretta da parte del personale RT, si può accedere
l’inserimento del Codice Fiscale
all’app cliccando sull’icona della medesima.
come ID personale identificativo 4 3 L’APP SI AGGIORNA CON LE INFORMAZIONI
DELL’UTENTE
L’app interrogando il database di Regione Toscana
(tramite WebService) recupera i dati dell’utente e
viene cosi generato AUTOMATICAMENTE il relativo
biglietto da visita con i dati presenti sul sistema.
Una volta effettuato l’accesso, l’utente sarà abilitato a
visualizzare e spedire il proprio biglietto da visita già
compilato. La sessione aperta sul device potrà
rimanere attiva per facilitare l’accesso e la gestione
dell’app senza dover, quindi, ripetere la procedura di
login.
Effettuando un tap sul pulsante “Update”,
l’app re-interroga nuovamente il
database di regione tramite il webservice
e aggiorna le informazioni istituzionali del
biglietto
5 2 – INVIO BIGLIETTO DIGITALE
2.1 – CHI SPEDISCE : come inviare il proprio biglietto da visita
L’utente, al momento dell’invio del proprio biglietto da visita, attiva una procedura semplice e immediata
Riassumiamo gli step:
1 INSERISCI DATI DESTINATARIO
L’utente inserisce sulla propria APP il numero di
telefono o email al quale recapitare il contatto.
L’utente ha la possibilità di selezionare eventualmente
i contatti dalla rubrica, qualora abbia il destinatario già
salvato. L’app riconosce automaticamente la stringa
(telefono o email) inserita e di conseguenza invia il
1 relativo formato.
2 Seleziona i biglietto
2 Nel caso specifico di RT Virtual Card l’utente ha a
disposizione un unico biglietto a disposizione, quello
generato dall’interrogazione al database degli utenti di
Regione Toscana. La selezione sarà pre-impostata.
Qualora l’utente fosse abilitato a creare ulteriori
biglietti, in fase di spedizione potrebbe selezionare il
biglietto che desidera inviare. . 6 3 Dopo aver effettuato l’invio del proprio biglietto,
l’utente ha la possibilità di salvare il numero o email
del destinatario in rubrica senza reinserirlo
nuovamente
3 7 3 – RICEZIONE DA PARTE DELL’UTENTE
RICEZIONE SMS
L’utente destinatario riceve l’sms con i
riferimenti al mittente Nome e Cognome e
indicazioni per scaricare il biglietto da visita
1 digitale tramite il 1 link
RICEZIONE EMAIL
L’utente destinatario riceve l’sms
con i riferimenti al mittente Nome
e Cognome e indicazioni per
scaricare il biglietto da visita
2 digitale tramite il 2 BOTTONE
LINK
8 APERTURA E SALVATAGGIO DEL BIGLIETTO
Dopo aver cliccato sul link del biglietto, la webapp riconosce iOS e dispositivo e restituisce i biglietti VCard
con modalità di salvataggio differenziati rispetto al dispositivo IOS: Dopo aver cliccato sul link del biglietto l’utente che utilizza un
A dispositvo iOS visualizzerà direttamente una schermata con il biglietto.
Effettuando il tap su “Apri in Contatti” si aprirà il biglietto direttamente
tramite l’app “Contatti” e sarà possibile cosi, visualizzare le informazioni e
salvarle sul dispositivo.
B ANDROID: Dopo aver cliccato sul link del biglietto l’utente che utilizza un
dispositvo Android visualizzerà una schermata intermedia con un
pulsante “Scarica” in modo da dare la possibilità all’utente di gestire il
processo di download.
Una volta scaricato il biglietto, l’utente potrà aprire il medesimo e salvare i
dati sul dispositivo.
Gli utenti con device con altri OS, possono scaricare direttamente il VCard.
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