Scarica - Bike Summer Festival

TT A SQUADRE_ BIKE SUMMER FESTIVAL
PARTECIPAZIONE
Aperta a tutti i cicloamatori tesserati FCI e agli Enti di Promozione Sportiva che hanno sottoscritto
la convenzione con la FCI per l’anno 2016, in possesso di idoneità medico sportiva per la pratica
del ciclismo agonistico ed ai cicloamatori stranieri in possesso di licenza UCI valida per l’anno in
corso, rilasciata dalla propria Federazione Ciclistica nazionale, e previa presentazione della
certificazione etica in lingua inglese e certificato di idoneità redatto secondo il modello E.I soggetti
stranieri che non siano in possesso della licenza UCI, dovranno presentare, prima della partenza
della gara un certificato medico che attesti lo stato di idoneità alla partecipazione ad una
manifestazione sportiva ciclistica agonistica. Tale certificato deve non essere antecedente di oltre un
anno rispetto alla data di iscrizione alla manifestazione.
Sono ammessi i partecipanti dai 19 ai 70 anni .(vale l’anno solare)
Con la sottoscrizione del modulo di iscrizione gli iscritti si costituiscono garanti del proprio
comportamento, durante e dopo la manifestazione.
Ogni atleta dichiara inoltre di essere in buone condizioni fisiche, di essere in possesso del certificato
medico attitudinale per attività agonistica cicloamatoriale(DM 18/2/82), di essere in possesso di
regolare tessera e di avere letto e approvato il presente regolamento. Il partecipante esprime altresì
il consenso al trattamento personale dei dati secondo la legge n°675 del 31/12/96.
Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il Regolamento della FCI.
COMPOSIZIONE SQUADRE
Le squadre potranno essere: maschili, femminili o miste.
Ogni squadra dovrà essere composta da un minimo di 3 ed un massimo di 3. Il tempo sarà preso
all’arrivo del secondo componente. Possono partecipare anche squadre con atleti di team diversi,
appositamente formate per l’occasione. In tal caso è necessario indicare un nome di identificazione,
per la squadra (anche di fantasia).
Per essere inseriti nella classifica delle squadre miste dovrà essere classificata almeno una
componente femminile. Il terzo componente che non farà parte del team perché staccato dovrà
fermarsi pena l’esclusione del team.
E’ assolutamente vietato per un atleta partecipare in due formazioni diverse.
ORARIO DI PARTENZA:
L’ordine di partenza verrà pubblicato dopo il sorteggio.
La partenza della prima squadra verrà data alle ore 18:30, con un intervallo tra i 20 secondi e il
minuto tra una squadra e l’altra.
ISCRIZIONI:
Appena le iscrizioni verranno aperte sarà possibile effettuare l’iscrizione delle squadre.
Si possono utilizzare due metodi:
iscrizione on line sul sito Sdam o iscrizione via fax o mail (www.bikesummerfestival.com)
Per fare l’iscrizione è necessario solo indicare il numero delle squadre da iscrivere, il nome,
cognome e telefono/e-mail di un rappresentante da contattare in caso di comunicazioni e pagare la
quota relativa.I dati dei componenti delle squadre(completi della copia della nuova tessera 2016 ad
esempio per Uisp inizierà con 16) dovranno essere inviati entro e non oltre il 31/08/2016. Le
squadre che non invieranno tali dati o li invieranno in maniera incompleta entro il termine
previsto saranno estromesse dall’ordine di partenza, senza alcun risarcimento della quota di
iscrizione pagata.
Gli organizzatori si riservano la facoltà di non accettare iscrizioni incomplete ed inesatte. Non si
accettano iscrizioni singole, ma solo con squadre già formate.
Per le iscrizioni online occorre seguire la procedura sul sito www.sdam.it.
Le iscrizioni via fax o e-mail devono pervenire entro e non oltre il 07/09/2016 poi possibili solo in
loco(salvo chiusura anticipata per raggiungimento del numero massimo previsto) ed essere inviate
a:
Sdam Srl fax +39 051 9525760
e si effettuano compilando correttamente il modulo oppure su carta intestata della società di
appartenenza riportando i seguenti dati: nome, cognome, data di nascita, numero e tipo di tessera
(cicloamatore), Federazione di appartenenza, codice della società(obbligatorio) , Firma.
Il modulo può essere inviato via fax o via e-mail all’indirizzo suindicato, allegando la ricevuta del
pagamento(le iscrizioni senza ricevuta non saranno ritenute valide).
Per il ritiro dei pettorali tutti i partecipanti dovranno presentarsi presso la segreteria, per il controllo
tessere.E’ necessario presentarsi muniti oltre che della tessera anche di un documento di
riconoscimento.
Per ogni squadra può presentarsi un capogruppo munito della lista degli atleti e dell’originale delle
tessere.
Si precisa che i termini di iscrizione sopraindicati saranno validi salvo il raggiungimento del
numero massimo previsto dagli Organizzatori e stabilito per dare la massima sicurezza ai
partecipanti.
Al raggiungimento di tale numero le iscrizioni saranno chiuse inderogabilmente (come nelle
edizioni precedenti) e non sarà più materialmente possibile inserire ulteriori formazioni, se non in
una lista di attesa.Resta inteso che la lista di attesa non da la certezza della partecipazione.
SOSTITUZIONI:
Ogni squadra iscritta avrà la facoltà di effettuare 1 sostituzione per ogni formazione, il giorno prima
della gara direttamente al ritiro pettorali.
Non saranno formalizzate nè accettate sostituzioni inviate via fax o mail dal 2/09/2016
Non saranno accettate sostituzioni il giorno della gara.
DISDETTA DELLA PARTECIPAZIONE:
Le squadre che hanno effettuato l’iscrizione, e che per vari motivi non potessero partecipare, non
saranno rimborsate.
L’iscrizione potrà essere ceduta ad un’altra formazione comunicandolo semplicemente alla
segreteria iscrizioni.
NUMERO DEI PARTECIPANTI
Le iscrizioni saranno a numero chiuso, e potranno terminare a discrezione del Comitato
organizzatore, in qualsiasi momento.
Il numero di squadre accettate sarà stabilito quando sarà garantito (dagli enti responsabili) il tempo
di chiusura al traffico.
ISCRIZIONI SUL POSTO
Il termine iscrizioni è il 2/09/2016.Saranno quindi accettate iscrizioni sul posto salvo disponibilità
entro le 16.30 con maggiorazione.
CONTROLLI CRONOMETRICI
Saranno predisposti alla partenza, all’arrivo e alle due estremità del percorso.Tali controlli saranno
indispensabili per essere inseriti in Classifica.
Al momento della consegna dei pettorali, vi verranno consegnati i chip giornalieri validi solo per la
Cronosquadre Bike Summer Festival. Vi verrà richiesto dalla Sdam (Championchip), un deposito
cauzionale di € 50,00 per ogni squadra, che vi sarà interamente restituito, al momento della
riconsegna al punto Chip presso Autodromo Riccardo Paletti – Varano de’ Melegari. Il responsabile
Sdam sarà presente dalle ore 15.30 alle ore 20.00 di Venerdì 9 Settembre; dalle ore 8.30 alle ore
20.00 di Sabato 10 Settembre e dalle ore 8.30 alle ore 10.00 di Domenica 11 settembre. Gli
organizzatori declinano ogni responsabilità per chip riconsegnati dopo tale orario, e non potranno
provvedere al rimborso del deposito cauzionale. Si ricorda che i chip non riconsegnati saranno
inutilizzabili e inattivi per successive manifestazioni.
TESSERAMENTO GIORNALIERO
Per coloro che non sono in possesso di tessera annuale FCI o Enti di promozione Sportiva che
hanno sottoscritto la convenzione con la UISP per l’anno 2016 è possibile sottoscrivere la tessera
giornaliera UISP.La tessera giornaliera può essere fatta in segreteria iscrizioni personalmente da
colui/lei che vuol essere tesserato, presentando un Certificato di idoneità all’attività ciclistica
agonistica in corso di validità, un documento di identità e il codice fiscale, e consegnandola
all’organizzatore.
La tessera giornaliera emessa ha un costo di €15,00, e copre a livello assicurativo per il giorno della
gara. Coloro che ne necessitano sono pregati di comunicarlo alla Segreteria entro il 4/09/2016, per
essere sicuri di poterne usufruire.
QUOTA DI PARTECIPAZIONE
Le quote di iscrizione sono le seguenti:
Squadre di 3 atleti:
fino al 07/09/2016 € 30 cadauno
Quota completa €90,00 (completo di pacco gara)
fino al 07/09/2016 (o termine iscrizioni per raggiungimento n° massimo di squadre previste)
L'iscrizione in loco della squadra è di € 120,00 ( completa di pacco gara salvo disponibilità – 40€
cad.)
Le squadre che avranno iscritto almeno due formazioni da 3 e dovessero iscriverne altre pagheranno
in ogni momento la quota in vigore fino al 07/09/2016.
ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
In caso di calamità naturale l’organizzazione manterrà valida metà della quota di iscrizione per
l’anno 2017, solo nel caso che la manifestazione non venga fatta nell’anno 2016.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
In caso di iscrizione online sul sito Sdam.it il pagamento viene fatto con carta di credito, Paypal o
bonifico diretto.
In caso di iscrizione via fax o email deve essere effettuato con bonifico bancario intestato a Sdam
srl su conto corrente :
Iban IT10S076112700000034091504 BIC :BPPIITRRXX con causale:nome della squadra da
iscrivere.
L’accettazione delle iscrizioni resta comunque un diritto degli organizzatori con la facoltà di non
esercitarlo a loro insindacabile giudizio.
Nel caso la squadra non venga accettata la quota di partecipazione versata sarà restituita per intero.
RITIRO PETTORALI E PACCO GARA:
I pettorali saranno consegnati a Autodromo Riccardo Paletti – Varano de’ Melegari:
- Venerdì 09/09/2016 dalle ore 15,30 alle ore 20,00
- Sabato 10/09/2016 dalle ore 8,30 alle ore 17.15
La Segreteria si trova presso:
Autodromo Riccardo Paletti
Strada per Fosio, 1
43040 Varano de’ Melegari (PR)
I partecipanti dovranno presentarsi obbligatoriamente muniti dell’originale della tessera.
I pettorali sono personali e non cedibili e dovranno essere ritirati personalmente.
Senza l’esibizione della tessera i pettorali non saranno consegnati.
E’ ASSOLUTAMENTE OBBLIGATORIO L’USO DEL CASCO INTEGRALE
OMOLOGATO.(da strada o da crono)
ASSISTENZA TECNICA E MEDICA
L’assistenza sia tecnica che medica è presente con postazione sia fisse che mobili, adeguata al
numero dei partecipanti. Non sono ammessi mezzi privati al seguito della corsa. Il soccorso è
coordinato dal n.118, che è il numero da chiamare per qualsiasi emergenza medica.
CAMBIO RUOTE: è ammesso il cambio ruote solo ai box o lungo il tracciato in sicurezza
e fra concorrenti della stessa squadra; il cambio ruote è a carico della Società partecipante.
REGOLAMENTO TECNICO E DI COMPORTAMENTO
CONCORRENTI:
I concorrenti dovranno raggiungere il luogo di partenza almeno 10 minuti prima dell’orario
previsto sull’ordine di Partenza, e seguire le indicazioni degli organizzatori per schierarsi
alla partenza.
Poichè il percorso è interamente chiuso al traffico ogni squadra è autorizzata a transitare dal
momento previsto per la partenza sino alla chiusura gare.
E’ assolutamente vietato allenarsi sul percorso dopo la partenza della prima squadra( alle ore
18,30).Le squadre che verranno individuate sul percorso dopo tale orario in allenamento saranno
penalizzate e in caso di incidente verranno denunciate a norma di legge.
La squadra che si presenta in ritardo sull’orario di ritrovo non sarà ammessa alla partenza.
Il tempo di partenza scatterà al momento del passaggio del primo componente. Tutti i concorrenti
per essere classificati devono obbligatoriamente essere in possesso del Chip Championchip
giornaliero e specifico per la gara(vedi controlli cronometrici).
I concorrenti devono mantenere la destra e rispettare scrupolosamente il codice della strada e
lasciare passare i team più veloci.
E’vietato alla squadra mettersi sulla scia di un ‘altra squadra, da cui devono intercorrere almeno 25
metri.Il sorpasso va effettuato sul lato opposto alla maggiore distanza possibile, senza invadere la
corsia opposta.
L’aiuto fra corridori è vietato.
Il tempo finale sarà rilevato quando il terzo concorrente, transiterà sul tappeto posizionato sotto il
traguardo.
E’ vietato ad un concorrente ritirato aiutare la propria squadra con un successivo inserimento in
gara:se ciò avvenisse dovrà essere espulso insieme all’intera squadra con esclusione dall’ordine di
arrivo.
Saranno inserite in classifica tutte le squadre che avranno terminato l’intero percorso.
Gli atleti dovranno sgomberare velocemente l’area di arrivo seguendo le indicazioni degli
organizzatori.
Sabato 10 Settembre alle ore 17,45 presso l’Autodromo ci sarà il briefing dove verranno indicati i
vari tratti del percorso e le norme di comportamento.
NON SONO AMMESSE AUTO AL SEGUITO DELLE SQUADRE
CATEGORIE PER SQUADRE DA 3 COMPONENTI.
Le classifiche di categoria saranno stabilite secondo le seguenti fasce di età derivanti dalla somma
dei componenti (in base all’anno di nascita)
fascia A fino a 117 anni per 3 atleti.
fascia B da 118 a 162 anni per 3 atleti.
fascia C oltre 162 per 3 atleti.
PREMIAZIONI
Saranno effettuate le seguenti premiazioni:
SQUADRE DA 3 CONCORRENTI
Prime tre squadre assolute(le 3 squadre verranno premiate nella propria fascia con la medaglia ma
non con il premio di categoria che verrà consegnato alle squadre che seguono per evitare la doppia
premiazione).
Prime tre squadre miste
Prime tre squadre femminili
Prime 3 squadre di fascia A
Prime 3 squadre di fascia B
Prime 3 squadre di fascia C
Le premiazioni saranno effettuate nella zona adibita a fine gara