direzione legale, acquisti e affari societari

DIREZIONE LEGALE, ACQUISTI E AFFARI SOCIETARI
MISSION
La Direzione Legale, Acquisti e Affari Societari ha la mission della corretta gestione di tutti gli affari legali
della Società nel campo del diritto civile, amministrativo e penale; della corretta gestione di tutte le
procedure di gara di rilevanza nazionale ed europea bandite da EUR S.p.A. oltre che dalle sue Società
controllate. Fornisce inoltre assistenza e consulenza a tutte le Direzioni Aziendali.
OBIETTIVI
Il Responsabile della Direzione Legale, Acquisti e Affari Societari ha la responsabilità della corretta
gestione di tutte le attività necessarie al perseguimento della mission e interviene, a livello decisionale, in
tutti i processi di competenza dei propri uffici.
In particolare, il Responsabile della Direzione Legale, Acquisti e Affari Societari segue i contenziosi
(amministrativi, civili e penali) della Società, cura le transazioni, presta supporto legale, quando richiesto,
alle società partecipate, gestisce i rapporti di contenzioso assicurativo, si occupa del recupero crediti e
presta consulenza in generale in ordine alla trattazione e alla gestione delle problematiche legali. E’ il
segretario dei Consigli di Amministrazione della Società e delle società controllate.
UFFICIO RECUPERO CREDITI E CONTENZIOSO
OBIETTIVI
Sulla base delle direttive impartite dal Dirigente della Direzione Legale, Acquisti e Affari Societari, l’Ufficio
Recupero Crediti e Contenzioso ha la responsabilità di:
▪ valutazione e predisposizione di accordi scritti attinenti alla fase stragiudiziale (atti transattivi, piani di
rientro, compensazioni finanziarie, diffide ecc.);
▪ predisposizione di note informative per gli studi legali esterni prodromiche alla migliore difesa
giudiziale innanzi agli organi di giurisdizione ordinaria (decreti ingiuntivi, procedure di sfratto,
procedimenti cautelari e d’urgenza ex art. 700 c.p.c., ecc.) e di quella amministrativa (accesso agli
atti, contenzioso in materia di gare d'appalto, procedure urbanistiche, ecc.);
▪ assistenza e consulenza legale nelle problematiche inerenti alla gestione contrattuale delle locazioni
commerciali;
▪ redazione delle bozze di diffida nei confronti dei conduttori morosi, segnalati della Direzione
Commerciale e Valorizzazioni Immobiliari tramite apposito report;
▪ valutazione eventuali proposte transattive o di dilazione dei pagamenti presentati dai clienti con
istruzione della relativa pratica per l'eventuale approvazione della proposta stessa da parte dei
Vertici aziendali;
▪ coordinamento e interazione con gli studi legali esterni ai quali sono state affidate le pratiche di
recupero coattivo dei crediti;
▪ aggiornamento normativo: lettura, analisi e valutazione di provvedimenti normativi e giurisprudenziali
pubblicati su siti internet istituzionali e di provata affidabilità o su fonti cartacee ove disponibili e
segnalazione, per quanto di rispettiva competenza, ai vari Responsabili delle altre funzioni aziendali
e/o ad altre persone dagli stessi indicate con segnalazione dei necessari riferimenti e link per la
visualizzazione della norma o della pronuncia giurisprudenziale segnalata;
▪ supporto nello svolgimento delle attività dell'Organismo di Vigilanza di EUR e delle controllate
(verbalizzazione riunioni e redazione relazioni semestrali).
UFFICIO LEGALE
OBIETTIVI
Il Responsabile dell’Ufficio Legale ha la responsabilità, sulla base delle direttive impartite dal
responsabile della Direzione Legale, Acquisti e Affari Societari, di:
coadiuvare e prestare assistenza legale al Consiglio di Amministrazione di EUR S.p.A. e delle
società partecipate;
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curare gli adempimenti presso la Camera di Commercio riguardanti EUR S.p.A. e le sue società
partecipate;
• controllo formale di legalità dei contratti attivi;
• denuncia dei sinistri e gestione del contenzioso assicurativo;
• aggiornamento normativo e giurisprudenziale in merito alle questioni d'interesse societario.
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SERVIZIO ACQUISTI
OBIETTIVI
Sulla base delle direttive impartite dal Dirigente della Direzione Legale, Acquisti e Affari Societari, il
Servizio Acquisti è responsabile delle seguenti attività:
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consulenza e assistenza legale al Responsabile Unico del Procedimento per l’espletamento delle
procedure di gara, con particolare riferimento alle questioni applicative del Codice dei Contratti
Pubblici (D.lgs. 163/2006) e del Regolamento attuativo (D.P.R. 207/2010);
predisposizione e redazione della documentazione di gara (in particolare: lettere d'invito, bando,
disciplinare di gara, schema di contratto), con esclusione del capitolato tecnico d'appalto;
invio dei capitolati d’oneri e della documentazione complementare di gara ai concorrenti;
comunicazione ai commissari di gara della relativa nomina;
consulenza e assistenza legale per l'attività di verifica delle offerte sospette di essere anormalmente
basse;
consulenza e assistenza legale al Responsabile Unico del Procedimento e alla Commissione di gara
per le eventuali contestazioni dei concorrenti in fase di espletamento della procedura selettiva, con
particolare riferimento alle informative di precontenzioso e alle istanze di accesso agli atti;
invio informazioni complementari e gestione dei quesiti degli operatori economici nelle procedure di
gara;
attività di supporto alle commissioni di gara per il controllo della documentazione amministrativa, di
sorteggio e verifica dei requisiti speciali, di valutazione tecnica (eventuale), di esame delle offerte
economiche e di proposta di aggiudicazione provvisoria;
trasmissione delle comunicazioni concernenti le esclusioni dalla gara e i provvedimenti di
aggiudicazione provvisoria e definitiva;
richiede all'aggiudicatario la documentazione prodromica alla stipulazione del contratto (cauzione
definitiva, polizza assicurativa, mandato RTI ove previsto, documentazione sulla tracciabilità dei
flussi finanziari (IBAN dedicato), ogni altra documentazione utile per la stipula del contratto);
redazione e stipulazione dei contratti di appalto di lavori, servizi e forniture a seguito di
aggiudicazione mediante gara, previa verifica della documentazione strumentale alla stipula del
contratto;
inserimento a sistema dei contratti previa verifica della correttezza delle imputazioni a bilancio
(Coge, Centro di Costo) e della corrispondenza dei vari dati indicati nella documentazione;
gestione delle procedure in economia relative agli affidamenti diretti;
redazione dei contratti per affidamento diretto;
cura, conservazione e archiviazione di tutti i contratti stipulati;
monitoraggio sulla persistente efficacia e validità della documentazione contrattuale nelle more della
esecuzione dell'appalto (DURC, Informative Antimafia, Assicurazioni, polizze fideiussorie);
conclusione degli acquisti mediante adesione alle Convenzioni Consip;
verifica della rotazione tra i fornitori;
supporto operativo alle Società partecipate in ordine agli aspetti legali afferenti all’attività
contrattuale;
aggiornamento normativo e giurisprudenziale sulle tematiche di interesse rilevante per la Società,
con particolare riferimento alle questioni applicative del D.Lgs. 163/2006.
SERVIZIO DI SUPPORTO RUP
OBIETTIVI
Sulla base delle direttive impartite dal Dirigente della Direzione Legale, Acquisti e Affari Societari, il
Servizio di supporto RUP svolge le seguenti attività:
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richiede il Codice Identificativo Gara (CIG);
provvede alla pubblicazione del bando di gara sul supplemento della GUUE e della GURI;
provvede alla pubblicazione della lex specialis di gara e dei relativi chiarimenti sul sito internet di
EUR S.p.A.;
provvede alla pubblicazione del bando di gara sul sito del Ministero delle Infrastrutture e dei
Trasporti e sul sito dell’Osservatorio;
provvede alla pubblicazione dell'avviso per estratto su almeno due dei principali quotidiani a
diffusione nazionale e su almeno due a maggiore diffusione locale qualora previsto dalla legge;
attiva le procedure amministrative (richiesta DURC, informazioni antimafia, ecc.) per l'acquisizione
della documentazione necessaria alla verifica dei requisiti di ordine generale e speciale degli
appaltatori e dei subappaltatori nelle gare d'appalto;
richiede e verifica i documenti necessari e propedeutici alla stipula dei contratti d'appalto (DURC,
Antimafia, ecc.);
cura la trasmissione e la pubblicazione dei dati degli appalti presso il sito aziendale, presso
l'osservatorio dei LL.PP. e/o dell'Autorità di Vigilanza per i contratti Pubblici;
effettua il monitoraggio periodico sulla persistenza dei requisiti di ordine generale dell'appaltatore
nelle more della esecuzione dell'appalto (DURC, Antimafia, annotazioni sul casellario AVCP, ecc.);
pubblica gli esiti delle gare svolte sul sito internet aziendale e sul sito web dell' AVCP.
gestisce la procedura di qualificazione dei Fornitori;
conserva e mantiene aggiornato l’Albo Fornitori della Società;
attiva le procedure amministrative (richiesta DURC, informazioni antimafia, ecc.) per l'acquisizione
della documentazione necessaria alla verifica dei requisiti di ordine generale dei fornitori.