estratto dal referto del controllo di gestione anno

COMUNE DI LUGO
PROVINCIA DI RAVENNA
SERVIZIO CONTROLLO DI GESTIONE
ESTRATTO DAL REFERTO DEL CONTROLLO DI GESTIONE
ANNO 2007
APPROVATO CON ATTO GIUNTA n. 212 del 27/8/2008.
RELAZIONE CONSIP articolo 26 della Legge n° 488 del 1999
Ex art. 198 D. Lgs. 267/2000 –
1
ACQUISTO DI BENI E SERVIZI SECONDO IL SISTEMA DELLE CONVENZIONI
SULL'OSSERVANZA DEI PARAMETRI DI QUALITÀ/PREZZO
CONSIP.
RELAZIONE ANNUALE
Art. 26 c.4 Legge 588 del 23/12/1999. Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato. (Legge finanziaria 2000).
Nell'ambito di ciascuna pubblica amministrazione gli uffici preposti al controllo di gestione ai sensi dell'articolo 4 del decreto legislativo 30 luglio
1999, n. 286, verificano l'osservanza dei parametri di cui al comma 3, richiedendo eventualmente al Ministero del tesoro, del bilancio e della
programmazione economica il parere tecnico circa le caratteristiche tecnico-funzionali e l'economicità dei prodotti acquisiti. Annualmente i
responsabili dei predetti uffici sottopongono all'organo di direzione politica una relazione riguardante i risultati, in termini di riduzione di spesa,
conseguiti attraverso l'attuazione di quanto previsto dal presente articolo. Tali relazioni sono rese disponibili sui siti Internet di ciascuna
amministrazione. Nella fase di prima applicazione, ove gli uffici preposti al controllo di gestione non siano costituiti, i compiti di verifica e referto
sono svolti dai servizi di controllo interno.
Con l’articolo 26 della Legge n° 488 del 1999, modificato dal D.L. n° 168 del 2004, è stato assegnato ai responsabili degli uffici preposti al controllo
di gestione il compito di sottoporre all’organo di direzione politica una relazione riguardante i risultati conseguiti attraverso l’attuazione delle
disposizioni in merito alle convenzioni Consip. Questa parte del referto del controllo di gestione rappresenta appunto la relazione ai fini del suddetto
articolo 26 della Legge n° 488 del 1999. Tale disposizione impone alle amministrazioni pubbliche l’utilizzo dei parametri di prezzo-qualità presenti
nelle convenzioni attivate dal Ministero del tesoro come limiti massimi per l’acquisto di beni e servizi comparabili. I provvedimenti con cui le
amministrazioni deliberano di procedere in modo autonomo (ricorrendo a fornitori non Consip pur in presenza di convenzioni attive per oggetti
comparabili) devono essere trasmessi agli uffici preposti al controllo di gestione e devono avere in allegato una apposita dichiarazione con cui il
dipendente che ha sottoscritto il contratto attesta il rispetto delle suddette disposizioni. Il comma 4 del suddetto articolo richiede che
Per l’anno 2007, i Servizi preposti agli acquisti hanno attestato nelle determinazioni di acquisto la compatibilità e/o convenienza rispetto alle
convenzioni Consip. Il Servizio Provveditorato ha inviato gli atti di acquisto relativi alle non adesioni Consip al Servizio di Controllo Interno per le
eventuali verifiche di competenza.. Le comunicazioni al Servizio di Controllo Interno sono state le seguenti: Prot. n. 17103 del 21/06/2007, Prot. n. 20503
del 23/07/2007, Prot. n. 30447 del 30/10/2007, Prot. n. 4437 del 16/02/2008.
Il servizio ha poi raccolto tutti gli atti di acquisto per i quali si fosse ricorso a convenzioni Consip e IntercentER (sistema regionale di
approvvigionamento coordinato con le iniziative Consip), nonche’ prodotto la relazione sui risparmi ottenuti grazie alle convenzioni.
2
Risparmi da adesione a convenzione Consip acquisti economali
Oggetto conv.
Acquisto automezzi
N.
determinazione
Data di
attivazione
Scadenza
convenzione
Convenzioni stipulate da Consip con
R.T.I costituito da FIAT AUTO VAR
Srl di Torino (capogruppo) e Drive
Service Spa (mandante) per l’acquisto
di:
* Veicoli Commerciali - Lotto 2 –
Furgonette Medie:
-
-
n. 3 Fiat Punto 1.2 Natural Power 5P
25/01/2007
15/11/2006
14/11/2007
08/03/2008
Nella determinazione si dà atto che con la
convenzione Consip si ottiene un risparmio
€ 37.528,73 di €. 0,046 per ogni l. di carburante
Det. N. 127 del
06/02/2007
Carburante
per
autotrazione
Convenzione stipulata da Consip Spa e Shell
Italia Spa con sede in Milano - Via Vittor Pisani,
16 - per la fornitura di carburanti per
autotrazione mediante acquisto alla pompa
presso le stazioni di servizio stradali e Det. N. 361 del
autostradali
15/03/2006
Noleggio fotocopiatrici
- Convenzione stipulata da Consip Spa per il
noleggio full service di n.25 macchine
fotocopiatrici digitali rispettivamente dalle
seguenti
Ditte:
* R.T.I. Kyocera Mita Italia Spa - Loop Spa Progetto Elettronica 92 Spa con sede in
Cernusco sul Naviglio (MI) - Via Verdi 89/91 per il Lotto 1 - (macchina mod. KM 2030 - 20 Det. N. 1063 del
copie al minuto)
05/08/2003
Riduzioni di spesa conseguiti
26/01/2006
* Autovetture e 4x4 - Lotto 6 – Vetture Det. N. 10 del
Ecologiche:
10/01/2007
n. 2 Fiat Punto 1.2 Natural Power 5P
2007
E' stata effettuata un'indagine di mercato
presso le locali concessionarie FIAT ed è
risultato che l’adesione alla convenzione
Consip stipulata con Fiat Auto Var di Torino
permetteva di acquistare gli stessi veicoli ad
un prezzo più conveniente.
Inoltre, a fronte dell’acquisto dei nuovi
€ 29.358,28 € 29.358,28 automezzi, l’Amministrazione Comunale ha
ottenuto i seguenti incentivi:
€ 10.000,00 per acquisto auto a
metano (incentivo pari ad €
2.000,00/auto con alimentazione a
metano)
€ 25.167,7 € 25.167,7
€ 2.400,00 per rottamazione veicoli
(incentivo
pari
ad
€
800,00/automezzo rottamato)
€ 37.100,18 € 37.100,18
Det. N. 10 del
n. 1 Nuovo Scudo furgone 2.0 Multijet 10/01/2007
16V;
n. 1 Fiat Nuovo Doblò Cargo 1.9
Multijet.
-
Importo
complessivo
09/03/2006
05/12/2007
€ 42.711,70
Nelle determine si dà atto che dopo
un'attenta valutazione dei costi e delle
condizioni
contrattuali,
l'adesione
alle
convenzioni Consip si presenta conveniente
sotto il profilo del risparmio di spesa e della
qualità
delle
atrezzature
fornite.
3
01/09/2003
* Olivetti Tecnost Spa con sede in Ivrea (TO) Via Jervis, 11 - per il Lotto 2 - (macchina mod.
D copia 25 - 25 copie al minuto);
- Convenzione stipulata da Consip Spa con
Olivetti Tecnost Spa con sede in Ivrea (TO) via Jervis, 11 - per la fornitura a noleggio full Det. N. 2048 del
service di n. 3 macchine fotocopiatrici digitali 30/12/2004
nuove da destinare alle Farmacie Comunali
Lotto 2 - macchina mod. D copia 25 (25 copie
al minuto) - configurazione base
- Convenzione stipulata da Consip Spa
per il noleggio full service di n. 27
macchine fotocopiatrici digitali nuove
rispettivamente dalle seguenti Ditte:
* R.T.I. Locatrice Italiana S.p.A.
(capogruppo) e kyocera Mita Italia
S.p.A. (mandante con sede legale in
Milano, Corso Italia n. 15 – per il Lotto
1 – (n. 17 macchine mod. Kyocera Mita
KM 2050 - 20 copie al minuto - di cui
n. 13 macchine conf. “B” copiatrice +
stampante e n. 4 macchine conf. “D”
copiatrice + fax + stampante)
16/02/2005
30/10/2007
€ 26.397,67
€ 26.397,67
16/02/2009
€
€
2.827,30
2.827,30
€
1.189,94
€
Nella determina si dà atto che dopo
un'attenta valutazione dei costi e delle
condizioni
contrattuali,
l'adesione
alle
convenzioni Consip si presenta conveniente
1.189,94 sotto il profilo del risparmio di spesa rispetto
alla convenzione precedente ed in rapporto
alle caratteristiche tecniche fornite e di
velocità copia/ costo copia offerto dalla
presente
convenzione.
€
2.225,85
€
2.225,85
16/11/2007
Det. N. 1191 del
10/09/2007
15/11/2011
22/10/2007
21/10/2011
* Olivetti S.p.A. con sede in Ivrea (TO)
– Via Jervis, 77 per il noleggio full
service di n. 10 macchine fotocopiatrici
digitali nuove rispettivamente:
- Lotto 2 – n. 2 macchine – modello
4
Olivetti D – Copia 3501 MF (35 copie
al minuto) – conf. “B” copiatrice +
stampante;
- Lotto 3 – n. 8 macchine – modello
Olivetti D – Copia 4501 MF (45 copie
al minuto) – conf. “B” copiatrice +
stampante).
Servizio di pulizia ed igiene ambientale
Convenzione stipulata da Consip Spa per il
servizio di pulizia ed igiene ambientale
all'interno dei servizi di gestione integrata
(Global Service) degli immobili ad uso ufficio
con il Raggruppamento Temporaneo di Imprese
formato da Manutencoop Soc. Coop. arl di
Bologna (mandataria) - Ingest Facility Spa e Det. N. 1802 del
Consorzio Coop. Costruzioni (mandanti)
11/12/2003
Servizio di noleggio auto Sindaco
31/12/2007
Det. N. 354 del
20/03/2007
- Leas Plan Spa
- Leasys Spa
01/01/2004
Det. N. 944 del
10/07/2007
13/06/2006
13/06/2007
23/01/2007
22/01/2008
Acquisto di arredi scolastici nord – Lotto Det. N. 1074 del
8/08/2007
20 –
Acquisto PC desktop 7
Det. N. 475 del
10/04/2007
Acquisto
stampanti
elettrofotografiche Det. N. 267 del
01/03/2007
(laser/led) – Lotto 4 –
Risparmio complessivo sul 2003 di €
€ 207.040,68 € 207.040,68 4.285,74
€960,00/mese
(solo 2 mesi)
€
5.610,00
€ 16.036,76
01/02/2007
21/12/2006
01/08/2007
20/06/2007
€ 5.363,06
€
536,44
€
5.610,00
E' stata effettuata un'indagine di
mercato dalla quale è risultato che i
prezzi proposti dalla convenzione
Consip erano più convenienti.
E' stata effettuata un'indagine di mercato
€ 16.036,76 presso i fornitori abituali ed è risultato che la
convenzione Consip proponeva articoli di
qualità ad un prezzo conveniente.
E' stata effettuata un'indagine di mercato
presso i fornitori abituali ed è risultato che la
convenzione Consip proponeva articoli di
€ 5.363,06 qualità ad un prezzo conveniente.
€
E' stata effettuata un'indagine di mercato
presso i fornitori abituali ed è risultato che la
536,44 convenzione Consip proponeva articoli di
qualità ad un prezzo conveniente.
5
Risparmi da adesione a convenzione IntercentER acquisti economali
Oggetto conv.
Noleggio fotocopiatrici
N.
determinazione
Convenzione stipulata da Intercent-ER e Xerox
Noleggi S.p.A. (capogruppo) e Xerox S.p.A.
(mandante) con sede legale in Milano – ora GE
Noleggi S.p.A. (capogruppo) e Xerox S.p.A.
(mandante) con sede legale in Sesto San
Giovanni (MI) - per il noleggio di n. 2 macchine
fotocopiatrici fax, stampante e scanner Mood. Det. N. 879 del
Xerox WorkCentre PE 120i (20 copie al minuto) 22/06/2007
Convenzione stipulata da Intercent-ER e la
Ditta Vancini Srl di Genova - Via Rocca Dei
Corvi, 7/A - per la fornitura di vestiario estivo
da destinare al Settore Polizia Municipale per Det. N. 700 del
22/05/2007
l'anno 2007.
Convenzione stipulata da Intercent-ER e la
Ditta Volta Professional Srl di Pianoro (BO) Via Dello Sport, 20/22 - per la fornitura di
calzature estive da destinare al Settore Polizia Det. N. 700 del
22/05/2007
Municipale per l'anno 2007.
Convenzione stipulata da Intercent-ER e la
Ditta Volta Professional Srl di Pianoro (BO) Via Dello Sport, 20/22 - per la fornitura di
calzature invernali da destinare al Settore Det. N. 1599 del
Polizia Municipale per l'anno 2007.
29/11/2007
Convenzione stipulata da Intercent-ER- per la
fornitura di materiale di cancelleria – Lotto 1 –
Det. N. 683 del
17/05/2007
Det. N. 268 del
Convenzione stipulata da Intercent-ER- per la 1/03/2007
fornitura di carta in risme – Lotto 1 –
Det. N. 1601 del
29/11/2007
Data di
attivazione
Scadenza
convenzione
Importo
complessivo
2007
Riduzioni di spesa conseguiti
Nella determina si dà atto che dopo
un'attenta valutazione dei costi e delle
condizioni
contrattuali,
l'adesione
alla
convenzione
Intercent-ER
si
presenta
conveniente per la cospicua economia di
spesa per l’Amministrazione Comunale.
05/07/2007
04/07/2011
€
195,12
€ 195,12
E' stata effettuata un'indagine di mercato
presso i fornitori abituali ed è risultato che la
convenzione Intercent-ER proponeva articoli
di qualità ad un prezzo conveniente.
06/03/2006
04/03/2008
€ 4.934,74
€ 4.934,74
E' stata effettuata un'indagine di mercato
presso i fornitori abituali ed è risultato che la
convenzione Intercent-ER proponeva articoli
di qualità ad un prezzo conveniente.
06/03/2006
04/03/2008
€ 1.354,92
€ 1.354,92
E' stata effettuata un'indagine di mercato
presso i fornitori abituali ed è risultato che la
convenzione Intercent-ER proponeva articoli
di qualità ad un prezzo conveniente.
06/03/2006
04/03/2008
€ 1.387,67
€ 1.387,67
19/12/2005
(durata
12
mesi
con
possibilità
di
rinnovo
per
altri 12 mesi)
23/12/2005
(durata 12
mesi con
possibilità di
rinnovo)
Rinnovata fino
al 18/12/2007
Rinnovata fino
al 22/12/2007
€
3.570,53
€ 14.034,00
€
2.646,00
€
E' stata effettuata un'indagine di mercato
presso i fornitori abituali ed è risultato che la
3.570,53 convenzione Intercent-ER proponeva articoli
di qualità ad un prezzo conveniente.
€ 14.034,00 E' stata effettuata un'indagine di mercato
presso i fornitori abituali ed è risultato che la
convenzione Intercent-ER proponeva articoli
€ 2.646,00 di qualità ad un prezzo conveniente.
6
Convenzione stipulata da Intercent-ER- per la
Det. N. 1074 del
fornitura di arredi metallici Lotto 2 –
8/08/2007
Convenzione stipulata da Intercent-ER- per Det. N. 267 del
01/03/2007
l’acquisto di personal computer notebook 2.
€
13/10/2006
12/07/2007
€
2.850,00
889,20
€
€
E' stata effettuata un'indagine di mercato
2.850,00 presso i fornitori abituali ed è risultato che la
convenzione Intercent-ER proponeva articoli
di qualità ad un prezzo conveniente
E' stata effettuata un'indagine di mercato
presso i fornitori abituali ed è risultato che la
889,20 convenzione Intercent-ER proponeva articoli
di qualità ad un prezzo conveniente
Risparmi da adesione a convenzione Consip acquisti informatici
oggetto convenzione
nr.3 Personal Computer portatili
Fujtsu/Siemens Amilo pro V8210 3
anni espansione ram
n.1 Centrale Telefonica S@E 100 IPX
Gateway IP per gestione via Ethernet
Element
manager
Client
Posto
Operatore per S@E IPX Telefono
ZENYTH PH 205 ID grigio Telefono
Numerico SAEfon CL Licenza Least
Cost Routing (LCR) Licenza S@E IPX
100
FULL
Apparato
base
manutenzione fascia LP
N.
data di
determinazione attivazione
426/2007 del
06/02/2007
Scadenza
convenzione
Importo
complessivo
2007 Riduzione di spesa conseguiti
15/03/2006
29/11/2006
€. 1.280,00
€. 1.280,00 risparmio non inferiore al 30%
20/07/2006
19/06/2008
€ 5.836,10
€ 5.836,10 risparmio nell'ordine del 30%
22/12/2006
07/12/2007
€ 9.264,60
€ 9.264,60 risparmio non inferiore al 30%
418/2007 del
29/03/2007
n. 20 PC HP Compaq DC7700 con 462/2007 del
monitor LCD 19” ed estensione 06/04/2007
7
garanzia a 3 anni;
n. 10 stampanti laser A4 e n. 3
stampanti di volume A4 con unità
fronte/retro gar 3 anni 2 toner 462/2007 del
aggiuntivi
06/04/2007
21/12/2006
21/12/2007
€. 5.940,29
Ottimo risparmio sul HW nell'ordine del
75%, per toner sconti attorno al 10%
rispetto ad una media dei prezzi di
€. 5.940,29 mercato più contenuti
01/12/2006
15/12/2007
€. 1.300,57
€. 1.300,57 risparmio nell'ordine del 50%
22/12/2006
07/12/2007
€. 7.197,00
€. 7.197,00 risparmio non inferiore al 30%
791/2007 del
n. 20 Office Professional Plus 2007 edu 05/06/2007
n. 15 PC desktop Maxdata Favorit 2000
– monitor LCD 19” – Windows XP
Professional con estensione garanzia 1450/2007 del
per ulteriori 24 mesi
30/10/2007
Risparmi da adesione a convenzione Intercenter acquisti informatici
n. 15 Monitor LCD 19” Ergo (con 3 709/2007 del
anni di garanzia);
22/05/2007
12/03/2007
11/06/2008
€ 1.993,05
€ 1.993,05 risparmio nell'ordine del 50%
8