La gestione dei progetti aziendali

La gestione dei progetti aziendali
Con il modulo “Project Management”, DynDevice ICMS diviene dotato di tutte le funzionalità tipiche di un
software utile alla gestione dei progetti. Completo, preciso ed integrato con il resto del sistema.
I propri progetti nella intranet
Tramite il “Project Management” è possibile inserire nella
propria intranet tutti i propri progetti o le proprie commesse
lavorative. Per ognuno di questi è possibile assegnare la
data di scadenza entro la quale dovrà essere terminato/
consegnato, i lavoratori che fanno parte del progetto stesso
e/o le risorse materiali e non. Un quadro riassuntivo quindi,
come mostrato nell’immagine qui a fianco, permetterà
di tenere sotto controllo l’andamento del proprio lavoro
a livello globale. Stato di completamento/avanzamento
saranno comodamente visibili all’interno della propria
intranet. Eventualmente anche a modalità calendario.
Per ogni progetto è poi possibile creare della attività lavorative con
durate prestabilite (stimate) che saranno assegnate ai diversi dipendenti
/ lavoratori aventi un account nella intranet. Il sistema occuperà
gli slot lavorativi (ore di lavoro) del dipendente prescelto in modo
“intelligente”: il prima possibile, compatibilmente con le scadenze del
progetto per cui si inserisce l’attività e dei progetti in cui il lavoratore
è coinvolto, e rispettando il piano ferie del medesimo nonché l’orario
di lavoro. Sarà il sistema a calcolare la prima data utile per il termine
del progetto in base alla durata prevista delle varie attività e della
disponibilità lavorativa degli assegnatari delle attività stesse!
Finalmente la domanda dei clienti “Entro quando potete consegnarmelo?” potrà avre una risposta
istantanea, certa e precisa! Senza margine d’errore!
Come mostra l’immagine appena sopra, le diverse attività di un medesimo progetto possono essere collegate
e rese dipendenti tra loro: l’eventuale spostamento nel tempo delle attività sarà possibile solo se saranno
comunque rispettate le scadenze dei vari progetti. Anche considerando le dipendenze!
Per ogni progetto è poi possibile visualizzarne l’andamento e lo svolgimento anche in modalità “Diagramma
di Gannt”: ogni attività mostra poi lo scontamento tra i tempi previsti e i tempi effettivi necessari per
il completamento. Ogni progetto può essere clonato al fine di accelerare i tempi di inserimento di lavori
ripetitivi su commesse diverse: la clonazione terrà conto dei tempi effettivi di svolgimento e non di quelli
previsti.
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Tel. 030.2650661 - [email protected]
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Gestione delle risorse umane: il TODO
Ogni dipendente lavoratore potrà visualizzare nella intranet il proprio TODO, ovvero il proprio elenco delle
attività da svolgere. Per ognuna di queste potrà / dovrà aggiornare lo stato di avanzamento, descrivendo
il lavoro svolto e il tempo impiegato. Un task automatico quindi, provvederà a mandare diversi avvisi via
e-mail ai lavoratori ricordando le attività prossime alla scadenza, le attività scadute, le attività previste
per la giornata lavorativa che sta per cominciare, i progetti in scadenza in settimana, ecc.
Dalla maschera che permette al lavoratore di visualizzare il proprio TODO, se rimane nei limiti imposti dal
progetto e/o dei progetti, potrà anche rinviare o “allungare” (se p.e. necessita di più tempo) le attività
disponibili.
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