2016-10-14 5590 Organizzazione generale scuola infanzia

Istituto Comprensivo Edmondo De Amicis
Via Sepulcri 8, 30020 Eraclea (Venezia)
Protocollo n. 5590
/ B19
Eraclea, 12/10/16
A TUTTO IL PERSONALE
DELLA SCUOLA DELL’INFANZIA
Oggetto: organizzazione generale della scuola dell’infanzia – a.s. 2016/17.
Per opportuna conoscenza e per favorire il buon funzionamento di tutte le attività scolastiche, si
ricordano alcune indicazioni di carattere organizzativo della nostra scuola, in particolare quelle relative alla
sicurezza.
CALENDARIO SCOLASTICO 2016/17
Inizio Lezioni: 12 settembre 2016 Termine Lezioni: 30/06/2017
Vacanze Natalizie: dal 24 dicembre 2016 al 7 gennaio 2017 Vacanze Pasquali: dal 13 aprile al 18 aprile
2017
Altre Vacanze: dall’8 al 10 dicembre 2016 (Ponte dell’Immacolata); dal 27 al 1° marzo 2017 (carnevale e
mercoledì delle Ceneri); il 3 ottobre 2016 (santo patrono agli effetti civili)
Festività Obbligatorie: tutte le domeniche; il primo novembre, festa di tutti i Santi;l’8 dicembre, Immacolata
Concezione; il 25 dicembre Natale; il 26 dicembre, Santo Stefano; il primo gennaio, Capodanno; il 6
gennaio, Epifania; il lunedì dopo Pasqua (Pasquetta); il 25 aprile, anniversario della liberazione; il primo
maggio, festa del Lavoro; il 2 giugno, festa nazionale della Repubblica.
Orario antimeridiano/ridotto senza servizio mensa e rientro pomeridiano per lo svolgimento di particolari
attività didattiche: Settimane dell’Accoglienza (dal 12 al 23/09/2016); Festa dell’Autunno (1 giornata a
novembre, data da definire); Festa di Natale (22 e 23/12/2016 scuola Arcobaleno, 23/12/2016 scuola
Girotondo); Festa dei Diplomi (26/05/2017 scuola Girotondo, 16/06/2017 scuola Arcobaleno); Progetto
Continuità (1 giornata, data da definire, solo scuola Arcobaleno); Festa di fine anno (30/06/2017).
ORARIO SCOLASTICO
 dalle ore 08.00 alle ore 09.00 entrata;
 dalle ore 13.00 alle ore 13.15 prima uscita;
 dalle ore 15.30 alle ore 16.00 seconda uscita.
Gli insegnanti sono tenuti, come da contratto, ad essere presenti a scuola 5 minuti prima dell’inizio delle
lezioni per accogliere gli alunni.
SORVEGLIANZA ALUNNI
La scuola si assume la responsabilità degli alunni:
 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni, all’entrata;
Si cercherà sempre di garantire l’incolumità dei bambini. In nessun caso i bambini possono essere
abbandonati. In caso di prolungato ritardo dei Genitori, i docenti ricondurranno i bambini, ancora
presenti, all’interno del plesso ed assicureranno la sorveglianza degli alunni in accordo con i
colleghi ed il personale ausiliario, garantendo comunque la presenza di un adulto, fino all’arrivo dei
Genitori.
I docenti avranno cura di raccomandare ai Genitori il rispetto della puntualità sia all’ingresso che all’uscita di
scuola per il sicuro prelievo degli alunni. In caso di ripetuti e prolungati ritardi da parte dei Genitori all’uscita
degli alunni, le insegnanti interessate daranno apposita comunicazione scritta al Dirigente Scolastico, che
provvederà a richiamare per iscritto la famiglia all’osservanza dell’orario.
La sorveglianza degli alunni durante l’orario scolastico deve essere sempre garantita. In caso di
ritardo o di assenza di docenti, le insegnanti assicureranno la sorveglianza delle sezioni scoperte. I docenti
che, per cause di forza maggiore, dovessero trovarsi nella necessità di assentarsi per breve periodo dall’aula
provvederanno ad affidare gli alunni ai docenti presenti nella scuola in compresenza o al personale
ausiliario.
Istituto Comprensivo
tel. 0421231784
cod. mec. VEIC82900B
www.iceraclea.gov.it
e-mail: [email protected]
Edmondo De Amicis
fax 0421232004
C.F. 84005060276
codice univoco UFEGV9
pec: [email protected]
Durante l’intervallo la sorveglianza deve essere sempre garantita da tutti i docenti, sia in giardino che
all’interno dell’edificio, in collaborazione con il personale ausiliario. Non sono ammesse corse o
giochi pericolosi.
Si ribadisce che durante le riunioni e le assemblee di classe i bambini non possono essere presenti a
scuola perché non possono rimanere incustoditi. I bambini eventualmente presenti nella scuola non
possono comunque rimanere incustoditi. I Genitori saranno pertanto invitati dai docenti a
provvedere alla sorveglianza dei bambini.
Gli insegnanti sono tenuti ad attenersi scrupolosamente alle presenti disposizioni in considerazione della
particolare responsabilità che comporta la tutela dei minori.
A completamento delle presenti disposizioni si fa riferimento alla Direttiva sulla Vigilanza e quella sulla
Sicurezza integrata per l’A. S. 2016/17.
PERSONALE ATA
Gli operatori scolastici sono invitati a dare la massima collaborazione ai docenti garantendo in ogni momento
la disponibilità necessaria per la sicurezza dei bambini.
Gli edifici scolastici devono rimanere chiusi. Estranei all’amministrazione scolastica, se non autorizzati
dalla Dirigenza, non hanno accesso alla scuola. L’accesso nelle scuole di personale incaricato dal Comune
per sopralluoghi, lavori, eccetera, dovrà essere tempestivamente segnalato alla Segreteria. Il personale
ausiliario garantirà la propria presenza negli atri e nei corridoi con riguardo alle “uscite” ed alla utilizzazione
dei servizi.
LE ASSENZE DEI BAMBINI
In caso di malattia, dopo 6 giorni di assenza, è necessario il certificato medico. L’eventuale ripetersi di
assenze ingiustificate andrà segnalato alla Dirigente a cura delle insegnanti.
Nel caso di assenze per motivi familiari, superiori ai 6 giorni, i Genitori sono tenuti ad informare
preventivamente la scuola dell’assenza dell’alunno.
USCITE SUL TERRITORIO E VISITE DI ISTRUZIONE
Ogni uscita dei bambini dall’edificio scolastico va programmata per tempo e preventivamente comunicata
per iscritto dalla Dirigenza. Tutti i partecipanti devono essere muniti di tesserino di identificazione. Il
programma di plesso per le visite di istruzione è trasmesso alla segreteria entro i termini stabiliti e sottoposto
all’approvazione del Collegio dei Docenti e del Consiglio di Istituto. Le spese per le uscite sono a carico dei
Genitori. Si ricorda che le operazioni di individuazione dei fornitori e le prenotazioni devono essere
coordinate dagli uffici di segreteria e i versamenti all’Istituto Scolastico devono essere effettuati secondo le
disposizioni impartite a cura dei genitori.
PIANO ANNUALE DELL’OFFERTA FORMATIVA (P.O.F.)
Il Piano Annuale dell’Offerta Formativa verrà illustrato ai Genitori dei bambini di ciascuna sezione nel corso
delle assemblee che verranno convocate nel mese di ottobre. Nelle stesse si considereranno attentamente
anche le aspettative dei genitori.
RAPPORTI SCUOLA-FAMIGLIA
Ciascun gruppo docente informerà dettagliatamente i genitori del calendario predisposto per le assemblee di
classe ed i colloqui individuali definito dal Collegio Docenti. Breve appunto di ogni incontro sarà segnato nei
documenti scolastici.
Durante le assemblee di classe i bambini non possono essere presenti a scuola perché non possono
rimanere incustoditi.
Estranei all’amministrazione scolastica, se non autorizzati da questo Istituto, non hanno accesso alla scuola.
SCIOPERI, ASSEMBLEE, INTERRUZIONI DI SERVIZIO
In caso di sciopero o di altre iniziative sindacali le famiglie saranno avvisate per tempo di possibili ritardi
nell’entrata o uscita anticipate. È importante che gli avvisi siano sempre firmati dai genitori. Il giorno
dello sciopero, è opportuno che i figli vengano accompagnati a scuola per verificare la presenza degli
insegnanti. Si raccomanda ai docenti di predisporre idonee modalità di consegna degli avvisi e di sollecitare i
genitori a prenderne visione giornalmente.
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UFFICIO DI SEGRETERIA
La sede centrale dell’Istituto Comprensivo, con gli Uffici di Segreteria e la Dirigenza, è situata presso la
Scuola Primaria “E. De Amicis” di Via Sepulcri.
L’ufficio riceve il pubblico:
lunedì
08.00 – 09.00
13.00 – 14.00
16.00 – 17.00*
Martedì
08.00 – 09.00
13.00 – 14.00
Mercoledì
08.00 – 09.00
13.00 – 14.00
16.00 – 17.00*
Giovedì
08.00 – 09.00
13.00 – 14.00
Venerdì
08.00 – 09.00
13.00 – 14.00
*In caso di sospensione dell’attività didattiche la segreteria aprirà solo in
orario antimeridiano
I genitori impossibilitati in tali orari, per motivi di lavoro, possono concordare preventivamente un orario
diverso con la segreteria. I moduli per qualsiasi richiesta sono disponibili anche sul sito della scuola nell’area
DOCUMENTI/MODULISTICA ALUNNI.
La Dirigente Scolastica riceve i genitori previo appuntamento telefonico.
RECAPITI TELEFONICI (per comunicazioni fare riferimento alla Sede Centrale)
Sede centrale
Plesso di Torre di Fine
Plesso di Eraclea
0421-231784 segreteria
0421-237588
0421-231936
SITO INTERNET DELLA SCUOLA www.iceraclea.gov.it
[email protected]
e-mail:
Si raccomanda di visitare il sito internet frequentemente, in particolare la sezione NEWS, in home
page, dove saranno pubblicate le informazioni di servizio più urgenti relative a riunioni, scioperi ecc.
LA DIRIGENTE SCOLASTICA
Prof.ssa Simona DA RE
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