pres_controller remoto - Studio commercialista dott. Luca Ghezzi

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Il Controllo di Gestione
Una opportunità per le
aziende e gli imprenditori
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La comprensione delle dinamiche
economiche e finanziarie costituisce un
vantaggio competitivo nella gestione
della propria impresa.
Studio Commercialista Dr.Luca Ghezzi
Via Pagliano 3 20149 Milano Mi
tel +39.02.480.12.142 [email protected]
Dottore Commercialista – Revisore contabile
Associato Anpei (Ass.naz Prof Economisti Impresa)
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La consulenza
qualificata per il
Controllo di Gestione
La migliore opportunità per migliorare
le performance economiche e finanziarie
dell’azienda.
Ne avete davvero bisogno?
Provate a rispondere alle seguenti domande:
Siete in grado di quantificare l’utile o la perdita di esercizio mensile o
trimestrale?
Qual’e’ il vostro margine di contribuzione di primo e secondo grado?
Sapete indicare qual’e’ la business area piu’ redditizia e quella meno?
Qual’e’ il vostro fatturato di break-even?
Sapete indicare se c’e’ un buco finanziario o se invece avete un attivo
finanziario?
Di quanto?
Siete in grado di capire qual’e’ il trend attuale economico e finanziario
aziendale?
Siete in grado di sapere con un buon grado di approssimazione qual’e’ il costo
di produzione dei vostri prodotti o servizi?
In riferimento alla domanda precedente il calcolo dei costi tiene conto della
variazione degli elementi di costo?
Se siete stati in grado di rispondere in modo esauriente a ciascun quesito allora
potete ritenervi a buon punto nell’applicazione di un modello di controllo di gestione.
Se invece leggendo le domande state pensando “ecco quello di cui ho veramente
bisogno e che non sono riuscito a fare fino adesso” forse è venuto il momento di
soffermarsi e risolvere le problematiche della gestione delle informazioni necessarie a
procedere al controllo di redditività aziendale e finanziaria.
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Le situazioni piu’ comuni
Spesso si trovano delle aziende che non redigono dei bilanci intermedi durante
l’anno oppure lo fanno in modo non costante e in modo non rigoroso, (senza scritture di
assestamento per competenza). Se i bilanci vengono esaminati troppo in ritardo
l’imprenditore non riesce a comprendere l’andamento aziendale con la conseguenza che
non riesce a gestire prontamente delle situazioni di cambiamento.
Un altro aspetto che si riscontra spesso e’ la qualità dell’informazione ovvero come
vengono presentate le informazioni sull’andamento aziendale.
Un bilancio riclassificato secondo un criterio industriale e quindi per destinazione e
non per natura, può dare una chiave di lettura dell’azienda molto più accurata che non un
semplice bilancio di verifica. Infatti consente di evidenziare i margini e totalizzare delle
classi di valori rappresentando in modo più efficace la realtà aziendale.
Inoltre occorre che l’azienda sia abituata a leggere ed interpretare gli indicatori
economici e patrimoniali ormai di uso comune che danno una sintesi dell’andamento
aziendale che il sistema bancario utilizza (Basilea 2).
Il servizio di consulenza “Controller Remoto”
Le aziende hanno necessità di una gestione aziendale attenta ed efficiente e
necessiterebbero di un controller aziendale ovvero di un esperto che rediga dei report
periodici e che li commenti con l’imprenditore ma le aziende di dimensioni contenute non
possono assumere tale figura. Spesso inoltre il management stesso o i responsabili
amministrativi non hanno la preparazione necessaria per poter impostare un sistema di
controllo di gestione.
Lo studio offre un servizio denominato Controller Remoto che consente alle
aziende di utilizzare un controller aziendale esperto di controllo di gestione in modo
flessibile per raggiungere alcune finalità:
Sfruttare al massimo la contabilità aziendale
Impostare un sistema di riclassificazione ed analisi di bilancio
Elaborare dei report di business analysis economica e patrimoniale
Elaborare dei grafici degli indici di bilancio economici e patrimoniali
Impostare un sistema di reporting periodico (mensile, bimestrale o semestrale)
per redigere dei bilanci riclassificati e assestati per competenza
Desumere dai bilanci di cui sopra l’andamento aziendale ed effettuare delle
riunioni periodiche con il management aziendale.
Monitorare i flussi di cassa implementando un sistema di budget di tesoreria
Il sistema informativo aziendale viene sfruttato al massimo e se necessario viene adottato
un tool di riclassificazione e business analysis con il minimo impatto economico.
Quali strumenti piu’ comuni vengono realizzati ?
Gli strumenti di base che vengono implementati a partire dal piano dei conti aziendale
sono:
Riclassificazione patrimoniale con analisi per indici finanziari.
Riclassificazione economica con evidenziazione dei margini a valore aggiunto
con uno schema di riclassificazione industriale costruito sul piano dei conti e
sulle esigenze specifiche dell’azienda;
Report di confronto tra periodi diversi con evidenziazione dei trend in
formazione economici e finanziari
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Contabilità analitica si o no?
Nelle piccole realtà occorre fare i conti con la limitata disponibilità delle risorse
aziendali anche e soprattutto in termini di tempo. Occorre adottare delle soluzioni che
siano funzionali ed efficienti e che comportino il minor tempo possibile.
Sarebbe sempre meglio impostare la contabilità analitica ma spesso non e’ possibile
proprio sia per la limitatezza degli strumenti informatici che per il tempo necessario per
l’inserimento dei dati.
In questi casi si cerca di sfruttare al meglio la contabilità generale e impostare un
primo sistema di controllo di gestione dal quale e’ comunque possibile recuperare una
serie di informazioni.
Nel caso l’azienda voglia ottenere una fotografia piu’ precisa, per esempio della
redditività delle business areas con un esame del mix di prodotto, allora può essere
impostato un sistema di direct costing o di Activity Based Costing che sarà alimentato da
prospetti extracontabili e dai dati di contabilità. In questo modo è possibile effettuare
queste analisi senza dover acquistare ed implementare un sistema informativo
impegnativo e costoso come un ERP.
Come viene effettuato il servizio di Controller remoto?
Si propone un servizio di consulenza denominato controller remoto che consente
all’azienda di utilizzare il consulente il quale, dopo avere esaminato le esigenze aziendali,
proporrà ed implementerà le procedure di controllo di gestione.
La consulenza verrà fornita o presso il cliente, con mezze giornate di consulenza, o
in via remota con assistenza a distanza in via telematica per implementare un sistema di
base di controllo di gestione sfruttando al meglio il gestionale esistente.
Se lo stesso non ha le funzionalità di riclassificazione ed analisi necessarie viene
affiancato un altro software economico e flessibile che si integra perfettamente con quello
esistente, successivamente vengono impostati i report di riclassificazione ed analisi che
vengono elaborati insieme al personale amministrativo o in autonomia.
In questo modo l’azienda avrà a disposizione bilanci periodici, (bimestrali,
trimestrali o semestrali), dai quali potrà comprendere al meglio l’andamento aziendale.
Un prezioso aiuto nella realizzazione del processo di miglioramento di gestione
aziendale consiste nell’avere a disposizione un controller da utilizzare periodicamente con
costi contenuti che supporti l’imprenditore e il personale nel costruire i report e le
informazioni necessarie e ad interpretarle.
In questo modo l’azienda riesce ad avere i primi strumenti di controllo di gestione
senza fare investimenti o sostenere costi troppi onerosi, oltretutto quello che si verifica è
che l’azienda ed il management acquisiscono conoscenza in materia di controllo di
gestione che diventa normale gestire come una delle informazioni di gestione aziendale.
Perche’ Remoto?
Il termine remoto ha una duplice finalità, da un lato quella di esplicitare il fatto che
il controller ed il servizio e’ esterno all’azienda con i vantaggi di ottimizzazione di tempi
e costi citati prima e dall’altro quella che può essere svolto in modo remoto sfruttando la
tecnologia oggi ampiamente disponibile ed a portata di tutti.
Esistono infatti ormai strumenti di uso quotidiano quali comunicazioni potenti ed
efficaci per scambiarsi informazioni come:
e-mail (che ha il grosso vantaggio di essere uno strumento asincrono ovvero che
non necessita che le due persone siano in contatto nello stesso momento);
video conferenze (oggi disponibili per tutti per esempio via skype) con le quali
con una semplice telecamera ed il pc e’ possibile parlarsi e vedersi mentre si sta
leggendo lo stesso documento inviato prima per posta elettronica in un formato
facilmente leggibile da entrambi;
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sistemi di utilizzo condiviso del computer a distanza denominati sistemi di
telelavoro quali pcanywhere, ultravnc viewer etc.
È quindi possibile per l’azienda utilizzare questi strumenti per utilizzare questo
servizio a distanza nel caso che le aziende siano molto distanti dal consulente, per
migliorare i tempi di lavoro o semplicemente per non fare tutte le riunioni di persona ma
solo alcune.
I costi
L’azienda che e’ interessata richiede un primo incontro conoscitivo gratuito al quale
segue un preventivo per l’intervento necessario e il servizio offerto.
Le competenze professionali
IL CONSULENTE
Il dr. Luca Ghezzi svolge personalmente l’attività di consulenza, con l’ausilio, se
necessario, di altri colleghi commercialisti o di laureati in Economia e commercio con
esperienza nel settore.
Laureato in Economia e commercio, è dottore commercialista abilitato presso
l’ordine dei dottori commercialisti di Monza e Brianza e’ iscritto all’albo dei revisori
contabili ha lo studio in Milano in via Monte Cervino 5/A, esperto di contabilita’,
consulenza fiscale, diritto societario e svolge l’attività di consulenza nel controllo di
gestione dal 1999, e tra i suoi clienti figurano spa, srl, societa’ di persone, ditte
individuali, professionisti, fondazioni ed enti non profit.
Relativamente al Controllo di gestione
Si è occupato per molte aziende di impostare un sistema di controllo di gestione di base
con riclassificazioni economiche e patrimoniali , business analysis calcolo indici e grafici.
Per diverse aziende di produzione si e’ occupato di realizzare dei modelli di Activity
Based Costing e di direct costing per il calcolo dei costi dei prodotti e la verifica dei
margini aziendali.
Ha impostato la pianificazione ed il controllo finanziario ed ha impostato dei sistemi di
budget di tesoreria integrati o meno con il gestionale esistente per il monitoraggio e la
pianificazione finanziaria aziendale.
Spesso si occupa di start-up aziendali per i quali viene sempre più richiesto di
effettuare dei business plan economici e finanziari in modo da esaminare prima dell’avvio
del business le peculiarità più problematiche e gli aspetti di forza, oltre naturalmente alle
dinamiche finanziarie per determinare fin da subito un corretto dimensionamento delle
fonti finanziarie.
Si e’ occupato spesso di operazioni straordinarie che hanno implicato valutazioni
aziendali.
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Laureato in Scienze dell’informazione presso l’università degli studi di Milano,
ha lavorato in passato come analista programmatore ed ha partecipato a diversi
progetti di informatica applicata in Italia e all’estero.
Studio Commercialista Dr.Luca Ghezzi
Via Pagliano 3 20149 Milano Mi
tel +39.02.463045, +39.02.480.12.142
fax +39.02.462.742
skype: ghezzistudiocommercialistadrluca
[email protected]
Dottore Commercialista – Revisore contabile
Associato Anpei (Ass.naz Prof Economisti Impresa)
www.studioghezzi.com
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