La formazione dell`archivio storico

LA FORMAZIONE, L’ISTITUZIONE DELL’ARCHIVIO STORICO E GLI
INTERVENTI DI ORDINAMENTO E CONSERVAZIONE
Una prima attenzione alla conservazione dell’archivio storico si rileva negli anni venti del
Novecento, mentre l’istituzione dell’Archivio storico risale al 1965, anno in cui fu approvato dalla
Giunta il Regolamento per il funzionamento dell’archivio dell’Ente, che all’art. 18 disponeva
l’istituzione della sezione separata di archivio, ma contestualmente rinviò «l’applicazione delle
norme relative all’archivio e protocollo unici» alla possibilità di «disporre di locali e delle
attrezzature necessarie alle centralizzazione dei detti servizi».
Il rinvio dura circa quarant’anni, infatti l’esigenza di recuperare e riordinare l’archivio storico si
delinea nel 2002, dopo un forte invito del Soprintendente Archivistico per la Campania a
pianificare, nel rispetto della normativa, interventi sul patrimonio archivistico dell’Ente.
La Giunta camerale con sollecitudine approvò un primo progetto, elaborato dalla stessa
soprintendenza affiancata da due suoi collaboratori specializzati, che dal gennaio 2003 al maggio
2004 portò al censimento della documentazione prodotta dall’Ente dal 1808 al 1964 (data dettata
dalla legislazione archivistica, che per gli enti di diritto pubblico prevede una sezione separata
d’archivio costituita dalle pratiche esaurite da oltre un quarantennio).
I risultati e gli obiettivi raggiunti nel corso del censimento consentirono di individuare, con elementi
certi su potenzialità e reali consistenze, gli obiettivi di un secondo progetto, articolato in due
moduli, che ha portato al raggiungimento dei seguenti obiettivi:
recupero e schedatura della documentazione dal 1808 al 1964;
stesura di uno studio di fattibilità sulle esigenze logistiche per la corretta conservazione della
documentazione di archivio storico e di deposito;
Elaborato testuale della Guida all’Archivio storico;
Regolamentazione della consultazione;
Salvaguardia dei fondi librari Otto-Novecenteschi.
Attualmente sono in corso operazioni di selezione e movimentazione di materiale archivisticolibrario, necessarie per l’avvio dei lavori di adeguamento strutturale e funzionale dei locali destinati
all’archivio storico e all’archivio generale, la sperimentazione -dal novembre 2007- dell’apertura al
pubblico alla consultazione, la cura redazionale della Guida all’Archivio Storico e l’organizzazione
di un evento, nell’ambito delle manifestazioni per il bicentenario dell’Ente, per la valorizzazione
delle fonti archivistiche e la presentazione della Guida.