Armonizzazione del traffico dei pagamenti svizzero I
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Armonizzazione del traffico dei pagamenti svizzero I
FACTSHEET Armonizzazione del traffico dei pagamenti svizzero I cambiamenti nel traffico dei pagamenti svizzero Con l’introduzione di SEPA in Europa, un’importante area di riferimento per la Svizzera nel traffico dei pagamenti, ha aderito agli standard internazionali per i pagamenti (ISO 20022). Dal canto suo, anche la piazza finanziaria elvetica passerà a ISO 20022 al fine di poter garantire l’interoperabilità nel traffico dei pagamenti transfrontaliero. Nel farlo, la piazza finanziaria elvetica sfrutterà l’opportunità unica di «armonizzare» il traffico dei pagamenti svizzero. Ciò significherà abbandonare le molteplici procedure e i diversi formati a favore di un universo semplificato per tutte le parti coinvolte. L’accesso a questo universo semplificato comporta un cambiamento globale e profondo del traffico dei pagamenti svizzero, nel quale Raiffeisen deve supportare la sua clientela aziendale. A questo scopo Raiffeisen ha creato per la propria clientela aziendale un'istruzione sotto forma di app, «PMI Pagamenti». In quattro fasi l'app fornisce le informazioni necessarie per individuare la necessità d'intervento dell'impresa e poter procedere tempestivamente alle modifiche previste. Piano di migrazione e conversione 2016 Fase di transizione 2017 2018 2019 Scambio di dati Banca di prova per la clientela aziendale Raiffeisen Raiffeisen e-banking Raiffeisen E-Connect trasferimenti Numeri di conto tradizionali IBAN formato vecchio DTA formato nuovo ISO20022 (pain) Meldungen (Auszüge/Avisierungen) Messaggi MT altes Format (noch ohne Enddatum) formato nuovo ISO20022 (camt) Fattura elettronica / addebiti diretti formato vecchio LSV/BDD formato nuovo SEPA DD (pagamento da CH a UE) formato nuovo Fattura elettronica formato nuovo addebito diretto CH Polizze di versamento formato vecchio Polizza di versamento rossa / arancione formato nuovo* *Primo termine metà 2018. La comunicazione definitiva avverrà ad aprile 2017 Raccomandazione Consigliamo alla nostra clientela aziendale di utilizzare l'app «PMI Pagamenti», in cui, mediante la lista di controllo interattiva, è possibile individuare direttamente la necessità d'intervento specifica. In più si raccomanda di contattare tempestivamente il proprio fornitore di software per acquisire la conversione nella pianificazione, conformemente alla pianificazione della migrazione, vedi figura. 1 RAIFFEISEN FACTSHEET ARMONIZZAZIONE DEL TRAFFICO DEI PAGAMENTI SVIZZERO 2020 Obbligo IBAN FACTSHEET Nuovi formati e standard ■■ A partire da aprile 2017, il comune file DTA sarà sostituito da un nuovo file di pagamento basato su XML conforme allo standard ISO 20022, con un periodo di transizione fino al 2018. ■■ Nel 2017 verrà potenziata, a livello funzionale, la fattura elettronica e nel 2018 il sistema di addebitamento diretto verrà combinato con la fattura elettronica e adeguato alle relative procedure. In questo modo un’azienda sarà in grado di gestire le due opzioni attraverso un unico canale. L’attuale soluzione LSV+-/BDD sarà quindi sostituita con la nuova nel 2019. ■■ A metà del 2018, le polizze di versamento rosse e arancioni saranno sostituite dalla polizza di versamento con codice dati. Cosa dovete fare in quanto destinatari di fatture? ■■ Registrando i vostri pagamenti online nell'e-banking, non sarà necessaria alcuna attività. ■■ Se utilizzate un programma offline dovete contattare il vostro fornitore di software e pianificare per tempo il passaggio alle nuove procedure e ai nuovi formati. Cosa dovete fare in quanto emittenti di fattura? ■■ In quanto emittenti della fattura dovreste contattare il vostro fornitore di software e pianificare per tempo il passaggio alle nuove procedure, ai nuovi formati e alla polizza di versamento con codice dati. Dove sono reperibili ulteriori informazioni? Nell'app PMI Pagamenti concepita per tablet e scaricabile dagli app-store. Inoltre può essere consultata anche in Internet raiffeisen.ch/armonizzazioneTP completa di tutte le funzioni. ■■ Ulteriori informazioni sulla «Migrazione del traffico dei pagamenti Svizzera» si trovano qui: www.paymentstandards.ch ■■ Swiss Usage Guide http://www.six-interbank-clearing.com/dam/ downloads/de/standardization/iso/swiss-recommendations/ swiss-usage-guide.pdf (solo in tedesco e francese) Per i casi di applicazione più frequenti (tipi di pagamento), la «Swiss Usage Guide» spiega con norme ed esempi, come devono essere strutturati gli avvisi ISO 20022 (da cliente a banca e da banca a cliente) per essere in linea con le raccomandazioni svizzere e fornisce un’analisi end-to-end dell’intero processo. ■■ ISO 20022 Business Rules & Implentation Guidelines http://www.six-interbank-clearing.com/de/home/ standardization/iso-payments/customer-bank/ implementation-guidelines.html (solo in tedesco e francese) ■■ La lista aggiornata dei produttori software che supportano SEPA e ISO 20022 si trova all’indirizzo SIX Payment Services. ■■ Altre domande Per eventuali domande vi invitiamo a rivolgervi agli specialisti del traffico dei pagamenti: [email protected]. Gli effetti sul mercato svizzero ISO 20022: uno standard internazionale ISO 20022 rappresenta lo standard internazionale per la trasmissione di comunicazioni in ambito finanziario (universal financial industry message scheme). Con l‘introduzione di SEPA la maggior parte dei Paesi europei è già passata a ISO 20022. Ora anche la Svizzera introduce ISO 20022 garantendo in tal modo la reciprocità delle informazioni nel traffico dei pagamenti sia a livello nazionale, sia a livello transfrontaliero. Nell‘ambito di ISO 20022 il formato XML sostituirà i precedenti formati di dati e di file. XML diviene così il nuovo standard per la trasmissione di dati per i clienti (emittente / destinatario della fattura) e per tutti gli istituti finanziari. L‘utilizzo di ISO 20022 nel traffico dei pagamenti offre ora la possibilità di trasmettere più informazioni in una forma strutturata da emittente a destinatario. Le informazioni contenute nella comunicazione devono essere inoltrate da tutti i partecipanti e consentono semplificazioni dei processi sia presso il cliente sia presso gli istituti finanziari. Di seguito sono descritte le modifiche previste. 2 RAIFFEISEN FACTSHEET ARMONIZZAZIONE DEL TRAFFICO DEI PAGAMENTI SVIZZERO ■■ ■■ ■■ Sistemi di clearing Il precedente formato per le comunicazioni relativo ai pagamenti nel sistema del traffico di pagamenti svizzero (SIC) viene sostituto da un nuovo sistema di notifica basato su XML (ISO 20022). La sostituzione avverrà in modo graduale. A metà del 2015 avrà luogo il passaggio per i pagamenti in euro e dalla metà del 2016 quello per i pagamenti in CHF. I vecchi formati saranno supportati fino alla fine del 2017. File DTA Con il formato DTA le banche CH offrono ai loro clienti la possibilità di trasmettere alla banca esecutrice per via elettronica diverse tipologie di pagamenti con un unico file di dati. Il comune file DTA sarà sostituito, a partire da aprile 2017, da un nuovo file di pagamento basato su XML. Il vecchio formato di file DTA potrà essere utilizzato, in una fase transitoria, al massimo fino a metà del 2018. Fattura elettronica e sistema di addebitamento diretto Sempre più emittenti di fatture riconoscono i vantaggi della fattura elettronica. Con l’incremento dell’utilizzo dei canali online il sistema di addebitamento diretto (LSV+/BDD) diventa sempre meno importante. In considerazione di ciò è stata ideata una nuova soluzione con la quale il processo di FACTSHEET ■■ ■■ gestione degli emittenti di fatture per fatture elettroniche e LSV viene semplificato. L’introduzione della nuova soluzione avverrà probabilmente all’inizio del 2017; le procedure ora in uso saranno supportate fino al 2019. SEPA direct debit (SEPA DD) L’introduzione del sistema di addebitamento diretto europeo è prevista per fine novembre 2016. SEPA DD consente di effettuare il pagamento semplice di merci e servizi in EUR dalla Svizzera tramite il sistema di addebitamento diretto europeo. EBICS Ad aprile 2017 è l’introduzione dell’EBICS presso Raiffeisen. L’EBICS è uno standard internazionale per lo scambio sicuro dei dati relativi al traffico dei pagamenti tra il cliente e la La polizza di versamento con codice dati Tra la metà del 2018 e la metà del 2020, le polizze di versamento rosse e arancioni saranno sostituite dalle polizze di versamento con codice dati. Questo giustificativo unico crea del valore aggiunto per i clienti grazie al codice dati integrato (codice a barre bidimensionale). Con il codice dati possono essere trasmesse più informazioni, che semplificano l’elaborazione dei pagamenti in entrata da parte dell’emittente della fattura. In questo modo, inoltre, viene garantita la trasparenza richiesta dalla legge in merito al beneficiario del pagamento e al committente. ■■ ■■ ■■ banca tramite Internet. Con EBICS possiamo offrire un’alternativa al canale e-banking, che rappresenta una necessità soprattutto per le medie e grandi imprese. In questo modo le aziende possono ricevere e inviare i dati direttamente dai loro sistemi ERP a tutti gli istituti finanziari collegati. Sistemi ERP / Treasury / creditori e debitori La sostituzione dei precedenti formati di dati / file con XML richiede delle modifiche nei sistemi dei clienti. Nel corso del programma di migrazione sulla piazza finanziaria svizzera, i fornitori di software dovranno adattare i loro prodotti ai nuovi requisiti di formato. Concordanza automatica dei pagamenti in entrata Grazie al codice dati è possibile trasmettere più informazioni dettagliate per l’elaborazione dei pagamenti in entrata. Cambieranno il sistema dei numeri di riferimento e il formato dei file con i dettagli dell’accredito (nuovo file basato su XML). Codice dati Il codice dati è costituito da punti ordinati all’interno di un quadrato. Con questa procedura i dati possono essere rappresentati in un’immagine. I dati sono salvati in forma multipla nel codice dati e quindi possono essere letti anche in caso di danneggiamento o sporcizia. L‘IBAN I numeri di conto errati o incompleti sono la causa principale di richieste di chiarimento o addirittura di rifiuti di pagamenti. L‘IBAN (International Bank Account Number) serve per la semplice identificazione delle coordinate del conto e della relazione bancaria del beneficiario del pagamento. Una cifra di controllo impedisce l‘inserimento di numeri di conto errati 3 RAIFFEISEN FACTSHEET ARMONIZZAZIONE DEL TRAFFICO DEI PAGAMENTI SVIZZERO o incompleti. Già 70 paesi in tutto il mondo hanno definito la loro struttura IBAN. In Europa, l‘IBAN è già oggi obbligatorio per i pagamenti in euro (pagamenti SEPA). Nel 2020 l‘utilizzo dell‘IBAN sarà obbligatorio anche in Svizzera. Si consiglia pertanto di convertire tempestivamente in IBAN i dati di base dei sistemi di pagamento e contabilità. FACTSHEET Glossario BDD («Business Direct Debit») BDD è la procedura delle banche svizzere per l'esecuzione di addebiti diretti senza diritto di revoca. E' adatto alle imprese che incamerano principalmente importi consistenti in franchi o in euro nell'ambito di affari con la clientela aziendale. Di norma si tratta di affari basati sul principio «consegna dietro pagamento». Questo standard dell’Organizzazione internazionale per la normazione (ISO) persegue la convergenza su scala mondiale degli standard informativi già esistenti e nuovi che riguardano i diversi settori dell’industria finanziaria. ISO 20022 riguarda non solo le informazioni in merito al traffico dei pagamenti e i reporting dei conti, ma anche altri settori quali la negoziazione di titoli, il commercio estero o il Treasury. camt («Cash Management») camt è un formato basato su XML conforme allo standard ISO 20022. Gli avvisi camt rientrano nella categoria Estratti e avvisi e vengono utilizzati per lo scambio di informazioni tra la banca e il cliente. LSV+ L’attuale sistema di addebitamento diretto delle banche (ad eccezione di PostFinance); vedi www.lsv.ch. Codice dati Il codice dati utilizzato nella nuova polizza di versamento (codice QR) è un codice a barre bidimensionale che è stato sviluppato nel 1994. È composto da punti bianchi e neri, disposti all’interno di una matrice di forma quadrata, che rappresentano i dati binari codificati. Uno speciale contrassegno posto sui tre angoli del quadrato ne definisce l’orientamento. EBICS («Electronic Banking Internet Communication Standard») L’EBICS è uno standard internazionale per lo scambio sicuro dei dati relativi al traffico dei pagamenti tra il cliente e la banca tramite Internet. Per PVR («polizza di versamento con numero di riferimento») s’intende la polizza di versamento arancione standardizzata con numero di riferimento ed è adatta a tutti i clienti aziendali che vogliono elaborare i loro pagamenti in entrata in tutta semplicità. IBAN («International Bank Account Number») è il numero standard internazionale di identificazione di un conto. In Svizzera l‘IBAN è composto da 21 caratteri: contiene, oltre al numero specifico del conto, un codice relativo al Paese e informazioni sulla banca che gestisce il conto, oltre a una chiave di controllo e una cifra di controllo come elemento di sicurezza per prevenire contraffazioni. Pain («Payment Initiation») pain è un formato basato su XML conforme allo standard ISO 20022. Gli avvisi pain rientrano nella categoria Traffico dei pagamenti in SEPA e comprendono le informazioni relative alla relazione banca-cliente e altre informazioni pertinenti. SEPA L’area unica dei pagamenti in euro (Single Euro Payments Area, SEPA) è l’area dei paesi UE/SEE e della Svizzera nella quale i cittadini, le aziende e gli altri attori del settore economico possono effettuare e ricevere pagamenti in euro, a prescindere che questi vengano gestiti all’interno o all’esterno dei confini nazionali, alle stesse condizioni e con gli stessi diritti e doveri, indipendentemente dal luogo di provenienza. SIC Swiss Interbank Clearing (SIC) è il sistema di pagamento elettronico centrale svizzero che permette agli istituti finanziari partecipanti di effettuare pagamenti di grandi entità e di massa in franchi svizzeri in tempo reale. XML, abbreviazione di Extensible Markup Language, è un linguaggio per la rappresentazione di dati gerarchicamente strutturati in forma di file di testo. Nell‘ambito di ISO 20022 il formato XML sostituirà i precedenti formati di dati e di file. XML sarà quindi il nuovo standard per la trasmissione dei dati. Standard ISO 20022 Il presente documento è stato redatto a scopo informativo. Raiffeisen non fornisce alcuna garanzia in merito ad affidabilità (soprattutto delle scadenze) e completezza. Si declina pertanto ogni responsabilità per le eventuali perdite derivanti dall‘utilizzo di tali informazioni. 4 RAIFFEISEN FACTSHEET ARMONIZZAZIONE DEL TRAFFICO DEI PAGAMENTI SVIZZERO