SPEDIRE CON UN CLICK – Posta On-Line

Spett.le Clienti
Vs. sede
Oggetto:
SPEDIRE CON UN CLICK – Posta On-Line
Il modo più semplice ed economico per spedire Posta e Raccomandate
direttamente dal proprio PC
Gentile Cliente,
abbiamo il piacere di comunicarLe che, grazie alla importante partnership siglata con il Gruppo Poste
Italiane, TeamSystem può mettere a disposizione in esclusiva per i propri Clienti il nuovo servizio
“SPEDIRE CON UN CLICK – Posta On-Line.
Il servizio è integrato con le procedure TeamSystem e permette di spedire comunicazioni, documenti e
raccomandate direttamente dal proprio PC, risparmiando tempo e costi di stampa ed imbustamento.
L’accesso al servizio è gratuito: non è previsto nessun costo aggiuntivo di attivazione ed
assistenza e la spedizione mantiene le stesse tariffe del listino di Poste Italiane (riportato in
allegato), con stampa ed imbustamento gratuiti.
Con “SPEDIRE CON UN CLICK – Posta On-Line” diventa finalmente possibile per i Clienti:
 eliminare tutte le attività manuali di stampa, imbustamento e spedizione dei documenti;
 ridurre i costi di buste, carta, toner e materiale a supporto;
 spedire 24 ore su 24, 7 giorni su 7, direttamente dal proprio PC o da qualsiasi luogo via Web;
 risparmiare il tempo perso per andare all’Ufficio Postale e aspettare il proprio turno;
 eliminare errori e rischi di compilazione grazie alla rubrica integrata con le procedure.
Una volta attivato il servizio, spedire sarà semplice e veloce: basterà collegarsi al sito
www.spedireconunclick.it,, scegliere il tipo di spedizione, allegare i documenti e inserire i dati del
destinatario direttamente dalle anagrafiche delle procedure TeamSystem. Poste Italiane provvederà
a stampare, imbustare e consegnare i documenti in forma cartacea, in tutta sicurezza e nel completo
rispetto della privacy dei dati.
Ricordiamo inoltre che la ricevuta di spedizione di Raccomandata On Line ha il medesimo valore
legale della raccomandata tradizionale.
Il pagamento dei servizi postali sarà eseguito attraverso un Credito Prepagato da alimentare con
bonifici bancari.
Alleghiamo di seguito:
 Coupon di richiesta documentazione
 Scheda di approfondimento servizio con tutti i dettagli sulle modalità di attivazione ed utilizzo
 Listino con i costi di spedizione di Poste Italiane
Desiderando fornire ai nostri Clienti strumenti e servizi per lavorare in modo sempre più efficiente, La
invitiamo a non perdere l’opportunità di provare questo nuovo servizio, che, senza alcun costo
aggiuntivo, da oggi Le permetterà di spedire in modo semplice, rapido e più conveniente.
Restando a disposizione per ulteriori informazioni, cogliamo l’occasione per porgere i nostri migliori
saluti.
Genesys Software S.r.l
Andrea Vieri
GENESYS SOFTWARE S.r.l.
Sede legale: Via de' Cattani, 224/18 - 50145 FIRENZE (FI) Tel. 055 303121 r.a. - Fax 055 30312210 - E-mail: [email protected]
Capitale sociale 10.000 Euro i.v. - R.E.A. Firenze n. 537144 Codice Fiscale /Partita IVA 05308850485 Sito INTERNET : http://www.genso.it
COUPON RICHIESTA DOCUMENTAZIONE
SPEDIRE CON UN CLICK – Posta On-Line
Da compilare e spedire a Genesys Software - Fax 055/30312210
Spett. Genesys Software
con la presente desidero richiedere la documentazione necessaria alla sottoscrizione del
contratto per il servizio “SPEDIRE CON UN CLICK – Posta On-Line”.
Il servizio non prevede costi di attivazione e canoni di assistenza: saranno addebitati i soli
costi postali secondo il listino di Poste Italiane riportato di seguito nell’allegato.
Modalità di pagamento: ricariche prepagate (importo minimo Euro 70).
Per ogni ricarica sarà applicato un costo di gestione amministrativa pari a Euro 10 + IVA.
La ricarica (importo minimo di Euro 70), sarà effettuata tramite bonifico bancario alle
seguenti coordinate:
TeamSystem S.r.l.
Sanpaolo Banca dell’Adriatico – Agenzia Pesaro Via degli Abeti
IBAN: IT85H 05748 13314 100000001561
CAUSALE: Prepagato servizio Posta On-Line - SPEDIRE CON UN CLICK, [PARTITA IVA
CLIENTE]
(L’indicazione della Partita Iva nella causale di versamento è obbligatoria per consentire la corretta
attribuzione del credito versato)
Ragione_Sociale
_________________________________________________________________
Indirizzo
_________________________________________________________________
E-mail
_________________________________________________________________
Località __________________
Data _________________
_____________________________________
(Timbro e Firma)
GENESYS SOFTWARE S.r.l.
Sede legale: Via de' Cattani, 224/18 - 50145 FIRENZE (FI) Tel. 055 303121 r.a. - Fax 055 30312210 - E-mail: [email protected]
Capitale sociale 10.000 Euro i.v. - R.E.A. Firenze n. 537144 Codice Fiscale /Partita IVA 05308850485 Sito INTERNET : http://www.genso.it
SCHEDA DI APPROFONDIMENTO
PRINCIPALI CARATTERISTICHE
 Consente di gestire in modo totalmente informatizzato tutte le fasi di
predisposizione ed invio della corrispondenza aziendale o di studio.
 È integrata perfettamente con il gestionale dal quale può prelevare i dati dei
destinatari.
 È un’applicazione web che non richiede formazione, grazie a user experience e
interfacce fortemente intuitive.
 Non prevede costi aggiuntivi rispetto al listino di Poste Italiane.
FUNZIONALITA’
Le principali funzionalità sono:
Dalle procedure TeamSystem è possibile:
 Accedere, attraverso un’icona dedicata, al sito e predisporre le rubriche per
l’invio della corrispondenza.
Sul sito www.spedireconunclick.it si potrà:
 Scegliere la tipologia di invio (Raccomandata o Posta Prioritaria),
 Indicare di uno o più destinatari (con possibilità di utilizzo delle anagrafiche
registrate nel gestionale TeamSystem),
 Inserire direttamente il corpo della lettera (facoltativo),
 Includere uno o più documenti da utilizzare come corpo lettera e/o da
allegare.

COSTI E MODALITA’ DI PAGAMENTO
Il servizio “SPEDIRE CON UN CLICK – Posta On-Line” non prevede costi di
attivazione e canoni di assistenza. Saranno addebitate le sole spedizioni effettuate
in base al listino di Poste Italiane.
La modalità di pagamento prevede:
 Credito Prepagato, con un costo di gestione di Euro 10,00+IVA a ricarica.
 Ricarica minima Euro 70,00 ,da effettuare tramite Bonifico bancario alle
coordinate:
TeamSystem S.r.l.
Sanpaolo Banca dell’Adriatico – Agenzia Pesaro Via degli Abeti
Causale: Prepagato servizio SPEDIRE CON UN CLICK – POSTA ON-LINE,
[PARTITA IVA CLIENTE]
(L’indicazione della Partita Iva nella causale di versamento è obbligatoria per
consentire la corretta attribuzione del credito versato)
MODALITA’ DI ATTIVAZIONE
Per attivare il servizio “SPEDIRE CON UN CLICK – Posta On-Line” è necessario:
 Richiedere la documentazione del servizio, compilando ed inviando al numero di
fax indicato il coupon allegato;
 Sottoscrivere e rispedire il coupon ed il contratto di adesione che le sarà inviato
alla ricezione del coupon e contestualmente effettuare il primo bonifico inviando,
unitamente al contratto, la ricevuta di versamento;
 TeamSystem invierà quindi le credenziali di accesso (login e password) al sito
www.spedireconunclick.it e la fattura relativa al versamento per il credito prepagato.
Il Cliente effettuerà periodicamente le ricariche del prepagato ed invierà copia del
bonifico a TeamSystem.
GENESYS SOFTWARE S.r.l.
Sede legale: Via de' Cattani, 224/18 - 50145 FIRENZE (FI) Tel. 055 303121 r.a. - Fax 055 30312210 - E-mail: [email protected]
Capitale sociale 10.000 Euro i.v. - R.E.A. Firenze n. 537144 Codice Fiscale /Partita IVA 05308850485 Sito INTERNET : http://www.genso.it