Istruzioni per i relatori di un webinar

Istruzioni per i relatori di un webinar
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Cosa sono i webinar
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I webinar sono dei seminari che si svolgono interamente a distanza su una
piattaforma di video-conferenza. La piattaforma utilizzata da Formez PA
permette la comunicazione in modalità sincrona in audio e video, la
condivisione di documenti, l’interazione tramite chat, la partecipazione a
sondaggi, la condivisione dello schermo e molto altro.
Un webinar può essere proposto come attività formativa all’interno di un
percorso integrato oppure come evento a sé stante. Caratteristica principale
dei webinar è l’interazione in tempo reale tra i partecipanti e i relatori.
Cosa serve per partecipare
Per partecipare a un webinar è necessario disporre di un collegamento a
Internet, un browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome o altro), una versione
aggiornata di Adobe Flash Player1, una cuffia e un microfono. Per partecipare
con un dispositivo mobile (Android, iOS o BlackBerry) è necessario utilizzare
l’applicazione gratuita Adobe Connect Mobile2.
Per verificare che il proprio computer sia correttamente configurato per il
collegamento alla piattaforma di video-conferenza, prima del webinar è
possibile eseguire un rapido test di connessione3. In caso di esito negativo del
test, vengono fornite delle istruzioni per risolvere gli eventuali problemi
riscontrati.
Cosa deve fare il relatore
Durante il webinar il relatore deve:
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1
attivare il microfono cliccando sull’icona Connetti l’audio disponibile
nella barra dei menu;
attivare la webcam cliccando sull’icona Avvia webcam disponibile
nella barra dei menu;
http://get.adobe.com/it/flashplayer/
http://www.adobe.com/it/products/adobeconnect/apps/adobe-connectmobile.html
3
http://formez.adobeconnect.com/common/help/it/support/meeting_test.htm
2
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scorrere la presentazione4 che è stata precedentemente caricata
dall’ospitante della riunione;
eventualmente condividere lo schermo del proprio computer per
mostrare un sito web o un software;
rispondere a voce alle domande che i partecipanti hanno fatto in chat.
Fig. 1 - La barra dei menu: le icone disponibili a un relatore
Quando non si deve intervenire a voce o sta parlando un altro relatore, è
necessario disattivare il microfono per ridurre eventuali interferenze audio.
Come scorrere la presentazione
Per scorrere la presentazione è necessario cliccare sui pulsanti della barra dei
comandi disponibili in basso a sinistra. La barra dei comandi è diversa a
seconda della tipologia del documento.
Nel caso di un documento in formato PDF, oltre ai comandi per scorrere le
pagine del documento, sono presenti dei pulsanti che permettono di zoomare
la pagina, ruotarla e adattarla alla larghezza dello schermo.
Fig. 2 - La barra dei comandi di un documento in formato PDF
Cosa fare in caso di problemi tecnici
In caso di problemi audio è possibile eseguire un procedura che permette di
impostare e regolare le periferiche audio. Per avviare la procedura: cliccare
sul menu Riunione e scegliere la voce Procedura guidata di impostazione
audio.
4
I relatori possono condividere file di tipo PPT(X) e PDF. È inoltre possibile condividere immagini
(PNG, JPEG), video (MP4, FLV) e audio (MP3). I file di tipo DOC(X) e XLS(X) non sono
supportati e quindi devono essere convertiti in formato PDF.