Scheda procedura progetti_budget

LINEE GUIDA PER PROCEDURE AMMINISTRATIVE
NOME PROCEDURA: PROGETTI DI RICERCA - SUPPORTO ALLA COSTRUZIONE E GESTIONE DEL BUDGET
COSA FARE
IN FASE DI PROGETTAZIONE
CONTATTO SERVIZIO DI
SUPPORTO
A PROGETTO APPROVATO
TRASMISSIONE INFORMAZIONI
IN FASE DI AVVIO DEL PROGETTO
RICHIESTA DI UN INCONTRO CON IL
RESPONSABILE GESTIONALE E IL
SEGRETARIO AMMINISTRATIVO
OBIETTIVO
Supporto alla costruzione del budget
nel rispetto dei requisiti richiesti dal
bando/ente finanziatore, per garantire
la congruità della proposta finanziaria
in relazione al progetto e la
sostenibilità economico-finanziaria del
progetto stesso
Archiviazione informazioni di
progetto ed eventuale ulteriore
supporto alla finalizzazione della
proposta (se richiesto)
Assegnazione del codice progetto e
definizione trattenute di Ateneo e di
Dipartimento. Supporto alla corretta
gestione amministrativa del progetto.
CHI HA ACCESSO AL
SERVIZIO
Docenti strutturati, docenti a contratto,
ricercatori, assegnisti, dottorandi,
T.A., collaboratori
Docenti strutturati, docenti a
contratto, ricercatori, assegnisti,
dottorandi, T.A., collaboratori
Docenti strutturati, ricercatori
A CHI CHIEDERE
INFORMAZIONI
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
QUALI INFORMAZIONI
SERVONO
Ente finanziatore
Tipologia Bando, Call, Azione e
programma di riferimento
Ruolo DAStU
Responsabile scientifico
Persona di contatto (telefono e email)
Scadenza presentazione
Gruppo di ricerca coinvolto (con
eventuale indicazione del n. di
assegnisti, PhD e/o borsisti che si
intende coinvolgere)
Descrizione sintetica progetto
Durata progetto
Ulteriori informazioni aggiuntive e/o
specifiche
Comunicazione approvazione
progetto, finanziamento e/o
eventuale richiesta di
rimodulazione del budget
Pianificazione dell’Impiego delle risorse a
budget, programmazione delle tempistiche
di rendicontazione e delle modalità di
gestione in base al ruolo del DAStU
(trattamento IVA, attivazione contratti per
collaborazioni, attivazione assegni di
ricerca, subcontracting, tenuta timesheet,
predisposizione lettere di incarico (ove
richieste), calendarizzazione controlli
periodici delle spese addebitate sul relativo
fondo, obblighi nei confronti dei partner,
eventuale fatturazione, ecc.)
QUALI DOCUMENTI
SERVONO
Se disponibili: descrizione progetto
con elenco WPs e Gantt Chart.
Eventuale altra documentazione
esplicativa fornita dall’ente
finanziatore (linee guida, budget
template, ecc.)
Budget come approvato o
indicazioni di rimodulazione.
Proposta progetto completa (se
prevista rendicontazione
finanziaria delle attività svolte)
Trasmissione dei documenti ufficiali di
progetto (convenzioni, contratti, grant
agreement, collaboration agreement,
consortium agreement, lettere di intenti,
accordi tra partner e accordi
interdipartimentali, ecc.), valutazione della
loro correttezza e congruità, presentazione
per delibera da parte degli organi di
Dipartimento.
A CHI PRESENTARE LE
INFORMAZIONI E I
DOCUMENTI
Gloria Paoluzzi,
[email protected]
Giuseppe Piampiano,
[email protected]
Laura Di Maria,
[email protected]
Gloria Paoluzzi, Giuseppe
Piampiano, Laura Di Maria
Gloria Paoluzzi, Giuseppe Piampiano
ENTRO QUALI TEMPI
CONSEGNARE LA RICHIESTA
DI SUPPORTO E/O I
DOCUMENTI
Non appena disponibili e comunque
entro e non oltre dieci giorni dalla
presentazione della proposta
All’avvio delle attività e, in caso di
richiesta di rimodulazione, almeno
una settimana prima della
scadenza
All’avvio delle attività
ENTRO QUALI TEMPI SI
AVRA’ UN PRIMO
RISCONTRO DALL’UFFICIO
Entro tre giorni dalla richiesta di
supporto
Entro tre giorni dalla richiesta di
rimodulazione
Su appuntamento
QUALI SONO I DOCUMENTI
UFFICIALI DI ATENEO (link)
Si veda la sezione intranet dedicata
alla ricerca:
www.polimi.it > intranet >
documentazione > ricerca
Regolamento per le prestazioni per conto di
terzi:
http://www.normativa.polimi.it/?id_sottoc=28
Per i progetti ERC e le azioni Marie Sklodowska-Curie dal gennaio 2015 è stato attivato un servizio di accompagnamento dedicato presso il Servizio Ricerca di
Ateneo, è possibile rivolgersi a: [email protected]
Nel caso di progetti Marie klodowska-Curie il proponente può decidere di avvalersi del supporto on demand anche del Dipartimento.