299.52 DirectSelfmailer
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299.52 DirectSelfmailer
Invio – Indirizzato Svizzera DirectSelfmailer Il mailing con busta di spedizione integrata Il DirectSelfmailer è busta di spedizione, lettera, prospetto e cartolina di risposta in un’unica soluzione. Grazie al suo aspetto non convenzionale funge da supporto al vostro messaggio promozionale. Il DirectSelfmailer unisce i classici elementi di mailing, come busta di spedizione, lettera, prospetto e carto lina-risposta, in un unico elemento pubblicitario. Al contrario del classico Selfmailer, è concepito per il trattamento meccanico. Questa peculiarità lo rende uno strumento di marketing diretto con un prezzo molto vantaggioso soprattutto per rivolgersi a grandi gruppi target. Rispettando, infatti, le condizioni/ disposizioni quadro potete inviarlo alla normale tariffa del tipo di invio scelto (posta A, invio singolo della posta B e invio in grandi quantità della posta B, OnTime Mail), senza alcun supplemento per invii speciali. Si tratta di un risparmio del 25% rispetto al normale Selfmailer. Esistono tre varianti di DirectSelfmailer, distinte in base al tipo di chiusura: –– DirectSelfmailer con linguetta –– DirectSelfmailer con perforazione laterale –– DirectSelfmailer con perforazione in basso Naturalmente potete inviare anche altri tipi di Selfmai ler. Poiché questi ultimi, tuttavia, nei centri logistici e lettere della Posta non possono sempre essere trattati meccanicamente o possono essere trattati soltanto con maggiori oneri, è applicato un supplemento per invii speciali. La produzione non è effettuata dalla Posta. I Direct Selfmailer possono essere realizzati da tutti i lettershop e le tipografie che dispongono del complesso di impianti per la creazione dei Selfmailer. Nella realizzazione è possibile sbizzarrire la propria fantasia in ogni modo. La gestione creativa di punzonature, perforazioni, mol teplici personalizzazioni, individualizzazioni, vari tipi di piegatura o integrazione di buoni riduce le barriere difensive del destinatario, spingendolo a reagire. Invio – Indirizzato Svizzera DirectSelfmailer Qualità della carta e requisiti DirectSelfmailer con linguetta La busta non busta, che sorprende il destinatario. Apre la linguetta della presunta busta e invece di singole parti, scopre che il mailing è un pezzo unico. Vista frontale strisce/punti di colla spazio per l’affrancatura linguetta spazio riservato al mittente strisce/punti di colla massimo a 5 mm dal bordo laterale e inferiore indirizzo spazio di codifica Fino ai formati A6/5 (210 × 105 mm), C6/5 (224 × 114 mm) e 210 × 125 mm –– minimo 90 g/m² (carta offset) –– minimo 115 g/m² (carta patinata) –– minimo tre parti più linguetta –– incollaggio staccabile della linguetta, senza perfora zione del bordo superiore, linguetta 35– 40 mm o –– incollaggio definitivo della linguetta, con perfora zione del bordo superiore, linguetta 35– 40 mm Fino al formato A5 (210 × 148 mm) –– minimo 100 g/m² (carta offset) –– minimo 115 g/m² (carta patinata) –– minimo tre parti più linguetta –– incollaggio staccabile della linguetta, senza perfo razione del bordo superiore, linguetta 53 mm o –– incollaggio definitivo della linguetta, con perforazione del bordo superiore, linguetta 40 mm lati aperti a sinistra e a destra Vista laterale (2 parti + linguetta) incollatura lato dell’indirizzo (a libera scelta) Fino al formato C5 (229 × 162 mm) –– almeno 150 g/m² (carta offset o patinata) –– minimo due parti più linguetta –– incollaggio staccabile della linguetta, senza perfora zione del bordo superiore, linguetta 67 mm o –– incollaggio definitivo della linguetta, con perfora zione del bordo superiore, linguetta 40 mm Fino al formato B5 (250 × 176 mm) –– minimo 170 g/m² –– due parti più linguetta (solo carta offset) –– minimo tre parti più linguetta (carta offset o patinata) –– incollaggio staccabile della linguetta, senza perfora zione del bordo superiore, linguetta 81 mm o –– incollaggio definitivo della linguetta, con perfora zione del bordo superiore, linguetta 40 mm Perforazione: –– in rapporto 2 : 1 (2 parti per il margine e 1 per l’apertura) Invio – Indirizzato Svizzera DirectSelfmailer Vista laterale (3 parti + linguetta + elemento di risposta) incollatura lato dell’indirizzo (a libera scelta) elemento risposta (ad es. invio commer ciale-risposta o coupon) Ripartizione del peso in un DirectSelfmailer Una ripartizione equilibrata del peso all’interno dell’invio agevola in modo determinante il tratta mento meccanico. Vi consigliamo di realizzare gli elementi aggiuntivi, quali ad es. coupon o cartoline di risposta, secondo l’intera altezza del DirectSelfmailer. Qualora ciò non fosse possibile, inserire gli elementi allegati nella parte inferiore dell’invio. Linguetta Le dimensioni della linguetta dipendono dal tipo di incollaggio e dal formato di DirectSelfmailer scelto. La linguetta può arrivare al massimo fino a 1,5 cm dal bordo inferiore. Fate attenzione che la linguetta sia ben incollata o che gli adesivi siano al posto giusto. Altrimenti potrebbe accadere che il DirectSelfmailer si danneggi o si strappi durante le operazioni successive e che, in seguito, debba essere conteggiato un sup plemento per invii speciali. Gli invii dotati di perforazione a strappo possono solitamente essere trattati meccanicamente soltanto con maggiori oneri e sono pertanto soggetti a un supplemento per invii speciali. Adesivo staccabile –– con almeno tre strisce verticali di colla, punti di colla (con un diametro minimo di 3 mm) o etichette adesive all’interno della linguetta –– con una striscia di colla continua all’interno della linguetta per tutta la sua lunghezza –– applicazione dell’adesivo DisaPeelTM sull’intera superficie della linguetta –– con tre etichette adesive a strappo rotonde e trasparenti lungo la linguetta La distanza massima delle strisce di colla (continue o verticali), dei punti di colla o delle etichette adesive è di 5 mm dal margine laterale e dal margine inferiore. Adesivo permanente –– con una striscia di colla continua all’interno della linguetta per tutta la sua lunghezza –– nel caso di una striscia di colla permanente è neces saria una perforazione dell’angolo superiore, in modo tale che il DirectSelfmailer possa essere aperto; questa deve presentare al massimo un rapporto di 2 : 1 (2 parti per il margine e una per l’apertura) –– in caso di adesivo permanente è consentito un arrotondamento dell’angolo sinistro e destro della linguetta Invio – Indirizzato Svizzera DirectSelfmailer DirectSelfmailer con perforazione laterale DirectSelfmailer con perforazione in basso Pratico, semplice e d’impatto: staccate la perfora zione a sinistra e quella a destra, aprite e tra le mani avrete già un mailing completo. Basta strappare la perforazione sul margine inferiore e immediatamente l’attenzione sarà puntata sul contenuto, una soluzione unica che incorpora tutti gli elementi più importanti del mailing. Vista frontale Vista frontale Il lato aperto deve essere in alto spazio riservato al mittente spazio per l’affrancatura spazio riservato al mittente spazio per l’affrancatura indirizzo indirizzo La perforazione deve essere almeno a 15 mm dal bordo inferiore. spazio di codifica spazio di codifica lati aperti a sinistra e a destra A destra e a sinistra si trovano le righe di perforazione. Su entrambi i lati, devono essere a una distanza compresa tra 9 e 12 mm dal bordo. Vista laterale (3 parti) Vista laterale (3 parti) lato dell’indirizzo (a libera scelta) lato dell’indirizzo (a libera scelta) incollatura incollatura Qualità della carta e requisiti Qualità della carta e requisiti Fino al formato C5 (229 × 162 mm) –– almeno 150 g/m² (carta offset o patinata) –– minimo tre parti Fino al formato C5 (229 × 162 mm) –– almeno 150 g/m² (carta offset o patinata) –– minimo tre parti Fino al formato B5 (250 × 176 mm) –– minimo 170 g/m² (carta offset o patinata) –– minimo tre parti Fino al formato B5 (250 × 176 mm) –– minimo 170 g/m² (carta offset o patinata) –– minimo tre parti Perforazione: –– in rapporto 2: 1 (2 parti per il margine e 1 per l’apertura) Perforazione: –– in rapporto 2: 1 (2 parti per il margine e 1 per l’apertura) Incollatura: –– è necessaria la striscia di colla continua sul lato sinistro e destro della parte interna Incollatura: –– è necessaria la striscia di colla continua sul lato inferiore della parte interna Invio – Indirizzato Svizzera DirectSelfmailer Formati e peso dell’invio –– Da 140 × 90 mm fino al formato B5 (250 × 176 mm) –– Peso massimo: 100 g –– Spessore massimo: 5 mm Scelta della carta –– Scegliete la qualità e il peso della carta in base al formato, al numero desiderato di pagine/parti o alla variante di DirectSelfmailer da realizzare –– Se si impiega carta di qualità diversa per uno stesso DirectSelfmailer, vi consigliamo di ritirare con il giusto anticipo un «visto si stampi» o un «buono per l’esecuzione». In questo modo potrete apportare variazioni all’invio ed evitare eventuali supplementi. Vi preghiamo di presentare un modello cartaceo. Di regola, i DirectSelfmailer con qualità di carta diverse non possono essere trattati meccanicamente o possono essere trattati soltanto con maggiori oneri e possono pertanto necessitare di un supplemento per invii speciali Grammatura elemento di risposta La grammatura dell’elemento di risposta dipende dal formato: Formato dell’elemento di risposta Grammatura A6 (148 × 105 mm) minimo 120 g/m² A6/5 (210 × 105 mm) minimo 150 g/m² A5 (210 × 148 mm) minimo 170 – 180 g/m² B5 (250 × 176 mm) minimo 200 g/m² Nel caso di grammature basse per i DirectSelfmailer è possibile ottenere la resistenza necessaria all’ele mento di risposta piegando la cartolina. Creazione –– I DirectSelfmailer non devono presentare elementi sporgenti o rigidi (ad es. penne o perforazioni), altrimenti sono soggetti a supplemento –– Gli elementi di risposta (ad es. invii commercialirisposta) non devono essere visibili quando il DirectSelfmailer è chiuso –– Vanno rispettate le disposizioni di layout relative agli spazi dedicati a indirizzo, codifica e alla pubblicità. È importante che l’indirizzo sia di colore nero su fondo chiaro. Per informazioni dettagliate consultate gli opuscoli «Indirizzo corretto» e «Creazione» o la pagina www.posta.ch/layoutlettere Invio – Indirizzato Svizzera DirectSelfmailer Informazioni per l’invio –– Potete impostare piccole quantità di DirectSelfmailer allo sportello del vostro ufficio postale. Per quantità maggiori servitevi degli sportelli per i clienti commer ciali presenti nei centri logistici o lettere. Una mappa interattiva con località e indicazioni sugli orari di apertura degli uffici postali è disponibile alla pagina www.posta.ch/accettazione –– La quantità minima per l’invio di DirectSelfmailer è di 50 unità –– Per l’impostazione è necessaria una distinta d’im postazione/bollettino di consegna. Il documento può essere creato in modo semplice e veloce tramite il servizio online «Distinta d’impostazione lettere» nel centro clienti della Posta (www.posta.ch/ servizi-online). –– Dichiarate gli invii nella distinta d’impostazione come DirectSelfmailer contrassegnando il relativo tipo d’invio –– Come segno di affrancatura è ammessa esclusiva mente l’affrancatura PP. Informazioni dettagliate sono disponibili all’indirizzo www.posta.ch/ affrancatura-pp o nel factsheet «Affrancatura PP» –– Per gli invii come OnTime Mail valgono speciali condizioni d’impostazione. Per informazioni dettagliate consultate la pagina www.posta.ch/ ontimemail e il factsheet «OnTime Mail» –– Sugli invii con posta A, apponete sempre nello spazio per l’affrancatura un contrassegno A –– Per l’invio di DirectSelfmailer all’estero vi preghiamo di contattare il/la vostro/vostra consulente clienti Aspetti da considerare –– Il DirectSelfmailer è concepito in modo particolare per un trattamento meccanico semplice e pertanto privo di supplemento. Tale servizio può essere fornito solo se vengono rispettate le specifiche di creazione e realizzazione –– La decisione sulla possibilità di un trattamento meccanico spetta alla Posta –– L’inserimento o l’applicazione di elementi possono impedire o rendere più complesso il trattamento meccanico, con conseguente addebito del supple mento per invii speciali –– Qualora non ci si attenga alle disposizioni per un trattamento meccanico senza problemi (ad es. incollatura, linguetta, perforazione, qualità della carta ecc.), sarà fatturato un supplemento per invii speciali –– Mediante una prespartizione degli invii, è possibile eliminare il supplemento per invii speciali (mazzo località, mazzo circolo dei fattorini o mazzo casella postale). Per informazioni consultare la pagina www.posta.ch/prestazioni-preliminari e il factsheet «Prestazioni preliminari» –– Con il «visto si stampi» dei nostri specialisti andate sul sicuro. Per informazioni dettagliate consultate la pagina www.posta.ch/visto-si-stampi e la specifica «Visto si stampi» Invio – Indirizzato Svizzera DirectSelfmailer Costi Tipo di invio Prezzo 2 Impostazione minima Tempi di consegna/recapito Posta A CHF 1.00 50 unità Recapito il giorno dopo l’impostazione (eccetto domenica e giorni festivi) Invio singolo della posta B CHF 0.85 50 unità Recapito entro 3 giorni dall’impostazione (eccetto sabato, domenica e giorni festivi) Invio in grandi quantità della posta B1 CHF 0.53 350 unità Recapito entro 6 giorni dall’impostazione (eccetto sabato, domenica e giorni festivi) OnTime Mail 1 Recapito entro un giorno lavorativo esatto (da lunedì al venerdì) CHF 0.60 10’000 unità Gli invii devono essere impostati quattro giorni lavorativi prima della data di recapito richiesta OnTime Mail 1 Recapito il sabato CHF 0.75 10’000 unità Gli invii devono essere impostati quattro giorni lavorativi prima della data di recapito richiesta Tutti i prezzi sono comprensivi di IVA. 1 Supplemento di peso ogni 20 g da 1 g : CHF 0.01 2 Formato standard fino a massimo B5 (250 × 176 mm) e fino a 100 g Indennità per prestazioni preliminari Affinché possiate beneficiare di un’indennità di sede, impostate i vostri invii DirectSelfmailer in un centro logistico o lettere della Posta. Per i DirectSelfmailer non è prevista nessuna inden nità di spartizione. La prespartizione per circoli dei fattorini e località può tuttavia risultare utile, per ridurre o eliminare il supplemento per invii speciali. Ulteriori informazioni sulle indennità per le presta zioni preliminari sono disponibili all’indirizzo www.posta.ch/prestazioni-preliminari e nel factsheet «Prestazioni preliminari». 299.52 it (210761) 01.2016 PM Consulenza e assistenza Utilizzate le svariate possibilità di creazione e realizza zione di DirectSelfmailer. Con perforazioni extra, punzonature, etichette adesive o campi da grattare donerete al vostro mailing un tocco personale. Ulte riori elementi di risposta, l’integrazione di buoni e tessere per soci oppure una piegatura particolare vi aiuteranno ad accrescere l’attenzione del destinatario e la percentuale di ritorno. La vostra tipografia sarà lieta di fornivi una consulenza e idee per la creazione di mailing efficaci. In caso di domande sulla realizzazione e sull’invio dei DirectSelfmailer rivolgetevi al/alla vostro/a con sulente clienti. Posta CH SA PostMail Marketing diretto Wankdorfallee 4 3030 Berna www.posta.ch/directselfmailer Telefono 0848 888 888 [email protected] Un’altra prestazione interessante Invio commerciale-risposta (ICR) Con gli invii commerciali-risposta preaffrancati potete completare i vostri invii DirectSelfmailer e risparmiare al vostro gruppo target le spese di affrancatura per la risposta; in questo modo aumentate la percentuale di ritorno delle vostre campagne di mailing. A voi spetta unicamente il costo delle risposte effettivamente rin viate. Per maggiori informazioni consultate la pagina www.posta.ch/icr e il factsheet «Cartolina commer ciale-risposta (ICR)».