Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)

Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)
Determinazione nr. 1332 Del 20/12/2016 Sistemi Informativi
OGGETTO: ACQUISTO NUOVO PORTALE UTENTE SERVIZI SCOLASTICI PER
L'UNIONE TERRE DI CASTELLI. SOFTECH ENGINEERING SRL CIG: Z2D1C99DB6
LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO
VISTA la convenzione per il trasferimento all'Unione dei Comuni "Terre di Castelli" dei Servizi
Informatici, Telematici e di E­Government, in seguito alla quale venivano affidati all’Unione Terre di
Castelli i servizi “informatica e telematica” dei Comuni di Castelvetro di Modena, Castelnuovo
Rangone, Savignano sul Panaro, Spilamberto, Vignola, Guiglia, Marano sul Panaro e Zocca;
CONSIDERATO che dal 2004 l’Unione Terre di Castelli mette a disposizione dei suoi utenti dei
servizi su un portale attraverso il quale è possibile effettuare:
 Iscrizione ai servizi, con particolare riguardo al servizio mensa;
 Visualizzazione delle presenze;
 Visualizzazione del proprio estratto conto;
 Pagamento online
PRESO ATTO che per la gestione amministrativa di raccolta iscrizioni ai servizi, compilazione
graduatorie con conseguente fornitura pasti, fatturazione e controllo dei pagamenti, oltre che per
l’erogazione di buoni e contributi di vario genere, la struttura Welfare Locale dell’Unione, in licenza
d’uso, utilizza i seguenti prodotti software:
­AOL modulo base
­GePAI
­GRADUS
­InBanca
­SOSIA
­ SOSI@home
prodotti, commercializzati e mantenuti dalla Ditta Softech S.r.L. Via G. di Vittorio n.21/B2 40013
Castel Maggiore (BO);
CONSIDERATE le recenti normative riguardanti il sistema pubblico di pagamento contenute
nelle leggi:


Codice dell’Amministrazione Digitale di cui al D.Lgs. n. 82/2005, articolo 5 in base al
quale le pubbliche amministrazioni (centrali e locali), sono chiamate già dal 1° giugno
2013 a consentire agli utenti (cittadini, imprese e professionisti) di eseguire con mezzi
elettronici il pagamento di quanto dovuto, a qualsiasi titolo, alla pubblica
amministrazione;
D.Lgs. n.11/2010. Decreto­legge 18 ottobre 2012, n. 179, coordinato con la legge di
conversione 17 dicembre 2012, n. 221, recante: «Ulteriori misure urgenti per la crescita
del Paese.», in particolare l’art.15 in forza del quale le suddette pubbliche
amministrazioni sono tenute ad avvalersi dell’infrastruttura tecnologica pubblica, meglio
conosciuta come Nodo dei Pagamenti­SPC, messa a disposizione dall’AgID
CONSIDERATO altresì che il combinato disposto delle normative appena citate ha generato la
realizzazione del sistema dei pagamenti elettronici “pagoPA” al quale le amministrazioni hanno
l’obbligo di aderire;
VISTA d’altra parte la normativa riguardante il Sistema Pubblico di Identità Digitale (in breve
SPID):



Codice dell’Amministrazione Digitale di cui al D.Lgs. n. 82/2005 art.64;
D.P.C.M. ottobre 2014, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 285 del 9 dicembre 2014.
le successive norme tecniche, regolamentari e provvedimenti di attuazione;
sistema al quale le amministrazioni pubbliche hanno altresì l’obbligo di adeguare i propri servizi
online;
VISTO che l’unione Terre di Castelli ha aderito al sistema PagoPA attraverso l’attivazione del
servizio PAY­ER, individuando Lepida S.p.A. come intermediario tecnologico nei confronti di SPC
PagoPa;
RITENUTO QUINDI indispensabile un ammodernamento tecnologico del portale stesso, per
ottemperare alle suddette leggi, mantenendo comunque una integrazione stretta con il software
SOSIA, in modo da fornire ad ogni utente dei servizi, in ogni momento, la propria situazione
debitoria aggiornata in tempo reale;
RIASSUMEDO quindi di seguito le caratteristiche che il nuovo portale deve prevedere, in
ottemperanza alle normative sopra citate che sono:



l’implementazione del sistema di autenticazione FedERa / SPID e del modulo finalizzato;
la visualizzazione dell’estratto conto dei pagamenti;
il pagamento on­line delle rette scolastiche tramite PayER e PagoPA (l’integrazione con
PagoPa garantita almeno per i pagamenti on line)
INTERPELLATA Database Informatica S.r.L., l’azienda che ha fornito il servizio fino ad oggi, la
quale non si è detta interessata ad effettuare le modifiche necessarie sul portale attuale, poiché
troppo onerose e fuori dal proprio target di mercato;
SENTITO il Servizio Amministrativo Unico dell’Unione Terre di Castelli che ha manifestato la
necessità di disporre di un servizio di INVIO MESSAGGI SMS attraverso il quale inviare
tempestivamente comunicazioni agli utenti dei differenti servizi in caso di emergenza;
CONSIDERATO che anche tale servizio necessita di un collegamento diretto e costante con la
banca dati di SOSIA per permettere il reperimento immediato e aggiornato dei recapiti degli utenti;
VISTA, d’altra parte, la disponibilità della azienda SOFTECH­ENGINEERING Via G. di Vittorio
n.21/B2 – 40013 Castel Maggiore (BO), che è in grado di offrire due prodotti, meglio dettagliati
nell’allegato alla presente determinazione, completamente integrati a SOSIA e quindi in grado di
fornire la massima efficienza;
VISTA altresì la disponibilità della stessa ditta esplicitata attraverso l’offerta presente nel
catalogo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, codice articolo fornitore n.
20515R116, che riguarda i prodotti:


Sosi@Home – Estratto Conto / Pagamenti on line
SosiA Gateway SMS (comprensiva di 5000 SMS)
per un importo totale di € 14.000 + I.V.A., comprensivi di licenza d’uso dei software e servizi di
pianificazione, coordinamento e parametrizzazione, meglio dettagliata nell’allegato alla presente
determinazione d’impegno quale parte integrante e sostanziale;
RITENUTA l’offerta della Ditta Softech sopra dettagliata, tecnicamente corretta e
economicamente congrua;
ATTESTATA la verifica della regolarità contributiva di cui all'art. 2 della Legge 266/2002;
RICHIAMATA la deliberazione consiliare n. 17 del 31/03/2016 di approvazione del Bilancio di
Previsione per l’esercizio finanziario 2016 e del Bilancio Pluriennale 2016­2018, il quale ad oggi
contiene il finanziamento della spesa di cui all’oggetto;
RICHIAMATA altresì la deliberazione di G.U. n. 32 del 21/04/2016 con la quale è stato
approvato il Piano Esecutivo di Gestione finanziario per gli esercizi 2016­2017­2018 il quale ad oggi
contiene sulla scorta del bilancio, le assegnazioni ai vari Responsabili di Struttura delle risorse e
degli interventi da gestire;
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­
­
­
VISTI:
il D.Lgs n. 267 del 18.08.2000 Testo Unico delle Leggi sull’ordinamento degli Enti Locali;
il D.Lgs n.118 del 23.06.2011
lo Statuto dell’Unione Terre di Castelli;
il vigente Regolamento di Contabilità;
DATO ATTO che la presente determinazione risponde alle necessità di attuazione dei
programmi del servizio e la sua adozione assorbe il parere di regolarità tecnica di propria
competenza;
DETERMINA
1. DI CONSIDERARE la narrativa che precede parte integrante e sostanziale del presente
dispositivo.
2. DI AFFIDARE alla ditta SOFTECH­ENGINEERING Via G. di Vittorio n.21/B2 – 40013
Castel Maggiore (BO), la fornitura del nuovo portale utente servizi scolastici, in particolare
della licenza d’uso dei prodotti:
 Sosi@Home – Estratto Conto / Pagamenti on line
 SosiA Gateway SMS (comprensiva di 5000 SMS)
e dei relativi servizi di servizi di Pianificazione, coordinamento e parametrizzazione come
da offerta allegata quale parte integrante al presente atto;
3. DI IMPEGNARE la spesa complessiva di euro 17,080.00 sul capitolo di seguito
elencato:
Eserc
2016
Ca
p
A
rt
20
230
0
23
2016
0
58
E
PF
Descrizione
CodRif
E
/S
Importo
2016
ACQUISTO
20102
ATTREZZATU 05
S
0
RE
INFORMATICH
E: HARDWARE
­ SOFTWARE ­
RETE
13,420.0
2016
ACQUISTO
20102
ATTREZZATU 05
S
RE
INFORMATICH
E: HARDWARE
­ SOFTWARE ­
RETE
3,660.00
Soggetto
552 ­
SOFTECH S.R.L. ­
VIA G. DI
VITTORIO 21/B2
CASTEL
MAGGIORE (BO),
cod.fisc.
01818301200/p.i. IT
01818301200
552 ­
SOFTECH S.R.L. ­
VIA G. DI
VITTORIO 21/B2
CASTEL
MAGGIORE (BO),
cod.fisc.
01818301200/p.i. IT
01818301200
Note
4. DI DARE ATTO che la scadenza dell’obbligazione riferita al presente impegno è
31/12/2016;
5. DI DARE ATTO che con nota del 07/03/2016 prot. n. 9021 è pervenuta la dichiarazione
con la quale la società SOFTECH S.R.L. ­ VIA G. DI VITTORIO 21/B2 CASTEL
MAGGIORE (BO)si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui al
comma 8 art. 3 della L. 136/2010 e ss.mm. ed ii,” CIG Z2D1C99DB6
6. DI ATTIVARE ai sensi dell'art.183 comma9 del D.lgs. 267/2000 la procedura di cui
all'art.153 comma 5 del medesimo D.lgs. 7. DI DARE ATTUAZIONE alla determinazione ai sensi dell’art. 43 del Regolamento di
contabilità, procedendo altresì alla trasmissione degli estremi del presente atto al
fornitore ai sensi dell'art. 191 del D.lgs 267/2000. 8. DI PROCEDERE, alla liquidazione delle spese sulla scorta dei documenti e dei titoli
trasmessi dal creditore, ed entro le scadenze stabilite, previo riscontro di regolarità da
parte del Responsabile del Servizio, ai sensi dell’art. 49 del Regolamento di Contabilità.
L’istruttoria del presente provvedimento ­ art. 4 della Legge 241/90­ è stata eseguita dal
dipendente Giulia Macchi
Il Responsabile/Dirigente
F.to Giulia Macchi
Unione di Comuni Terre di Castelli (Provincia di Modena)
N.RO DETERMINA
DATA
PROPOSTA DA
1332
20/12/2016
Sistemi Informativi
DATA ESECUTIVITA’ 22/12/2016
OGGETTO: ACQUISTO NUOVO PORTALE UTENTE SERVIZI SCOLASTICI PER L'UNIONE TERRE DI CASTELLI. SOFTECH ENGINEERING SRL Ai sensi e per gli effetti dell’art. 153, comma 5° del D.Lgs. 267 18.08.2000, si
appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria del
provvedimento in oggetto.
IL RESPONSABILE/DIRIGENTE DEI SERVIZI
FINANZIARI
(F.to Stefano Chini)
Riferimento pratica finanziaria : 2016/3788
IMPEGNO/I N° 2118/2016
2119/2016
E' Copia conforme all'originale firmato digitalmente.