Istituto Zooprofilattico Sperimentale dell`Umbria e delle Marche
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ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELL 'UMBRIA E DELLE MARCHE DISPOSIZIONE DI SERVIZIO DEL DIRETTORE SANITARIO n. 4 del 4 dicembre 2012 Oggetto: Implementazione della strumentazione Real Time peR RT Opticon II, già in comodato d'uso, con un Termociclatore Stratagene MX3500P per la Sezione di Fermo. ISTITUTO ZOOPROFILAlTICO SPERIMENTALE DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE - PERUGIA IL DIRETTo.RESANITARIO. C.F. e P. IVA00150090546 OGGETTO: implementazione della strumentazione Real Time PCR RT Opticon Il, già in comodato d'uso, con un Termociclatore Stratagene MX3500Pper la Sezione di Fermo. PREMESSO CHE con delibera del Direttore Generale n. 230 del 22.12.2010 è stato disposto il comodato d'uso di una apparecchiatura Real Time PCR RT Opticon Il, fornito dalla ditta FOSS ITALIA,per la Sezione di Fermo; DATOATTO CHE la medesima deliberazione ne prevede l'utilizzo per la durata di anni 2 (due), con possibilità di riscatto finale alla data del 01.03.2013; VISTA la nota (prot. n. 23116 del 19.11.2012) della Responsabile del Laboratorio Controllo Alimenti della Sezione di Fermo, Dott.ssa Giuliana Blasi (Allo n.l), a mezzo della quale, la stessa, manifestava l'esigenza di procedere alla sostituzione, sempre in regime di comodato d'uso, della strumentazione già in suo possesso (Real Time PCR RT Opticon Il) con un Termociclatore Stratagene MX3500P; CONSIDERATOche l'impiego dello strumento indicato consentirebbe di meglio soddisfare le esigenze del laboratorio in termini di efficienza e precisione nelle metodiche di svolgimento dei normali processi realizzativi oltre che consentire la possibilità di poter svolgere, in collaborazione con la Dott.ssa Scuota, ricerche correnti tra le quali quella volta allo "studio della prevalenza di Coxiella burnetii nella filiera umbro-marchigiana del latte crudo bovino ed ovino" che richiede l'utilizzo di kit commerciali PCR Real Time AdiaVET standardizzati su Termociclatori tra i quali lo Stratagene MX3500P; TENUTO Co.NTO che il contratto di comodato d'uso con la ditta Foss Italia, per lo strumento Real Time PCR RT Opticon Il, prevede la sola spesa, per lo scrivente Istituto, inerente il consumo dei Kit per l'esecuzione delle prove, secondo i quantitativi ed i prezzi indicati, giusta offerta presentata dalla ditta Foss Italia ed acquisita agli atti con prot. 18686 del 18.11.2010, e successiva revisione acquisita agli atti con protocollo n. 19211/2010; VISTAla necessità di procedere, pertanto, alla sostituzione della strumentazione con un Termociclatore Stratagene MX3500P e al conseguente acquisto di consumabili (kit analitici e materiale plastico differente) ulteriori e specifici per l'utilizzo della strumentazione rispetto a quelli già utilizzati per lo strumento Real Time PCR RT Opti con Il; ~ VISTa il parere favorevole del Dirigente dell'Unità Lavon; Operativa G\..\"'~~l~ '~~ Servizi e '" '\ tutto ciò premesso e considerato, SEDE: 06126 PERUGIA: Via G. Salvemlnl, 1 - Tel. 075.3431 • Fax 075.35047 SEZIONI: 601 00 ANCONA: 62100 MACERATA: Via Cupa di Posalora, 3 - TeL 071.41760 - Fax 071.42758 Via dei Velini, 11 - Tel. 0733.262206 - Fax 0733.262069 1 di 2 05100 TERNI: 61100 PESARO: 63023 FERMO: Via L. A. Muratori, 4 - Tel. 0744.402476 - Fax 0744.59718 Via Canonici, 140 - Villa Fastiggi - Tel. 0721.281677 - Fax 0721.283130 C. da San Martino. 618 - Tel. 0734.621489 - Fax 0734.623449 ~. ISTITUTO ZOOPROFILAITICO SPERIMEl\'TALE DELL'UMBRIA E DELLE MARCHE - PERUGIA C.F. e P. IVA 00150090546 DISPONE 1. di procedere alla sostituzione, formalizzando specifica richiesta alla ditta FOSS ITALIAS.p.a., della strumentazione Real Time peR RT Opticon Il, già in comodato d'uso, con un Termociclatore Stratagene MX3500Pper la Sezione di Fermo per le motivazioni rappresentate dalla Dott.ssa Blasi nella relazione allegata; 2. di dare atto che la strumentazione prevede l'utilizzo di kit specifici, già oggetto di fornitura per la sede di Perugia; 3. di dare atto che il termine del contratto di comodato d'uso è fissato al 1.03.2013; 4. di dare atto che le ulteriori spese, derivanti dall'acquisto di nuovi ed ulteriori consumabili, troveranno copertura nel conto n. conto 52115001 "materiali diagnostici e prodotti chimici"; 5. di autorizzare l'Ufficio Acquisizione Beni all'inoltro degli ordini al fornitore individuato secondo l'uso commerciale, senza necessità di acquisire ulteriori autorizzazioni, previa registrazione degli appositi contratti nell'ambito del sistema gestionale GE4; 6. di autorizzare l'Unità Operativa Gestione Economico-Finanziaria al pagamento delle forniture, entro i termini pattuiti, previo proprio riscontro di regolarità contabile delle fatture e liquidazione da parte del settore competente; 7. di autorizzare l'Ufficio Acquisizione Beni all'eventuale adeguamento dei contratti che dovesse rendersi necessario a fronte di un aumento dei quantitativi da ordinare durante la vigenza degli stessi, tenuto conto che i quantitativi aggiudicati sono da intendersi indicativi; / SEDE: 06126 PERUGIA: Via G. Salvemini, 1 - Tel. 075.3431 • Fax 075.35047 SEZIONI: 60100 ANCONA: 62100 MACERATA: Via Cupa di Posalora, 3 - Tel. 071.41760 - Fax 071.42758 Via dei Velini, 11 - Tel. 0733.262206. Fax 0733.262069 2 di 2 05100 TERNI: Via L. A. Muratori, 4 - TeL 0744.402476 - Fax 0744.59718 61100 PESARO: Via Canonici, 140 - Villa Fas1iggi - Tel. 0721.281677 - Fax 0721.283130 63023 FERMO: C. da san Martino, 61a. Tel. 0734.621489. Fax 0734.623449 Fermo,19.11.2012 l~'1n \ll4) l.ll'l DI-LI 'll\jJl~I:\ n'!':( ll'U.,'\T1't( l", ~1'l',\H\IE~-\ .\I.h '", IlU.' ,I: \,.\i{'."t1L l'\J~lJ(;1,' ALLEGATO 4 Sezione FERMO C.da San Martino, 6/A 63023 FERMO Direzione Sanitaria IZS Urribria - Marche Perugia CA 'L5 lJML1,~lA,L MA~UiL KL.GIS, HO 01 !)f~OIOCU\.LO N. 0023116 del 19/1112012 ('..l;lS!> Responsabile Ufficio Gestione Beni e Servizi IZS Urnbria - Marche Perugia IX.(U III*0000140018* ~11111,Ilmi 1111lilllIl III, liIIII Responsabile Sezione FERMO IZS Umbria - Marche Fermo E p.c. Responsabile Ufficio Acquisizione Beni IZS Urnbria - Marche Perugia LORO SEOI Oggetto: relazione Allègata chiarimenti apparecchiatura alla presente Rea! Time PCR per sezione di FERMO si invia quanto in oggellO. Rimango a disposizione per ulteriori in merito. Cordiali saluti Il Responsabile La~~ratono Giuli .-- é._ Controllo Alimentr na Siasi / , ~~. ' . .,,~.._ ),::'>l l- I. I,, Pagina 1 di 3 _.h_' __ SEDI': 05171i PERUGIA: SfZIONI' 601.)0 ""';CON'" f.;'> 100 MACF RA"IA: ...__ -.--- --_.'- -----.--- Via G. SII",••mlnl,"l. TeUl75.3Ul . l'Il. 075.15047 vm ç.,lp"!.I, Posalom.:J. Tpl 071 .\1760 .•.•• o D,l '.27511 Vi.•.• 01'), Il - 101 07~~.'l'J22"J' F3l<.07J3.?£20fi9 v".m. O~IO(l.lEI1M V;.'lL. r, "''''foto''. "'. '101.07"'4.Il1IN76. ;:~. C.l100 PESAIlO' V,li (~>I'~",,~J.140 - "',jj~ 1':>~ljgcr'TI,;,07~1 .-I 1~1Il:!J FFflMO' C, lJll :""" MnuitlQ ..Ù'"'\- T",I, 0734.[;,'14S,.. l . ',:;17'8 - f-a. nnL~1i3130 !4.6.!JA~') Riscatto apparecchiatura Real Time peR al momento in comodato d'uso - Sezione di Fermo. Con riferimento alla Delibera del DG n. 230 del 22 dicembre 2010 con la quale si aulolÌzzava l'acquisizione in comodato d'uso della strumentazione Real Time denominata PCR RT ( lpticon Il mediante sottoscrizione di apposito contralto con la ditta Foss Italia S.pA durata di ventiquattro mesi decorrenti dalla data di consegna di Padov:i - installaziont: G della della strumentazione avvenuta il 07/03/2011. visto l'avvicinarsi della scadenza dello stesso, '" ritiene opportuno fare alcune considerazioni. L'acquisizione della strumenlazione ha consentito al laboratorio Controllo Alimenti di F",rmo di attivare analisi di screening più accurate e più rapide rispetto alle metodiche tradizionali in uso presso la Sezione relative ad alcuni microrganismilVirus come Sa/monella spp, Campy" ,bacter, Escherichia coli enterotossici ed enteroinvasivi. Lisleria monocytogenes, Versinia entorocolilica e Norovirus (dati rendicontabili in SIGLA). Visti i riscontri positivi in termini di efficienza sulle attività svolte, il laboratorio ha ,ic,ciso di implementare e pprtare in estensione nell'ultima visita ACCREDIA (Novembre 2012 - in attesa dell'esito della visita) le prove relative alla ricerca di Sa/monella spp. e Campyiubacter termotolleranti mediante real time PCR Questo consentirà l'utilizzo di tali metodiche Ilon più solo per attività di ricerca, ma in maniera routinaria per le analisi effettuate nell'anli,ito del Controllo Ufficiale e dell'Autocontrollo. Sulla base dell'esperienza fatta il laboratorio ha presentato inoltre, nel 2012, un pro! letto di ricerca corrente volto allo "Studio della prevalenza di Coxiella burnetii nélla filiera umbromarchigiane del latte crudo bovino e ovino" mediante l'utilizzo di tecniche diagnostiche molécolari di real time PCRapprovato ed iniziato ufficialmente il 3 settembre (acronimo: IZS UM 11/11 RC). Il progetto prevede l'utilizzo di kit commerciali PCR real time AdiaVET stand;udizzati su alcuni termociciatori tra i quali lo Stratagene MX3005P. L'acquisizione dell'Opticon Il ha permesso inoltre al laboratorio di partecipare in qll;Jlilà di partner, in collaborazione con la Dr.ssa Scuota S., alla Ricerca Finalizzata EPIFOOll (ltalian Nètwork for the molecular Epidemiological surveillance of food bome parhogens) eff"lluando tutte le attività analitiche connesse e relative ai controlli nella Regione Marche ..11citato progetto prevedeva l'utilizzo dellermociclalore denominato Stratagene MX3500P acquisito poi ,lall'11S UM al termine del cofinanziamento con Disposizione n. 30 del 29/06/2012. Pagill;] 2 di 3 E' necessario specificare che sebbene le melodiche utilizzate su Opticon e Stratagellc, siano del tutto sovrapponibili in termini di chimica di PCR e performances, dal punto di vi:;ta dei consumabili necessitano di kit analitici e plastica differenti. Pur essendo un ottimo strumento, l'Opticon Il risulta non rispondere più in maniera esauriente alle esigenze del laboratorio. Sempre più spesso, infatti, sono condivisi con i laboratori degli altri IIZZSS e con i Lahoratori Nazionali di Riferimento come il Laboratorio di riferimento nazionale per E. co/i verocl\"tossici (ISS), protocolli analitici in cui è previsto l'utilizzo di multiplex PCR ed il contemporaneo Impiego di un numero sempre maggiore di fluorofori per ogni corsa di PCR. I due canali dell'Opllwn Il, a differenza dei 5 dello Stratagene. non consentono l'utilizzo di tali metodiche. Inoltre non è posSibile impiegare nell'Opticon alcuni nuovi kit AES in fase di release (es Vtec e Stec) o nuovi kit già messi a punto come Sa/monella spp, ed E. cofj 0157:H7 in 8 ore su carne cruda. Volendo visualizzare un'esportazione e quindi analizzare le curve nell'Opticon in Excel" prassi questa indaginosa e dispendiosa è necessario elleltuare in termini di Il'mpo e precisione. A differenza dello Stratagene non è quindi possibile visualizzare i campioni positivi durante la fase di amplificazione ma soltanlo alla fine della PCR. Sulla base di quanto descritto, in preVisione della possibilità di riscattare l'apparecchi;,tura al momento presente in sezione allo scadere del contratto (marzo 2013), per consel1tire di uniformare gli eventuali contratti di manutenzione e di ottimizzare la gestione dei consumabili con i laboratori della sede di Perugia (Dr.sse Scuota/Farneti) si suggerisce la possibilità di sostituire l'Opticon Il con lo Stratagene MX3500P. Visto l'accreditamento in corso delle due prove (Sa/monella spp. e Campy/obacler termotolleranti) si rende però necessario un periodo di prova dello Stratagene, di aln,eno tre settimane. per poter effettuare le necessarie prove di verifica dei parametri di validazioll". Si ricorda inoltre che il materiale al momento presente in sezione relativo all'Optic,," Il (Kit estrazione e kit AdiaFood) non è utilizzabile sullo Stratagene e che per poter procedore alle prove è necessaria l'acquisizione di kil e materiale plastico specifici, Si fa presente, infine" che vista la scadenza del contratto prevista per marzo 2013 il lal,oratorio ha in giacenza alcuni kit in uso (Usleria mot1ocylogenes, Sa/monella spp e Campy/obacler spp,) e due confezioni integre del kit per E. cofj 0157:H:7 (U. 9903 110915-A1 Sc, 15,03.2013) per il cui utilizzo si stimano siano necessari non meno di due-tre mesi. E' quindi necess; ,rio che l'Opticon rimanga in laboratorio per il tempo necessario per l'utilizzo dei consumabili, Pàgina 3 di 3 ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE DISPOSIZIONE DI SERVIZIO del Direttore Sanitario nO: 4 del 04/12/2012 La disposizione viene pubblicata all'albo pretorio dell'Istituto il giorno: :, I. nlr ?gl't . , •••••.••. lo lt Perugia, ESECUTIVITA' c~nséguita il Trasmissione disposizione: al Collegio dei Revisori ,:/1 .DIC. 2012