FIRMATO_lettera invito viaggio d\`istruzione crociera 2016 2017

REPUBBLICA ITALIANA - REGIONE SICILIA
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE
“MANDRALISCA”
LICEO GINNASIO STATALE e I.P.S.S.E.O.A. - CEFALÙ
Via Maestro Vincenzo Pintorno 27 - e-mail: [email protected]
Tel. 0921/421695 – Fax 0921/422998 – C.F.82000270825
www.iismandralisca.gov.it
Prot. n° 8669/A13
Cefalù, 28/12/2016
Spett.le Operatore Economico
Oggetto: Bando di gara per viaggio d’istruzione delle classi quinte “Crociera nel
Mediterraneo Occidentale/orientale.
Il Dirigente Scolastico
Vista la programmazione degli organi collegiali d’Istituto relativamente ai viaggi
d’istruzione delle classi terminali;
Vista la propria determina a contrarre prot. n. 8653/D8 del 27/12/2016;
Indice
il presente bando di gara per la fornitura di servizi inerenti l’organizzazione del viaggio
d’istruzione per le classi quinte dell’Istituto. Come tipologia di viaggio è stato individuato il
pacchetto “Crociera nel Mediterraneo Occidentale/Orientale ” con possibili date dal
07/03/2017 al 07/05/2017.
Lo svolgimento del viaggio sarà orientativamente: dal 07 marzo 2017 al 07 maggio
2017 con destinazione Mediterraneo Occidentale/Orientale per n. 161 alunni, più n. 1
docente accompagnatore ogni 15 paganti, comprensivo di escursioni, bevande e
assicurazioni.
La gara sarà aggiudicata con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa a
parità di condizioni offerte.
Si invita, pertanto, codesta Agenzia Viaggi/Tour Operator (che dovrà essere in possesso
di licenza di categoria A e/o B) a voler proporre il costo dell’offerta complessiva (I.V.A.
compresa) per il viaggio, tenendo conto degli elementi forniti nella relativa allegata scheda
descrittiva.
La gara sarà regolata dalle norme:
- della direttiva n. 90/314/CEE concernente i viaggi contenute nel D.L. n. 111/95
- dalla C.M. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del 02/10/1996
- del D.I. n. 44 del 01/02/2001, come recepito nella Regione Sicilia Sicilia dal D.A. n. 895
del 31/12/2001.
La Ditta dovrà far pervenire alla segreteria della scuola: Istituto Istruzione Superiore
“Mandralisca”, Via Maestro Vincenzo Pintorno n. 27, 90015 Cefalù (PA), , per mezzo
lettera raccomandata o in alternativa con consegna a mano presso - Ufficio di Protocollo,
oppure tramite corriere espresso, un plico sigillato e siglato sui lembi di chiusura, indicante
all’esterno la dicitura “Offerta per l’organizzazione Viaggio d’Istruzione Crociera nel
Mediterraneo Occidentale/Orientale, a.s.2016/2017 “ed il nominativo della ditta
partecipante, entro le ore 12,00 del 10/01/2016 con decadenza di qualsiasi pretesa in
caso di ritardo su tale data. Oltre il detto termine non sarà ritenuta valida altra offerta,
anche se sostitutiva o aggiuntiva di offerta precedente, né sarà consentita in sede di gara
la presentazione di altra offerta. Il recapito resta ad esclusivo rischio del mittente, pertanto
la scuola declina ogni responsabilità in merito ad eventuali disguidi.
Il plico dovrà contenere al suo interno due ulteriori buste, che dovranno essere a loro volta
chiuse, debitamente sigillate e controfirmate o siglate sui lembi di chiusura, di cui una
contenente
L’OFFERTA
ECONOMICA
e
l’altra
la
DOCUMENTAZIONE
AMMINISTRATIVA.
BUSTA n. 1: riportante all’esterno la dicitura “OFFERTA ECONOMICA” e il nominativo
dell’impresa partecipante, che dovrà contenere:
la previsione del costo del viaggio ( costo per persona all inclusive , incluso UNA
GRATUITA’ PER OGNI ACCOMPAGNATORE , uno ogni 15 studenti) redatta in carta
libera e sottoscritta con firma leggibile e per esteso dal titolare (munito di regolare
mandato che dovrà essere esibito in originale o in copia autenticata) se trattasi di impresa
individuale, dal legale rappresentante quando si tratti di società o di Enti Cooperativi, con i
prezzi iva inclusa sia per la Crociera nel Mediterraneo Occidentale, che per la Crociera nel
Mediterraneo Orientale. L’offerta deve essere redatta senza cancellature o abrasioni e
non potrà presentare correzioni valide se non espressamente confermate e sottoscritte.
BUSTA n. 2: riportante la dicitura “DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA” e il
nominativo dell’impresa partecipante, contenente:
1) Accettazione integrale delle clausole previste nel capitolato di appalto (allegato A)
allegato alla presente;
2) Autocertificazione relativa all’organizzazione di visite e viaggi d’istruzione (Allegato B)
allegato alla presente.
Nel caso manchi o risulti incompleto uno dei documenti richiesti o non siano state
rispettate le modalità di presentazione del plico descritte in precedenza, si procederà
all’esclusione dell’offerta. Si riserva di procedere all’aggiudicazione in presenza anche di
una sola offerta valida. Il presente invito non fa derivare alcuna obbligazione a carico di
questa Amministrazione.
A parità di offerta sarà considerata preferenzialmente la disponibilità a incrementare il
numero delle escursioni a terra.
ll Dirigente Scolastico
Responsabile di procedimento
Dott. Francesco Di Majo
Documento firmato digitalmente
Allegato “A”
CAPITOLATO D’APPALTO PER I VIAGGI D’ISTRUZIONE
CONDIZIONI GENERALI
Art. 1 - Sistema di gara
La gara avrà luogo con il sistema della procedura negoziata di cui all’art. 36 del Decreto Legislativo
n. 50/2016; nel rispetto dei principi di economicità , efficacia, imparzialità, parità di trattamento,
viene preceduta da una lettera d’invito a cinque Agenzie di viaggio – Tour Operator individuati
dall’ albo fornitori.
Art. 2 - Criteri di aggiudicazione
Criterio : offerta economicamente più vantaggiosa in base al prezzo più basso (art. 95 comma 5
del Decreto Legislativo n. 50/2016);
Si riserva di procedere all’aggiudicazione in presenza anche di una sola offerta valida.
La presente richiesta non impegna l’Istituto per l’affidamento dell’organizzazione del viaggio che,
comunque, potrà avvenire anche in presenza di una sola offerta conforme alla richiesta. Le offerte
pervenute saranno valutate dal Dirigente Scolastico Responsabile del procedimento, che prenderà
in esame:
 il tipo di mezzo di trasporto (e le garanzie di sicurezza dello stesso);
 Itinerario proposto e servizi offerti;
 la quota di partecipazione;
 cosa comprende la quota;
 cosa non comprende la quota
 le ASSICURAZIONI (per infortuni di viaggio, medico/sanitaria, furto e smarrimento
bagaglio, responsabilità civile (estesa a docenti ed alunni), danni a terzi (estesa a docenti
ed alunni) );
 modalità di pagamento;
 i servizi opzionali;
 le gratuità;
 la sistemazione nelle cabine;
 le escursioni;
 offerta economica.
Art. 3 - Oggetto della fornitura.
Offerta relativa al viaggio d’istruzione che deve prevedere:
Itinerario: Mediterraneo Occidentale/Orientale;
Data di svolgimento : dal 07/03/2017 al 07/05/2017;
Durata: 8 giorni/7 notti;
- Alunni partecipanti frequentanti le Classi quinte dell’I.I.S. Mndralisca n. 161;
- Docenti Accompagnatori n. 1 gratuità ogni 15 alunni paganti con sistemazione in cabina
singola esterna;
-Sistemazione in cabine interne triple e quadruple per gli studenti;
Servizi/forniture richiesti:
Trasferimento in pullman GT da Cefalù, sede dell’Istituto, al porto di partenza e vv.( pullman in
regola secondo le normative vigenti), capienza adeguata al trasporto di tutti i partecipanti e i loro
bagagli;
Assicurazione multi rischi Medico Nostop + bagaglio + rientro anticipato + annullamento viaggio.
Assicurazione RC;
Quota iscrizione. (Tasse portuali);
Vitto a bordo: PENSIONE COMPLETA (prima colazione, pranzo, tea-break, cena, buffet di
mezzanotte). Pasti in ristorante o a buffet (aperto 24 ore al giorno con acqua demineralizzata, te o
caffè al dispenser). Portate illimitate. Acqua minerale per le cene;
Eventuali menu specifici per diete particolari o intolleranze/allergie;
TEEN CARD (credito a bordo 60 euro per pagare le quote di servizio);
Tre escursioni in pullman con guida: per la crociera nel Mediterraneo Orientale, obbligatorio
inserire l’escursione ad Atene;
Serata di Gala con il Comandante;
Partecipazione a tutte le attività di animazione: giochi, concorsi, cacce al tesoro, tornei, serate a
tema;
Utilizzo di tutte le attrezzature della nave: piscine, lettini, palestra, vasche idromassaggio,
biblioteca, discoteca, tennis tavolo, campo da tennis, campo da pallavolo, percorso jogging (dove
presenti);
Servizio trasporto bagagli nel porto di inizio/termine della crociera, i mezzi d’imbarco e sbarco
nei porti dove la nave non attraccherà la banchina;
Validità della proposta fino a realizzazione del viaggio;
Indicare cosa comprende la quota e cosa è esclusa;
Impegno a non frazionare il gruppo e a non modificare la data di partenza indicata;
L’Autobus utilizzato per gli spostamenti, ove richiesto, in loco deve essere in regola con le
prescrizioni di legge riguardanti i viaggi di istruzione, che la guida sia affidata ad autisti abilitati e la
presenza del secondo autista ove prescritto dalle norme. Dovrà essere indicato il numero specifico
di posti disponibili.
Nelle quote si intendono inclusi:
- carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, dell’autista ed
eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992 e s.m.i.,
gratuità personale accompagnatore.
L’Amministrazione può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi
dell’autorità competenti, l’idoneità dei mezzi utilizzati.
Art. 4 - Durata del servizio
La durata del servizio è di 120 giorni a decorrere dal giorno successivo alla stipula del contratto.
Art. 5- Condizioni generali
L’offerta dovrà prevedere:
- Il soddisfacimento di tutte le richieste esattamente come descritte all’art. 3;
- Eventuali offerte migliorative.
Art. 6 - Svolgimento della gara
La gara sarà espletata nell’Ufficio di Presidenza giorno 11/01/2017 alle ore 10,00; il Dirigente
scolastico procederà all’ apertura delle buste pervenute ed alla verifica della documentazione
richiesta a corredo, al fine di determinare l’ammissione alla gara ed infine verifica l’offerta.
La gara sarà aggiudicata al concorrente che avrà presentato l’offerta economicamente più
vantaggiosa (prezzo più basso - art. 95 comma 5 del Decreto Legislativo n. 50/2016) di cui all’art. 3
del presente capitolato speciale d’appalto.
In caso di offerte uguali sarà considerata come preferenziale l’offerta che prospetti una maggiore
disponibilità ad un più elevato numero di escursioni comprese nel pacchetto offerto; in caso di
ulteriore parità, si procederà con sorteggio.
L’Amministrazione si riserva di procedere all’aggiudicazione in presenza anche di una sola offerta
valida.
Art. 7 - Aggiudicazione della fornitura
L’amministrazione comunicherà l’esito all’aggiudicatario entro 7 giorni dall’espletamento della gara,
invitandolo alla produzione di eventuale documentazione ritenuta utile ed alla successiva
sottoscrizione del contratto contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, in coerenza con le norme
dettate D.I. n°44 del 01/02/2001 concernente le “istruzioni generali sulla gestione amministrativo-
contabile delle Istituzioni scolastiche”, come recepito nella Regione Sicilia con D.A. n. 895 del
31/01/2001. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall’Agenzia che dall’Amministrazione nelle
persone legalmente autorizzate.
Art. 8 - Validità dei prezzi
I prezzi si intendono fissati dalla Ditta assuntrice in base a calcoli di propria convenienza e quindi,
sono indipendenti da qualunque eventualità che essa non abbia tenuto presente. Pertanto non
potranno subire alcun aumento dopo l’aggiudicazione e per tutto il termine di esecuzione della
fornitura dei servizi citati all’art. 4.
Art. 9 - Prestazioni dei servizi
L’amministrazione si riserva la facoltà insindacabile di non dare seguito alle attività senza che i
concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo e comunque tale eventualità sarà
comunicata con un anticipo minimo di 15 giorni anche a mezzo P.E.C..
Nel caso di variazione del numero dei partecipanti l’Amministrazione provvederà con un anticipo
minimo di 15 giorni anche a mezzo P.E.C. a comunicarlo alla Agenzia che provvederà nell’ambito
delle proprie disponibilità alla fornitura di mezzo/i necessario/i all’effettuazione del servizio
richiesto.
L’Amministrazione si riserva il diritto di annullare il viaggio qualora vi sia l’aumento della quota.
In tal caso l’Agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati
già versati relativamente ai viaggi annullati.
L’Agenzia in caso di guasto al mezzo di trasporto anche in itinere dovrà essere disponibile
all’immediata sostituzione.
L’Agenzia rilascerà prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto).
Sui voucher saranno indicati: il nome dell’Istituzione Scolastica, l’entità dei gruppi, i servizi
prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. L’IS, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà
cura di rilevare l’esatto numero dei partecipanti, nonché l’utilizzo dei servizi previsti, con apposita
dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto).
-Tali adempimenti consentiranno all’Amministrazione di poter, eventualmente, ottenere il rimborso,
qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi
siano stati utilizzati per causa di forza maggiore.
Art. 10 - Subappalto
Per l’esecuzione dei servizi che rientrino nell’ambito della dotazione minima richiesta a ciascuna
Agenzia partecipante, è fatto divieto assoluto di ricorrere al subappalto.
Art.11 - Inadempienze contrattuali
In caso di inosservanza delle prescrizioni contenute nel presente capitolato, l’Amministrazione, a
suo insindacabile giudizio, applicherà le seguenti penali:
1. In caso di mancata effettuazione di un singolo servizio l’Amministrazione potrà provvedere alla
fornitura dello stesso, qualora lo ritenga opportuno, dando incarico alla Agenzia immediatamente
seguente nella graduatoria della gara espletata addebitando al fornitore inadempiente l’eventuale
maggiore prezzo pagato rispetto a quello pattuito, salvo ogni altra azione di tutela.
2. L’ Agenzia aggiudicataria potrà effettuare i singoli servizi, anche strutture di livello superiore
rispetto a quelle proposte nell’offerta inviata. Resta inteso che all’Amministrazione, in tal caso, non
verrà chiesto alcun supplemento tariffario.
Art. 12– Modalità di pagamento
Il pagamento sarà effettuato a saldo dei servizi resi, entro trenta (30) giorni dalla data di ricezione
della fattura elettronica recante il CIG Z521CB7C59 ed il Codice Univoco UF67KK.
Art. 13 - Pubblicazione
Il presente disciplinare di gara e reperibile sul sito internet dell’Amministrazione al seguente
indirizzo: www.iismandralisca.gov.it
L’Amministrazione procederà alla Verifica Inadempienze Equitalia e al DURC per l’Agenzia
aggiudicataria.
L’Istituzione scolastica fa presente che, ai sensi e per gli effetti della Legge 196/03, i dati personali
forniti o acquisiti dalla Scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti
dall’esecuzione di obblighi di legge o di contratto inerenti il rapporto di fornitura, o comunque
connesso alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di
sicurezza e riservatezza. Tali dati potranno essere comunicati, per le medesime esclusive finalità,
a soggetti cui sia riconosciuta, da disposizione di legge, la facoltà di accedervi. A tale proposito il
responsabile del trattamento è il Dirigente Scolastico di questa scuola.
Il/la sottoscritto/a_________________________________________________________,
in qualità di _____________________________________________________________
della Agenzia/TourOperator_________________________________________________
DICHIARA
L’ACCETTAZIONE INTEGRALE delle clausole previste nel capitolato di appalto denominato
“Allegato A”
In fede
Li _____________________
_______________________________________________
(timbro della Agenzia/Tour Operator e firma del Dichiarante)
Allegato B – AUTOCERTIFICAZIONE
Relativa all’organizzazione di visite e viaggi di istruzione
Il/La sottoscritto/a _______________________________________________________
nato/a a____________________________________il ___/____/_____
Residente in________________________via____________________________ n._____
In qualità di _____________________________________________________________
dell’agenzia______________________________________________________________
con sede legale in ________________via__________________________________n___
tel.n._________________fax.n.__________________cell.n.__________________ Altro
_____________________________
E-mail_____________________________ PEC ________________________________
Partita IVA n.__________________________
Certificato di qualità (sigla):_________________________________________
DICHIARA
A)di essere in possesso dell’autorizzazione (indicare
Ente)_____________________________________________________
All’esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisando i seguenti
estremi: Iscrizione n._______________________ in data ____/____/_____ presso CCIAA di
_________________________________________________
Titolare di licenza n.__________________________
rilasciata da _______________________________________________,
per l’esercizio dell’Agenzia viaggi e Turismo: categoria (indicare se A e/o B) _____,
denominata:____________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Eventuali altri riferimenti previsti dalla Legge regionale in ordine alla
iscrizione:________________________________________________________________
Eventuale iscrizione alla F.I.A.VE.T. o altra associazione di categoria
________________________________________________________________________
Estremi polizza assicurativa, in corso di validità, per la responsabilità civile
________________________________________________________________________
Rappresentante legale/titolare:
Cognome e
nome:_________________________________________________________________________
____________
Luogo_________________________________________________________________data di
nascita _____/_____/______
indirizzo:_______________________________________________________________________
_____________________
tel.n._________________fax.n.__________________cell.n.__________________Email____________________________
Direttore tecnico:
Cognome e
nome:_______________________________________________________________________
Luogo___________________________________________________________data di nascita
_____/_____/______
indirizzo:_______________________________________________________________________
______________________
tel.n._________________fax.n.__________________cell.n.__________________Email___________
B)di rendersi responsabile in toto dell’osservanza delle norme di legge nell’organizzazione del
viaggio assumendosi la piena responsabilità in ordine ed eventuali omissioni o inadempienze;
C) di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza
contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli.
In questo caso dichiara inoltre:
- che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto eccezionali, sia previsto di tenere in
movimento l’automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, siano presenti due
autisti. L’alternarsi alla guida dei due autisti consente l’osservanza del regolamento CEE n. 3820
del 20/12/1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non
può superare le quattro ore e mezza;
- che, in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle 9 ore giornaliere,
l’autista effettuerà un riposo non inferiore ai 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio;
D) di assicurare che la sistemazione a bordo presenti, sia per l’alloggio, sia per il vitto, i necessari
livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti;
E) di accettare il termine di 15 giorni prima della data della partenza per recedere dal contratto
quando si verifichi la mancanza del numero minimo dei partecipanti;
F) di assicurare la conformità (per i viaggi all’Estero) alla regolamentazione dello Stato membro
ospitante;
G) di possedere copertura RC verso i consumatori per il risarcimento dei danni;
H) che l’offerta economica resterà valida ed impegnativa sino alla effettuazione dei viaggi di cui
alla lettera d’invito;
I) di non avere a carico esecuzioni di fallimento, liquidazione coatta amministrativa, ammissione di
concordato o amministrazione controllata, ne vi sono procedure avviate in proposito, e che non
sussiste contenzioso in corso con la P.A.;
L) di non avere pendente procedimento per l’applicazione di una procedura di prevenzione (art. 3
della L . 1423/56);
M) che non e stata pronunciata sentenza di condanna passata in giudicato, oppure di applicazione
della pena su richiesta delle parti (art. 444 C.P.P.) per reati che incidono sull’affidabilità morale e
professionale dell’ADV;
N) che ogni altro obbligo derivante dai rapporti di lavoro, nonché gli obblighi relativi al pagamento
di imposte o tasse sono assolti regolarmente;
O) di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto di lavoro dei disabili oppure, in
alternativa, non e tenuta all’osservanza di dette norme, ai sensi della L . 68/99;
P) di essere in regola con versamento di imposte, tasse e contributi previdenziali;
Q) che, come stabilito dall’art 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 “Piano straordinario contro le
mafie, nonché delega al governo in materia di normativa antimafia”, la ditta ha attivo un C/C
bancario o postale “DEDICATO”, anche non in via esclusiva, alle commesse pubbliche.
Eventuali altre dichiarazioni__________________________________________________
________________________________________________________________________
Informativa ai sensi dei D.L.vo 30/06/2003 n. 196.
I dati dichiarati saranno utilizzati esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la
presente dichiarazione viene resa, ai sensi dell’art. 7 del D.L.vo 30/06/2003 n. 196. Responsabile
del trattamento dati è il Dirigente Scolastico della scuola. SI richiama la responsabilità penale, ai
sensi dell’art. 76 del DPR 28112/2000 n. 445, di chiunque rilasci dichiarazioni mendaci, formi
attifalsi o atti contenti dati non più rispondenti a verità o ne faccia uso.
La presente dichiarazione viene sottoscritta in data _____________
IL RAPPRESENTANTE LEGALE ADV
________________________________