Protocollo CNR installazione

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Consiglio Nazionale delle Ricerche
Guida alla configurazione ed al
primo utilizzo di Web-Rainbow
procedure preliminari
installazione
configurazione
una realizzazione di:
Servizio per la
Gestione Informatica dei Documenti
dei flussi documentali e degli archivi.
Direzione Generale
1. Procedure preliminari all'installazione di WebRainbow
1.1 Creazione della cartella di archivio locale temporanea
1.2 Controllo di accesso alla cartella Temp
1.3 Impostazioni di sicurezza di Internet Explorer: Active X
1.4 Impostazioni di sicurezza di Internet Explorer: Siti attendibili
installazione
2. Installazione del programma
2.1 Installazione delle componenti locali
configurazione
3. Configurazione Hardware
3.1 Installazione delle periferiche : timbratrice
3.2 Installazione delle periferiche : scanner
3.3 Configurazione della timbratrice in WebRainbow
3.4 Configurazione dello scanner in WebRainbow
3.5 Scansione di un documento
3.6 Ultime configurazioni
Per futuri riferimenti o aggiornamenti ti invitiamo a consultare il sito
ufficiale del protocollo CNR all'indirizzo : http://www.protocollo.cnr.it
protocollo.cnr.it
Guida alla configurazione e al
Servizio per la
Direzione Generale
installazione
configurazione
1. Procedure preliminari all'installazione di WebRainbow
Ogni postazione di protocollo dovrà essere dotata, oltre alle apparecchiature fornite (scanner
e stampante), di un personal computer con le seguenti caratteristiche tecniche minime:
- sistema operativo: Windows XP (preferibile) o Windows 2000;
- spazio disco: almeno 400 Mb;
- Ram installata: almeno 128 Mb;
- Microsoft Internet Explorer 5.5 o superiore;
- una porta parallela ed una porta USB libere;
- connessione di rete abilitata in uscita per le porte 80 e 443.
1.1 Creazione della cartella di archivio locale temporanea
Creiamo una nuova cartella,
che chiameremo "temp",
nella directory principale
(quella dove si trovano le
"programmi", "windows" ...)
in questo caso C:\. (fig.01).
fig.01
1.2 Controllo di accesso alla cartella Temp
N.B.
Gli utenti Windows XP dovranno seguire la procedura
fino a pag. 3, gli utenti Windows 2000 possono invece
proseguire da pag.4.
fig.02
Procedura per utenti Windows XP.
Dovremo disabilitare la condivisione semplice per questa
cartella. Apriamo quindi la cartella "temp" appena creata, tra
i menù in alto scegliamo "strumenti", e dal menù a discesa
selezioniamo "opzioni cartella" (fig. 02).
Nella cartella che si aprirà, scegliamo il tag "visualizzazione"
e tra le voci in elenco togliamo il segno di spunta alla voce
"usa condivisione file semplice" (fig. 03).
Guida all'utilizzo di Web-Rainbow
una realizzazione di: SeGID - CNR - Direzione Generale
fig.03
01
installazione
configurazione
Clicchiamo con il tasto destro del mouse sulla cartella Temp, quindi scegliamo "proprietà"; ci
apparirà una schermata come quella mostrata in figura 04.
Dovremo ora intervenire sulle impostazioni di protezione della cartella stessa, creare il profilo
"everyone" ed assegnargli i diritti in scrittura e lettura.
Scegliamo il tag "Protezione" e
successivamente facciamo click
su "aggiungi"; come mostrato in
figura fig 05.
Al comparire della
"Seleziona Utenti o
fig.04
finestra
Gruppi"
facciamo click su "Avanzate..."
(fig.06).
fig.05
fig.06
02
installazione
configurazione
Comparirà quindi una nuova finestra "Seleziona Utenti o Gruppi".
Facciamo click sul pulsante "Trova" indicato in figura 07.
fig.07
Si aprirà in basso un elenco di utenti e gruppi di utenti, all'interno del quale individueremo il
profilo "everyone". Selezioniamolo e facciamo click sul pulsante "OK" come vediamo indicato
in fig. 07.
Il profilo "everyone" risultera dunque inserito nella finestra "Selezione Utenti o Gruppi".
03
installazione
configurazione
Procedura per tutti gli utenti.
Dovremo
ora
assegnare
le
autorizzazioni in lettura e scrittura al
profilo everyone. La fig. 08 ci mostra la
schermata (che compare facendo click
con il tasto destro sulla cartella Temp e
selezionando Proprietà e il tag
Protezione) relativa alle autorizzioni del
profilo.
Per comodità metteremo il segno di
spunta sulla casella "Controllo
completo" nella colonna Consenti,
questo consentirà l'accesso completo
alla cartella per tutti gli utenti.
N.B.
Per il corretto funzionamento di
WebRainbow è necessario utilizzare
Internet Explorer.
fig.08
1.3 Impostazioni di sicurezza di Internet Explorer: Active X
Vedremo ora come cambiare le
impostazioni di sicurezza del
browser di navigazione.
Lanciamo un finestra di Internet
Explorer ed accediamo alla rete
internet, facciamo click sul menù
Stumenti in alto e poi scegliamo
"Opzioni Internet". Comparirà una
finestra pop-up come quella in fig.
09.
fig.09
04
installazione
configurazione
All'interno
di
questa
finestra
sceglieremo il tag "Protezione"
poi ci posizioneremo e faremo
click sull'icona verde con la
dicitura "Siti attendibili".
In
basso
all'interno
della
medesima finestra dovremo
cliccare sul pulsante "Livello
Personalizzato" (fig. 10).
fig.10
Comparirà una nuova finestra con le
Impostazioni di protezione (fig. 11).
Dall'elenco mostrato bisognerà attivare
tutte le voci relative ai controlli ActiveX.
Poi facciamo click sul pulsante OK per
tornare alle opzioni internet in figura 10.
Nota bene.
Facciamo scorrere con le frecce l'elenco
verso il basso, poiche tutte le voci
relative ai controlli ActiveX dovranno
essere attivate per il corretto
funzionamento del programma.
fig.11
05
installazione
configurazione
1.4 Impostazioni di sicurezza di Internet Explorer: Siti attendibili
Dovremo ora comunicare ad Internet Explorer l'attendibilità dei siti relativi al protocollo.
Nella schermata "Opzioni Internet"
(fig. 10), sempre all'interno dei Siti
attendibili, facciamo click sul
pulsante "Siti...", che aprirà una
finestra come quella in fig.12.
Nella casella di testo "Aggiungi il
sito Web all'area" digitiamo il
seguente Url:
protocollo.cnr.it
poi facciamo click su "Aggiungi".
L'Url appena digitato comparirà
nella finestra "Siti Web".
Nota: se non è possibile effettuare
questa
operazione
disattivare fig.12
temporaneamente l'opzione "Richiedi
verifica server per tutti i siti dell'area"
Ripeteremo poi questa operazione
per l'Url seguente:
proto.cnr.it
Accertiamoci infine che la casella
"Richiedi verifica server (https:) per
tutti i siti dell'area" sia spuntata, e
facciamo click su OK per
confermare e tornare a "Opzioni
Internet".
Infine nella tag "Privacy" sarà
necessario accertarsi che la
casella "Blocca popup" non sia
spuntata. Confermiamo quindi con
il pulsante OK.
Le operazioni preliminari di
configurazione sono così concluse. fig.13
06
protocollo.cnr.it
installazione
Servizio per la
Direzione Generale
installazione
configurazione
Installazione del programma
Per iniziare ad utilizzare il protocollo elettronico sul nostro PC, la prima operazione da
effettuare è l´installazione del programma di gestione, denominato «Web Rainbow».
2.1 Installazione delle componenti locali
Dovremo lanciare il browser di navigazione Internet Explorer già installato sul nostro PC, e
digitare nella barra degli indirizzi l´URL seguente: http://protocollo.cnr.it.
Ci apparirà il portale ufficiale del protocollo CNR. Cliccando sull'etichetta con codice a barre
sulla sinistra vedremo apparire una schermata blu con al centro una finestra pop-up di
"login"a WebRainbow(fig.14).
fig.14
Inseriamo nei campi corrispondenti la Username e la Password e clicchiamo sul tasto
"Login", accederemo così alla prima pagina del sito del programma (fig.15).
08
installazione
configurazione
fig.15
Facciamo click sul menù a discesa "Strumenti", e selezioniamo la voce "downloads"(fig.16).
fig.16
09
installazione
configurazione
Verrà visualizzata una pagina contenente 4 voci di download, (Fig.17) denominate
rispettivamente:
1. Componenti Client WebRainbow;
2. Componenti acquisizione(WR Capture);
3. Visualizzatore FileNET;
4. Integrazione con OUTLOOK;
Ignoreremo quest'ultima voce perchè non necessaria.
fig.17
NB: Per la corretta installazione del programma, è necessario procedere con il
download e il successivo setup delle prime 3 voci, ma non nell'ordine di
visualizzazione, altrimenti non sarà possibile completare l'installazione di
WebRainbow.
Il primo file da scaricare ed installare è "Componenti Client WebRainbow"; poi
"Visualizzatore FileNET" ed infine "componenti acquisizione(WR capture): nell'ordine cioè
1°- 3°- 2°.
Cliccando sul "download", di
uno dei files (es. Componenti
Client Webrainbow), ci apparira'
una pop-up (fig.18).
Clicchiamo
su
"Esegui",
qualsiasi messaggio appaia
(questi messaggi sono i
controlli del sistema operativo
Windows XP).
fig.18
10
installazione
configurazione
Successivamente ci apparirà una nuova schermata con un avviso di protezione (fig.19),
ancora una volta faremo click su "Esegui".
fig.19
Completato
il
dowload
possiamo quindi procedere
con il programma di
installazione,
fino
ad
arrivare al completamento
del setup (figg. 20-21-2223).
fig.20
fig.21
11
installazione
configurazione
La figura 22 ci avvisa di un conflitto di
versione con un file già esistente, questo
non costituisce un problema, facciamo
dunque click su "Yes" e proseguiamo nel
setup.
Attendiamo
che
l'installazione
automatica proceda, e completato
questo passaggio, la procedura di
installazione risulta completata.
Riceveremo conferma del buon esito del
setup con la finestra raffigurata in fig. 23. fig.22
fig.23
Procederemo allo stesso modo anche per i rimanenti due files (Visualizzatore FileNet e
Componenti acquisizione Wr Capture).
Una volta completate le installazioni dei tre files richiesti (fig.17), WebRainbow è disponibile
sul PC per il primo utilizzo.
Possiamo quindi procedere con le fasi successive per la configurazione delle opzioni
dell'applicativo.
12
protocollo.cnr.it
configurazione
Servizio per la
Direzione Generale
installazione
configurazione
Configurazione: Hardware
Completata l'installazione del programma Webrainbow, dovremo:
1. Installare le periferiche hardware : timbratrice Intermec Easy Coder e scanner Fujitsu) e
2. Configurare le opzioni presenti all'interno dello stesso.
I drivers di configurazione delle periferiche, oltre che presenti sul Cd di installazione delle
rispettive scatole di imballaggio, potranno essere reperiti sul sito ufficiale del protocollo del
Cnr, all'indirizzo: http://protocollo.cnr.it sotto la voce driver periferiche.
Salviamo i drivers corrispondenti alle periferiche in nostro possesso (controllare i modelli) sul
pc in una cartella a scelta, per esempio il desktop, e lanciamoli uno alla volta con un doppio
click. Lo scanner ha una installazione guidata, per la timbratrice dovremo intervenire invece
dalle risorse del computer e aggiungere la stampante e i drivers, manualmente.
3.1 Installazione delle periferiche: timbratrice.
fig.24
25
26
Da "Risorse del computer",
apriamo il "Pannello di
controllo"; e clicchiamo
sull'icona "Stampanti e fax".
Nella
nuova
finestra
facciamo click su "aggiungi
stampante", fig.24-25-26.
Apparirà una schermata di
installazione guidata come
in fig.26.
Clicchiamo su "avanti", e
scegliamo
"stampante
locale
collegata
a
computer"(fig 28).
fig.27
14
installazione
configurazione
fig.28
Ancora click su "avanti", e nella finestra successiva sceglieremo dal menù "utilizza porta
seguente" la porta stampante LPT1 (solitamente viene utilizzata quest'ultima) o la porta alla
quale abbiamo collegato la periferica (fig 29), poi ancora click su "Avanti".
fig.29
15
installazione
configurazione
Apparirà una finestra con due colonne: a sinistra i nomi delle case produttrici; a destra i nomi
dei modelli di ciascuna casa. Scegliamo dalla colonna di sinistra "intermec"; da quella di
destra "easy coder pc4 (203dpi), come mostrato in figura 30.
Nota: Qualora la stampante non dovesse comparire nell'elenco in figura 30, scegliamo "Disco Driver" e
cerchiamo il file .ddz contenuto nella cartella C:\\intermec\95 98 2000 XP.
fig.30
Le figure 31, 32, 33 ci mostrano il completamento della prima fase di installazione.
fig.31
16
installazione
configurazione
fig.32
Facciamo click su "Avanti" poi su "Fine" per completare la prima parte dell'installazione della
stampante Easy Coder PC4.
fig.33
17
installazione
configurazione
Il messaggio di protezione
rappresentato in figura 34
costituisce un passaggio
normale che non dovrà
preoccuparci,
facciamo
dunque click su "Continua"
per
proseguire
con
l'installazione.
Ci verrà richiesto il file
"in#base.ddz" (fig. 35).
Facciamo click sul pulsante
fig.34
"Sfoglia" per cercarlo.
Nella
nuova
finestra
"Individua file" (fig. 36)
facciamo click sul menù a
discesa in alto per scegliere
il percorso.
fig.35
fig.36
18
installazione
configurazione
Dal percorso principale (nel
caso illustrato in figura 37
Disco locale c:\) scegliamo
la cartella "Intermec", poi la
cartella "95 98 Me 2000
XP".
All'interno di quest'ultima
cartella troveremo quindi il
file cercato: "in#base.ddz".
Selezioniamolo e facciamo
click su "Apri" (fig.39).
fig.37
fig.38
fig.39
19
installazione
configurazione
Facciamo click su OK per
confermare.
La stampante Easy Coder
PC4 è ora installata sul
nostro sistema.
fig.40
Possiamo avere conferma della corretta installazione dal menu stampanti e fax del pannello
di controllo, il sistema ha aggiunto per noi la timbratrice tra quelle installate sul sistema.
(fig.41)
fig.41
20
installazione
configurazione
3.2 Installazione delle periferiche: scanner.
Facendo doppio click sul driver di installazione che avremo scaricato dal sito
http://protocollo.cnr.it (cfr. pag. 14) inizierà l'installazione guidata che ci porterà al suo
completamento in pochi e semplici passaggi..
All'avviso
di
protezione
mostrato
chiederemo al sistema di proseguire,
scegliendo "Esegui", inizierà così il
processo automatico di scompattazione
del file. Questo processo, che non
necessita di alcun intervento da parte
dell'utente è segnalato da una finestra
dos di colore nero come quella in fig.43.
Al termine verrà salvata una cartella dal
nome Disk1 sul desktop. Apriamola e
fig.42
lanciamo il file Setup al suo interno con
un doppio click.
Verrà in tal modo avviato il wizard di
installazione, scegliamo la lingua
italiana e seguiamolo
installazione completata.
fino
ad
Riavviamo infine il PC se ci viene
richiesto.
fig.43
fig.44
21
installazione
configurazione
3.3 Configurazione della timbratrice in WebRainbow.
Installati timbratrice e scanner, procederemoo alla configurazione di entrambi all'interno di
WebRainbow; vedremo inoltre come configurare gli ultimi parametri del programma.
Dopo aver effettuato l'accesso in WebRainbow (cfr. pag.8), da "strumenti", "opzioni
protocollo" clicchiamo su "timbratrice". fig.45
fig.45
Spuntiamo la casella "timbratrice presente", selezioniamo dal menù a tendina "template" la
voce "etichette 7.5X3 con barcode" e da quello "nome stampante timbratrice" il modello
"easycoder PC4(203 dpi); selezioniamo infine la casellina "stampa timbro automaticamente
in inserimento protocollo".
Affinchè la timbratrice stampi correttamente le etichette, dovremo scaricare le 2 font
necessarie. Clicchiamo sul link "scarica font" presente nella schermata in questione; una
volta salvati sul vostro pc, copieremo i 2 file nella cartella "fonts" (che si trova all'interno della
cartella "windows").
N.B.
Ogni impostazione dovrà essere confermata cliccando sul tasto "salva".
Configuriamo ora la timbratrice dal pannello di controllo.
Dal pannello di controllo selezioniamo "stampanti…" clicchiamo con il tasto destro sull'icona
della easycoder PC4, quindi su proprietà; fig41
22
installazione
configurazione
Nella
finestra
delle
proprietà della stampante
selezioniamo "preferenze
stampa…",
verrà
visualizzata l'impostazione
di pagina come in fig.47
con
le
impostazioni
di
default. Dovremo creare un
nuovo profilo di stampa
adatto alle nostre etichette
ed alle nostre esigenze.
fig.46
fig.47
23
installazione
configurazione
Cliccando sul tasto "nuovo…"(sotto al menu'
a tendina "user…),accederemo al pannello
"modifica stock"; qui assegniamo il nome
"protocollo"
al
nuovo
pacchetto
e
modifichiamo le dimensioni correnti in
larghezza e altezza come segue: larghezza
73mm; altezza 30mm; fig48.
Clicchiamoe su "ok" e, come visto in fig.47,
scegliamo dal menù a tendina al posto di
"user", il nuovo pacchetto creato.
L'ultima operazione da effettuare, è quella di
cliccare sul tag "pacchetto" e modificare le
impostazioni di "metodo di stampa", "tipo di
supporto", "altezza spazio" e infine "modalità
alimentazione".
Per avere impostazioni corrette, facciamo in
modo che le voci dei vari menù
fig.48
corrispondano a quelle mostrate in fig 49.
Questi i parametri da inserire:
metodo di stampa
tipo di supporto
termicodiretto
etichette con spazi
altezza spazio
3,0 mm
modalità di alimentazione
strappo
fig.49
24
installazione
configurazione
3.4 Configurazione dello scanner in WebRainbow.
Completata l'installazione dello scanner (cfr. pag. 21), lanciamo una sessione di
WebRainbow (cfr. pag.8) e dal menù "strumenti", del programma scegliamo "opzioni
protocollo", poi clicchiamo su "scanner".
fig.50
Mettiamo il segno di spunta sulla casella "scanner presente", scegliamo dal menù a tendina
la voce "ISIS", come mostrato in fig 50.
Clicchiamo su "salva" per mantenere queste modifiche.
Ritorniamo ora alla schermata principale del programma, possiamo farlo cliccando su
"applicazioni", e poi su "protocollo".
Facendo click su "protocollazione in entrata", vedremo apparire la schermata rappresentata
in fig.51.
fig.51
25
installazione
configurazione
Il Click
sul pulsante
"scan" apre la schermata
di
configurazione
scanner. fig. 52
fig.52
Nella stringa "folder root" e in quella "folders files
temporanei" assegniamo il percorso "C:\temp", mentre
nella
stiringa
"folders
files
admin"
"C:\
Programmi\WrCapture".
Cliccando su "ok" il programma apre la schermata di fig.53
acquisizioni immagini, fig53
Se clicchiamo su "scannerizza" (il
tasto con l'icona di uno scanner), il
programma inizia la scansione del
documento che abbiamo inserito
nel caricatore dello scanner.
In caso contrario, il programma
visualizzerà un'errore, ovvero la
mancanza della periferica.
In questo caso clicchiamo su "ok"
e ci apparirà una schermata
all'interno
della
quale
comunicheremo manualmente il
modello e i drivers dello scanner.
fig.54
fig.54
26
installazione
configurazione
Clicchiamo su "seleziona" (al primo
avvio il nome del modello nella stringa
color grigio, non appare) e
selezioniamo
nella
schermata
successiva il modello "fujitsu 4120c o
5120 c a seconda del tipo di scanner
che ci è stato consegnato.fig.55
fig.55
Cliccando su "OK" verrano recuperati automaticamente i drivers precedentemente installati.
Siamo ora pronti per la prima scansione.
3.5 Scansione di un documento
Facendo riferimento alla figura 50, clicchiamo sul pulsante scannerizza, il programma
scansionerà il documento, ed esso verrà mostrato nella stessa schermata,fig 56.
fig.56
Usciamo dalla schermata (tasto "x" in alto a destra) e il programma ci chiederà se vogliamo
confermare l'archiviazione dei documenti della sessione; confermiamo cliccando su "si" e
avremo il nostro documento pronto per la protocollazione, fig57.
fig.57
27
installazione
configurazione
3.6 Ultime configurazioni
fig.58
Per completare infine la configurazione del programma, torniamo nella schermata principale,
clicchiamo su "strumenti", "opzioni protocollo", "dati generali" e selezioniamo la casella
"visualizzatore file net", in questo modo riusciremo a visualizzare i documenti scannerizati,
ricordandoci sempre di salvare le nostre impostazioni. fig.58
fig.59
Passiamo successivamente nel menù "inserimento" che troveremo accanto a "generali"; qui
lasciamo le impostazioni di "default", come raffigurato in fig.59.
28

Protocollo CNR installazione

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