015 Concessione Montexpo La Rosa Bianca

Data lettura del presente verbale, il medesimo viene approvato e sottoscritto.
IL SINDACO
F.TO NEGRO Piercarlo
COMUNE DI MONTIGLIO MONFERRATO
Provincia di Asti
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.TO MANCINI d.ssa Anna Maria
ORIGINALE/COPIA
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RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE
VERBALE DI DELIBERAZIONE
DELLA
Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all'Albo Pretorio Comunale sul sito web del
Comune in data______07.05.2013_________________ e vi rimarrà esposta per quindici giorni
consecutivi.
GIUNTA COMUNALE
Montiglio Monferrato, lì____07.05.2013_____________
N. 15/2013
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.TO MANCINI d.ssa Anna Maria
OGGETTO:
Concessione locali Montexpo per realizzazione Fiera
Campionaria sul Risparmio Energetico.
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ESTREMI DI ESECUTIVITA'
Questa deliberazione è divenuta esecutiva il giorno __________________ , essendo decorsi dieci
giorni dalla data di pubblicazione, ai sensi dell'art. 134, comma 3, del T.U.EE.LL. approvato con
D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.
X
Questa deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4,
del T.U.EE.LL. approvato con D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.
Montiglio Monferrato, lì ______07.05.2013_______________
IL SEGRETARIO COMUNALE
F.TO MANCINI d.ssa Anna Maria
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Copia conforma all'originale, per uso amministrativo.
Montiglio Monferrato, lì ____07.05.2013____________
IL SEGRETARIO COMUNALE
MANCINI d.ssa Anna Maria
L’anno duemilatredici addì quindici del mese di marzo alle ore 20.55 nella sala delle riunioni sita
presso la sede Comunale, sono stati convocati, ai sensi delle vigenti disposizioni di legge,
i
componenti di questa Giunta Comunale.
Fatto l’appello risultano:
N. ORDINE
1
2
3
4
5
COGNOME E NOME
NEGRO
TASSO
CRAVINO
SCALAMBRO
SGNAOLIN
Piercarlo
Dimitri
Roberto
Giancarlo
Silvano
Sindaco
Vice Sindaco
Assessore
Assessore
Assessore
Totale presenti
PRESENTI
SI
SI
SI
SI
SI
05
Con l’intervento e l’opera della dott.ssa Anna Maria MANCINI, Segretario Comunale Capo, il quale
provvede alla redazione del presente verbale.
Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, assume la presidenza il sig. NEGRO Piercarlo nella
sua qualità di Sindaco e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell’oggetto suindicato.
LA GIUNTA COMUNALE
PRESO ATTO che la Ditta ROSA BIANCA – Events Planners – nella persona di PEINETTI
Alessandra – Via I Maggio n. 1 – RIVOLI ha richiesto a questa Amministrazione l’utilizzo dei
locali del Montexpo e gli annessi servizi igienici del complesso Montexpo per i giorni 28 – 29 e 30
giugno 2013, al fine di organizzare una fiera campionaria sul risparmio energetico, nonché il
patrocinio gratuito dell’Amministrazione comunale;
Di DARE ATTO che la Ditta concessionaria dei locali dovrà attivare specifica polizza assicurativa
per garantire la copertura della responsabilità civile e dei rischi derivanti dallo svolgimento
dell’attività praticata, compresi eventuali danneggiamenti ai locali o suppellettili in essi presenti e
depositarne copia presso gli uffici comunali prima dell’inizio della manifestazione.
Di DARE ATTO che eventuali impianti elettrici o allestimenti di stand dovranno essere realizzati da
ditte abilitate e debitamente certificati, ciascuno per la propria normativa di competenza.
PRESO ATTO che tale proposta è in linea con la politica di promozione del territorio di questa
Amministrazione e pertanto merita di essere accolta;
Di DARE ATTO che la Ditta concessionaria dei locali dovrà provvedere a realizzare idoneo servizio
d’ordine esterno e di vigilanza interna per tutta la durata della manifestazione.
DATO ATTO che l’autorizzazione all’uso dei locali viene concessa con la prescrizione a che la
fiera campionaria , a piena ed esclusiva responsabilità del legale rappresentante della ditta LA
ROSA BIANCA, vengano attuate con il perfetto rispetto di tutti gli aspetti fiscali, tributari e siano
pienamente rispondenti al rispetto delle norme vigenti in materia di attività fieristica e commerciale
nella Regione Piemonte;
Di CONCEDERE alla ditta ROSA BIANCA il patrocinio gratuito comunale per la manifestazione,
con la possibilità altresì di utilizzare lo stemma comunale nei sistemi di comunicazione
promozionale dell’evento.
RITENUTO altresì di dover concedere l’utilizzo di tali locali comunali, ponendo a carico degli
utilizzatori un canone di utilizzo di € 650,00 oltre I.V.A., per complessivi € 786,50 complessive, da
versarsi in via anticipata entro e non oltre la data del 20 giugno 2013, tramite conto corrente postale
10613149 intestato a “Comune di Montiglio Monferrato – Servizio di Tesoreria”;
VISTO il D.Lgs. 18/08/2000, n. 267;
VISTO il parere favorevole dei Responsabili dei Servizi interessati, espressi sulla proposta della
presente deliberazione, depositati agli atti;
Con voti unanimi e favorevoli espressi in forma palese per alzata di mano
DELIBERA
Di CONCEDERE alla Ditta ROSA BIANCA – Events Planners – nella persona di PEINETTI
Alessandra – Via I Maggio n. 1 – RIVOLI l’utilizzo dei locali del complesso Montexpo e gli
annessi servizi igienici per i giorni 28 – 29 e 30 giugno 2013, al fine di organizzare una fiera
campionaria sul risparmio energetico, con inizio dei lavori di allestimento il giorno 26.06.2013 e
termine delle operazioni di smontaggio e sgombero il 02.07.2013.
Di DARE ATTO che l’autorizzazione all’uso dei locali viene concessa con la prescrizione che la
manifestazione sia realizzata con il pieno rispetto di tutti gli aspetti fiscali, tributari e sia pienamente
rispondente al rispetto delle norme vigenti in materia di attività fieristiche e commerciali nella
Regione Piemonte, nonché con il rispetto di tutti gli obblighi di legge inerenti la sicurezza degli
impianti, delle norme in materia di prevenzione e sicurezza sui luoghi di lavoro, delle norme
sanitarie e di somministrazione di alimenti e bevande, delle norme di sicurezza antincendio e di
affollamento dei locali.
Di PORRE a carico degli utilizzatori un canone di utilizzo di € 650,00 oltre I.V.A., per complessivi
€ 786,50 complessive, da versarsi in via anticipata entro e non oltre la data del 20 giugno 2013,
tramite conto corrente postale 10613149 intestato a “Comune di Montiglio Monferrato – Servizio di
Tesoreria”;
Successivamente, con separata ed unanime votazione favorevole
DELIBERA
di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4 del d.Lgs.
18/08/2000, n. 267.