GESTIONE NEWSLETTER • Come si crea una newsletter? Per

GESTIONE NEWSLETTER • Come si crea una newsletter? Per realizzare una nuova newsletter è necessario creare prima una “Lista di distribuzione”, o utilizzarne una già creata nella sezione “Gestione liste di distribuzione” . Una volta prodotta la lista, è possibile scrivere la newsletter: . Nella sezione “Contenuti”, nella barra in alto del “Profilo”, entrare su “Gestione newsletter” . Cliccare su “Aggiungi newsletter” . . . Riempire i campi di interesse e salvare
. E’ stata creata una nuova newsletter. • Cos’è una lista di distribuzione? Una lista di distribuzione raggruppa un insieme di utenti ai quali poter inviare una determinata newsletter. Nella lista è possibile inserire uno specifico format con il quale verrà costruita la newsletter, un mittente definito, dal quale far partire la stessa e gli utenti ai quali inviarla. • Come si crea una lista di distribuzione? Per creare una lista di distribuzione: . Nella sezione “Contenuti”, nella barra in alto del “Profilo”, entrare su “Gestione liste di distribuzione”
. Cliccare su “Aggiungi lista di distribuzione” . . . Riempire i campi relativi di interesse e salvare . E’ stata creata una lista di distribuzione, necessaria per creare una newsletter. • Come si compilano i campi di una lista di distribuzione? I campi da compilare relativi ad una lista sono: 1. NOME: la sua compilazione è molto importante, rappresenta la tipologia del gruppo/lista che viene creato. 2. DESCRIZIONE: la sua compilazione non è obbligatoria, in quanto costituisce un’ulteriore annotazione del gruppo/lista che viene creato. 3. LINGUA: la sua compilazione non è obbligatoria, in quanto il sito è solo in italiano.?? 4. TEMPLATE: costituisce il format della newsletter. Questo campo va sempre compilato con la dicitura?? “newsletter.htm”, che rappresenta il format già impostato dall’amministratore . 5. MAIL MITTENTE: costituisce il campo in cui inserire la mail dalla quale far partire la newsletter per quella lista di distribuzione, e quindi per quel gruppo di utenti. • E’ possibile modificare/eliminare una lista di distribuzione? Si. Per modificare una lista di distribuzione: -­‐ Nella sezione “Contenuti”, nella barra in alto del “Profilo”, entrare su “Gestione liste di distribuzione”
. -­‐ Cliccare su “Modifica” , a destra della lista di distribuzione che si intende modificare. Si aprirà in automatico la finestra di dialogo preimpostata per la compilazione dei campi della lista. -­‐ Modificare i contenuti nei vari campi, quindi, salvare Per eliminare una lista di distribuzione: . -­‐ Nella sezione “Contenuti”, nella barra in alto del “Profilo”, entrare su “Gestione liste di distribuzione”
. -­‐ Cliccare su “Elimina” , a destra della lista di distribuzione che si intende eliminare. E’ stata eliminata la lista in questione, ricordando, tuttavia, che ogni oggetto eliminato da Stealth+ rimane sul “Cestino”, dal quale può essere ripristinato. • Come si selezionano gli iscritti ai quali inviare una newsletter? Per selezionare gli iscritti a cui inviare una newsletter: -­‐ Nella sezione “Contenuti”, nella barra in alto del “Profilo”, entrare su “Gestione liste di distribuzione”
. -­‐ Cliccare su “Seleziona gli utenti newsletter” , a destra della lista di distribuzione alla quale si vuole che appartengano tali utenti. Si aprirà in automatico la finestra di dialogo, nella quale compaiono tutti gli iscritti alla newsletter, in ordine alfabetico. -­‐ Selezionare gli utenti di interesse, ai quali si vuole inviare la determinata newsletter, quindi, salvare
. La newsletter che si vuole inviare a tale gruppo di utenti dovrà avere come lista di distribuzione la stessa alla quale sono stati aggiunti tali utenti. • Come si importano nuovi gruppi di utenti, da poter poi selezionare per le liste di distribuzione? Grazie allo strumento di importazione automatica, è possibile l'inserimento multiplo di utenti all'interno della piattaforma. -­‐ FASE PRELIMINARE: a. Accedere allo strumento, collocato nella sezione "Gestione", nella pagina "Gestione Utenti" b. Cliccare su "Importazione guidata utenti" -­‐ FASE 1: c. Scaricare il modulo per l'importazione, che comparirà in formato Excell. d. Compilare il modulo riempiendo i campi indicati. Per la compilazione è necessario seguire le regole espressamente indicate nelle linee guida, pubblicate nella pagina stessa di importazione utenti dello Stealth. Le istruzioni fondamentali per la compilazione del modulo sono: 1. CAMPI OBBLIGATORI necessari per la riuscita della compilazione: -­‐ per utenti con acceso alla sola NEWSLETTER -­‐-­‐> specificare EMAIL e COGNOME -­‐ per utenti con accesso anche ad altri servizi della piattaforma (Community, redazione, ecc) -­‐-­‐> EMAIL, COGNOME, NOME UTENTE, PASSWORD 2. NOME UTENTE: deve avere una lunghezza compresa tra 6 e 30 caratteri 3. PASSWORD: deve avere una lunghezza compresa tra 6 e 12 caratteri 4. CAMPO CAP: deve avere una lunghezza massima di 8 caratteri 5. CAMPO PROVINCIA: deve avere una lunghezza massima di 2 caratteri. -­‐ FASE 2: e. Eseguire l'upload del documento salvato, cliccando sull'icona dedicata. f. Dopo aver eseguito l'upload, il sistema chiederà di impostare le caratteristiche di accesso degli utenti. Selezionare nei campi pre-­‐impostati le opzioni desiderate. Se gli utenti hanno accesso alla sola newsletter è necessario impostare i seguenti parametri: -­‐ TIPO DI UTENTE: Nessun accesso -­‐ COMMUNITY: No -­‐ GESTIONE: No -­‐ CONTENUTI: No -­‐ PUBBLICAZIONE: No g. Salvare e la procedura sarà completa. NOTA BENE: ogni tabella Excell dovrà contenere utenti con la stessa tipologia di accessi. Se si desiderano inserire utenti con accessi diversi, è necessario creare altre schede e ripetere la procedura di inserimento impostando i parametri nel modo desiderato. • A quanti iscritti è possibile inviare una newsletter? Una newsletter può essere inviata a tutti gli utenti che vengono inseriti nella lista di distribuzione, creata per la stessa newsletter. •
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In tale lista di distribuzione può essere inserito l’intero elenco degli utenti iscritti, o selezionato solo quelli di interesse, non essendoci limiti numerici. Come si compilano i campi di una newsletter? I campi da compilare relativi ad una newsletter sono: 1. NOME: la sua compilazione è molto importante per la visualizzazione in output del contenuto. In questo può essere specificato il mese e l’anno della newsletter inviata, oppure specificare un’intestazione particolare per la stessa. 2. SOTTOTITOLO: può contenere fino ad un massimo di ?? caratteri, e viene visualizzato in output come titolo dell’editoriale della newsletter. 3. DATA:questo campo può essere compilato secondo due modalità: a) inserendo la data del giorno dell’invio della newsletter ai vari iscritti; b) inserendo la data dell’evento o notizia che viene indicato nella newsletter; In entrambi i casi, la sua compilazione rimane a discrezione dell’utente amministratore che procede alla creazione e all’invio della newsletter. 4. AUTORE: non è un campo obbligatorio, sebbene la sua compilazione possa essere utile per la creazione di altre newsletter. 5. LISTA DI DISTRIBUZIONE: è un campo fondamentale, in quanto scegliendo la lista, vengono scelti gli utenti ai quali inviare la newsletter , il format ed il mittente della stessa. E’ importante, in questa fase, non dimenticare che ogni lista di distribuzione possiede una propria mail mittente, un proprio template ed una lista di iscritti ai quali inviare una newsletter, e che quindi la sua selezione, durante la compilazione dei campi della newsletter, è molto importante. 6. TESTO: costituisce il vero corpo del testo della newsletter e non presenta limiti di spazio. Quanti elementi è possibile collegare ad una newsletter? La newsletter non presenta limiti di elementi ai quali è possibile collegare. A questa possono essere correlati vari oggetti, anche di categorie diverse, presenti in Stealth+. Una volta inoltrata, una newsletter può essere modificata? Si. Una volta inviata ai vari iscritti, una newsletter può essere modificata all’interno di Stealth+ . Questa, in ogni caso, deve essere comunque re-­‐inviata ai vari utenti perché possano beneficiare delle modifiche apportate. E’ sconsigliato, tuttavia, non modificare una newsletter già inoltrata agli iscritti. Si consiglia di crearne, e quindi inviarne, una nuova. Chi può inviare una newsletter? Una newsletter può essere inviata solo dall’utente “Webmaster”, o un Utente Amministratore, il quale ha accesso alla “Gestione Contenuti”. Può essere programmato l’invio di una newsletter? No. L’operazione di Invio non può essere programmata, in quanto una newsletter può essere inviata solo manualmente, cliccando “Invio” , in alto a sinistra del contenuto della stessa, dall’Utente Amministratore. • Cos’è la funzione “Anteprima” nella newsletter? La funzione “Anteprima” , in alto a sinistra del contenuto, permette di visualizzare l’output della newsletter, prima di procedere con l’operazione di invio ai vari utenti. Questa costituisce una funzione importante, in quanto, attraverso la “preview” del contenuto da inoltrare, è possibile rivedere in insieme gli elementi inseriti, potendo così scegliere di eliminarne o modificarne alcuni.