Scarica POAG 2013 Linee Guida

LINEE GUIDA PER LA PRESENTAZIONE
DEI PROGRAMMI OPERATIVI DEI
COORDINAMENTI CONTINENTALI DI AREA GEOGRAFICA DEI TOSCANI NEL MONDO PER
L’ANNO 2013
INDICE
1. IL PROGRAMMA OPERATIVO DEL COORDINAMENTO DI AREA GEOGRAFICA (POAG):
tipologie di contributi e procedura gestione del Programma;
2. MODALITA’ DI ASSEGNAZIONE DELLE RISORSE per interventi a favore dei toscani nel
mondo di cui all’allegato 3, approvato dal Piano Integrato delle Attività Internazionali 2012 – 2015,
(deliberazione del Consiglio
Regionale 4 aprile 2012 n. 26)
per “CONTRIBUTI ALLE
ASSOCIAZIONI E AI COORDINAMENTI DI AREA GEOGRAFICA DEI TOSCANI NEL
MONDO”
1.1. Contributi a progetti socio-culturali ed al funzionamento delle Associazioni dei Toscani nel Mondo
1.2. Contributi ai Coordinamenti di area geografica dei Toscani nel Mondo per iniziative/progetti propri
1.2.1. Contributi per il funzionamento dei Coordinamenti di area geografica
1.2.2. Contributi per viaggi in toscana a favore di anziani disagiati
1.2.3. Contributi di solidarietà a cittadini di origine toscana residenti all’estero
3. MODULISTICA
4. MODALITA' DI RENDICONTAZIONE DEGLI INTERVENTI
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1. IL PROGRAMMA OPERATIVO DEL COORDINAMENTO DI AREA GEOGRAFICA:
tipologie di contributi e procedura gestione del Programma;
Il Programma Operativo del Coordinamento di Area geografica (di seguito POAG) per l’anno 2013
sarà formulato da ogni Coordinamento sulla base delle presenti Linee di indirizzo, in conformità a
quanto disposto dal Documento di Attuazione 2013 in riferimento all’Obiettivo specifico 4.3.
“Contribuire alla qualificazione delle attività, prioritariamente nel campo-socio-culturale, proposte dalle
associazioni dei toscani nel mondo, ed erogare interventi a favore dei soggetti sfavoriti o in difficoltà
socio economiche”
Pertanto potrà prevedere la richiesta di contributi per:
a) Funzionamento dei Coordinamenti di Area Geografica
b) Funzionamento delle Associazioni
c) progetti socio-culturali delle Associazioni
d) Iniziative da organizzare e sostenere nell’Area geografica di pertinenza in accordo fra Coordinamento
adulti e giovani
e) Cittadini disagiati
f) Viaggi in Toscana a favore di anziani disagiati.
Il Coordinatore di Area Geografica presenterà alla Regione Toscana il POAG specificando:
a) Motivazione richieste di contributo;
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b) Risultati che si vogliono conseguire con le azioni programmate;
c) Elenco e descrizione delle azioni che si intendono realizzare nel 2013 nell’area di riferimento sulla
base delle tipologie di azione ammissibile di cui al punto precedente;
Le 4 aree geografiche d’intervento corrispondono attualmente a 4 Coordinamenti di Area geografica
“Continentali” delle Associazioni dei toscani nel mondo.
I Presidenti delle Associazioni e i cittadini di origine toscana e/o nati in Toscana, in conformità ai criteri
di assegnazione dei contributi riportati al seguente punto 2. ed utilizzando la modulistica indicata al
punto 3. presenteranno le domande al Coordinatore di Area geografica entro il 20 luglio 2013.
I riferimenti dei Coordinatori di Area Geografica per l’invio delle domande ed informazioni sull’inoltro
dei documenti in originale (nel caso di mancanza di strumenti di digitalizzazione delle domande) sono i
seguenti:
- Coordinatore Continentale dell’Europa: Sergio Scocci – [email protected];
- Coordinatore Continentale del Nord America: Renzo Orsi – [email protected];
- Coordinatore Continentale del Sud America: Valeria Cordovani Bonilauri – [email protected];
- Coordinatore Continentale dell’Australia e del Sud Africa: Angelo Scatena –
[email protected].
Il Coordinatore di Area Geografica , dopo aver acquisito tutte le proposte valide dalle Associazioni del
proprio territorio entro il 20 luglio 2013 invia la proposta di POAG alla Regione Toscana entro il 20
agosto 2013. La Regione Toscana predispone per i Coordinatori Continentali la griglia per l’inserimento
delle domande di riferimento della propria area geografica utile a presentare la richiesta di
finanziamento per le attività del POAG, trasmettendola per e-mail in tempo utile per la raccolta delle
domande.
Entro il 20 agosto 2013 i Coordinamenti di area geografica presentano alla Regione tutte le richieste di
contributi per le diverse tipologie, ivi incluse le richieste per la tipologia “contributi ai Coordinamenti di
Area geografica per iniziative da organizzare e sostenere nell’Area geografica di pertinenza in accordo fra
Coordinamento adulti e giovani” , utilizzando lo stesso modulo riferito ai progetti socio-culturali
utilizzato dalle Associaizoni.
La Regione Toscana verifica:
- la coerenza delle attività proposte con i documenti programmatici regionale
- la congruità dei contributi richiesti
- la congruità delle modalità di attuazione delle azioni
e procede all’approvazione dei Programmi entro il 20 settembre 2013.
I Coordinamenti provvedono:
- alla comunicazione dei benefici assegnati e distribuzione dei contributi annuali alle Associazioni
per le spese di funzionamento
- alla comunicazione dei benefici assegnati e distribuzione alle Associazioni delle risorse per i
progetti socio-culturali
- alla comunicazione dei benefici assegnati e distribuzione dei contributi per i disagiati
- alla comunicazione dei benefici assegnati e modalità organizzative per il viaggio anziani in
Toscana, nonché alla gestione del progetto
- alla gestione dei contributi propri del Coordinamento per il suo funzionamento e le
iniziative/progetti propri del Coordinamento
- alla raccolta entro il termine del 30 marzo 2014 delle rendicontazioni e relazioni dei progetti
socio- culturali delle Associazioni dei Toscani nel Mondo cofinanziati dalla Regione Toscana per
l’anno 2013, da trasferire alla Regione Toscana entro il 30 aprile 2014
- alla rendicontazione delle spese relative al POAG alla Regione sulla base di uno specifico
modulo di rendicontazione entro il limite massimo del 30 aprile 2014: rendiconto generale del
Coordinamento con ricevute comprovanti la distribuzione delle risorse, la gestione finanziaria
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dei contributi completa della situazione di cassa documentata dal saldo del conto corrente
bancario intestato al Coordinamento.
2. CONTRIBUTI ALLE ASSOCIAZIONI E AI COORDINAMENTI DI AREA GEOGRAFICA
DEI TOSCANI NEL MONDO
1.1 Contributi a progetti socio-culturali e al funzionamento delle Associazioni dei Toscani nel
mondo
Un contributo massimo annuale pari ad Euro 2.500 per ogni Associazione (comprensivi della quota
massima del 10% per spese generali di gestione progetti), sarà concesso per il sostegno ad attività
prevalentemente a carattere socio-culturale.
Le Associazioni che intendono beneficiare dei contributi dovranno presentare richiesta sulla base delle
indicazioni e del formulario Modulo A - allegato alle Linee Guida.
La quota di cofinanziamento regionale non potrà superare il 70% dei costi delle attività incluse nel
progetto.
Ciascuna Associazione riconosciuta potrà presentare direttamente al Coordinamento UN SOLO
progetto (modulo A - allegato ) che ricomprenderà al suo interno la richiesta di contributo per un
massimo di 5 attività complessive.
Saranno ammissibili a contributo le attività socio culturali
riferite ai seguenti settori:
-
Promozione della lingua e della cultura
Promozione turistica ed economica anche presso eventi locali come fiere / esposizioni
Eventi aperti al pubblico di tipo socio-culturale
Attività di comunicazione (sito, newsletter, radio, cinema italiano, etc.)
Ricerche sull’emigrazione
Diffusione di materiali
Inclusione sociale e di aiuto alla comunità toscana ed alla comunità locale promosse
dall’Associazione
Non sono ammissibili e saranno esclusi dal contributo le attività solo ricreative quali per esempio
cene, picnic, gite serate danzanti, e qualsiasi attività che ha finalità solo ricreative che sono nel
calendario dell’Associazione a far data dal 30 giugno 2013; Per le attività già nel calendario
dell’Associazione per il periodo che va dal 1° gennaio al 30 giugno 2013 (periodo di transizione
con le nuove disposizioni) i Presidenti delle Associazioni potranno avanzare richieste motivate
ai Coordinatori Continentali.
Le Associazioni potranno inoltre beneficiare di un contributo annuale forfettario di 250 euro per spese
di funzionamento annuali in base ai seguenti criteri:
- essere un’Associazione attiva nell’anno di riferimento
- aver realizzato progetti d’intesa con la Regione Toscana nei due anni precedenti quello di riferimento ed
aver puntualmente rendicontato i contributi ricevuti per i medesimi.
In caso di Associazioni riconosciute da meno di 2 anni la quota per funzionamento potrà essere assegnata
solo nel caso in cui essa abbia presentato progetti alla Regione Toscana per l’anno in corso.
I dati storici che attestano i requisiti sopra citati sono resi disponibili ai Coordinatori di Area geografica
dal Settore Attività Internazionali.
Le Associazioni potranno infine presentare, nel corso della legislatura un’unica richiesta di contributo
aggiuntivo, fino ad un massimo di 2500 euro, secondo le proporzioni di seguito specificate per
un’azione a carattere socio-culturale finalizzata alla celebrazione di un Anniversario significativo
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della vita dell’Associazione da calcolarsi in base al numero degli anni che intercorrono con la data di
fondazione dell’Associazione:
- Fino a quindici anni :contributo massimo di 1.000,00 euro;
- Da quindici a venticinque anni:contributo massimo di 1.500,00 euro;
- da ventisei a cinquanta :contributo massimo di 2.000,00 euro;
- oltre cinquanta: contributo massimo di 2.500,00 euro
Il contributo per l’Anniversario non potrà essere superiore al 70% dei costi effettivi delle attività previste
per la celebrazione.
I progetti delle Associazioni e le iniziative proprie dei Coordinamenti di Area geografica ammesse a
cofinanziamento regionale dovranno concludersi entro il 30 marzo 2014, data entro la quale le
Associazioni dovranno inviare la relazione ed il rendiconto al Coordinatore Continentale.
Le Associazioni destinatarie dei contributi dovranno predisporre una relazione sull’uso delle somme a
loro destinate, corredata da un rendiconto finanziario utilizzando il modulo che verrà reso disponibile il
mese successivo alla data di assegnazione dei contributi (pena la decadenza da ogni contributo negli anni
successivi), come da indicazioni di cui al punto 4. delle Linee Guida.
1.2 Contributi ai Coordinamenti di area geografica dei Toscani nel mondo
1.2.1 Contributi per il funzionamento dei Coordinamenti di area geografica
I contributi saranno assegnati, sulla base di una proposta annuale di programma del Coordinamento
- una quota annuale forfettaria di Euro 1.000,00 per spese generali ordinarie
- una quota annuale variabile, fino ad un massimo di 9.000,00 euro ciascun Coordinamento di Area
geografica da calcolare in base ai seguenti criteri:
• numero e costo delle iniziative da organizzare e sostenere nell’Area geografica di pertinenza in
accordo fra Coordinamento adulti e giovani
• situazione di cassa del Coordinamento al termine di ogni anno.
I Coordinatori di Area geografica, dovranno sempre rendicontare le attività svolte nell’anno di
riferimento, mediante apposita relazione integrata da un rendiconto sull’utilizzazione dei contributi
assegnati, da inviare all’Ufficio Toscani nel Mondo – Settore Attività Internazionali della Direzione
Generale della Presidenza – Regione Toscana – entro il 30 aprile 2014.
1.2.2. Contributi per viaggi in Toscana a favore di anziani disagiati
L’iniziativa è destinata agli anziani che, nati in Toscana, siano attualmente residenti stabilmente
all’estero e si trovino in situazione di grave disagio economico.
Gli anziani, segnalati ai Coordinamenti di area geografica dalle rispettive Associazioni, saranno ammessi
ai benefici una tantum, sulla base dei seguenti criteri:
• non essere rientrati in Italia da almeno 20 anni,
• avere in Toscana amici e/o parenti in grado di assicurarne l’ospitalità,
• possesso condizioni psico-fisiche idonee ad affrontare il viaggio ed il soggiorno in Toscana
• aver compiuto 65 anni di età .
Il contributo regionale da erogare tramite il Coordinamento di area geografica, servirà a coprire
unicamente le spese di viaggio di andata e ritorno in classe economica. Le domande devono essere
presentate entro il 20 luglio 2013 al Coordinamento di area geografica, utilizzando il Modulo C
(allegato alle Linee Guida). Potranno essere accolte anche le domande di coloro che ne facciano richiesta
individualmente, solo nel caso in cui nel territorio di riferimento non esistano Associazioni di toscani.
I soggetti ammessi potranno beneficiare del contributo fino al termine del 30 marzo 2013, termine
entro il quale dovranno effettuare il viaggio in Toscana.
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1.2.3 . Contributi di solidarietà a cittadini di origine toscana residenti all’estero
L’iniziativa si propone di fornire sostegno ai cittadini, nati in Toscana , di età superiore ai 65 anni,
attualmente residenti stabilmente all’estero, che si trovino in situazione di grave disagio economico.
La domanda, che dovrà pervenire al Coordinamento di Area geografica entro il 20 luglio 2013 dovrà
contenere in conformità al modulo B (in allegato alle Linee Guida), oltre ai dati anagrafici, le seguenti
informazioni:
• l’esplicitazione delle condizioni di salute psico-fisica;
• la dichiarazione che la persona è sola od ha altri familiari a carico o altri che possano aiutarla;
• la situazione del reddito familiare documentata dalla dichiarazione dei redditi dell’anno
precedente a quello di riferimento;
• la dichiarazione di conoscenza che l’intervento è eccezionale e non potrà, di norma, ripetersi nei
tre anni successivi;
• la certificazione della nascita e di ulteriori criteri di preferenza, in caso di parità di condizioni
documentate, saranno costituiti dalla presentazione di certificati medici, certificati consolari,
certificati di assistenti sociali e Patronati, attestanti e comprovanti l’effettivo stato di bisogno e di
disagio.
Il contributo regionale, da erogare al Coordinamento di area geografica non potrà superare i 500 euro per
beneficiario, e per l’anno 2013 non subirà modifiche, salvo impreviste misure di contenimento della
spesa che possano intervenire prima della conclusione del procedimento di assegnazione.
All’intervento viene assicurata la massima pubblicità per favorirne la conoscenza anche ai toscani
residenti all’estero non aderenti alle Associazioni. Le domande di norma devono essere presentate tramite
l’Associazione dei toscani della propria zona di residenza tuttavia potranno essere accolte anche le
domande indirizzate direttamente al Coordinatore Continentale nel caso in cui nel territorio di residenza
non esistano Associazioni di toscani.
L’avvenuta consegna dei contributi agli interessati sarà dimostrata inviando la ricevuta dei beneficiari al
Dipartimento della Presidenza - Servizio Attività Internazionali (il modulo della ricevuta verrà reso
disponibile al Coordinatore ed ai Presidenti delle Associazioni al momento dell’Assegnazione).
3. MODULISTICA
Modulo A: Modulo di domanda per l’ammissione al contributo per progetto socio-culturale
dell’Associazione (lo stesso modulo dovrà essere utilizzato dai Coordinamenti di Area Geografica per
presentare il programma di iniziative/progetti propri del Coordinamento da realizzare d’intesa fra il
Coordinamento adulti ed il Coordinamento giovani)
Modulo B:
Modulo di domanda per l’ammissione al contributo per viaggi in Toscana a favore di
anziani disagiati
Modulo C: Modulo di domanda per l’ammissione al contributo di solidarietà a cittadini nati in
Toscana residenti all’estero
La modulistica da utilizzare per presentare la rendicontazione/ relazione degli interventi verrà diffusa
successivamente ai provvedimenti di assegnazione dei contributi secondo quanto disposto al successivo
Punto 4.
La modulistica viene resa disponibile anche in forma digitale nel sito www.toscaninelmondo.org
4. MODALITA' DI RENDICONTAZIONE DEGLI INTERVENTI
I Presidenti delle Associazioni riceveranno unitamente alla copia del decreto dirigenziale di
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assegnazione delle risorse i moduli per rendicontare le spese effettuate per i progetti socio-culturali, i
contributi di solidarietà ed i contributi per il viaggio anziani ammessi al contributo regionale per l’anno
2013.
La modulistica sarà resa disponibile anche nel sito www.toscaninelmomdo.org
I termini di scadenza per la presentazione delle rendicontazioni sono i seguenti:
Tipologia di contributi
Termine
di Termine di consegna
presentazione per il per il Coordinatore
presidente
alla Regione Toscana
dell’Associazione
al
Coordinatore
Rendicontazione/Relazione 30 marzo 2014
30 aprile 2014
progetti
socio-culturali
delle Associazioni
e
funzionamento
delle
Associazioni
Rendicontazione
delle //
30 aprile 2014
iniziative /progetti propri
del
Coordinamento
e
spese di funzionamento del
coordinamento
Rendicontazione
dalla //
distribuzione delle risorse
alle Associazioni per i
progetti socio culturali
30 aprile 2014
Rendicontazione
30 marzo 2014
distribuzione contributi di
solidarietà
a
cittadini
disagiati
Rendicontazione progetto //
viaggio anziani in Toscana
30 aprile 2014
30 aprile 2014
Strumenti
utilizzare
da
Modulo
pubblicato
contestualmente
all’assegnazione
del
contributo
Organizzata
dal
Coordinatore in modo
separato per le due voci:
1.
iniziative/progetti
propri
del
Coordinamento
2.
gestione ordinaria del
funzionamento
Organizzata
dal
Coordinatore
con
allegati i dati contabili
della cassa e del conto
dedicato alla gestione
delle risorse
Modulo
pubblicato
contestualmente
all’assegnazione
del
contributo
Organizzata
dal
Coordinatore
di
riferimento
completa
delle ricevute di spesa
Nel caso in cui i beneficiari dei contributi siano impossibilitati per gravi motivi a realizzare gli interventi
entro la scadenza prevista dalle presenti Linee Guida devono darne immediata comunicazione con lettera
firmata indirizzata a:
Maria Dina Tozzi
Regione Toscana
Settore Attività Internazionali
Villa Fabbricotti
Via Vittorio Emanuele II n. 64
50134 Firenze (Italia)
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anticipata via e.mail all’indirizzo [email protected]
o tramite fax al numero 055 – 438 4130
e trasmessa in copia al Coordinatore dell’Area geografica di competenza.
La decisione sulle procedure da attivare, anche per il recupero delle risorse, verrà comunicata agli
interessati dagli uffici regionali per situazioni che vengano ritenute straordinarie e motivate da gravi
circostanze.
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