Prospetto Informativo Data Entry

Stefano Scarpini
Formazione contabile amministrativa ON LINE
Docente certificato Regione Marche
3483957573 [email protected]
www.form3.it Studioform3
DATA ENTRY
INSERIMENTO DATI ON LINE
DESTINATARI e SERVIZI
La funzione principale del servizio data entry consiste nell'inserimento di dati contabili in
regime ordinario (fatture, prima nota ecc..), e nel effettuare il primo step di controllo dei
saldi contabili (Iva, cassa, banca, clienti fornitori ecc..), attraverso un collegamento
remoto o web line, indipendentemente dal software gestionale utilizzato dall' azienda o
dallo studio professionale. Tale imputazione sarà effettuata da personale competente
che seguirà scrupolosamente le direttive organizzative del responsabile di riferimento, al
quale spetterà sempre la funzione di controllo finale.
ALCUNI ESEMPI DI UTILIZZO
• l’aumento degli adempimenti di legge
• la necessità di migliorare l’organizzazione interna
• l’assegnazione di mansioni diverse ad uno o più collaboratori
• l’assenza temporanea o la cessazione improvvisa di un collaboratore
• il supporto ad un nuovo collaboratore con mansioni contabili
FUNZIONAMENTO
La necessità di poter gestire l'azienda o lo studio anche da postazioni esterne tramite
p.c., tablet o smartphone ormai è diventata una realtà grazie alle innumerevoli
innovazioni tecnologiche che internet ha introdotto. Perciò tutti i produttori di software
gestionali forniscono la potenziale opportunità di un collegamento remoto all'archivio
principale, tramite la connessione ad un client o al server, delineandone l'accesso ed in
totale sicurezza. Quindi dopo aver consolidato il collegamento occorre poi inviare i
documenti oggetto di registrazione. Questi dovranno essere scannerizzati ad esempio
attraverso una stampante multifunzione, oggi molto diffusa, che solitamente produce un
file in formato pdf. Per effettuare poi l'invio di tali documenti possiamo avvalerci o della
posta elettronica o di un servizio innovativo come "google drive" che oltre ad esercitare
la funzione di e-mail, permette di costruire anche un archivio di cartelle e sottocartelle
condivise, sempre accessibile web line (in cloud) tramite gmail o accedendo all'area
riservata presente in questo sito.
COSTI
Il servizio data entry è riferito esclusivamente a contabilità in regime ordinario.
Il costo minimo riferito al mese è di €. 315,00 il quale comprende un massimo di 250
registrazioni.
Superato questo limite il costo si suddivide in due parti, una fissa pari ad €. 90,00 ed
un'altra variabile pari ad €. 0,90 a registrazione. Per registrazione si intende ogni
movimento contabile indipendentemente dalle righe di dettaglio, come evidenziato nella
successiva tabella esemplificativa:
Studio Form3 di Stefano Scarpini
1/2
REGISTRAZIONI MENSILI
Fatture
Ven/Acq
Inc/Pag
Fatture
Limite Massimo
Varie
P. Nota
SVILUPPO PREZZO
Totale
Reg.ni
250
Prezzo a
Reg.ne
Totale a
Reg.ne
Prezzo Minimo
Importo
Fisso
TOTALE
Prezzo
Mensile
€. 315,00
110
110
60
280
€. 0,90
€. 252,00
€. 90,00
€. 342,00
120
120
70
310
€. 0,90
€. 279,00
€. 90,00
€. 369,00
130
130
80
340
€. 0,90
€. 306,00
€. 90,00
€. 396,00
140
140
90
370
€. 0,90
€. 333,00
€. 90,00
€. 423,00
150
150
100
400
€. 0,90
€. 360,00
€. 90,00
€. 450,00
Eventuali contabilizzazioni automatizzate (es. fatture di vendita) saranno ugualmente
considerate nel computo delle registrazioni effettuate in quanto comportano comunque
una fase di verifica e controllo. Nel caso di imputazioni contabili non riferite ai soli
obblighi di legge ed agli standard organizzativi, ( es. contabilità analitica) lo studio si
riserva di valutare una eventuale maggiorazione.
Studio Form3 di Stefano Scarpini
2/2