Octopus - Joker Srl

Octopus, il CMS per eventi e congressi
soluzioni per eventi
Octopus é il nuovo Content Management System per eventi e congressi di Joker. Si compone di molti
moduli e si puó interfacciare direttamente con il vostro programma gestionale.
Octopus è lo strumento di gestione degli eventi e dei congressi
Octopus é il vostro nuovo ed indispensabile strumento per la gestione delle diverse fasi di un convegno:
• Registrazione dei partecipanti e invio telematico dei badge virtuali personali e successivo accredito in sede di
evento con stampa delle card identificative e controllo accessi.
• Raccolta e test delle presentazioni di tutti i relatori e successivo smistamento nelle sale cosí come previsto dal
programma congressuale.
• Gestione dei contenuti post evento con tutti i servizi di web casting messi a disposizione per un periodo di tempo
da concordare e successiva messa online per video on-demand.
Sicurezza e velocità senza code
La tecnologia di stampa termografica ci consente di fornire velocemente e nei quantitativi desiderati stampe di qualità
su supporto pregiato (PVC) di card, tessere e badge conformi alle specifiche ISO 7810.
Il badge di riconoscimento può essere dotato di tag RFID (Radio Frequency IDentification) per essere rilevato nei nostri
portali di controllo accessi “mani libere”. Questi ultimi possono essere utilizzati in modalità autonoma (stand alone) o
collegati in rete tra loro per avere in tempo reale la situazione di tutte le sale o le aree controllate. È molto semplice e veloce
per esempio sapere quanti siano i no-show. La procedura di assegnazione dei Tag RFID avviene automaticamente al
momento dell’ accredito dei partecipanti in sede di evento. La reportistica restituita a fine congresso è personalizzabile
secondo le vostre indicazioni poiché Octopus puó facilmente interfacciarsi con il vostro sistema gestionale.
Il rilevamento presenze fornisce il dettaglio dei passaggi (singoli o multipli) con i nominativi corredati da data, ora e
nome della sala o area designata. Il nostro CMS é in grado di redigere i questionari per l’assegnazione dei crediti ECM
per ogni partecipante e a richiesta possiamo anche velocemente provvedere alla stampa dei registri e dei questionari
in più copie.
Il centro slide è il punto di forza del vostro congresso
Il centro slide rappresenta il punto di raccolta e di prova di tutte le presentazioni.
I relatori hanno la possibilità di testare il buon funzionamento della
propria presentazione e di apportarvi le ultime modifiche. Octopus
fornisce in tempo reale la situazione delle relazioni consegnate
e la loro ubicazione in virtù della continua sincronizzazione con
il server di Content Management. Tutte le informazioni inerenti
accrediti, presenze e presentazioni sono di continuo archiviate in un
server di backup remoto. Octopus, abbinato ad un hardware di ultima
generazione, gestisce i contenuti di in ogni sala con un approccio
innovativo:
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Postazione fotografica per completare la scheda relatore.
Trasmissione veloce ed affidabile delle presentazioni direttamente
sui PC delle sale congressuali e in sincronizzazione continua.
Upload e backup in tempo reale su server dedicato.
Gestione della messaggistica tra le varie sale e il centro slide.
Schermata di indice delle presentazioni del PC relatore semplice ed
intuitiva.
Programma della sala aggiornato in tempo reale.
Integrazione in un’unica interfaccia di slide, cavaliere elettronico e timer.
Possibilità di integrare nella multi visione anche il live del relatore.
Cavaliere elettronico posto in verticale fronte podio, personalizzato con la grafica del convegno e con i dati relativi al relatore
e alla sua presentazione.
Registrazione audio e video delle relazioni con possibilità di video streaming o di web casting.
Visualizzazione su monitor posti in ogni punto della sede congressuale, del programma del convegno con lo stato di
avanzamento dei lavori insieme a messaggi informativi che la segreteria organizzativa ritiene vitali per lo svolgimento
dell’evento.
Gestione dal centro slide anche i contenuti relativi ad area poster, ad aree espositive, ecc.
Collegamento con il software di registrazione e accredito per il controllo degli accessi e dei crediti ECM.
Joker srl
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