PageScope Enterprise Suite

PageScope Enterprise Suite
Universal in & output management
Applications PageScope Enterprise Suite
Gestione centralizzata, con efficienza assoluta.
Nel mondo degli affari di oggi, il tempo ha un ruolo essenziale. La sfida è la stessa ovunque: ottenere il massimo
in meno tempo, massimizzando così il risultato con il minimo sforzo e spesa. Presentando PageScope Enterprise
Suite, Konica Minolta offre agli IT managers ed amministratori di tutte le aree di business, un importante supporto
a questo scopo.
La Suite comprende 5 moduli software determinabile
immediatamente all'installazione, per un completo
controllo di tutta la gestione degli utenti, delle
periferiche ed i parametri relativi alla configurazione
della rete:
PageScope Net Care Device Manager è il nucleo
della Suite intorno al quale ruotano gli altri moduli.
Permette la gestione e il monitoraggio di tutte le
periferiche di stampa.
n PageScope Authentication Manager centralizza
il database degli utenti e la gestione dei relativi
permessi.
n
PageScope Account Manager è il modulo che
contabilizza tutti i contatori delle periferiche, utile
per controllare i relativi costi per la stampa.
n PageScope My Print Manager è il modulo per
la funzione follow-me, per una sicurezza totale
per la stampa in azienda: stampare quello che si
vuole su qualsiasi periferica.
n PageScope My Panel Manager permette una
personalizzazione delle periferiche bizhub per
ogni utente, ogni volta che si autentica.
I vari moduli sono interscambiabili tra loro,
adattandosi così alle varie necessità degli
Amministratori di sistema.
n
Authentication
Manager
My Print
Manager
Net Care Device
Manager
My Panel
Manager
Account
Manager
PageScope Enterprise Suite, Net Care Device Manager
PageScope
Net Care Device Manager
Più produttivi con un completo controllo remoto
Un'attività importante degli Amministratori, oltre alla gestione degli utenti e relativi permessi, è il monitoraggio
delle periferiche di rete, la loro funzionalità e performance. Stampanti e Multifunzioni che a causa di problemi
tecnici o consumabili esauriti, non sono disponibili, rallentano o addirittura bloccano così un certo numero
di dipendenti dalle loro attività, e l'impatto negativo che ne consegue sulla loro produttività influisce sulle
performance poi di tutto l'ufficio o dipartimento.
PageScope Net Care Device Manager aiuta gli amministratori a tenere sempre alta la produttività di tutte le periferiche
di rete registrate. Allo stesso tempo questo modulo della suite di PageScope mette a disposizione un'interfaccia Web
che semplifica e velocizza le impostazioni di rete o altre informazioni quali nome, posizione, dipartimento, etc. E con
Net Care Device Manager grazie alla capacità di elaborare i dati MIB, possono essere visualizzate anche le periferiche
di altri produttori.
Caratteristiche:
Vantaggi:
n Ricerca
n Non
e registrazione delle periferiche in rete del
tutto automatica
n Monitoraggio via web dello status delle periferiche,
visualizzando immediatamente le condizioni tramite
icone
n E' possibile configurare per gli Amministratori la
notifica via e-mail di qualsiasi variazione o problema
n Modifica delle impostazioni di rete semplice e veloce
(es. subnet, gateways, domini etc.) a diverse periferiche
contemporaneamente con l'aiuto di maschere
n Lettura di tutti i contatori delle periferiche in rete, con la
possibilità di esportare i dati a qualsiasi applicazione
è mai stato così semplice ed immediato per gli
Amministratori monitorare contemporanemente tutte
le periferiche in rete
n Grazie alla notifica via e-mail e la visualizzazione
dello status in tempo reale, è facile anticipare
eventuali problemi o colli di bottiglia
n E' chiaro che queste operazioni aiutano l'intero
workflow a lavorare al meglio, aumentando di fatto
la produttività dell'azienda
n Anche la motivazione degli utenti viene aumentata,
se gli interventi sono ridotti al minimo e il sistema
risulta sempre disponibile
PageScope Enterprise Suite, Authentication Manager
PageScope
Authentication Manager
Gestione centralizzata e dinamica sia degli utenti che dei diritti di accesso
Gli Amministratori sanno bene il tempo che impiegano per assegnare ad ogni singolo utente i diritti di accesso ad
ogni periferica. Senza dimenticare quello necessario per ogni modifica, nuovo utente da aggiungere o eliminare.
PageScope Authentication Manager pone gli amministratori su un nuovo livello. Per la prima volta un'applicazione offre un
servizio di database utenti centralizzato, a cui ogni periferica di rete può dinamicamente accedere. Una volta che il singolo
utente viene registrato con Authentication Manager, ed assegnati i diritti di autenticazione, in modo semplice ed immediato
accede a tutte le periferiche di rete a lui assegnate. Integrando poi l'applicativo con Active Directory, l'Amministratore ha la
certezza di unificare tutta la gestione utenti dell'Azienda in modo dinamico ed efficace.
Caratteristiche:
Vantaggi:
n Con
n Controllo
una sola interfaccia si centralizza la gestione di
Autenticazione utenti su tutte le periferiche di rete
n Assegnazione dei diritti per singolo utente per la
gestione delle varie funzioni su tutte le periferiche
n Limitare o escludere l'utilizzo del colore
n Il controllo in tempo reale dei volumi (con l'utilizzo di
Account Manager) assicura il blocco della stampa
appena si avvicina al limite, senza superarlo.
n Integrazione totale con i sistemi di autenticazione
Konica Minolta, come il lettore biometrico o delle
carte magnetiche IC card
n Integrazione e supporto semplice ed immediato
dell'importazione degli utenti dai server Active
Directory
e centralizzazione dei diritti di accesso
degli utenti su tutte le periferiche, aumenta la
trasparenza e si risparmia tempo e denaro
n Permettere o limitare l'utilizzo del colore aiuta ad
ottimizzare la stampa di documenti a colori
n Centralizzare la funzione di autenticazione sulle
periferiche di rete, incrementa l'efficienza, riduce sia
gli errori che il tempo dedicato dagli Amministratori
n Un effettivo controllo dei costi è dato dalla possibilità
di applicare a tutte le periferiche una limitazione dei
volumi per singolo utente
n Utilizzato con PageScope Account Manager fornisce
in tempo reale le limitazioni di stampa, con la
possibilità di modifica per ogni utente
n Grazie alla compatibilità con i sistemi di autenticazione
di Konica Minolta, l'accesso risulta immediato, sicuro
e certamente economico rispetto al passato.
PageScope Account Manager
Analisi dei costi e gestione della stampa in modo flessibile ed efficiente
I benefici di quest'applicazione sono rivolti agli Amministratori di aziende medio-grandi con un alto volume di
stampa ed un consistente numero di periferiche da gestire.
Applicazione web-based, PageScope Account Manager si pone l'obiettivo di semplificare e snellire l'attività di lettura dei
contatori di tutte le periferiche di stampa registrate, ottenendo in questo modo l'ottimizzazione e suddivisione dei costi,
nonchè un sicuro risparmio. Indicato per le Aziende da 50 a migliaia di dipendenti, PageScope Account Manager può
monitorare più di 1.000 periferiche di stampa, fornendo agli amministratori reports che includono tutte le attività di stampa,
copia, scansione e fax fatte su ogni singola multifunzione.
Caratteristiche:
Vantaggi:
n Raccolta
n Unica
dati dei contatori centralizzata ed analisi di
sistema dell'utilizzo delle singole periferiche
n Aggiornamento automatico del database di Account
Manager con la lettura dei contatori giornaliera,
settimanale o mensile
n Flessibilità nell'analisi dei dati, sia per singoli utenti,
gruppi dello stesso centro di costo o MFP
n Controllo dei costi dedicata a diversi schemi di prezzi
che riportano effettivamente i costi reali
n Pieno controllo di chi stampa e che cosa, sia per
singolo utente che gruppi, specificando le varie
modalità, come colore o b/n, e limiti max alla stampa
ben definiti
n Una completa documentazione a disposizione
degli Amministratori, ottenibile anche per posta
elettronica
n Supporta
periferiche di terze parti tramite
l'installazione del software Print Log Tool
interfaccia che permette la lettura di tutti
i contatori, riducendo tempo e denaro per gli
Amministratori
n Un controllo dei costi efficiente ed in tempo reale,
separato sia per utenti che per centri di costo o
progetti; ottimizzando di fatto il volume di stampa
per singola periferica di stampa
n L'utilizzo di queste informazioni permette di
aumentare la produttività migliorando così l'intera
infrastruttura di MFP e stampanti
n La gestione centralizzata del controllo dei costi
relativi alla stampa aiuta i responsabili delle aziende
ad avere un quadro preciso, preventivando così le
proprie spese.
PageScope Enterprise Suite, My Print Manager
PageScope
My Print Manager
Sicurezza e risparmio assicurati con la funzione di stampa follow-me
La funzione Follow-me definisce un nuovo livello di sicurezza e flessibilità. non solo permette all'utente di stampare quando vuole e su qualsiasi periferica; ma semplifica la gestione di tutto il parco installato, riducendo così
i volumi di stampa, riducendo i costi e rendendo il sistema di stampa più efficiente.
Il modulo PageScope My Print Manager è un'applicazione molto versatile, può essere usata in modalità stand-alone,
ottendendo la stampa sicura senza autenticazione sul driver, e supporta sia la funzione ID e stampa che il rilascio
dei documenti in coda selezionandoli da pannello della periferica di stampa bizhub.
Caratteristiche:
Benefici:
n La
n Sfrutta
funzione Follow-me si ottiene sia con un print
server e Active Directory (richiede il modulo
Authentication Manager) che senza print server
n Efficiente nell'ordinare, filtrare e cancellare
i documenti in coda sia come utente (i propri
lavori) che come Amministratore (tutti i lavori)
n Impostazione per singoli utenti o gruppi dei limiti
di quota, numero dei lavori etc.
n Cancellazione dei lavori in coda dopo uno specifico periodo di tempo
n Personalizzazione del pannello
di più il valore delle multifunzione di rete
rispetto alle limitate funzionalità delle stampanti
n Semplice da capire, implementare ed attivare
n Migliora la sicurezza dei documenti stampati con
la semplice Autenticazione
n Evita il rischio di documenti lasciati o dimenticati
sui vassoi delle perfieriche
n Completa flessibilità di stampa, solo utenti autorizzati stampano dove e quando vogliono, sulle
bizhub certificate
n Elimina qualsiasi possibiltà di errori nello stampare sulle periferiche non adatte al tipo di lavoro
n Stampando solo quello che serve si risparmia
un notevole quantitativo di carta, aiutando difatti
l'ambiente
n Incrementa la produttività rendendo i costi di
stampa più efficienti
PageScope Enterprise Suite, MyPanel Manager
PageScope MyPanel Manager
Personalizzazione ai massimi livelli!
Oggi la regola del Business è l'efficienza. Gli utenti molto spesso ingaggiano una vera battaglia con le tante
impostazioni delle varie periferiche, diverse l'una dall'altra anche se dello stesso marchio. In particolare nelle
grandi aziende gli elenchi di indirizzi possono avere migliaia di contatti, sebbene poi quelli regolarmente utilizzati
siano solo una piccola parte di essi.
Con PageScope MyPanel Manager gli utenti vengono aiutati, semplificando l'utilizzo delle periferiche di stampa.
L'applicazione offre una vera personalizzazione delle impostazioni più utilizzate. Creando profili personali, e scegliendo
il modo in cui vengono poi visualizzati, dall'elenco indirizzi, ai tasti di destinazione delle scansioni. In più, ogni profilo
viene automaticamente attivato su ogni periferica nel momento del log-in. Basta problemi con le periferiche, cercare
impostazioni sempre più nascoste sotto i vari menù, o scorrere decine di indirizzi prima di trovare quelli utili!
Caratteristiche:
Vantaggi:
n Semplice
n Aumenta
personalizzazione del pannello di controllo,
degli elenchi indirizzi e dei pulsanti per la scansione
n Per facilitare l'identificazione, si personalizzano con
icone i pulsanti per la scansione o i singoli indirizzi
n La configurazione degli indirizzi è possibile via
LDAP
n Modificare attraverso l'interfaccia Web il contenuto
del pannello è semplice e veloce, compreso scegiere
la lingua desiderata e la schermata principale, sia per
gli Amministratori che per gli utenti
n L'architettura server-based è la più efficace oggi
sul mercato: difatti le impostazioni di MyPanel sono
immediatamente operative subito dopo il log-in, su
tutte le periferiche di rete
la flessibilità per l'utente con un'ampia
personalizzazione del profilo, modificando
le impostazioni del pannello, della periferica di
stampa, a secondo delle proprie esigenze
n Accesso veloce ai pulsanti per la destinazione delle
scansioni, ed immediata disponibilità delle funzioni
regolarmente più utilizzate
n Appena
effettuato il log-in su qualsiasi
periferica, automaticamente si attiva l'interfaccia
personalizzata, rendendo estremamente veloce e
versatile l'utilizzo della stessa, aumentando così la
produttività
n Si riduce in modo considerevole la gestione delle
periferiche, – l'Amministratore seleziona solo le
periferiche per My Panel Manager; saranno poi gli
utenti a gestire la personalizzazione dei loro profili
ed elenco degli indirizzi
Specifiche Tecniche
Hardware richiesto
Specifiche Hardware minime:
CPU
Intel Core2Duo @ 2GHz o sup.
RAM
1 GB o sup.
Spazio su Disco Fisso
500 MB o sup. (per l'installazione)
Browser supportati
Microsoft Internet Explorer 6.0 o sup.
Mozilla Firefox 3.5 o sup.
Apple Safari 2.0 o sup. (solo per Mac OS)
Sistemi Operativi Supportati
Windows 2000 Server (SP4 o sup.)
Windows 2000 Professional (SP4 o sup.)
Windows 2000 Advanced Server (SP4 o sup.)
Windows XP Professional (SP3 o sup.)
Windows XP Professional x64 Edition (SP2 o sup.)
Windows Server 2003, Standard Edition (SP2 o sup.)
Windows Server 2003, Standard x64 Edition (SP2 o sup.)
Windows Server 2003, Enterprise Edition (SP2 o sup.)
Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (SP2 o sup.)
Windows Server 2003 R2, Standard Edition (SP2 o sup.)
Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (SP2 o sup.)
Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (SP2 o sup.)
Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (SP2 o sup.)
Windows Vista Business (SP2 o sup.) *
Windows Vista Enterprise (SP2 o sup.) *
Windows Vista Ultimate (SP2 o sup.) *
Windows Server 2008 Standard (SP2 o sup.) *
Windows Server 2008 Enterprise (SP2 o sup.) *
Windows Server 2008 Standard without Hyper-V (SP2 o sup.) *
Windows Server 2008 Enterprise without Hyper-V (SP2 o sup.) *
Windows 7 Professional *
Windows 7 Enterprise *
Windows 7 Ultimate *
Windows Server 2008 R2 Standard
Windows Server 2008 R2 Enterprise
Other requirements
Microsoft .NET Framework 2.0 o sup.
Microsoft Internet Information Services 5.0 o sup.
Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition/Enterprise Edition
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition/Standard Edition/Enterprise Edition
Microsoft SQL Server 2008 Express Edition/Standard Edition/Enterprise Edition
* Sono supportate le versioni Windows a 32-bit (x86) e 64-bit (x64)
n Alcune illustrazioni di prodotto contengono accesori opzionali.
n Specifiche e accesori si basano su informazioni disponibili al momento della stampa e sono soggette a modifiche senza preavviso.
n Konica Minolta non garantisce che le specifiche menzionate siano prive di errori.
n Microsoft, Windows e il logo Windows sono marchi registrati da Microsoft Corporation in USA e/o in altri Paesi.
n Tutti gli altri marchi e i nomi di prodotto possono essere registrati dai rispettivi proprietari.
Il Vostro Partner Konica Minolta
Konica Minolta
Business Solutions Italia S.p.A
Via Giovanni Gentile, 7
20157 Milano • italia
Tel.: 02 39 011 1
Fax: 02 39 011 219
www.konicaminolta.it