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DirectSell
Gestione vendita diretta
Di cosa si tratta?
è un software che offre una soluzione efficace per gestire l’organizzazione della
vendita diretta e della vendita multilevel
A chi serve?
a tutte le aziende che si avvalgono di incaricati alla vendita direttamente presso i
clienti finali, siano essi privati o aziende, al fine di raccogliere ordinativi e
concludere vendite.
Cosa fa?
consente all’incaricato di:
•
ottenere ordini
•
seguire spedizione e consegna
•
verificare il riconoscimento delle provvigioni dirette e indirette
consente all’azienda di:
•
tenere sotto conrtollo il business
•
calcolare gli importi delle provvigioni da pagare agli incaricati
•
calcolare gli importi delle imposte da pagare
Come funziona?
L’azienda (1) coinvolge gli incaricati alla vendita.
Directsell consente di gestire anagrafiche, assegnare codici, stampare tesserini
di riconoscimento, etc.
Gli incaricati (2) ottengono gli ordini e perfezionano le vendite
Directsell consente di preparare, stampare o inviare l’ordine, perfezionare le
vendite, stampare o inviare le fatture
Gli incaricati (3) possono coinvolgere e/o gestire altri incaricati creando una rete
Directsell consente di assegnare codici sponsor e di gestire piani marketing
multilevel anche molto complessi
Gli incaricati (4) ricevono le provvigioni dirette (relative agli ordini che hanno
gestito in prima persona) o indirette (relative agli ordini ottenuti dagli incaricati
della loro rete)
Directsell consente di calcolare le provvigioni dirette ed indirette e di generare,
per gli incaricati, l’invito a fatturare relativo alle provvigioni
L’azienda (5) agisce da sostituto d’imposta nei confronti degli incaricati
Directsell consente di calcolare le imposte corrette che l’azienda deve versare,
secondo il regime fiscale di ciascun incaricato
Perchè è indispensabile?
Perchè consente di gestire con precisione le problematiche e i complessi calcoli
della vendita diretta e del multilevel marketing, consentendo all’azienda di gestire
serenamente il business e relazionarsi senza difficoltà con tutti i soggetti coinvolti.
DirectSell
gestione vendita diretta
Struttura e costi
Funzioni standard
Login e gestione generale
Anagrafica azienda
Anagrafica incaricati alla vendita
Anagrafica clienti
Gestione ordini
Anagrafica ordini / fatture
Gestione resi
Anagrafica provvigioni
Anagrafica prodotti (listino)
Il pacchetto base contiene tutte le funzionalità indispensabili per la gestione di
un'attività.
Ciascuna delle funzionalità del pacchetto base può essere ampliata o personalizzata
secondo le opzioni proposte nelle schede di dettaglio.
Gestioni più complesse sono state raggruppate in una serie di pacchetti aggiuntivi:
Pacchetti aggiuntivi
[]
Gestione magazzino (semplificata)
[]
Gestione magazzino (FIFO)
[]
Gestione party
[]
Utilizzo delle provvigioni per acquisti personali
[]
Gestione semplificata conto economico
[]
CRM con gestione mosse commerciali
[ ] Pagina di atterraggio su blog Wordpress integrato per comunicazioni tra
azienda e incaricati o tra azienda e clienti
Login e gestione generale
Funzioni standard
Iscrizione incaricati (e clienti ove richiesto) in modalità double opt-in
Personalizzazioni comprese nel prezzo
Varianti su double opt-in
Funzionalità extra
Possibilità di iscrizione tramite
[]
Facebook
[]
Google +
[]
Entrambi
[ ] Pagina di atterraggio su blog wordpress integrato per comunicazioni tra
azienda e incaricati o tra azienda e clienti
Anagrafica azienda
consente la gestione dell'azienda titolare della vendita tramite campi descrittivi
quali la ragione sociale, l'indirizzo, i recapiti telefonici ed e-mail, partita IVA, codice
fiscale, ed inoltre nome, telefono ed e-mail di responsabili e persone di riferimento
ed altri eventuali campi che dovessero essere richiesti. È prevista la gestione del
logo aziendale e di tutti i dati o le immagini che servono alla compilazione delle
fatture
Funzioni standard
Form di registrazione / modifica azienda con:
ragione sociale,
logo,
indirizzo
recapiti telefonici ed e-mail,
partita IVA / codice fiscale,
nome, telefono ed e-mail di responsabili e persone di riferimento
altri eventuali campi descrittivi
Personalizzazioni comprese nel prezzo
Funzionalità extra
Anagrafica incaricati alla vendita
consente la gestione delle risorse (venditori, agenti, incaricati a vendere a vario
titolo) tramite nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, codice fiscale, partita
IVA. L'anagrafica risorse umane consentirà di visualizzare gli ordini aperti e lo
storico degli ordini generati dalla persona in oggetto, con relative provvigioni
dirette e indirette, nonché il riepilogo delle provvigioni e le relative fatture/ricevute
mensili. Ogni risorsa avrà accesso al proprio profilo personale, e al riepilogo della
propria rete, mentre l'azienda avrà accesso a tutti i profili. È prevista una funzione
per la stampa in formato pdf dei tesserini di riconoscimento per gli incaricati alle
vendite.
Funzioni standard
Form di registrazione con: cognome, nome, data nascita, recapito, dati fiscali,
qualifica, e-mail, sponsor, attivo (si/no)
Funzione upload foto di riconoscimento
Generazione automatica codici personali (numerici, alfanumerici, etc.)
Funzione invio / recupero codice personale
Tabella riepilogativa con: cognome, nome, data nascita, codice personale, e-mail,
sponsor, attivo (si/no).
Funzione stampa tesserini di riconoscimento
Gestione regimi fiscali (con blocco automatico delle provvigioni al superamento dei
limiti)
Assegnazione manuale qualifiche
Personalizzazioni comprese nel prezzo
Aggiunta, spostamento o rimozione di campi descrittivi nella tabella o nella form
(salvo fattibilità)
Gestione limite minimo per pagamento provvigioni
Funzionalità extra
[]
Gestione compleanni
[ ] Gestione qualifiche automatiche personalizzata (al raggiungimento di un
determinato volume di fatturazione, con notifica all'amministrazione e conferma
manuale)
[]
Gestione contributi Enasarco
[ ] Gestione Overprice (se l'incaricato riesce a vendere ad un prezzo superiore al
listino, la differenza viene divisa tra incaricato e azienda con percentuali da definire
– solitamente 50%)
[]
Personal webshop / Sito personalizzato
per ogni incaricato
Anagrafica clienti
consente la gestione dei clienti tramite nome, cognome, indirizzo di fatturazione,
indirizzo di recapito merce, telefono, e-mail, codice fiscale, partita IVA.
I clienti, sotto opportune condizioni, possono diventare incaricati alla vendita.
Funzioni standard
Form di registrazione con: cognome, nome, recapito fatturazione, recapito merce,
dati fiscali.
Accesso diretto all'acquisto con funzione invio / recupero codice personale.
Tabella riepilogativa con: cognome, nome, data nascita, codice personale, e-mail,
sponsor, attivo (si/no).
Funzione di upgrade a incaricato alla vendita
Gestione regimi fiscali (con blocco automatico delle provvigioni al superamento dei
limiti)
Funzione esportazione elenco in formato Excel o equivalente
Personalizzazioni comprese nel prezzo
Aggiunta, spostamento o rimozione di campi descrittivi nella tabella o nella form
(salvo fattibilità)
Funzionalità extra
[]
Gestione compleanni
[]
CRM con gestione mosse commerciali (vedi scheda a parte)
Gestione ordini
dà la possibilità, da parte dell'incaricato alla vendita, di accreditarsi tramite codice
e password e di inserire un nuovo ordine cliente.
L'ordine consentirà di scegliere uno o più prodotti dal listino, inserire le quantità, ed
eventuali sconti, generare, ove richiesta, in formato pdf, la conferma d'ordine (invio
tramite mail opzionale), generare, ove richiesta, in formato pdf, la bolla ed infine la
fattura. Il sistema calcolerà le provvigioni secondo gli algoritmi previsti dal piano
marketing stabilito. La possibilità di acquisto diretto da parte del cliente, tramite
codice del venditore, è opzionale.
Ove possibile si renderà il software ottimizzato anche per dispositivi mobile. Resta
inteso che il software è utilizzabile tramite browser internet da qualunque
dispositivo connesso in rete.
Funzioni standard
Form di creazione ordine con scelta cliente da anagrafica (o creazione nuovo
cliente), inserimento prodotto con scelta da listino, calcolo automatico importi, IVA,
totali.
Possibilità di trasformazione dell'ordine in fattura immediata a fronte di pagamento
(la funzione può essere disponibile per il backoffice/amministrazione se vi è un
controllo dei pagamenti, oppure gestita in automatico nel caso di pagamenti con
carta di credito).
Possibilità di creazione DDT.
Personalizzazioni comprese nel prezzo
Gestione sconti
Invio copia ordine tramite e-mail all'incaricato e/o al cliente finale
Funzionalità extra
[]
Gateway di pagamento
[]
Gestione preautorizzazioni su carte di credito
[]
Gestione acquisti per uso personale con limitazione
[]
Gestione acquisto kit, corsi, etc.
[]
Gestione pagamento in merce /
uso delle provvigioni per acquisto personale
(vedi scheda)
[]
Gestione party (vedi scheda)
[]
Possibilità di pagamento tramite gateway
frazionato per singoli clienti
[]
Gestione caparra confirmatoria (non richiede fattura)
Anagrafica ordini / fatture
che consente la gestione degli ordini generati dalle risorse, tramite riepilogo
generale dotato di filtri, con possibilità di estrazione dati in formato excel,
statistiche e grafici personalizzati.
Gli ordini saranno evidenziati graficamente in modo da distinguere gli ordini evasi
da quelli inevasi, resi etc. Per ogni ordine sarà possibile ristampare in ogni
momento la relativa bolla di consegna e la relativa fattura. Sarà consentito l'inoltro
dell'ordine alla logistica e la generazione di listati e riepiloghi per il commercialista.
Gli ordini che hanno dato origine a fattura potranno essere, a scelta, trasformati in
fattura (e quindi eliminati dalla visualizzazione) oppure conservati in archivio per
referenza
Funzioni standard
Tabella di riepilogo ordini con: ID ordine, note, data, data maturazione bonus,
imponibile, iva, totale fattura, destinatario.
Possibilità di emissione in blocco di fatture (per il backoffice)
Possibilità di ristampa in blocco di fatture (per il backoffice)
Possibilità di ristampa fatture per incaricati e clienti
Campo tracking (gestito manualmente)
Personalizzazioni comprese nel prezzo
Aggiunta, spostamento o rimozione di campi descrittivi nella tabella
Creazione flusso in formato standard per commercialista
Creazione flusso in formato standard per la logistica
Funzionalità extra
[ ] Interfacciamento personalizzato con
software gestionale del commercialista
[]
Gestione semplificata conto economico
(vedi scheda)
[ ] Interfacciamento personalizzato con
software gestionale della logistica
(doppio flusso: preparazione e tracking)
Gestione resi
che consente la gestione dei resi a partire dagli ordini generati.
Può essere generato il reso anche di parte dell'ordine.
Le provvigioni vengono stornate automaticamente.
Funzioni standard
Tabella di riepilogo resi con: ID ordine, note, data, data maturazione bonus,
imponibile, iva, totale fattura, destinatario.
Personalizzazioni comprese nel prezzo
Storno automatico delle provvigoni
Generazione nota di credito
Funzionalità extra
[ ] Interfacciamento personalizzato con
software gestionale del commercialista
Anagrafica Provvigioni
che consente all'incaricato di visionare le proprie provvigioni, di ricevere l'invito a
fatturare, di generare automaticamente la fattura o la ricevuta per le provvigioni
(con il calcolo automatico delle ritenute di legge secondo il regime fiscale
dell'incaricato) e inoltrarla all'azienda. La stessa anagrafica consente all'azienda di
verificare le provvigioni da pagare o pagate e di stampare cedolini, ricevute, fatture.
Opportuni automatismi saranno attivati per facilitare tutte le operazioni di
inserimento e ricerca dei dati.
Funzioni standard
Tabella riepilogativa provvigioni
Generazione automatica dell'invito a fatturare per l'incaricato, con traccia delle
fatture che hanno generato provvigioni dirette e riepilogo sui livelli per le
provvigioni indirette
Generazione della fattura provvigionale secondo i regimi fiscali
Personalizzazioni comprese nel prezzo
Implementazione delle regole del piano marketing stabilito dall'azienda
Funzionalità extra
[]
Grafici personalizzati
Anagrafica Prodotti (listino)
che consente l'inserimento dei prodotti offerti, corredati di immagini, prezzi, sconti
etc..
L'inserimento dei prodotti è a carico dell'azienda, salvo richiesta specifica.
Funzioni standard
Personalizzazioni comprese nel prezzo
Funzionalità extra
[]
Gestione sconti e promozioni
Gestione magazzino (versione semplificata)
Consente l'inserimento delle quantità nelle schede di listino dei prodotti offerti.
Al momento della creazione dell'ordine la quantità viene scaricata.
Saranno consentiti ordini solo all'interno della disponibilità reale.
Può essere presente anche un campo “scorta minima”, in modo che, quando la
quantità presente scende sotto tale livello, parta un allarme (ad esempio via mail),
per sollecitare il riordino del prodotto.
Funzioni standard
Gestione giacenze tramite inserimento nella scheda prodotto all'interno del listino
Gestione scarico automatico da ordine
Gestione scorte tramite avviso
Funzionalità extra
[]
Possibilità di carico magazzino
con lettura barcode
Gestione magazzino (versione FIFO)
Consente l'inserimento delle quantità nelle schede di listino dei prodotti offerti,
tenendo conto delle logiche FIFO (First In First Out), utilizzabile per prodotti con
scadenza, che necessitano di tracciabilità etc.
Al momento del caricamento del magazzino vengono richieste informazioni
aggiuntive quali: lotto, data produzione, data scadenza, shelftime, data inserimento.
Il sistema aggiornerà il campo giacenza nella scheda prodotto (cfr. magazzino
semplificato).
Saranno consentiti ordini solo all'interno della disponibilità reale.
Nel caso di prodotto che abbia superato shelftime o data scadenza, lo scarico non
verrà effettuato (sotto certe condizioni potrà essere forzato manualmente)
Al momento dell'ordine verranno generate una o più righe di scarico automatiche,
in negativo rispetto ai record di caricamento, a partire dal record di caricamento
più vecchio.
Il controllo sulla scadenza dei prodotti potrà essere impostato come allarme con
soglie variabili (ad es: 5 giorni prima della scadenza, parte una mail di allarme, 3
giorni prima un'altra, alla scadenza un'altra). Sarà comunque presente
un'interfaccia di riepilogo per tenere sotto controllo la situazione.
Può essere presente anche un campo “scorta minima”, in modo che, quando la
quantità presente scende sotto tale livello, parta un allarme per sollecitare il
riordino del prodotto.
Per effettuare il prelievo fisico da magazzino, il sistema genererà un foglio di
prelievo con la specificazione di lotto e data di scadenza del prodotto da prelevare.
Sarà cura del magazziniere scegliere le confezioni corrette e segnalare
tempestivamente qualsiasi anomalia o disallineamento tra magazzino virtuale e
reale.
Funzioni standard
Form dettagliata di carico magazzino
Gestione automatica giacenze per scheda prodotti
Gestione scarico automatico da ordine
Gestione lotti, scadenze, shelftime etc. tramite interfaccia e allarmi personalizzati
Gestione scorte tramite avviso
Creazione fogli di prelievo per magazziniere.
Funzionalità extra
[]
Tracciabilità avanzata con codici QR
da definire
Gestione Party (add-on per inserimento ordini)
La creazione degli ordini può essere subordinata all'organizzazione di riunioni
(party) di presentazione dei prodotti. Tali riunioni possono svolgersi presso
abitazioni private oppure in luoghi pubblici.
La gestione riunioni consente di registrare data, luogo e ora di una riunione,
registrare (o preregistrare) i partecipanti, e aprire un ordine cumulativo, collegando
i prodotti al partecipante che li ha acquistati. L'ordine può essere consegnato ad un
unico indirizzo o smistato agli indirizzi dei partecipanti, il pagamento può essere
effettuato in un'unica soluzione o suddiviso tra gli acquirenti (opzione su richiesta).
Funzioni standard
Gestione anagrafica partecipanti
Funzionalità extra
Possibilità di pagamento frazionato per singoli clienti tramite gateway
Utilizzo delle provvigioni per acquisti personali (add-on per
inserimento ordini)
1)
Aggiunta di un pulsante di scelta al momento dell'ordine personale:
“Vuoi utilizzare le tue provvigioni per l'acquisto?” SI / NO
Viene evidenziato il calcolo delle provvigioni utilizzabili
2)
a) Se il cliente sceglie NO, il funzionamento rimane quello solito
b) Se il cliente sceglie SI viene chiesto il numero di fattura provvigionale,
quindi:
•
viene emessa fattura (A) per l'importo completo
•
viene emessa fattura provvigionale (B) per l'importo di provvigione utilizzato,
con calcolo della tassazione
•
viene emessa nota di pagamento della differenza delle due fatture (A-B, se A
è maggiore di B, cioè se c'è della rimanenza da pagare). L'importo terrà
ovviamente conto delle imposte.
3)
nell'invito a fatturare verrà aggiunta una riga di colore diverso con le
provvigioni utilizzate
nel riepilogo provvigioni verrà aggiunta una colonna per le provvigioni utilizzate e
per quelle rimanenti
note:
Dovrà essere presente una spiegazione accurata della procedura, per evitare che il
cliente rimanga disorientato in qualche passaggio
Le provvigioni pagate in questo modo potranno essere pagate anche senza il
raggiungimento delle soglie minime di pagamento e anche prima della maturazione
(18 del mese) della provvigione.
Consigliamo che la gestione del diritto di recesso (15 giorni) sia gestita
manualmente e non tramite software, perchè la gestione degli storni sarebbe
troppo complessa.
Gestione semplificata conto economico
La gestione conto economico è costituita di un modulo per la registrazione delle
fatture fornitori con i dati che le caratterizzano, l'inserimento di un conto di spesa e
l'upload della copia della fattura fornitore.
Consente di generare riepiloghi IVA mensili e / o trimestrali e semplici analisi
entrate/uscite
Funzioni standard
Registrazione fatture fornitori
Riepiloghi e grafici mensili e trimestrali
Funzionalità extra
Analisi personalizzate
Crm con gestione mosse commerciali (add-on per gestione clienti)
Si tratta della possibilità, per gli incaricati e i consulenti, di registrare le attività da
svolgere e svolte, nei confronti di ogni cliente. La registrazione avviene secondo la
tecnica della gestione delle mosse, per cui si può prevedere, e quindi svolgere, una
sola attivtà per volta per ogni potenziale cliente.
Contestualmente all'attività viene memorizzato il livello (status) a cui si è riusciti a
condurre il potenziale cliente all'interno del marketing funnel.
Funzioni standard
Registrazione status
Registrazione mosse con visualizzazione ultima mossa, esito, prossima mossa
Diario mosse editabile
Funzionalità extra
Analisi personalizzate