Regolamento comunale per la celebrazione dei matrimoni civili

NUOVA PROPOSTA
REGOLAMENTO COMUNALE PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI
Indice Generale
Art. 1 – Oggetto e finalità del regolamento
Art. 2 – Autorità celebrante
Art. 3 – Celebrazione dei matrimoni civili
Art. 4 – Organizzazione momenti di rinfresco e intrattenimento
Art.5 – Orario di celebrazione
Art.6 Tariffe e corrispettivi
Art.7 – Accompagnamento Musicale
Art.8 – Organizzazione del servizio
Art. 9 – Normativa di riferimento
Art-10 - Entrata in vigore.
REGOLAMENTO COMUNALE PER LA CELEBRAZIONE DEI MATRIMONI CIVILI
ART. 1
Oggetto e finalità del regolamento
1. La celebrazione del matrimonio civile costituisce attività istituzionale obbligatoria e
garantita ai nubendi richiedenti nelle diverse forme ammesse dall’ordinamento e rese
disponibili dall’Amministrazione Comunale.
2. Il presente regolamento disciplina gli aspetti organizzativi, legati della celebrazione dei
matrimoni civili, come regolati dalle disposizioni di cui agli artt. 106 e 116 del codice civile.
ART. 2
Autorità celebrante
1. Il Sindaco in qualità di Ufficiale del Governo, o chi lo sostituisce a norma di legge , è
Ufficiale di Stato Civile deputato alla celebrazione dei matrimoni civili.
2. Per la celebrazione dei matrimoni civili il Sindaco può delegare le funzioni di Ufficiale di
Stato Civile ai dipendenti a tempo indeterminato, o al Segretario Generale.
3. Possono celebrare i matrimoni civili anche i Consiglieri, gli Assessori comunali e i cittadini
italiani che abbiamo i requisiti per la elezione a consigliere comunale, previa istanza e
conseguente comunicazione alla competente Prefettura.
ART. 3
Celebrazione dei matrimoni civili
La celebrazione dei matrimoni, secondo le modalità richieste dai nubendi e ammesse dal presente
regolamento, costituisce cerimonia pubblica, alla quale può assistere chiunque.
Luoghi di celebrazione:
1. La celebrazione avviene nella casa comunale, a norma di legge, e più precisamente nei
luoghi individuati dal presente regolamento. Non è ammessa la celebrazione in luoghi
diversi da quelli di seguito elencati.
2. La cerimonia non è soggetta al pagamento di tariffa o corrispettivo, quando almeno uno dei
nubendi è residente a Varese, e quando viene svolta in apposito ufficio del settore Servizi
Civici o in altro ufficio comunque ubicato nella sede centrale di Via Sacco, qualora non vi
sia disponibiltà nell’ambito degli uffici del settore servizi civici;
3. La cerimonia potrà essere svolta, qualora i nubendi lo richiedano in modo esplicito, in una
delle seguenti sedi di Palazzo Estense:
- Sala adibita a Sala Matrimoni (al primo piano di Palazzo Estense),
- Salone Estense (al piano terra di palazzo estense, quando disponibile su apposita
concessione del Presidente del Consiglio Comunale);
4. Subordinatamente alla verifica di fattibilita’ organizzativa e tecnica, trattandosi di
sede decentrata la cerimonia potrà, altresì, svolgersi nella sede comunale del Castello di
Masnago, in una delle sale a disposizione.
5. La cerimonia nei mesi da maggio a settembre, previa disponibilità dei luoghi, potrà essere
svolta anche all’aperto, nello spazio antistante il Salone Estense o la Sala Giunta, fermo
restando l’obbligo, per l’Amministrazione Comunale di assicurarne, nel caso di condizioni
atmosferiche avverse, la celebrazione in una sala del Palazzo Estense. Nel
caso di
impossibilità di svolgimento della cerimonia all’aperto , a causa di avverse condizioni
atmosferiche, l’Amministrazione provvederà al rimborso della differenza dell’importo tra
quanto previsto per la celebrazione all’aperto
Fatta eccezione per la gratuità prevista al punto 2), per ogni altra modalità e luogo di svolgimento
della cerimonia è previsto il pagamento di un’ apposito corrispettivo per l’uso delle sale e dei
servizi aggiuntivi offerti dall’Amministrazione Comunale.
2. Nell’ambito delle sedi comunali individuate, la preferenza espressa dai nubendi sarà accordata
previa verifica di disponibilità dei luoghi.
ART. 4
Organizzazione momenti di rinfresco e intrattenimento.
1. Nei mesi da maggio a settembre sarà concesso ai nubendi di organizzare un rinfresco nei
Giardini Estensi, o nel parco del Castello di Masnago, negli spazi già identificati come
idonei dall’Amministrazione Comunale per la celebrazione del matrimonio , fermo restando
che tutte le attività legate all’organizzazione saranno a totale carico dei nubendi.
2. I nubendi, nel caso di impossibilità di svolgimento del rinfresco, a causa di avverse
condizioni atmosferiche, dovranno assicurarsi la disponibilità di una sede privata, non
potendo l’amministrazione vincolare a tale riguardo sedi proprie.
3. Per l’organizzazione dei rinfreschi gli spazi saranno resi disponibili due ore prima della
celebrazione dei matrimoni e la fase di rimozione degli allestimenti dovrà essere garantita
nel tempo massimo di tre ore dalla celebrazione del matrimonio. Sarà a totale carico dei
nubendi l’attività di pulizia finale.
4. Nessun programma di intrattenimento potrà essere svolto se non previamente comunicato
all’atto della concessione degli spazi all’Ufficio di Stato Civile e che non sia, dallo stesso
Ufficio autorizzato. L’Amministrazione detiene in merito la massima discrezionalità
decisionale, tenuto conto della vocazione primaria delle sedi individuate, prevalentemente
destinate ad attività culturali, a sede di rappresentanza istituzionale e di attività lavorativa
per l’esercizio delle funzioni demandate all’ente locale.
5. L’utilizzo di spazi esterni per rinfresco e intrattenimento nuziale è soggetto a pagamento di
apposito corrispettivo stabilito dal presente regolamento. Nel caso in cui il rinfresco non si
potesse allestire, a causa delle avverse condizioni metereologi che, l’Ufficio provvederà a
restituire ai nubendi la quota corrisposta per lo stesso.
6. Eccezionalmente il rinfresco nuziale potrà essere allestito anche nel Salone Estense previa
valutazione ampiamente discrezionale del Presidente del Consiglio Comunale e del
Dirigente competente ( NO per le sedi museali) . Nel provvedimento di assenso verranno
di volta in volta definite le modalità della concessione ed il corrispettivo dovuto.
ART. 5
Orari di celebrazione dei matrimoni civili
1. I matrimoni civili sono celebrati nella fascia oraria di servizio dell’Ufficio dello Stato Civile
e cioè dal lunedì al sabato in orario antimeridiano, alle ore 10.30 o alle ore 11.45 , a scelta
dei nubendi, con la precisazione che per ogni fascia oraria risulta possibile la
celebrazione di un solo matrimonio, nella sede di Palazzo Estense.
2. Nei medesimi orari previsti al punto 1), esclusa la giornata di lunedì in quanto la sede
museale è chiusa al pubblico, la cerimonia potrà svolgersi in una delle Sale del Castello di
Masnago. Al Castello, trattandosi di sede distaccata, sarà tuttavia consentito un solo
matrimonio in orario antimeridiano. La scelta fra gli orari indicati al punto 1) dovrà risultare
compatibile con eventuali altri matrimoni già fissati in altra sede, in quanto, in ragione del
vincolo legislativo inerente la continuità delle trascrizioni, il registro dei matrimoni è unico
e, materialmente, non può essere reso disponibile in due sedi contemporaneamente;
3. Nel rispetto delle modalità previste dal presente regolamento, sarà possibile la celebrazione
di matrimoni in orario pomeridiano, con opzione di orario dalle ore 13.00 fino alle ore
16.00.
ART. 6
Celebrazioni pomeridiane
1. L’istanza per la celebrazione in orario pomeridiano, poiché comporta la verifica di effettiva
fattibilità organizzativa e tecnica, dovrà essere formalizzata all’Ufficio di Stato Civile
all’atto della richiesta di pubblicazioni
2. I matrimoni pomeridiani non potranno celebrarsi nei giorni festivi e nei giorni di chiusura
infrasettimanale delle sedi comunali.
3. Per la celebrazione di matrimoni in orario pomeridiano e’ prevista la quantificazione di un
apposito corrispettivo che tiene conto dei maggiori costi gravanti sull’Amministrazione
4. Al personale, chiamato a prestare servizio oltre l’orario d’ufficio, verrà applicato il
trattamento previsto dai contratti decentrati vigenti per le prestazioni a richiesta di privati ed
il monte ore straordinari potrà essere autorizzato anche in deroga ai limiti fissati dall’Ente,
riconoscendo che l’attività svolta viene prestata per attività istituzionale richiesta da privati.
ART. 7
Accompagnamento Musicale
1. I nubendi possono fruire di accompagnamento musicale durante la cerimonia. La
scelta dei brani e degli strumenti deve essere consona al luogo della celebrazione. E’
escluso l’uso di strumenti a percussione e lo svolgimento di manifestazioni musicali
chiassose.
2. Ogni connesso onere finanziario ed organizzativo, compreso l’assolvimento di diritti
SIAE, se ed in quanto dovuti, risulta a carico dei nubendi.
ART. 8
Organizzazione e procedure
1. L’Ufficio comunale competente all’organizzazione della celebrazione dei matrimoni e’
l’Ufficio di Stato Civile.
2. La visita delle sale destinate alla celebrazione dei matrimoni civili può essere effettuata, da
parte dei nubendi, durante gli orari di apertura delle medesime.
3. La richiesta relativa all’uso delle sale potrà essere effettuata, per i matrimoni di cittadini
residenti, all’atto della pubblicazione o, nel caso di matrimoni civili da effettuarsi su
richiesta di altro Comune, direttamente allo sportello “Pubblicazioni di matrimonio”, all’atto
della presentazione dell’istanza e previo pagamento dei corrispettivi. La prenotazione della
sala, effettuata antecedentemente alla pubblicazione, sarà possibile solo a fronte
dell’avvenuto pagamento del corrispettivo e , nel caso in cui, per qualsiasi motivo la
cerimonia non dovesse aver luogo quanto versato sarà trattenuto quale penale.
4. I nubendi dovranno comunicare all’Ufficio di Stato Civile, almeno il giorno precedente
a quello fissato per la celebrazione del matrimonio, le esatte generalita’ dei testimoni e
la scelta del regime patrimoniale.
5. Nel caso di matrimonio da effettuarsi presso il Castello di Masnago:
•
l’Ufficiale di Stato Civile incaricato di assistere il celebrante, curando gli
adempimenti di carattere formale, e’ individuato nel personale dell’Attività in
possesso di adeguata qualifica.
•
Qualora la sede della celebrazione dovesse subire variazioni in riferimento alla
sopravvenuta indisponibilità della sala, il Comune non chiederà alcun conguaglio per
eventuali maggiori costi connessi all’utilizzo della diversa sede messa a disposizione
dei nubendi, quando la diversa sede avrebbe comportato un esborso maggiore a
carico dei nubendi. In caso contrario, invece, il Comune disporrà in favore degli
sposi, il rimborso della maggior somma versata a titolo di corrispettivo.
6. Qualora la cerimonia dovesse essere annullata, a seguito di richiesta dei nubendi, il
Comune provvederà al rimborso delle somme versate, solo a fronte di comunicazione
di annullamento recapitata al protocollo dell’ente entro 10 giorni dalla data fissata per
la cerimonia. Per ogni altra ipotesi, salve comprovate cause di forza maggiore,
l’annullamento comporterà il rimborso del 50% fino al secondo giorno antecedente la
cerimonia. Nessuna somma verrà rimborsata per annullamenti oltre il secondo giorno
antecedente o nel caso previsto dall’art. 8 punto 3.
7. In occasione della celebrazione dei matrimoni civili, i nubendi e gli invitati hanno l’obbligo
di attenersi alle norme comportamentali che verranno di volta in volta stabilite
dall’Amministrazione al fine di rendere compatibile lo svolgimento della cerimonia con le
altre attività che normalmente vengono effettuate presso le sedi comunali .
8. E’ consentito l’utilizzo della sala e dello spazio esterno, nel caso di matrimonio
all’aperto, per circa 30 minuti successivi alla celebrazione. La sala e lo spazio esterno,
nel caso di matrimonio all’aperto , sara’ a disposizione per gli addobbi nei 30 minuti
precedenti la celebrazione. Per quanto concerne le decorazioni, ove eccedano le
modalita’ normalmente in uso, il loro allestimento dovra’ essere concordato con
l’ufficio. Durante la celebrazione e’ facoltà dei nubendi organizzare, a proprie spese,
un accompagnamento musicale/vocale a condizione che vengano utilizzati strumenti
adeguati (e’ di norma vietato l’uso degli strumenti a percussione). E’ vietato il lancio di
coriandoli, petali o riso nella sala matrimoni, sulle scale e sotto il portico, mentre nel
cortile dei giardini e’ permesso unicamente il lancio del riso. Il mancato rispetto delle
norme su indicate e’ soggetto a sanzione pecuniaria per violazione degli artt. 18 e 39
del vigente Regolamento di Polizia Urbana ed eventuali emanande disposizioni.
ART. 9
Normativa di riferimento
Per quanto non espressamente previsto dal presente regolamento, trovano applicazione:
•
•
•
•
•
•
Codice Civile;
D.P.R. 3 novembre 2000 n. 396;
D.Lgs. 18 agosto 267;
Regolamento di Polizia Urbana;
Statuto Comunale
Regolamento Verde Pubblico
ART. 10
Norme finali
Rimangono esclusi dal campo di applicazione del presente regolamento situazioni
assolutamente eccezionali riferite a cittadini illustri e benemeriti e cittadini di fama nazionale
per meriti in campo sociale artistico e culturale ai quali l’Amministrazione, con formale
deliberazione di Giunta, intenda riservare trattamenti particolari.
In tale evenienza anche gli aspetti organizzativi e tariffari saranno definiti per i singoli casi in
sede deliberativa
CORRISPETTIVI PER L’UTILIZZO SALE E SPAZI
Celebrazioni in orario antimeridiano
Matrimoni presso sale di Palazzo Estense
Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese
Nubendi residenti fuori Varese € 232,00
€ 117,00
Matrimoni presso un ufficio dell’Attivita’ Servizi Civici
Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese
Nubendi residenti fuori Varese € 50,00
€0
Matrimoni presso il Castello di Masnago
Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese
Nubendi non residenti in Varese € 500,00
€ 350,00
Matrimoni all’aperto presso Palazzo Estense
Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese
Nubendi residenti fuori Varese € 300,00
€ 150,00
Matrimoni con rinfresco all’aperto presso Palazzo Estense
Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese
Nubendi residenti fuori Varese € 332,00
€ 217,00
CORRISPETTIVI PER L’UTILIZZO SALE E SPAZI
Celebrazioni in orario pomeridiano
Matrimoni presso sale di Palazzo Estense
Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese € 250,00
Nubendi residenti fuori Varese € 350,00
Matrimoni presso il Castello di Masnago
Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese
Nubendi non residenti in Varese € 600,00
€ 450,00
Matrimoni all’aperto presso Palazzo Estense
Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese
Nubendi non residenti in Varese € 500,00
€ 350,00
Matrimoni con rinfresco all’aperto presso Palazzo Estense
Nubendi residenti o iscritti registro AIRE Varese
Nubendi residenti fuori Varese € 450,00
€ 350,00