Norme per la compilazione
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Norme per la compilazione
Denuncia annuale dei prezzi L’art. 47 del Testo unico in materia di turismo (L.r. 13/2013) dispone che i titolari delle attività ricettive presentino all’ufficio turistico territorialmente competente la comunicazione dei prezzi che intende applicare dal 1° gennaio dell’anno successivo. Tale comunicazione annuale è obbligatoria e va effettuata entro il 1° ottobre di ogni anno (10 ottobre per gli agriturismi). Se il Titolare non adempie a tale obbligo, oltre all’implicita conferma dei prezzi in vigore l’anno precedente, è prevista una sanzione amministrativa da € 300,00 a € 500,00 (art. 52, c. 11). La legge regionale prevede anche la possibilità di modificare i prezzi nel corso dell’anno; in questo caso, la comunicazione deve essere presentata entro il 1° marzo (10 marzo per gli agriturismi) e i prezzi entreranno in vigore dal 1° giugno. Tale comunicazione è facoltativa. La denuncia dei prezzi on line può essere effettuata nel periodo agosto/settembre e si compone di diversi moduli, il cui numero varia a seconda della tipologia ricettiva. I modelli base da compilare/salvare secondo le norme di seguito riportate per ottemperare alle disposizioni normative attraverso la trasmissione telematica della denuncia prezzi al Servizio turistico territoriale competente sono: • Anagrafica, • Tariffe, • All. L, • All. S - Servizi, • Area sosta (solo es. all’aria aperta e agriturismi con area sosta), • Tariffe settimanali, qualora applicate (solo es. extralberghieri), • Prodotti (solo agriturismi). Norme per la compilazione Tramite il TOLM (https://turismatica.umbria2000.it) la struttura ricettiva può gestire in modo completo la comunicazione della Denuncia dei prezzi. A tale funzionalità si accede dal menù Denuncia prezzi - Inserimento La funzione “Denuncia prezzi ” consente di: Aggiornare le informazioni anagrafiche della propria struttura ricettiva (recapiti telefonici, web, e-mail e carte di credito accettate) con pubblicazione automatica e immediata nel Portale turistico regionale www.regioneumbria.eu (Tale aggiornamento può essere fatto in qualunque momento dell’anno, ma è sempre utile verificare la correttezza delle informazioni già presenti nella scheda “Anagrafica”) Compilare le schede delle tariffe e dei servizi (ad eccezione dei dati relativi alla capacità ricettiva che sono solo in visualizzazione, la cui modifica avviene tramite SCIA) Trasmettere le schede compilate/salvate (che costituiscono la denuncia prezzi) ai Servizi Turistici competenti per territorio per l’approvazione. Chi si avvale di tale funzione NON dovrà più stampare, sottoscrivere e consegnare o spedire la stampa cartacea della Denuncia prezzi all’ufficio territoriale competente, in quanto viene identificato univocamente dall’applicativo a seguito dell’inserimento delle credenziali personali (utente e password). Operativamente, per la compilazione della denuncia, i passi da seguire sono i seguenti: 1. Verificare i dati riportati nella parte sinistra delle varie sezioni della denuncia (Tariffe, Allegato L, etc.) 2. Apportare le eventuali variazioni. N.B. Occorre salvare i dati anche se non sono state apportate variazioni (La denuncia assumerà lo stato “In lavorazione”) 3. Trasmettere la denuncia (la denuncia assumerà lo stato “Comunicata”) A questo punto lo IAT competente provvederà alla verifica della denuncia comunicando via email alla struttura l’esito della stessa. La denuncia assumerà lo stato “Approvata” o “Respinta”. Nel secondo caso la struttura ricettiva dovrà provvedere ad apportare le modifiche richieste ripetendo poi quanto riportato nei punti 2 e 3. Alcuni giorni prima della scadenza del termine per la consegna della Denuncia all’autorità competente (secondo le disposizioni del DM 16 Ottobre 1991), il sistema darà segnalazione circa l’avvicinarsi di tale termine oltre il quale non sarà più possibile modificare/inserire i dati. Tutto l’iter sarà completato senza alcuna produzione di materiale cartaceo. Dettaglio delle sezioni Pagina principale - Inserimento Denuncia Da questa pagina è possibile • verificare i termini per la comunicazione della denuncia, lo stato della propria denuncia: (ovvero se “in lavorazione”, “comunicata”, “approvata”, “respinta”) e i moduli che sono stati già compilati. • trasmettere on line la denuncia al STA competente per territorio. Al momento della trasmissione della denuncia è anche possibile inserire delle note/commenti alla denuncia. • verificare se il STA ha “approvato” o “respinto” la denuncia e visualizzare eventuali note del Servizio stesso. Dell’esito della denuncia si avrà comunicazione anche attraverso una specifica e-mail da parte del STA competente • eventualmente, solo per propria utilità interna, stampare una copia della denuncia prezzi DOPO che il Servizio territoriale l’ha approvata. Di seguito si riporta il dettaglio della schermata Sezioni della denuncia per le quali è possibile inserire e/o modificare i dati E’ possibile stampare una copia della Denuncia compilata solo dopo aver ricevuto l’approvazione dal STA consigliato Norme per la compilazione Riferimenti normativi Variazione delle Tariffe giornaliere (Tariffe) In questa pagina è possibile inserire prezzi diversi rispetto a quelli dichiarati nella precedente denuncia. La colonna di sinistra mostra la situazione originaria La colonna di destra consente di inserire le variazioni rispetto alla situazione originaria Pulsanti attivi Pulsante Azione Per salvare i dati della denuncia. “Salva” Sia che vengano apportate modifiche ai dati sia che non vengano apportate, cliccando sul pulsante “Salva”, il sistema modifica lo stato della domanda “in lavorazione”. “Indietro” Per tornare alla pagina principale della Denuncia “Stampa” Per effettuare eventuali stampe di controllo relative alla parte di denuncia nella quale si sta navigando Variazione delle Tariffe delle unità abitative (Allegato L) In questa pagina è possibile inserire prezzi diversi rispetto a quelli dichiarati nella precedente denuncia. Consente di aggiornare i prezzi relativi alle singole unità del gruppo selezionato. Ciccando su “Visualizza unità” si accede alla pagina di seguito rappresentata nella quale è possibile aggiornare i prezzi delle singole unità abitative. ATTENZIONE: Per ciascuna unità NON è possibile inserire prezzi che non siano compresi tra il minimo e il massimo del gruppo al quale appartiene. È possibile inserire un valore in corrispondenza della singola unità e cliccare sul pulsante “Salva” per registrare l’aggiornamento. Nel caso si vogliano invece aggiornare più unità abitative contemporaneamente, occorre procedere come segue: 1. inserire il nuovo valore minimo e/o massimo in corrispondenza della voce “Prezzi revisionati particolari” 2. apporre il check (la spunta) in corrispondenza delle unità abitative cui si vuole attribuire il nuovo prezzo 3. cliccare sul pulsante “OK” per confermare l’aggiornamento delle unità selezionate 4. Effettuato l’aggiornamento delle unità che hanno subito variazioni di prezzo, per salvare le modifiche cliccare sul pulsante “Salva” 1. inserire il nuovo valore (min - max) 2. Apporre la spunta in relazione alle unità che si vuole aggiornare 3. confermare 4. Salvare i dati della scheda Variazione dei Servizi (All. S - Servizi) In questa pagina è possibile inserire servizi diversi rispetto a quelli dichiarati nella precedente denuncia. La compilazione dell’allegato S – Servizi è di fatto obbligatoria, poiché tali servizi costituiscono “criteri di ricerca” delle strutture ricettive nel portale di promozione turistica www.regioneumbria.eu Trasmissione denuncia prezzi Dopo aver compilato/salvato le informazioni delle singole schede, si torna nella pagina principale della Denuncia per trasmetterla informaticamente al Servizio territoriale competente. Pulsanti attivi Pulsante Azione “Trasmetti denuncia” per trasmettere la denuncia al Servizio Turistico competente per territorio “Stampa denuncia” Il sistema consente la stampa della denuncia compilata. Funzionalità (eventuale) disponibile come promemoria e solo dopo aver ottenuto l’approvazione da parte del STA Cliccare qui per trasmettere telematicamente la denuncia al STA competente per territorio Con la trasmissione della denuncia, la struttura ricettiva termina l’attività di verifica e aggiornamento dei propri dati. La denuncia trasmessa sarà verificata dal STA competente per territorio il quale potrà accettare o rifiutare la denuncia. La struttura ricettiva sarà avvertita dell’esito tramite una e-mail che il sistema trasmetterà, in automatico, una volta che il STA avrà esaminato e approvato/respinto la denuncia. Nel caso la denuncia venga respinta, la struttura ricettiva, una volta chiarito con il STA il problema, potrà aggiornare i propri dati e trasmettere di nuovo la denuncia cliccando sul pulsante attivo “Trasmetti denuncia”. Solo con l’approvazione si conclude l’iter della comunicazione della denuncia prezzi, ai sensi dell’art. 47, l.r. 13/2013.