CARTA SERVIZI ragioneria 1
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CARTA SERVIZI ragioneria 1
CARTA DEI SERVIZI FINANZIARI E CONTABILI Comune di Boissano Responsabile Rag. Molle Sandra E-mail: [email protected] Telefono: 0182/98010 int. 6 Indice Presentazione della carta 1. chi siamo e come lavoriamo • • Personale Principi garantiti con la carta 2. Rapporto con i cittadini • Attività • Moduli Personale Dipendenti: Molle Sandra – Responsabile Pasqualotto Loredana – Collaboratore orario di ricevimento: lunedì, mercoledì e venerdì 10,30-12,30 lunedì 15,00 – 17,00 1.2. Principi garantiti con la carta Eguaglianza Nello svolgere le loro funzioni i Servizi finanziari garantiscono equità di trattamento e valutazione nei confronti di tutti i cittadini, senza distinzione di razza, etnia, sesso, religione e opinioni politiche. Efficacia ed efficienza L’organizzazione è ispirata a criteri di efficienza ed efficacia, ricercando le soluzioni organizzative, procedurali e tecnologiche più idonee. Trasparenza e accesso Viene garantito ai cittadini il diritto di conoscere le modalità di organizzazione e funzionamento dei servizi, perché una comunicazione chiara e diffusa assicura a tutti la possibilità di accesso agli atti. Partecipazione I Servizi Finanziari garantiscono e promuovono il ruolo che i cittadini possono svolgere per migliorare i servizi. Ciascun cittadino può presentare suggerimenti, segnalazioni e reclami e ha il diritto di ottenere sempre una risposta. I rappresentanti dei cittadini possono partecipare al miglioramento della qualità dei servizi attraverso la partecipazione ai Tavoli di lavoro organizzati dall’Amministrazione comunale, allo scopo di semplificare i processi di lavoro. Coinvolgimento dei lavoratori I Servizi Finanziari promuovono la partecipazione attiva dei lavoratori all’analisi e al miglioramento continuo dei processi operativi di propria competenza attraverso la partecipazione a gruppi di lavoro, che hanno l’obiettivo di semplificare le procedure, intergare i processi di lavoro e snellire gli adempimenti a carico degli altri servizi. 2. RAPPORTO CON I CITTADINI 2.1 Attività PROGRAMMAZIONE – BILANCIO • Gestione dell’attività finanziaria complessiva dell’ente e controllo del regolare svolgimento dei procedimenti di entrata/spesa al fine di una corretta applicazione dei princìpi contabili e di una rigorosa ed oculata gestione delle risorse. • Redazione dei principali documenti economici e finanziari dell’ente tra cui il bilancio di previsione ed il rendiconto di gestione: tale attività traduce in cifre i programmi ed i progetti della Amministrazione e ne dimostra a consuntivo l’efficacia, l’efficienza e l’economicità nei confronti dei cittadini, considerati quali “consumatori finali” dei servizi erogati dal Comune. • Monitoraggio continuo delle spese e delle entrate di competenza e di cassa, finalizzato al rispetto del patto di stabilità e degli equilibri di bilancio e degli altri vincoli imposti dalla normativa. Principali atti e documenti: • Bilancio annuale di previsione • Bilancio pluriennale • Relazione previsionale e programmatica • Rendiconto di gestione • Variazioni di bilancio e assestamento generale • Certificati (al bilancio ed al conto consuntivo) • Salvaguardia equilibri di bilancio • Ricognizione sullo stato di attuazione dei programmi • Piano Esecutivo di Gestione e piano degli obiettivi • Referto controllo di gestione • Determinazioni di competenza CONTABILITA’ Gestione entrate e spese del bilancio ordinario, cura degli adempimenti contabili legati all’attività dell’ente e rilevazione continua dei dati di rilevanza economico-finanziaria. Principali attività: • Assunzione impegni di spesa ed accertamenti di entrata • Emissione mandati di pagamento e reversali d’incasso • Rilevazioni statistiche relative all’attività contabile del Comune • Predisposizione verifiche trimestrali di cassa • Gestione mutui • Gestione rapporti con la Tesoreria comunale • Gestione rapporti con fornitori ai fini delle liquidazioni fatture • Gestione rapporti con Corte dei Conti (documenti e questionari) • Collaborazione con il Revisore dei conti (stesura atti, redazione verbali) • Predisposizione determinazioni di competenza • Gestione rapporti con società esterna che aggiorna l’inventario comunale • Gestione rapporti con broker assicurativo e compagnie assicuratrici Riferimenti Tesoreria Comunale Tesoreria comunale: Banca Alpi Marittime Credito Coop.vo Carrù Codice IBAN: IT 80 E 08450 46100 000010831440 Tale conto deve essere utilizzato per versamenti a favore del Comune provenienti da privati, imprese ed enti non rientranti tra la Pubblica Amministrazione e non titolari di un conto aperto presso la Banca d’Italia. Si rende noto che dal 16/4/2012, con la conversione del D.L. n. 1/2012 “Liberalizzazioni” nella L. n. 27/2012, è entrato a regime il sistema cosiddetto di “Tesoreria Unica”. Il Comune di Boissano è titolare presso la Banca d’Italia del seguente conto: conto presso Banca d’Italia: 00302458 – IBAN: IT 86 B 01000 03245 143300302458. Tale conto deve essere utilizzato per le assegnazioni di contributi e quant’altro proveniente dal bilancio statale a qualsiasi titolo e per pagamenti disposti a favore del Comune da Enti (Regione, Provincia e Comuni, con esclusione di quelli con popolazione inferiore a 5.000 abitanti che non usufruiscono di contributi statali) e organismi di cui alle tabelle A e B, allegate alla L. n. 720/84. ECONOMATO Gestione ordinaria della cassa economale per: • le spese d’ufficio; • le forniture di beni e servizi di non rilevante ammontare; • il pagamento delle spese particolarmente urgenti ed impreviste senza l’effettuazione delle quali deriverebbe un danno certo all’ente e/o la mancata erogazione di un servizio all’utente o alla collettività, sempre nel limite d’importo previsto dal regolamento di contabilità. Principali attività: • Pagamento di imposte, tasse e diritti di modesto ammontare (es. bolli di circolazione) • Acquisto di pubblicazioni e pagamento di abbonamenti necessari per i vari servizi GESTIONE ECONOMICA DEL PERSONALE Gestione degli adempimenti connessi con l’erogazione delle retribuzioni del personale dipendente e degli Amministratori del Comune. Principali attività: • calcolo e liquidazione delle retribuzioni ai dipendenti dell’ente • Pagamento compensi per incentivi, lavoro straordinario, indennità varie • Rilevazione e controllo delle presenze • Pagamento delle indennità e dei rimborsi agli Amministratori • Versamento ritenute erariali e contributi obbligatori • Determinazione degli aventi diritti agli assegni per il nucleo familiare e relativo pagamento • Predisposizione denunce e certificazioni connesse agli adempimenti fiscali (conto annuale, modelli CUD, Denuncia Mensile INPDAP) • Gestione dei rapporti con gli Enti previdenziali ed assistenziali • Gestione adempimenti connessi all’Operazione Trasparenza riforma Brunetta TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI Descrizione procedimento: La dichiarazione di tracciabilità dei flussi finanziari è una dichiarazione obbligatoria resa dai soggetti economici di cui all’art. 3 comma 1 della L. 136/2010 e ss. mm. ii. in relazione alle commesse pubbliche del Comune di Boissano individuate con numero CIG e/o CUP, relativa agli estremi identificativi del/i conto/i dedicato/i aperto/i presso banche o società Poste Italiane e le generalità delle persone delegate ad operare su di essi. Soggetti obbligati: Tutti gli appaltatori, subappaltatori e subcontraenti della filiera delle imprese, nonché concessionari di finanziamenti pubblici anche europei a qualsiasi titolo interessati ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la società Poste Italiane SpA, dedicati – anche in via non esclusiva. Documentazione necessaria: Modulo di domanda sottoscritto e inviato (all’ufficio competente) per posta, fax, mail o tramite incaricato, allegando fotocopia non autenticata di un documento di identità in corso di validità. Normativa: Art. 3 comma 7 L. n. 136/2010 e ss.mm.ii. Tempistica: Le dichiarazioni devono essere inviate al Comune successivamente al ricevimento della comunicazione del numero di CIG e/o CUP della commessa pubblica.