GESTIONE DEL CAMBIAMENTO
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GESTIONE DEL CAMBIAMENTO
94480Y Pocketbook Gest camb testo 12-12-2012 16:28 Pagina 1 GESTIONE DEL CAMBIAMENTO di Neil Russell-Jones Illustrazioni di Phil Hailstone 94480Y Pocketbook Gest camb testo 12-12-2012 16:28 Pagina 2 Pubblicato da: Giunti O.S. Organizzazioni Speciali HDU – Human Development Unit Via Fra Paolo Sarpi, 7/a 50136 Firenze Tel.: +39 055 6236501 E-mail: [email protected] Web: hdu.giuntios.it © 1995, 2003, 2011, Neil Russel-Jones © 2013, Giunti O.S. Organizzazioni Speciali – Firenze Tutti i diritti sono riservati. È vietata la riproduzione dell’opera o di parti di essa con qualsiasi mezzo, compresa stampa, copia fotostatica, microfilm e memorizzazione elettronica, se non espressamente autorizzata dall’Editore. Traduzione su licenza di Management Pocketbooks Limited. Titolo originale dell’opera: Managing change. Traduzione a cura della ditta “Verter” di Paolo Santoro. ISBN 978-88-09-77030-0 94480Y Pocketbook Gest camb testo 12-12-2012 16:28 Pagina 3 INDICE INTRODUZIONE Non fare il dinosauro!, perché leggere questo libro 5 CHE COS’È IL CAMBIAMENTO? 7 Definizioni, ciclo annuale del cambiamento, il cambiamento incrementale, metamorfosi, organizzativo, profondità del cambiamento, muoversi dall’oggi al futuro, il cambiamento in azienda, che cosa muove il cambiamento?, i fattori che portano il cambiamento, la piattaforma che va a fuoco, l’auto-aiuto, perché cambiare? SÌ! PREPARARSI AL CAMBIAMENTO 25 Attuare il cambiamento, gestione efficace del cambiamento, le condizioni per il successo, barriere, che cos’è la cultura?, perché considerare la cultura?, i principi fondanti della cultura, consapevolezza culturale, tipologie di cultura, analisi organizzativa, le persone, prontezza dell’organizzazione al cambiamento, esempi ATTUARE IL CAMBIAMENTO 67 Fasi principali, schema per la gestione del cambiamento, esempio di un piano di esecuzione, impegno, come ottenere l’impegno, il lavoro di squadra, creazione della squadra per il cambiamento, le reazioni al cambiamento, resistenza, le zone di comfort COMUNICAZIONE Le cinque domande EPILOGO Come riuscire, come sbagliare, consigli, altre letture 95 103 94480Y Pocketbook Gest camb testo 12-12-2012 16:28 Pagina 4 I dinosauri si sono estinti! I mammiferi no! Hanno accolto il cambiamento e sono sopravvissuti. 94480Y Pocketbook Gest camb testo 12-12-2012 16:28 Pagina 5 INTRODUZIONE NON FARE IL DINOSAURO! Ci sono due modi per affrontare il cambiamento: G in modo reattivo, ossia rispondendo solo quando si è costretti... spesso troppo tardi; G in modo “proattivo”, ossia anticipandolo e cercando di essere sempre, se non un passo avanti, per lo meno al passo con il cambiamento, e dunque essendo capaci di ridurne al minimo gli aspetti più difficili, e perfino di trarne vantaggio. Naturalmente c’è anche un’altra possibilità: ignorare il cambiamento e sperare che passi. Questo è quanto hanno fatto i dinosauri, i dodo e molte aziende che non sono state capaci di leggere le scritte che c’erano sui muri (come l’industria britannica delle motociclette, che è stata spazzata via dall’assalto delle compagnie giapponesi). In modo analogo, molte aziende in tutto il mondo stanno attualmente soffrendo per la concorrenza degli esportatori della Cina, un’economia che è in pieno sviluppo. Ogni cambiamento, naturalmente, deve essere gestito in modo opportuno per non rischiare di distruggere ciò che si ha. 5 94480Y Pocketbook Gest camb testo 12-12-2012 16:28 Pagina 6 INTRODUZIONE PERCHÉ LEGGERE QUESTO LIBRO? Quasi tutti noi siamo stati coinvolti in un cambiamento, o come partecipanti ad un programma di cambiamento o come persone colpite direttamente o toccate indirettamente da un cambiamento. Per la maggior parte di noi, dunque, il cambiamento oggi è normale amministrazione. Ma i programmi di cambiamento, per loro stessa natura, sono difficili e complessi. Il cambiamento in sé, e a volte le ragioni che lo sottintendono, possono essere difficili da capire. L’obiettivo di questo libro è fornirvi una chiave per comprendere gli elementi più importanti dei processi di cambiamento, le problematiche, le insidie, e come gestirle o evitarle. 6 Questo sia che siate profondamente coinvolti in un cambiamento o che ne siate influenzati o solo marginalmente toccati, oppure se volete anche solo conoscere un po’ meglio questo processo. Questo libro non vi renderà esperti di cambiamento, ma vi fornirà le conoscenze basilari e vi servirà come introduzione al processo. Più si comprende il cambiamento, meglio si sarà in grado di affrontarlo o gestirlo. 94480Y Pocketbook Gest camb testo C HE 12-12-2012 16:28 Pagina 7 COS’È IL CAMBIAME NT O? 7 94480Y Pocketbook Gest camb testo 12-12-2012 16:28 Pagina 8 CHE COS’È IL CAMBIAMENTO? DEFINIZIONI Sostantivo: – Fare o diventare qualcosa di diverso – Differenza da uno stato precedente – Sostituzione di una cosa con un’altra – Variazione Verbo: – Subire, mostrare o essere soggetto ad un cambiamento – Fare o diventare qualcosa di diverso Si pone l’accento sul fare qualcosa di diverso. Potrebbe trattarsi di un cambiamento importante o solo un cambiamento incrementale. NEVE 8 VAP ORE 94480Y Pocketbook Gest camb testo 12-12-2012 16:28 Pagina 9 CHE COS’È IL CAMBIAMENTO? CICLO ANNUALE DEL CAMBIAMENTO Cambia tutto intorno a voi Ogni anno la rotazione della terra attorno al sole causa enormi cambiamenti (più percettibili a mano a mano che ci si allontana dall’equatore) chiamati “stagioni”. Questi cambiamenti impongono delle risposte periodiche: alcuni alberi (decidui) perdono le foglie ed è come se chiudessero per l’inverno per rifiorire a primavera; alcuni animali, come il visone e l’ermellino, cambiano la pelliccia dall’estate all’inverno; altri, come gli orsi, vanno in letargo per mesi. Anche l’essere umano ha dovuto adattarsi per rispondere alle esigenze climatiche e continua a farlo cambiandosi d’abito ad ogni stagione o utilizzando il riscaldamento o l’aria condizionata. La nostra sopravvivenza come specie è sempre dipesa dalla nostra capacità di adattarci a grandi cambiamenti, ad esempio utilizzando le pelli degli animali, imparando a usare il fuoco o l’irrigazione per gestire le inondazioni e la siccità. 9 PRIMAVERA ESTATE AUTUNNO INVERNO 94480Y Pocketbook Gest camb testo 12-12-2012 16:28 Pagina 10 CHE COS’È IL CAMBIAMENTO? IL CAMBIAMENTO INCREMENTALE A volte, però, il cambiamento arriva un passo alla volta, come nel passaggio dai primi metodi di memorizzazione dei dati, alla scrittura, ai moderni PC con capacità e funzioni avanzate, che è stato un cambiamento enorme, ma che ha impiegato anni e anni. XV secolo Antico Inizio del XX secolo Metà del XX secolo Fine del XX secolo 10 XXI secolo 94480Y Pocketbook Gest camb testo 12-12-2012 16:28 Pagina 11 CHE COS’È IL CAMBIAMENTO? IL CAMBIAMENTO INCREMENTALE È incrementale ogni cambiamento che viene costruito sul precedente, che richiede nuove competenze, formazione e impiego di capitali e anche nuove modalità di lavoro. Più di recente, il ritmo e la scala del cambiamento, specialmente in quest’area, sono aumentati in modo esponenziale insieme alle loro conseguenze, che sono molto vaste e addirittura globali. Ad esempio, oggi è possibile lavorare a distanza praticamente da qualsiasi luogo nel mondo – un concetto che era quasi inimmaginabile o che per lo meno appariva impossibile fino a qualche anno fa. Oggi è possibile scaricare istantaneamente articoli e libri sui nostri iPad, Kindle e dispositivi simili e tenere centinaia di libri o migliaia di brani musicali su apparecchi molto piccoli, che stanno nel palmo di una mano. 11