Determina a contrarre - Comune di Cellino San Marco

REGISTRO RESP.SERV.
REGISTRO GENERALE
N.
N.
586
62
COMUNE DI CELLINO SAN MARCO
Provincia di Brindisi
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VI° SETTORE - TRIBUTI - AA.PP- SUAP - INNOVAZIONE TECNOLOGICA
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE
OGGETTO: Fornitura di macchine fotocopiatrici digitali destinate agli uffici comunali mediante
noleggio “full service” – Autorizzazione a contrarre - Impegno di spesa. Codice CIG: ZD51080819
L'anno 2014, addì 26 del mese di agosto, nel proprio Ufficio:
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
PREMESSO che tutti gli uffici amministrativi di questo Comune hanno in dotazione, a noleggio, n. 8 macchine fotocopiatrici
digitali fornite dalla ditta CALISI Nicola di Cellno San Marco, giusti provvedimenti dirigenziali n. 874 del 31/12/2013, n. 167 del
20/03/2014 e n. n. 467 del 9/07/2014;
CHE essendo il relativo contratto di noleggio in scadenza il 31 agosto 2014, occorre procedere, con urgenza, alla stipulazione
di un nuovo contratto al fine di non interrompere le normali attività amministrative degli uffici e dei servizi;
RICHIAMATO l'art. 26 della L. n. 488/1999 e l'art. 24 della L. n. 289/2002, che stabiliscono la possibilità alle Amministrazioni
Pubbliche di ricorrere all'adesione del sistema delle convenzioni e quindi al sistema telematico degli acquisti;
RILEVATO che il Ministero del Tesoro, a mezzo della società Consip s.p.a. all'uopo incaricata, ha da tempo attivato una serie
di iniziative di approvvigionamento di beni e servizi in favore della Pubblica Amministrazione, fra le quali risulta attiva dal
21/17/2014 la Convenzione “Fotocopiatrici 23” Lotto 1 che propone la fornitura a noleggio di fotocopiatrici multifunzione di
fascia medio/bassa a basso impatto ambientale con beni opzionali e servizi connessi;
ATTESO che il suddetto contratto di noleggio risulta particolarmente vantaggioso in quanto permette di avere certezza del
costo annuo sostenuto, una varietà nella scelta dei multifunzione tra varie velocità di stampa (copie al minuto), stampa colori e
monocromatica, con formato A3/A4, varie produttività di stampa (bassa, media, alta) consegna ed installazione in loco,
affiancamento agli utenti, Call Center, gestione e manutenzione delle postazioni di lavoro, ritiro e raccolta e trattamento
materiali
di risulta, possibilità di gestione da remoto;
CONSIDERATO che tra i principali benefici/punti di forza ci sono anche la razionalizzazione e ottimizzazione dei costi di
gestione del parco, responsabilizzazione del fornitore verso la cura e assistenza della macchina, da cui dipende la continuità
del rapporto, ritiro dei materiali di consumo esausti, adeguamenti tecnologici;
DATO ATTO inoltre che tale iniziativa rientra tra gli “Acquisti verdi” in quanto le componenti verdi di questa Convenzione
sono da identificarsi:
• nell'utilizzo di materiali eco-compatibili, come la compatibilità all'uso della carta riciclata;
• al contenimento dei consumi energetici;
• alla ridotta emissione di ozono, polveri, TVOC e di rumore;
• al rispetto delle direttive RAEE, ROHS, marcatura CE;
• garanzia nel servizio di ritiro per la raccolta e trattamento dei materiali di risulta, incluse eventuali parti di ricambio delle
apparecchiature;
VISTO il D.L. 95/2012, convertito con modificazioni nella L. 135/2012, prevede l’obbligo per le pubbliche amministrazioni di
acquisire, quando possibile, beni e servizi attraverso gli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da
Consip s.p.a. ovvero dalle centrali di committenza regionali, se attive per il bene/servizio da acquisire;
RITENUTO quindi di aderire alla Convenzione “Fotocopiatrici 23” Lotto 1 che prevede la fornitura in noleggio “full service” di
fotocopiatrici multifunzione di fascia medio/bassa i cui modelli e la tipologia contrattuale sono corrispondenti alle esigenze
dell’Ente, per cui si descrivono in dettaglio:
 adesione al lotto 1, che vede aggiudicataria la società Kyocera Document Solutions Italia s.p.a., con sede a
Cernusco sul Naviglio (MI), via Verdi nn.89/91, per:
- n. 4 fotocopiatrici multifunzione – Configurazione “G” (lotto 1) Kyocera Taskalfa 4551ci – Multifunzione A3 colore –
45 ppm, dotata di funzioni di fotoriproduzione, di stampante di rete e di scanner, con produttività bassa pari a 3.150
copie in b/n incluse al trimestre e 1.350 a colori, con durata del contratto di 36 mesi al costo trimestrale unitario di euro
217,87 IVA esclusa, con un costo contrattuale complessivo (36 mesi) di 10.457,46 euro oltre IVA. Costo delle copie
in eccedenza: euro 0,00250 per il b/n, ed euro 0,02500 per il colore.
Tali attrezzature saranno poste rispettivamente due al piano rialzato precisamente presso il Comando di Polizia
Locale e presso gli Uffici Demografici, una al primo piano presso i Servizi Sociali ed una al secondo piano presso
l’Ufficio di Segreteria
- n. 4 fotocopiatrici multifunzione – Configurazione “G” (lotto 1) Kyocera Taskalfa 4551ci – Multifunzione A3 colore –
45 ppm, dotata di funzioni di fotoriproduzione, di stampante di rete, di scanner e di fax, con produttività media pari a
12.600 copie in b/n incluse al trimestre e 5.400 a colori, con durata del contratto di 36 mesi al costo trimestrale cad. di
euro 344,70 IVA esclusa, con un costo contrattuale complessivo (36 mesi) di 16.545,42 euro oltre IVA. Tali
attrezzature saranno poste rispettivamente al primo piano e precisamente presso l’Ufficio Protocollo, l’Ufficio Tecnico,
l’Ufficio Ragioneria e l’Ufficio Tributi;
VISTO il Bilancio di Previsione ed il Bilancio Pluriennale 2014-2016, approvato con deliberazione della Commissione
Straordinaria, con i poteri del consiglio comunale, n. 22 del 24/07/2014;
VISTA la deliberazione della Commissione Straordinaria, con i poteri del consiglio comunale, n. 31 del 24/07/2014 con la quale
è stato approvato il PEG 2014 e comprendente gli obiettivi e le attività assegnati al sottoscritto;
VISTO l’art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 del T.U.EE.LL.;
RITENUTO di impegnare, per la fornitura a noleggio in parola, la complessiva spesa di euro 32.943,51 come segue:
- per euro 2.745,30 sul Cap. 1855/370 del corrente bilancio, ipotizzando la fornitura, configurazione e l’installazione
nel mese di Ottobre 2014;
- per euro 10.981,17 sul Cap. 1855/370 del Bilancio Pluriennale 2014-2016 (esercizio Finanziario 2015);
- per euro 10.981,17 sul Cap. 1855/370 del Bilancio Pluriennale 2014-2016 (esercizio Finanziario 2016);
- per euro 8.235,87 relativo all’esercizio 2017, con apposito impegno da assumere successivamente all'approvazione
del bilancio pluriennale 2015 – 2017, previo stanziamento delle relative somme;
CONSIDERATO che, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, è stato acquisito il codice identificativo di Gara (CIG)
derivato, con il n. ZD51080819;
RILEVATO che si è provveduto a richiedere il Documento Unico di Regolarità Contributiva, ai sensi dell’art. 16 bis della L.
2/2009 e s.m.i. in data 21/08/2014 prot. 31421574 – C.I.P. 2014161106403;
VISTI:
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il Decreto Legge 95/2012 convertito con modificazioni dalla L. 7 agosto 2012, n. 135, che prevede l’obbligo per le
pubbliche amministrazioni di acquistare attraverso gli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da
Consip SpA, ovvero dalle centrali di committenza regionali;
l’art. 11 del D. Lgs. 163/2006 e ss.ii.mm. che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione a contrarre,
individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;
l’art. 192 del Decreto Legislativo 267/2000 e ss.ii.mm, che prescrive la necessità di adottare apposita determinazione
a contrarre, indicando il fine che si intende perseguire tramite il contratto che si intende concludere, l’oggetto, la
forma, le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente e le ragioni che motivano la scelta nel
rispetto della vigente normativa;
il Decreto Legge 24 giugno 2014, n. 90, convertito in Legge 11 agosto 2014, n. 114;
PRECISATO: :
• che la presente acquisizione è ritenuta indispensabile allo scopo di permettere il regolare funzionamento di tutti gli uffici
dell’Ente;
• che l’acquisizione avrà ad oggetto il servizio “full service” comprensivo di manutenzione e fornitura dei prodotti di consumo,
eccetto la carta;
• che la scelta del contraente a cui affidare il servizio in oggetto avviene ai sensi della vigente normativa nazionale in materia di
appalto e acquisti per le PP.AA., della recente “Spending Review”, nonché del vigente Regolamento per la Disciplina dei
Contratti;
• che il contratto verrà stipulato con la società aggiudicatrice del lotto 1 della convenzione mediante emissione di Ordinativo di
Fornitura, in formato elettronico, direttamente dal portale per gli acquisti in rete della P.A. gestita da CONSIP;
• che il contratto avrà durata di 36 mesi a partire dal giorno successivo alla messa in funzione delle attrezzature;
RICHIAMATO il decreto della Commissione Straordinaria n. 6 del 24/07/2014 con il quale con il quale è stata conferita
l’autonomia dirigenziale del Settore VI al sottoscritto, ai sensi dell’art. 107 comma 4 del D.Lgs. n. 267/00;
VISTI gli articoli 107, 109 e 192 del D„Lgs„ 18 agosto 2000 n, 267, che attribuiscono ai responsabili degli uffici e dei servizi la
responsabilità in ordine alla gestione delle procedure d'appalto nonché la competenza ad assumere le determinazioni a
contrattare;
RITENUTO infine di dover procedere all'ordine diretto di acquisto ai sensi e per gli effetti dell'art, 1, comma 450 e seg.
delia legge 27/12/2006, n. 296 e s.m.i.;
VISTO il T.U. approvato con D.Lgs. 18/08/2000, n.267;
VISTO lo Statuto Comunale;
VISTO il Regolamento di Contabilità approvato con deliberazione n. 57 del 29/10/1997, esecutivo ai sensi di legge;
VISTO il vigente Regolamento dei lavori, delle forniture e dei servizi in economia;
VISTO l’art.125, comma 10 – lett. c del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i.
DETERMINA
1. Per le motivazioni di cui in narrativa, di aderire, alla Convenzione stipulata dal Ministero del Tesoro, a mezzo della
CONSIP S.p.a. all'uopo incaricata, denominata “Fotocopiatrici 23” - Lotto 1 - che vede aggiudicataria la società
Kyocera Document Solutions Italia s.p.a., con sede a Cernusco sul Naviglio (MI), Via Verdi nn.89/91, C.F.
01788080156 – P.Iva 02973040963 stipulando un ordinativo per un contratto a noleggio della durata di 3 anni da
Ottobre 2014 a Settembre 2017 per i seguenti beni:
- n. 4 fotocopiatrici multifunzione – Configurazione “G” (lotto 1) Kyocera Taskalfa 4551ci – Multifunzione A3 colore –
45 ppm, dotata di funzioni di fotoriproduzione, di stampante di rete e di scanner, con produttività pari a 3.150 copie in
b/n incluse al trimestre e 1.350 a colori, con durata del contratto di 36 mesi al costo trimestrale unitario di euro 217,87
IVA esclusa, con un costo contrattuale complessivo (36 mesi) di 10.457,46 euro oltre IVA. Costo delle copie in
eccedenza: euro 0,00250 per il b/n, ed euro 0,02500 per il colore.
Tali attrezzature saranno poste rispettivamente due al piano rialzato precisamente presso il Comando di Polizia
Locale e presso gli Uffici Demografici, una al primo piano presso i Servizi Sociali ed una al secondo piano presso
l’Ufficio di Segreteria
–
n. 4 fotocopiatrici multifunzione – Configurazione “G” (lotto 1) Kyocera Taskalfa 4551ci – Multifunzione A3
colore – 45 ppm, dotata di funzioni di fotoriproduzione, di stampante di rete, di scanner e di fax, con produttività pari a
12.600 copie in b/n incluse al trimestre e 5.400 a colori, con durata del contratto di 36 mesi al costo trimestrale cad. di euro
344,70 IVA esclusa, con un costo contrattuale complessivo (36 mesi) di 16.545,42 euro oltre IVA. Tali attrezzature
saranno poste rispettivamente al primo piano e precisamente presso l’Ufficio Protocollo, l’Ufficio Tecnico, l’Ufficio
Ragioneria e l’Ufficio Tributi;
2. di impegnare, per la fornitura a noleggio in parola, la complessiva spesa di euro 32.943,51 come segue:
- per euro 2.745,30 sul Cap. 1855/370 del corrente bilancio ipotizzando la fornitura, configurazione
l’installazione nel mese di Ottobre 2014;
- per euro 10.981,17 sul Cap. 1855/370 del Bilancio Pluriennale 2014-2016 (esercizio Finanziario 2015);
- per euro 10.981,17 sul Cap. 1855/370 del Bilancio Pluriennale 2014-2016 (esercizio Finanziario 2016);
e
-
per euro 8.235,87 relativo all’esercizio 2017, con apposito impegno da assumere successivamente all'approvazione
del bilancio pluriennale 2015 – 2017, previo stanziamento delle relative somme;
3. Di stipulare il relativo contratto mediante emissione di Ordinativo di Fornitura, in formato elettronico, direttamente dal
portale per gli acquisti in rete della P.A. gestito da CONSIP s.p.a.;
4. di dare atto che la presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene
trasmessa al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti, ai sensi dell’art.151, comma 4 del D.Lgs.
267/2000.
5. di dare atto, infine, che la presente determinazione sarà pubblicata:
-
all’Albo Pretorio on-line dell’Ente per quindici giorni consecutivi, ai sensi dell’art. 17 del vigente
Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi;
-
nel sito istituzionale del Comune, sezione “Amministrazione Trasparente – Bandi di gara e Contratti”, ai
sensi dell’art. 37, comma 2, del D.Lgs. n. 33/2013 ed inserita nell’elenco annuale di cui all’art.1,
comma 32, della legge n. 190/2012;
-
nel sito istituzionale del Comune, sezione “Amministrazione Trasparente - ProvvedimentiProvvedimenti dirigenti amministrativi”, mediante l’inserimento nell’elenco semestrale di cui all’art.23,
comma 1, del D.Lgs. n. 33/2013.
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
(F.to rag. Vincenzo BLASI MARTINA)
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
VISTO per la regolarità contabile ai sensi dell’art.151, comma 4 del D. Lgs.vo 267 del 18/8/2000
attestante la copertura finanziaria.
Lì _______________
Il Responsabile del Settore Finanziario
F.to Dott. Fabio RIZZO