Consolle CTU

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Manuale Utente
V. 1.0
SOMMARIO
Storia delle modifiche apportate.....................................................................................................8
1.
Introduzione...............................................................................................................................12
2.
Simbologie Ricorrenti.................................................................................................................12
3.
Postazione di lavoro del ctu – requisiti minimi............................................................................14
4.
Consolle di Gestione...................................................................................................................15
5.
Modalita’ di Accesso...................................................................................................................15
6.
Funzionalità della Consolle.........................................................................................................18
7.
Funzione “nuovo fascicolo” – Creazione dell’anagrafica di un nuovo fascicolo ...........................27
8.
funzione “ Modifica Fascicolo”....................................................................................................40
9.
funzione “elimina fascicolo”.......................................................................................................42
10.
funzione “Comunicazioni da U.G.”............................................................................................43
11.
funzione “Fascicolo Live!”.........................................................................................................44
12.
funzione “Importa”...................................................................................................................46
13.
Sezione Depositi.......................................................................................................................51
14.
Sezione Depositi - Gestione Deposito........................................................................................54
15.
Sezione Allegati........................................................................................................................65
16.
Gestione Deposito – Sezione Dati.............................................................................................68
17.
Stato Depositi...........................................................................................................................87
18.
“Live!” - Consultazione Registri ...............................................................................................92
19.
Anagrafica parti abituali........................................................................................................126
20.
Configurazione.......................................................................................................................130
20.1.Configurazione Consolle con BusinessKey InfoCert ..............................................................................135
20.2.Configurazione Consolle con Mac OSX..................................................................................................137
20.2.1. Avvio Consolle (per Intel 64 bit e Snow Leopard)..................................................................................................137
20.2.2. Avvio Consolle (Leopard)........................................................................................................................................138
20.2.3. Configurazione driver SmartCard...........................................................................................................................139
20.2.4. Driver per BusinessKey InfoCert (formato token)..................................................................................................139
20.2.5. Driver per CNS InfoCert (formato tessera).............................................................................................................141
20.2.6. Driver per Chip Oberthur.......................................................................................................................................142
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INDICE DELLE FIGURE
Figura 1 - Impostazione dati già presenti nel sistema..........................................................................13
Figura 2 – Struttura ad albero.............................................................................................................14
Figura 3 – Incipit – Configurazione iniziale..........................................................................................16
Figura 4 – Finestra principale..............................................................................................................17
Figura 5 – Gestione fascicoli...............................................................................................................19
Figura 6 – Ricerca per oggetto............................................................................................................22
Figura 7 – Filtro su colonna.................................................................................................................23
Figura 8 – Raggruppamento...............................................................................................................24
Figura 9 – Raggruppamento per Tipologia di fascicolo........................................................................25
Figura 10 – Eliminazione raggruppamento.........................................................................................25
Figura 11 – Personalizzazione della griglia..........................................................................................26
Figura 12 – Creazione Nuovo Fascicolo...............................................................................................27
Figura 13 – Scelta del registro ............................................................................................................27
Figura 14 – Inserimento dati introduttivi – Esecuzioni Civili Individuali................................................28
Figura 15 – Inserimento dati introduttivi- Fallimentare.......................................................................29
Figura 16 – Inserimento Parti e Avvocati.............................................................................................30
Figura 17 – Nuovo inserimento Parte (“Creditori” nel fallimento).......................................................32
Figura 18 – Nuovo inserimento Parte (“Fallito” nel fallimento)...........................................................33
Figura 19 – Nuovo inserimento Parte (Esecuzioni civili individuali)......................................................34
Figura 20 – Nuovo inserimento Parte - “Categoria”............................................................................35
Figura 21 – Nuovo inserimento Parte - “Tipo Impresa/Tipo Societario”...............................................35
Figura 22 – Nuovo inserimento Parte - “Natura Giuridica”..................................................................35
Figura 23 – Inserimento Avvocato.......................................................................................................36
Figura 24 – Inserimento Avvocato- Cognome/Nome/CF......................................................................37
Figura 25 – Inserimento Avvocato – Indirizzo .....................................................................................37
Figura 26 – Importazione parti – Live!.................................................................................................38
Figura 27 – Selezione delle parti.........................................................................................................39
Figura 28 – Importazione delle parti compiuta....................................................................................39
Figura 29 – Conferma anagrafica del fascicolo....................................................................................40
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Figura 30 – Modifica fascicolo............................................................................................................41
Figura 31 – Elimina fascicolo...............................................................................................................42
Figura 32 – Conferma eliminazione fascicolo......................................................................................43
Figura 33 – Comunicazioni da U.G.......................................................................................................43
Figura 34 – Comunicazioni da U.G.- Maschera di riepilogo comunicazioni...........................................44
Figura 35 – Funzione “Fascicolo Live!”................................................................................................45
Figura 36 – Funzione “Fascicolo Live!” – Dettagli fascicolo..................................................................46
Figura 37 – Funzione “Importa” .........................................................................................................47
Figura 38 – Funzione “Importa”- Selezionare il tipo di importazione ..................................................48
Figura 39 – Funzione “Importa”- Selezione del file .............................................................................48
Figura 40 – Selezione del file della directory.......................................................................................49
Figura 41 – Inserimento del codice pratica .........................................................................................49
Figura 42 – Caricamento dei dati .......................................................................................................50
Figura 43 – Menu navigazione sezione depositi..................................................................................51
Figura 44 –Maschera di selezione dell’atto – Fascicolo Esecuzioni Immobiliari....................................52
Figura 45 –Maschera di selezione dell’atto – Fascicolo Fallimentare...................................................53
Figura 46 – Caricamento dati del fascicolo..........................................................................................53
Figura 47 –Maschera di caricamento dati perizia immobiliare............................................................54
Figura 48 –Maschera di caricamento dati progetto di distribuzione....................................................55
Figura 49 – Maschera di caricamento dati atto standard....................................................................56
Figura 50 – Maschera “Modifica dati aggiuntivi” – Perizia immobiliare..............................................57
Figura 51 – Maschera “Modifica dati aggiuntivi” – Progetto di distribuzione......................................59
Figura 52 – Maschera “Inserimento dettagli” – Progetto di distribuzione...........................................60
Figura 53 – Maschera “Gestione deposito”........................................................................................61
Figura 54– Importazione di un atto.....................................................................................................62
Figura 55 – Upload dell’atto da depositare.........................................................................................63
Figura 56 – Maschera gestione deposito.............................................................................................64
Figura 57 – Sezione allegati................................................................................................................65
Figura 58 – Sezione allegati – Upload dell’allegato.............................................................................67
Figura 59 – Esempio di allegato .........................................................................................................67
Figura 60 – Sezione dati.....................................................................................................................68
Figura 61 – Dati atto semplificata.......................................................................................................69
Figura 62 – Dati atto originale............................................................................................................70
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Figura 63 – Modifica Dati Fascicolo – Dati introduttivi........................................................................71
Figura 64 – Modifica Dati Fascicolo – Parti e Avvocati........................................................................72
Figura 65 – Gestione dati aggiuntivi...................................................................................................73
Figura 66 – Stato deposito: “Pronto”..................................................................................................74
Figura 67 – Modifica creazione busta..................................................................................................75
Figura 68 – Warning inserimento dati.................................................................................................76
Figura 69 – Verifica di conformità richiesta prima dell’apposizione della firma...................................76
Figura 70 – Verifica di conformità richiesta prima dell’apposizione della firma...................................77
Figura 71 –Inserimento del PIN...........................................................................................................77
Figura 72 – Simboli e didascalie a conferma della corretta apposizione della firma.............................78
Figura 73 – Messaggio di conferma della creazione della busta per invio/deposito.............................79
Figura 74 – Invio busta (messaggio di attesa).....................................................................................80
Figura 75 – Messaggio di conferma di avvenuto deposito...................................................................80
Figura 77– Elimina atti da depositare.................................................................................................81
Figura 78– Conferma eliminazione deposito.......................................................................................81
Figura 79 – Funzione gestione deposito..............................................................................................82
Figura 80 – Maschera gestione deposito.............................................................................................83
Figura 81 – Atto “Da inviare”..............................................................................................................84
Figura 82 – Funzione “Invia”...............................................................................................................84
Figura 83 – Invio busta (messaggio di attesa).....................................................................................85
Figura 85 – Esempio di aggiornamento progressivo esito dell’invio atto – Attestazione temporale
(gestore centrale)...............................................................................................................................85
Figura 86 – Esempio di aggiornamento progressivo esito dell’invio atto – Gestore Locale...................86
Figura 87 – Esempio di aggiornamento progressivo esito dell’invio atto – Atto accettato dalla
cancelleria (esito positivo)..................................................................................................................86
Figura 88 – Dettagli Esito....................................................................................................................86
Figura 89 – Stato depositi...................................................................................................................88
Figura 90 – Comunicazioni e Notifiche................................................................................................89
Figura 91 – Comunicazioni e Notifiche – Dettagli Messaggio..............................................................90
Figura 92 – Comunicazioni e Notifiche................................................................................................91
Figura 93 – Comunicazioni e Notifiche – Dettagli Messaggio..............................................................92
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Figura 94 – Esempio Impostazione Parametri Ricerca.........................................................................92
Figura 95 – Selezione del ruolo di consultazione Live!.........................................................................93
Figura 96 – Agenda – Vista Calendario...............................................................................................95
Figura 97 – Agenda (Vista Calendario) – Massimizzazione casella del giorno......................................96
Figura 98 – Agenda – Vista Elenco (elenco eventi per fascicolo, ordinamento per fascicolo, crescente)
...........................................................................................................................................................98
Figura 99 – Fascicoli personali – Ricerca per Numero........................................................................100
Figura 100 – Fascicoli personali – Ricerca per Giudice, Parti, Date.....................................................101
Figura 101 – Scadenze – Vista calendario..........................................................................................102
Figura 102 – Agenda – Vista Elenco (elenco scadenze per fascicolo, ordinamento per fascicolo,
crescente) ........................................................................................................................................103
Figura 103 – Finestra riepilogativa dei dati del fascicolo – “Profilo Fascicolo”...................................104
Figura 104 – Profilo Fascicolo (fallimentare).....................................................................................109
Figura 105 – Elenco Documenti ........................................................................................................110
Figura 106 – Eventi Storico ..............................................................................................................111
Figura 107 – Elenco Incarichi............................................................................................................112
Figura 108 – Elenco Parti..................................................................................................................114
Figura 109 – Elenco Beni..................................................................................................................116
Figura 110 – Elenco Lotti ..................................................................................................................117
Figura 111 – Elenco Lotti – Dettaglio Lotto........................................................................................118
Figura 112 – Elenco Libretti ..............................................................................................................119
Figura 113 – Dettaglio Libretto ........................................................................................................121
Figura 114 – Elenco Spese ................................................................................................................122
Figura 115 – Elenco Insinuazioni ......................................................................................................123
Figura 116 – Elenco Pendenze ..........................................................................................................124
Figura 117 – Stato Passivo ...............................................................................................................125
Figura 118– Anagrafica Parti Abituali...............................................................................................126
Figura 119– Inserimento nuova Parte...............................................................................................127
Figura 120– Modifica Parte...............................................................................................................128
Figura 121– Visualizza Parte.............................................................................................................129
Figura 122– Modifica configurazione utente.....................................................................................130
Figura 123 – Configurazione utente- Dati Anagrafici.........................................................................130
Figura 124 – Modifica configurazione utente- Sicurezza/Smart Card.................................................131
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Figura 125 – Modifica configurazione utente- Certificati...................................................................132
Figura 126 – Modifica configurazione utente- Proxy.........................................................................133
Figura 127 – Modifica configurazione utente- Database...................................................................134
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STORIA DELLE MODIFICHE APPORTATE
Versione
Documento
Data
Descrizione Modifica
1.0
23-10-2009
Redazione Documento
DEFINIZIONI E ACRONIMI
Nel presente capitolo è riportata la descrizione dei termini, degli acronimi e delle abbreviazioni usate
nell’ambito del Processo Civile Telematico.
Acronimo
Descrizione
AG
Archivio Giurisprudenziale
CC
Sigla abbreviata di riferimento alle informazioni del SICC
CdO
Consiglio dell’Ordine
CPEPT
Casella di Posta Elettronica Processo Telematico
CPC
Codice di Procedura Civile
CPCPT
Casella di Posta Certificata Processo Telematico
CSS
Cascading Style Sheet
CTU
Consulente Tecnico d’Ufficio
DL
Sigla abbreviata di riferimento alle informazioni del SIL
DTD
Document Type Definition
DSN
Delivery Status Notification
GC
Gestore Centrale
GL
Gestore Locale
GRA
Gruppo Referente Amministrazione
HTML
Hyper Text Markup Language
HTTP
HyperText Transfer Protocol
HTTPS
HyperText Transfer Protocol Secure
MIME
Multipurpose Internet Mail Extensions
PCT
Processo Civile Telematico
PdA
Punto di Accesso
PIN
Personal Identification Number
ReGIndE
Registro Generale degli Indirizzi Elettronici
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ReLIndE
Registro Locale degli Indirizzi Elettronici
RPC
Remote Procedure Call
RTI
Raggruppamento Temporaneo di Imprese
RUG
Rete Unitaria della Giustizia
RUPA
Rete Unitaria della Pubblica Amministrazione
S/MIME
Secure Multipurpose Internet Mail Extensions
SGR
Sistemi di Gestione dei Registri
SIC
Sistema Informativo Civile
SICC
Sistema Informatico del Contenzioso Civile
SIL
Sistema Informativo del Lavoro
SMTP
Simple Mail Transfer Protocol
SOAP
Simple Object Access Protocol
SPC
Servizio Pubblico di Connessione
SSLv3
Secure Sockets Layer version 3
UG
Ufficio Giudiziario
UNEP
Ufficio Notifiche e Protesti
W3C
World Wide Web Consortium
WAI
Web Accessibility Initiative
XHTML
Xml Hyper Text Markup Language
XML
eXtensible Markup Language
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GLOSSARIO
Biglietto di cancelleria: il Cancelliere, con il biglietto di cancelleria in carta non bollata, fa le
comunicazioni che sono prescritte dalla legge o dal giudice alle parti, al consulente tecnico, agli altri
ausiliari del giudice, al pubblico ministero e ai testimoni, e dà notizia di quei provvedimenti per i quali è
disposta dalla legge tale forma di comunicazione. Il biglietto è consegnato dal cancellerie al destinatario,
che ne rilascia ricevuta, o è notificato dall’ufficiale giudiziario.
Busta: file MIME contenente un file con le informazioni di instradamento ed un secondo file MIME,
cifrato con la chiave pubblica dell’UG destinatario, contenente a sua volta, l’indice della busta, l’atto
firmato digitalmente dal Commercialista e gli eventuali allegati (opzionalmente firmati).
Certificato Digitale: Documento elettronico rilasciato da un certificatore, che attesta l'appartenenza di
una specifica chiave pubblica ad un soggetto identificato. Il certificato contiene alcune caratteristiche
anagrafiche e non dell'utilizzatore e la descrizione degli usi che lo stesso soggetto può fare del certificato.
Ogni certificato ha una scadenza definita dal certificatore.
Cifratura: la trascrizione di una evidenza informatica secondo un codice riservato che la renda non
intelligibile ai terzi. Le operazione di cifratura e decifrazione si effettuano applicando algoritmi standard
che prevedono l’utilizzo di chiavi segrete.
Consultazione di documenti: processo di visualizzazione dei documenti che può essere possibile in
seguito ad una richiesta rivolta al Repository Documentale al fine di identificare, recuperare il documento
ed inviarlo al sistema che ne ha fatto richiesta.
Deposito documenti: processo di invio di un documento, firmato digitalmente, all’Ufficio Giudiziario
per il tramite di un Punto di Accesso.
Documento analogico: documento formato utilizzando una grandezza fisica che assume valori continui,
come le tracce su carta (esempio: documenti cartacei), come le immagini su film (esempio: pellicole
mediche, microfiche, microfilm), come le magnetizzazioni su nastro (esempio: cassette e nastri magnetici
audio e video). Si distingue in documento originale e copia; (art 1b Delib. AIPA n.42/2001)
Documento digitale: testi, immagini, dati strutturati, disegni, programmi, filmati formati tramite una
grandezza fisica che assume valori binari, ottenuti attraverso un processo di elaborazione elettronica, di
cui sia identificabile l’origine (art 1d Delib. AIPA n.42/2001)
Fascicolo Informatico: formazione informatica del fascicolo d'ufficio, contenente gli atti del processo
come documenti informatici ovvero le copie informatiche dei medesimi atti.
Nell’ambito del Repository Documentale il Fascicolo Elettronico è l’unità archivistica all’interno della
quale sono raccolti tutti i Documenti prodotti nel corso di un Procedimento Giudiziario; un Fascicolo
Elettronico, pertanto, corrisponde ad un fascicolo fisico cartaceo.
Firma Digitale: Un particolare tipo di firma elettronica basata su un sistema di chiavi asimmetriche a
coppia, una chiave pubblica ed una privata, che consente al sottoscrittore tramite la chiave privata e al
destinatario tramite la chiave pubblica, ripettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza
e l’integrità di un documento informatico o un insieme di documenti informatici.
HTML (HyperText Markup Language): Linguaggio caratterizzato da un insieme di tag e regole per la
composizione di documenti ipertestuali visualizzabili attraverso l’ausilio di un browser web.
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HTTP (HyperText Transfer Protocol) : Protocollo di livello applicativo, basato su TCP/IP, e utilizzato
per la trasmissione di ipertesto e dati di diversa natura tra un server e un browser.
MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions): E’ un formato standard per la creazione di messaggi
email multimediali o pagine di ipertesto. E’ stato creato con l’intento di rendere possibile la trasmissione
di suoni, immagini o file binari congiuntamente a file di testo.
Oggetti documentali: convenzione utilizzata nel presente documento per individuare l’insieme
complessivo delle entità di carattere documentale che vengono trattate nel PCT; gli oggetti documentali si
differenziano tra loro sulla base della tipologia; sono da considerarsi oggetti documentali tutte le
differenti tipologie di documenti trattati (ufficiali e non), tutte le differenti tipologie di raccoglitori
(Fascicoli, Folder) e le strutture di catalogazione (classi del Titolario di Classificazione).
Profilo del documento: insieme di dati che identificano in maniera univoca il documento, che lo
descrivono e raccolgono le informazioni che vengono a determinarsi nel corso della sua elaborazione;
fanno parte del profilo, ad esempio, il Numero Identificativo del documento, il tipo di documento,
eventuali riferimenti temporali, cambi di stato, ecc. Tale insieme di dati pertanto è dinamico rispetto alla
natura dell’oggetto documentale trattato.
SIECIC: applicativo di cancelleria per la gestione dei procedimenti afferenti i Registri Esecuzioni
Immobiliari, Registri Esecuzioni Mobiliari e Concorsuali
Tipologia documento: descrizione che identifica la caratterizzazione del documento all’interno del
Repository. Sono presenti diverse tipologie, tra cui Documenti Primari, che vengono distinti dai propri
allegati, che saranno invece denominati Documenti Secondari. In particolare i Documenti Primari sono
rappresentati dagli Atti che dovranno essere prodotti nel corso del Procedimento Giudiziario.
Utente del servizio: commercialista in possesso di un certificato emesso da autorità riconosciuta che può,
pertanto accedere a tutti sistemi in oggetto.
Web browser: è la tipologia di software che permette la "navigazione" in Internet. I due browser più
diffusi attualmente sono Internet Explorer e Netscape Navigator, prodotti rispettivamente dalla Microsoft
e dalla Netscape Corporation. Funzione essenziale di questi prodotti è quella di consentire la
visualizzazione di pagine di ipertesto con contenuti multimediali (immagini, suoni, immagini animate,
ecc.). Per ipertesto si intende un testo contenente dei riferimenti attivi (link o hyperlink) ad altri testi.
Tali riferimenti sono generalmente individuabili all'interno dei testi grazie alla colorazione e
sottolineatura blu; oppure sono rappresentati da immagini, che al passaggio del mouse, trasformano la
"freccia" in una "manina". Facendo clic su di un hyperlink, il browser visualizza la pagina oggetto del
riferimento, consentendo al lettore di "navigare" da una pagina all'altra in modo semplice. Questa
tecnologia può essere applicata anche nell'ambito di una rete locale, ovvero isolata da Internet, Intranet.
Wizard: sequenza dinamica di finestre che guidano e aiutano l’utente all’inserimento di dati secondo
regole ed automatismi prestabiliti.
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1. INTRODUZIONE
Nel presente documento sono descritte le funzionalità utilizzate dall’utente Commercialista (CTU e
Curatore) nell’ambito del sistema Processo Civile Telematico. L’utente può effettuare le seguenti macro
operazioni:

Redazione e preparazione della busta da depositare presso un Ufficio Giudiziario;

Consultazione dei Registri di Cancelleria.
Per lo svolgimento delle suddette operazioni si può identificare un sottosistema:
Stazione di lavoro del Commercialista (CTU/Curatore): è il sottosistema contenente l'insieme delle
funzionalità fornite al commercialista al fine di consentirgli di compilare un atto, firmarlo digitalmente,
criptarlo per l’UG di destinazione ed inoltrarlo al PdA di riferimento. A tale scopo si forniscono uno
strumento di redazione atti, le funzionalità per la firma e la crittografia, mentre le operazioni relative alla
spedizione, previa autenticazione ad un Punto di Accesso restano esterne all’applicativo.
Il presente manuale si propone di illustrare le funzionalità offerte dal sistema. In particolare viene
mostrato come:

Creare un’anagrafica minimale di fascicolo;

Redigere un atto;

Importare documenti;

Firmare digitalmente un atto;

Creare la busta opportunamente cifrata;

Depositarla presso l’UG

Consultare i Registri di Cancelleria
2. SIMBOLOGIE RICORRENTI
Nella stesura del manuale sono state adottate le seguenti simbologie
Note
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simboleggia una nota
simboleggia una nota cui fare attenzione
2.1. ETICHETTE:
Per etichette si intendono le descrizioni che precedono le caselle di inserimento dati. Lo standard
adottato nel contesto del presente applicativo, come accennato nell’introduzione, prevede che,
laddove vi sia l’etichetta sottolineata, il dato sia richiesto obbligatoriamente.
2.2. CESTINO:
A destra di molti elementi dell’interfaccia ci sono dei pulsanti con un cestino
, il quale serve per
eliminare l’elemento predefinito selezionato, nel caso di selettori multipli oppure eliminare i dati
inseriti, nel caso delle date o delle scelte multiple.
2.3. INSERIMENTO DATA:
In tutti i casi in cui è necessario l’inserimento di una data, l’applicativo propone un calendario in cui
ricercare più agevolmente la data da inserire. La sua attivazione avviene attraverso il pulsante
immediatamente a destra del campo data, mentre la cancellazione del valore può avvenire attraverso il
successivo tasto recante l’icona del cestino.
2.4. IMPOSTAZIONE DATI GIÀ PRESENTI NEL SISTEMA
In tutti i casi in cui è necessario impostare dati già presenti nel sistema, compresi dati anagrafici viene
proposto il componente illustrato in Figura 1.
Figura 1 - Impostazione dati già presenti nel sistema
La lista propone l’elenco dei dati di interesse presenti nella base dati a seguito del click sul tasto
recante come icona una freccia direzionata verso il basso
2.5. STRUTTURA AD ALBERO
In tutte quelle fattispecie in cui si è ritenuto opportuno raggruppare informazioni per categorie, si è
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adottata una visualizzazione cosiddetta ad albero.
Per visualizzazione ad albero si intende una struttura di informazioni gerarchicamente organizzata in
cui i componenti grafici sono caratterizzati da un nodo radice, vari nodi intermedi detti rami e vari
nodi terminali detti foglie.
Tale rappresentazione consente all’utente di scegliere il grado di dettaglio di cui intende acquisire
conoscenza.
Anche nel caso relativo alla rappresentazione degli oggetti si è scelto di raggrupparli in una struttura
ad albero vista la loro naturale partizione in Ruolo / Materia / Oggetto; i ruoli rappresentano i rami e
gli oggetti sono le foglie dell’albero come rappresentato in Figura 2.
Figura 2 – Struttura ad albero
3. POSTAZIONE DI LAVORO DEL CTU – REQUISITI MINIMI
La postazione di lavoro del CTU deve essere predisposta in modo tale da avere la seguente
configurazione minima:
•
Processore Pentium III 500 MHz
•
512 MB di RAM (1 GB consigliata)
L’elaboratore deve essere configurato con i seguenti componenti software:
•
Windows 2000 o Windows XP aggiornati all’ultimo service pack disponibile
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•
Internet Explorer, versione 6 o superiore
4. CONSOLLE DI GESTIONE
La “Consolle CTU”, di seguito indicata semplicemente Consolle è un’applicazione che consente
l’automazione delle funzioni comunemente utilizzate dal commercialista facilitandone il lavoro
quotidiano.
In considerazione dello sviluppo del PCT la Consolle permette, ad oggi, la gestione di atti giuridici
relativi a procedimenti ad espropriazioni immobiliari e mobiliari, procedure concorsuali (per ora
limitatamente ai fallimenti).
La Consolle consente inoltre di costruire un’anagrafica minimale della causa di riferimento e una tabella
di base con le anagrafiche delle parti ricorrenti con lo scopo di rendere semplice il recupero dei dati in
caso di nuovi procedimenti.
Dalla Consolle è possibile predisporre la busta e inviare quest’ultima all’UG.
Tutti i documenti da depositare devono essere trasformati in formato PDF attraverso l’uso di un qualsiasi
strumento di conversione esterno alla Consolle.
5. MODALITA’ DI ACCESSO
Il primo accesso alla Consolle CTU, si effettua tramite Browser Web utilizzando il link apposito presente
all’interno di una apposita sezione del sito.
A questo punto è semplicemente necessario selezionare il tasto “Avvia” e l’installazione è automatica. Si
può utilizzare il browser unicamente per la fase di installazione dell’applicazione e l’esecuzione è poi
svincolata dal browser. Le funzionalità del programma pertanto sono fruibili anche in assenza di
connessione che, tuttavia, risulta imprescindibile, in fase di inoltro della busta all’UG e di Consultazione
Registri-Live!.
L’applicazione si presenta all’incipit con una finestra rappresentata dalla Figura 4, denominata
“Configurazione Iniziale”, preposta, per l’appunto, ad effettuare una prima rapida configurazione della
propria utenza e poter così inviare telematicamente il proprio certificato.
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Figura 3 – Incipit – Configurazione iniziale
La finestra reca all’uopo, come si vede in Figura 4, tre funzionalità di seguito esplicate:
Icona
Funzione
Descrizione
Selezione driver Permette di selezionare il driver per l’accesso alla smart
smart card
card e la successiva lettura del certificato
Inserimento dati Permette la compilazione dei dati anagrafici essenziali:
anagrafici
invero, con la lettura del certificato, i dati de quo si
compilano automaticamente
Invio certificato
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Permette l’invio del certificato di autenticazione per
l’iscrizione al punto d’accesso
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In seguito, una volta espletati questi incombenti preliminari, ma indefettibili, la maschera di accesso al
sistema sarà quella di seguito rappresentata in Figura 4.
Figura 4 – Finestra principale
Si noti sin d’ora come la presente finestra offra, ictu oculi, all’utente, nella sezione “Sommario” alcune
informazioni sulle pratiche in corso, come quanti depositi siano stati effettuati o quanti siano ancora da
inviare, la presenza di nuove comunicazione pervenuta dall’UG e non ancora lette.
Ma si rimanda al prosieguo la disamina di ogni elemento che costituisce questo strumento.
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6. FUNZIONALITÀ DELLA CONSOLLE
La finestra evidenzia una barra di navigazione, sulla sinistra, che contiene le macrofunzionalità della
Consolle:

Sommario – è la maschera iniziale stessa che si presenta quando si acceda al presente S.I., come
sopra in Figura 4, e che ripropone, ad uso promemoria, le funzionalità disponibili per il
salvataggio, il novero completo della pratiche registrate e dei relativi atti, inviati e non.

Gestione Fascicoli – consente l’inserimento dei dati che formano l’anagrafica minimale del
fascicolo, la redazione degli atti, l’imbustamento ed il deposito.

Atti Inviati e Ricevuti – consente il monitoraggio degli atti inviati e ricevuti in un determinato
range di date

Consultazione Registri (Live!) – permette l’accesso ai registri con funzioni e modalità, come si
vedrà, sostanzialmente speculari a quelle previste in Polisweb

Anagrafica Parti Abituali – consente il facile reperimento dell’anagrafica di parti ricorrenti in
procedimenti diversi

Configurazione – consente l’inserimento dei dati dell’utilizzatore della Consolle e la modifica del
percorso di destinazione dei documenti prodotti con la Consolle.
6.1. GESTIONE FASCICOLI
La sezione Gestione Fascicoli consente la gestione dei fascicoli per i quali sia stata inserita un’anagrafica
minimale, la redazione dell’atto, l’importazione di documenti, la creazione della busta da inoltrare
all’UG, le funzionalità di firma e la gestione del deposito.
La gestione dei fascicoli è limitata, ad oggi, a quelli che abbiano per oggetto le esecuzioni civili
individuali (mobiliari ed immobiliari) e le procedure fallimentari (in quest’ultime nella veste di CTU o di
curatore).
Di seguito viene riportata la maschera della funzione:
Consolle CTU v.1.0
18
Figura 5 – Gestione fascicoli
La finestra riportata in Figura 5 è suddivisa in 4 sezioni:
La sezione n. 1 elenca i criteri disponibili per effettuare una ricerca ed evidenzia l’eventuale criterio
attivo.
La sezione n. 2 contiene i pulsanti attraverso i quali è possibile attivare le funzioni di creazione, modifica,
eliminazione di un fascicolo.
Le funzionalità della sezione n. 2 sono rappresentate dai seguenti pulsanti:
Icona
Funzione
Descrizione
Nuovo
Permette di inserire un anagrafica minimale di un
fascicolo attraverso la compilazione di un wizard
Modifica
Permette di
selezionato
Consolle CTU v.1.0
modificare
l’anagrafica
del
fascicolo
19
Elimina
Permette di eliminare il fascicolo selezionato
Comunicazione
da U.G.
Permette di monitorare tutte le comunicazioni pervenute
dall’ufficio Giudiziario, in relazione al fascicolo
selezionato
Fascicolo Live!
Permette l’accesso ai dati del fascicolo per una immediata
consultazione di quest’ultimo
Importa
Permette di importare perizie da altri software
La sezione n. 3 raggruppa i risultati della ricerca attivata dal parametro selezionato nella sezione n. 1.
La sezione n. 4 visualizza in dettaglio il contenuto del fascicolo selezionato e contiene le funzionalità di
deposito e di gestione dell’esito.
Le funzionalità della sezione n. 4 sono rappresentate dai seguenti pulsanti:
Icona
Funzione
Descrizione
Nuovo deposito
Attiva un wizard finalizzato al deposito dell’atto relativo
al fascicolo selezionato
Elimina
deposito
Permette di eliminare il deposito di un atto con tutti i suoi
allegati
Gestione
deposito
Permette di gestire il deposito dell’atto nonché di
redigerlo attraverso Word
Invia
Permette l’invio dell’atto previamente “imbustato”
Aggiorna Esiti
Aggiorna gli esiti in tempo reale per il relativo
monitoraggio
Dettagli esito
Permette di inserire i dettagli del deposito specificando la
data di invio e di ricezione
Consolle CTU v.1.0
20
La ricerca viene avviata, in base ai parametri inseriti, nel momento in cui viene premuto il pulsante
"Cerca".
Nella griglia della sezione 2 per qualsiasi tipo di ricerca effettuata, ammesso che esistano fascicoli per la
selezione fatta, si avrà una rappresentazione tabellare con i dati seguenti:
NOME COLONNA
SIGNIFICATO
Tipologia
Individua registro e ritualità di
appartenenza
Codice
Numero della pratica interno
dello studio del commercialista
Ufficio
Ufficio Giudiziario competente
N. Ruolo
Numero ruolo (se già assegnato)
Anno
L’anno di iscrizione a ruolo
Oggetto
L'oggetto del fascicolo
6.2. GESTIONE FASCICOLI - MODALITÀ DI RICERCA
I risultati delle ricerche sono organizzati in una struttura particolare di tabella la quale permette di filtrare
e raggruppare i dati visualizzati secondo criteri definiti dall’utente.
La sezione n. 1 consente di attivare i criteri disponibili per ricercare i fascicoli presenti nell’archivio.
I criteri disponibili sono:

Codice pratica – permette la ricerca del / dei fascicoli attraverso il numero di repertorio della
pratica che viene assegnato dal commercialista;

Oggetto – permette la ricerca del / dei fascicoli attraverso l’oggetto cui afferiscono.
Consolle CTU v.1.0
21
Figura 6 – Ricerca per oggetto

Numero di Ruolo – permette la ricerca del / dei fascicoli mediante il numero di ruolo, ovvero
quello dell’Ufficio, assegnato dalla Cancelleria;

Parte - permette la ricerca del / dei fascicoli mediante la parte (cognome e nome)
Qualora vi siano dei fascicoli che rispondano ad uno dei criteri di ricerca impostati, questi vengono
visualizzati nella griglia di cui alla sezione 3 di seguito descritta.
6.3. GESTIONE FASCICOLI - FUNZIONALITÀ DELLA GRIGLIA
I risultati della ricerca, visualizzati sulla griglia, possono essere ulteriormente organizzati sia impostando
filtri sulle singole colonne sia effettuando dei raggruppamenti.
6.4. IMPOSTAZIONE DI UN FILTRO:
L’elemento filtro
permette di selezionare tra gli oggetti solo quelli con il criterio specificato (o più
criteri). Il filtro viene apposto mediante la pressione dell’apposito pulsante posto accanto all’etichetta
della colonna. A seguito della pressione del pulsante vengono visualizzate in una lista a discesa tutte le
voci presenti nella colonna stessa.
Consolle CTU v.1.0
22
La visualizzazione non tiene conto di tutte le voci pre-impostate ma solo quelle presenti nella
colonna risultato dell’applicazione di un criterio di ricerca. La selezione di una voce comporta la
restrizione della ricerca a quel parametro.
La presenza di un filtro (rectius, dell’impostazione del filtro) su una colonna è contraddistinta dal colore
rosso
del pulsante.
La rimozione del filtro avviene mediante la selezione della voce “Tutti” dalla lista a discesa
Figura 7 – Filtro su colonna
La lista a discesa, risultato dell’apposizione di un filtro, è una semplice elencazione alfabetica delle
voci presenti che pertanto non tiene conto di eventuali duplicazioni. Ad es. se più fascicoli hanno come
oggetto “Espropriazione immobiliare”, nel menu a tendina tale data viene riportata una sola volta
6.5. RAGGRUPPAMENTO
Il raggruppamento consente di organizzare le informazioni della griglia secondo criteri prestabiliti.
Consolle CTU v.1.0
23
Figura 8 – Raggruppamento
Ad esempio, qualora si intendesse effettuare un raggruppamento per Ufficio, il risultato sarebbe quello
della maschera seguente:
Consolle CTU v.1.0
24
Figura 9 – Raggruppamento per Tipologia di fascicolo
Sui risultati così ottenuti è ancora possibile apporre filtri sulle colonne o restringere ulteriormente il
raggruppamento aggiungendo un secondo parametro.
Per eliminare il raggruppamento è sufficiente selezionare la voce <nessuno> come nella Figura 10,
che segue:
Figura 10 – Eliminazione raggruppamento
Consolle CTU v.1.0
25
6.6. PERSONALIZZAZIONI DELLA GRIGLIA
La pressione del pulsante
posto in alto a destra della griglia comporta la comparsa di una lista a
discesa con le opzioni di Figura 11.
Figura 11 – Personalizzazione della griglia
Il menu è diviso in sezioni verticali.
Nella prima sezione (Mostra/Nascondi colonne) sono riportate le etichette delle colonne presenti nella
griglia. La rimozione del segno di spunta comporta la non visualizzazione della colonna nella griglia. Le
personalizzazioni vengono mantenute anche alla chiusura dell’applicativo.
La seconda sezione (Adatta colonne alla finestra- Abilita filtri - Abilita filtri avanzati- Abilita popoup
filtri multi sezione – Abilita raggruppamenti) permette, tramite la spunta delle diverse opzioni, di
modificare, nascondere, in nuce di plasmare la griglia a piacimento (ad esempio approntando, o meno, la
visualizzazione del filtro e/o la barra del raggruppamento e così via).
La terza sezione (Adatta colonne alla finestra) modifica semplicemente la dimensione delle colonne
adattandola alla dimensione della finestra.
Consolle CTU v.1.0
26
7. FUNZIONE “NUOVO
FASCICOLO”
– CREAZIONE
DELL’ANAGRAFICA DI UN NUOVO
FASCICOLO
Un’anagrafica minimale contiene i dati principali di profilo del fascicolo. Questi dati rappresentano
quindi l’alveo informativo per la creazione dei nuovi atti.
Tale funzionalità è attivabile attraverso il pulsante “Nuovo”, di seguito rappresentato in Figura 12.
Figura 12 – Creazione Nuovo Fascicolo
La creazione di un’anagrafica minimale della causa di riferimento utilizza un wizard, alla fine del quale i
dati vengono salvati su una base dati locale e poi trasformati, in fase di creazione della busta, nel file
datiatto.xml
Il wizard è una sequenza di passi costituiti da finestre, per l’appunto, progressive. Quando l’inserimento
dei dati nella finestra è completo, almeno quanto ai campi obbligatori, caratterizzati, si ribadisce, dalla
sottolineatura dell’etichetta, si seleziona il tasto “Avanti” per passare alla finestra successiva nella quale si
rinverrà il tasto “Conferma” che permette di chiudere l’iter di inserimento e dare la conferma definitiva a
quest’ultimo. In ogni momento, prima della “Conferma”, è possibile tornare alla finestra precedente con il
tasto “Indietro” oppure annullare il procedimento con il pulsante “Annulla”.
Il wizard è composto di 2 fasi finalizzate alla creazione di un’anagrafica minimale del fascicolo:
Fase 1 – Inserimento dati introduttivi;
Fase 2 - Inserimento parti e avvocati;
Prima di accedere, tuttavia, al suddetto wizard è necessario selezionare il registro di appartenenza del
fascicolo che ci si accinge a creare, come si veda in Figura 13. La selezione comporta l’apertura di una
maschera parzialmente differente a seconda che si tratti di Registro Esecuzioni Individuali o Fallimentare.
Figura 13 – Scelta del registro
Consolle CTU v.1.0
27
7.1. FASE 1 – INSERIMENTO DATI INTRODUTTIVI
Nella prima fase del wizard rappresentata in Figura 14 vengono raccolti i dati introduttivi del
procedimento. Il campo Codice si riferisce al numero della pratica ovvero il numero interno assegnato dal
Commercialista (codice interno) secondo la catalogazione discrezionale dello studio.
Come anticipato, le maschere “Inserimento Dati Introduttivi” differiscono parzialmente a seconda della
“Tipologia Fascicolo” selezionato. Invero, come si vedrà nelle Figura 14 e Figura 15, che seguono, la
differenza, minimale, è nella previsione di un campo ulteriore nel registro Fallimentare, rispetto a quello
delle Esecuzioni, campo preposto all’indicazione del valore del debito.
Figura 14 – Inserimento dati introduttivi – Esecuzioni Civili Individuali
Consolle CTU v.1.0
28
Figura 15 – Inserimento dati introduttivi- Fallimentare
Come si può vedere in entrambe le maschere è presente, accanto ai campi preposti all’inserimento del
Numero R.G. e anno, il tasto
che permette di accedere al menù di consultazione registri e
ricercare, se del caso, il fascicolo che ci si accinge ad inserire: è semplice e immediato così effettuare un
previo riscontro dei dati che si stanno immettendo (per una disamina completa del menù “Live!” si rinvia
al prosieguo del presente documento, Cap.18).
Si fa presente che i wizard relativi alla creazione dell’anagrafica minimale di un fascicolo sono
stati strutturati in modo del tutto simile a quelli utilizzati dalle Cancellerie per l’iscrizione a ruolo
Da ciò deriva il fatto che non tutte le sezioni possano o debbano essere valorizzate dall’utente.
7.2. FASE 2 – INSERIMENTO PARTI E AVVOCATI
Nella seconda fase si specificano le parti e gli avvocati relativi al fascicolo. Pletorico, forse, chiarire che
le tipologie di “Parti” cambiano a seconda del rito: nel fallimento sono “Creditore” e “Fallito”; nelle
Esecuzioni Immobiliari, “Creditore”, “Debitore” e “Comproprietari”.
Si riporta di seguito, in Figura 16, un solo esempio precisando che il modus operandi per l’inserimento
delle parti contemplate è esattamente speculare.
Consolle CTU v.1.0
29
Figura 16 – Inserimento Parti e Avvocati
Le funzionalità sono le seguenti:
Icona
Consolle CTU v.1.0
Funzione
Descrizione
Inserimento
nuova parte
avvocato
Permette di inserire una nuova parte
e
30
Modifica parte e Permette di modificare l’anagrafica della parte
avvocato
selezionata e dell’avvocato relativo
Eliminazione
parte e avvocato
Permette di eliminare la parte selezionata e
l’avvocato associato.
Live! – Importa Permette, per l’appunto, l’importazione dei dati
Parti
delle parti direttamente dal registro di cancelleria.
Inutile dire solo a condizione che sia stato
correttamente specificato il numero di ruolo e
l’anno del fascicolo cui attingere le suddette
informazioni.
La selezione del pulsante “Inserisci Parte/Avvocato” apre la maschera preposta all’inserimento dei dati
della parte, maschera che differisce parzialmente a seconda del rito e/o della tipologia di parte.
La Figura 17, che segue, riporta la maschera di inserimento dei dati di un “Creditore” istante di un
fascicolo fallimentare.
Consolle CTU v.1.0
31
Figura 17 – Nuovo inserimento Parte (“Creditori” nel fallimento)
Quella che segue, in Figura 18, è preposta invece all’inserimento dei dati del “Fallito”.
Consolle CTU v.1.0
32
Figura 18 – Nuovo inserimento Parte (“Fallito” nel fallimento)
Infine in Figura 19 quella preposta al caricamento delle parti, di qualsivoglia tipologia, nel registro
Esecuzioni Civili Individuali..
Consolle CTU v.1.0
33
Figura 19 – Nuovo inserimento Parte (Esecuzioni civili individuali)
Come si vede nelle 3 figure che precedono la differenza tra le maschere “Inserimento Parte” verte nella
sezione collocata in alto preposta rispettivamente alla selezione (obbligatoria) di:
1) Categoria
2) Tipo Impresa/Tipo Societario
3) Natura Giuridica
1) Categoria: rappresenta, per l’appunto, la classe creditoria cui appartiene cui appartiene il soggetto
de quo. Come si veda in Figura 20, che segue.
Consolle CTU v.1.0
34
Figura 20 – Nuovo inserimento Parte - “Categoria”
2) Tipo Impresa/Tipo societario: individua la qualificazione giuridico-commerciale del debitore
(fallendo), ovvero se si tratti di ditta individuale, società di fatto, società e in questo caso, più in
dettaglio, la tipologia societaria di quest’ultima.
Figura 21 – Nuovo inserimento Parte - “Tipo Impresa/Tipo Societario”
3) Natura Giuridica: identifica la fattispecie giuridica cui appartiene il soggetto, ad esempio, se si
tratti in primis di persona fisica o giuridica, associazione, ente, condominio e così via.
Figura 22 – Nuovo inserimento Parte - “Natura Giuridica”
Consolle CTU v.1.0
35
Inutile dire che in tutti e tre i suesposti casi si procede alla selezione, dalla lista a discesa, della voce
corrispondente alla parte da inserire.
Una volta compilati i dati della parte si può procedere –facoltativamente- all’inserimento dell’Avvocato,
che assiste la parte; la maschera a ciò preposta è la seguente:
Figura 23 – Inserimento Avvocato
Premere il pulsante
Codice Fiscale
Consolle CTU v.1.0
e compilare i campi richiesti obbligatoriamente quali il Cognome, Nome e
36
Figura 24 – Inserimento Avvocato- Cognome/Nome/CF
Premere ancora il pulsante
dell’avvocato.
per aprire la maschera in figura che segue per immettere l’indirizzo
Figura 25 – Inserimento Avvocato – Indirizzo
Consolle CTU v.1.0
37
Come anticipato è altresì possibile, in luogo di un inserimento manuale dei dati delle parti con l’iter
suesposto, procedere all’importazione delle parti mediante il tasto
.
Quest’ultimo consente, come detto, di importare i dati delle parti direttamente dal fascicolo d’ufficio. E’
di palmare evidenza che l’importazione può essere effettuata solo se si sia inserito il corretto numero di
R.G. (e anno).
Si procede nel modo che segue evidenziato in
Figura 26 – Importazione parti – Live!
Premuto il tasto “Live! - Importa Parti” si apre la finestra contenente la lista delle parti presenti nel
fascicolo d’ufficio.
Consolle CTU v.1.0
38
Figura 27 – Selezione delle parti
Come si può vedere in Figura 27 si devono selezionare le parti (una o tutte, a seconda delle occorrenze)
che si devono importare. Una volta selezionate, mediante apposizione di check, le parti si preme il tasto
“OK” per conferma ed il risultato è quello che si vede nella Figura 28, che segue.
Figura 28 – Importazione delle parti compiuta
Consolle CTU v.1.0
39
Le parti sono state inserite senza dover procedere al più oneroso inserimento manuale dei dati.
Al termine del wizard esaminato, il sistema chiede nuovamente la conferma dei dati che vengono
riassunti nella parte superiore della maschera. L’attivazione del pulsante di conferma comporta la
comparsa del seguente messaggio:
Figura 29 – Conferma anagrafica del fascicolo
8.
FUNZIONE
“ MODIFICA FASCICOLO”
Per procedere all’emendamento dei dati di un fascicolo già esistente è sufficiente selezionare la riga
corrispondente a quello su cui di deve procedere alla modifica/integrazione dalla sezione “Fascicoli” del
Menù “Gestione Fascicoli” e premere il tasto “Modifica Fascicolo”.
Al fine di una maggiore chiarezza si riporta direttamente, in Figura 30, la schermata dell’applicativo:
Consolle CTU v.1.0
40
Figura 30 – Modifica fascicolo
La funzione “Modifica Fascicolo” consente di apportare qualsivoglia correzione ai dati relativi ad un
fascicolo preesistente.
Il sistema ripropone gli stessi wizard utilizzati per la creazione dell’anagrafica del fascicolo, il che rende
semplice ed intuitiva la modalità di correzione de quo.
Per questi motivi, pertanto, ci si esime dal replicarne la rappresentazione e la disamina.
Consolle CTU v.1.0
41
9.
FUNZIONE
“ELIMINA FASCICOLO”
Per procedere all’eliminazione tout court di un fascicolo preesistente è sufficiente selezionare la riga
corrispondente a quello che si deve definitivamente espungere, nella sezione “Fascicoli” del Menù
“Gestione Fascicoli” e premere il tasto “Elimina Fascicolo”.
Al fine di una maggiore chiarezza si riporta direttamente, in Figura 31, la schermata dell’applicativo:
Figura 31 – Elimina fascicolo
La Funzione “Elimina Fascicolo” permette l’eliminazione irreversibile di un fascicolo con gli atti ed
eventuali allegati.
L’attivazione del pulsante richiede la previa ratifica alla cancellazione, come indicato nella finestra, di cui
in Figura 32, di seguito riportata.
Consolle CTU v.1.0
42
Figura 32 – Conferma eliminazione fascicolo
10.
FUNZIONE
“COMUNICAZIONI DA U.G.”
La presente funzione consente all’utente il costante monitoraggio delle comunicazione che pervengono
dagli Uffici Giudiziari.
Figura 33 – Comunicazioni da U.G.
Consolle CTU v.1.0
43
Mediante pressione del tasto “Comunicazione da U.G.” si apre la maschera “Nuovi messaggi”
rappresentata nella successiva Figura 34.
Figura 34 – Comunicazioni da U.G.- Maschera di riepilogo comunicazioni
11.
FUNZIONE
“FASCICOLO LIVE!”
La presente funzione permette di accedere direttamente al fascicolo d’ufficio pendente nel Tribunale
presso il quale si sono effettuati o ci si accinge ad effettuare i depositi telematici in relazione alla pratica –
interna- selezionata.
Consolle CTU v.1.0
44
Figura 35 – Funzione “Fascicolo Live!”
Previa selezione della pratica e mediante pressione del tasto “Fascicolo Live!” si accede direttamente alla
visualizzazione dei dati principali del fascicolo a guisa che in ogni momento sia sempre visibile ogni
singolo dato del fascicolo d’ufficio correlato alla pratica in uso selezionata.
Si apre così, come si diceva, la maschera con i dettagli del fascicolo (menù “Profilo Fascicolo”), come da
Figura 36, di seguito riportata.
Come si può vedere in Figura 36, la maschera de quo offre una gamma specifica di menù (nella barra a
sinistra) per la cui trattazione e disamina si rinvia al paragrafi 18 e ss.
Consolle CTU v.1.0
45
Figura 36 – Funzione “Fascicolo Live!” – Dettagli fascicolo
12.
FUNZIONE
“IMPORTA”
La funzione in esame permette l’importazione di una perizia redatta con altro sistema informativo,
importazione che andrà ad immettere altresì, direttamente e senza l’iter di inserimento dati suesposto (cfr.
Capitolo 7), una nuova pratica nella Consolle poiché viene importato il PDF e tutti i dati strutturati che
vanno così a popolare la base dati.
Consolle CTU v.1.0
46
Figura 37 – Funzione “Importa”
Mediante click sul tasto “Importa” si apre la maschera di cui alla Figura 38.
Consolle CTU v.1.0
47
Figura 38 – Funzione “Importa”- Selezionare il tipo di importazione
E’ necessario valorizzare, mediante apposizione di check, il campo “Importazione da File Zip” o
eventuale altra sorgente di importazione.
Si esplicherà in questa sede la modalità di importazione da File Zip.
Una volta selezionato il campo “Importazione da File Zip” premere il tasto “Ok”. Si aprirà così la
maschera di cui alla Figura 38, che segue.
Figura 39 – Funzione “Importa”- Selezione del file
Come si può vedere in Figura 38, si deve selezionare il file (in questo caso Zip) dalla directory in cui è
salvato.
Consolle CTU v.1.0
48
Figura 40 – Selezione del file della directory
A conferma della validazione di entrambi i documenti, PDF e XML, si noti il simbolo
: si deve
ineludibilmente inserire il numero della pratica, pratica che verrà così automaticamente creata e salvata
nella base dati del sistema, come sopra già evidenziato.
Figura 41 – Inserimento del codice pratica
Consolle CTU v.1.0
49
Si prema nuovamente il tasto “Ok” per confermare l’iter di importazione dei dati che attiverà il processo
di caricamento di tutti i dati del fascicolo (vedi sub, Figura 42)
Figura 42 – Caricamento dei dati
A questo punto si aprirà automaticamente la maschera “Modifica Dati Aggiuntivi” preposta alla creazione
della perizia, qui ovviamente con i dati precompilati, cui segue, dopo l’OK per conferma, la successiva
maschera di “Gestione Deposito” in cui è già importato, e pertanto presente, il file PDF: non resta altro
che procedere all’apposizione della firma per l’imbustamento dell’atto da inviare all’U.G.
Si è scelto di non soffermarsi, in questa sede, nella disamina delle suindicate due maschere, “Modifica
Dati Aggiuntivi” e “Gestione Deposito”, poiché le funzioni in parola sono compiutamente trattate nel
prosieguo, al Capitolo 14, cui si rimanda.
Consolle CTU v.1.0
50
13.
SEZIONE DEPOSITI
La sezione depositi prevede diverse funzionalità indicate dal menu qui sotto riportato:
Figura 43 – Menu navigazione sezione depositi
13.1.
NUOVO DEPOSITO
Al fine di una migliore comprensione delle utilità dell’applicativo è utile riportare schematicamente tutte
le fasi prodromiche al deposito telematico di un atto in cancelleria:

Creazione di un anagrafica minimale di fascicolo;

Caricamento dei dati del fascicolo e scelta della tipologia di atto;

Redazione dell’atto e conversione del documento in PDF;

Importazione del documento all’interno della Consolle;

Eventuale allegazione di ulteriori documenti;

Firma digitale dell’atto e degli eventuali allegati sottoposti a firma e creazione della busta da
inoltrare al Punto di Accesso.
13.2.
CREAZIONE DI UN’ANAGRAFICA MINIMALE DI FASCICOLO
Come già ampiamente illustrato nel paragrafo precedente la costituzione di un’anagrafica minimale del
fascicolo è operazione funzionale al deposito dell’atto.
Il risultato della sopradescritta operazione è un file xml (datiatto.xml) contenente i dati sufficienti e
necessari alla trasmissione ed accettazione dell’atto da parte delle Cancellerie.
13.3.
CARICAMENTO DEI DATI DEL FASCICOLO E SCELTA DELLA TIPOLOGIA DI ATTO
Consolle CTU v.1.0
51
La funzione di deposito di un atto non può dunque prescindere, come si diceva, dell’esistenza di un
fascicolo contenente un’anagrafica minimale delle parti e gli ulteriori dati necessari, quali l’Ufficio
Giudiziario a quo e il numero di ruolo.
L’iter di deposito di un atto ha inizio con l’attivazione del pulsante “Nuovo” dalla barra di navigazione
della sezione “Depositi Telematici”.
E’ innanzitutto necessario selezionare un fascicolo nell’area di visualizzazione nella parte centrale della
consolle e caricare i dati del fascicolo mediante la selezione del tipo di atto.
E’ evidente che la rosa di atti che il sistema offre dipende dal tipo di registro cui afferisce la pratica (per
cui ci si accinge a creare l’atto).
Si vedano pertanto le figure che seguono.
Figura 44 –Maschera di selezione dell’atto – Fascicolo Esecuzioni Immobiliari
Consolle CTU v.1.0
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Figura 45 –Maschera di selezione dell’atto – Fascicolo Fallimentare
Si procede alla selezione dell’atto dalla lista e si prema “OK”.
Il programma propone solo le tipologie di atti possibili a seconda delle informazioni inserite
nell’anagrafica del fascicolo
Una volta selezionato l’atto che si desidera depositare la Consolle carica pertanto i dati relativi al
fascicolo contenuti nel file datiatto.xml
Figura 46 – Caricamento dati del fascicolo
Consolle CTU v.1.0
53
14.
SEZIONE DEPOSITI - GESTIONE DEPOSITO
Una volta selezionato l’atto da redigere, si apre una maschera denominata “Modifica Dati aggiuntivi” che
è peculiare per la perizia immobiliare e per il progetto di distribuzione e unica per tutti gli altri atti
(esecuzioni e fallimenti) e quest’ultima, peraltro, come si vedrà, consta della sola sezione preposta
all’inserimento del N. RG, all’accesso alla consultazione registri “Live!” per la ricerca del fascicolo
d’ufficio o ai dettagli “Live!”.
Si riportano, pertanto, di seguito tutte le maschere “Modifica Dati aggiuntivi” previste dal sistema,
ovvero, per l’appunto, quella della perizia immobiliare, del progetto di distribuzione e quella standard
prevista, come sopra, per tutti i restanti atti.
Figura 47 –Maschera di caricamento dati perizia immobiliare
Consolle CTU v.1.0
54
Figura 48 –Maschera di caricamento dati progetto di distribuzione
Consolle CTU v.1.0
55
Figura 49 – Maschera di caricamento dati atto standard
La maschera per la redazione della perizia immobiliare è così strutturata.
Consolle CTU v.1.0
56
Figura 50 – Maschera “Modifica dati aggiuntivi” – Perizia immobiliare
Sezione 1 – Riferimento Numero Registro: preposta all’inserimento del numero di R.G. e dell’anno del
fascicolo
Sezione 2 – Beni Immobili: consta di una griglia con la lista dei beni immobili pignorati
Sezione 3 – Dati Aggiuntivi Beni Immobili: consta di 3 tab, “Descrizione”, “Passaggi Ventennio”, e
“Dettagli aggiuntivi”, preposti rispettivamente all’inserimento di una descrizione specifica del o dei beni
immobili, alla specifica dei passaggi nell’arco dell’ultimo ventennio, all’inserimento di ulteriori dettagli
quali regime fiscale, situazione occupazionale e così via
Sezione 4 – Diritti sui Beni consente la modifica o l’inserimento ex novo del diritto del/dei debitori
sul/sui/beni pignorati (e della relativa quota)
Quanto alla sezione 1 è già precompilata con il numero di R.G. e l’anno (appaiono, ovviamente, di
default se previamente inseriti all’atto della creazione della pratica); se errati quello proposti (perché
erroneamente inserito all’atto di creazione della pratica) è sufficiente sovrascrivere nell’apposito campo il
numero corretto e/o l’anno corretto: si rammenta che è anche possibile, all’uopo, ricercare il fascicolo
Consolle CTU v.1.0
57
mediante la funzione “Ricerca fascicolo con Live!”. Si può accedere alla consultazione dei dettagli di
quest’ultimo mediante la funzione “Dettagli fascicolo con Live!” (si veda cap. 18, sub, per la disamina
completa dei menù in oggetto).
Per effettuare inserimenti ex novo e/o apportare invece modifiche nella Sezione 2 – Beni Immobili
cliccare il tasto
se si deve inserire un bene immobile nella maschera a ciò preposta; cliccare il tasto
per apportare correzioni sui dati dell’immobile inseriti (si apre la medesima maschera di inserimento
ma con i dati ovviamente precompilati da correggere o integrare); tasto
dell’immobile inseriti.
per eliminare del tutto dati
Per effettuare inserimenti ex novo e/o apportare invece modifiche nella Sezione 3 – Dati Aggiuntivi Beni
Immobili procedere sic et simpliciter alla compilazione dei campi previsti in ciascuna maschera relativa
ai summenzionati tab. Si fa presente che tutta questa sezione è opzionale.
Per effettuare inserimenti ex novo e/o apportare invece modifiche nella Sezione 4 – Diritti sui Beni
cliccare il tasto
presente; tasto
se, si deve inserire un diritto nuovo; tasto
per apportare correzioni sul diritto già
per eliminare del tutto il/i diritti precedentemente inseriti.
Dopo aver inserito i dati previsti premere infine tasto “OK” a piè di pagina per ritornare così alla
maschera “Modifica dati aggiuntivi”.
La maschera preposta alla creazione del
Progetto di distribuzione è così strutturata (vedi Figura 51)
Consolle CTU v.1.0
58
Figura 51 – Maschera “Modifica dati aggiuntivi” – Progetto di distribuzione
Sezione 1 – Riferimento Numero Registro: preposta all’inserimento del numero di R.G. e dell’anno del
fascicolo
Sezione 2 – Progetto di distribuzione: preposta al caricamento dei dati specifici del progetto di
distribuzione
Quanto alla sezione 1, come sopra, è già precompilata con il numero di R.G. e l’anno; se errato quello
proposto (perché erroneamente inserito all’atto di creazione della pratica) è sufficiente sovrascrivere
nell’apposito campo il numero corretto e/o l’anno corretto: si rammenta che è anche possibile, all’uopo,
ricercare il fascicolo mediante la funzione “Ricerca fascicolo con Live!”. Si può accedere alla
consultazione dei dettagli di quest’ultimo mediante la funzione “Dettagli fascicolo con Live!”
La sezione 2 richiede innanzitutto la specificazione se si tratti progetto di distribuzione finale o parziale:
inutile dire che è sufficiente apporre il check sull’uno o sull’altro campo a seconda dell’occorrenza; nel
secondo caso, laddove via siano eventuali accantonamenti specificarne l’ammontare nel campo
“(accantonamento)”. Se vi siano più progetti, specificare nell’apposito campo anche un identificativo (è
un campo descrittivo e come tale detto inserimento è rimesso alla discrezionalità dell’utente. Per
Consolle CTU v.1.0
59
procedere all’inserimento dei dettagli specifici della ripartizione premere il tasto “Dettagli del progetto di
distribuzione”: si apre la maschera in Figura 52
Figura 52 – Maschera “Inserimento dettagli” – Progetto di distribuzione
Compilare i campi previsti, tutti opzionali ad eccezione, di quello “Somma distribuita”. Si rammenta che
per effettuare inserimenti ex novo di deve premere il tasto
; per apportare emendamenti premere il
tasto
che riapre la medesima maschera di inserimento ma con i dati ovviamente precompilati da
correggere o integrare); tasto
per eliminare del tutto dati inseriti
Dopo aver inserito i dati previsti premere infine tasto “OK” a piè di pagina per ritornare così alla
maschera “Modifica dati aggiuntivi”.
Dopo aver dato la conferma mediante click sul tasto “OK” in calce alla maschera “Modifica Dati
aggiuntivi” si aprirà automaticamente quella preposta alla gestione dei depositi, quest’ultima comune,
peraltro, a tutti i tipi di atti, per la cui trattazione si rimanda al paragrafo che segue.
14.1.
IMPORTAZIONE DELL’ATTO
La Maschera “Gestione deposito” è così suddivisa:
Sezione 1 – Fase e tipo atti: preposta alla visualizzazione della fase cui afferisce il fascicolo in ordine al
quale si redige l’atto e la tipologia di atto stesso
Sezione 2 – Atto Principale: preposta all’importazione dell’atto e alla relativa visualizzazione una volta
importato
Sezione 3 – Allegati: preposta all’importazione di tutti gli eventuali allegati
Consolle CTU v.1.0
60
Sezione 4 – Dati strutturati: preposta alla gestione dei dati strutturati (modifica a visualizzazione)
Sezione 5 – Stato deposito: preposta al monitoraggio dello stato di deposito
Figura 53 – Maschera “Gestione deposito”
Si deve procedere innanzitutto all’importazione di un file mediante la funzione “Importa” presente nella
Sezione 2, come evidenziato in Figura 54.
Si deve pertanto premere il tasto “Importa” che apre la maschera, in Figura 55, per effettuare la procedura
di upload dell’atto che deve già essere stato convertito in formato PDF.
Consolle CTU v.1.0
61
Figura 54– Importazione di un atto
Consolle CTU v.1.0
62
Figura 55 – Upload dell’atto da depositare
Terminato l’upload dell’atto principale la situazione è la seguente:
Nella sezione denominata “Atto Principale” viene riportato il nome del file e nella sezione “Stato
deposito” non compare più l’avvertimento relativo alla mancanza dell’atto principale.
Consolle CTU v.1.0
63
Figura 56 – Maschera gestione deposito
E’ possibile importare qualsiasi file creato con qualsiasi software purché sia in formato PDF. Il
software non blocca l’eventuale importazione di files in formati diversi ma questi non possono essere
considerati accettabili ai fini del PCT in quanto non conformi alle specifiche tecniche dettate dal
Ministero.
La funzione
importato.
Consolle CTU v.1.0
sulla barra della sezione “Atto principale” consente di visualizzare l’atto
64
15.
SEZIONE ALLEGATI
15.1.
ALLEGAZIONE DI DOCUMENTI
La sezione allegati è caratterizzata da un menù di navigazione da cui è possibile accedere alle
funzionalità descritte in seguito.
Figura 57 – Sezione allegati
L’area di visualizzazione valorizza le informazioni relative alla funzionalità selezionata nel menù di
navigazione ed è suddivisa a sua volta nelle seguenti colonne:
Consolle CTU v.1.0
65
Colonna
Descrizione
Tipo di documento indica la tipologia del documento allegato
Descrizione
è una breve descrizione in testo libero inserita dall’utente
Nome file
è il nome del file completo dell’estensione
Dimensione
Indica il peso dell’atto
Il menu di navigazione offre le seguenti funzionalità:
attiva
la
procedura
di
importazione di un documento
consente di visualizzare
documento allegato
consente
l’eliminazione
documento selezionato
il
del
Gli allegati ammessi dalle Regole Tecnico Operative per il PCT sono i seguenti: PDF; RTF; TXT;
XML; TIFF; JPG; GIF; ZIP; RAR; ARJ.
L’importazione degli allegati avviene con le stesse modalità dell’atto principale con la differenza che per
gli allegati il sistema richiede di specificare la tipologia degli stessi al fine di potere correttamente
completare la creazione della busta prima di completare l’iter di importazione del/i documento/i. Si veda
la sequenza nella Figura 58:
Consolle CTU v.1.0
66
Figura 58 – Sezione allegati – Upload dell’allegato
Una volta indicata la tipologia di allegato la maschera “Gestione deposito” si presenta come nella figura
qui sotto riportata (Figura 59).
Figura 59 – Esempio di allegato
L’applicativo offre inoltre la possibilità sia di visualizzare l’allegato sia di eliminarlo.
Premere, all’uopo, i pulsanti rispettivamente “Visualizza” e “Elimina” per effettuare le operazioni in
parola.
Consolle CTU v.1.0
67
16.
GESTIONE DEPOSITO – SEZIONE DATI
16.1.
FIRMA DIGITALE DELL’ATTO E DEGLI ALLEGATI E CREAZIONE DELLA BUSTA DA INOLTRARE AL
PUNTO DI ACCESSO.
Le operazioni di firma e di imbustamento dell’atto, e degli allegati, sono contenute nella sezione “Dati
Strutturati” che a sua volta prevede le seguenti funzionalità:
Figura 60 – Sezione dati
Consolle CTU v.1.0
68
1.
Consente la visualizzazione dei dati contenuti nel file datiatto.xml che
viene generato con la creazione dell’anagrafica minimale di un fascicolo.
Figura 61 – Dati atto semplificata
I dati sono in sola lettura per cui non è possibile apportare modifiche da questa maschera.
Consolle CTU v.1.0
69
Il sistema propone due chiavi di lettura del file datiatto.xml: uno semplificato, che è quello sopra riportato
e uno originale rappresentato dalla maschera seguente:
Figura 62 – Dati atto originale
Questa funzione consente di modificare e/o inserire dati del fascicolo e,
giocoforza, al file datiatto.xml.
Si aprirà pertanto il medesimo wizard di creazione del fascicolo con i dati chiaramente pre-compilati
da correggere o integrare, ovvero, nella fattispecie in esame, le maschere di cui alle Figura 63 e Figura
64, che seguono.
Consolle CTU v.1.0
70
Figura 63 – Modifica Dati Fascicolo – Dati introduttivi
Consolle CTU v.1.0
71
Figura 64 – Modifica Dati Fascicolo – Parti e Avvocati
Questa funzione consente di modificare e/o inserire i dati aggiuntivi dell’atto e,
giocoforza, al file datiatto.xml: è pletorico, forse, precisare che la maschera che si visualizzerà varierà
a seconda del tipo di atto in uso.
Nella fattispecie in esame (perizia immobiliare) si tratterà ovviamente della medesima maschera di
creazione dell’atti già esaminato o con i dati chiaramente pre-compilati da correggere o integrare,
ovvero, nella fattispecie in esame, la maschera di cui alla figura che segue.
Consolle CTU v.1.0
72
Figura 65 – Gestione dati aggiuntivi
La funzione crea busta è valorizzata solo qualora siano stati importati tutti i documenti
che sono considerati obbligatori per quella tipologia di atto.
Quando l’icona crea busta è valorizzata significa che è possibile imbustare l’atto ed i suoi allegati.
La Sezione stato deposito riporta la dicitura :
Consolle CTU v.1.0
73
Figura 66 – Stato deposito: “Pronto”
L’attivazione del comando
Figura 67, che segue, in 4 sezioni:
Consolle CTU v.1.0
comporta l’apertura della maschera suddivisa, come si vedrà in
74
Figura 67 – Modifica creazione busta
Nella sezione n. 1 sono indicati l’ufficio giudiziario di destinazione, i codice fiscale del mittente e il
codice della busta
Nella sezione n. 2 si effettua la selezione del certificato di firma digitale del commercialista (che si
accinge firmare l’atto, ovviamente).
La sezione n. 3 è preposta alla firma dell’atto principale in formato pdf nonché del file datiatto.xml. e
alla visualizzazione dell’uno e dell’altro file
Nella sezione n. 4 si riporta la lista dei documenti allegati e si può apporre, all’occorrenza, parimenti a
quest’ultimi, la sottoscrizione.
Nel caso in cui l’atto principale o il file dati atto non siano sottoscritti il programma restituisce il seguente
warning ed impedisce di proseguire con la creazione della busta
Consolle CTU v.1.0
75
Figura 68 – Warning inserimento dati
Per procedere alla firma si deve premere il pulsante firma, come sopra, nella sezione 3 della maschera in
esame e si apre così la maschera, in Figura 69, in cui, come si vedrà, viene richiesto all’utente la previa
verifica di conformità tra l’atto PDF e il DatiAtto.XML
Figura 69 – Verifica di conformità richiesta prima dell’apposizione della firma
Premere il tasto “Visualizza confronto” e si aprirà il browser recante i due file PDF e l’XML affiancati ad
adiuvandum, per un più agevole riscontro della conformità dei file.
Consolle CTU v.1.0
76
Figura 70 – Verifica di conformità richiesta prima dell’apposizione della firma
Effettuato, positivamente, il controllo di cui sopra si appone il flag sul campo recante la dicitura
“Conformità verificata tra atto (PDF) e dati strutturati (XML)” per dare conferma in tal senso.
Di seguito sarà possibile apporre la firma digitale, inserendo, come d’abitudine, il PIN nell’apposito
campo (vedi sub, Figura 70).
Figura 71 –Inserimento del PIN
Consolle CTU v.1.0
77
Si dovrà apporre la firma digitale sia sul PDF che sul DatiAtto.XML dell’atto principale ed,
eventualmente, sugli allegati.
L’attestazione positiva di riscontro conformità e corretta apposizione della firma sul PDF, XML dell’atto
principale e degli eventuali allegati verrà evidenziata, pertanto, come rappresentato in Figura 72 che
segue.
Figura 72 – Simboli e didascalie a conferma della corretta apposizione della firma
Premere infine sul pulsante “OK” in calce alla maschera e si attiverà l’iter di preparazione della busta; a
conferma della creazione -con successo- della busta si aprirà la finestra rappresentata, di seguito, in
Figura 73
Consolle CTU v.1.0
78
Figura 73 – Messaggio di conferma della creazione della busta per invio/deposito
Oltre a dare ratifica della corretta creazione della busta il S.I., nella medesima finestra di conferma,
richiede all’utente se procedere direttamente al deposito dell’atto presso il tribunale prescelto.
Il pulsante “SI” attiva l’iter del deposito segnalato dal messaggio di cui alla Figura 74, che segue.
Consolle CTU v.1.0
79
Figura 74 – Invio busta (messaggio di attesa)
Figura 75 – Messaggio di conferma di avvenuto deposito
Viceversa, se si intende non procedere immediatamente all’invio premere “No” nella finestra di cui alla
Figura 73. L’atto già firmato e pronto per l’invio verrà salvato in locale e potrà essere spedito ex post, a
discrezione dell’utente in qualunque altro
trattazione nel prosieguo.
momento, mediante la funzione
oggetto di
La consolle avverte frattanto l’utente che “Il deposito è pronto per l’invio” mediante la finestra di seguito
riportata in Figura 76
Consolle CTU v.1.0
80
16.2.
ELIMINA ATTI DA DEPOSITARE
Sino ad ora si sono descritte le funzionalità derivanti dall’attivazione del comando “Nuovo” della sezione
“Depositi” della maschera principale dell’applicativo.
Il secondo pulsante è relativo all’eliminazione del deposito;
Figura 77– Elimina atti da depositare
L’attivazione della funzione “Elimina” comporta la cancellazione dell’atto selezionato nella griglia e di
tutti i suoi allegati.
In considerazione della gravità delle conseguenze dell’attivazione del comando il programma richiede
un’ulteriore conferma di cancellazione:
Figura 78– Conferma eliminazione deposito
Consolle CTU v.1.0
81
16.3.
GESTIONE DEPOSITO
La terza funzionalità del menu di navigazione della sezione “Depositi” della maschera principale
“Gestione fascicoli” è “Gestione deposito”:
Figura 79 – Funzione gestione deposito
La funzione in parola consente, per l’appunto, di gestire il deposito di un atto (da depositare, ovviamente)
il cui file datiatto .xml sia già stato salvato nella griglia di stato del deposito.
Si rammenta che il salvataggio del file datiatto.xml e la conseguente visualizzazione nella griglia avviene
a seguito dell’attivazione della funzione “Nuovo” dalla barra della sezione depositi.
L’attivazione della funzione comporta la riapertura della finestra “Gestione deposito”.
Consolle CTU v.1.0
82
Figura 80 – Maschera gestione deposito
Fino a quando non siano stati importati
tutti i documenti richiesti lo stato del deposito resta
La simbologia indica l’assenza di un file che genera un errore fatale, errore che impedisce la creazione
della busta; a titolo esemplificativo, per fare un esempio:
Il simbolo
indica invece l’assenza di un file che consente ugualmente la creazione della busta ma
potrebbe causare la non accettazione dell’atto da parte cancelleria, ovvero la presenza di un errore non
fatale:
Consolle CTU v.1.0
83
16.4.
INVIA
L’atto già imbustato e pronto per l’invio Vedi supra viene contrassegnato dal simbolo della clessidra
(come evidenziato in Figura 81): ciò sta, per l’appunto, a significare che quest’ultimo è in attesa di invio.
Figura 81 – Atto “Da inviare”
Pertanto per l’inoltro è sufficiente premere il tasto “Invia” (vedi sub, Figura 82)
Figura 82 – Funzione “Invia”
Si attiverà pertanto l’iter di inoltro della busta, come sopra, significato dalla finestra di cui alla Figura 83.
Consolle CTU v.1.0
84
Figura 83 – Invio busta (messaggio di attesa)
Al compimento dell’iter e a conferma dell’avvenuto deposito si aprirà la finestra in Figura 84, che segue.
16.5.
AGGIORNA ESITI
La funzione consente, per l’appunto, di aggiornare gli esiti degli invii.
Come si può vedere in Figura 85, Figura 86 e Figura 87 mediante pressione del tasto
si
aggiornano progressivamente le colonne “Attestazione Temporale” (ricevuto dal Gestore Centrale),
“Esito Automatico” (ricevuto dal Gestore Locale), e, non appena l’atto verrà accettato dalla cancelleria,
“Esito Cancelleria” che consacrerà l’iter fruttuoso dell’inoltro e l’esito positivo dell’invio.
Figura 85 – Esempio di aggiornamento progressivo esito dell’invio atto – Attestazione temporale (gestore centrale)
Consolle CTU v.1.0
85
Figura 86 – Esempio di aggiornamento progressivo esito dell’invio atto – Gestore Locale
Figura 87 – Esempio di aggiornamento progressivo esito dell’invio atto – Atto accettato dalla cancelleria (esito positivo)
16.6.
DETTAGLI ESITO
L’ultimo pulsante della barra di navigazione della finestra principale della funzione “Gestisci Fascicoli”
è: “Dettagli Esito”. Detta sezione funge, per così dire, da annotazione dello stato del deposito dell’atto.
Figura 88 – Dettagli Esito
Consolle CTU v.1.0
86
Pleonastico precisare che il tasto “stampa” ne consente la stampa e l’eventuale esportazione.
17.
STATO DEPOSITI
La macrofunzione relativa allo “Stato Depositi” permette il monitoraggio degli atti, inviati e non, delle
comunicazioni e notifiche ricevute e delle copie eventualmente richieste.
La maschera consta di tre funzioni, attivabili da altrettanti tab, quali:
Icona
17.1.
Funzione
Descrizione
Atti Inviati
Permette di monitorare gli atti inviati
Comunicazioni
e notifiche
Permette di monitorare le comunicazione e le notifiche
ricevute
Copie Atti
Permette di monitorare la ricezione di eventuali copie di atti
richieste agli uffici giudiziari
ATTI INVIATI
La maschera “Atti Inviati”, come si può vedere in Figura 118, è suddivisa in 4 sezioni
Consolle CTU v.1.0
87
Figura 89 – Stato depositi
Sezione 1 – Consente la ricerca degli atti mediante filtro per data di creazione della busta; più
specificatamente è possibile effettuare la ricerca attraverso un filtro per giorni o per settimane.
Sezione 2 – Riporta il risultato della suddetta ricerca mediante visualizzazione, a guisa di griglia, degli
atti estratti attraverso i criteri di ricerca temporali (ut supra)
Sezione 3 – Permette di effettuare le seguenti operazioni offerte dai 3 menù:
1.
2.
3.
Consolle CTU v.1.0
Invio dell’atto
Visualizzazione dei dettagli specifici dell’esito invio (vedi par. 16)
Per procedere ad ulteriore aggiornamento degli esiti sugli atti selezionati
88
Sezione 4 – Offre la visualizzazione dei dettagli della busta quali: il codice del fascicolo, il codice della
busta, la descrizione dell’atto, la data della creazione della busta, del relativo invio e così via.
17.2.
COMUNICAZIONI E NOTIFICHE
La maschera “Comunicazione e Notifiche”, come si può vedere in Figura 90, è suddivisa in 3 sezioni
Sezione 1 – Consente la ricerca delle comunicazioni/notifiche mediante filtro per data ricezione e/o per
messaggi non ancora letti; se viene deselezionato il flag della ricerca per data si oscurano i relativi campi,
viceversa se si lascia la selezione del filtro per data la ricerca è, come sopra, esperibile per giorni o per
settimane.
Sezione 2 – Riporta il risultato della suddetta ricerca mediante visualizzazione, a guisa di griglia, delle
comunicazioni (o notifiche) ricevute; la griglia riporta, nelle relative colonne, se il messaggio sia già stato
letto o meno, la data di ricezione, il Tribunale a quo, l’oggetto specifico della comunicazione/notifica e il
numero di R.G. della causa cui afferisce.
Sezione 3 – Dettagli Messaggio: permette la visualizzazione dei dettagli specifici della
comunicazione/notifica (vedi Figura 91)
Figura 90 – Comunicazioni e Notifiche
Consolle CTU v.1.0
89
Figura 91 – Comunicazioni e Notifiche – Dettagli Messaggio
17.3.
COPIE ATTI
La maschera “Copia Atti”, come si può vedere in Figura 92, è suddivisa in 3 sezioni
Sezione 1 – Consente la ricerca degli copie pervenute mediante filtro per data ricezione e/o per messaggi
non ancora letti; se viene deselezionato il flag della ricerca per data si oscurano i relativi campi, viceversa
se si lascia la selezione del filtro per data la ricerca è, come sopra, esperibile per giorni o per settimane.
Sezione 2 – Riporta il risultato della suddetta ricerca mediante visualizzazione, a guisa di griglia, delle
comunicazioni (o notifiche) ricevute; la griglia riporta, nelle relative colonne, se il messaggio sia già stato
letto o meno, la data di ricezione, il Tribunale a quo, l’oggetto specifico della copia richiesta e il numero
di R.G. della causa cui afferisce.
Sezione 3 – Dettagli Messaggio: permette la visualizzazione dei dettagli specifici dell’atto (rectius della
relativa copia richiesta) (vedi Figura 91)
Consolle CTU v.1.0
90
Figura 92 – Comunicazioni e Notifiche
Consolle CTU v.1.0
91
Figura 93 – Comunicazioni e Notifiche – Dettagli Messaggio
18.
“LIVE!” - CONSULTAZIONE REGISTRI
Il menù “Live! - Consultazione Registri” permette l’accesso, per l’appunto, ai registri di cancelleria; si
attiva mediante pressione del pulsante
.
Le macrofunzioni sono “Agenda”, “Fascicoli Personali” e “Scadenze”.
La figura che segue presenta la pagina relativa ad una funzione di “Live! - Consultazione Registri”
(Funzione “Agenda”, descritta in seguito nel documento).
Figura 94 – Esempio Impostazione Parametri Ricerca
Prima di effettuare qualsivoglia ricerca è necessario qualificare il proprio profilo, ovvero il ruolo in virtù
del quale si procede alla consultazione: è sufficiente premere il bottone “Ruolo Live!” collocato in calce
alla maschera; si aprirà così la finestra di cui alla Figura 95 in cui si richiede, per l’appunto, di scegliere
se accedere alla consultazione in veste di “CTU” o “Curatore”: pleonastico precisare che è sufficiente
premere sul tasto dell’una o l’altra opzione per determinare il ruolo.
Consolle CTU v.1.0
92
Figura 95 – Selezione del ruolo di consultazione Live!
Osservando la Figura 94 “Esempio Impostazione Parametri Ricerca”, si può notare la presenza delle
scelte funzionali nel menu principale riportato nella Sezione in alto (quelle cerchiate in azzurro).
Il menu principale è definito da alcune voci primarie e alcune voci secondarie.
Le voci primarie permettono di accedere alle voci secondarie, che sono relative alle vere e proprie
funzioni di “Live! - Consultazione Registri”.
Nella figura il menu evidenzia:

•
(Agenda, Fascicoli Personali, Scadenze).

•
Le voci primarie
Le voci secondarie
(Profilo, Documenti, Eventi storico, Elenco incarichi, Elenco Parti, Elenco Beni, Elenco Lotti,
Elenco Libretti, Elenco spese, Elenco Insinuazioni, Elenco Pendenze, Stato Passivo).
Per rendere attiva una voce primaria del menu è sufficiente premere il bottone sinistro del mouse sopra il
tab corrispondente ad ogni voce primaria.
Per attivare una voce secondaria si procede mediante doppio click sul fascicolo corrente.
E’ di seguito riportato il menu principale (completo) di “Live! - Consultazione Registri”. Tale menu è
personalizzato in base al profilo dell’utente connesso (CTU o Curatore).

•
•
•

•
•
•
•
•
•
•
•

•
Ruolo
Agenda
Fascicoli Personali
Scadenze
Fascicolo Corrente (CTU)
Profilo Fascicolo
Elenco Eventi
Elenco Parti
Elenco Incarichi
Elenco Beni
Elenco Lotti
Elenco Libretti
Elenco Spese
Fascicolo Corrente (Curatore)
Profilo Fascicolo
Consolle CTU v.1.0
93
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Elenco Eventi
Elenco Parti
Elenco Incarichi
Elenco Beni
Elenco Lotti
Elenco Libretti
Elenco Spese
Elenco Insinuazioni
Elenco Pendenze
Stato Passivo
18.1.
AGENDA
La prima maschera che si apre quando si accede al menù “Live! - Consultazione Registri” è quella
preposta alla consultazione “Agenda”. La funzionalità “Agenda” consente all’utente di consultare tutti gli
eventi relativi ai fascicoli per i quali ha le credenziali di accesso attraverso l’impostazione di diversi
criteri di ricerca.
È possibile effettuare la ricerca degli eventi con modalità a calendario o a mero elenco mediante i due tab
“Vista Calendario” (quella che viene proposta di default) o “Vista Elenco”.
Per quanto concerne la “Vista Calendario” per procedere alla ricerca delle informazioni cui l’utente è
interessato è necessario specificare i seguenti parametri:
Ufficio Giudiziario a quo: UG di destinazione della richiesta, quindi UG che fornisce le
informazioni dei Fascicoli.

Selezione del Registro di interesse per la ricerca: è possibile selezionare Contenzioso
Civile, Diritto del Lavoro, Procedure Concorsuali, Esecuzioni Immobiliari, Esecuzioni Mobiliari.

E’ possibile, mediante il tasto
selezionati come predefiniti.
, impostare l’Ufficio e il Registro
Richiesta di determinazione del periodo su cui effettuare la ricerca individuato per mese
(scorrere il menù a tendina o scorrere le freccette laterali) a partire dall’ultima settimana o dal
numero delle settimane indicate puntualmente dall’utente.

Impostati i parametri, come sopra, premere il tasto
96, che segue.
Consolle CTU v.1.0
: il risultato è quello che si vede in Figura
94
4
Figura 96 – Agenda – Vista Calendario
Per massimizzare la casella è sufficiente effettuare un click col mouse sull’angolo della casella relativa ad
un giorno per aprire la maschera completa riepilogativa degli eventi del giorno, strutturata a guisa di
griglia, come rappresentato in Figura 97.
Consolle CTU v.1.0
95
Figura 97 – Agenda (Vista Calendario) – Massimizzazione casella del giorno
Per quanto concerne, invece, la modalità “Vista Elenco” per procedere alla ricerca delle informazioni cui
l’utente è interessato è necessario specificare i seguenti parametri:
Ufficio Giudiziario: UG di destinazione della richiesta, quindi UG che fornisce le


Selezione del Tipo di Elenco: è possibile selezionare l’elenco eventi per Fascicolo o
l’elenco completo (descritti di seguito).


Richiesta delle informazioni relative ad un intervallo di tempo indicato dall’utente (dal/al).
Consolle CTU v.1.0
96
Richiesta delle informazioni relative al periodo individuato a partire dall’ultima settimana o
dal numero delle settimane indicate puntualmente dall’utente.

Richiesta delle informazioni relative al periodo individuato a partire dall’ultimo mese o dal
numero dei mesi indicati puntualmente dall’utente.

Richiesta delle informazioni relative al periodo intercorso dall’ultima connessione
dell’utente a Polis Web.

Criteri di ordinamento le informazioni risultanti dalla ricerca sono elencate, e raggruppate,
per Fascicolo (Anno e Numero Ruolo Generale), Evento (Data Evento) e per Evento (Data Evento),
Fascicolo (Anno e Numero Ruolo Generale).

Modalità di ordinamento: è possibile indicare un ordinamento ascendente o discendente per
i criteri di ordinamento.

La funzione prevede i seguenti controlli:
• Le informazioni relative alle date sono richieste nel formato GG/MM/AAAA.
• Le informazioni relative al numero settimane e mesi sono richieste nel formato numerico.
• Individuazione di un intervallo di tempo valido in base alle informazioni indicate dall’utente.
L’utente è autorizzato ad indicare anche un solo valore nel caso di richiesta di informazioni relative ad un
intervallo di tempo. Nel caso di indicazione del solo valore iniziale dell’intervallo di tempo si intende:
dalla data indicata fino ad oggi. Nel caso di indicazione del solo valore finale dell’intervallo (al) si
intende fino al.
Impostati i parametri come sopra, premere il tasto
Consolle CTU v.1.0
: il risultato è quello che si vede in Figura 98
97
Figura 98 – Agenda – Vista Elenco (elenco eventi per fascicolo, ordinamento per fascicolo, crescente)
18.2.
FASCICOLI PERSONALI
Con Fascicoli Personali si definisce l’insieme delle informazioni relative ai Fascicoli per i quali un
utente ha diritto di visibilità per le ragioni già esposte in precedenza.
La funzione consente di ricercare uno o più fascicoli personali che rispondano ai criteri di ricerca
impostati dall’utente e di visualizzarne gli eventi relativi.
L’utente deve fornire l’insieme dei parametri di ricerca, necessari per individuare i Fascicoli di interesse.
Ufficio Giudiziario: UG di destinazione della richiesta, quindi Ufficio che fornisce le
informazioni dei Fascicoli. E’ proposto il valore di default o quanto eventualmente selezionato
dall’utente.

Selezione del Registro di interesse per la ricerca: è possibile selezionare Procedure
Concorsuali, Esecuzioni Immobiliari, Esecuzioni Mobiliari.

Consolle CTU v.1.0
98
Richiesta delle informazioni indicando Tipo, Numero e Anno Ruolo (Ricerca per Numero).
L’indicazione del Tipo rappresenta una scelta tra i valori “Ruolo Generale”, “Sentenza”, “Sezionale”
e “Campione Civile”. I valori indicati per Anno e Numero Ruolo sono così associabili correttamente
alle informazioni di back-end, in base al tipo e alla ritualità.

Richiesta delle informazioni indicando Giudice, Parti e date relative ad Udienza Iscrizione e
Scadenza Termini (Ricerca per Giudice-Parti-Date).

La funzione di impostazione dei parametri di ricerca è suddivisa in 2 sezioni alternative attraverso le quali
impostare i valori in base alla ricerca che si desidera effettuare. E’ possibile effettuare la ricerca per
Numero, per Giudice-Parti-Date.
La Ricerca per Numero permette di indicare i seguenti parametri:
•
Tipo di Numero
•
Ruolo Generale.
•
Sentenza.
•
Sezionale
•
Campione civile
•
Numero e Anno relativi al Tipo di Numero indicato.
Utilizzando questo tipo di ricerca è obbligatorio indicare il Tipo di Numero.
I parametri Numero e Anno, possono essere indicati contemporaneamente, con l’obbligo di indicarne
almeno uno.
Consolle CTU v.1.0
99
Figura 99 – Fascicoli personali – Ricerca per Numero
La Ricerca per Giudice/Parti/Date permette di indicare i seguenti parametri:
•
Cognome Parte/Ragione Sociale Parte.
•
Cognome Giudice
•
Intervallo temporale per Data Udienza (Dal/Al).
•
Intervallo temporale per Data Iscrizione (Dal/Al).
•
Intervallo temporale per Data Scadenza Termini (Dal/Al)
Utilizzando questo tipo di ricerca è obbligatorio valorizzare almeno un parametro. Nel caso di più valori
indicati, nelle diverse combinazioni, la condizioni vengono poste in “AND”, quindi verificato che
risultino tutte valide per l’individuazione dei Fascicoli.
I campi cognome se utilizzati devono essere inseriti nella loro completezza.
Consolle CTU v.1.0
100
intervallo di tempo (Date). Nel caso di indicazione del valore iniziale dell’intervallo (dal) si intende fino
ad oggi. Nel caso di indicazione del solo valore finale dell’intervallo (al) si intende fino al.
Figura 100 – Fascicoli personali – Ricerca per Giudice, Parti, Date
18.3.
SCADENZE
La terza macrofunzionalità del Menu “Live! – Consultazione Registri” è quella relativa all’evidenza delle
Scadenze.
Con “Scadenze” si definisce l’insieme delle informazioni relative alle scadenze dei termini e alle udienze
presenti nei fascicoli del Registro delle Esecuzioni Civili Individuali e Concorsuali risultato della ricerca
effettuata dall’utente.
È possibile effettuare la ricerca degli eventi con modalità a calendario o ad elenco mediante i due tab
“Vista Calendario” (quella che viene proposta di default) o “Vista Elenco”.
Per quanto concerne la “Vista Calendario” per procedere alla ricerca delle informazioni cui l’utente è
interessato è necessario specificare i seguenti parametri:


Consolle CTU v.1.0
101
Richiesta di determinazione del periodo su cui effettuare la ricerca individuato per mese
(scorrere il menù a tendina o scorrere le freccette laterali) a partire dall’ultima settimana o dal
numero delle settimane indicate puntualmente dall’utente.

Figura 101 – Scadenze – Vista calendario
Per quanto concerne, invece, la modalità “Vista Elenco” per procedere alla ricerca delle informazioni cui
l’utente è interessato è necessario specificare i seguenti parametri:


Selezione del Tipo di Elenco: è possibile selezionare l’elenco eventi per Fascicolo o
l’elenco completo (descritti di seguito).


Richiesta delle informazioni relative ad un intervallo di tempo indicato dall’utente (dal/al).
Richiesta delle informazioni relative al periodo individuato a partire dall’ultima settimana o
dal numero delle settimane indicate puntualmente dall’utente.

Consolle CTU v.1.0
102
Richiesta delle informazioni relative al periodo individuato a partire dall’ultimo mese o dal
numero dei mesi indicati puntualmente dall’utente.

Richiesta delle informazioni relative al periodo intercorso dall’ultima connessione
dell’utente a Polis Web.

Criteri di ordinamento le informazioni risultanti dalla ricerca sono elencate, e raggruppate,
per Fascicolo (Anno e Numero Ruolo Generale), Evento (Data Evento) e per Evento (Data Evento),
Fascicolo (Anno e Numero Ruolo Generale).

La funzione prevede i seguenti controlli:
• Le informazioni relative alle date sono richieste nel formato GG/MM/AAAA.
• Le informazioni relative al numero settimane e mesi sono richieste nel formato numerico.
• Individuazione di un intervallo di tempo valido in base alle informazioni indicate dall’utente.
intervallo di tempo. Nel caso di indicazione del solo valore iniziale dell’intervallo di tempo si intende:
dalla data indicata fino ad oggi. Nel caso di indicazione del solo valore finale dell’intervallo (al) si
intende fino al.
Impostati i parametri come sopra, premere il tasto
: il risultato è quello che si vede in Figura 102
Figura 102 – Agenda – Vista Elenco (elenco scadenze per fascicolo, ordinamento per fascicolo, crescente)
Consolle CTU v.1.0
103
18.4.
CONSULTAZIONE INFORMAZIONI DEL FASCICOLO
Dopo aver selezionato il Profilo di un Fascicolo vengono visualizzate le voci secondarie del menu
Fascicolo Corrente.
Figura 103 – Finestra riepilogativa dei dati del fascicolo – “Profilo Fascicolo”
Consolle CTU v.1.0
104
Di seguito vengono riportate tutte le consultazioni riferite al fascicolo corrente. Le voci secondarie
visualizzate per il profilo CTU sono le seguenti:
Icona
Funzione
Descrizione
Profilo
fascicolo
E’ la finestra riepilogativa dei dati principali del fascicolo,
quella cui si accede di default aprendo il dettaglio del fascicolo
Documenti
Permette di visualizzare l’elenco dei documenti ed atti
depositati nel fascicolo, ivi compresi i telematici, e gli allegati.
Eventi storico
Permette di visualizzare tutti gli eventi scaricati sul fascicolo
Elenco Incarichi Permette di visualizzare tutti gli incarichi conferiti nel
fascicolo
Consolle CTU v.1.0
Elenco Parti
Permette di visualizzare tutte le parti del fascicolo
Elenco Beni
Permette di visualizzare tutti i beni che afferiscono al fascicolo
Elenco Lotti
Permette di visualizzare i lotti aperti sul fascicolo
Elenco Libretti
Permette di accedere al libretto/conto corrente acceso per la
procedura
Elenco Spese
Permette di visualizzare tutte le spese effettuate nella
procedura
105
Le voci secondarie visualizzate per i profilo Curatore sono le seguenti:
Icona
Funzione
Descrizione
Profilo
fascicolo
E’ la finestra riepilogativa dei dati principali del fascicolo,
quella cui si accede di default aprendo il dettaglio del fascicolo
Documenti
Permette di visualizzare l’elenco dei documenti ed atti
depositati nel fascicolo, ivi compresi i telematici, e gli allegati
Eventi storico
Permette di visualizzare tutti gli eventi scaricati sul fascicolo
Elenco Parti
Permette di visualizzare tutte le parti del fascicolo
Elenco Incarichi Permette di visualizzare tutti gli incarichi conferiti nel
fascicolo
Consolle CTU v.1.0
Elenco
Mobili
Beni Permette di visualizzare tutti i beni mobili che afferiscono al
fascicolo
Elenco
immobili
beni Permette di visualizzare tutti i beni immobili che afferiscono al
fascicolo
Elenco Lotti
Permette di visualizzare i lotti aperti sul fascicolo
Elenco Libretti
Permette di accedere al libretto/conto corrente acceso per la
procedura
Elenco
Insinuazioni
Permette di visualizzare tutte le insinuazioni depositate
106
18.5.
Elenco
Pendenze
Permette di visualizzare tutte le pendenze in essere
Stato Passivo
Permette di visualizzare gli stati passivi progressivamente
depositati
PROFILO FASCICOLO PERSONALE
La funzione di consultazione del Profilo Fascicolo Personale, permette la visualizzazione del dettaglio
informazioni relativo ad un Fascicolo dell’utente.
Il Profilo di un Fascicolo è costituito da quattro sezioni tipologiche di informazioni, come di seguito
descritte:
Informazioni del Fascicolo - “Dati del Fascicolo Principale”. In questa sezione sono riportate
le seguenti informazioni:

•
Procedura. Descrizione del tipo di Procedura.
•
Oggetto. Descrizione Oggetto del Fascicolo.
•
Giudice. Nome e Cognome del Giudice.
•
Sezione. Descrizione della Sezione.
•
Data Iscrizione. Data Iscrizione del Fascicolo nel formato GG/MM/AAAA.
•
Data Ultima Udienza. Data Ultima Udienza nel formato GG/MM/AAAA.
•
Stato. Descrizione dello Stato del Fascicolo.
Informazioni sulle Parti del Fascicolo – “Parti”. In questa sezione sono riportate le seguenti
informazioni:

•
Debitore. Nominativo Debitore con totale debitori.
•
Creditore. Nominativo Creditore con totale creditori; per le Procedure Concorsuali, dove non è
possibile individuare un creditore privilegiato, verrà indicato “Creditori” con il totale creditori .
La qualificazione delle parti (attore, convenuto, fallito, creditore, debitore e così via) dipende
ovviamente dal registro di appartenenza del fascicolo in consultazione ovvero dalla ritualità di
quest’ultimo; ad esempio nella Figura 104, che segue, si può vedere che la qualificazione delle parti
è: “Fallito” e “Creditori”; in un registro contenzioso sarebbero, ovviamente “Attore” e
“Convenuto” e così via.
Consolle CTU v.1.0
107
Informazioni sui Procedimenti Paralleli – “Procedimenti Paralleli”. In questa sezione sono
riportate le seguenti informazioni:

•
Descrizione. Numero del Sub-procedimento, in assenza del numero viene indicato
genericamente ‘Flusso Parallelo’.
•
Descrizione Rito. Descrizione del rito del Sub-procedimento.
•
Stato. Descrizione dello stato del Sub-Procedimento.
Informazioni sulle scadenze termini del Fascicolo – “Scadenza Termini”. In questa sezione
sono riportate le seguenti informazioni:

•
Data Scadenza. Data Scadenza Termini nel formato GG/MM/AAAA.
•
Descrizione. Descrizione della Scadenza.
•
Sub-Proc. Numero del Subprocedimento, se presente.
La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di consultazione Dettagli Fascicolo.
Consolle CTU v.1.0
108
Figura 104 – Profilo Fascicolo (fallimentare)
Dopo aver selezionato il Profilo di un Fascicolo, come si diceva, vengono visualizzate le voci secondarie
del menu Fascicolo Corrente nella colonna a sinistra.
18.6.
ELENCO DOCUMENTI
La funzione visualizza l’elenco di tutti i documenti relativi al Fascicolo in Consultazione.
La maschera, come si può vedere in Figura 105, consta di 4 sezioni:

la prima sezione mette in evidenza il tipo di registro di appartenenza, il Numero e l’anno del
fascicolo in consultazione

la seconda sezione elenca tutti i depositi manuali e telematici effettuati nel fascicolo

la terza sezione elenca i soli depositi telematici

la quarta sezione elenca gli eventuali allegati
Consolle CTU v.1.0
109
Figura 105 – Elenco Documenti
Per accedere al documento e leggerne l’intero contenuto è sufficiente (come indicato nella label in calce
alla maschera) utilizzare il doppio click del mouse e si aprirà così il relativo PDF.
18.7.
EVENTI STORICO
La funzione visualizza l’elenco di tutti gli Eventi relativi al Fascicolo in Consultazione.
Le informazioni visualizzate possono essere relative ad eventi delle Esecuzioni Civili (Mobiliari ed
Immobiliari), Contenzioso Civile, Diritto del lavoro o delle Procedure Concorsuali, in base al Fascicolo in
Consultazione.
L’elenco riporta le seguenti informazioni per ogni evento individuato:

Data Evento

Descrizione Evento

Eventuale presenza del doc. in PDF relativa all’evento di deposito
Consolle CTU v.1.0
110
L’elenco è ordinato in base alla data dell’evento; è possibile però modificare la modalità di ordinamento
(proposto di default in ordine cronologico decrescente) mediante semplice pressione col tasto sinistro del
mouse sulla colonna “Data” e si invertirà così l’ordine cronologico.
La figura che segue illustra la pagina in esame, relativa, per l’appunto alla funzione di consultazione
Eventi Storico.
Figura 106 – Eventi Storico
Come si vede in Figura 106 accanto all’evento “DEPOSITATA DA ROBERTA MAESTRI
PERIZIA….” nella colonna “Doc.” è presente l’icona indicante la presenza del PDF associato: è
sufficiente, come sopra, dare doppio click sulla riga descrittiva dell’evento selezionata.
18.8.
ELENCO INCARICHI
La funzione, visualizza l’elenco degli incarichi assegnati sul fascicolo; l’elenco consente anche di
accedere alle informazioni di dettaglio di ciascun incarico.
Consultazione, in base a quanto indicato nell’impostazione della ricerca.
Consolle CTU v.1.0
111
L’elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Incarico individuato:

Nominativo

Tipo incarico

Data nomina

Data fine incarico
L’elenco è ordinato in base alla Data di nomina; possibile però modificare la modalità di
ordinamento (proposto di default in ordine cronologico decrescente) mediante semplice
pressione col tasto sinistro del mouse sulla colonna “Data Nomina” o della colonna “Data
fine incarico”e si invertirà così l’ordine cronologico.
La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di consultazione Elenco
Incarichi .
Figura 107 – Elenco Incarichi
Attraverso i record delle colonne della Tabella è possibile attivare la funzione di dettaglio con un doppio
click sinistro del mouse.
La funzione in esame visualizza il dettaglio dell’incarico selezionato, riportando le seguenti informazioni:
Consolle CTU v.1.0
112

Nominativo.

Tipo.

Quesito.

Data Nomina. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua “Italiano”.

Data Scadenza. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua “Italiano”.

Data Deposito. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua “Italiano”.

Data Liquidazione. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua “Italiano”.

Data Revoca. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua “Italiano”.

Data Fine Incarico. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua “Italiano”.
18.9.
ELENCO PARTI
La funzione visualizza l’elenco delle parti relative al fascicolo selezionato; l’elenco consente anche di
accedere alle informazioni di dettaglio di ciascuna parte.
Consultazione, in base a quanto indicato nell’impostazione della ricerca
L’elenco riporta le seguenti informazioni per ciascuna Parte, valido sia per le Esecuzioni che per le
Procedure:

Nominativo.

Tipo Parte.

Codice Fiscale / Partita Iva.
La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione “Elenco Parti”.
Consolle CTU v.1.0
113
Figura 108 – Elenco Parti
18.10.
ELENCO BENI
La funzione visualizza l’elenco dei beni, suddivisi in Beni Mobili e/o Beni Immobili, presenti nel
fascicolo selezionato dall’elenco dei Fascicoli Personali.
Immobiliari), o delle Procedure Concorsuali.
Nel caso in cui il Fascicolo appartenga alle Procedure Concorsuali nel menu del fascicolo in
consultazione saranno presenti due voci secondarie ‘Elenco Beni Mobiliari’ e ‘Elenco Beni
Immobiliari’; se invece il Fascicolo appartiene alle Esecuzioni sarà presente la sola voce ‘Elenco Beni’
essendo implicito il riferimento al tipo di Esecuzioni.
Nel caso di ‘Elenco Beni Mobiliari’ vengono riportate le seguenti informazioni per ogni Bene
individuato:

Descrizione.

Stato di Diritto.
Consolle CTU v.1.0
114

Classe del Bene.

Quantità.

Unità.

Stima.
Nel caso di ‘Elenco Beni Immobiliari’ vengono riportate le seguenti informazioni per ogni Bene
individuato:

Debitore

Descrizione

Ubicazione

Quota

Tipo diritto

Stato Diritto

Stima
La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione “Elenco Beni” (nel caso di
specie immobiliari poiché si riporta, per l’appunto, l’esempio di un fascicolo di esecuzione immobiliare).
Consolle CTU v.1.0
115
Figura 109 – Elenco Beni
18.11.
ELENCO LOTTI
Con Lotto si definisce una unità di vendita composta da un singolo bene o più beni affini o che si
ritengono non –facilmente- vendibili separatamente. Si sia in presenza di bene immobile o bene mobile
registrato il lotto è tendenzialmente composto anche di un solo bene.
La funzione, visualizza l’elenco dei lotti assegnati sul fascicolo; l’elenco consente anche di accedere alle
informazioni di dettaglio di ciascun lotto.
Immobiliari) o delle Procedure Concorsuali.
L’elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Lotto individuato:

Numero.

Descrizione del Lotto.

Tipo.
Consolle CTU v.1.0
116
L’elenco è ordinato in base al campo Numero; è possibile però modificare la modalità di
ordinamento mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse su una della colonne.
La figura che segue illustra la pagina , relativa alla funzione di consultazione Elenco Lotti.
Figura 110 – Elenco Lotti
Attraverso i record delle colonne della Tabella è possibile attivare la funzione di dettaglio con un click
sinistro del mouse.
La funzione visualizza le informazioni di dettaglio del lotto suddivise in due sezioni, come di seguito
descritto:

Sezione ‘Dettaglio del Lotto’, visualizza le seguenti informazioni:
o
Numero.
o
Descrizione.
o
Tipo.
o
Autorizzato. (Si/No).
o
In Vendita. (Si/No).
o
Stato.
Consolle CTU v.1.0
117
o
Base Asta.
o
Stima.
o
Data Udienza. Nel formato GG/MM/AAAA HH:MM:SS per la lingua “Italiano”.
o
Aggiudicatario.
o
Importo.

Sezione ‘Elenco Beni del Lotto’. Per ogni bene individuato sono visualizzate le seguenti
informazioni:
o
Descrizione.
o
Classe.
o
Frazione. (Si/No).
o
Tipo di Diritto.
o
Stima.
o
Immobiliare. (Si/No).
La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione “Dettaglio”.
Figura 111 – Elenco Lotti – Dettaglio Lotto
18.12.
ELENCO LIBRETTI
Consolle CTU v.1.0
118
Il Libretto è il conto corrente della procedura in cui vi si riversano gli introiti delle vendite e da cui si
attingono i fondi per la copertura delle spese della procedura.
La funzione, visualizza l’elenco dei libretti assegnati sul fascicolo; l’elenco consente anche di accedere
alle informazioni di dettaglio di ciascun libretto.
Immobiliari) o delle Procedure Concorsuali.
L’elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Libretto individuato:

Numero.

Intestazione.

Stato.
L’elenco è ordinato in base al campo Numero; è possibile inoltre modificare la modalità di ordinamento
mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse su una della colonn.
La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione “Elenco Libretti”.
Figura 112 – Elenco Libretti
Consolle CTU v.1.0
119
Attraverso i record delle colonne della Tabella è possibile attivare la funzione di dettaglio con un click
sinistro del mouse.
La funzione visualizza le informazioni di dettaglio del libretto suddivise in due sezioni, come di seguito
descritto:

Sezione ‘Dettaglio del libretto’, visualizza le seguenti informazioni:
o
Numero.
o
Intestazione.
o
Stato.
o
Istituto.
o
Filiale.
o
Data Apertura. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua “Italiano”.
o
Aperto Da.
o
Saldo.

Sezione ‘Movimenti del Libretto’ (elenco non paginato) , per ogni libretto individuato,
visualizza le seguenti informazioni:
o
Importo.
o
Data. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua “Italiano”.
o
Causale.
La seguente figura illustra la pagina HTML di Polis Web, relativa alla funzione di Consultazione
“Dettaglio Libretto Fascicoli Personali”.
Consolle CTU v.1.0
120
Figura 113 – Dettaglio Libretto
18.13.
ELENCO SPESE
La funzione visualizza l’elenco con tutte le voci di spesa del procedimento selezionato dall’elenco dei
Fascicoli Personali.
Poiché le informazioni visualizzate possono essere relative ai soli Fascicoli delle Esecuzioni (mobiliari ed
immobiliari) la voce ‘Elenco Spese’ del menu secondario viene visualizzata solo in caso di appartenenza
del Fascicolo alle Esecuzioni stesse.
L’elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Spesa individuata:

Data. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua “Italiano”.

Stato.

Parte.

Beneficiario.

Totale Dovuto.
L’elenco è ordinato in base al campo Data; è possibile però modificare la modalità di ordinamento
mediante semplice pressione col tasto sinistro del mouse su una delle colonne.
La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione “Elenco Spese”.
Consolle CTU v.1.0
121
Figura 114 – Elenco Spese
18.14.
ELENCO INSINUAZIONI
La funzione visualizza l’elenco di tutte le insinuazioni depositate nel fascicolo fallimentare in
consultazione
Poiché le informazioni visualizzate possono essere relative ai soli Fascicoli Fallimentari la voce ‘Elenco
Insinuazioni’ del menu secondario viene visualizzata solo in caso di appartenenza del Fascicolo al
Registro Procedure Concorsuali.

Creditore

Numero e Tipo (per tipo si intende, ovviamente Tempestiva o Tardiva)

Data
L’elenco è ordinato in base al campo “Data”; è possibile però modificare la modalità di ordinamento
Consolle CTU v.1.0
122
La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione “Elenco Insinuazioni”.
Figura 115 – Elenco Insinuazioni
18.15.
CONSULTAZIONE ELENCO PENDENZE
La funzione visualizza l’elenco delle richieste informative (o produzioni documentali) a parti, enti, uffici
e/o consulenti relative al procedimento selezionato dall’elenco dei Fascicoli Personali.
L’elenco riporta le seguenti informazioni per ogni Incarico individuato:

Registro

Rito

Numero R.G.

Anno R.G.

Numero Estensione

Debitore (Fallito)

Creditori

Data Richiesta. Nel formato GG/MM/AAAA per la lingua “Italiano”.
Consolle CTU v.1.0
123

Provenienza.

Tipo di Documento.
La funzione di Consultazione Elenco Pendenze
L’elenco è ordinato in base alla “Data Richiesta”; è possibile però modificare la modalità di ordinamento
La figura che segue illustra la pagina HTML di Polis Web relativa alla funzione di Consultazione
“Elenco Pendenze Fascicoli Personali”.
Figura 116 – Elenco Pendenze
18.16.
STATO PASSIVO
La funzione visualizza lo stato passivo del fascicolo fallimentare in consultazione
Poiché le informazioni visualizzate possono essere relative ai soli Fascicoli Fallimentari la voce “Stato
Passivo” del menu secondario viene visualizzata solo in caso di appartenenza del Fascicolo al Registro
Procedure Concorsuali.
Consolle CTU v.1.0
124

Creditore

Numero e Tipo

Stato credito

Data Decorrenza

Importo

Capitale
L’elenco è ordinato in base al campo “Data”; è possibile però modificare la modalità di ordinamento
La figura che segue illustra la pagina relativa alla funzione di Consultazione “Stato Passivo”.
Figura 117 – Stato Passivo
Consolle CTU v.1.0
125
19.
ANAGRAFICA PARTI ABITUALI
La macrofunzione relativa alla gestione dell’anagrafica delle parti abituali è attivata dal pulsante
della barra di navigazione principale
L’anagrafica delle parti abituali consente un più celere e agevole inserimento dei dati per la creazione di
un anagrafica minimale del fascicolo, prodromica al deposito dell’atto in cancelleria.
Figura 118– Anagrafica Parti Abituali
Le funzionalità relative all’anagrafica “Parti Abituali” sono attivabili dai pulsanti posti a nel menu di
navigazione a destra del pannello centrale.
Consolle CTU v.1.0
126
Icona
Funzione
Inserimento
parte
Descrizione
nuova Permette di inserire l’anagrafica di una parte abituale
Modifica l’anagrafica Permette di modificare l’anagrafica di una parte già
di una parte già inserita nella base dati
inserita
Visualizza
Consente di visualizzare l’anagrafica di una parte abituale
l’anagrafica di una in sola lettura
parte
Elimina
Abituale
19.1.
Parte Permette l’espunzione definitiva della Parte Abituale
selezionata dalla presente anagrafica
INSERIMENTO, MODIFICA, VISUALIZZAZIONE ED ELIMINAZIONE PARTE
Per inserire una nuova Parte è necessario compilare la maschera qui sotto riportata in Figura 119 (che si
apre mediante pressione del tasto “Nuovo”) avendo poi cura di completare, quantomeno, i campi
obbligatori contraddistinti dall’etichetta sottolineata.
Premere infine il tasto il tasto “Ok” per confermare i dati inseriti e la parte abitale sarà così
definitivamente inserita nella presente anagrafica.
Figura 119– Inserimento nuova Parte
Consolle CTU v.1.0
127
Per procedere a qualsivoglia emendamento della parte abituale già presente nell’anagrafica de quo è
sufficiente evidenziarla e premere il tasto “Modifica” che apre la maschera in Figura 120.
Si apportano le correzioni o integrazioni del caso e si preme il tasto “OK” per confermare le modifiche
apportate.
Figura 120– Modifica Parte
Per visualizzare i dati della parte nel dettaglio è sufficiente evidenziarla e premere il tasto “Visualizza”
che apre la maschera in Figura 121 che, come si può vedere, è speculare a quelle di inserimento e di
modifica ma reca campi ovviamente non modificabili.
Consolle CTU v.1.0
128
Figura 121– Visualizza Parte
Per procedere all’Eliminazione della parte è sufficiente selezionarla dalla lista e premere il tasto
“Elimina” e la parte verrà così definitivamente espunta dalla presente anagrafica “Parti Abituali”.
Consolle CTU v.1.0
129
20.
CONFIGURAZIONE
La macrofunzione relativa alla gestione dell’anagrafica delle parti abituali è attivata dal pulsante
della barra di navigazione principale
Figura 122– Modifica configurazione utente
La maschera di configurazione dell’utente è composta da 5 folder:
1. Dati Anagrafici – apre la maschera preposta all’inserimento e/o all’eliminazione di una nuova
anagrafica, alla modifica o alla mera visualizzazione dei dati anagrafici preesistenti (Figura 123):
pletorico precisare che dette funzioni sono esperibili mediante pressione dei tasti “Aggiungi”,
“Modifica”, “Elimina”.
Figura 123 – Configurazione utente- Dati Anagrafici
Consolle CTU v.1.0
130
Com’è noto, la consolle consente la fruizione da parte di più utenti che possono per l’appunto
essere tutti censiti in questa sezione della configurazione.
Il tasto
permette pertanto, a seconda delle occorrenze, di impostare l’anagrafica
(rectius, l’utente) selezionata come attiva.
2. Smart Card – preposta alla visualizzazione e all’impostazione di tutte le informazioni relative alla
propria smart card: ad esempio la directory driver, la verifica del codice PIN e così via (Figura
124)
Figura 124 – Modifica configurazione utente- Sicurezza/Smart Card
Consolle CTU v.1.0
131
3. Certificati – consente il monitoraggio (click su “Controlla aggiornamenti”), l’aggiunta (click su
“Aggiungi”) o l’espunzione (click su “Elimina”) dei certificati di cifratura degli uffici giudiziari
installati (Figura 125)
Figura 125 – Modifica configurazione utente- Certificati
4. Proxy– consente, nel caso venga utilizzato un proxy, di poterlo configurare inserendone i dati
richiesti nei relativi campi, come evidenziato n Figura 126, deselezionando il flag nel campo
“Nessun Proxy (connessione internet diretta)”.
Consolle CTU v.1.0
132
Figura 126 – Modifica configurazione utente- Proxy
5. Database – sezione preposta al salvataggio e ripristino dell’archivio del redattore. (Figura 127).
Consolle CTU v.1.0
133
Figura 127 – Modifica configurazione utente- Database
Consolle CTU v.1.0
134
20.1.
Configurazione Consolle con BusinessKey InfoCert
Per abilitare la BusinessKey InfoCert su sistemi Windows seguire le informazioni di seguito riportate:
nel pannello di configurazione della smartcartd, selezionare in corrispondenza della
riga "Directory extra" l’icona evidenziata in rosso per selezionare una directory:
Consolle CTU v.1.0
135
Selezionare la directory "InfoCamere" nell'unità della chiavetta:
a questo punto dovrebbe apparire nell'elenco dei driver "ST-Incard_cryptoki2",
selezionare il pallino in prossimità di “ST-Incard_cryptoki2”
e infine mettere la spunta su “Utilizza driver pkcs11 per firma digitale”.
Note: la businessKey all’atto del inserimento nel computer generalmente viene assegnata all’unità con la
prima lettera libera. Per ovviare a questo problema è possibile configurare la lettera da associare nello
strumento di “gestione disco” di Windows.
Consolle CTU v.1.0
136
20.2. Configurazione Consolle con Mac OSX
20.2.1.
Avvio Consolle (per Intel 64 bit e Snow Leopard)
La consolle utilizza dei plugin per le smartcard distribuiti dai fornitori delle stesse. Tali plugin
generalmente sono implementati in formato Universal 32 bit Intel/PPC, pertanto l’uso della versione a 64
bit di Java non permette l’accesso alla smartcard. Nella versione Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) la
virtual machine Java predefinita è a 64 bit perciò verrà segnalata all’avvio della consolle.
Per ovviare a questo problema è necessario chiudere la consolle, cercare l’icona della consolle sul desktop
e aprire le Informazioni con ( +I ), a questo punto verificare che sia presente la spunta su “Apri in
modalità a 32 bit”.
Consolle CTU v.1.0
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20.2.2.
Avvio Consolle (Leopard)
L’avvio della consolle su Mac OS X 10.5 (Leopard) utilizza Java 5 a 32 bit, questa versione di Java
necessita l’installazione di un pacchetto (Java JCE Unlimited) fornito e avviato automaticamente
all’avvio della consolle.
Tale pacchetto è necessario per la creazione della busta elettronica e per l’installazione richiede la
password di amministratore.
Consolle CTU v.1.0
138
20.2.3.
Configurazione driver SmartCard
La configurazione dei driver per l’accesso alla smartcard si effettua dal pulsante Configurazione nella
barra a sinistra. Nella finestra che si aprirà selezionare la voce “Sicurezza e SmartCard”.
Attualmente, la consolle riconosce solo alcuni driver:
• bit4ihpki
per BusinessKey InfoCert (token)
• bit4ipki_dylib
per CNS InfoCert (tessera)
• bit4opki_dylib
per Chip Oberthur
Il riconoscimento di tali driver richiede di specificare un “directory extra” in aggiunta a quella di sistema,
tramite il pulsante indicato nella figura precedente.
20.2.4.
Driver per BusinessKey InfoCert (formato token)
Dopo le istruzioni per l'installazione di InfoCert ( vedi: http://www.businesskey.it/bkpermac.htm ),
nella Consolle è necessario eseguire un'operazione (una tantum), di seguito descritta:
- entrare nella voce “Configurazione” e “Sicurezza e SmartCard” ,
- selezionare la cartellina per la “directory extra”
- cercare tra i "Volumi" la BusinessKey (rinominata BUSINESSKEY come da istruzioni Infocert)
Consolle CTU v.1.0
139
ed evidenziare la directory "Resources" come nell'esempio sottostante:
/Volumes/BUSINESSKEY/Mac/DikeXLite.app/Contents/Resources
a questo punto dovrebbe apparire nella lista dei driver un elemento "bit4ihpki", evidenziarne il pallino e
verificare il pin per testare la correttezza della procedura.
A questo punto la Consolle è pronta per l'uso.
Consolle CTU v.1.0
140
20.2.5.
Driver per CNS InfoCert (formato tessera)
L’uso della smartcard CNS InfoCert richiede l’installazione del software DikeX versione 4.0 (
https://www.firma.infocert.it/installazione/installazione_DiKe.php ).
Successivamente è necessario eseguire un'operazione (una tantum), di seguito descritta:
- cercare tra le applicazioni ( Applications ) la voce “DikeX.app” ed evidenziare la directory "Resources"
come nell'esempio sottostante:
/Applications/DikeX.app/Contents/Resources
a questo punto dovrebbe apparire nella lista dei driver un elemento "bit4ipki_dylib", evidenziarne il
pallino e verificare il pin per testare la correttezza della procedura.
A questo punto la Consolle è pronta per l'uso.
Consolle CTU v.1.0
141
20.2.6.
Driver per Chip Oberthur
Scaricare i driver dal fornitore e posizionare la libreria dove si preferisce.
Successivamente è necessario eseguire un'operazione (una tantum), di seguito descritta:
- cercare la directory creata in precedenza con i driver:
/Users/guest/Downloads/librerie_chip_oberthur_mac
a questo punto dovrebbe apparire nella lista dei driver un elemento "bit4opki_dylib", evidenziarne il
pallino e verificare il pin per testare la correttezza della procedura.
A questo punto la Consolle CTU è pronta per l'uso.
Consolle CTU v.1.0
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Consolle CTU

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